ÅRSMØTE

Tirsdag 11. November 2014

SAKLISTE.

ÅRSMELDINGER

REGNSKAP

BUDSJETT

2

ÅRSMØTE 2014

Skihytta Volhaugen, tirsdag 11. november kl. 1900

Saksliste 1. Åpning

2. Valg av dirigent, referent og to personer til å godkjenne protokollen.

3. Godkjenning av innkalling og saksliste

4. Årsmeldinger

1. Styret

2. UTI komitéen

3. Tur-O komitéen

4. Kart komitéen

5. Skihytta komitéen

1. Løypegruppen

6. Økonomi

5. Innkomne forslag:

1. Forslag fra styret – utrede samarbeidsmuligheter med andre

idrettslag

2. Forslag fra tur-o komiteen – lage turkart over Volhaugen

6. Kontingent

7. Klubbens organisasjon

8. Handlingsplan 2015

9. Valg

Etter årsmøte vil Marius og Arne orientere om gjennomføringen og sluttresultatet fra

Hovedløpet og O-landsleiren.

Kaffeservering.

3

4. Årsmeldinger

4.1 Styret

ÅRSMELDING

Styret i Verdal o-klubb har i 2014 bestått av:

Leder: Inge Hafstad

Nestleder/sekretær: Kjell Lundsaunet

Kasserer: Edvin Sivertsen (fungerende for Ivar Larsen Sveberg)

Uti leder: Gunnhild Bredesen

Tur-o leder: Magnhild Kvaal

Kart leder: Svein Inge Ydse (fungerende)

Skihytte/løype leder: Torunn Hovden (fungerende for Morten Sveberg)

Andre funksjoner:

Materialforvalter: Magnhild Kvaal

Redaktør: Eli Kristoffersen og Grete Modell Grande

WEB ansvarlig: Ole Morten Frøseth

Styret har siden forrige årsmøte hatt 4 styremøter, samt e-post korrespondanse seg imellom.

Siste styremøte mandag 13. oktober 2014 var et rent budsjettmøte. Av større saker som er

behandlet nevnes:

Diverse søknader om økonomisk støtte.

Barne- og ungdomsmidler

Tur-o midler

Driftstilskudd fra kommunen, poengberegning for fordelingsnøkkel.

Momskompensasjon

VOK har i samarbeid med Stiklestad IL arrangert Hovedløpene og O-landsleiren for 2014.

Hovedløpene foregikk på Stiklestad (sprint) og i Blommen (normaldistanse). Arrangementet ble

et meget vellykket arrangement, noe prisen fra Norsk orientering på årets arrangement er et

solid vitnesbyrd på. Styret ønsker å gi en stor takk til hovedkomiteen som ble ledet av Marius

Enes. Foruten Marius besto hovedkomiteen av Arne Okkenhaug, Tor Ove Hallem og Grete Ness

Johansen. Arrangementet var et stort dugnadsløft for både Verdal o-klubb og Stiklestad IL,

og resulterte i et meget godt overskudd som sikrer driften av o-klubben i flere år fremover.

Det vellykkede arrangementet ble feiret med en felles dugnadsfest for begge klubbene på

Kulturhuset lørdag den 25. oktober.

Selv om Hovedløpet og o-landsleiren har vært det store arrangementet i 2014 har også annen

aktiviteten i klubben vært stor, og det jobbes godt i alle komiteene. Under Jukola stilte vi

også i år med et herrelag. Tur-o har rekordstor deltagelse, men vi fikk ikke tilbake

Bygdakampskjoldet. Maren Grande markerer seg i junior NM og evigunge Johannes Sollid i

veteran NM. For andre resultater henvises det til UTI sin årsmelding.

4

Vi har i alle år snakket om at vi må arbeide med rekrutteringen. I de foregående årene har

rekrutteringen stagnert, noe som også har vært gjeldende i 2014. Styret har derfor lagt frem

en egen sak om rekruttering for årsmøte. VOK har en meget solid økonomi nå etter hovedløpet

og o-landsleiren. Denne økonomien må generere o-aktivitet som bedrer rekrutteringen i 2015

og årene fremover.

Selv om snøforholdene på Volhaugen sist vinter gjorde at aktiviteten på skihytta ble mindre

enn forventet, ga driften av skihytta et overskudd. Helt på tampen av vinteren kom

tråkkemaskinen som Verdal kommune har kjøpt og som vi disponerer. Vi fikk så vidt prøvekjørt

den før vinteren var over. Driftskostnadene med tråkkemaskinen skal dekkes av eksterne

midler. For driftssesongen 2014/15 har vi budsjettert med driftskostnader på kr. 45.000,-.

Pr. dags dato mangler vi ca. kr. 8.000,- før vi har fått inn eksterne midler til drift av

tråkkemaskinen kommende vinter.

Den 25. oktober 2014 fikk vi alle den triste beskjeden at Morten Sveberg hadde dødd. Morten

satt i styret som leder av skihyttekomiteen. I hans sykefravær har Torunn Hovden fungert

som leder av skihyttekomiteen og møtt i styret. Valgt kasserer trakk seg fra sitt verv av

personlige årsaker på etterjulsvinteren og Edvin Sivertsen gikk inn som fungerende kasserer.

Valgkomiteen klarte ikke å få noen til å stille som leder av kartkomiteen og årsmøte i 2013 ga

styret i oppdrag å finne ny leder av kartkomiteen. Svein Inge Ydse takket ja til å fungere som

leder av kartkomiteen frem til årsmøte i 2014. Det er mange verv som valgkomiteen skal finne

personer til å besette, noe som gjør valgkomiteens oppgave krevende.

Styret vil takke alle som det siste året har bidratt til at VOK er en klubb i framgang.

Verdal, den 5.november 2014.

For styret

Inge Hafstad Leder

5

4.2 UTI-komiteen

ÅRSMELDING

UTI har bestått av: Gunhild Bredesen, Anton Bjartnes, Svein Inge Ydse, Kurt Ove

Melbye, Arne Okkenhaug og Johannes Sollid

UTI har hatt 5 møter. Leder har deltatt på kretsens terminlistemøte og på styremøter i

Verdal OK.

Barne-o-løp

I samarbeid med tur-o, arrangerte vi også i år barne-o-løp på Minsås plass i forkant av ABC-

oppstart. Oppslutningen var enorm, ca 180 barn deltok.

ABC-kurs

Kurt Ove var ansvarlig for ABC-kurs over 6 kvelder. (kalte opplegget Råtass)

Dessverre var oppslutningen lav, og alderen på flere av deltakerne var også i laveste laget. Vi

er derfor ikke fornøyd med resultatet av årets rekrutteringsopplegg. Vi prøvde ut

foreldrekurs parallelt med tilbud for råtassene, det var vellykket(for de som deltok).

O-tekniske treninger

Det er gjennomført 15 treninger på tirsdager. Medlemmene i UTI laget ferdig opplegga, og

Svein Inge har hatt ansvaret for å følge opp den som skulle sette ut poster og sørge for å

bestille printing av kart. Jevnt over bra oppmøte, men litt fallende kurve utover høsten.

I forkant av treningen hadde vi møte der særlig ungdommene diskuterte og satte seg

utviklingsmål for sesongen.

Inne/vintertrening

Sist vinter hadde Bente Green ansvar for innetrening på Stiklestad skole. Vi har også i vinter

treningstid på Stiklestad og er i full gang.

Det ble også kjørt intervalltrening i Forbregd Lein for de hardeste. I høst kjøres

intervalltreningen i Blommen inntil snøen kommer.

Anton-test

Anton har laget en testrunde i Blommen der vi tester formen i ulike terrengtyper. Så langt er

det gjennomført to tester.

Idrettsskolen Stiklestad

To kvelder med orientering i vår for 3.og 4.klassingene

Verdalssamlinga

Gjennomførte o-opplegg (lagkonkurranse) for alle på årets samling, ca 80 totalt, vellykket

opplegg.

6

Hovedløp og O-landsleir

Petter Markhus, Håkon Grande, Thomas Johansen, Sondre Lund, Sigrid Skjerve, Sofie Hallem,

Eline Kippe og Aida Langø deltok på hjemmebane

NM

Maren Grande deltok på Jr-Nm sprint og langdistanse, Sigrid Solum på NM sprint.

Vi stilte lag på nyskapningen NM sprintstafett, samt i D17-20 på NM-jr stafett.

Rekrutterings-og familietur

Tur til Østersund med buss, ca 40 deltakere.

Hyggekveld og premieutdeling

Det ble arrangert i Volhaug Grendehus sammen med tur-o-komiteen.

O-karusell

Pga. tett terminliste og travel sesong, ble antall løp redusert fra 7 til 6. Kravet til

deltakerpremie ble redusert fra 5 til 4. 21 stk er kvalifisert til deltakerpremie.

Bygdakampen

Kjørt etter tradisjonell mal, deltakelsen går ned, også fra oss. Årets nyskapning med

premieutdeling på siste løpet, ble vellykket.

Vømmøl-O

Det ble arrangert o-løp under vømmøl.

Denne sesongen har vært preget at vårt storarrangement: Hovedløp og o-landsleir.

O-klubben fikk vist hvilken kompetanse vi har på mange områder, det viktigste var dugnads- og

stå på- evnen. Nå skal vi bygge videre på det til neste år, for å få til et løft for

klubbaktiviteten. Vi har økonomiske muskler, som vi sa i UTI: vi kan jo kjøpe løpere til å løpe

Jukola og sitte hjemme og følge med på nettet.

Det vil bli satt av penger til aktiviteter etter prinsippet: yte for å nyte. Pengene skal generere

aktivitet.

Når det gjelder rekruttering vil vi starte planleggingen av dette allerede 12.november i

forbindelse med Norsk orienterings rekrutteringsturne, der vi er godt representert. Det vil

også bli satt av penger til å leie inn kursholder/veileder på dette området.

O-karusellen ble endret til at man får deltakerpremie på 4 av 6 løp. Det førte til at færre har

vært på 4 løp i år. UTI er veldig usikker på hva som skal til for at klubbens medlemmer skal

møte opp på karusellene. Dette er jo et av klubbens miljøarenaer, og klubben er jo VI.

Gunhild Bredesen

7

Resultatoversikt 2014

KM sprint KM mellomdistanse D17- bronse Maren Grande H15-16 gull Petter Markhus

H40- Sølv Kurt Ove Melbye H17- bronse Anton Bjartnes

KM langdistanse H40- bronse Inge Hafstad

D55- gull Kari H. Melbye H60- gull John Kvaal

H13-14 sølv Tore Markhus sølv Asgeir Brustad

H45- gull Anton Bjartnes H70- gull Svein A. Eklo

H55- sølv Karl Arne Melbye KM natt H75- gull Johannes Sollid H35- sølv Tor O. Hallem

KM stafett bronse Einar Lund

H17- bronse, Anton Bjartnes, H50- sølv Vidar Skjerve

Svein Inge Ydse, Jon Sivertsen

MNM sprint MNM langdistanse D13-14 sølv Sigrid V. Skjerve D13-14 sølv Sigrid V. Skjerve

D50- gull Ann S. Vehus D60- bronse Kari Bugge

H80- gull Johannes Sollid H65- sølv John Kvaal

MNM stafett H150- bronse Stein Markhus, Tor O. Hallem, Karl A. Melbye

D175- gull Åse Kvaal, Kari H. Melbye, Eli Kristoffersen

H175- sølv Inge Hafstad, Sverre Kristoffersen, John Kvaal

Hovedløpet sprint Hovedløpet langdistanse D14 13 Sigrid V. Skjerve D14 15 Sigrid V. Skjerve

28 Sofie Hallem 39 Sofie Hallem

59 Eline Kippe 59 Eline Kippe

H14 48 Thomas Johansen H15 30 Håkon Grande

H15 42 Håkon Grande H16 48 Petter Markhus

43 Sondre G. Lund

H16 27 Petter Markhus NM sprint D17-18 8 Maren Grande

NM sprintstafett 42 Sigrid H. Solum, Jon Sivertsen, Magnus Sivertsen, Ingrid Okkenhaug

NM jun. langdistanse D17-18 34 Maren Grande

NM jun. stafett D17-20 14 Maren Grande, Sigrid H. Solum, Ingrid Okkenhaug

O-Idol Veteranmesterskapet, langdist. H16 21 Petter Markhus H80 3 Johannes Sollid

Norgescup sammenlagt D17-18 34 Maren Grande

Jukola 2014 345 Jon Sivertsen, Anton Bjartnes, Kurt O. Melbye, Stein Markhus

Petter Markhus, Magnus Sivertsen, Svein Inge Ydse

Innsatspokaler -17 Sigrid Vehus Skjerve 16- Maren Grande

8

4.3 TURO-komiteen ÅRSMELDING

Komitéen har bestått av Kari Melby, Olav Kvålen, Sverre Kristoffersen og

Magnhild Kvaal.

Vi har hatt 5 komitémøter + at det har vært mange turer ut i terrenget, både

for å planlegge, sette ut og ta inn poster. Ekstra mange turer har det blitt da

det har knyttet seg stor interesse for postene på Ørin. Noen av Verdals

innbyggere begynner nå å ha et rikholdig lager av klippetenger /poster

(kommende materialforvalter?).

Det er i år solgt 264 konvolutter og 237 ekstra klippekort, dvs et deltakerantall

på 501. Ny rekord!

Områder benyttet i 2014: Ørin (10 poster), Nordbergshaugen (8), Grøntjønna

(12), Vådalmarka (10), Volhaugen (25) og Kråksjøen (15). Det har også i år vært

mulig å laste ned turer fra turorientering.no (gradert etter vanskelighetsgrad).

85 stk har lastet ned grønn tur Ørin (gratis) og 7 stk har lastet ned tur

Volhaugen.

Sosiale tiltak: Åpningsdag 3.mai på Ørin med kaffesevering, EKT-løype og

”foredrag” av Rolf Vestvik. Over 100 stk var innom. Åpning av fjellpostene lørdag

21.juni. Vi hadde åpent på Værdalsbruket sin flotte hytte ved Kråksjøen hele

helga. Max uflaks med været, -regn, sludd, snø og stiv kuling. På tross av dette

hadde vi ca. 80 besøkende. Fellesturen til Storsjøhøgda ble degradert til å

strande på Røstadhytta hvor Jostein Indahl serverte kaffe. Sesongavslutning på

Skihytta Volhaugen 21.september med kiosksalg, ekstra løype, hesteskokasting

og loppis. En del benyttet sjansen og leverte inn klippekort og fikk sine

utmerkelser. Godt oppmøte.

PR /Salg: Salg av konvolutter har foregått via klubbens medlemmer og

sportsbutikkene på Øra. Vi hadde stand på Minsås plass under Barneoløpet

26.april (176 deltakere fra 0 – 12år). Annonsering i IF&V. Info til

Frisklivssentralen.

288 stk. har levert inn klippekort. Av disse har 243 klart kravet til gull, 19 sølv

og 26 bronse. Én har klart kravet til 45 års plakett. Godt gjort da turo i Verdal i

år ble arrangert for 44.gang! Av de som leverte inn klippekort har 82 vært på

alle postene og var dermed kandidat til årets Hardhaus. I år ble prisen delt ut til

Sofie Hallem under 16 år og Aud Smulan over 16 år. Ekstra trekning ble gjort

blant de som har registrert seg på nett. Vinner ble Tor Espen Indahl.

Takk til alle gode støttespillere gjennom sesongen!

For komitéen: Magnhild Kvaal

9

4.4 KART-komiteen

ÅRSMELDING

Kartkomiteen har bestått av Svein Inge Ydse som leder, John Kvaal og Asbjørn Frøseth.

Da det ikke ble valgt leder i kartkomiteen på forrige årsmøte sa Svein Inge seg villig til å ta

det vervet frem til dette årsmøtet da han ble spurt av styret i vår.

Vi har hatt ett komitemøte i høst. Vi har laget en anleggsplan for 2014-2016 og en langsiktig

plan for 2017-2026.

Planen for 2014-2016 er:

-Ferdigstilling av en del av Hoåsknoppen, kartet er digitalisert med laserkurver men det

gjenstår synfaring og rentegning.

-Tegne om Vinne-kartet til sprintnorm.

-Lage nytt sprintkart i Forbregd-Lein.

+Fortløpende revideringer av kartene vi har.

Langsiktig plan for 2017-2026 er:

-Oppdatering Kvindfjellet, mye fint terreng.

-Ravloberget/Ballhald, utvide Ballhald-kartet med deler av det gamle kartet over Ravloberget.

-Turkart (1:20000) over Volhaugen

-Muligheter for å koble sammen Marka og Leirsjø-kartet.

Vi må nok leie inn karttegner til noe av dette da vi ikke har så mange aktive karttegnere i

klubben. Vi håper at noen har lyst til å prøve seg på karttegning.

Kartfadder-ordning:

Vi har faddere på alle kartene våre. Disse skal prøve å ha oversikt over endringer i terrenget

på de kartene de er satt opp på, og revidere/melde fra om behov for revidering til

kartkomiteen.

Volhaugen Arne Okkenhaug

Sørhaugsberget Jon Sivertsen

Stiklestad Kurt Ove Melbye

Blommen Tor Ove Hallem

Marka Inge Hafstad

Leirsjøen/Hellmarka John Kvaal

Tromsdalen John Kvaal

Garnes Anton Bjartnes

Ramsåsen Anton Bjartnes

Ballhaldmarka Anton Bjartnes

Vinne Anton Bjartnes

Verdalsøra Anton Bjartnes

Ørin/Ørmelen Edvin Sivertsen

10

Nordbergshaugen Erik Frøseth

Trones Svein Inge Ydse

Lysthaugen Svein Inge Ydse

Hoåsknoppen

Kvindfjellet

Vi har bestemt oss for å synliggjøre på kartene hvem som er kartfadder, slik at brukere av

kartene vet hvem de skal melde inn endringer til.

Det er utført en del kartarbeid i år:

Stiklestad: Ferdigstilt til HL/OLL

Blommen: Ferdigstilt til HL/OLL

Ørin/Ørmelen: Ferdigstilt til HL/OLL

Nordbergshaugen: Revidert til Tur-O og til OLL

Lysthaugen: Små revideringer

Trones: Revidert etter hogst

Ballhaldmarka: Tegnet inn nytt skiskytteranlegg og nye skogsveier

Volhaugen: Revidert i traseen til Tur-O

Viktig at revidering av kart blir meldt inn til kartkomiteen, slik at vi har oversikt.

Spillemidler:

Vi blir tildelt ca. 55 000kr i spillemidler for nytegning av Blommen.

Kartkommiteen v/Svein Inge Ydse

11

4.5 SKIHYTTE-komiteen

ÅRSMELDING

Komiteen har bestått av Morten Sveberg (leder), Sturla Bjartnes, Aud Bjartnes, Grete

Brattaker, Modulf Green, Gunnar Kvaal og Torunn Hovden.

Aud har ansvar for utleie. Torunn tok over lederansvaret for Morten i løpet av året. Ellers har

vi tatt hver vår tørn med vaktmesterarbeid i utleiesesongen. Gunnar leverer ut nøkler ved

utleie. Torunn har ansvar for kiosk om vinteren, og vasking etter utleie (med god hjelp).

Modulf har organisert veddugnad og damene har rundvaska.

Komiteen har hatt 3 møter, en god del telefonering og meldinger.

Den snøfattige vinteren gjorde sitt til at inntektene av kiosken var dårlig, men det var heller

ikke de store utgiftene. Den nye tråkkemaskina blei vel bare kjørt i 2 helger.

Utleia har vært bra både i vår og nå i høst.

Dessverre hadde vi et innbrudd den 14 mai. Det gamle bensinaggregatet blei tatt og ei

jerrykanne med bensin. Saken blei anmeldt den 19 mai, men henlagt.

Nå i høst er det innkjøpt nytt solcellepanel og 2 nye batteri. Ole Morten og Asbjørn har

montert dette.

Til slutt vil jeg takke alle som på forskjellig vis bidrar til drifta på hytta enten det gjelder

løyper, ved, vedlikehold, vertskap o.l. eller som gjest på hytta.

Torunn Hovden

12

4.5.1 LØYPEGRUPPEN

ÅRSMELDING

Løypekomiteen har hatt følgende sammensetning:

-Kjell Lundsaunet (leder)

-Pål Wæren

-Karl Arne Melbye

-Svein Inge Ydse

-Jan Erik Grønn

Løypenettet

Den som har ansvar for sporkjøring har også ansvar for transport av varer og utstyr til

vertskapet på skihytta, samt fylle parafin en gang i uka.

2014 var en vinter med barfrost og dårlig skiføre både januar og februar Vi måtte

faktisk et par uker ut i mars måned før vi fikk snø. Det ble kjørt spor når det var forhold til

det.

Grunneiere, berørte kommuner og øvrige myndigheter blir hvert år informert om at vi kommer

til å preparere skispor til allment bruk.

Parkering

Komiteen har hatt ansvar for parkering ved Husby i skihyttesesongen.

Dugnad

Det er foretatt en del oppgradering og rydding av løypetraseene. Traseen fra parkering

til nyvegen er ryddet med tanke på utbedring med gravemaskin. Vi tenker å utbedre veien ved

å pusse opp grøftene, reparere stikkrenner, samt legge nye stikkrenner der det trengs. Veien

er i dag for smal for tråkkemaskina på et par steder.

Det er ryddet kratt på store deler av løypenettet.

Tråkkemaskin

Bruk av tråkkemaskin har vært tema i flere år, og om hvordan vi skal organisere og

finansiere dette.

Høsten 2013 vedtok Verdal kommune innkjøp av tråkkemaskin til bruk på Volhaugen.

Dette var rimelig klart på årsmøtet i 2013, men det vil alltid være en viss usikkerhet ifbm.

Budsjettforhandlingene. Det gikk imidlertid igjennom, og det ble skrevet kjøpskontrakt

mellom Verdal kommune og Trygve Owren as siste uka i februar. Maskina ble så levert 21.

mars.

Så nå står maskina klar til bruk. Driftsavtalen med Verdal Kommune går ut på at

kommunen kjøper og forsikrer maskina, og at Vok står for drift og øvrige driftsutgifter.

Vi har samlet sponsormidler som dekker driftsutgiftene kommende vinter.

Løypekomiteen

v/ Kjell Lundsaunet

13

4.6 ØKONOMI-komiteen

ÅRSMELDING ØKONOMI 2014 Økonomikomiteen har bestått av Edvin Sivertsen etter at Ivar Larsen trakk seg fra vervet

som kasserer og Edvin har møtt i styret etter dette. Arbeidet har bestått i regnskapsføring

og regningsbetaling. REGNSKAP

Regnskapet er oppgjort med et overskudd på totalt kr 658.332,51.

Resultatet består av: VOK underskudd kr 18.691

Skihytta overskudd kr 28.542

Hovedløpet/OLL kr648.481.

SKIHYTTA

Pga snømanglene sist vinter var aktivitene lavere enn vanlig, og salget ble betydelig mindre enn

vanlig, men samtidig går også kostnadene til varekjøp, drivstoff osv. ned, slik at resultatet blir

positivt.

Det er ikke innleid hjelp til løypepreparering og ubrukte tilskudd fra forrige år står fortsatt

igjen med kr 9.462.

TURORIENTERING

Inntekter fra salg utgjør kr 75.375 Kostnadene utgjør kr 27.537 som gir et resultat på kr

47.838.

UTI

Kostnader til startkontingenter, klubbturer, samlinger, kurs og andre aktiviteter er på til

sammen kr 163793. Mottatt tilskudd på til sammen kr 51.715

ARRANGEMENT AV TA-SPRINT, KM sprint

Inntektene utgjør kr 29135, -kostnader kr 25626 som gir et overskudd på kr 3.510,00.

EGNE LØP

Inntekter fra egne klubbløp og Bøgdakampen utgjør kr 26755. Kostnader er på kr 17.229 og

gir et overskudd på kr 9.529

SALG AV KART/PRINTING

Salg av kartprint kom på kr23510. Kostnader til serviceavtale, papir og toner kom på kr 32354

Kostnad for drift av printer blir da kr 8.844.

Salg av print til O-landsleiren utgjør ca. kr 11.000

BALANSEN

Sum eiendeler pr 31.10.2014 er på kr 1.582.011.

Bankinnskudd pr 31.10.14 var på kr 1.479.333 Kostnadene til aggregat er fordelt over 3 år og

står igjen med restverdi kr 11.988. Beholdning av drakter er redusert med kr 6000 som utgjør

ca. verdi av solgte drakter gjennom året.

Kundefordringen består i hovedsak av solgte turokonvolutter i butikker som vi ikke har

mottatt oppgjør for pr 31.10. Gjeld utgjorde kr 20.833, hvorav ubrukte tilskuddsmidler utgjør

kr 9.462.

Egenkapital er på kr 1.561.177.

Verdal, 7.11.2014

Edvin Sivertsen

14

5. Innkomne forslag Forslag til årsmøtet 2014.

6.1 Forslag fra styret – utrede samarbeidsmuligheter med andre idrettslag I 2015 er det en hovedmålsetting å skape mer rekruttering og o-aktivitet. Rekruttering er noe som alle

må være bevisst. Samarbeidet med Stiklestad IL (SIL) har fungert meget bra, og i 2015 ønsker styret

å utrede samarbeidet med idrettslagene i Verdal. Målsettingen med et slikt samarbeid er å målrette

rekrutteringsarbeidet mot andre idrettslag, og da fortrinnsvis ski og skiskytningsgruppene/lagene. I

2015 skal vi gjenreise onsdagen som o-dagen i Verdal.

Vinne hadde over flere år et samarbeid med idrettskolen, noe som resulterte i økt oppslutning om

Bøgdakampen, og 6-8 lag i Grendestafetten. Dette ble oppnådd gjennom et samarbeid med

Idrettsskolen i Vinne, som er et samarbeids-/koordineringsorgan for all organisert barneidrett i Vinne

fram til høstferien i 7. klasse. Andre idrettslag har forskjellig organisering av med allidrett,

idrettsskole o.l. Fellesnevneren er at VOK har medlemmer som er tilknyttet de forskjellige

idrettslagene. Grendestafetten var en gang et samlingspunkt som tiltrakk seg lag fra alle grender i

Verdal og deltagere fra mange idrettslag, og Grendestafetten må gjeninnføres.

I 2014 har VOK samarbeidet med skilagene om å gjennomføre langturer hver søndag. Dette opplegget

har vært en suksess, og når vi arrangerte felles langtur opp til Storsjøhøgda var det til sammen 25

deltagere. Dette opplegget ønsker styret i VOK at videreføres og videreutvikles i 2015. Styret ønsker

også å se på muligheten for økt samarbeid med andre idrettslag i forbindelse med o-tekniske

treninger, o-karuseller, treningsløp o.l. Hvis o-teknisk trening, o-karusell, treningsløp o.l. skal

arrangeres oppi Marka, så bør det rettes en henvendelse til Leksdal IL for å invitere deres

medlemmer, og lage et tilrettelagt opplegg. Den samme henvendelsen gjøres mot Leirådal IL hvis vi er

oppi Leirsjøen, Vinne IL hvis vi er oppi Vinne osv. For å gjennomføre dette betinger det dialog med

idrettslagene i forkant av sesongen. Det må være en målsetting å få alle idrettslagene til å synliggjøre

VOKs aktiviteter. VOK må til gjengjeld være tilgjengelig for idrettslag som ønsker å fremme

orienteringsidretten. Detaljene rundt samarbeidet med idrettslagene må utredes.

Styret ønsker også å utrede et samarbeid med SIL om bruken av klubbhuset til SIL oppi Blommen.

VOK har sitt klubbhus i skihytta oppi Volhaugen. Skihytta fungerer meget bra som et møtepunkt om

vinteren, men har ikke blitt et utgangspunkt for o-aktiviteter om sommeren. Skihytta fungerer også

dårlig som utgangspunkt for rekrutteringsarbeid. Blommen og klubbhuset til SIL vil gi større

muligheter for å drive et effektivt rekrutteringsarbeid der idrettsungdom treffes. På hvilket nivå et

samarbeid om klubbhus eventuelt skal være må årsmøte i 2015 ta endelig stilling til. I styrets forslag

til årsmøte 2014 bes det kun om årsmøtes aksept for at styret starter en utredning om fremtidig

samarbeid om klubbhuset til SIL oppi Blommen. SIL er orientert om at styret legger frem dette

forslaget for VOKs årsmøte.

Styrets forslag:

1. Styret utreder samarbeidsmuligheter med andre idrettslag.

a. Styrets leder og UTI-komiteen er ansvarlig for utredningen

b. Evaluering av samarbeidet legges frem for årsmøte i 2015

2. Styret utreder fremtidig samarbeid om klubbhuset til SIL oppi Blommen.

a. Styret m/styrets leder er ansvarlig for utredningen

15

b. Utredningen legges frem for årsmøte 2015. Utredningen skal være tilgjengelig for VOKs

medlemmer minimum en måned før årsmøte 2015

c. Årsmøte 2015 tar stilling til fremtidig samarbeid om klubbhus med SIL

6.2 Forslag fra tur-o komiteen – lage turkart over Volhaugen

Tur-o komiteen har fremmet følgende forslag:

Vi har over tid sett behovet for et kart som dekker hele Volhaugen, blant annet til bruk i

turorienteringa. Det kan også være en mulighet å selge det som turkart til alle som bruker

Volhaugen, sommer og vinter. Vi tror tiden er inne til at klubben bestemmer seg for å gjøre

det, og da gjerne via et årsmøtevedtak og innbakt i budsjett. Vårt forslag blir derfor:

Verdal Orienteringsklubb setter i gang arbeidet med å utvide Volhaugkartet til å dekke

hele området fra Dyrstad i Nord, Leksdalsvatnet i aust, Røra i Vest og Fleskhus i sør.

Navnsetting mener vi er viktig på et slikt kart. Målestokk og synfaringsgrad mener vi

best vurderes av fagfolk, dvs kartkomitéen.

Styret i Verdal o-klubb støtter forslaget fra tur-o komiteen. Et slikt kart ligger inne i VOKs

kartplan, med planlagt oppstart i 2018. Styret foreslår derfor at oppstarten av arbeidet med

kartet fremskyndes til 2015. Styret foreslår i sak 6 Regnskap og revisjonsrapport at kr.

350.000,- av overskuddet fra hovedløp og o-landsleir avsettes i et kartfond. Med forbehold

om at årsmøte godkjenner at det opprettes et kartfond på kr. 350.000,- foreslår styret

følgende tillegg til tur-o komiteens forslag:

Midler til å utarbeide turkart over hele Volhaugen tas fra kartfondet. Kartkomitéen

utarbeider et kostnadsoverslag som godkjennes av styret før arbeidet igangsettes.

Inntekter fra salg av turkartet tilbakeføres kartfondet.

6 Kontingent 2014 Styret foreslår at medlemskontingenten holdes uforandret.

7 Klubbens organisasjon

Styret foreslår ingen andre endringer i klubbens organisasjon.

16

8 Handlingsplan 2015

Som det fremgår av årsmeldingene har 2014 vært preget av hovedløpet og o-landsleiren, noe

som har gitt et meget godt økonomisk resultat. I 2015 er det en hovedmålsetting å forvalte

VOK’s solide økonomi slik at den skaper mer rekruttering og o-aktivitet. UTI og styret vil

jobbe aktivt for å bedre rekrutteringen. Rekruttering er noe som alle må være bevisst.

Samarbeidet med Stiklestad IL har fungert meget bra, og i 2015 ønsker styret å utrede

samarbeidet med idrettslagene i Verdal. Målsettingen med et slikt samarbeid er å målrette

rekrutteringsarbeidet mot andre idrettslag, og da fortrinnsvis ski og

skiskytningsgruppene/lagene. I 2015 skal vi gjenreise onsdagen som o-dagen i Verdal. Satsning

på økt rekruttering og o-aktivitet er kostbart, og styret legger derfor frem et budsjett som

går i underskudd.

UTI vil videreføre klubbens o-karusell. Oppslutningen om Bøgdakampen har stagnert og gått

litt tilbake, og VOK var langt unna å gjenerobre skjoldet. Det vil være UTI og styrets

målsetting å jobbe for større oppslutning om Bøgdakampen. Skjoldet bør i 2015 føres tilbake

til skihytta hvor det hører hjemme.

I 2014 passerte tur-o den magiske 500 solgte klippekort grensen. Tur-o vil tilby turer som er

godt tilrettelagt så folk i alle aldre kan delta. I 2015 vil tilbudet med sykkelposter bli

gjenopptatt. Arbeidet med markedsføringen av tur-o tilbudet kan forbedres. I 2015 er det en

målsetting å øke antall solgte klippekort.

I 2014 har kartkomitéen utarbeidet en kartplan som sier at på kort sikt så vil vi arbeide med

Hoåsknoppen vest, Vinne og nytt kart for Forbregd-Lein. Turkart for hele Volhaugen lå i

utgangspunktet på langtidsplanene med oppstart i 2018, men vil bli fremskyndet til oppstart i

2015 med bakgrunn i forslag fra tur-o komiteen. Deler av overskuddet fra hovedløpet og o-

landsleiren er foreslått avsatt i et kartfond som vil sikre finansiere kartproduksjonen i årene

fremover.

Skihytta trenger stadig noe vedlikehold. Det legges vekt på å bedre det økonomiske

resultatet. Løypetraseene vil fortsatt bli utvidet og vedlikeholdt. Tråkkemaskinen er på plass

og dette vil medføre økt besøk på skihytta. Arbeidet med å få på plass eksterne midler for

driften av tråkkemaskinen vinteren 2014/15 er nesten i havn. Styret vil fortsatt arbeide for å

få inn driftsmidler til tråkkemaskinen for å bygge opp et driftsfond tilsvarende to driftsår.

Styret i 2014.

17

9 Valg VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL TILLITSVALGTE I VERDAL

ORIENTERINGSKLUBB 2015:

På valg:

STYRET:

Leder Inge Hafstad Gjenvalg 2015

Nestleder/sekretær Kjell Lundsaunet Gjenvalg 2016

Kasserer Karl Arne Melby Ny 2015

UTI-leder Arne Okkenhaug Ny 2016

Kartleder Per Grande Ny 2015

Tur O-leder Magnhild Kvaal IPV 2015

Leder skihyttekom. Annbjørg Støa Ny 2015

ØKONOMIKOMITE:

Kasserer Karl Arne Melby Ny 2015

Regnskapsfører Edvin Sivertsen Gjenvalg 2016

UTI-KOMITE:

Leder Arne Okkenhaug IPV 2015

Trener Tor Ove Hallem

Gunhild Bredesen

Ny

2016

Rekrutteringsansvarlig Kurt Ove Melby IPV 2015

Ungdomsrepresentant Sigve E. Lundsaunet Ny 2016

Oppmann Ole Morten Frøseth Ny 2016

Bygdakampansvarlig Ann Sissel Vehus Ny 2016

TUR-O KOMITE:

Leder Magnhild Kvaal IPV 2015

Medlem Kari Melby Gjenvalg 2016

Medlem Sverre Kristoffersen IPV 2015

Medlem Olav Kvålen Gjenvalg 2016

KARTKOMITE:

Leder Per Grande Ny 2015

Medlem John Kvaal IPV 2015

Medlem Asbjørn Frøseth Gjenvalg 2016

SKIHYTTEKOMITE:

Leder Annbjørg Støa Ny 2015

Medlem Torunn Hovden IPV 2015

Medlem Grete Brattaker IPV 2015

Medlem Gunnar Kvaal IPV 2015

Medlem Sturla Bjartnes IPV 2015

Medlem Ingvald Lein Ny 2016

Medlem Grethe Ekseth Ny 2016

18

LØYPEKOMITE:

Gruppeleder løyper Kjell Lundsaunet IPV 2015

Medlem Pål Wæren Gjenvalg 2016

Medlem Karl Arne Melby IPV 2015

Medlem Svein Inge Ydse Gjenvalg 2016

Medlem Jan Erik Grønn Gjenvalg 2016

REDAKSJONS-

KOMITE:

Medlem Grete M. Grande Gjenvalg 2016

Medlem Ingunn H. Solum Ny 2016

VALGKOMITE:

Leder Dagfinn Enes IPV 2015

Medlem Anders Juberg IPV 2015

Medlem Åse Kvaal Ny 2016

Varamedlem Marius Enes Ny 2016

MATERIAL-

FORVALTER:

Magnhild Kvaal Gjenvalg Årlig

WEB-ANSVARLIG: Ole Morten Frøseth Gjenvalg Årlig

FESTKOMITE:

Leder Årlig

Medlem Årlig

Medlem Arnhild og Asgeir Brustad Årlig

Medlem Marte Sveberg Årlig

UTSENDINGER

VERDAL

IDRETTSRÅD:

Inge Hafstad Årlig

Kjell Lundsaunet Årlig

Vara Marius Enes Årlig

UTSENDING O-KRETS

TING:

Inge Hafstad Årlig

Kjell Lundsaunet Årlig

Mari N. Frøseth Årlig

Vara Marius Enes Årlig

REVISOR:

Svein Snekkvik IPV 2015

Jan Juberg Gjenvalg 2016

Vara Anders Juberg Gjenvalg 2016

Vara Evelyn Holden IPV 2015