TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCAIRAN ANGGARAN DANA HIBAH

DAN BANTUAN SOSIAL PADA BADAN KEUANGAN DAERAH

KOTA DEPOK

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

AIDA RUFAIDAH

1610102008

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCAIRAN ANGGARAN DANA HIBAH

DAN BANTUAN SOSIAL PADA BADAN KEUANGAN DAERAH

KOTA DEPOK

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

AIDA RUFAIDAH

1610102008

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

iii

iv

v

viii

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allat SWT atas segala karunia-

Nya sehingga tugas akhir ini berhasil diselesaikan. Judul yang dipilih dalam Tugas

Akhir ini adalah “Tinjauan atas Prosedur Pencairan Anggaran Dana Hibah dan

Bantuan Sosial Pada Badan Keuangan Daerah Kota Depok”. Terima kasih penulis

ucapkan kepada Bpk Drs. Munasiron Miftah, MM. Selaku Dekan fakultas Ekonomi

dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E, MM. selaku Kepala Program Studi Akuntansi

D3, Ibu Ermawati, S.E, M.Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberikan saran yang bermanfaat.

Selain itu, ucapan terima kasih penulis ucapkan kepada Ibu Andonowarih

Meinawati dan Bapak Anton Yudha selaku pembimbing pada kegiatan Praktik

Kerja Lapangan yang banyak membantu memberikan informasi dalam proses

penyusunan tugas akhir ini. Tidak lupa penulis mengucapkan teriam kasih kepada

Ayah, Mama Kakak dan Adik tercinta yang tiada henti memberikan motivasi,

dukungan dan doa. Serta tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada teman-

teman dan orang spesial yang senantiasa membantu, memberi semangat, saran dan

doanya serta dengan setia menjadi teman dikala susah dan senang saat proses

penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Semoga karya ini bermanfaat.

Jakarta, 11 Juni 2019

Aida Rufaidah

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................ i

HALAMAN JUDUL ................................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................. iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..................................... iv

PENGESAHAN........................................................................................... v

ABSTRAK ................................................................................................... vi

ABSTRACT ................................................................................................ vii

BERITA ACARA PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................................ viii

PRAKATA .................................................................................................. ix

DAFTAR ISI ............................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

I.1 Latar Belakang ............................................................................... 1

I.2 Ruang Lingkup Praktik ................................................................... 3

I.3 Tujuan............................................................................................. 3

I.3.1 Tujuan Umum ................................................................................. 3

I.3.2 Tujuan Khusus ................................................................................ 3

I.4 Sejarah Organisasi........................................................................... 3

I.5 Struktur Organisasi ......................................................................... 4

I.6 Kegiatan Organisasi ........................................................................ 12

I.7 Manfaat Peninjauan ......................................................................... 12

I.7.1 Manfaat Umum ............................................................................... 12

I.7.2 Manfaat Khusus .............................................................................. 12

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 14

II.1 Pengertian Prosedur ....................................................................... 14

II.2 Pengertian Anggaran Publik ........................................................... 14

II.2.1 Teori Penganggaran ....................................................................... 14

II.3 Definisi Belanja ............................................................................. 17

II.3.1 Klasifikasi Belanja ......................................................................... 17

II.3.2 Definisi Belanja Hibah ................................................................... 20

II.3.3 Definisi Belanja Bantuan Sosial ..................................................... 21

II.4 Definisi Beban ............................................................................... 22

II.4.1 Klasifikasi Beban ............................................................................ 23

II.5 Pengakuan dan Pengungkapan Belanja dan Beban ......................... 23

II.5.1 Pengakuan Belanja untuk LRA ...................................................... 23

II.5.2 Pengakuan Beban untuk LO ........................................................... 24

II.5.3 Pengungkapan Belanja ................................................................... 24

II.5.4 Jenis-jenis Beban ........................................................................... 25

II.5.5 Prosedur Akuntansi Belanja dan Beban PPKD ............................... 26

xi

BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .......................... 28

III.1 Kegiatan Selama Praktik Kerja Lapangan ...................................... 28

III.2 Prosedur Pencairan Bantuan Sosial ............................................... 29

III.2.1 Jenis-jenis Pemberian Bantuan Sosial ........................................... 29

III.2.2 Syarat-syarat untuk mendapatkan bantuan sosial ........................... 30

III.2.3 Dokumen terkait prosedur pencairan dana bantuan sosial .............. 31

III.2.4 Tata Cara Pemberian Bantuan Sosial ............................................. 33

III.2.5 Bagan alur dokumen pencairan bantuan sosial .............................. 36

III.3 Prosedur pencairan dana hibah ...................................................... 38

III.3.1 Jenis-jenis Pemberian hibah ......................................................... 38

III.3.2 Syarat-syarat untuk mendapatkan dana hibah ............................... 38

III.3.3 Dokumen terkait pencairan dana Hibah ........................................ 38

III.3.4 Tata cara pemberian hibah ............................................................ 40

III.3.5 Bagan alur dokmen pencairan hibah ............................................ 41

III.4 Pihak terkait pencairan dana hibah dan bantuan sosial ................. 44

III.5 Sistem untuk menginput kegiatan dan transaksi ........................... 45

III.5.1 Memvalidasi jurnal aggaran menggunakan sistem sipkd .............. 46

III.6 Pengakuan pencatatan belanja hibah dan bantuan sosial dalam LRA

tahun anggaran 2017 ..................................................................... 49

III.7 Pengakuan pencatatan beban hibah dan bantuan sosial dalam laporan

operasional tahun anggaran 2017 ................................................. 50

BAB IV PENUTUP ..................................................................................... 52

IV.1 Kesimpulan .................................................................................... 52

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 53

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Bagan Alur dokumen pencairan dana bantuan sosial ............... 36

Gambar 2. Bagan Alur dokumen pencairan dana bantuan sosial ............... 37

Gambar 3. Bagan Alur dokumen pencairan dana hibah ......................... .. 42

Gambar 4.aBagan Alur dokumen pencairan dana hibah ......................... .. 43

Gambar 5. Halaman awal SIPKD .......................................................... . 46

Gambar 6. Form jurnal anggaran ........................................................... .. 46

Gambar 7. Jurnal anggaran yang telah ditambaH ................................... .. 47

Gambar 8. Rincian bukti memorial pada jurnal anggaran ....................... .. 48

Gambar 9. Jurnal anggaran yang telah divalidasi ...................................... 48

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN KEUANGAN

DAERAH

LAMPIRAN 2. SURAT PENGANTAR PERMINTAAN PEMBAYARAN

LAMPIRAN 3. SURAT RINCIAN ANGGARAN

LAMPIRAN 4. SURAT PERINTAAN PEMBAYARAN

LAMPIRAN 5. SURAT PERINTAH MEMBAYAR

LAMPIRAN 6. LAPORAN REALISASI ANGGARAN

LAMPIRAN 7. LAPORAN OPERASIONAL

LAMPIRAN 8. LOG BOOK PRAKTIK KERJA LAPANGAN

LAMPIRAN 9. SURAT KETERANGAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

LAMPIRAN 10. DAFTAR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

LAMPIRAN 11. FOTO KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

LAMPIRAN 12. HASIL TURNITIN