Tips voor het werken met

vakantiekrachten in het magazijn

Door Nick Beckers — EVO-Magazijnexpert

Tips voor het management

Realistische forecast of budgettering

Draag zorg voor een realistische forecast of budgettering om de werkdruk in balans te houden met de

aanwezige kwalificaties. De kwaliteit moet goed zijn, de snelheid kan hierdoor in het geding komen.

Begeleiding bij het maken van een vakantieplanning

Begeleid teamleiders bij het maken van de vakantieplanning om exceptionele en vaak onnodige pieken

te voorkomen. Langetermijndenken is geen standaard onderdeel van mensen die dagelijks op de

werkvloer rondlopen. Werk van vandaag moet af en morgen zien we weer verder. Hetzelfde principe

geldt voor verlof aanvragen op lange termijn, waardoor je het risico loopt dat er te veel

sleutelpersonen tegelijkertijd afwezig zijn. Dit terwijl het ook beter verdeeld had kunnen worden over

de zomerperiode.

Evenredige verlof-opname van de leiding

Zorg voor een evenredige verlof-opname van de leiding zelf. Zij vormen de basis om de

vakantiekrachten zo efficiënt en veilig mogelijk aan te sturen.

Begin op tijd met de voorbereidingen

Start tijdig met het werven, selecteren en trainen van vakantiekrachten om een stabiele basis van

ervaring te waarborgen. Richtlijn: max. 3 weken voorafgaand aan vakantiepiek moet bezetting in beeld

zijn en de laatste inwerktrajecten plaatsvinden.

Tips voor op de werkvloer

Inwerkprocedure

Zorg voor een inwerkprocedure die men controleerbaar moet navolgen ten aanzien van huisregels,

veiligheidsregels en bedrijfsprocessen. Hier vallen bijvoorbeeld ook belijning en instructies onder.

Voldoende beschermingsmiddelen

Zorg ervoor dat medewerkers beschikken over de juiste en gekwalificeerde beschermingsmiddelen die

zij nodig hebben bij hun werkzaamheden. Voorbeelden hiervan zijn handschoenen, helm en

veiligheidsbril.

Certificering

Houdt vast aan gestelde eisen en gekozen strategieën. Denk hierbij aan schoonmaak volgens ISO /

HACCP / BRC en andere certificeringen. Maar bijvoorbeeld ook aan LEAN / 5S.

Vaste personeel als coach

Vraag proactief aan het vaste personeel om nog actiever als coach te fungeren voor de

vakantiekrachten. Een nog hogere mate van gedeeld eigenaarschap gedurende de vakantieperiode kan

wonderen verrichten. Bij voorkeur één ervaren coach op één vakantiekracht die binnen dezelfde zone

werkzaam is.

Denken vanuit de klant en evaluaties

Besteed extra aandacht aan het denken vanuit de klant. Een vakantiekracht heeft minder binding met

uw bedrijf en zal daarom vaak alleen de uitgelegde handeling uitvoeren in plaats van na te denken over

mogelijke implicaties binnen de keten.

Evaluaties met vakantiekrachten

Zet een reeks van evaluaties op met de vakantiekrachten. Zij zullen hierdoor niet alleen sneller op het

gewenste niveau komen, maar kunnen ook met verrassende out-of-the-box inzichten komen ten

aanzien van het proces.

EVO Vakantiehulp Inwerk Brigade

Kunt u wat hulp gebruiken bij de voorbereiding op de

zomerperiode? Schakel dan de EVO Vakantiehulp Inwerk Brigade

in. Samen met een expert van EVO traint u uw vakantiekrachten

om deze zo veilig en efficiënt in te zetten. Bel de EVO-adviseur in

uw regio voor een aantrekkelijke zomerprijs.

Code Gezond en Veilig Magazijn

Op 13 September wordt de Code Gezond en Veilig Magazijn

gepresenteerd. Dit is een code die EVO, samen met ruim twintig

stakeholders en bedrijfsleven, opstelt om magazijnen in Nederland

veiliger te maken. In deze Code zullen zowel oorzaken, oplossingen

als good practices over veiligheid in het magazijn te vinden zijn.

Wat doet u aan veiligheid in het magazijn?

Heeft u praktijkvoorbeelden van maatregelen die u heeft getroffen

ten aanzien van de veiligheid in het magazijn? Laat het ons weten.

Stuur uw verhaal naar d.gevers@evo.nl of neem contact op met

EVO via 079 - 3467 254.

Naar de website