Tổ chức sự kiện - Samsung Co.

T CH C S Ổ Ứ ỰKI NỆ

GVHD: Lê Quỳnh ChiNhóm: 6 – A2K20

1. Phân tích khách hàng

2. Tên sự kiện

3. Lựa chọn địa điểm

4. Chương trình chi tiết

5. Báo giá

Nội dung

Phân tích khách hàng1.1. Thông tin khách hàng

1

Địa chỉ: KCN Yên Phong 1 - xã Yên Trung - huyện

Yên Phong - tỉnh Bắc Ninh

Ngành nghề kinh doanh:

+ Hàng điện tử tiêu dùng

+ Công nghệ thông tin và truyền thông di động

+ Các giải pháp thiết bị

1.2. Phân tích khách hàng

Lý do tổ chức sự kiện

- Đào tạo đội ngũ nhân viên đồng bộ về chất lượng và khả

năng làm việc chuyên nghiệp

- Tăng khả năng tương tác, làm việc nhóm và khả năng

lãnh đạo cho toàn thể các cấp nhân viên.

Yêu cầu của khách hàng

- Thời gian: 4 ngày 3 đêm (2 – 5/7/2015)

- Địa điểm tổ chức

+ Thời tiết tốt

+ Gần biển

+ Dịch vụ du lịch phát triển

- Cơ sở vật chất, phòng họp

+ Khách sạn lưu trú: 4 sao trở lên

+ Phòng hội thảo ở trong khách sạn đại biểu lưu trú.

+ Phòng họp rộng, đầy đủ các thiết bị phục vụ hội thảo

- Dịch vụ khác

+ BTC cung cấp các bữa ăn, chi phí đi lại, lưu trú, hoạt

động bên lề

+ Ít nhất 15 phút nghỉ giữa giờ

+ Tiệc chào mừng, tiệc chia tay

+ Hoạt động bên lề phải tạo được tính đoàn kết giữa

các đại biểu

+ Có quà cho đại biểu

Các sự kiện Samsung đã tổ chức

Ngày hội việc làm Samsung 2014(21/3/14)

Hội thảo tìm kiếm nhà cung cấp

(11/9/14)

Tên sự kiện2

HỘI THẢO

ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CHUYÊN NGHIỆP

CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM

Đà Nẵng, 2– 5/7/2015

Lựa chọn địa điểm3

Đà Nẵng

Nha Trang

Quy Nhơn

3.1. Kinh phí di chuyển ( 2 chiều)

Đà Nẵng Nha Trang Quy Nhơn

Hàng không(VN

Airlines)

Thương gia linh hoạt 5 930 000 10 330 000 7 680 000

Phổ thông linh hoạt 4 390 000 6 084 000 5 480 000

Mặt đất(Đưa đón sân bay)

Xe 16 chỗ 700 000 1 200 000 1 600 000

Xe 35 chỗ 1 800 000 2 200 000 4 600 000

3.2. Khả năng tiếp cận


Lượt đi 19 chuyến 7 chuyến 2 chuyến

Lượt về 13 chuyến 7 chuyến 2 chuyến

Khoảng cách từ

sân bay đến trung

tâm thành phố

3km 30km 35km

3.3. Khí hậu


Nhiệt độ ở mức cao 25oC - 35oC

khá ổn định 26oC-32oC

trung bình 27oC - 33oC

Đặc điểm Khí hậu ít biến động , có nắng

đẹp

Độ ẩm khoảng 78%

Độ ẩm khoảng 71%

Lượng mưa

Lác đác một vài cơn mưa nhỏ, lượng mưa chỉ

87,3mm

Lượng mưa trung bình

262mm

Lượng mưa, thời gian mưa

không đáng kể

3.4. Chính sách tổ chức

3.5. Khả năng đáp ứng yêu cầu

Cả 3 địa điểm: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trú, vận

chuyển, khu vui chơi giải trí và địa điểm du lịch tham quan

Địa điểm có:

- Thời tiết tốt

- Gần biển

- Dịch vụ du lịch phát triển.

Lựa chọn: Đà NẵngKinh phí di chuyển thấp hơn ( hàng không, đưa đón sân bay)

Khả năng tiếp cận dễ dàng, sân bay cách trung tâm thành phố 3 km

=> Thời gian bay & thời gian đến nơi lưu trú ngắn hơn.

Số lượng chuyến bay nhiều hơn, giờ bay linh hoạt

Khí hậu thuận lợi vào dịp tổ chức sự kiện

Nhiều điểm du lịch và danh lam thắng cảnh nổi tiếng, cơ sở vật

chất kỹ thuật – hạ tầng đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu với chất

lượng dịch vụ tốt.

Chương trình chi tiết

4

Ngày 0 (1/7/2015)

Thời gian Nội dung

14h40 – 16h00 Đại biểu di chuyển từ Hà Nội – Đà Nẵng (máy bay)

16h30 – 16h40 Di chuyển đại biểu từ sân bay về khách sạn (bằng ô tô)

17h00 – 18h30 Đại biểu nhận phòng và nghỉ ngơi

18h30 – 20h00 Mời đại biểu ăn tối tại nhà hàng của khách sạn

Ngày 1

(2/7/2015)Thời gian Nội dung

8h00 – 8h30 Đón tiếp và đăng ký đại biểu

8h30 – 9h00 Văn nghệ chào mừng

9h00 – 10h00 Khai mạc, phiên họp chung

10h00 – 10h30 Tiệc trà giữa giờ

10h30 – 11h30 Tiếp tục phiên họp chung

11h30 – 13h30 Đại biểu tham dự tiệc buffet do BTC mời

14h00 – 15h00 Đại biểu tham dự buổi chuyên đề của chuyên gia


15h30 – 17h00 Đại biểu tiếp tục tham dự buổi chuyên đề của chuyên gia

19h00 – 21h00 Tiệc chào mừng tại khách sạn

Ngày 2 (3/7/2015)


8h30 – 9h30 Đại biểu tham dự hoạt động nhóm ngoài trời

9h30 – 10h00 Đại biểu nghỉ ngơi giữa giờ

10h30 – 11h00 Tiếp tục hoạt động nhóm ngoài trời

11h30 – 13h30 BTC mời cơm trưa

14h00 – 15h00 Đại biểu tham dự phiên họp chung


15h30 – 17h00 Tiếp tục phiên họp chung giải quyết vấn đề phát sinh trong

quá trình team-building, tham dự buổi chuyên đề của chuyên

gia

17h30 – 18h30 Đại biểu về khách sạn, nghỉ ngơi

19h00 – 20h30 BTC mời bữa tối tại khách sạn

Ngày 3

(4/7/2015)Thời gian Nội dung

8h30 – 10h00 Đại biểu tham gia phiên họp tổng kết


10h30 – 11h00 Bế mạc hội nghị

11h00 – 12h30 BTC mời cơm trưa

12h30 – 14h00 Đại biểu nghỉ ngơi tại khách sạn

14h00 – 17h30 Đại biểu tham quan thành phố Đà Nẵng

17h30 – 19h00 Đại biểu về khách sạn, nghỉ ngơi

19h00 – 21h00 Đại biểu tham dự tiệc chia tay tại khách sạn

Ngày 4 (5/7/2015)


8h30 – 11h30 Đại biểu tham quan phố cổ Hội An, Cửa Đại

11h30 – 13h00 Đại biểu ăn trưa tại nhà hàng

13h15 – 15h00 Đại biểu di chuyển ra sân bay quốc tế Đà Nẵng

15h40 Di chuyển từ Đà Nẵng – Hà Nội

Báo giá5

Phương án 1:

Pullman Đà Nẵng Beach Resort

Phương án 2:

Green Plaza Đà Nẵng

Phương án 1: Pullman Đà Nẵng Beach Resort

STT Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền1 Dịch vụ vận chuyển 507,120,0001.1 Hàng không

(Hà Nội – Đà Nẵng – Hà Nội)109 492,370,000

- Hạng thương gia linh hoạt 9 5,930,000 53,370,000 - Hạng phổ thông linh hoạt 100 4,390,000 439,000,0001.2 Mặt đất

(Công ty xe du lịch Đà Giang) 14,750,000

- Đưa đón sân bay 3,050,000 + Xe 16 chỗ 1 350,000 350,000 + Xe 35 chỗ 3 900,000 2,700,000 - Tham quan 11,700,000 + Xe 45 chỗ (Nội thành Đà

Nẵng)3 1,400,000 4,200,000

+ Xe 45 chỗ (Đà Nẵng – Hội An – Cù Lao Chàm – Đà Nẵng)

3 2,500,000 7,500,000

2 Dịch vụ lưu trú 819,580,000

- Superior 50 13,760,000/4 đêm 688,000,000 - Deluxe 9 14,620,000/4 đêm 131,580,0003 Phòng họp (gồm bữa trưa, tea

break) 269,230,000

- Nửa ngày 1 103,550,000/nửa ngày 103,550,000 - Cả ngày 1 165,680,000/2 ngày 165,680,0004 Dịch vụ ăn uống 190,750,000 - Bữa trưa 109 250,000/người 27,250,000 - Bữa tối 163,500,000 + Bữa tối thường 218 300,000/người 65,400,000 + Tiệc chào mừng 109 500,000/người 54,500,000 + Tiệc chia tay 109 400,000/người 43,600,0005 Tham quan, du lịch 11,555,000 - Hướng dẫn viên 3 400,000/người 1,200,000 - Vé phố cổ Hội An 109 80,000/người 8,720,000 - Vé tham quan núi Ngũ Hành

Sơn109 15,000/người 1,635,000

6 Dịch vụ in ấn 2,308,000 - Backdrop 1 800,000/10m2 800,000 - Tài liệu 120 10,000/bộ 1,200,000

- Thiệp mời + phong bì 109 12,000/bộ 1,308,000

7 Giải trí 8,500,000 - MC (dẫn 2 ngôn ngữ Anh – Việt) 1 4,500,000/2.5 ngày 4,500,000

- Nhóm văn nghệ biểu diễn (3 người)

1 4,000,000/2 buổi 4,000,000

8 Dịch vụ khác 39,190,000 - Thuê chuyên gia đào tạo 2 5,000,000/người 10,000,000

- Chuẩn bị dụng cụ team-building 109 10,000/người 1,090,000

- Quà cho đại biểu (sổ da cao cấp) 110 250,000/quyển 27,500,000 - Đồ dùng phụ trợ: sổ Samsung 120 5000/quyển 600,000

9 Tổng (1+…+8) 1,848,233,00010 Chi phí tổ chức (10%) 184,823,30011 Báo giá trước thuế (9+10) 2,033,056,300

Phương án 2: Green Plaza Đà Nẵng

2 Dịch vụ lưu trú 337,392,000

- Superior river view 25 4,928,000/4 đêm 123,200,000

- Superior ocean view 25 5,104,000/4 đêm 127,600,000

- Deluxe river view 2 8,800,000/4 đêm 17,600,000

- Deluxe ocean view 7 9,856,000/4 đêm 68,992,000

3 Phòng họp (gồm bữa trưa, tea break)

199,470,000

- Nửa ngày 1 70,850,000/nửa ngày 70,850,000

- Cả ngày 1 128,620,000/2 ngày 128,620,000

9 Tổng (1+…+8) 1,296,285,000

10 Chi phí tổ chức (10%) 129,628,500

11 Báo giá trước thuế (9+10) 1,425,913,500

Pullman Đà Nẵng Beach Resort Green Plaza Đà Nẵng

1,425,913,5002,033,056,300

Tổ chức sự kiện - Samsung Co.

Marketing

Transcript of Tổ chức sự kiện - Samsung Co.