Tokyo ESS Toastmasters Clubの チャーター時、チャーター後の

会費について

Kiminari Azuma

January 2012

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Contents

• はじめに

• 今回お支払いいただきたい費用

• 一般的な会費の構成

• Tokyo ESSがこれからチャーターする場合の考え方

• よくある質問と答え

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はじめに

• Tokyo ESS Toastmastersは、1月22日の例会で2名の入会者を迎えチャーター要件である20名を突破しました。

• チャーターに当たって皆さまに説明しなければならないのは、国際本部に上納する初期登録費用と会費の件です。

• 初めてトーストマスターズに入会された方にはわかりにくいため本資料を作成しました。

• この資料が皆さまの理解を助け、今後の私たちのクラブの発展に寄与することがあればこに勝る喜びはありません。

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今回お支払いいただきたい費用

金額 内容 支払者

＄２０分の日本円 国際本部初期登録費用 今回トーストマスターズに入会者

＄３６分の日本円 チャーター時６か月会費(２月から７月）

全員

＄１２分の日本円 サイクルずれの差分（８月、９月） 全員

•以上の会費を2月12日までに徴収し、直ちに国際本部に皆さまの申込書とともに送付したいと思います。

•1日も早くチャーターし、3月18日のエリア１４コンテストに我々の代表を送り込みたいのです。

•直前に入会された長柄君、山東君からいただく額は別途検討します。

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一般的な会費の構成

会員初期登録料

Registration Fee

US$20

国際本部へ

新入会員のみ

６か月分会費

Semi Annual Dues

US$36

国際本部へ

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Tokyo ESSがこれからチャーターする場合

Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar

会費徴収 会費徴収

通常の会費納入サイクル

Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar

会費徴収 会費徴収

Tokyo ESSのチャーター会費支払い

1. 新しくチャーターするクラブはチャーター申請する月から起算して６か月分の会費＄３６（×人数分）を国際本部に納めることになっている。（各メンバーの初期登録料＄２０ （×人数分）も払う）

2. Tokyo ESSが２月にチャーター申請したら、２月から７月分の＄３６ （×人数分）を支払う。

3. ただそうすると、通常の会費納入サイクルからみて、８月９月分が未払いとなるため、３月末のタイミングでこの２カ月分の＄１２ （×人数分）を納入しなければならない。

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よくある質問と答え

よくある質問と答え

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よくある質問と答え

• Q:チャーターの意味がよくわかりません。説明してください。

• A:Toastmasters Internationalはその教育プログラムを世界に広め会員の

リーダーシップ＆コミュニケーション能力を高め社会に寄与することを使命としています。

• 1924年の創設以来の経験で、その効果がもっとも発揮できる会員の人数は20人以上であることが分かっています。

• 会員を20名集めたクラブにさらなるサポートを提供するために「チャーター（一人前）」のお墨付を与えているのです。

• チャーターしたクラブとその会員には様々なサポートが得られます。

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よくある質問と答え

• Q:チャーターしたことによって得られるサポートにはどんなものがありますか？

• A:まずチャーターしたクラブの会員は、スピーチコンテストに参加できます。勝ち抜けば8月

の世界大会決勝まで行けます。（往復の航空券が支給されます）

• 毎月TOASTMASTERマガジンが会員宅に届きます。

• 役員は役員研修に参加できます。

• 全国大会のワークショップに参加できます。

• クラブは無料で国際本部の提供のWebプラットフォームでWebサイトを作れます。

• CCマニュアルが終了したら、上級コースに進むことができます。

• チャーターしたクラブの会員がほかのクラブに転籍しても、前のクラブでの記録が残っていますから、続けて学ぶことができます。

• チャーターしたクラブの会員が退会して、また復帰したら、大会前の記録が残っていますから、続けて学ぶことができます。

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よくある質問と答え

• Q:チャーターなんか気にせずに内輪で楽しくやればよいのでしょうか？

• A:トーストマスターズの教育プログラムは、チャーターしたクラブ、チャーターを目指しているクラブにのみ使用が許されています。

• 2年たってもチャーターできない場合は、国際本部からいったん登録を取り消されます。もういちど＄１２５を支払ってやり直しです。

• そんなことよりも、正々堂々をチャーターして堂々と楽しくやるのが一番です。

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よくある質問と答え

• Q:国際本部上納金があることはわかりましたが、奉

仕園での会場費、コピー代、消耗品費用を徴収しなくて大丈夫でしょうか？

• A:クラブが使う費用に関しては、例会の都度、かかった費用

を合算して、その日の参加人数で頭割りする「飲み会精算方式」でやります。１月２９日の役員会で話し合い、会計の大原君ができると言ってくれています。

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よくある質問と答え

• Q:なぜ「飲み会精算方式」を採用したのでしょうか？

６か月ごとにある決まった会費を徴収したほうがよいのではないでしょうか？

• A:もともと６か月ごとに６０００円で行くつもりでした。しかし昨

年９月から奉仕園を会場にして例会を運営してきた実績をベースにシミュレーションすると、今年の９月までに赤字になることが分かりました。

• 役員会議では、６が月７０００円案も出ましたが、２月の国際本部上納金が、初期登録費用も含めると１万円を超えるため、国際本部上納金だけに絞りました。

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よくある質問と答え

• Q:なぜ会場代の高い早稲田奉仕園にこだわるのでしょうか？公共の会議室を探してはどうでしょうか？

• A:東京都内の公共の会議室はどこも競争率が高く、予約が非常に困難です。オリセンは５月くらいまで満杯です。

• 区立の公民館的な施設は、クラブメンバーの一定の割合がその区の在住、在勤、在学でないといけないという厳しいルールがあります。その制約がないところも日曜日の午後は予約で満杯です。

• 大学卒業生のための会館は、２時間で２万円ほどのところがざらです。

• 現時点で、探せていませんので、将来にわたっても安価で予約の取りやすい会場を探しましょう。ご協力をお願いします。

• 例会日時を変更することも将来の検討オプションとしましょう。

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よくある質問と答え

• Q:「飲み会精算方式」にすると毎回過不足なく精算

しきってしまうため余剰金（＝クラブの貯金）ができません。将来やっていけるでしょうか？

• A:この方式がベストなのかは実際にやってみないとわかりません。会計は煩雑に

なりますが、固定会費制に比べると欠席しているのにお金を取られることがなくわかりやすいとも言えます。

• しかし、将来我々の代表スピーカーを地方の大会（2013年春の全国大会は名古

屋）に送る際の交通費や、役員研修に出席する役員の出張費はクラブ費から支出したいものです。余剰金がない間は、みなさんに臨時のカンパをお願いするかもしれません。

• 3月18日のエリア14コンテストに参加する場合、クラブにコンテスト運営費用の分担がまわってきます。おそらく6000円ほどかと思われます。

• もうしばらくこの方式でやってみて固定会費制に切り替えてもよいと思います。 14

よくある質問と答え

• Q:他のクラブで「飲み会精算方式」を採用しているクラブはありますか？

• A:日本にはありません。上海で見かけた気がしますが、詳しいことはわかりません。

• 日本にある１１４のクラブは、皆6か月で6000円、9000円のような固定制の会費を取っています。

• 大和バイリンガルクラブでは、一人当たり6000円いただき、その中から

＄３６分を送金しています。残りは会場代、コピー代、消耗品代などに使っています。

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よくある質問と答え

• Q:「飲み会精算方式」ですが、頭割りしてその日の会費を支払うのは会員だけですか？

• A: まず当日出席の会員からは必ず支払っていただきます。

• 会員でないゲストさん（見学者）からはいただきません。彼らには会員になってから支払っていただきます。

• トーストマスターゲストにはお願いするかもしれません。まだ決まっていません。

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よくある質問と答え

• Q:入会時に支払った３０００円の意味がよくわかりません。

• A:Tokyo ESS Toastmasters が発足した2011年8月には14人がメンバーになりました。後6人でチャーターでしたので当時のもくろみとしては3カ月程度でチャーターに持ち込めるだろうということで、3か月分の運転資金（＝3000円）を徴収することにしました。

• この運転資金は会場代、コピー代などです。

• メンバーが14人も集まったので、すぐに例会を始めたい機運で、会場もとりあえず

早稲田奉仕園としました。そのうちもっとリーズナブルな価格の会場が見つかると考えたのです。

• 未チャーターでしたので、国際本部に対する上納金は発生せずすべて国内で消費するお金でした。

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よくある質問と答え

• Q:入会時に支払った３０００円の意味がよくわかりません。

• A:Tokyo ESS Toastmasters が発足した2011年8月には14人がメンバーになりました。後6人でチャーターでしたので当時のもくろみとしては3カ月程度でチャーターに持ち込めるだろうということで、3か月分の運転資金（＝3000円）を徴収することにしました。

• この運転資金は会場代、コピー代などです。

• メンバーが14人も集まったので、すぐに例会を始めたい機運で、会場もとりあえず

早稲田奉仕園としました。そのうちもっとリーズナブルな価格の会場が見つかると考えたのです。

• 未チャーターでしたので、国際本部に対する上納金は発生せずすべて国内で消費するお金でした。

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よくある質問と答え

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会費徴収

1. Aさんは、５月に入会した。

2. Aさんは、入会金２０００円＋５月から９月までの５カ月分の会費５０００円をクラブに支払う。

3. 会計担当者は、国際本部に＄２０と５か月分会費＄３０ドルを支払う。残りはクラブの銀行口座に。

注：入会月により月割になるため会費は異なる。９月入会の場合、国際本部への支払いは＄６となるが、すぐに、１０月から３月までの６０００円（国際本部へは＄３６）が徴収される。

Q:チャーター後入会する会員からはいくら徴収するのでしょうか？

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