INSTITUT PERIANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

DEPARTEMEN TEKNIKI MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAL BAKUPEMINJAMAN AL.tT LABORATORIUM

POB-AKAd 11 ; Rev. 00

I

URAIAN NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL

Disusun oleh Ketua Komisi Pentlidikan r::-J 1:."IJJ.~ I~- "2.-?oIl?Siamet Widodo r"\ _vw

Diperiksa oleh Sekretaris Departemen

~~ I)' ~'l-2.a tlJY. Aris PurwantoDisahkan oleh Ketua Departemeo --frn-J 1>-_~ -?tJ.FiSutrisno

Status Dokumen TERKENDALI

No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil Hal 1 dari 5Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian. IPS

•

1. TUJUAN

INSTITUT PERTANI N BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIPNAL BAKU

PEMINJAMAN ~LATLASORATORIUM

Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 11

15/02/2018

: 00

POB ini bertujuan untuk memberikan Ipenjelasan mengenai prosedur pelaksanaan

peminjaman alat laboratorium dan mempermudah proses pengendalian dan pengawasan

dalam pengelolaan fasilitas laboratorium di Lingkungan Departemen Teknik Mesin dan

Biosistem IPB.

2. RUANG L1NGKUP

POB ini berlaku bagi mahasiswa program sarjana Departemen TMB atau mahasiswa

dari Departemen lain yang menggUnakaj fasilitas laboratorium di Iingkungan Fateta IPB

dan PAU IPB.

3. DEFINISI

3.1. Mahasiswa adalah seseorang yang seqang menempuh pendidikan S1 di departemen

TMB dan/atau mahasiswa dari departemen lain yang berstatus aktif, yang sedang dalam

proses penyelesaian studinya.I

3.2. Laboratorium yang dimaksud dalam POB ini adalah laboratorium fisik yang dikelola oleh

Departemen TMB, TIN, TPG, SIL, PAU Pangan dan Gizi, dan PAU Bioteknologi.

3.3. Alat laboratorium adalah fasilitas alat dan instsrumennya yang berada dan dikelola oleh

Laboratorium Fisik seperti disebutkan pada point 3.2. di atas.

3.4. UPT AAK adalah singkatan dari Unit Pelayanan Teknis Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan yang berada dalam penbelolaan Departemen TMB.

I

4. REFERENSI

4.1. Panduan Program Sarjana Edisi 2017

4.2. Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomer 273/1t3/Dt/2015

5. KETENTUAN UMUM

POB ini berlaku secara umum bagi mahasiswa Departemen TMB atau di luar

departemen TMB yang menggunakan fasilitas laboratorium di lingkungan Departemen

TMB.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS I

I

Hal 2 dari 5

INSTITUT PERTANI1N BOGORFAKULTAS TEKNOLO~I PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASlbNAL BAKU

PEMINJAMAN ALATLABORATORIUM

Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 11

15/02/2018

00

6. PROSEDUR

6.1. Prosedur rinci peminjaman alat laboratorium adalah sebagai berikut:

6.1.1. Mahasiswa mengambil Kartu Peminjaman AlatlLahan dan Formulir Peminjaman Alat

di UPT AAK.

6.1.2. Mahasiswa mengisi Formulir Peminjaman AlatlLahan dan berkonsultasi dengan

Dosen PA, untuk mendapatkan tanda~ngan persetujuannya.

6.1.3. Mahasiswa meminta ijin persetujuan PFnggunaan alat kepada penanggung jaw~b alat

melalui UPT AAK departemen TMB sambal menunjukkan Proposal Penelitan.

6.1.4. Penanggung jawab alat menelaah ufiltUk memberikan persetujuan peminjaman alat

atau menolaknya.

6.1.5. Jika disetujui, mahasiswa bisa menggunakan alat sesuai dengan waktu dan ketentuan

yang berlaku.

6.1.6. Penanggung jawab alat akan memantau selama penggunaan alat.

6.1.7. Setelah masa peminjaman habis, mahasiswa melapor kepada UPT AAK departemen

TMB.

6.1.8. Jika alat mengalami kerusakan, maka mahasiswa harus melapor UPT AAK

Departemen TMB, dan harus merrperbaikinya hingga dapat persetujuan dari

Penanggung Jawab Alat bahwa alat telah kembali baik seperti semula.

6.1.9. Penanggung jawab alat menanda-tangani bukti selesainya peminjaman alat di Kartu

Peminjaman Alat.

6.1.10. Jika penelitian belum selesai, mahasiswa bisa mengajukan perpanjangan

peminjaman alat ke penanggung jawa~ alat untuk mendapatkan persetujuannya.

6.1.11. Jika peminjaman sudah selesai, mahasiswa mengurus Surat Keterangan Bebas

Peminjaman Alat labaoratorium di akhir masa studi di UPT AAK Departemen TMB.

6.2. Bagan Alir Proses

Bagan proses peminjaman alat secara detail seperti disajikan berikut

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakiiManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS

Hal 3 dari 5

INSTITUT PERTANI4N BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIPNAL BAKU

PEMINJAMAN ALATLABORATORIUM

Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 11

15/02/2018

00

Unit IOokumen

yang WakluOi~unal<an

No Kegiatan Kepaa

Dosen Bagi~nlPenangg UPT AAKMahasiswa

Pembmongung Jawab OepartemenPZatand TMB

Bag' "'Bengkel111 121 /31 141 151 /6) J?l (8)

Mahasiswa mengambi Q KartuPeminjamanKartu PemmjamanA1atlLahan, Sebelum1 A1atllahan dan Form --J Form perninjamanpemnjaman alaI di -

UPT AAK pernnlamanAlaI

Mahasiswa mengiSlFormform pemnjaman

pemnjamanmaalui konsullasi Sebelum2dengan Oosen rl I alaI,

peminjamanPembirrbingnya dan I

proposal

menandalallQanmya penelitian

Mahasiswa meminlaiji'" persetujuan Formpenggunaan Alai I I pernnjaman 5emnggu

4 kepada Penanggun AlaI, sebelumJawab Alai melalli proposal penggunaanUPT AAK Oepartemen penelitianTMB

Penanggung Jawab

~Form

T pemnjaman5 AlaI menelaah dan

AlaI, Sebelummenyelujui

proposalpeminJaman

penggunaan alaI ~ penelibanMahasiswa y 5esuaimenggunakan AlaI

dengan6 sesuai dengan wakludan kelenluan yang waklu

belfaku pemnjaman

Penanggung Jawab

I Selama7 AlaI memanlaupenQQunaan aat penggunaan

Setelah masapemmajaman lelah LJ Sehari

8 "',~"'i_ rp selelahmaapor kepada UPT B selesai masaAAK Oepartemen TMB A peminJaman

UPT AAK , Unll Pelayanan Terpadu AdmnlslraSl Akademik dan KematjaSlswaan

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS

Hal 4 dari 5

INSTITUT PERTANI N BOGORFAKUlTAS TEKNOlOql PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN ~IOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAl BAKU

PEMINJAMAN ALATLABORATO IUM

Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 11

15/02/2018

00

III 121 131 141 I 15\ 16\ (7) 18\

~I ~MahasiSWd melakukan Sa~

9 pertlaikan sesuai koncisi alaidengan kerusakan I I T Kondi.t alai seperbyang atin1>Ukan r I ~

> semuta

PenanggungJawab r Formsehari

menandalangani bukti selelah10selesainya I I

peminjamanselesai

pemirlaman aal I alaI pemakaian

-Form Sebelum

11 Penehtian belum

<~peminjaman bebas

selesai, mahasiswa alaI Iaboraloriummeminjam alaI lagi lagi?

-(

MahasiSWd mengurusSuralSural Kelerangan

~kelerangan

sebelum12 Bebas Peminjaman pendaflaran

AlaI ci akhir masa bebaswisuda

slud d UPT AAK

I

labaatOlium

UPT AAK. UIlI Pelaksana Terpadu AlinOlSlraSl Akademk dan Kerhas'SWdan

7. DOKUMENPENDUKUNG

No

1

Kode Dokumen Nama Dokumen

FRM/FATETAlTMB/AKAD 11-01 Fo~ Ijin PeminjamanAlatllnstrumen/Lab.Lapangan

Pengelola

UPT AAK

2 FRM/FATETAlTMB/AKAD 11-02 Fol!m Pennohonan PeminjamanAI~ di Lingkungan Fateta

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IP8 I

UPT AAK

Hal 5 dari 5

KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKA TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp./Fax.: 0251 8623026

e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

SURAT IJIN PEMINJAMAN ALAT!INSTRUMEN!LAB.LAPANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama mahasiswa

NIM/semesterDepartemen/FakultasTempat penelitian

: Teknik Mesin dan Biosistem/ FATETA

Memohon izin untuk menggunakan alat/instrumen seperti berikut :

No Nama alat/instrument Merk/Type Jumlah Keterangan1

234

5

6

7

dari Divisi, Lab, .untuk keperluan , .selama : .

Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan dari alat /instrumen tersebut di atas yang mengakibatkankerugian terhadap negara , maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.

Mengetahui :Dosen Pembimbing,

till II'"'''' III"'"''''''

.Formulir ini dibuat 3 copy yaitu :- Kepala Bagian / Penanggung Jawab- UPT AAK Dept TMB- Peminjam

Bogor, ..Peminjam,

Mengetahui :Kep.Lab/Penanggung Jawab

p.c.credlled by

~ JAPAN ACCREDITATION BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON

S'llce 20'6.FRM/FATETA/TMB/AKAD 11-01

KEME TRIA RISET TEKNOLOGI DA PE DIDIKAN TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - I STITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026

e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

Keterangan Pengembalian Peralatan

Peminjam peralatan telah mengembalikan semua peralatan dalam kondisi baik atau telah melakukanpenggantianjperbaikan yang di perlukan.

Bogar, .Kepala LabjPenanggung Jawab

( )

p..ccredlled b}-

~ JAPAN A CCREDITA TlON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON

S"lce 20\6.FRM/FA TETA/TMB/AKAD 11-01

KEMENTRIAN RISET ifEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026

e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

Nomor: /IT3.F6.1./PP/2018LampHal Permohonan Peminjaman Alat

Yth. _

Bersama surat ini menerangkan bahwa mahasiswa di bawah ini:

NamaNIM

DepartemenMayorFakultasDosen PembimbingWaktu PemakaianAlat yang akan di pinjam

Teknik Mesin dan Biosistem

Teknologi Pertanian

Sedang melakukan penelitian yang berjudul: _

Untuk mendukung keperluan penelitian ini kami mengharapkan bantuan bapak untukmengijinkan mahasiswa di atas menggunakan _

Atas kerjasama dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.

Ketua

Prof.Dr.lr. Sutrisno, M.AgrNIP195907201986011002

p.ccredllect b).'

~ JAPAN ACCREDITA nON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA nON

S'"c.20\~ I FRM/FATETA/TMB/AKAD 11·02

KEMENTRlAN RlSET TEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DEPARTEME TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026

e-mail: tmb_ipb@apps.ipb.ac.id Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id

SURAT PERMOHONAN PEMI JAMA ALAT DLLDI LUAR LI GKUNGAN DEPARTEME TMB

Nama mahasiswa

NIM

Dosen pembimbing

Alat yang akan dipinjam

Instansi pemilik

Untuk keperluan

J u d u I

Selama

Waktu pemakaian

Mengetahui,Dosen pembimbing

Bog 0 r,Mahasiswa yang bersangkutan

(NIP

) ( )

p.ccredlled by

~ JAPAN ACCREDITA nON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA nON

S",cft20't. FRM/FATETA/TMB/AKAD 11-02