Többet ésszel, mint erővel
description
Transcript of Többet ésszel, mint erővel
![Page 1: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/1.jpg)
Többet ésszel, mint erővel
Tűzoltás helyett tervezd az életed!
Horváth Győző
![Page 2: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/2.jpg)
- Hatékonyabb munkavégzés
- Stresszmentes munkavégzés
- Céljainkat könnyebben elérjük
- Sikeresebb, boldogabb élet
Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?
![Page 3: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/3.jpg)
- Eltemet a sok feladat
- Stresszel a sok hátralevő teendő
- Elmaradnak fontos munkák
- Csak tűzoltásra marad idő
Mi a probléma?
Nem jól gazdálkodsz az erőforrásaiddal!
![Page 4: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/4.jpg)
- Cél, motiváció hiánya !!!
- Tervezés hiánya
- Ismeretek, jó eszközök hiánya
- Időrablók
Miért vagy ebben a helyzetben?
![Page 5: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/5.jpg)
Időrablók- Érdekes, de nem fontos információk (fb, mail, ...)
- Rossz, túl sok kommunikáció
- Azonnali kommunikáció
- Ha nem tudunk nemet mondani
- Nem jól előkészített, vezetett megbeszélések
- Más által hatékonyabban végezhető feladatok
- Sürgős feladatok végzése a fontosak helyett
(Célok, eredmények ismeretének hiánya)
![Page 6: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/6.jpg)
- Delegálás
- Priorizálás (sürgős, fontos)
- Kommunikáció szabályozása
- Erőforrások jó csoportosítása
Hatékonyságnövelő elemek
![Page 7: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/7.jpg)
- Elfelejted
- Tűzoltás
- Kreativitás helyett stressz
- Csapatmunka
Miért nem jó ha fejedben tárolod a feladataidat?
![Page 8: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/8.jpg)
Mi a megoldás?
- Ki kell alakítani egy megbízható rendszert
- Az információkat rendszerezni
- A feladatokat szervezni és ütemezni kell
+ Kell a fentiek kezelésére egy hatékony módszer és egy jó eszköz
Jobban kell szervezni a munkát
![Page 9: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/9.jpg)
Feladat és projekt kezelő rendszer elemei
- Feladatok
- Információk
- Projekt (rendszerezés, struktúra)
- Feladatlisták (ütemezés)
![Page 10: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/10.jpg)
Hatékony munkavégzés szakaszai
I. Tervezés, szervezés
II. Munkavégzés
III. Áttekintés
![Page 11: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/11.jpg)
I. Tervezés, szervezés/ Reggeli Tervezés /
1. Infók, feladatok összegyűjtése
2. Projekthez rendelés (rendszerezés,
szervezés)
3. „Időbeni” elhelyezése (ütemezés)
![Page 12: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/12.jpg)
1. Gyűjtés
![Page 13: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/13.jpg)
2. Szervezés
![Page 14: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/14.jpg)
3. Ütemezés
• Feladatok listákhoz rendelése
• Naptár csak
időponttal rendelkező
feladatok esetén!
![Page 15: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/15.jpg)
II. Munkavégzés
Fókuszált, hatékony munkavégzés
![Page 16: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/16.jpg)
III. Áttekintés(ek)
- Heti: Később talán feladatlista átnézése
- Havi: Projektek átnézése +
nagytakarítás
![Page 17: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/17.jpg)
Feladat, projekt kezelő alkalmazás a gyakorlatban
![Page 18: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/18.jpg)
www.justdoo.hu
Folytatáshoz kattintson a képre ...
![Page 19: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/19.jpg)
Reggeli Tervezés - gyűjtés
www.justdoo.hu
![Page 20: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/20.jpg)
Reggeli Tervezés - rendszerezés
www.justdoo.hu
![Page 21: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/21.jpg)
www.justdoo.hu
Reggeli Tervezés – ütemezés, mai nap kialakítása
![Page 22: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/22.jpg)
/ Projekt és feladatkezelő vezetők és csapatmunka támogatására /
1. Könnyen kezelhető, átlátható felület
2. Bárhonnan elérhető, webes felület (PC, MAC, mobil)
3. Vezetői és csapatmunka támogatása
4. Modern időgazdálkodási módszerek támogatása
Alappillérek
![Page 23: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/23.jpg)
Tippek- Reggeli tervezés + a nap első feladata
- Emailek kezelése (mikor, mit, zéró)
- Kommunkáció 50-00 (ne legyél mindig elérhető)
- Tudj nemet mondani
- Lezárás halogatás helyett
- heti kiemelt cél, a NAP feladata
- projekt első és következő lépése
- Nagy munkát bontsd mérföldkövekre, alfeladatokra
![Page 24: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/24.jpg)
Delegálás
- Pontosan határozd meg a feladatot, írásban add ki
- Bontsd kisebb részekre (mérföldkövek, alfeladatok)
- Határozd meg a határidő(ke)t
- Írd le a munka célját és az elérendő eredményeket
- Biztosítsd a szükséges információkat, eszközöket
- Kommunikációs csatorna, visszajelzések
![Page 25: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Többet ésszel, mint erővel](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081419/5681426b550346895dae92a0/html5/thumbnails/26.jpg)
Horváth Győző
Cégvezető és
időgazdálkodási tanácsadó
Hicomm Üzleti Kommunikációs Kft.
Köszönöm a figyelmet!
Eredmény = szervezés X munka