1

SISTEM INFORMASI MANAJEMENIbnu Soeprijo, S.Kom, M.Si

2

PENDAHULUAN

Pengertian   sistem   informasi   manajemen   dikemukakan   oleh   beberapa   ahli   dengan penekanan  yang  berbeda,  namun  batasan  tersebut secara  esensial  memiliki  kesamaan  satu sama lain. Para ahli yang memberikanbatasan tentang pengertian   sisteminformasi manajemen  antara  lain:  M.  Scott  (1986:  66),  Barry  E.Cushing  (1974:  8),  Frederick  A.  Wu(1984:  65),  Gordon  B.  Davis  (2002:  5),  Jogiyanto  HM  (2003:  35),  Robert  G.  Murdick  (1986),James  O.  Hicks,  Jr.  (1987),  C.S.  Parker  (1989),  Lary  Long  (1989),  David  Kroenke  (1989),Efrain Turban (1993), Kenneth C London & Jane P. Luondon (1994).

3

Pada intinya, beberapa ahli tersebut  menyatakan bahwa sistem informasi manajemen merupakan alat penghasil informasi dan beberapa ahli lainnya menekankan pada alat untuk membantu  dalam  pengambilan  keputusan,  serta  beberapa  menambahkan  dengan  fungsi sistem  informasi  untuk  melakukan  pengawasan/ control,  analisis  dan  visualisasi. Dan semuanya   menyepakati   sistem   informasi   manajemen   merupakan   kumpulan   dari   interaksi sub-sub sistem informasi.

4

Gordon  B. Davis menegaskan bahwa sistem  informasi manejemen  selalu  berhubungan  dengan  

pengolahan  informasi  yang  berbasis  komputer.

 James  O.  Hicks  (1987),  bahwa  sistem  informasi  manajemen adalah  sistem  informasi  komputer.

 Efrain  Turban  (1993)  mengemukakan  bahwa, sistem  informasi  manajemen  adalah  sistem  

formal  berbasis  komputer  untuk  menyediakan informasi bagi pengambilan keputusandalam organisasi.

5

KONSEP DASAR SISTEM

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

6

SYARAT-SYARAT SISTEM Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan

suatu tujuan. Untuk mendukung fungsi kepengurusan

manajemen Untuk mendukung pengambilan keputusan

manajemen Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan Tujuan sistem informasi bergantung pada

kegiatan yang ditangani (Bank? Pasar Swalayan? Toko Buku OnLine?)

Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

Adanya hubungan diantara elemen sistem

7

ELEMEN SISTEM

Elemen input Elemen transformasi (proses) Elemen output Elemen Umpan Balik (pada sistem tertutup)

Tujuan

Mekanisme Pengendalian

Masukan Proses Keluaran

8

KARAKTERISTIK SISTEM

Tujuan SistemSistem X

OutputInput

Lingkungan Internal

Sub sistemHubungan

Sistem

Hirarki Sistem

Batas Sistem

C

D

A

B

9

SUB SISTEM

Sebuah sistem umumnya tersusun atas sejumlah sistem-sistem yang lebih kecil

Sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem disebut subsistem.

10

CONTOH SISTEM DAN SUB SISTEM

Sistem SubsistemSistem mobil Subsistem bahan bakar

Subsistem pendorongSubsistem kelistrikanSubsistem rem

Sistem komputer CPUMasukanKeluaranPenyimpan sekunder

Sistem informasi perusahaan

Sistem informasi akuntansiSistem informasi pemasaranSistem informasi personaliaSistem informasi produksi

11

SUPER SISTEM Jika suatu sistem

menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem

Sebagai contoh, jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem. Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem

12

KLASIFIKASI SISTEM

Sistem Terbuka Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya

melalui arus sumber daya Sistem Tertutup

Sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya

Sistem Fisik Sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya

fisik Sistem Konseptual

Sistem yang menggunakan sumber data konseptual – informasi dan data – untuk mewakili suatu sistem fisik.

13

PENTINGNYA PANDANGAN SISTEM

Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi.

Menyadari perlunya tujuan-tujuan yg baik Menekankan pentingnya kerjasama semua

bagian organisasi Mengakui keterkaitan organisasi dengan

lingkungan Penilaian dengan umpan balik hanya dapat

diberikan oleh sistem lingkaran tertutup.

14

KONSEP DASAR INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI

Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi.

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai.

15

HIRARKI DATA Bit

Unit terkecil dari data Byte

Kelompok bit yang menggambarkan karakter

Field Kumpulan karakter secara

logik yang terbentuk ke dalam kata, kumpulan kata atau kumpulan angka

Record kumpulan field yang saling

berhubungan secara logical File

Kumpulan record yang saling terhubung secara logical

Database kumpulan file yang saling

terhubung secara logical

16

INFORMASI

• Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. Ciri-ciri informasi yang berkualitas (menurut McLeod):

AkuratTepat WaktuRelevanLengkap

17

DATA DAN INFORMASI

Hal penting yang membedakan informasi dengan data adalah:• Informasi merupakan hasil pengolahan data• Informasi memberikan makna atau arti• Informasi berguna atau bermanfaat

Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi (information processor)

18

HUBUNGAN DATA DAN INFORMASI

Data and Information

19

SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi merupakan satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan kembali), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi.

20

FUNGSI SISTEM INFORMASI

21

HUBUNGAN DATA-INFORMASI-KEPUTUSAN

22

Gambar slide sebelumnya menunjukkan bahwa data diolah menjadi informasi dan informasi digunakan untuk mengambil keputusan.

Maka dapat disimpulkan bahwa data dan informasi penting untuk membuat keputusan organisasi.

23

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SIM adalah pengelolan informasi untuk meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan bersama.

SIM saat ini menggunakan komputer untuk mempercepat pengolahan dan persebaran informasi atau biasa disebut Computer Based Information System (CBIS)