Toelichting: Het Programma “Herstel Mailer” dient enkel om...
Transcript of Toelichting: Het Programma “Herstel Mailer” dient enkel om...
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Toelichting:
Het Programma “Herstel Mailer” dient enkel om een originele versie van de
toepassing te herstellen.
Dit voert U best uit na het “vastgelopen” van een werkstation.
De maandelijkse BCFI updates worden enkel geïnstalleerd dmv de
HWP_Mailer_EMV_ALL.EXE
U wordt bij elk aanloggen (op de server) verwittigd dat er een “gevalideerde”
update klaar staat.
Testversies worden NIET automatisch gedownloaded!
Versie 01/08/2012
• Erelonen 01/08/2012
• Verfijnen afsprakenbeheer cfr gebruikservaring (HABO)
• Optimalisaties straatzoekalgoritme:
Zoeken op deel van de straatnaam en aanbieden beperkte set:
Vb: zoeken dmv sebr
Vb: pasto
• Controle op niet toegewezen afspraken
• Multiple databank en flowoptimalisaties AZURE compatibel
Versie 30/03/2012
• Overzicht Statistics : c:\wvvh\hwp\HWP Statistics Module.pdf
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
• Op tip van Viviane (Gent) toevoegen van een afzonderlijk tabblad om de
afspraken gemakkelijker te beheren
• Aanpassen doorgegeven Arts bij telefonisch advies, dringend huisbezoek..
(Tip Viviane (Gent)) dubbelklik op “foute” Arts, formulier ter aanpassing
• Correctie Namen in HOOFLETTERS of kleine letters en “mengen”
dubbele en foutieve patiëntgegevens: F6
Geselecteerde patiënt wordt conform gezet door en bewaard met:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Het Onthaal en elke Arts kan Nominatief GELOGD de foutieve namen
aanpassen: “mengen” van dubbels.
• Telefoon correctie bekend/onbekend werd niet correct opgekuist
• Automatisch aanvullen van naam en adreslijsten afgezwakt omdat
“gedeeltelijke match” soms verkeerdelijk de gehele voorgestelde “match”
overnam.
• Overzichtsdocument voor Brandweer project 1733 (Brugge):
o Ophalen van wachtgegevens bij Perm@Med
o up-to-date brengen wachtartsgegevens
o Wachtartsgegevens en afspraken per WDO
Versie 04/02/2012
• BCFI update
• Grondige uitbreiding statistics en overzichtshandleiding:
C:\wvvh\HWP\HWP Statistics Module.pdf
Versie 02/01/2012
• Erelonen 2012 (extensieve controle uitgevoerd)
Versie 11/11/2011
• Statistics uitgebreid op vraag HABO: urgentie-evaluatie studie
Derde tabblad onderaan
• Mutualiteiten toegevoegd
• RVT beheer uitgebreid met lijstvolgorde
• Notificatie geneesheren bij Overlijden of Opname:
Bij Overlijden of Opname van een patiënt dient de huisarts expliciet
telefonisch verwittigd te worden, dit wordt te frequent vergeten...
Oplossing:
� aanmaken van een uitprintbaar document voor Onthaal met
alle notificaties: op tabblad “Niet afgewerkt” een extra knop
� elke arts krijgt een duidelijke melding en rapport
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Versie 09/10/2011
• BCFI herwerkt
• Geneesheer gegevens aanpassen meer transparant en automatisch
• Perm@Med link met automatisch inbrengen wachtarts per WDO en taak
(huisbezoeken/klassieke wachtarts en raadplegingen)
Geoptimaliseerd na eerste testen.
Via WebServices worden de centraal beheerde wachtdienstgegevens
automatisch aan het Onthaal/Brandweer aangeboden.
• Overvolle wachtzalen na Retrograde ingave gaven moeilijkheden bij
selectie door te snel verversen van de listboxen: simpele selectie stelt het
verversen uit, het formulier blijft 30 seconden langer beschikbaar zodat de
baanartsnaam ingevuld kan worden.
• Administrator kan eenvoudig het uur van de prestatie aanpassen.
• Intern meerdere aanpassingen en voorbereidingen
Versie 15/4/2011
Uitbreiding bevraging:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
HWP Mailer zoekalgoritme naar straten en huisarts. V 6.11.07
Een onbekende straat of huisartsnaam kan U opzoeken op een deel van de naam.
Als U de zoekresultaten wil beperken vult U minstens drie determinante
zoekletters in, en na een spatie eventueel nog enkele extra.
Foute straatnamen of artsnamen worden opgevangen.
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Versie 1/10/2010
• Internal continual enhancements
• Administrator utilities
• Afsprakenbeheer: zie HWP Mailer Afspraken.pdf
Sinds 1/1/2010 (versie 6.10.18)
• Erelonen aangepast
• Internal continual enhancements
• Wachtarts eigen feedback
• Administrator analyse WDO beheer, stratenbeheer en statistics (HvG/HABO)
Wachtarts eigen feedback,
F6 Eigen verslagen
Prestatie en contacten samenvattingsrapporten (geldig 8 dagen) Dubbelklik veld
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
De patiënten van Uzelf, als Huisarts de laatste 7 dagen in de wachtpost gezien.
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Instellingen verplichte codering en evaluatie (Instellingen)
Afrollijst met
Administrator Only:
Volledig anonieme rapportering van: (Europees project)
Geslacht, leeftijd, datum en uur contact, evaluatie Urgentiegraad en IBUI,
ICPC2, ICD10 codering en labels van de contacten in Excel sheet
C:\wvvh\hwp\Eur_Urgentie_studie.xls
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Sinds 1/1/2009
• Erelonen aangepast
• Risikobeheer
Geschiedenis uitprint:
Alle huidige en opgeslagen risiko’s worden in anti-chronologische volgorde
aangeboden (enkel administrator)
Geschiedenis bekijken per patiënt: (Enkel administrator)
Elke aanpassing wordt bewaard en gelogd…
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
• In het verslag naar de huisarts wordt de boodschap meegegeven, indien
patiënt tot een andere wachtdienst behoort,: ”Patiënt werd aangeraden
zich tot de wachtdienst van zijn woonplaats te wenden…”
De lijst van deelnemende postcodes kan eenvoudig aangepast worden in
het instellingenscherm:
Klikken opent:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
• ATTEST:
Volledig herwerkt naar de strenste wensen van Philippe en Jef!
• Afzonderlijke versturing naar Huisarts, tenzij “GEEN Verslag”
• Bij eerste aanmaak: opbouw uit bestaande ingaves van RFE,
Objectief en Evaluatie
• Heropbouwbaar, volledig bewerkbaar, onveranderbaar na
versturen.
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Attest is uitprintbaar…
• PolitieQuery: overzicht oproepen door Politie
o Gegevenslijsten met mogelijke verdere uitfiltering
o Rapport met overzicht en detail
• Contacten per straat op Postcode:
Aanpalende regio kan overtuigd worden om in de wachtpost mee te
stappen
• Verzonden MB boodschappen: aantallen/jaar (prijssetting…)
• Eigen geneesheer adviezen bekijkbaar en uitprintbaar bij F12
• RvT risiko check per patiënt…
• Vista en SQL Server Express 2008 met tools (Gratis)
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
• Telefonisch advies en/of dringend huisbezoek inzage in vorige verslagen
mogelijk ALS de telefonist (receptie) de correcte patiënt uit de
aangeboden lijsten selecteerd:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Overzichtslijst van de vorige contacten staat beschikbaar
Klikken selecteerd verslag, dubbelklikken opent het verslag.
Alle toegang is gelogd:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
U kan een nota toevoegen en ALLE opgeslagen verslagen bekijken….
Instellingen: Enkel Administrator
HVRT Optie
Extra ingavemogelijkheid in Telefoonlijst van HA en geboortedatum van Patiënt
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
HABO Optie (grondig herwerkt) 10/6/2009
Introscherm F12
Elke geneesheer krijgt een overzicht van de hem/haar toegewezen huisbezoeken:
Voorbeeld: Vermeire Piet is aangemeld
Het verslag van het Huisbezoek kan van hieruit rechtstreeks aangemaakt
worden.
Eerst worden de persoonsgegevens nagekeken…
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
De databank herkent de persoon uit de telefoonlijst (geselecteerd)
het betreft hier dus een bekende patiënt=>”Patiëntgegevens bekijken”
U kan direct een verslag aanmaken:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
F11 Werklijst Onthaal, Brandweer
Hebben beide het overzicht van de afgewerkte en niet afgewerkte telefoons, met
de kleuraanduiding van het betrokken wachtdienstonderdeel
Bewerken (foutencorrectie) toewijzen aan correcte arts…
Aanpassen van Lokale arts en Mobiele arts zonodig
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Telefooningave (nieuw): automatische registratie bron:
Herwerkt scherm dat een meer logische sequentie volgt.
Dmv de [Tab], [Enter] en pijltoetsen kan U alle velden ingeven, steeds op basis
van afrollijsten, bij dringend volgt deze boodschap.
In HABO volgt alhier “SOON” de telefoonnummers van de baanarts van het
betrokken wachtdienstonderdeel (Pop-Up scherm)
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Zoals in ALLE wachtposten wordt de herhaald!
Het Onthaal en de Brandweer hebben het overzicht over de afhandeling
Oproep tijdens “werkuren” Wachtpost:
De Lokale arts wordt door het Onthaal doorgeschakeld en interpreteerd de vraag
van de patiënt=> klassieke wachtpostafhandeling.
Oproep verwerkt door de Brandweer:
Telefoon wordt doorgegeven aan de baanarts.
Baanarts logt in van thuis:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Baanarts krijgt bij aanloggen en F12 direct de dringende telefoons ter
beschikking, zodat hij/zij desnoods direct contact kan nemen met de patiënt.
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Als hij/zij dit als dringend beoordeelt, wijst hij/zij deze oproep aan zichzelf toe
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Na afleggen van het bezoek, krijgt de baanarts toegang tot de hoger beschreven
lijst van onafgewerkte telefoons:
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
Retrograad met HABO Optie en HVRT Optie
HABO optie: Ingave Klachten, evaluatie en vraag Patiënt
HWP Mailer Updates sinds 1/1/2009 by Dr.J. Brouns VOF Brouns & Co © 19/2/2010
TomTom car selectie uitgebreid met “Vliegende Arts”. (Vraag Onthaal Gent)
“Reserve” Arts op consultatie helpt Baanarts bij overvloed.
Doorsturen via TomTom zinloos…
TomTom uitgebreid met “updateOrderExtern”.
De inhoud van het Notaveld is bewerkbaar na het versturen ervan.
Een bijkomende Nota, patiënt belt met extra inlichting, wordt door TomTom
verstuurd. De nota wordt aangepast weergegeven bij de ontvanger.
Zolang de Chauffeur NIET verwittigd is, kan een uitbreiding van het Notaveld
NIET bewaard worden.
Tip van Onthaal Gent: Ingave formulier dat ENKEL het Notaveld bewaard: