TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN …repository.upnvj.ac.id/432/1/AWAL.pdfProsedur...
Transcript of TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN …repository.upnvj.ac.id/432/1/AWAL.pdfProsedur...
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN
KEUANGAN PADA BADAN PENYULUHAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN INDONESIA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PUTRA AULIYYA BIRRA
1510102025
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN
KEUANGAN PADA BADAN PENYULUHAN DAN
PENGAMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN INDONESIA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Ahli Madya
PUTRA AULIYYA BIRRA
1510102025
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2018
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah hasil karya sendiri, dan
semua sumber yang dikutip maupun yang dirujuk telah saya nyatakan
dengan benar.
Nama : Putra Auliyya Birra
NIM : 1510102025
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan
pernyataan saya ini, maka saya bersedia dituntun dan diproses sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Jakarta, 10 Desember 2018
Yang menyatakan,
Putra Auliyya Birra
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai civitas akademika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta,
saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Putra Auliyya Birra
NIM : 1510102025
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Program Studi : Akuntansi D3
Jenis Karya : Laporan Praktik Kerja Lapangan
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta Hak Bebas Royalti Non
Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas Laporan Praktik Kerja Lapangan
saya yang berjudul:
Tinjauan Atas Prosedur Perjalanan Dinas Bagian Keuangan Pada Badan
Penyuluhan Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian
Kementerian Pertanian Indonesia
Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti ini
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta berhak menyimpan,
mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),
merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktik Kerja Lapangan saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Jakarta
Pada Tanggal : 10 Desember 2018
Yang Menyatakan,
Putra Auliyya Birra
v
Tinjauan Atas Anggaran Perjalanan Dinas Bagian Keuangan Pada Badan
Penyuluhan Dan Pengambangan Sumber Daya Manusia Pertanian Pada
Kementerian Pertanian Indonesia
Oleh
Putra Auliyya Birra
Abstrak
Kegiatan PKL ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa,
mengetahui seberapa besar penerapan teori yang telah diberikan dikelas dengan
praktik yang telah terjadi, dan agar dapar mengukur kualitas diri pada dunia kerja.
PKL ini dilaksanakan selama 1 bulan di Kementerian Pertanian Indonesia. Selama
Praktik Kerja Lapangan ditempatkan pada Bagian Kesekretariatan dan Keuangan
Badan PPSDMP (Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pertanian). Dalam melaksanakan kegiatan Perjalanan Dinas perlu menyusun suatu
prosedur sebagai landasan dalam pelaksanaan kegiatannya. Prosedur merupakan
langkah-langkah aturan yang harus dipatuhi oleh masing-masing unit dalam rangka
melancarkan arus informasi dilapangan. Prosedur Perjalanan Dinas diperlukan
untuk aktivitas operasi menguraikan tata cara pembuatan Surat Perintah Perjalanan
Dinas Pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar daerah. Keputusan
Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tanggal 28 Juni 2002 tentang
Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara s.t.d.d oleh
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia dalam melakukan kegiatan
Perjalanan Dinas. Setelah melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat
ditarik kesimpuan bahwa Praktik Kerja Lapangan sangat berguna karena dapat
menambah pengalaman dan pengetahuan mengenai prosedur utang usaha pada
suatu perusahaan. Sehingga dapat dijadikan bekal untuk memasuki dunia kerja yang
sesungguhnya dimasa mendatang.
Kata Kunci : Prosedur, Anggaran, Perjalanan Dinas
vi
Review of the Travel Department of the Finance Department at the
Agency for Extension and Development of Agricultural Human
Resources at the Indonesian Ministry of Agriculture
By
Putra Auliyya Birra
Abstract
This PKL activity aims to develop the ability of students, to know how much
the application of the theory that has been given in the classroom with the practices
that have occurred, and so that they can measure the quality of themselves in the
world of work. This street vendor was held for 1 month at the Indonesian Ministry
of Agriculture. During Field Work Practices placed in the Secretariat and Finance
Section of the PPSDMP Agency (Extension and Agricultural Human Resource
Development). In carrying out Office Travel activities, it is necessary to develop a
procedure as a basis for carrying out its activities. The procedure is the rule steps
that must be obeyed by each unit in order to smooth the flow of information in the
field. Official Travel Procedures are required for operating activities outlining the
procedures for making Employee Service Travel Orders that will carry out official
trips outside the area. Presidential Decree of the Republic of Indonesia Number 42
of 2002 dated June 28, 2002 concerning Guidelines for Implementing the State
Revenue and Expenditure Budget s.t.d.d by the Regulation of the Minister of
Finance of the Republic of Indonesia in conducting Official Travel activities. After
carrying out the Field Work Practice Activities, it can be concluded that the Field
Work Practice is very useful because it can add experience and knowledge about
the procedure of business debt to a company. So that it can be used as a provision
to enter the real world of work in the future.
Keywords: Procedure, Budget, Official Travel
vii
PENGESAHAN
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PERJALANAN DINAS BAGIAN KEUANGAN
PADA BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN INDONESIA
Dipersiapkan dan disusun oleh :
PUTRA AULIYYA BIRRA 1510102025
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji
pada tanggal: 10 Desember 2018
dan dinyatakan memenuhi syarat untukditerima
Ayunita Ajengtiyas S.M, S.E, M.Acc, M.Com.
Ketua Penguji
Dwi Jaya Kirana, S.E., M.S. Ak. Praptiningsih, S.E., M.M.
Penguji I Penguji II (Pembimbing I)
Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si., CSRS. Praptiningsih, S.E., M.M.
Ketua Jurusan Akuntansi S1 Ketua Program Studi Akuntansi D3
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 10 Desember 2018
viii
BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR
ix
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhana Wa Ta’ala atas
segala karunia- Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil
diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari
sampai dengan Maret 2017 dengan judul ”Tinjauan Atas Prosedur Utang Usaha
Pada BUT Sarulla Operations Ltd”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan
terima kasih kepada Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program
Studi dan Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan saran-
saran yang sangat bermanfaat. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada
Daliman Kepala Kesekretariatan, serta seluruh keluarga yang tidak hentihentinya
memberikan semangat dan doa kepada penulis. Ungkapan terima kasih juga
disampaikan kepada seluruh karyawan Badan PPSDMP (Penyuluhan dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian) yang telah menerima penulis
sebagai peserta PKL dan memberikan banyak ilmu yang bermanfaat. Penulis juga
menyampaikan terima kasih kepada Dian Bagrito, Rizal, Glen Aditiya, Nur,
Danang, serta seluruh teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
dalam membantu dalam penulisan Laporan PKL ini. Semoga Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini bermanfaat.
Jakarta, 10 Desember 2018
Putra Auliyya Birra
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .................................................................................... i
HALAMAN JUDUL……. ............................................................................... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................................. iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ................ iv
ABSTRAK ....................................................................................................... v
ABSTRACT ....................................................................................................... vi
PENGESAHAN ............................................................................................... vii
BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR .................................................... viii
PRAKATA ....................................................................................................... ix
DAFTAR ISI .................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
I.1 Latar Belakang ................................................................................. 1
I.2 Ruang Lingkup ................................................................................ 3
I.3 Tujuan .............................................................................................. 3
I.4 Sejarah, Visi dan Misi Badan PPSDMP (Penyuluhan dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian) .......................... 4
I.5 Struktur Organisasi .......................................................................... 7
I.6 Kegiatan Kementerian ..................................................................... 11
I.7 Manfaat ............................................................................................ 11
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 12
II.1 Pengertian Perjalanan Dinas ............................................................ 12
II.2 Jenis-Jenis Perjalanan Dinas ............................................................ 15
II.3 Prosedur Perjalanan Dinas ............................................................... 16
II.4 Perencanaan Pendahuluan ............................................................... 17
II.5 Persiapan Dokumen Perjalanan Dinas ............................................. 20
II.6 Membuat Daftar Perjalanan ............................................................. 22
II.7 Perencanaan Transportasi dan Akomodasi ...................................... 23
II.8 Perencanaan Keuangan .................................................................... 25
II.9 Laporan Biaya Perjalanan Dinas Pimpinan ..................................... 26
II.10 Bagian Terkait Posedur Perjalanan Dinas ....................................... 27
II.11 Bagan Prosedur Perjalanan Dinas.................................................... 28
BAB III KEGIATAN PRAKTIK ................................................................ 30
III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .................................................... 30
III.2 Ketentuan Umum Yang Berkaitan Dalam Perjalanan dinas di
Badan PPSDMP (Penyuluhan dan Pengembangan Sumber
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Formuliar Surat Perjalanan Dinas.................................................... 19
Tabel 2. Format Daftar Perjalanan Dinas. ..................................................... 23 Tabel 3. Pelaksana Kegiatan Prosedur Perjalanan Dinas Kementerian
Pertanian .......................................................................................... 45
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi ......................................................................... 8
Gambar 2. Formuliar Surat Perjalanan Dinas .................................................. 23
Gambar 3. Daftar Perjalanan Dinas.................................................................. 23
Gambar 4. SOP Perjalanan Dinas .................................................................... 39
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 MOU (Memorandum Of Understanding)
Lampiran 2 PO (Purchase Order)
Lampiran 3 SPK (Surat Perintah Kerja)
Lampiran 4 Invoice
Lampiran 5 Faktur Pajak
Lampiran 6 Kwitansi
Lampiran 7 Rekening Koran
Lampiran 8 Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 9 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 10 Log Book Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 11 Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan