TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla...

22
TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2018

Transcript of TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla...

Page 1: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

TOIMINTASUUNNITELMA JA

TALOUSARVIO

2018

Page 2: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 2 Toimintasuunnitelma 2018

SISÄLLYSLUETTELO

1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 2018 ......................................................................................... 3 2 JÄSENTOIMINTA.................................................................................................................... 4 2.1 JÄSENPITO ...................................................................................................................... 4

2.1.1 JÄSENTAPAHTUMAT 2018 ...................................................................................... 5

2.1.2 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT ..................................................................... 6

2.1.3 APURAHAT ............................................................................................................... 7

2.1.4 JÄSENEDUT ............................................................................................................. 7

2.2 JÄSENHANKINTA ............................................................................................................ 8

2.3 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ ..................................................................................... 10

2.3.1 SISÄINEN VIESTINTÄ ............................................................................................. 10

2.3.2 ULKOINEN VIESTINTÄ ........................................................................................... 10

2.3.2.1 JÄSENLEHTI .................................................................................................... 10

2.3.2.2 WWW.HELSINGINEKONOMIT.FI .................................................................... 11

2.3.2.3 SOSIAALINEN MEDIA...................................................................................... 11

2.3.2.4 MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS ............................................................. 11

3 HEKO VAIKUTTAA ............................................................................................................... 12 3.1 Suomen Ekonomit .......................................................................................................... 12

3.2 Ekonomiyhdistykset ........................................................................................................ 12

3.3 Ky ry ............................................................................................................................... 12

3.4 Aalto yliopiston kauppakorkeakoulu ................................................................................ 12

3.5 Yhteistyökumppanit ........................................................................................................ 12

4 HALLINTO............................................................................................................................. 13 4.1 HALLINTORAKENNE ..................................................................................................... 13

4.1.1 HALLITUS ............................................................................................................... 13

4.1.2 TOIMISTO ............................................................................................................... 13

5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA ....................................................................................... 14 5.1 JÄSENMAKSU ............................................................................................................... 14

5.2 SIJOITUSTOIMINTA....................................................................................................... 14

5.3 TALOUSARVIO 2018 ..................................................................................................... 15

6 LIITTEET ............................................................................................................................... 17 6.1 HEKOn TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT 2016–2020 ...................................................... 17

6.2 STRATEGISET MITTARIT 2016-20 ................................................................................ 17

6.3 JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2018 ..................... 18

6.4 HEKON SIJOITUSSTRATEGIA ...................................................................................... 19

6.5 VIESTINTÄKALENTERI 2018 ......................................................................................... 21

Page 3: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 3 Toimintasuunnitelma 2018

1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 2018

Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien

osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä. Ekonomiyhteisö on yleisesti arvostettu ja eko-

nomit haluavat kuulua siihen.

Ekonomiyhteisön valtakunnallisen teema vuonna 2018 on hyvinvoivana eteenpäin. Helsingin Eko-

nomit jalkauttaa teemaa toiminnassaan vuonna 2018.

Strategiset tavoitteet mittareineen löytyvät liitteestä (liite 6.2.). Yhdistyksen toiminta jakautuu jäsen-

toimintaan, vaikuttavuuteen, hallintoon ja talouteen.

Painopisteet toimintavuonna 2018 ovat seuraavat:

1. JÄSENTOIMINTA

a. Opiskelijayhteistyön vakiinnuttaminen ainejärjestöyhteistyön muodossa

b. Ekonomi Summit tapahtuman kasvattaminen 700 kävijän huippuseminaariksi.

c. Toimintaa kohdennetaan ja toiminnasta viestitään kohdennetusti eri jäsensegmen-

teille.

d. Liiton edunvalvonnalliset kärkihankkeet juurrutetaan paikalliselle tasolle, jotta jäsen-

kunnan tietoisuus työelämäasioista kasvaisi.

e. Vuonna 2018 aloitetaan kansainvälistymisen edistäminen.

2. VAIKUTTAVUUS

a. Vuoden 2018 alussa liiton luottamustoimissa aloittaa uudet luottamushenkilöt ja

heidän joukossaan on useita Helsingin Ekonomien jäseniä. Jotta hekolaisen jäse-

nen ääni kuuluu valtakunnallisella tasolla, tulee vuorovaikutuksen liiton luottamus-

toimissa toimivien kanssa olla avointa ja kaksisuuntaista.

b. Liittotason nimitysprosessia tarkastellaan.

c. Yhteydet Aalto-yliopistoon ovat ensiarvoisen tärkeät. Laajennetaan vuorovaikutusta

Aallon toimijoiden kanssa.

d. Koulutustyöryhmä järjestää tapahtuman liittyen ekonomien koulutukseen

3. HALLINTO J ATALOUS

a. Taloushallinnon prosessien järkeistäminen

b. Jäsenen äänen kuuluvuus yhdistyksen kokouksessa

Page 4: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 4 Toimintasuunnitelma 2018

2 JÄSENTOIMINTA

Kuuntelemme, kannustamme ja osallistamme jäseniämme sekä tarjoamme verkostoitumismahdol-

lisuuksia. Edistämme jäsentemme osaamista, menestymistä, ja hyvinvointia, jotta ekonomiyhtei-

söön kuuluminen ja siinä toimiminen on osa menestyvän ekonomin arkea ja ekonomi-identiteettiä.

HEKOn jäsenmäärä on ollut pääsääntöisesti tasaisessa kasvussa, mutta jäsenet ovat nyt eroher-

kempiä kuin aikaisemmin: Eronneita jäseniä on vuositasolla enemmän kuin liittyneitä. Jäsenmää-

rän kehitys täytyy saada positiiviseksi. Korkea jäsenmäärä mahdollistaa jäsentemme äänen kuu-

lumisen liitto-tason linjauksissa sekä nykymuotoisen palvelutarjoamamme ja sen kehittämisen.

Jäsenmäärätavoite vuodelle 2018 on 17 400. Jotta jäsenet tavoitetaan entistä paremmin, ediste-

tään toiminnan kansainvälistymistä vuonna 2018 mm. englanninkielisin tapahtumin.

2.1 JÄSENPITO

Jäsenkuntamme ja jäsenistön tarpeet ovat hyvin moninaiset. Tarpeet vaihtelevat ekonomielämän

tilanteen mukaan ja vastaamme yhdessä Suomen Ekonomien kanssa jäsentemme tarpeisiin, jotta

jäsenpito olisi entistä tehokkaampaa ja eronneiden määrä kääntyisi laskuun. Monikanavaisen,

ajantasaisen viestinnän keinoin tiedotamme jäsenillemme koko palvelupaketista, jotta hekolaiset

tietävät mitä palveluita heillä on käytettävissä.

Jäsenpidollisesti Helsingin Ekonomien tärkein ja näkyvin toiminnan muoto vuonna 2018 on jäsen-

tapahtumat, joista valtaosan toteuttaa noin 150 luottamushenkilöämme, jotka toivat kerhojohtokun-

nassa. Osa tapahtumista toteutetaan webinaareina, jolloin osallistuminen ei ole sidottu tiettyyn

paikkaan.

Page 5: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 5 Toimintasuunnitelma 2018

KERHOT TAPAHTUMIEN TOTEUTTAJINA 2018

1. Business Partners (perustamisv. 2001) 2. Ekonominaiset (1939)

3. Ekonomiyrittäjät (2009)

4. Finanssiekonomit (2001)

5. IT-Ekonomit (1983)

6. Julkishallinnon Ekonomit (1995)

7. Järjestöekonomit (1979)

8. Kansainväliset Ekonomit (1984).

9. Kehonkohentajat (1953)

10. Konsuli-Klubi (1988)

11. Laskentaekonomit (1954)

12. Liikkeenjohdon kerho (1941)

13. Markkinointiekonomit (1945)

14. Nuoret Ekonomit (2010)

15. Päiväklubi (2009)

16. Vaikuttajaekonomit (2009)

17. Viestintäekonomit (2003)

Vuositasolla jäsentapahtumien kautta on mahdollisuus lähes 10 000 jäsenkohtaamiseen. Jokaisen

kohtaamisen tavoite on jäsenlupauksen lunastaminen. Aktivoimme tapahtumiin jäsenkuntaa mah-

dollisimman laajalti kaikista jäsenryhmistä monipuolisen osaamisen jakamisen mahdollistamiseksi

ja jäsenten keskeisten kohtaamispaikkojen luomiseksi. Tapahtuma viestintää kohdennetaan.

KYL ja KYN Ekonomit ovat ylläpitäneet HEKOssa nais- ja mieskuoroperinnettä. Vuoden 2017 alus-

ta alkaen KYL ja KYN Ekonomit ovat jääneet kuoroyhdistysten käytössä oleviksi brändeiksi ja kuo-

roja tuetaan sponsorointisopimuksen mukaan. Esimerkkejä aktiviteeteistä ovat mm. Ekonomi Vap-

pu ja HEKOn joulujuhla.

Erityiskohderyhmä vuonna 2018 on vastavalmistuneet ja -liittyneet jäsenet.

2.1.1 JÄSENTAPAHTUMAT 2018

Toimintamme ydin on jäsentapahtumat. Jäsentapahtumia vuonna 2018 on noin 220. Valtaosan

niistä toteuttaa luottamushenkilömme, jotka toimivat kerhojen johtokunnissa. HEKO-tason tapah-

tumakonsepteja toimintavuodelle ovat HEKOn Sijoittajaklubi ja Esimiesaamu, jotka järjestään nel-

jännesvuosittain. Ekonomi Summit on valtakunnallisen seminaari, jonka tavoite on aktivoida eten-

kin eroherkät ja passiivijäsenet mukaan toimintaan. Summitilla tavoitellaan 700 osallistujaa. Yhdis-

tyksen vuosijuhlaseminaari järjestetään keväällä 2018. Seminaariin osallistetaan tasavuosiaan

täyttävät kerhot.

Tapahtumista valtaosa (n. ¾) on ekonomiosaamiseen liittyviä ja noin neljännes hyvinvointitapah-

tumia. Tapahtumat ajoittuvat selkeästi helmi-toukokuuhun sekä syys-marraskuuhun. Tapahtuma-

tarjoamassa on mukana myös webinaareja (10 kpl) sekä yhteistapahtumia ainejärjestöjen kanssa

(17 kpl). Yhteenveto tapahtumasuunnitelmista löytyy liitteestä.

Paikkoja tapahtumiin on lähes 10 000 ja tavoite on, että 20% jäsenistämme osallistuu tapahtumiin.

Tapahtumat ovat avoimia kaikille hekolaisille, kauppatieteiden opiskelijoille valtakunnallisesti,

Suomen Ekonomien toimihenkilöille ja ekonomiyhdistysten hallitusten jäsenille. Tapahtumien yh-

teydessä jäseniä tiedotetaan myös Suomen Ekonomien palveluista ja ajankohtaisista asioista.

Etenkin liiton vaikuttamisen teemoja juurrutetaan paikalliselle tasolle.

Tapahtumista ilmoitetaan HEKOn sähköisessä jäsentiedotteessa kuukausittain, jäsenlehdessä,

verkkosivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Kohdennettua jäsenviestintää hyödynnetään jäsenten

tavoittamisessa. Tapahtumiin ilmoittaudutaan ensisijaisesti sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän

Page 6: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 6 Toimintasuunnitelma 2018

kautta. Ulkoistetusta puhelinpalvelusta luovutaan ja uusia mahdollisuuksia ilmoittautumiseen kar-

toitetaan ja kehitetään (esim. HEKO applikaatio)

Suomen Ekonomit järjestävät muutamia tapahtumia toimialueellamme (Nuoret Ekonomit, Naisten-

päivä, ohjelmatarjotin). Olemme vahvasti läsnä tapahtumissa ja tiedotamme jäsenistöämme aktiivi-

sesti tapahtumista. Jokaisessa Suomen Ekonomien tapahtumassa on HEKOn puheenvuoro.

2.1.2 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT

Luottamushenkilötapahtumiemme tarkoitus on informoida, opastaa ja motivoida arvokasta vapaa-

ehtoistyötä tekeviä jäseniä. Luottamushenkilöt ovat hallituksen, työryhmien, toimikuntien ja kerho-

jen johtokuntien jäsenet. Luottamushenkilötapahtumamme ovat avoimia myös liiton sekä Akavan

luottamustoimissa toimiville hekolaisille sekä sponsoroitujen kuorojen (KYL ja KYN Ekonomit)

edustajille.

Luottamushenkilöille järjestetään seuraavat kuusi tapahtumaa vuonna 2018:

1. Tammi-helmikuu: 2018: HEKO Intro

- Teema: HEKOn johtokuntalaisille perustiedot Ekonomiyhteisöstä, HEKOsta ja ker-

hotoiminnan eri osa-alueista. Kerhojen keskinäiselle verkottumiselle varataan aikaa.

- Tavoite: Uusille toimijoille kattava info HEKOsta, toiminnasta ja pelisäännöistä sekä

tapahtumien järjestämisestä.

- Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hekolaiset liiton ja Akavan luottamustoimissa,

erityisesti uudet toimijat.

2. Maalis-huhtikuu 2018: Luottamushenkilöiden Workshop/Afterwork

- Teema: Toiminnan toteuttamiseen osaamisen kehittämiseen liittyvä teema

- Tavoite: antaa johtokuntalaisille ideoita ja esimerkkejä hyvistä käytännöistä

luottamushenkilötoimintaan sekä kasvattaa ja jakaa HEKO-tasoista Best Practices

-tietoutta. Pääpaino on luottamushenkilöiden keskinäisessä verkottumisessa.

3. Toukokuu 2018: Budjettiriihi

- Teema: Suuntaviivat vuoden 2019 toiminnalle

- Tavoite: Luoda raamit vuoden 2019 suunnittelulle sekä saada palautetta kerhoilta

mahdollisista kehityskohteista

- Kohderyhmä: Kerhojen puheenjohtajat, HEKOn hallitus

4. Syyskuu 2018: HEKO Insight

- Teema: Tilannekatsaus kuluneen vuoden toimintaan, työpaja hyvien käytänteiden

hyödyntämisestä, verkostoitumista

- Tavoite: informoida luottamushenkilöitä, verkottua ja vaihtaa ajatuksia osallistujien

kesken

- Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomeissa ja Akavassa

toimivat hekolaiset luottamushenkilöt

Page 7: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 7 Toimintasuunnitelma 2018

5. Lokakuu 2018: Luottamushenkilöiden Workshop/Afterwork

6. Joulukuu 2018: Luottamushenkilöiden joululounas

- Teema: Yhteinen tilaisuus luottamushenkilöille

- Tavoite: luottamushenkilöiden verkottuminen ja kiittäminen vuoden toiminnasta

- Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomit ry:n piirissä toimivat

hekolaiset luottamushenkilöt

- HEKOn vuoden kerhojohtokunnan julkistus

2.1.3 APURAHAT

Vuonna 2000 HEKO perusti koulutusrahaston, jonka tarkoituksena on tukea jäsenten täydennys-koulutusta. Koulutusrahastosta myönnetään hakemusten perusteella jäsenille apurahoja. Hallitus päättää vuoden 2018 aikana myönnettävän enimmäissumman käytettäväksi myönnettäviin apurahoihin. Hallituksen alaisuudessa toimiva apurahatyöryhmä tekee hakemusten perusteella esityksen jaettavista apurahoista ja niiden määristä. Hallitus päätöksellään hyväksyy jaettavat apu-rahat. Koulutusrahastosta jaetaan pitkällä tähtäimellä vuosittain 5 % sen määrästä apurahoina tai muulla hallituksen päättämällä tavalla jäsenten ammatillista kehittymistä tukemaan. Apurahat julistetaan haettavaksi keväällä, ja siitä ilmoitetaan jäsenlehdessä sekä sähköisissä tiedotusväylissämme.

2.1.4 JÄSENEDUT

Ekonomiyhteisö tarjoaa jäsenilleen kattavan paketin etuja ja ne on tarkoitettu jokaiselle jäsenel-

lemme. Edut ovat joko lehtietuja tai alennuksia lukuisista palveluista tai tuotteista (esim. koulutuk-

set, vakuutukset, ammattilehdet). Akava tarjoaa alennusetuja www.memberplus.fi – palvelun kaut-

ta.

Jäseneduista tiedotetaan jäseniä säännöllisesti jäsenlehdessä, verkkosivuilla sekä sähköisissä

jäsentiedotteissa.

Page 8: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 8 Toimintasuunnitelma 2018

2.2 JÄSENHANKINTA

HEKOn toiminnan jatkuvuuden kannalta jäsenhankinta on elintärkeää. Ekonomiyhteisöön kuuluu

noin 60 % ekonomeista. Tämä tarkoittaa, että HEKOn toimialueella on noin 10 000 ekonomia, jotka

eivät kuulu ekonomiyhteisöön. Aalto yliopiston kauppakorkeakoulusta valmistuneiden jäsenpeitto

on alle 50 %. Tavoite vuodelle 2018 on kääntää Aallosta valmistuneiden liittymisaste kasvuun. Jä-

senkuntaa kannustetaan suosittelemaan jäsenyyttä entistä aktiivisemmin.

Vastavalmistuneet ovat tärkein jäsenhankinnan kohderyhmä. Vastavalmistuneella tarkoitetaan

henkilöä, joka on liittynyt jäseneksi noin kolmen vuoden kuluessa valmistumisestaan. Opiskelijoille

viestitään monikanavaisesti ekonomiyhteisön tarjonnasta. Tavoite on, että opiskelija kasvaa heko-

laiseksi jo opintojen alkumetreiltä alkaen. Ekonomiyhteisöön liittymisen ja kuulumisen tulee olla

itsestäänselvyys valmistumishetkellä. Hekolaisuus jalkautetaan opiskelijoille monisuuntaisesti

huomioiden KY:n aktiivit sekä ns. perusopiskelijat. Opiskelijoiden osallistumisaktiivisuutta ja sen

kehitystä seurataan aktiivisesti. Kerhojen ja KY:n sekä Aallon ainejärjestöjen kanssa aloitettua yh-

teistyötä vakiinnutetaan ja jalkautetaan käytäntöön yhteistapahtumien muodossa.

Kylterit: Toimenpiteitä 2018

Ainejärjestöyhteistyö

- Ainejärjestöyhteistyö on HEKOn kerhojen ja ainejärjestöjen yhteistyötä

- Tavoite on auttaa toinen toistaan menestymään

- Ainejärjestöyhteistyö on aloitettu vuonna 2017 ja 2018 se vakiinnutetaan ja suun-

nitelmia toteutetaan

- Ainejärjestöaktiiveille ja johtokuntalaisille järjestetään kaksi verkostoitumistilai-

suutta vuodessa

- Valtaosa jäsenhankintabudjetista kohdennetaan ainejärjestöyhteistyöhön

- Jäsenlehti lähetetään ainejärjestöaktiiveille, lehteen nostetaan näkyvästi myös

opiskelijoita esille

KY ry:n hallitus

- HEKOn edustajat pitävät säännöllisesti yhteyttä KY ry:n edustajiin sekä Suomen

Ekonomien kylteriyhdyshenkilöön.

- HEKOn ja KY ry:n hallitustapaamiset helmikuussa ja syyskuussa

- Hallituksen jäsenille lähetetään HEKOn jäsenlehti. KY ry:n hallitusedustaja kutsu-

taan kaikkiin HEKOn hallitukselle tarkoitettuihin tapahtumiin.

Opiskelijoita kerhojen johtokunnissa

- HEKOn kerhoja kannustetaan rekrytoimaan johtokuntiinsa opiskelijoita. Opiskeli-

jajäsenten kautta syntyy vuoropuhelua ainejärjestöjen kanssa.

Page 9: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 9 Toimintasuunnitelma 2018

Opiskelijastipendit

- Opiskelijastipendejä (à 1000 €) myönnetään Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun

opiskelijoille 4 kpl, joista vähintään yksi Mikkelin yksikköön. Kriteereinä ovat hyvä

opintomenestys ja/ tai aktiivisuus erilaisissa verkostoissa.

- Stipendeistä tiedotetaan koulujen ja opiskelijayhteisöjen omissa medioissa sekä

www.heko.fi -sivuilla sekä mahdollisuuksien mukaan sosiaalisessa mediassa.

Opiskelijaelämää -palsta HEKOn jäsenlehdessä

- Toteutetaan yhteistyössä kauppakorkeakoulun viestinnän sekä opiskelijatoimijoi-

den kanssa.

Kylterit-osio verkkosivuilla

- Koostetaan kyltereitä kiinnostavista ja hyödyttävistä palveluista ja tapahtumista

oma osionsa verkkosivuille. Tavoite on innostaa mukaan toimintaan.

Tapahtumanostot kyltereiden viestintäkanavissa

- Maanantaipostiin liitetään joka toinen viikko kyltereille soveltuvia jäsentapahtumia.

Ko. tapahtumissa on joko kylteriverkoston tai KY ry:n edustaja paikalla ja pitää ly-

hyen puheenvuoron tapahtuman avauksen yhteydessä.

Muu markkinointiyhteistyö

- Tapahtuma-, ainejärjestö- ja ainekerhoyhteistyötä keskitetään o NESUn (Nordiska Ekonomie Studerandes Union, KY), KY-Speksi

o Arena-messut

- Valmistujaiset

o HEKOlla on tervehdyspuheenvuoro juhlallisissa valmistujaisissa neljä ker-

taa vuodessa. Puheenvuoron tavoitteena on jäsenhankinta ja siinä huomi-

oidaan HEKOn lisäksi koko Suomen Ekonomit-yhteisö.

o Olemme mukana myös kandivalmistujaisissa aktivoidaksemme opiskelijoi-

ta mukaan toimintaan.

Page 10: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 10 Toimintasuunnitelma 2018

2.3 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ

Markkinoinnin ja viestinnän keskeinen tavoite on tavoittaa uudet ja olemassa olevat jäsenemme ja

vahvistaa jäsensuhdetta. Viestintä tulee kehittymään yhä henkilökohtaisemmaksi. Tämä mahdollis-

taa jokaisen jäsenen yksilöllisen tilanteen ja kiinnostusalueiden huomioimisen viestinnässä (merki-

tyksellisyys). Kehitämme jäsenlähtöistä ja segmentoitua viestintää yhdessä Suomen Ekonomien

kanssa huomioiden kylterin ja ekonomin urakaaren eri vaiheet. Viestintämme on monikanavaista.

Mahdollistamme kohtaamisia jäsenillemme eri kanavissa yhä enemmän juuri silloin kun he halua-

vat. Innostamme jäseniämme verkostoitumaan ja verkotumme myös itse keskeisten sidosryh-

miemme kanssa.

2.3.1 SISÄINEN VIESTINTÄ

Sisäisen viestinnän tavoitteita ovat toimiston, hallituksen, työryhmien, kerhojen sekä Suomen Eko-

nomeissa ja Akavassa toimivien luottamushenkilöiden välisen vuorovaikutuksen kehittäminen, jotta

ekonomiyhteisön tuntemus laajenisi, luottamushenkilöt verkostoituisivat keskenään ja strategiset

tavoitteet olisivat selkeät kaikille.

Painoalueita ovat

Viestintäkanavien roolien selkiyttäminen

Luottamushenkilöiden intranet

Hallituksen Intranet: Käyttöastetavoite 100 %. Kokousmateriaalit jaetaan halli-

tuksen intranetin kautta ja käydään vuoropuhelua kokousten välissä.

Uutiskirjeet: Luottamushenkilöille lähetetään säännöllisesti uutiskirjeitä ajan-

kohtaisista asioista.

HEKOn luottamushenkilöt –Facebook-sivu

Käyttöön innostaminen ja opettaminen

Intran kehittäminen, jotta se palvelee kattavammin luottamushenkilöitä

Luottamushenkilöiden valjastaminen viestin viejiksi

2.3.2 ULKOINEN VIESTINTÄ

2.3.2.1 JÄSENLEHTI

Jäsenlehti tavoittaa koko jäsenkunnan. Jäsenlehden keskeinen tehtävä on tiedottaa jäsenistöä

tulevista tapahtumista sekä tuoda jatkuvuutta jo pidetyille tapahtumille. Jäsenlehdellä muistutetaan

jäseniä ekonomiyhteisön olemassaolosta ja palvelutarjonnasta aktivoiden osallistumaan. Lehden ja

verkon vuoropuhelua kehitetään.

Page 11: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 11 Toimintasuunnitelma 2018

Lehti jaetaan myös muiden ekonomiyhdistysten hallituksille, Suomen Ekonomien toimistolle, Suo-

men Ekonomien hallituksen jäsenille, KY ry:n hallitukselle, ainejärjestöjen johtokunnille kylteripu-

heenjohtajien verkostolle ja kaikille kylteriyhdyshenkilöille. Myös yhteistyökumppanit kuuluvat jake-

lun piiriin.

Vuonna 2018 julkaistaan viisi numeroa. Jäsenlehti on luettavissa myös verkkolehtenä, jota kehi-

tetään interaktiivisemmaksi. Alustava ilmestymisaikataulu on liitteessä.

Ilmoitushinnat ovat (alv 0 %, arvonlisäverovapaa):

1 sivu 2000 EUR ½ sivu 1000 EUR ¼ sivu 500 EUR Takakansi 2500 EUR

2.3.2.2 WWW.HELSINGINEKONOMIT.FI

Verkkosivut ovat HEKOn päämedia ja kaikki muut viestintäväylät ohjaavat sivuille. Verkkosivuja

kehitetään ja vuoropuhelua muiden viestintäkanavien kanssa tehostetaan.

2.3.2.3 SOSIAALINEN MEDIA

Sosiaalista mediaa hyödynnetään HEKOn viestinnässä ja se toimii tienviittana perustiedon lähteille

eli HEKOn verkkosivuille. Facebook ja LinkedIn ovat ensisijaiset sosiaalisen median kanavat, joita

HEKO käyttää viestinnässään. Sosiaalisen median tarkoitus on täydentää muuta viestintää ja sen

avulla saadaan myös epäsuoraa jäsenpalautetta tapahtumista ja toiminnasta. Suurimmalla osalla

HEKOn kerhoista on omat Facebook-sivut. Vuonna 2018 luodaan HEKOn some-strategia.

2.3.2.4 MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS

Sähköisen tiedotuksen muita välineitä ovat sähköinen uutiskirje sekä kerhojen uutiskirjeet. Sähköi-

nen uutiskirje lähetetään kaksi kertaa kuukaudessa ja siihen kootaan kooste tulevista tapahtumista

ja muista ajankohtaisuuksista. Tapahtumakohtaisia kutsuja lähetetään osasta tapahtumia. Jäsen-

kirje tavoittaa noin 15000 jäsentä. Jäsenkirjeen ilmestymisaikataulu on liitteessä.

Tapahtumista ja toiminnasta viestitään kohdennetusti kohderyhmittäin huomioiden myös liiton tar-

joaman. Liiton jäsenohjelmia hyödynnetään myös paikallisella tasolla.

Osalla kerhoista on käytössään sähköiset uutiskirjeet. Kerhojen sähköisen tiedottamisen piirissä on

n. 3500 jäsentä.

Luottamushenkilöille lähetetään kuukausittain (pl. heinäkuu) luottamushenkilötiedote ajankohtaisis-

ta asioista, joissa mukana myös liitto- ja Akava tason ajankohtaisuudet.

Page 12: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 12 Toimintasuunnitelma 2018

3 HEKO VAIKUTTAA

HEKO ylläpitää ja rakentaa aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti suhteita eri sidosryhmiin. HEKOn toi-

mijoihin eri toimielimissä ollaan tiiviisti yhteydessä ja lisätään hekolaisten luottamus- ja toimihenki-

löiden osaamista yliopisto- ja korkeakoulupolitiikan sekä työmarkkinatoiminnan aloilla. Keväällä

2018 HEKOn koulutustyöryhmä järjestää tapahtuman liittyen kolutukseen.

3.1 SUOMEN EKONOMIT

Suomen Ekonomit -yhteisön vaikuttaminen on monikanavaista. Suomen Ekonomit vastaa yhteis-

kunnallisesta, koulutuspoliittisesta ja työmarkkinallisesta vaikuttamisesta ja ekonomien edunval-

vonnasta. HEKO on mukana aktiivisena vaikuttajana tuoden hekolaisten näkemyksiä ja tarpeita

rohkeasti esille. Vuonna 2018 tarkastellaan liiton nimitysprosessia ja tarvittaessa tuodaan aiheesta

esitys liittokokoukselle

Suomen Ekonomien hallituksen ja toimikuntien hekolaisten jäsenten ja HEKOn hallituksen välillä

käydään jatkuvaa vuoropuhelua. Uuden kauden aloittaviin hekolaisiin luottamushenkilöihin liitossa

luodaan avoin vuorovaikutussuhde heti toimikauden alussa ja sitä ylläpidetään säännöllisesti.

Suomen Ekonomien toimikunnissa vaikuttavat hekolaiset kutsutaan HEKOn luottamushenkilöta-

pahtumiin.

3.2 EKONOMIYHDISTYKSET

HEKO haluaa toimia suunnannäyttäjänä ja sparraajana muille ekonomiyhdistyksille, joita on HEKO

lisäksi 24 ympäri Suomea. Jaamme aktiivisesti osaamistamme ja käymme aktiivista vuoropuhelua

ekonomiyhdistysten luottamushenkilöiden kanssa.

Big4 yhteistyössä on mukana HEKO, Niord, Turun Seudun Ekonomit sekä Pirkanmaan Ekonomit.

Big4 yhdistysten hallitukset tapaavat vuosittain. Vuonna 2018 tapaaminen on syyskaudella Tampe-

reella. Lisäksi Niordin hallituksen kanssa tavataan kevätkaudella.

3.3 KY RY

Alkuvuonna ja syksyllä on HEKOn ja KY ry:n hallitusten tapaamiset, joiden tarkoituksena on luoda

avoin vuorovaikutuskanava KY ry:n aktiivisiin toimijoihin ja markkinoida HEKOa KY-aktiivien, eli

opiskelijamielipidevaikuttajien keskuudessa. Ensimmäisessä tapaamisessa hallitukset esittelevät

hallitusohjelmansa toisilleen ja syksyn tapaamisen teema on yhteistyön kehittäminen.

3.4 AALTO YLIOPISTON KAUPPAKORKEAKOULU

Luomme toimivat suhteet Aalto yliopiston kauppakorkeakouluun myös toimihenkilötasolla sekä

kartoitamme muita mahdollisia yhtymä kohtia Aalto yliopiston kanssa.

3.5 YHTEISTYÖKUMPPANIT

Olemme haluttu yhteistyökumppani ja kaikki kumppanuudet koituvat jäsenen hyödyksi joko suoras-

ti tai epäsuorasti. Valtaosa yritysyhteistyöstä liittyy jäsentapahtumiin. Kumppanuudet ovat laaduk-

kaita, eettisiä ja merkityksellisiä. HEKO-kumppanuus viestii jäsenelle laadukkaasta ja luotettavasta

palvelun tarjoajasta.

Page 13: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 13 Toimintasuunnitelma 2018

4 HALLINTO

4.1 HALLINTORAKENNE

Yhdistyksellä on vuonna 2018 yksi sääntömääräinen kokous, joka kutsutaan koolle sääntöjen mu-

kaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta. Vuosikokous järjestetään marraskuun aikana.

Vuonna 2018 tarkastellaan HEKOn hallintomallia sekä hallituksen nimitysprosessia.

4.1.1 HALLITUS

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 9 ja enintään 12 jäsentä, joiden kaik-

kien tulee olla Helsingin Ekonomit ry:n varsinaisia jäseniä. Kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus

myös Suomen Ekonomien kylteriyhdyshenkilöllä sekä KY ry:n hallituksen edustajalla sekä HEKOn

toimihenkilöillä ja Suomen Ekonomien hekolaisilla hallitusedustajilla. Hallituksen jäsenten toimi-

kausi on kolme vuotta.

Helsingin Ekonomien hallituksen alaisuudessa toimii kerhot ja lisäksi hallitus asettaa työryhmiä

käsittelemään ja valmistelemaan ajankohtaisia asioita. Tavanomaisia ovat olleet mm. strategia- ja

sijoitustoiminnan tiimi sekä apuraha/stipendityöryhmä. Vuonna 2017 toimintansa aloitti uusina työ-

ryhminä työelämä ja koulutustyöryhmä.

Hallitus vastaa yhdistyksen edustamisesta mm. ekonomiyhdistysten tasavuosijuhlissa.

Hallitustyöskentelystä tehdään näkyvämpää ja hallitushausta ja valintaprosessista viestitään avoi-

mesti jäsenistölle. Tavoite on, että jäsenten on helppo hakuetua mukaan vaikuttamaan ekonomiyh-

teisössämme. Myös HEKOn sisäistä ”urapolkua” eri luottamustoimissa tehdään näkyvämmäksi

nostamalla luottamushenkilöitä esille HEKOn viestinnässä.

4.1.2 TOIMISTO

Toimiston palkattuun henkilökuntaan kuuluvat toiminnanjohtaja, yhteyskoordinaattori, kerhosihteeri

sekä tiedotuksesta ja viestinnästä vastaava henkilö. Toiminnanjohtaja on toimiston esimies. he-

[email protected]

Page 14: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 14 Toimintasuunnitelma 2018

5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA

5.1 JÄSENMAKSU

Vuoden 2018 jäsenmaksu on 37 euroa (v 2016: 37 euroa).

Jäsenmaksutuotoilla katetaan noin ¾ yhdistyksen toiminnan kuluista. Yhdistyksen kokous vahvis-

taa vuotuisen jäsenmaksun. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Yhdistyksen hallituk-

sella on oikeus päättää anomuksesta väliaikaisista jäsenmaksuvapautuksista.

5.2 SIJOITUSTOIMINTA

Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittaminen jäsenmaksutuotto-

jen lisäksi. Sijoitusstrategia tähtää siihen, että sijoitussalkun markkina-arvon vuotuinen ni-

mellistuotto on vähintään 7 % pitkällä aikavälillä tarkasteltuna. Tällöin sijoitussalkun reaaliarvo

ei vaarannu, vaikka salkusta tehdään vuosittaiset nostot HEKOn käyttökulujen rahoittamiseksi jä-

senmaksutuottojen täydentäjänä. Viime vuosina vuotuinen nosto on ollut 100 000€ - 200.000€.

Salkun, tai sen osien, hoidossa käytetään yhtä tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yhteyksiä

omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Vuonna 2018 HEKOn salkunhoitajina jatkavat

FIM ja Seligson & CO Oyj. Molemmille omaisuudenhoitajille on määritelty sama sijoitusten hajau-

tus ja vaihteluväli. (Liite: HEKOn sijoitusstrategia)

Page 15: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 15 Toimintasuunnitelma 2018

5.3 TALOUSARVIO 2018

Kulujäämä vuodelle 2018 on 830 t EUR.

Jäsentapahtumiin ja kerhotoimintaan panostetaan hieman aiempaa tasoa enemmän. Kerhoilla

on kerhokohtaisia suunnitelmia, joiden lisäksi on tapahtumaprojekteille varattu oma budjettinsa.

Ekonomi Summitilla tavoitellaan 700 tapahtumakävijää. Järjestäjäkohtaiset luvut löytyvät liitteestä.

Muu jäsenpalvelutoiminta sisältää mm. projektikuluja sekä tiedotukseen liittyvät kustannukset.

Projekteihin sisältyy toiminnan kehittämisen kuluja kuten esimerkiksi verkkosivujen, sosiaalisen

median aktivoinnin ja webinaarien kustannuksia.

Hallinnon kustannukset koostuvat hallituksen, työryhmien, toimihenkilöiden ja toimiston kustan-

nuksista.

Page 16: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 16 Toimintasuunnitelma 2018

HELSINGIN EKONOMIT ry

BUDJETTI 2018 -->jäsenmaksu 37

VARSINAINEN TOIMINTA

2013 2014 2015 2016 EN 2017 TA 2017 TA 2018

Jäsentapahtumat ja kerhotoiminta

Jäsentilaisuudet

Tuotot 42 507 55 078 51 580 61 062 55 000 49 000 103 365

Kulut -196 324 -200 540 -226 841 -254 638 -242 331 -267 500 -327 465

Jäsentapahtumat yhteensä -153 817 -145 462 -175 261 -193 576 -187 331 -218 500 -224 100

Kerhojen hallinnon kulut -31 073 -32 616 -37 736 -25 715 -32 675 -40 000 -33 350

Jäsentapahtumat & kerhotoiminta

yhteensä-184 890 -178 078 -212 997 -219 291 -220 006 -258 500 -257 450

Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä 2013 2 014 2 015 Arvio 2016 TA 2017

Tilaisuuksiin ilmoittautuminen -11 849 -10 432 -10 655 -8 796 -6 500 -10 000 0

Projektit -11 789 -2 441 -43 606 -33 482 -40 000 -40 000 -37 000

Tiedotus

Tuotot, tiedotus 1 500 3 000 5 000

Kulut, tiedotus -112 309 -115 000 -105 000 -105 000

Tiedotus yhteensä -107 205 -93 528 -106 453 -112 309 -113 500 -102 000 -100 000

Jäsenhankinta ja suhdetoiminta -29 346 -25 620 -34 956 -24 357 -32 500 -43 000 -37 500

Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä -160 189 -132 022 -195 669 -178 943 -192 500 -195 000 -174 500

Hallinto yhteensä 2013 2 014 2 015 2 016 ennuste / 2017 TA 2017 2 018

Kokoukset ja muut yhteydenpidot -33 121 -35 260 -33 667 -34 720 -27 404 -31 500 -30 500

Henkilöstökulut -302 320 -288 243 -299 783 -281 819 -287 756 -300 000 -302 250

Toimiston kulut -68 903 -63 063 -77 207 -68 039 -61 734 -70 000 -67 300

Hallinto yhteensä -404 344 -386 566 -410 657 -384 578 -376 894 -401 500 -400 050

KULUJÄÄMÄ -749 423 -696 666 -819 324 -782 812 -789 400 -855 000 -832 000

749 423 696 666 819 324 782 812 789 400 855 000 832 000

Varainhankinta 2013 2 014 2 015 2 016 ennuste / 2017 TA 2017 TA 2018

jäsenmaksuperusta jäseniä vuoden lopussa 17 100 17 155 17 033 17 000 17 200

Jäsenmaksutuotot 570 698 620 719 616 536 610 080 610 000 620 000 620 000

jäsenmaksu a' 34 37 37 37 37 37

Jäsenmaksuin katettu osuus 76 % 89 % 75 % 78 % 77 % 73 % 75 %

jäsenmaksuvaje -178 725 -75 947 -202 170 -172 733 -179 400 -235 000 -212 000

muut varainhankinnan tuotot 800

Sijoitus- ja rahoitustoiminta

Korko- ja osinkotuotot 0 0

Muut tuotot 231 580 330 596

Tuotot yhteensä 231 580 330 596 481 196 390 605 250 000 227 000

Kulut yhteensä -34 315 -9 706 -23 422 -31 292 -15 000 -15 000

Sijoitus- ja rahoitustoiminta yht. 197 266 320 890 457 774 359 313 130 967 235 000 212 000

TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 18 010 244 943 255 787 186 581 -48 433 0 0

Page 17: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 17 Toimintasuunnitelma 2018

6 LIITTEET

6.1 HEKON TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT 2016–2020

Olemme Uudellamaalla toimiva ekonomiosaajien verkosto. Luomme menestymisen mahdol-

lisuuksia jäsenillemme. Mahdollistamme jäsentemme ekonomiosaamisen kehittämisen, yl-

läpidon ja jakamisen sekä verkostoitumisen ekonomikollegoiden kanssa.

ARVOT STRATEGIAKAUDELLA 2016–2020

Yksilön arvostus

Yksilön arvostus ja tasavertaisuus on toimintamme perusta. Yksilön arvostus tarkoittaa jäsenten

tasavertaista kohtelua ja huomioimista. Tuottamamme monipuolinen tarjoama yhdistettynä Suo-

men Ekonomien tarjoamiin palveluihin takaa jäsenillemme kattavan palvelupaketin ekonomielämän

vaiheisiin.

Avoimuus

Jokaisen jäsenemme on helppo lähestyä luottamushenkilöitämme ja henkilöstöämme. Toiminnas-

tamme ja päätöksistämme saa helposti tietoa ja luottamushenkilötoimintaan on helppo hakeutua

mukaan. Avoimuuden mahdollistaa jatkuva ja rakentava vuorovaikutus jäsenten, luottamushenki-

löiden, henkilöstön ja sidosryhmien kesken.

Rohkeus

Rohkeus on kokeilla uusia toimintatapoja ja esittää ideoita epävarmuudesta huolimatta. Otamme

kantaa paikallisiin asioihin yhdessä Suomen Ekonomien kanssa ja jaamme tietoa jäsentemme mie-

lipiteistä Suomen Ekonomeille.

6.2 STRATEGISET MITTARIT 2016–20

STRATEGISET MITTARIT 2016-20 2015 2016 8/2017 Ennuste 2017 2017 2018 2019 2020

Jäsenmäärä 17115 16969 16863 17000 17200 17400 17700 18000

Eronneet 1065 1000 705 1000 850 850 775 800

Ero-% 6 % 6 % 4 % 6 % 5 % 5 % 4 % 4 %

JäsenaktiivisuusOsallistumisaste (sis. Mm.

Tapahtumat, webinaarit)14 % 14 % 9 % 16 % 18 % 20 % 23 % 25 %

Yksittäiset osallistujat 2328 2311 1550 2800 3500 3500 3750 4000

Uudet osallistujat

(ensimmäinen osallistuminen 3

vuoden aikana)

760 1325 500 1100 1100 1250 1500 1750

JÄSENHANKINTA

Aallosta

vastavalmistuneiden

jäsenpeitto

valmistumisvuoden

lopussa

34 % 28 % 16 % 25 % 50 % 60 % 70 % 71 %

VAIKUTTAVUUSHekolaisia liiton

toimielimissä*hallitus, toimikunnat (N=40-49 nimitystk-vuosi)31 % 28 % 29 % 29 % 29 % 38 % 37 % 45 %

toiminnan kulut / jäsen 48 46 23 50 50 48 48 47

kohtaamiskustannukset*

* / osallistuminen51 54 51 45 45 50 49 49

jäsenmaksutuotoin

katettu kuluosuus75 % 78 % 100 % 75 % 73 % 75 % 75 % 75 %

JÄSENPITO

TALOUS

Page 18: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 18 Toimintasuunnitelma 2018

6.3 JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2018

7 %

25 %

27 %

22 %

14 %

5 %

20-2

930-3

940-4

950-5

960-6

970-

1B

usin

ess P

art

ners

83

10

01

75

180

165

90

50

515

-3 6

50

32

22

10

00

11

00

12

2D

igie

konom

it8

01

02

0180

175

170

153

137

0815

-8 0

00

10

11

11

01

11

11

9

3E

konom

inais

et

13

61

20

0118

314

271

180

57

0940

-19 8

50

15

44

10

01

21

10

20

4E

konom

iyrittäjä

t11

11

33

2105

140

83

71

56

23

478

-6 0

00

01

11

01

01

21

22

10

5F

inanssie

konom

it7

01

00

039

69

59

52

14

2235

-240

01

11

10

00

11

11

7

6H

EK

O-t

ason tapahtu

mat

50

10

00

251

405

331

206

142

85

1420

-56 7

00

11

11

11

00

21

21

11

7Ju

lkis

halli

nnoneko

nom

it10

10

01

081

65

50

116

102

26

440

-5 0

00

02

12

20

00

12

11

11

8Jä

rjestö

eko

nom

it7

01

00

016

65

106

72

37

2298

-6 0

00

01

11

10

00

11

11

7

9K

ehonko

henta

jat

013

00

00

075

94

100

35

0304

-2 0

50

32

21

30

00

52

10

19

10

Konsuli-

klubi

60

10

00

030

48

90

00

168

-3 5

00

01

11

00

00

11

10

6

11

Kultt

uuritii

mi

314

00

00

85

190

220

260

190

70

1015

-1 5

00

11

12

13

00

23

20

16

12

Kv.

Eko

nom

it14

31

23

2110

199

297

230

110

55

1001

-8 0

00

22

21

11

01

21

32

16

13

KY

L-E

konom

it

SP

ON

SO

RO

INT

ISO

PIM

US

-17 0

00

11

1

14

KY

N-E

konom

it

SP

ON

SO

RO

INT

ISO

PIM

US

-6 5

00

11

1

15

Laske

nta

eko

nom

it6

11

01

045

77

109

59

11

4305

-2 0

00

00

01

20

01

10

30

8

16

LJK

50

10

00

12

48

54

36

00

150

-1 5

00

01

11

00

00

11

10

6

17

Luottam

ushenki

löta

pahtu

mat

41

00

00

41

105

110

95

49

5405

-25 0

00

10

10

10

00

11

01

5

18

Mark

kinoin

tieko

nom

it12

01

00

0250

330

150

50

00

780

-17 5

00

13

11

10

01

21

20

13

19

Nuore

t E

konom

it12

41

05

2280

320

100

20

00

720

-10 0

00

12

33

10

00

23

11

16

20

Päiv

äkl

ubi

10

91

00

00

030

200

310

220

760

-6 8

10

0

21

Tapahtu

mapro

jekt

it-1

0 0

00

0

22

Vaik

uttaja

t8

01

30

340

95

100

45

00

280

-4 1

00

11

11

10

00

11

20

9

23

Vie

stin

täeko

nom

it9

01

01

0105

90

58

47

40

0355

-3 2

00

11

11

10

00

12

11

9

158

56

16

10

16

10

1833

2972

2605

2172

1295

492

11384

-22

4 1

00

17

27

26

28

20

70

630

25

26

14

226

TS

2018

16 %

26 %

23 %

19 %

11 %

4 %

50

-33 3

50

Toukokuu

MU

UT

A

TA

PA

HT

UM

AS

TA

Webinaari /

streamaus /

tallenne

Opiskelijoiden

kanssa yht.

työssä

Jäsenhankint

a (muut kuin

opiskelijat)

AJA

NK

OH

TA

Tammikuu

Huhtikuu

Maaliskuu

Helmikuu

Joulukuu

Marraskuu

Lokakuu

Syyskuu

Elokuu

Heinäkuu

Kesäkuu

KE

RH

ON

NIM

I

YH

TE

EN

VE

TO

2

01

8T

AP

AH

TU

MA

N K

OH

DE

RY

HM

Ä

(K

irjo

ita r

uutu

ihin

lukum

äärä

/ ik

äry

hm

ä)

Ekonomi-

osaaminen

Hyvinvointi

Vuosikokous

Osallis

tujia

yh

tee

nsä

Jakau

ma (

%)

jäs

en

ku

nn

as

sa

BU

DJE

TT

IT

AP

AH

TU

MA

TY

YP

PI

Ta

pa

htu

ma

bu

dj

ett

i

Page 19: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 19 Toimintasuunnitelma 2018

6.4 HEKON SIJOITUSSTRATEGIA

Hyväksytty hallituksen kokouksessa 26.11.2014 Sijoitusstrategia osana HEKOn kattostrategiaa

Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen jäsen-maksu- ja muiden tuottojen ohella. Sijoitusstrategian tavoitteena on pitkällä tähtäimellä varallisuu-den reaaliarvon säilyminen ja lisäksi toiminnan rahoittamiseen nostettavan summan säilyminen suhteellisesti yhtä merkittävänä vuodesta toiseen. Sijoitustoiminnan tavoitteet ja periaatteet

Yhdistyksen varat sijoitetaan pitkällä tähtäimellä, turvallisesti ja tuottavasti seuraavien tavoitteiden mukaisesti: 1. Reaaliarvon säilyttäminen ja jäsenmaksupaineen alentaminen

Sijoitusvarallisuuden reaaliarvon säilyttäminen on sijoitustoiminnan ensisijainen tavoite. Yli taloussyklien ylittyvän jakson aikana inflaation arvioidaan olevan noin 2 % vuodessa. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen ja siten jäsenmaksupaineen alen-taminen vuotuisen tuloinjektion eli salkusta noston avulla on toiseksi tärkein tavoite. Vuotuisen budjetin kulujäämää ja jäsenmaksun suuruutta asetettaessa tulee tuloinjektion asettua siten, että se on pitkällä tähtäimellä vuosittain merkittävä osa yhdistyksen rahoitusta, mutta niin, että sijoitusvarallisuuden kyky tuottaa rahamääräinen tuloinjektio säilyy yhdistyksen kulu-jäämän mahdollisesti kasvaessa tulevina vuosina.

2. Likviditeetti

Sijoitusten on oltava jälkimarkkinakelpoisia, niiden ei tule olla suoria kiinteistösijoituksia.

3. Tuotto-odotukset ja riski

Sijoitustoiminnan tuotto lasketaan sijoitusvarallisuuden markkina-arvon perusteella huomioiden varallisuuteen kohdistuneet lisäykset ja vähennykset (salkusta nostot). Sijoitustoiminnan reaalituottotavoitteeksi asetetaan 5 % keskimääräisenä vuotuisena tuottona. Sijoitustoiminnan vuotuinen nimellistuottotavoite on siten 7 % vuodessa yli taloussyklien ylittä-vän ajan. Pitkän ajan tuottotavoitteen toteutumista seurataan liukuvan viiden vuoden jakson keskimääräisen vuosituoton avulla. Sijoituspäätöksiä tehtäessä otetaan huomioon vain tuotto-odotukset ja riski. Riskitaso määrittyy perusallokaation kautta. Riskin suuruutta seurataan12 kk:n toteutuneen volatiliteetin avulla. Sijoitusvaluutta on euro.

4. Sijoitushorisontti

Sijoitushorisontti on 5-8 vuotta.

Page 20: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 20 Toimintasuunnitelma 2018

5. Hajautus, allokaatio ja instrumenttikohtaiset rajoitukset

Turvaavuuden parantamiseksi hajautetaan omaisuus koti- ja ulkomaisiin osakkeisiin sekä eu-romääräisiin korkoinstrumentteihin. Ulkomaiset osakesijoitukset tehdään rahastoihin, muut si-joitukset voivat olla suoria tai rahastosijoituksia. Hallitus vahvistaa perusallokaation. Perusallokaatio:

Muissa sijoituksissa korostetaan niiden likvidiyttä sekä riski /tuottosuhdetta. Sijoitussalkun riskiä, 12 kk:n toteutunut volatiliteetti, verrataan sijoituskoriin, jossa on seuraavat vertailuindeksit alla mainituin painotuksin:

Instrumenttikohtaiset rajoitukset:

Yhteenlaskettu sijoitus tiettyyn yritykseen on rajoitettu 15 %:iin, kuitenkin niin, että yksittäiseen yritykseen voidaan sijoittaa 10 %:iin saakka, josta sen paino voi nousta markkina-arvon nousun kautta 15 %:iin.

6. Vastuullinen sijoittaminen

Kahden tasavertaisen sijoituskohteen kohdalla valitaan se, joka pyrkii täyttämään vastuullisen sijoittamisen periaatteet.

7. Ammattimainen salkunhoitaja

Salkunhoidossa käytetään pääsääntöisesti kahta tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yh-teyksiä omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Hallitus seuraa salkunhoitoa jatkuvasti. Salkunhoitajien suorituksia verrataan toisiaan sekä pe-rusallokaatiosta johdetun sijoituskorin 12 kk:n toteutuneella volatiliteetilla määriteltyä riskiä vas-taan. Hallitus tekee tarvittaessa päätöksen salkunhoidon kilpailutuksesta.

8. Ei-ammattimainen sijoittaja

HEKO toimii ei-ammattimaisen sijoittajan statuksella.

Osakkeet 70 % (vaihteluväli: 10–90 %)

Korot 30 % (vaihteluväli: 10–90 %)

Muut sijoitukset 0 % (vaihteluväli: 0-10 %)

OMX Hki Cap (TR) 25 % (esim. volatiliteetti 1.11.2014: xx %)

MSCI World (Developed Markets) (TR) 25 % -“-

MSCI Emerging Markets (Euro) TR 20 % -“-

JP Morgan EMU Government Bond Index 15 % -“-

Merrill Lynch EMU Corporate Index 15 % -“-

Page 21: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 21 Toimintasuunnitelma 2018

6.5 VIESTINTÄKALENTERI 2018

Jäsenlehti lähetään 5 kertaa vuodessa kaikille jäsenille ja sidosryhmäjakeluna. Toimitustyö

tehdään toimistolla ja taitto toteutetaan ulkoistettuna.

Levikki on n. 17.400 kpl.

Sähköinen jäsentiedote lähetetään kaikille jäsenille, jotka ovat antaneet tiedottamisluvan ja sähkö-

postiosoitteen (~ 15.000 jäsentä).

Luottamustiedotteen jakelu käsittää HEKOn hallituksen, kerhojohtokunnat ja hekolaiset luottamus-

henkilöt Ekonomeissa (~170 jäsentä).

2018 VIESTINTÄKALENTERIHEKOn jäsenlehti 5 nroa Sähköinen jäsentiedote Luottamushenkilötiedote - tilanteen mukaan

Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su

  5 1 2 3 4   9 1 2 3 4

  1 1 2 3 4 5 6 7   6 5 6 7 8 9 10 11 10 5 6 7 8 9 10 11

  2 8 9 10 11 12 13 14   7 12 13 14 15 16 17 18 11 12 13 14 15 16 17 18

  3 15 16 17 18 19 20 21   8 19 20 21 22 23 24 25 12 19 20 21 22 23 24 25

  4 22 23 24 25 26 27 28   9 26 27 28 13 26 27 28 29 30 31

  5 29 30 31

Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su

13 1 18 1 2 3 4 5 6 22 1 2 3

14 2 3 4 5 6 7 8 19 7 8 9 10 11 12 13 23 4 5 6 7 8 9 10

15 9 10 11 12 13 14 15 20 14 15 16 17 18 19 20 24 11 12 13 14 15 16 17

16 16 17 18 19 20 21 22 21 21 22 23 24 25 26 27 25 18 19 20 21 22 23 24

17 23 24 25 26 27 28 29 22 28 29 30 31 26 25 26 27 28 29 30

18 30

Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su

26 1 31 1 2 3 4 5 35 1 2

27 2 3 4 5 6 7 8 32 6 7 8 9 10 11 12 36 3 4 5 6 7 8 9

28 9 10 11 12 13 14 15 33 13 14 15 16 17 18 19 37 10 11 12 13 14 15 16

29 16 17 18 19 20 21 22 34 20 21 22 23 24 25 26 38 17 18 19 20 21 22 23

30 22 23 24 25 26 27 28 35 27 28 29 30 31 39 24 25 26 27 28 29 30

31 29 30

Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su

40 1 2 3 4 5 6 7 44 1 2 3 4 48 1 2

41 8 9 10 11 12 13 14 45 5 6 7 8 9 10 11 49 3 4 5 6 7 8 9

42 15 16 17 18 19 20 21 46 12 13 14 15 16 17 18 50 10 11 12 13 14 15 16

43 22 23 24 25 26 27 28 47 19 20 21 22 23 24 25 51 17 18 19 20 21 22 23

44 29 30 31 48 26 27 28 29 30 52 24 25 26 27 28 29 30

Tammikuu Helmikuu Maaliskuu

Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu

Heinäkuu Elokuu Syyskuu

Lokakuu Marraskuu Joulukuu

Page 22: TOIMINTASUUNNITELMA · Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä.

Helsingin Ekonomit ry - HEKO 22 Toimintasuunnitelma 2018