Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas
-
Upload
phyllis-reilly -
Category
Documents
-
view
75 -
download
3
description
Transcript of Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas
![Page 1: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/1.jpg)
Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas
Madis Maripuu
07. mai 2013
![Page 2: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/2.jpg)
Projekti elutsükkel
![Page 3: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/3.jpg)
Hanked
Hangete läbiviimise protsessLevinumad probleemid hangete ja lepingutegaRiigihangeteregister
![Page 4: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/4.jpg)
Hangete läbiviimise protsess
Dokumentatsiooni koostamine
Dokumentatsiooni kooskõlastamine
Hanke väljakuulutamine
Läbirääkimiste läbiviimine
Võitja väljaselgitamine
Lepingu kooskõlastamine
Lepingu sõlmimine Makse teostamine
![Page 5: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/5.jpg)
Dokumentatsiooni koostamine
• Hankedokumendid• Pakkumuse esitamise kord (elektrooniline)• Pakkumuse minimaalne jõusolek• Läbirääkimiste võimalikkus ja tingimused• Pakkumuse hindamise kriteeriumid (madalaim hind või
majanduslikult soodsaim pakkumine)• Pakkumuse esitamise kuupäev ja koht• Kvalifitseerimistingimused• Hankeobjekti tehniline kirjeldus, mis võimaldab pakkumuse
esitamist• Tõendamist vajavate dokumentide põhjad (CV-d)• Lepingutingimused• Teade, et pakkumuste avamise ja hindamise kokkuvõtet
sisaldav protokoll saadetakse kõigile pakkujatele• Hanketeade koos avalikustamise tõendamisega (e-hange)
![Page 6: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/6.jpg)
Kvalifitseerimistingimused
• Asjakohased registreeringud (MTR, )• Pakkuja majanduslik seisund• Pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus• Referentsobjektid• Nõuded projekti- ja objektijuhile• Muud nõuded (kvaliteedisüsteem)• Lähemalt KIKi kodulehel olevatest
raamtingimustest leiate lingilt http://www.kik.ee/sites/default/files/stories/ST/Raamtingimused.pdf
![Page 7: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/7.jpg)
Dokumentatsiooni ülevaatamine
• Toetuse saajad on kohustatud esitama kõikide hangete hankedokumentatsiooni enne hanke väljakuulutamist.
• Alates V taotlusvoorust tuleb saata ülevaatamiseks sõlmitavad töölepingud
![Page 8: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/8.jpg)
Hanke väljakuulutamine
• Keerulisemate hangete korral tuleb anda aega vähemalt 2 nädalat.
• Hinnapäringu e-kirjad või ametlikud kirjad tuleb säilitada ja KIKi esitada koos laekunud pakkumistega ning pakkumiste hindamise protokolliga.
• Otsepöördumise korral tuleb tagada ka eitavate vastuste saamine ja säilitamine.
![Page 9: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/9.jpg)
Hanke avalikustamine
• Avalikustamisel tuleb kasutada kommunikatsiooniviisi, mis tagab konkurentsi• koduleht, • ajaleht,• otsepöördumised,• riigihangete register.
• Tegevus peab olema dokumentaalselt tõendatud, koos kuupäevadega. Ajalehe koopia, kodulehe väljatrükk, otsepöördumised, riigihangeteregistri ekraanikuvad tuleb esitada KIKi.
![Page 10: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/10.jpg)
Viitamine Ühtekuuluvusfondile
• Palun pidage silmas viidet struktuuritoetuse logodele ajalehes, kodulehel kui ka võimalusel pakkumisdokumentidel.
• http://www.struktuurifondid.ee/public/teavitamine/Juhend_logo_kasutamine.pdf
![Page 11: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/11.jpg)
Läbirääkimised
• Läbirääkimiste võimalus, tingimused jms. peavad olema hankedokumentides eelnevalt esitatud.
• Läbirääkimised tuleb läbi viia kõigi pakkujatega, kelle pakkumused vastavad nõuetele.
![Page 12: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/12.jpg)
Võitja väljaselgitamine
• Hindamised peavad olema protokollitud.
• Valikut ei saa teha kriteeriumide alusel, mis ei olnud pakkujatele teada
• Majanduslikult soodsaima lahenduse hindamiskriteeriumid peavad olema mõõdetavad ja kaaludega.
![Page 13: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/13.jpg)
Lepingu ülevaatamine
• Pärast tööde teostaja/tarnija valiku tegemist ja enne lepingu sõlmimist tuleb esitada hanke avalikustamist tõendav dokumentatsioon, koopiad esitatud pakkumustest, teostaja valikut põhjendavad protokollid/otsused ja lepingu eelnõu.
![Page 14: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/14.jpg)
Lepingu sõlmimine
• Pärast lepingu ülevaatamist tuleb esitada allkirjastatud leping ja uueks kooskõlastamiseks kõik lepingu täpsustused.
![Page 15: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/15.jpg)
Makse teostamine
Maksetaotluse esitamisel vaatab KIK uuesti läbi kogu dokumentatsiooni:• Esitatud pakkumused (mitte-edukaks osutunud pakkumused
esitatakse KIKi nõudel, juhul kui protokollid ei anna piisavalt infot nende kohta;
• Kirjavahetus, läbirääkimiste kirjavahetus, protokollid jm • Otsused• Pakkujate otsustest informeerimise kirjavahetus• Lepingud, lepingute lisad jms.• Kogu muu asjakohane informatsioon, mis kirjeldab hanke läbiviimist
ning lepinguni jõudmist• Kõik lepingud peavad olema sõlmitud kirjalikult;• Veenduge, et te ei ole saanud projekti elluviimiseks teisi toetusi
(Kredexi käenus vms)
![Page 16: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/16.jpg)
Näited hindamiskriteeriumitest
• kvaliteet, hind, tehniline väärtus, käitamiskulud, tasuvus, müügijärgne hooldus ja tehniline abi ning selle maksumus, hankelepingu täitmise tähtaeg.
• Hankija nimetab pakkumuste majandusliku soodsuse hindamise seisukohast objektiivselt põhjendatud suhtelise osakaalu, mille ta igale valitud pakkumuste hindamise kriteeriumile omistab.
![Page 17: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/17.jpg)
Levinumad probleemid hangetel
• Enda kehtestatud reeglitest mittekinnipidamine• RHS § 3 põhimõtete järgimine – pakkujaid ei
kohelda võrdselt ja ei tagata pakkumuste paljusust
• Pakkumuste puudumine, võrreldavus, pakkumuste vastavuskontrolli ja hindamise dokumenteerimine.
• Tehniline kirjeldus on konkurentsi piirav ja ei ole põhjendatud.
![Page 18: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/18.jpg)
Levinumad probleemid lepingutega
• Projektide käigus sõlmitud töövõtulepingud on väga üldsõnalised, millest ei selgu seos projektiga (millised projektis nimetatud tegevused lepinguga ellu viiakse), tellija nõuded tööle või teenusele, teenuste maht, elluviimise tähtajad, aruandlus, maksete tähtajad.
![Page 19: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/19.jpg)
Riigihangete register
• Hanke tüüp on lihthange • https://riigihanked.riik.ee/lr1/web/guest/koolitused• Järgmine koolitus: 28.05.2013, Suur-Sõjamäe
10a, Tallinn (Eesti ettevõtluskõrgkool Mainor)• Koolitus on tasuta • Juhendid:https://riigihanked.riik.ee/lr1/web/
guest/kasutusjuhendid• Avamine, kvalifitseerimine, vastamine, võitja
selgitamine, • NB! Vaidlustuskomisjon (VAKO) ei menetle
vaidlustust
![Page 20: Toetuse saajate infopäev. Hangete läbiviimine praktikas](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061517/5681316d550346895d97e6d0/html5/thumbnails/20.jpg)
Tänan! Teie küsimused?