TMOD GE Workshop

12011年1月10日月曜日

TMOD & GEKiminari Azuma - ACS/ALS

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TMOD? GE？

•TMOD : Toastmaster of the Day

•GE : General Evaluator

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本日の目的

•１月２２日の例会でTMOD/GEができる• TMOD

1. TMODの役割を理解する。2. TMODの準備について理解する。3.スピーカーを紹介する技法を覚える。

• GE1. GEの役割を理解する。2. GEの準備について理解する。


Mission of a clubThe mission of a Toastmasters club is to provide a mutually supportive and positive learning environment in which every individual member has the opportunity to develop oral communication and leadership skills, which in turn foster self-confidence and personal growth.

トーストマスターズクラブの使命は、メンバー一人ひとりにお互いに助け合う前向きな学習ができる環境を提供し、その中でコミュニケーションとリーダーシップのスキルをのばす機会が与えられる。そこでの学びが個人の自信を高め成長をもたらす。


Typical Agendaある例会のプログラム例


Time Allocation時間の割り振り

Business Portion - President (15mins.)

Educational Portion - TMOD (85 mins.)

General Evaluation -GE (15 mins.)

Closing - President (5 mins.)

Business13%

Education71%

GE13%

Closing4%

BusinessEducationGEClosing


Toastmasterof

the Day


TMODの役割

•「例会の成功」に責任を持つ

•例会の成功とは？• 楽しい！

• 時間通りに始まり時間通りに終わる• パートパートがスムーズに移り変わる• 全員参加

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Successful TMOD

• Prior to the meeting / 例会前に

• At the meeting / 例会当日に

• During the meeting / 例会が始まったら

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Successful TMODあなたがTMODなら何を準備しますか？




グループに分かれて話してみてください。11

Discussion討議


Prior to the meeting 例会前に

To-Do / やること For what? / 何のために1 Check with VPE 特別なテーマが設定されているか？

2 Check with TT master 役のない人を当てる3 Check with Speakers タイトル、マニュアル、プロジェクト

No4 Check with GE 論評者、タイマー、文法係、えーとカウンター

5 Prepare introduction 紹介の仕方6 Prepare remarks つなぎ　(スムーズな移り変わり）

X Prepared Agenda （プログラム） 12


At the meeting 例会当日に

To-Do / やること For what? / 何のために

1 Arrive early 直前の変更への対応

2 Check with Speakers 直前の変更への対応

3 Sit near the front スムーズな進行13


During the meeting 例会が始まったら

To-Do / やること

1 Preside with sincerity, energy, and decisiveness.

2 Lead the applause3 Remain standing near the lectern4 Introduce TT master.5 Introduce Prepared speakers (timer’s report, vote)6 Introduce GE7 Present awards8 Reintroduce president 14


Reference参考図書

Competent Communicationコンピテントコミュニケーション

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Where to find?

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How to introduce a speaker？スピーカーをどのように紹介するか？

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What did TMOD say?

• Our second speaker today will be telling us a little about himself.

• This is his Icebreaker speech. Our member's first speech.

• Please help me welcome Jin as he tells a little about himself and his family.


Patternパターン

• What he/she is going to speak?

• Why he/she is going to speak the topic?

• Speech Title

• Name

• スピーカーは何を話すのか？

• スピーカーはなぜ話すのか？

• スピーチタイトル

• スピーカーの名前

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Patternパターン



• Speech Title

• Name





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22


Patternパターン



• Speech Title

• Name





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スピーカーの紹介の仕方参考書

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74ページをご覧ください！24


General Evaluator


Time Allocation時間の割り振り





Business13%

Education71%

GE13%

Closing4%

BusinessEducationGEClosing


GEの役割

1.論評セッションの司会2.論評者へのフィードバック3.例会の品質向上のためのフィードバック

•例会の品質とは• TMODが目指そうとしていること

✴例会の運営全般✴品質管理✴時間管理

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GEの役割

1.論評セッションの司会2.論評者へのフィードバック3.例会の品質向上のためのフィードバック

•例会の品質とは• TMODが目指そうとしていること

✴例会の運営全般✴品質管理✴時間管理

27GEは、例会全体を論評する係


Successful GE




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General Evaluation何を論評するのか？





Discussion討議


General Evaluation何を論評するのか？





1.時間管理は適切か？2.与えられた役割をベストを尽くしているか

Discussion討議


Successful GEあなたがGEなら何を準備しますか？




グループに分かれて話してみてください。30


Reference参考図書


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Prior to the meeting 例会前に

To-Do / やること For what? / 何のために

1 Check with TMOD どのような例会にしたいか？

2 Talk with Evaluators論評の「意義」の再確認論評の「仕事」の再確認

3Talk with Timer, Grammarian, Ah-counter

論評の「意義」の再確認それぞれの「仕事」の再確認32


Upon arrival at the meeting 会場に到着したら

To-Do / やること For what? 何のために

1 Insure the EVs have manuals...論評チームの準備状況チェック

2 Greet all EVs...(If absent, consult VPE.) 欠員が出た場合の対応

3 Check the time, and let timer know

タイマーのための時間確認

4 Sit near the back 自分自身の準備33


During the meeting 例会が始まったら

To-Do / やること

1 Take note of everything...is everythig proper, if not WHY>

2 Cover each participants...if they do properly, if not why?

3 Conduct Evaluator session..

4 Evaluate individual evaluator

5 Ask for grammarian’s report

6 Ask for Ah-counter’s report

7 General evaluation of the meeting

X Present awards - Word master, O’Buta, Best Performance34


Don’tDon’t 理由

1 準備スピーチへのコメントEvaluatorが既にやっている。時間の無駄

2論評セッション自体の時間オーバー

時間の無駄

3 過剰に「きつい」コメント人が育たない

4 改善提案ゼロ人が育たない


When you are GE..TMOD GE

1 1月９日 Sun2 1月10日 Mon3 1月11日 Tue4 1月12日 Wed5 1月13日 Thu6 1月14日 Fri7 1月15日 Sat8 1月16日 Sun9 1月17日 Mon

10 1月18日 Tue11 1月19日 Wed12 1月20日 Thu13 1月21日 Fri Print Agenda (Program)14 1月22日 Sat YBTMC regular meeting

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Mission of a clubThe mission of a Toastmasters club is to provide a mutually supportive and positive learning environment in which every individual member has the opportunity to develop oral communication and leadership skills, which in turn foster self-confidence and personal growth.

トーストマスターズクラブの使命は、メンバー一人ひとりにお互いに助け合う前向きな学習ができる環境を提供し、その中でコミュニケーションとリーダーシップのスキルをのばす機会が与えられる。そこでの学びが個人の自信を高め成長をもたらす。


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