Time ManagementTime Management

contentcontent

Theoretical sessionTheoretical session

Practical sessionPractical session

Case ScenarioCase Scenario

Fatima is a Resident in Family Fatima is a Resident in Family Medicine, She is married and had 2 Medicine, She is married and had 2 children. but She worried about how children. but She worried about how She can organize and manage her She can organize and manage her time during the training Programme?time during the training Programme?

HOW YOU CAN ADVISE Fatima HOW YOU CAN ADVISE Fatima ABOUT TIME MANAGEMENT and ABOUT TIME MANAGEMENT and balance her social life?balance her social life?

Case scenarioCase scenario

Ibrahim is a Resident in Family Ibrahim is a Resident in Family Medicine, he is interested in post Medicine, he is interested in post graduate training, but he face graduate training, but he face difficulty in organizing his time during difficulty in organizing his time during daily work.daily work.

How can you help Ibrahim to How can you help Ibrahim to succeed and achieve his succeed and achieve his objective in post graduate objective in post graduate training of Family Medicine?training of Family Medicine?

الوقت؟ بأهمية نفكر ال الوقت؟ لماذا بأهمية نفكر ال لماذا

مثل الملموسة باألشياء التفكير مثل إن الملموسة باألشياء التفكير إنالتفكير من أسهل والبيوت التفكير السيارات من أسهل والبيوت السيارات

ولكن ، قيمة لها ألن وذلك ولكن بالوقت ، قيمة لها ألن وذلك بالوقتقابل وغير مرئي غير الوقت قابل ألن وغير مرئي غير الوقت ألن

باالحترام يحظى ال فهو باالحترام للمس يحظى ال فهو للمسشخص سرق فلو ، شخص الكافي سرق فلو ، الكافي

وتخبر ستنزعج فإنك منك وتخبر مجوهرات ستنزعج فإنك منك مجوهراتسرقة ولكن الجريمة عن سرقة الشرطة ولكن الجريمة عن الشرطة

جنحة حتى تعتبر ال العادة في جنحة الوقت حتى تعتبر ال العادة في !!الوقت

المسلم حياة في الوقت المسلم أهمية حياة في الوقت أهمية

الله رسول قال قال عنه الله رضي جبل بن معاذ الله عن رسول قال قال عنه الله رضي جبل بن معاذ عنيوم " عبد قدما تزول لن وسلم عليه الله يوم " صلى عبد قدما تزول لن وسلم عليه الله صلى

: أفناه فيما عمره عن أربع عن يسأل حتى : القيامة أفناه فيما عمره عن أربع عن يسأل حتى القيامةاكتسبه أين من ماله وعن أباله فيما شبابه اكتسبه وعن أين من ماله وعن أباله فيما شبابه وعن

؟ به عمل ماذا علمه وعن أنفقه ؟ وفيما به عمل ماذا علمه وعن أنفقه " " وفيماالله رسول قال قال عنهما الله رضي عباس ابن الله وعن رسول قال قال عنهما الله رضي عباس ابن وعن

كثير " فيهما مغبون نعمتان وسلم عليه الله كثير " صلى فيهما مغبون نعمتان وسلم عليه الله صلى : والفراغ الصحة الناس : من والفراغ الصحة الناس “ “ من

صلى الله رسول قال قال عنه الله رضي أنس صلى وعن الله رسول قال قال عنه الله رضي أنس وعن " : أحدكم وبيد الساعة قامت إن وسلم عليه : " الله أحدكم وبيد الساعة قامت إن وسلم عليه الله

يغرسها حتى يقوم ال أن استطاع فإن يغرسها فسيلة حتى يقوم ال أن استطاع فإن فسيلة““فليفعلفليفعل

األوقات فوات على األوقات التحسر فوات على التحسر

فإنه ، عمره أيام من مضى ما وتذكر ، العاقل تنبه فإنه إذا ، عمره أيام من مضى ما وتذكر ، العاقل تنبه إذا ، والبطالة اللهو في قضاها التي الساعات على ، يندم والبطالة اللهو في قضاها التي الساعات على يندم ، عمله بصحيفة المرء يقبل حين الندم ساعات ، وأشد عمله بصحيفة المرء يقبل حين الندم ساعات وأشد

الذكرى : ) له وأنا اإلنسان يتذكر يومئذ تعالى الذكرى : ) قال له وأنا اإلنسان يتذكر يومئذ تعالى قاللحياتي 2323 قدمت ليتني يا يقول لحياتي ، قدمت ليتني يا يقول 2424، ، 2323اآليتان(. اآليتان(. 2424،

يا . : ) نفس تقول أن تعالى وقال الفجر سورة يا . : ) من نفس تقول أن تعالى وقال الفجر سورة منكنت وإن الله جنب في فرطت ما على كنت حسرتى وإن الله جنب في فرطت ما على حسرتى

آية (. الساخرين آية (. لمن الساخرين الزمر . 5656لمن سورة الزمر . من سورة منواستقبل ، الندم ينفعه حيث اليوم ندم من واستقبل فالعاقل ، الندم ينفعه حيث اليوم ندم من فالعاقل

ال الذي اليوم يأتي أن قبل فعمرها عمره ال لحظات الذي اليوم يأتي أن قبل فعمرها عمره لحظاتالندم فيه الندم ينفع فيه ..ينفع

من أهم الوقت قيمة من إدراك أهم الوقت قيمة إدراكتنظيمهتنظيمه

يحتاج ال لوقته أهمية يعير ال الذي يحتاج الشخص ال لوقته أهمية يعير ال الذي الشخصضيع إن أهمية فال وقته، ينظم أن ضيع إلى إن أهمية فال وقته، ينظم أن إلى

التلفاز، أمام أو المقاهي في التلفاز، الساعات أمام أو المقاهي في الساعاتهذا عند تصبح واألهداف هذا الخطط عند تصبح واألهداف الخطط

نحو يسير ال ألنه سخيفة، � أمورا نحو الشخص يسير ال ألنه سخيفة، � أمورا الشخصنحو الحياة به تسير بل محددة نحو غاية الحياة به تسير بل محددة غاية

هدف فألي وقته نظم لو وحتى هدف العدم، فألي وقته نظم لو وحتى العدم،أين إلى يعرف ال المرء كان إن أين وغاية؟ إلى يعرف ال المرء كان إن وغاية؟

له، مناسبة الطرق كل ستصبح له، سيذهب مناسبة الطرق كل ستصبح سيذهبالتي الطرق والسيئة، الجيدة التي الطرق الطرق والسيئة، الجيدة الطرق

الهالك نحو أو الفالح نحو به الهالك تسير نحو أو الفالح نحو به ..تسير

االنتظار وقت تستثمر االنتظار كيف وقت تستثمر كيفالقصير؟القصير؟

الوقت؟ تنظيم هو الوقت؟ ما تنظيم هو ما

: تعودوا الناس لكن الذات، إدارة يكون أن : األصل تعودوا الناس لكن الذات، إدارة يكون أن األصل . تنظيم هو فما الوقت تنظيم مصطلح . على تنظيم هو فما الوقت تنظيم مصطلح على

الوقت؟الوقت؟

تحديد ماذا تريد أن تفعلتحديد ماذا تريد أن تفعل--

انجاز ما قمت بتحديده من أفعالانجاز ما قمت بتحديده من أفعال––

يضيع من هناك الوقت، تنظيم أساس هو يضيع هذا من هناك الوقت، تنظيم أساس هو هذايخطط األولى، النقطة في الوقت من يخطط الكثير األولى، النقطة في الوقت من الكثير

يدور وهكذا التخطيط، يعيد ثم ينفذ وال يدور ويرتب وهكذا التخطيط، يعيد ثم ينفذ وال ويرتبعليه تتراكم ،� شيئا ينهي وال مفرغة دائرة عليه في تتراكم ،� شيئا ينهي وال مفرغة دائرة في

عليه الضغط ويزداد عليه األعمال الضغط ويزداد األعمال

Advantages of Time Advantages of Time ManagementManagement

gain time gain time motivates and initiates motivates and initiates reduces anxiety reduces anxiety Self life controlSelf life control Achieve objectives at home, Achieve objectives at home,

work, family, financial, study, etcwork, family, financial, study, etc

Keys to Successful Time Keys to Successful Time ManagementManagement

Self knowledge and goals:Self knowledge and goals: In order to In order to manage your time successfully, having an manage your time successfully, having an awareness of what your goals are, will awareness of what your goals are, will assist you in prioritizing your activities. assist you in prioritizing your activities.

Developing and maintaining a personal, Developing and maintaining a personal, flexible schedule:flexible schedule: Time management Time management provides you with the opportunity to create provides you with the opportunity to create a schedule that a schedule that works for works for youyou, not for , not for othersothers. This personal attention gives you . This personal attention gives you the flexibility to include the things that are the flexibility to include the things that are most important to you. most important to you.

Effective aids:Effective aids:

"To Do" list"To Do" listWrite downWrite down things you have to do, then decide things you have to do, then decide what to do at the moment, what to schedule for what to do at the moment, what to schedule for later, what to get someone else to do, and what later, what to get someone else to do, and what to put off for a later time period to put off for a later time period

Daily/weekly plannerDaily/weekly plannerWrite down appointments, classes, and Write down appointments, classes, and meetings on a chronological log book or chart. meetings on a chronological log book or chart. If you are more visual, sketch out your scheduleIf you are more visual, sketch out your scheduleFirst thing in the morning, check what's ahead First thing in the morning, check what's ahead for the dayfor the dayalways go to sleep knowing you're prepared for always go to sleep knowing you're prepared for tomorrow tomorrow

Long term plannerLong term plannerUse a monthly chart so that you can plan ahead.Use a monthly chart so that you can plan ahead.Long term planners will also serve as a Long term planners will also serve as a reminder to constructively plan time for yourself reminder to constructively plan time for yourself

important aspects in time important aspects in time management:management:

Developing a personal sense of time Developing a personal sense of time Identifying long term goalsIdentifying long term goals Planning your essential priorities Planning your essential priorities Making middle and long term plansMaking middle and long term plans Daily Planning Daily Planning Decision making Decision making Delegation Delegation Managing paperwork Managing paperwork Organising your office and your clinic Organising your office and your clinic Managing meetings Managing meetings

7 Principles of time 7 Principles of time managementmanagement1.1. Be Active, Not Just Reactive. It will be Be Active, Not Just Reactive. It will be

easier to be active if you also follow easier to be active if you also follow principle #2, namely, setting goals. principle #2, namely, setting goals.

2.2. Set Goals. Set Goals. 3.3. Prioritize Actions. Prioritize Actions. 4.4. Keep Your Focus. Keep Your Focus. 5.5. Create Realistic Deadlines Create Realistic Deadlines 6.6. D-O I-T N-O-W! Once you decide on a D-O I-T N-O-W! Once you decide on a

plan and are focused, just do it now. plan and are focused, just do it now. Here is an easy way to help you Here is an easy way to help you remember this principle: remember this principle:

7.7. Balance Your Life.Balance Your Life.

D.O.I.T.N.O.WD.O.I.T.N.O.W

1.1. D = Divide what you have to do. Break big tasks D = Divide what you have to do. Break big tasks into little tasks and give each part of that task a into little tasks and give each part of that task a realistic deadline.realistic deadline.

2.2. O = Organize your materials, how you will do it.O = Organize your materials, how you will do it.3.3. I = Ignore interruptions that are distractionsI = Ignore interruptions that are distractions4.4. T = Take the time to learn how to do thingsT = Take the time to learn how to do things..5.5. N = Now, not tomorrow. N = Now, not tomorrow. 6.6. O = Opportunity is knocking. Take advantage of O = Opportunity is knocking. Take advantage of

opportunities.opportunities.7.7. W = Watch out for time. Keep control of, how W = Watch out for time. Keep control of, how

much time you spend on the Internet, reading much time you spend on the Internet, reading and sending e-mails, watching TV, or talking on and sending e-mails, watching TV, or talking on the phone.the phone.

وإمكاناتنا قدراتنا نستثمر وإمكاناتنا كيف قدراتنا نستثمر كيفالعليا الدراسات في زمالء العليا كمجموعة الدراسات في زمالء كمجموعة

األسرة؟ طب األسرة؟ في طب في

ConclusionConclusion

Time is your most important Time is your most important resource. resource.

Time is irreplaceable; nothing else Time is irreplaceable; nothing else will do - especially in relationships. will do - especially in relationships.

Time management is a skill, like any Time management is a skill, like any other, that can and must be learned.other, that can and must be learned.

YYour time usage determines the our time usage determines the quality of your life. quality of your life.

ContinueContinue

The most important quality for time The most important quality for time management is self-control. management is self-control.

The most vital element in a positive The most vital element in a positive mental attitude is a "sense of mental attitude is a "sense of control". control".

Time management enables you to Time management enables you to control the sequence of events - the control the sequence of events - the secret of success. secret of success.

You are always free to choose what You are always free to choose what you do first, what you do second, you do first, what you do second, what you do not do at all.. what you do not do at all..

FinallyFinally

Your choices and decisions Your choices and decisions determine the direction of your determine the direction of your life and all you achieve. Is it time life and all you achieve. Is it time to make new ones?.to make new ones?.

Thanks with my best regardsThanks with my best regards

Practical sessionPractical session

Role play Role play Two volunteersTwo volunteers Scenario about time Scenario about time

managementmanagement Feed back and group discussionFeed back and group discussion