To be a Rotary Foundation Donor: Making a Difference La ... · come dalle donazioni milionarie. Nel...

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Giampaolo LaduGovernatore 2017-2018


To be a Rotary Foundation Donor: Making a Difference

La Tua Donazione fa la differenza

Fabrizio Lucentini, Stefano Giannotti

Sottocommissione Raccolta Fondi

SIPE 2 Signa (FI)


In occasione del Congresso del 1917, il Presidente uscente del Rotary, Arch

Klumph, propose di istituire un fondo di dotazione "allo scopo di fare del bene nel

mondo". Da quell’idea, e dal contributo iniziale di 26,50 dollari, è stata sprigionata

una potente forza che ha trasformato milioni di vite in tutto il mondo.

La Fondazione Rotary è strutturata come un’organizzazione di beneficenza

pubblica che opera esclusivamente per scopi benefici ed è governata da un

Consiglio di Amministratori. Le operazioni del Rotary International,

un’organizzazione composta da soci volontari, sono supervisionate dal Consiglio

centrale del RI.

COMMISSIONE DISTRETTUALE FONDAZIONE ROTARY



“Sembra eminentemente corretto, da parte nostra, accettare fondi di

dotazione al fine di far bene nel mondo.”

- Archibald C. Klump, giugno 2017




Al Congresso di

Minneapolis, Minnesota,

del 1928 viene istituita la

Fondazione Rotary vera

e propria e ne viene

costituito il consiglio di

Amministrazione. Fino

ad allora la supervisione

dei fondi era affidata al

Consiglio Centrale del

R.I.




Quindi la differenza sta nella possibilità di ricevere fondi dall’esterno

per progetti internazionali che altrimenti non sarebbero realizzabili.

L’esempio più eclatante è il contributo ricevuto per l’eradicazione

della polio da Bill Gates che non avrebbe dato il suo importante

contributo ad un Club o a un’organizzazione inaffidabile.

Ai giorni nostri, la RF sostiene 6 cause importanti:




- promuovere la pace;

- fornire acqua potabile;

- proteggere madri e bambini;

- sostenere l’istruzione;

- sviluppare le economie locali;

- combattere le malattie

Ma c’è un punto importante che va sottolineato: il 91 per cento delle

donazioni va direttamente al sostegno dei progetti di service in tutto

il mondo, quasi nulla è assorbito dall’organizzazione.




Per questo Charity

assegna alla RF 4

punteggio più alto.

Navigator

stelle, il




Se i Club realizzano bellissimi progetti sul territorio e anche progetti

internazionali, mediante lo strumento dei Global Grants, La

Fondazione può ricevere fondi da molteplici soggetti e, da buon

strumento finanziario, riesce a sovvenzionare sia i progetti

internazionali del Rotary (scopo per cui è nata) sia i progetti locali e

globali dei Club.

Senza la Fondazione, il Rotary avrebbe grandi difficoltà, se non

l’impossibilità, di compiere la propria missione.




La missione della Fondazione Rotary è di consentire ai soci del

Rotary di promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace

nel mondo migliorando le condizioni sanitarie, sostenendo

l’istruzione e alleviando la povertà. La Fondazione è

un’organizzazione senza scopo di lucro finanziata esclusivamente

dalle donazioni dei soci del Rotary e di altri sostenitori che ne

condividono la visione di un mondo migliore.

LA NOSTRA VISIONE!




PERCORSO DEI VERSAMENTI




70 mil. USD in sovvenzioni elargite ogni anno

1.100 progetti finanziati ogni anno dalle sovvenzioni

R.F.

SociDonatori




La missione della Fondazione Rotary

è sostenuta dalle donazioni: dalle

somme raccolte alle riunioni di club

come dalle donazioni milionarie. Nel

2015/2016 i Rotariani hanno

devoluto 121 milioni di dollari al

Fondo Annuale. 27 milioni di USD

sono stati donati al Fondo PolioPlus.

Per le attività di eradicazione della




polio sono stati raccolti 97 milioni di

USD; in questa cifra sono incluse le

somme donate dalla Fondazione

Bill & Melinda Gates e altre fonti.

Sempre nel 2015/2016 il Fondo di

dotazione, creato per sostenere il

lavoro della Fondazione in

perpetuo, ha raccolto donazioni per

17 milioni di USD.




Abbiamo quindi visto, pur

semplificando, i percorsi virtuosi

dei fondi che pervengono alla

Rotary e,Fondazione

nell’immagine di fianco anche il

loro prevalente impiego.

Nell’Anno 2016 la Fondazione, nel

mondo, ha sovvenzionato 494

progetti distrettuali impiegando

25,5 Mil USD e 1.165 sovvenzioni

globali impiegando 76 Mil USD




PERCHÉ VERSARE?

Per proteggere madri e bambini




Per combattere le malattie




Per edificare la PACE




Per fornire acqua potabile




Per promuovere l’istruzione




Per sviluppare l’economia locale




Il Fondo annuale è la fonte principale di finanziamenti per

i programmi della Fondazione Rotary. Il Fondo annuale è

la pietra angolare di questi programmi per i beneficiari, ed

è la ragione per cui facciamo le nostre donazioni. Per le

storie che questi programmi ci permettono di raccontare.

Per poter continuare a fare tanto bene nel mondo, è




necessario che Ogni Rotariano partecipi ai programmi e

che finanzi la nostra Fondazione Ogni Anno.

Se il Rotary deve aiutare:

ad insegnare ai bambini a leggere e scrivere, a costruire

pozzi, dare cibo agli affamati, curare gli ammalati,

alloggiare i poveri……allora Ogni Rotariano è invitato a




sostenere il Fondo Annuale con un contributo personale,

Ogni Anno.

La Fondazione Rotary è la NOSTRA Fondazione –

sceglietela come vostra organizzazione di

beneficenza preferita!




Progetti guidati dai Rotariani — progetti creati a livello

locale dai Rotariani che rilevano i bisogni delle comunità

dove abitano!

Gestione diligente dei fondi: i finanziamenti del Rotary

sono monitorati a tanti livelli diversi. I fondi sono

supervisionati dai Rotariani, da club, distretti e dal

personale del RI. I progetti di maggiori dimensioni sono




addirittura esaminati e controllati

contabile,

da Rotariani

che lavoranoprofessionisti del settore

nell’ambito delle aree d’intervento e possono offrire

consigli e valutazioni. I revisori Rotariani talvolta eseguono

revisioni per assicurare che i fondi siano stati spesi in

modo corretto. Tutte queste contromisure assicurano che




i fondi che VOI donate alla Fondazione aiutino a Fare del

bene nel mondo.

Progetti locali e internazionali- Rotary aiuta i bisognosi

in tutto il mondo. Il sistema SHARE e il modello di

sovvenzioni consentono progetti in comunità di tutto il

globo. La componente internazionale e la capacità di




aiutare i bisognosi in tutto il mondo è una caratteristica

unica ed i Rotariani hanno reso straordinaria la

Fondazione per la sua capacità di concentrare l’attenzione

sui bisogni nei Paesi in via di sviluppo ed in tutti gli altri!

Rotariani = Servire al di sopra di ogni interesse

personale




Le persone si affiliano al Rotary per una miriade di ragioni.

Tuttavia, un punto in comune tra tutti i Rotariani, è l’idea di

mettere i bisogni delle persone meno abbienti prima degli

interessi personali, equivale al motto di Klump:

FARE BENE NEL MONDO




Sicuramente i progetti locali qualificano il Club e il suo

Presidente sul territorio ma i progetti internazionali, attuati

attraverso la Fondazione, danno al Rotary una credibilità e

visibilità unica.

E’ quindi importante mantenere alto il livello di contribuzione

globale sia attraverso le donazioni personali dirette, sia

attraverso attività di raccolta fondi a livello di Club.

Alcune idee?




Organizzare cene di beneficenza, corse, aste

on line, eccetera…

Questi eventi consentiranno non solo di

ottenere i fondi necessari per realizzare i

progetti ma rappresentano un'ottima




occasione per pubblicizzare

Rotary e della Fondazione

alcuni suggerimenti:

le opere del

Rotary. Ecco

• Sorteggio a premi

• Saltare un pasto delle riunioni di club e devolvere i

fondi non spesi




• Organizzare una marcia (walkathon), corsa in bici

(bike-a-thon), o maratona

• Rendere omaggio a una persona speciale con un

tributo in memoriam

• Raccolta di spiccioli (svuotatasche) per End Polio

Now




Prima di

sviluppare

elementi:

organizzare

un piano

una raccolta

caratterizzato

fondi, occorre

dai seguenti

• Elencare l'occorrente necessario per svolgere la

raccolta fondi

• Stabilire un budget

• Individuare e agire nell'ambito delle leggi locali




(selezione della località, rifornimenti e allestimento e

smantellamento)

• Descrivere come organizzare il lavoro dei volontari

• Pubblicizzare l'evento



• Identificare le risorse disponibili nell'ambito della

comunità

• Delineare le operazioni inerenti alla logistica


• Stabilire

dell'evento

parametri per misurare il successo

In alcuni casi, è consigliabile fare ricorso a fonti di

finanziamento esterne:

• Singoli donatori

• Aziende

• Fondazioni (inclusa la Fondazione Rotary)




• Organizzazioni non profit o non governative

• Enti pubblici

• Altri Rotary Club

Avete mai pensato a dotare il Club di un account Pay

Pal?

Invece di richiedere un grande ammontare, si possono

proporre donazioni di piccolo ammontare e dichiarare




come verranno impiegati i fondi raccolti. Offrire

un'opzione di pagamento online, come PayPal, per

rendere più facile donare piccole somme di denaro per il

tuo progetto.

Trovare partner. Alcuni progetti sono semplicemente

troppo grandi per un club. Se occorrono più di 1.000

dollari per realizzare un progetto di servizio del club, si




consiglia di usare l'opzione del Partner in Rotary Ideas

e rendere più facile ai potenziali partner trovare il tuo

progetto.

È possibile aggiungere molteplici richieste di partner di

cui si ha bisogno. Inoltre, i progetti in cerca di partner

potrebbero essere pubblicati su Rotary Ideas o nelle

pubblicazioni del Rotary.




Usare descrizioni piene d'ispirazione. Descrivere il

progetto con parole che ispirano, ma senza sopraffare.

Più facile a dirsi che a farsi? Ecco alcuni consigli per

rendere più facile la lettura della descrizione del progetto,

e rendere più facile sostenere il progetto:




• Scrivi come quando ti rivolgi ad un amico o collega;

evita il gergo aziendale e termini troppo tecnici

• Suddividi i grandi blocchi di testo in paragrafi brevi di

una o due frasi

• Usa diverse testate in base alle sezioni per rendere

più facile l'individuazione delle informazioni più

importanti




• Usa elenchi con puntini (come questo)

• Non usare testo solo in maiuscolo

• Rileggi la descrizione o, meglio ancora, fallo leggere

a qualcun altro, per scovare errori di ortografia e

grammaticali

Definire gli obiettivi del progetto. Stabilire obiettivi chiari

e individuare le risorse necessarie per raggiungerli.




Insomma, un testo ben scritto e suddiviso in sezioni con

elenchi puntati può aiutare i potenziali sostenitori a vedere

facilmente quello che stai cercando di ottenere.

Scattare foto. Assicurati di includere una foto con la

descrizione del progetto per mostrare ai potenziali

donatori che cosa si vuole realizzare o, meglio ancora, chi




ne beneficerà. Le foto non devono essere protette da

copyright.

Ringraziare. Dire grazie subito dopo aver ricevuto un

contributo. Includere informazioni su eventuali altri punti

da seguire per completare l'operazione. In seguito, inviare

relazioni sui progressi del progetto e relativi dettagli se

servono altri fondi.




Approfittare dei social media. Includere un link alla

campagna di Rotary Ideas su Facebook, Twitter e sulle

pagine web del tuo club. Condividi gli aggiornamenti, tra

cui l'ammontare di fondi raccolti e gli aiuti ancora

necessari. Aggiungere link a siti web dei club, newsletter

e indirizzi email.




Che ne dite di un biglietto di auguri aziendale prodotto da

noi?

Potremmo proporlo alle aziende per gli auguri natalizi per

qualche euro a biglietto……

Quanti pensate che il Vostro Club potrebbe venderne?

Vi piace questo esempio?




\




Su My Rotary troverete la vetrina dei progetti del Rotary

nel mondo …

Sulla tendina “Per Soci ” selezionare Rotary Showcase e

vi si aprirà un mondo di progetti dai quali potreste prendere

spunto o anche collaborare.

Anche Rotary Ideas è selezionabile nella stessa tendina.




COME VERSARE

Scaricando il modulo dei

Fondazione Rotary (123it)

contributi alla

Lo stesso modello contiene anche il

modulo per la richiesta della PHF




Con questo modello può versare il singolo donatore, il

Club, Il Distretto, un’Azienda …….. Con carta di credito,

assegno o bonifico bancario le cui coordinate le

troverete nell’Organigramma che vi è stato

consegnato al SIPE.




PRONTI AD ASSISTERVI

La Sottocommissione Raccolta Fondi:

Fabrizio Lucentini

Francesco Durante

Stefano Giannotti

Claudia Neri

Domenico Saraceno

R.C. Follonica;

R.C. Cascina;

R.C. Castelfranco Di Sotto-Valdarno Inf.

R.C. Fucecchio-S.Croce Sull’Arno

R.C. Grosseto

Un ringraziamento ad Antonio Trivella e Umberto Canovaro per

la collaborazione




SPERANDO DI NON AVERVI ANNOIATO ……………………..




G R A Z I E!



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