Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD...

135
Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 1 av 27 TILBUDSINNBYDELSE Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse Pilotprosjekt i regi av Samarbeidsprosjektet GODT VANN DRAMMENSREGIONEN (GVD) TILBUDSGRUNNLAG Mars 2008

Transcript of Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD...

Page 1: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 1 av 27

TILBUDSINNBYDELSE

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse

Pilotprosjekt i regi av

Samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (GVD)

TILBUDSGRUNNLAG Mars 2008

Page 2: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 2 av 27

1 INNHOLDSFORTEGNELSE Side

1 INNHOLDSFORTEGNELSE.....................................................................................................2

2 TILBUDSINNBYDELSE.............................................................................................................4

INNBYDELSE ........................................................................................................................................4 KONTAKTPERSONER ............................................................................................................................4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE .................................................................................................................5 TILBUDSMATERIALET ..........................................................................................................................5 TILBUDSINNLEVERING.........................................................................................................................5 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................5

3 KONKURRANSEREGLER........................................................................................................6

GENERELT ...........................................................................................................................................6 DELTAKELSE I KONKURRANSEN...........................................................................................................6 TILBUDETS UTFORMING.......................................................................................................................6 TILBUDETS INNHOLD OG OPPBYGNING.................................................................................................6 FORBEHOLD.........................................................................................................................................7 VEDLEGG TIL TILBUDET.......................................................................................................................7 ALTERNATIVE TILBUD .........................................................................................................................7 ATTEST FOR REGISTRERING I FAGLIG REGISTER ...................................................................................7 SKATTEATTESTER................................................................................................................................7 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET...............................................................................................................7 KOMPETANSE OG ERFARING ................................................................................................................8 TILBUDSFRIST......................................................................................................................................8 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD.........................................................................................................8 FORHANDLING OG ANTAGELSE ............................................................................................................8 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET......................................................................................9 VEDSTÅELSESFRIST .............................................................................................................................9

4 KONTRAKTSBESTEMMELSER ...........................................................................................10

GENERELT .........................................................................................................................................10 AVTALEDOKUMENT...........................................................................................................................10 FRAMDRIFTSPLAN, JFR. NS 8401 PKT. 9.1 .........................................................................................10 DAGMULKT........................................................................................................................................10 TILLEGGSAVTALER, REGNINGSARBEID ..............................................................................................10 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN ..............................................................................................10 ERSTATNINGSANSVAR .......................................................................................................................10 OPPHAVSRETT ...................................................................................................................................11 TILBUDT PERSONELL .........................................................................................................................11 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL..............................................................................................................11 PROSJEKTMATERIALE ........................................................................................................................11 KVALITETSSIKRING AV TILBYDERS ARBEID .......................................................................................11 KOPIERING.........................................................................................................................................11

Page 3: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 3 av 27

MØTER ..............................................................................................................................................12 HONORAR ..........................................................................................................................................12 ANDRE UTGIFTER...............................................................................................................................12

5 FORRETNINGSRUTINER ......................................................................................................13

PA-BOK .............................................................................................................................................13 KORRESPONDANSE ............................................................................................................................13 KOPIERING OG REVISJON AV TEGNINGER ...........................................................................................13 FAKTURERING ...................................................................................................................................13 BETALINGSFRISTER ...........................................................................................................................13 KOORDINERING MV ...........................................................................................................................14

6 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET .........................................................................................15

BAKGRUNN: GODT VANN ..............................................................................................................15 INNHOLD I DETTE PILOTPROSJEKTET, VALG AV PILOTOMRÅDE ..........................................................16 ORGANISERING OG ARBEIDSMETODIKK .............................................................................................17 ØKONOMI LAGE BUDSJETT FOR FREMTIDIG LEDNINGSFORNYELSE ..................................................18 ANDRE FORHOLD ...............................................................................................................................18 VIDEREFØRING AV PROSJEKTET.........................................................................................................18

7 TILBUDSSKJEMA ....................................................................................................................19

TILBUDSSKJEMA FOR UTARBEIDELSE AV PILOTPROSJEKTET: PRIORITERING AV VANNLEDNINGER FOR

LEDNINGSFORNYELSE - PILOTPROSJEKT I REGI AV GVD PROSJEKTET. ...............................................19 GODTGJØRELSE FOR EKSTRA MØTER .................................................................................................20 FRAMDRIFT........................................................................................................................................20 PROSJEKTMEDARBEIDERE..................................................................................................................20 TIMEPRISER .......................................................................................................................................20 VEDLEGG...........................................................................................................................................21 TILBUDSBREV....................................................................................................................................21 UNDERSKRIFT....................................................................................................................................21

8 OVERSIKT VEDLEGG ............................................................................................................22

9 VEDLEGG:.................................................................................................................................22

IDÉ NOTAT LEDNINGSPRIORITERING ..................................................................................................22

Page 4: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 4 av 27

2 TILBUDSINNBYDELSE

Innbydelse På vegne av samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (Heretter kalt

GVD prosjektet) inviteres det til konkurranse vedrørende:

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt.

GVD prosjektet (heretter kalt Oppdragsgiveren) ønsker tilbud fra rådgivende ingeniørfirma (heretter kalt Rådgiveren) på utførelse av ovennevnte oppdrag i henhold til tilbudsgrunnlaget.

Arbeidet omfatter:

Gjennomføring av prosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Pilotprosjektet skal komme med prioritetsliste for vannledninger mht. fornyelse for et området Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker.

Resultatet av prosjektet skal være et verktøy som kommunen kan benytte i det videre arbeid med saneringsplan for vannledninger.

Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt input ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.1 ).

Det vises til nærmere beskrivelse i kapittel 6 vedrørende beskrivelse av oppdraget.

Kontaktpersoner Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudsgrunnlaget og/eller oppdraget skal skje skriftlig pr. brev, e-post eller telefaks til en av nedenstående:

Arild Moen René Astad Dupont GVD prosjektet GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 Fagerlia 30 3011 Drammen 3011 Drammen

Tlf.: 32 04 62 19 Tlf.: 99 25 87 97 Fax: 32 89 31 88 Fax: 32 89 31 88 e-post: [email protected] e-post: [email protected]

Henvendelser skal merkes: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - Pilotprosjekt. Spørsmål og besvarelser/avklaringer vil bli distribuert til samtlige tilbydere.

1 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 5: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 5 av 27

Anskaffelsesprosedyre

I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil anskaffelsesprosedyren Konkurranse med forhandlinger bli lagt til grunn.

Tilbudsmaterialet Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:

1. Dette dokument med henvisninger og vedlegg 2. Tidligere utarbeidet rapport fra VA-Teknikk: Strategier for ledningsfornyelse

3. Gjeldende lover og forskrifter 4. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig for de aktuelle leveranser og

utførelser. 5. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter.

Tilbudsmaterialet utleveres fortløpende etter utlysning i Doffin-basen..

Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo eller lignende og den skal være merket "Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt

Pilotprosjekt".

Tilbudet skal være innlevert innen fredag 2. mai 2008 kl. 12:00 til:

GVD Prosjektet c/o Glitrevannverket IKS, Fagerlia 30, 3011 Drammen.

Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter tilbudsåpning og fullførte forhandlinger vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten.

GVD prosjektet forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst tilbud, eventuelt forkaste samtlige.

GVD prosjektet den 25. mars 2008

Arild Dyrnes Moen René Astad Dupont

Page 6: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 6 av 27

. .. Prosjektsjef GVD prosjektet Prosjektleder

GVD lekkasjekontroll

3 Konkurranseregler

Generelt Som generelle konkurranseregler gjelder: Forskrift om offentlige anskaffelser av 4. juli 2006. Som anskaffelsesprosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Dette innebærer at oppdragsgiver innhenter tilbud hvor vilkårene for anskaffelsen kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til lokaliseringen av anlegget som skal etableres samt evt. andre forhold av betydning for prosjektet. Det forutsettes videre at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser for så vidt disse kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. I konkurransegrunnlaget er det flere steder listet opp momenter ol. som omfatter krav som stilles til tilbyder, krav til gjennomføring mv. Det presiseres at slike opplistinger ikke er uttømmende. Hovedprinsippet er at det skal leveres et tilbud som omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett jobb.

Deltakelse i konkurransen Alle som oppfyller de kvalifikasjonskrav som framgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å inngi tilbud. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver forhandle videre med en eller flere av de som har inngitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud).

Tilbudets utforming Alle poster i det tilsendte konkurransegrunnlag som forutsettes fylt ut av tilbyder skal fylles ut. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema, eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende tilbudsbrev med tilbudet. Tilbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål/ problemstillinger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skrevet på norsk.

Tilbudets innhold og oppbygning I tillegg til de krav som fremgår av forskriftene og de øvrige punkter i tilbudsinnbydelsen og konkurransereglene skal tilbudet som et minimum inneholde følgende opplysninger:

Forslag til arbeidsopplegg (oppdelt i delaktiviteter, framdriftsplan, møteplan etc.)

En grundig beskrivelse av hvordan man til daglig planlegger å ivareta intern kvalitetssikring for dette oppdraget. Det er i så måte ikke tilstrekkelig å henvise til ISO 9001. Det skal spesifiseres i tilbudet hvor mye tid tilbyder planlegger å bruke til kvalitetssikring i forbindelse med oppdraget.

Tilbudssum oppsplittet i honorar (gjerne koblet mot arbeidsopplegget) og andre utgifter.

Opplysninger om antall møter som inngår i tilbudet.

Pris pr. møte, alle kostnader inklusive (vil bli benyttet ved flere eller færre møter enn det som er beskrevet).

Page 7: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 7 av 27

Opplysning om hvem som vil være oppdragsansvarlig hos tilbyder

Oversikt over øvrig tilbudt personell (inkl eventuelle underkonsulenter) og hvilken funksjon de vil ha i oppdraget

Timepriser for alt personell (vil bli benyttet i forbindelse med eventuelle tilleggsarbeider)

Tilbudt leveringsdato/ferdigstillelsesdato

Dokumentasjon som beskrevet i pkt. 3.6.

Forbehold Eventuelle forbehold skal være spesifisert i tilbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og under evt. forhandlinger kan oppdragsgiver velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Når evt. forbehold ikke er prissatt av tilbyder eller forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne, kan oppdragsgiver velge å prissette forbeholdet skjønnsmessig.

Vedlegg til tilbudet Som et minimum skal følgende dokumentasjon vedlegges tilbudet (ikke ettersendes):

CV for personell som tilbys

Referanseliste over relevante prosjekter

Attest vedrørende betalte skatter og avgifter, jf. pkt 3.8.

HMS-egenerklæring, jf. pkt. 3.9

Dokumentasjon vedrørende firmaets kvalitetssikringsrutiner

Alternative tilbud Det vil ikke bli akseptert alternative tilbud.

Attest for registrering i faglig register Deltakende firma må fremlegge attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det landet der leverandøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt evt. fastsatt klassifikasjon for registeret der det finnes.

Skatteattester Tilbudet skal vedlegges attest fra fylkesskattesjefen og kommunen (kemneren). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Helse, miljø og sikkerhet Tilbudet skal vedlegges egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser (erklæring om helse, miljø og sikkerhet - HMS). Tilbyder er ansvarlig for at også eventuelle underleverandører oppfyller forutsetningene i ovennevnte erklæring.

Page 8: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 8 av 27

Kompetanse og erfaring Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon for kompetanse og erfaring. Denne dokumentasjon skal bl.a. inneholde en liste over tilbudt personell og firmaets referanser fra tidligere arbeider av tilsvarende karakter.

Tilbudsfrist Tilbudet er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp.

Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter at konkurransen er avsluttet vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten og begrunnelsen for valget.

Kriterier for valg av tilbud Det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt. Følgende generelle kriterier vil bli lagt til grunn for oppdragsgivers valg (opplistingen er vilkårlig):

Tilbudssum inkl. antatt pris på evt. regningsarbeider o.l.

Eventuelle forbehold fra tilbyder.

Leveringstid.

Erfaringer fra lignende oppdrag (referanser).

Tilbyders forslag til arbeidsopplegg (særlig hvis tilbudsinnbydelsen forutsetter at tilbyder skal beskrive forslag til arbeidsopplegg).

Kapasitet hos tilbyder.

Intern kontroll, kvalitetssikring samt administrative og økonomiske rutiner.

I dette oppdraget vil kriteriene bli vektlagt som følger:

Kriterier Vektlegging

Pris (tilbudssum, timepris) 40 %

Presentert forslag til arbeidsopplegg (framdriftsplan, oppdeling i delaktiviteter, leveringstid, forbehold ol.)

40 %

Erfaring fra lignende prosjekter 20 %

Sum 100 %

Forhandling og antagelse Blant tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver innkalle en eller flere av de mest interessante tilbudene til videre forhandlinger. Oppdragsgiver kan forhandle om alle forhold og vilkår i tilbudet, men normalt vil det ikke bli forhandlet om pris alene. Under forhandlingene kan oppdragsgiver forutsette at større eller mindre deler av arbeidene evt. skal utgå. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon i slike situasjoner.

Page 9: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 9 av 27

Tilbyder kan heller ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver kommer til at samtlige mottatte tilbud skal forkastes. Konkurransen blir avgjort av prosjektstyret i GVD prosjektet. Avtale er sluttet først etter at kontraktsforhandlinger er avholdt og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder.

Godkjenning av overordnet myndighet Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling av arbeidene som inngår i tilbudet normalt er betinget av godkjenning av overordnet myndighet hos oppdragsgiver og eller offentlige myndighet. Tilbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i tilbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig.

Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper kl 24:00, 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp.

Page 10: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 10 av 27

4 Kontraktsbestemmelser

Generelt Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401, 1. utg. mars 2000. Kontraktsbestemmelser spesifisert i dette kapittel gjelder foran NS 8401.

Avtaledokument Oppdragsgiver utarbeider kontrakt. Som hovedregel vil standardformular tilsvarende NBR. blankett 8401 formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag bli lagt til grunn for kontrakten. Oppdragsgiver kan velge å bruke annet formular.

Framdriftsplan, jfr. NS 8401 pkt. 9.1 Tilbyder skal utarbeide forslag/utkast til framdriftsplan allerede i tilbudet, og i forbindelse med kontraktsforhandlingene vil det normalt bli avtalt en endelig framdriftsplan. Planen er ikke endelig før denne er godkjent av oppdragsgiver. Ved oppsett av forslag til framdriftsplan må det tas med nødvendig tid for oppdragsgivers interne behandling/gjennomgang av materiale ol. Samt nødvendig tid for undersøkelser, drøftelser og avklaringer som er nødvendig i pilotkommunen.

Dagmulkt Med mindre annet er avtalt, skal det beregnes dagmulkt i henhold til bestemmelsene i NS 8401 pkt. 12.2.

Tilleggsavtaler, regningsarbeid Tilbyderen skal varsle oppdragsgiver skriftlig når han mener tilleggskostnader vil påløpe. Det skal da inngås avtale eller foretas bestilling før disse arbeidene kan starte. Slike arbeider godtgjøres etter medgått tid på bakgrunn av spesifiserte timelister og etter egne fastprisavtaler.

Regulering av kontraktssummen Kontraktssummen (fastsumhonorar og regningsarbeid) skal ikke indeksreguleres i avtalt periode for levering av utredning/prosjektering, jvf. NS8401 pkt. 15.1.2. Honorar for eventuell deltakelse i byggeperioden og garantitiden samt hvis arbeidet blir forsinket på grunn av forhold som den prosjekterende ikke rår over (det vil si at det blir gitt fristforlengelse) skal honoraret justeres etter reglene i NS 3405 totalindeksmetoden med en kalendermåned som avregningsperiode. Reguleringsbeløpet beregnes etter SSB's konsumprisindeks for varer og tjenester, underindeks "med arbeidslønn som dominerende prisfaktor". Basis for regulering er indekstallet for den måned tilbudsfristen utløper i.

Erstatningsansvar Oppdragsgiver vil kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil.

Page 11: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 11 av 27

Opphavsrett Prosjektert materiale, grunnlag som innhentes, tekniske beregninger mm er oppdragsgivers eiendom. Dette omfatter også materiale produsert på elektronisk format jvf. pkt 0. På anmodning skal ovennevnte materiale leveres vederlagsfritt til oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å benytte alt materiale som kommer fra tilbyder. F.eks. står det oppdragsgiver fritt å la annen part arbeide videre med eller på det mottatte materiale.

Tilbudt personell Det er en forutsetning at personell som er tilbudt er de samme som skal benyttes i oppdraget. Det skal være meget vektige grunner for at annet personell benyttes. Med vektige grunner forstås blant annet sykdom, permisjoner og oppsigelse. Tidvis høy aktivitet hos tilbyder er ikke tilstrekkelig grunn til å endre bemanningen. Tilbyder skal uten ugrunnet opphold underrette oppdragsgiver dersom det er ønskelig å anvende annet personell enn det som er oppgitt i tilbudet/avtalt. Det forutsettes at det ved endring av bemanning tilbys personell som minimum innehar tilsvarende kompetanse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avvise tilbyders ønske om endring av bemanning på prosjektet. Det presiseres at oppgitt personell er et av kriteriene som legges til grunn for valg av tilbyder.

Antikontraktørklausul Avtale med andre foretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet. Det forutsettes at også innleide arbeidskraft forholder seg på en korrekt måte til gjeldende lover, regler og forskrifter. Tilbyder skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også samarbeidsparter/innleid foretak og dennes personell.

Prosjektmateriale Det er en forutsetning at alle tegninger og planer utarbeides på digital form i original format. PDF filer eller lignende innsynsformat aksepteres kun som tilleggsmateriale. Dokumentasjon herunder kart, tegninger, beregninger, beskrivelse, innstillinger etc. skal utarbeides på elektronisk format. Prosedyrer, rutiner og standarder for oppbygging av tegninger mm skal godkjennes av oppdragsgiver. Materialet som leveres skal være fritt for reklame.

Kvalitetssikring av tilbyders arbeid Oppdragsgiver kan be om at den prosjekterende dokumenterer et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang, jvf. NS8401 pkt 7.3. Oppdragsgiver kan også be om å få dokumentert hvordan kvalitetssikringen av de forskjellige elementer i oppdrag er utført og fulgt opp. Ved gjentatte svikt i tilbyders rutiner vedrørende kvalitetssikring kan oppdragsgiver sørge for at kontrollen blir utført av andre, det vil si uavhengig kontroll. Dersom oppdragsgiver må bestille dette utført av andre, vil kostnadene ved dette i sin helhet bli belastet tilbyder.

Kopiering Utskrift og kopiering av materiale (beskrivelse, tegninger, arbeidsplott etc.) skal være inkludert i tilbudssummen dersom ikke annet er avtalt.

Page 12: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 12 av 27

Dersom det er feil eller mangler i materiale fra tilbyder, og feilen ligger hos denne, skal det vederlagsfritt leveres nye utskrifter/kopier i riktig antall.

Møter Den prosjekterende skal også føre referat fra møtene. Oppdragsgiver kan be om at referat fra møter skal godkjennes av oppdragsgiver før utsendelse. Referat sendes så snart som mulig og senest ei uke etter møtet. Oppdragsgiver kan velge å innkalle, forberede og lede møtene samt føre referat fra møtene. Møter innkalles i samsvar med reglene i NS 8401 pkt. 5.8.

Honorar Dersom tilbudsgrunnlaget ikke forutsetter noe annet skal det tilbys fastprishonorar for selve oppdraget og timepris for eventuelle tilleggsarbeider og eventuell oppfølging. Det skal ikke beregnes påslag for biomkostninger verken på fastprishonoraret eller på eventuelle timeprishonorar. Avtalt honorar skal derved inkludere alle kostnader til f.eks. arbeidskopiering til eget bruk og til oppdragsgiver i forbindelse med vurderinger og uttalelser. Honoraret skal videre dekke tilbyders utgifter til telefon, telefaks, porto, kontordrift og andre administrative kostnader.

Andre utgifter Følgende utgifter skal inkluderes i tilbudssummen og spesifiseres enten som rundsummer eller med entydige enhetspriser:

Reiser for å kunne betjene prosjektet. Dette omfatter reiser fra tilbyders hovedkontor/ adresse for prosjekteringsansvarlig eller aktuell medarbeider og til/fra prosjektsted og/eller kontoradressen til oppdragsgiverer. Likeså omfatter reiser til private og offentlige kontorer som er nødvendig å besøke i forbindelse med oppdraget.

Eventuell leie av utstyr tilbyder vil få bruk for i sitt arbeide. Dersom det ikke er tatt med priset forbehold vedr. utstyrsleie, anses dette for å være inkludert i tilbudssummen. Dette kan for eksempel gjelde fotoapparat, sambandsutstyr og landmålingsutstyr.

Andre utgifter som vil påløpe i forbindelse med oppdraget.

Utlegg som ikke er beskrevet i tilbudet og som tilbyder ønsker dekket, skal på forhånd være godkjent av oppdragsgiver. Når slike utlegg er godkjent skal de godtgjøres etter regning (eventuelt statens regulativ). Som utlegg føres også plotting/kopiering av endelig prosjektmateriale og nødvendig annonsering dersom det er avtalt at dette faktureres gjennom tilbyder.

Page 13: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 13 av 27

5 Forretningsrutiner

PA-bok For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer). Retningslinjer og bestemmelser i eventuell PA-bok skal følges.

Korrespondanse Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til:

GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 3011 Drammen

All korrespondanse sendes til vedkommende firma sin forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Korrespondanse til byggherren som sendes som telefaks eller som e-post, skal også sendes som brev.

Kopiering og revisjon av tegninger All kopiering som skal betales av oppdragsgiver skal utføres av oppdragsgivers leverandør med mindre annet er avtalt. Ved revisjon av tegninger i byggefasen skal utsendingen vedlegges endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten prises av vedkommende entreprenør som returnerer priset endringsliste til prosjekterende. Prosjekterende vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren.

Fakturering Det skal ikke leveres timeliste for arbeider som inngår i fastpriskontrakt. Det skal likevel være samsvar mellom fakturert honorar og det arbeid som er utført. For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister (min. en gang pr. måned). Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer og hva som er utført. Faktura skal leveres med fakturakopi. Faktura skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og referere til bestillingsbrev/rekvisisjon. Det sendes egne notaer for kontraktsarbeidet (A) og for tilleggsarbeider (T).

Betalingsfrister Betalingsfrist skal være minimum 30 dager. Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg.

Page 14: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 14 av 27

Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert.

Koordinering mv Oppdragsgiver vil normalt etablere en prosjektgruppe som består av personell fra driftsenhetene og prosjektleder, og under gjennomføring av oppdaget skal prosjekterende samarbeide med prosjektgruppa. All kontakt med oppdragsgiver inkl. prosjektgruppa skal gå gjennom prosjektleder. Oppdragsansvarlig hos tilbyder skal koordinere og lede utførelsen av oppdraget. Foruten de ytelser som er beskrevet i kapitlet hvor selve oppdraget beskrives, skal tilbyder ved oppdragsansvarlig sørge for følgende:

Lede gjennomføringen av oppdraget innen avtalte rammer.

Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og eget personell.

Være initiativtaker/pådriver i å utarbeide/foreslå alternative løsninger, materialvalg etc. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiver.

Rapportere til oppdragsgiver om tekniske, økonomiske og framdriftsmessig utvikling i prosjektet (kan gjøres gjennom prosjektmøtene).

Samarbeide med oppdragsgiver og øvrige virksomheter/parter.

Bistå oppdragsgiver ved kontakt med eventuelle utenforstående grupper.

Page 15: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 15 av 27

6 Beskrivelse av oppdraget

Bakgrunn: GODT VANN I 2004 ble det igangsatt et samarbeidsprosjekt mellom de 4 kommunene Nedre Eiker, Røyken, Lier og Drammen, i samarbeid med Glitrevannverket IKS, om utarbeidelse av en felles hovedplan for vannforsyning. Senere har også Hurum, Modum, Svelvik Sande og Øvre Eiker sluttet seg til samarbeidet. Det ble samtidig vedtatt at oppfølging av hovedplanen skal skje gjennom samarbeidsprosjektet Godt Vann

Drammensregionen (heretter kalt GVD). GVD prosjektet har opprettet en hjemmeside hvor ytterligere informasjon kan hentes: www.godtvann.no.

Aktivitetene i GVD prosjektet er oppdelt i 5 hovedelementer:

Informasjon/prosjektstyring

Lekkasjekontroll

Administrative utviklingsoppgaver

Faglige utvikingsoppgaver

Faglige nettverk og fellesskap

Gjennomføringen av hvert hovedelement er lagt til respektive arbeidsgrupper. Arbeidsgruppen for lekkasjekontroll er således opphav til dette prosjekt.

Lekkasjekontroll

Et mål i GVD-prosjektet er å stabilisere vannforbruket på 2004-nivå. Basert på prognoser for befolkningsvekst o.l., betyr dette at lekkasjetapet må reduseres fra ca. 50 % til ca. 30 % over en periode på 15 år. GVD-prosjektet har etablert en arbeidsgruppe for lekkasjekontroll. Det er satt i gang flere delprosjekter i regi av arbeidsgruppen, blant annet:

Modellering av vannledningsnettet

Bygging av sonevannmålere og etablering av forbrukssoner

Oppgradering og samkjøring av driftsovervåkingen

Forprosjekt for etablering av lekkasjesøk (organisering, metodikk m.m.)

Etablert lekkasjesøk/kontroll med 2 spesialutrustede biler.

Utarbeidet forprosjekt for strategi for ledningsfornyelse

Prioritering av ledningsfornyelse (gjelder dette tilbudsgrunnlaget)

GVD prosjektets gruppe for lekkasjekontroll har besluttet å vurdere mulige synergieffekter av en samordnet strategi for ledningsfornyelse i de 7 kommunene som deltar i denne del av samarbeidsprosjektet. Som følge av dette er det tidligere utarbeidet et forprosjekt Strategier for ledningsfornyelse ved VA-Teknikk AS. Arbeidet skal nå videreføres ved at det utarbeides et Pilotprosjekt Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse i regi av GVD prosjektet.

Page 16: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 16 av 27

Strategi for ledningsfornyelse I henhold til vedtatt hovedplan, og gjeldende økonomiplaner, skal kommunene i GVD-prosjektet fra og med 2007 investere ca. 50 - 60 mill. kr pr. år til fornyelse av vannledningsnettet, basert på føringene om å redusere lekkasjetapet i ledningsnettet. Kommunene har i dag neppe gode nok saneringsplaner for ledningsfornyelse for å nå målene i hovedplanen i forhold til lekkasjekontroll. Siden data bl.a. fra bl.a. lekkasjesøkings-prosjektet, modelleringsprosjektet, sonevannmålere og lekkasjesoner, og driftsovervåkingen etter hvert vil gi grunnlag for å lage gode og konkrete saneringsplaner, vurderes det i første omgang som hensiktsmessig, gjennom utarbeidelse av et Pilotprosjekt, å starte planleggingsarbeidet på et overordnet og litt mer generelt nivå.

Innhold i dette Pilotprosjektet, valg av pilotområde Pilotprosjektet skal komme med anbefalinger vedr. en prioritering for fornyelse av vannledninger i et nærmere definert område i en av kommunene.

Som pilotområde er valgt Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum inneholder ca. 550 enkelt strekninger med vannledninger som skal vurderes og prioriteres.

I prosjektet skal rådgiver utarbeide et system (tilleggsmodul til GVD prosjektets GIS system) for prioritering av ledninger som bør skiftes ut. Prioriteringen skal baseres på et poengsystem, hvor forskjellige parametere vurderes og tildeles poeng etter relevans for fornyelse og utskifting. Valget av parametere skal baseres på praktisk gjennomførbarhet. Et idé notat for hvordan oppdragsgiver kan tenke seg oppgaven løst, er vedlagte anbudsmaterialet.

Page 17: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 17 av 27

Organisering og arbeidsmetodikk Arbeidet er delt i fem faser:

1. Formulering av modell for prioriteringen av ledninger i ledningsnettet. 2. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

a. Undersøke tilstanden til kummer på de høyest prioriterte ledningsstrekningene. 3. Vurdering av andre forhold og parametere

a. Intervju med driftspersonell b. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur

4. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

5. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I vedlagte notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg å løse oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 4 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Fase 1, Formulering av modell

Rådgiver skal formulere en modell for prioritering av ledninger i ledningsnettet. Idé notatet (Vedlegg 7.3) kan benyttes som utgangspunkt, men er ikke et svaret. Det kan være relevant å hente inspirasjon fra det arbeide som er utført i regi av CAERE-W, se: http://care-w.unife.it/intro.html.

Nøkleordet ved formuleringen av modellen er Praktisk gjennomførbarhet . Med dette menes det at det skal benyttes data/parametere som i overveiende grad eksisterer og/eller som enkelt kan samles inn.

Fase 2, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet og kummer fra kartverk, arkiver, personell etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene.

Rådgiver skal i samarbeid med kommunene gjennomføre fysisk inspeksjon av de mest aktuelle kummer (minst 30 stykker) og gi poenger i henhold til tilstanden. (For eksempel felleskum med avløp, brannventil utsatt for oversvømmelse og tilbakeslag, forvitret betong, lekkasje i kum etc.)

Det vil være naturlig å benytte GVD-prosjektets GIS system til registrering og uttrekk av informasjon som benyttes ved utarbeidelsen av prioriteringslisten. Som en følge av dette skal resultatet visualiseres i samme GIS system. GVD prosjektet benytter som GIS system: Geonis VA fra Geodata AS. Geonis VA er en utvidelse på ArcGIS fra ESRI.

Page 18: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 18 av 27

Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte.

Fase 3, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Fase 4 Gjennomføre følsomhetsanalyse

Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - drøfte hvordan enkeltfaktorer og endringer av poenggivning påvirker prioritetslisten.

Fase 5 Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Som tidligere nevnt skal prioriteringslisten innarbeides i GVD prosjektets GIS system. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene.

Økonomi lage budsjett for fremtidig ledningsfornyelse Basert på den utarbeidede prioritering skal det utarbeides en investeringsplan for det valgte området, som skal sees i lys av kommunens planer om investeringer, og i forhold til måloppnåelsen i Hovedplan Vann.

Andre forhold Tilbyder må gjerne foreslå andre elementer som bør inngå i Pilotutredningen, selv om det forutsettes at punktene nevnt foran skal inngå i utredningen.

Videreføring av prosjektet Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt bidrag ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.2 ).

2 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 19: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 19 av 27

7 Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr seg å utføre Pilotprosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i følge arbeidsopplegg beskrevet i Kap. 2 til Kap. 6. Det presiseres at selv om tilbudspostene som blir nevnt under ikke gir en komplett opplisting av alle aktiviteter og ytelser i prosjektet skal totalsummen allikevel gi et komplett prosjekt i enhver henseende.

Tilbudsskjema for utarbeidelse av Pilotprosjektet: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Dersom tilbyder velger å ikke bruke denne inndelingen så kan tilbyder gjerne spesifisere mer i henhold til eget arbeidsopplegg, men graden av spesifisering ønskes opprettholdt.

Aktivitet Beløp

01 Prosjektledelse kr

02 Fase 1: Formulering av modell/databeskrivelse for prioritering av ledninger

kr

03 Fase 2: Grunnlagsinformasjon, Innsamling av fakta fra GIS, arkiver med flere

kr

04 Fase 3: Vurdering av andre forhold kr

05 Fase 4 Følsomhetsanalyse kr

06 Fase 5: Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste for ledningsfornyelse av vannledninger

kr

Eventuelle andre kostnader spesifiseres:

07 kr

08 kr

Sum eks. mva.

kr

25 % mva

kr

TOTALSUM INKL MVA. kr

Page 20: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 20 av 27

Godtgjørelse for ekstra møter

Hvis oppdragsgiver ønsker at det holdes ekstra møter ut over det som inngår i avtalt arbeidsopplegg, eller antallet møter blir redusert, skal dette reguleres med:

kr pr. prosjektmøte

Framdrift Regnet fra bestillingsdato vil tilbyder levere komplett Pilotprosjekt i løpet av __________ kalenderdager etter bestilling.

Prosjektmedarbeidere Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere:

Oppdragsansvarlig:

Fagansvarlig:

KS-ansvarlig:

Andre prosjektmedarbeidere (oppgi funksjon):

Timepriser Ved bestilling av arbeider ut over de arbeider som inngår i fastsumhonoraret, gjelder følgende timepriser (oppgi navn og/evt. tittel på aktuelle medarbeidere):

1.

kr/t

2.

kr/t

3.

kr/t

4.

kr/t

5.

kr/t

Page 21: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 21 av 27

Vedlegg

Følgende vedlegg er en del av tilbudet: 1.

2.

3.

Tilbudsbrev Dette tilbudet er vedlagt tilbudsbrev datert:

Underskrift

Sted: ·

Dato:

Page 22: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 22 av 27

8 Oversikt vedlegg

Følgende vedlegg er en del av dette konkurransegrunnlaget:

1. GODT VANN Felles hovedplan 2005-2020 for vannforsyning i Drammen, Lier, Nedre Eiker og Røyken i samarbeid med Glitrevannverket IKS. (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

2. GVD delprosjekt: Lekkasjekontroll Forstudie (16. desember 2005) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

3. GVD delprosjekt: Strategier for ledningsfornyelse (Januar 2008) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

4. Idé notat: Ledningsprioritering (Vedlagt bakerst i anbudsmaterialet)

9 Vedlegg:

Idé notat Ledningsprioritering Aril D. Moen (René Astad Dupont)

Dette notatet er et innspill til en diskusjon om hvordan vi skal prioritere ledningsfornyelsen. Vi må ha enkle faktorer for input faktorer som enkelt kan registreres og telles opp. Jeg foreslår derfor noen faktorer, hvor summen av registrerte poeng for hver ledningsstrekning gir prioritering.

Organisering og arbeidsmetodikk

Arbeidet kan deles i fire faser: 1. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

i. Undersøke tilstanden til kummer på de 25 høyest prioriterte ledningsstrekningene.

2. Vurdering av andre forhold og parametere i. Intervju med driftspersonell

ii. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur 3. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker

prioritetslisten. 4. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I dette notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg at rådgiver løser oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Page 23: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 23 av 27

Fase 1, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet fra arkiver, ledningsnettdata etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene. Poenggivningen i den etterfølgende tabell er ment som en illustrasjon. Poengene skal settes inn i regneark slik at man kan endre poeng for de enkelte faktorene og gjennomføre følsomhetsanalyser. Rådgiver skal gå igjennom grunnlaget slik som nevnt i kap 6.4. Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte. (Kommentarene gjelder hva som totalt er registrert i 5 kommuner Drammen, Lier, Nedre Eiker, Røyken og Sande)

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rørmateriale Generell kommentar:

Det finns 19487 registrerte ledninger.

17995 har angitt materiale. 7801 har alder angitt 7801 har angitt både alder og materiale

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

Stålrør uten beskyttelse 3

Stålrør med beskyttelse, lagt før 1970 2

Stålrør med nyere beskyttelse

Kommentarer:

Totalt finns det 1240 stålrør

o 310 har alder angitt

194 er fra før 1970

Ingen stålrør har beskyttelse angitt

0

Støpejern lagt før 1914, antar blyskjøter 3

Støpejern lagt 1914 1960, antar blyskjøter 1

Duktilt med korrosjonsbeskyttelse 1975 dd 0

Annet Duktilt / støpegods / stål vurderes 1 - 2

Kommentarer:

Page 24: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 24 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Det finns 7834 støpejernsrør

o Ingen har beskyttelse angitt

o 3558 er grått støpejern

Ingen har angitt om de har blyskjøter, men man kan anta at man gikk over fra blyskjøter tilskjøter av plast og gummi ca 1969, i og med overgang fra støpegods til duktilt.

1007 har alder angitt

o 4261 er duktile

2720 har alder angitt

o 15 er udefinert støpejern

Plast før 1970

Kommentar: Det finns

2

Plast etter 1970

Kommentar: Det finns 13720 plast ledninger

o 5320 har ikke alder angitt

o 8400 har alder angitt

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

0

Asbest sement

Kommentar:

Det finns 262 asbest rør. De helsemessige aspekter diskuteres, men a/c rør har en begrenset levetid.

1 2

Leggemetodikk

Håndgravd grøft 1865 1950 0

Maskingravd grøft 1950 1975, skolinger og dårlig komprimering 3

Grøft med selvkomprimerende omfyllingsmasser og komprimering, etter ca 1975

0

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk.

Rådgiver må vurdere ut i fra aldersbestemmelsen.

Page 25: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 25 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Korrosjon utvendig

Områder med korrosiv grunn og materiale som korroderer

Kommentar:

Rådgiver må finne frem et kart over grunntyper(kvartærgeologisk kartverk) og definere hvilke grunntyper som er korrosive. Dette er mulig og relativt ukomplisert.

1 3

Korrosjon innvendig Kommentar:

Rådgiver må gjennomgå tidligere vannverk og finne frem til og definere hvilke vanntyper som var/er korrosive. Dette er mulig med en samtale med lokalkjente i kommunene og Glitrevannverkets medarbeidere.

Sone med Kloptjern, Skapertjern, Vivelstad, Solbergvann, etc. 1865

1978 1

Sone med Røysjøvann (tidligere Skoger) 1950 1995 2

Sone med Bremsavann (Konnerud) 1950 1998 0

Eldre sone med Garsjø (Lier) ?

Sone med Holsfjordvann (Sylling) ?

Eldre sone med Sætervann (Røyken) ?

Eldre soner med vann i Svelvik og Sande (Røysjømarka og Vestskogen) 2

Eldre sone med Nydammen (N. Eiker nord) ?

Eldre sone med Hagatjern og andre kilder for N. Eiker syd, kalkholdig grunn

0

Lekkasjer

Ledningstrekninger med registrert lekkasje, 2 poeng for hver lekkasje

Kommentar: Dette er det enkelt å få til i kartverket, krever litt mer ned sortering på ledningsegenskaper.

2 x

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye lekkasjer, lekkasjenivå 30 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

2

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye 4 - 5

Page 26: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 26 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

lekkasjer, lekkasjenivå over 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

Risiko ved driftsforstyrrelser

Ledningsstrekninger med registrerte E-coli, uten at kilden er eliminert.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

3 - 5

Vurdering av transportsikkerhet og følgeskader ved brudd/lekkasje ut/inn av ledning (spesielt i forbindelse med sykehus, sykehjem, næringsmiddelbedrifter). Ved poengsetting vurderes nærhet til institusjon.

Kommentar: Rådgiver må kartlegge institusjoner og vurdere influensområde.

1 - 5

Kummer

Observert lekkasje i kum 5

Kummer med risiko for oversvømmelse med kloakk 2

Brannventiler som neppe vil holde tett og andre sikkerhetsrisiko 4

Betydelig korrodert kumgods. 2

Kummers

Fase 2, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Ledningsstrekning hvor intervjuet driftspersonell rapporterer/påpeker dårlig ledningsmateriell

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk

1 - 3

Page 27: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 27 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rådgiver må gjennomføre intervjurunde.

Samordningsgevinst

Behov for oppdimensjonering på grunn av nye industri/boligområder 0

Behov for oppgradering av dimensjon på grunn av dårlig trykk eller lav brannvannsdekning

1 - 3

Behov for samtidig fornyelse av avløp

Kommentar: Dette krever til dels en tilsvarende analyse av avløpsnettet, men man kan eventuelt ta utgangspunkt i eksisterende fornyelsesplaner for avløp.

5

Behov for reasfaltering av gate 1

Behov for masseutskifting av gate med opprusting, nye sluk, kantstein etc.

4

Behov for nye fjernvarmeledninger 3

Behov for fiberrør, el- og telekabler 1

Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene. Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - variere poengverdiene og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

Videre skal rådgiver lage et anbefalt budsjett for ledningsfornyelsen.

Page 28: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 1 av 27

TILBUDSINNBYDELSE

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse

Pilotprosjekt i regi av

Samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (GVD)

TILBUDSGRUNNLAG Mars 2008

Page 29: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 2 av 27

1 INNHOLDSFORTEGNELSE Side

1 INNHOLDSFORTEGNELSE.....................................................................................................2

2 TILBUDSINNBYDELSE.............................................................................................................4

INNBYDELSE ........................................................................................................................................4 KONTAKTPERSONER ............................................................................................................................4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE .................................................................................................................5 TILBUDSMATERIALET ..........................................................................................................................5 TILBUDSINNLEVERING.........................................................................................................................5 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................5

3 KONKURRANSEREGLER........................................................................................................6

GENERELT ...........................................................................................................................................6 DELTAKELSE I KONKURRANSEN...........................................................................................................6 TILBUDETS UTFORMING.......................................................................................................................6 TILBUDETS INNHOLD OG OPPBYGNING.................................................................................................6 FORBEHOLD.........................................................................................................................................7 VEDLEGG TIL TILBUDET.......................................................................................................................7 ALTERNATIVE TILBUD .........................................................................................................................7 ATTEST FOR REGISTRERING I FAGLIG REGISTER ...................................................................................7 SKATTEATTESTER................................................................................................................................7 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET...............................................................................................................7 KOMPETANSE OG ERFARING ................................................................................................................8 TILBUDSFRIST......................................................................................................................................8 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD.........................................................................................................8 FORHANDLING OG ANTAGELSE ............................................................................................................8 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET......................................................................................9 VEDSTÅELSESFRIST .............................................................................................................................9

4 KONTRAKTSBESTEMMELSER ...........................................................................................10

GENERELT .........................................................................................................................................10 AVTALEDOKUMENT...........................................................................................................................10 FRAMDRIFTSPLAN, JFR. NS 8401 PKT. 9.1 .........................................................................................10 DAGMULKT........................................................................................................................................10 TILLEGGSAVTALER, REGNINGSARBEID ..............................................................................................10 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN ..............................................................................................10 ERSTATNINGSANSVAR .......................................................................................................................10 OPPHAVSRETT ...................................................................................................................................11 TILBUDT PERSONELL .........................................................................................................................11 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL..............................................................................................................11 PROSJEKTMATERIALE ........................................................................................................................11 KVALITETSSIKRING AV TILBYDERS ARBEID .......................................................................................11 KOPIERING.........................................................................................................................................11

Page 30: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 3 av 27

MØTER ..............................................................................................................................................12 HONORAR ..........................................................................................................................................12 ANDRE UTGIFTER...............................................................................................................................12

5 FORRETNINGSRUTINER ......................................................................................................13

PA-BOK .............................................................................................................................................13 KORRESPONDANSE ............................................................................................................................13 KOPIERING OG REVISJON AV TEGNINGER ...........................................................................................13 FAKTURERING ...................................................................................................................................13 BETALINGSFRISTER ...........................................................................................................................13 KOORDINERING MV ...........................................................................................................................14

6 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET .........................................................................................15

BAKGRUNN: GODT VANN ..............................................................................................................15 INNHOLD I DETTE PILOTPROSJEKTET, VALG AV PILOTOMRÅDE ..........................................................16 ORGANISERING OG ARBEIDSMETODIKK .............................................................................................17 ØKONOMI LAGE BUDSJETT FOR FREMTIDIG LEDNINGSFORNYELSE ..................................................18 ANDRE FORHOLD ...............................................................................................................................18 VIDEREFØRING AV PROSJEKTET.........................................................................................................18

7 TILBUDSSKJEMA ....................................................................................................................19

TILBUDSSKJEMA FOR UTARBEIDELSE AV PILOTPROSJEKTET: PRIORITERING AV VANNLEDNINGER FOR

LEDNINGSFORNYELSE - PILOTPROSJEKT I REGI AV GVD PROSJEKTET. ...............................................19 GODTGJØRELSE FOR EKSTRA MØTER .................................................................................................20 FRAMDRIFT........................................................................................................................................20 PROSJEKTMEDARBEIDERE..................................................................................................................20 TIMEPRISER .......................................................................................................................................20 VEDLEGG...........................................................................................................................................21 TILBUDSBREV....................................................................................................................................21 UNDERSKRIFT....................................................................................................................................21

8 OVERSIKT VEDLEGG ............................................................................................................22

9 VEDLEGG:.................................................................................................................................22

IDÉ NOTAT LEDNINGSPRIORITERING ..................................................................................................22

Page 31: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 4 av 27

2 TILBUDSINNBYDELSE

Innbydelse På vegne av samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (Heretter kalt

GVD prosjektet) inviteres det til konkurranse vedrørende:

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt.

GVD prosjektet (heretter kalt Oppdragsgiveren) ønsker tilbud fra rådgivende ingeniørfirma (heretter kalt Rådgiveren) på utførelse av ovennevnte oppdrag i henhold til tilbudsgrunnlaget.

Arbeidet omfatter:

Gjennomføring av prosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Pilotprosjektet skal komme med prioritetsliste for vannledninger mht. fornyelse for et området Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker.

Resultatet av prosjektet skal være et verktøy som kommunen kan benytte i det videre arbeid med saneringsplan for vannledninger.

Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt input ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.1 ).

Det vises til nærmere beskrivelse i kapittel 6 vedrørende beskrivelse av oppdraget.

Kontaktpersoner Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudsgrunnlaget og/eller oppdraget skal skje skriftlig pr. brev, e-post eller telefaks til en av nedenstående:

Arild Moen René Astad Dupont GVD prosjektet GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 Fagerlia 30 3011 Drammen 3011 Drammen

Tlf.: 32 04 62 19 Tlf.: 99 25 87 97 Fax: 32 89 31 88 Fax: 32 89 31 88 e-post: [email protected] e-post: [email protected]

Henvendelser skal merkes: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - Pilotprosjekt. Spørsmål og besvarelser/avklaringer vil bli distribuert til samtlige tilbydere.

1 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 32: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 5 av 27

Anskaffelsesprosedyre

I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil anskaffelsesprosedyren Konkurranse med forhandlinger bli lagt til grunn.

Tilbudsmaterialet Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:

1. Dette dokument med henvisninger og vedlegg 2. Tidligere utarbeidet rapport fra VA-Teknikk: Strategier for ledningsfornyelse

3. Gjeldende lover og forskrifter 4. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig for de aktuelle leveranser og

utførelser. 5. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter.

Tilbudsmaterialet utleveres fortløpende etter utlysning i Doffin-basen..

Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo eller lignende og den skal være merket "Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt

Pilotprosjekt".

Tilbudet skal være innlevert innen fredag 2. mai 2008 kl. 12:00 til:

GVD Prosjektet c/o Glitrevannverket IKS, Fagerlia 30, 3011 Drammen.

Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter tilbudsåpning og fullførte forhandlinger vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten.

GVD prosjektet forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst tilbud, eventuelt forkaste samtlige.

GVD prosjektet den 25. mars 2008

Arild Dyrnes Moen René Astad Dupont

Page 33: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 6 av 27

. .. Prosjektsjef GVD prosjektet Prosjektleder

GVD lekkasjekontroll

3 Konkurranseregler

Generelt Som generelle konkurranseregler gjelder: Forskrift om offentlige anskaffelser av 4. juli 2006. Som anskaffelsesprosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Dette innebærer at oppdragsgiver innhenter tilbud hvor vilkårene for anskaffelsen kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til lokaliseringen av anlegget som skal etableres samt evt. andre forhold av betydning for prosjektet. Det forutsettes videre at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser for så vidt disse kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. I konkurransegrunnlaget er det flere steder listet opp momenter ol. som omfatter krav som stilles til tilbyder, krav til gjennomføring mv. Det presiseres at slike opplistinger ikke er uttømmende. Hovedprinsippet er at det skal leveres et tilbud som omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett jobb.

Deltakelse i konkurransen Alle som oppfyller de kvalifikasjonskrav som framgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å inngi tilbud. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver forhandle videre med en eller flere av de som har inngitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud).

Tilbudets utforming Alle poster i det tilsendte konkurransegrunnlag som forutsettes fylt ut av tilbyder skal fylles ut. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema, eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende tilbudsbrev med tilbudet. Tilbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål/ problemstillinger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skrevet på norsk.

Tilbudets innhold og oppbygning I tillegg til de krav som fremgår av forskriftene og de øvrige punkter i tilbudsinnbydelsen og konkurransereglene skal tilbudet som et minimum inneholde følgende opplysninger:

Forslag til arbeidsopplegg (oppdelt i delaktiviteter, framdriftsplan, møteplan etc.)

En grundig beskrivelse av hvordan man til daglig planlegger å ivareta intern kvalitetssikring for dette oppdraget. Det er i så måte ikke tilstrekkelig å henvise til ISO 9001. Det skal spesifiseres i tilbudet hvor mye tid tilbyder planlegger å bruke til kvalitetssikring i forbindelse med oppdraget.

Tilbudssum oppsplittet i honorar (gjerne koblet mot arbeidsopplegget) og andre utgifter.

Opplysninger om antall møter som inngår i tilbudet.

Pris pr. møte, alle kostnader inklusive (vil bli benyttet ved flere eller færre møter enn det som er beskrevet).

Page 34: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 7 av 27

Opplysning om hvem som vil være oppdragsansvarlig hos tilbyder

Oversikt over øvrig tilbudt personell (inkl eventuelle underkonsulenter) og hvilken funksjon de vil ha i oppdraget

Timepriser for alt personell (vil bli benyttet i forbindelse med eventuelle tilleggsarbeider)

Tilbudt leveringsdato/ferdigstillelsesdato

Dokumentasjon som beskrevet i pkt. 3.6.

Forbehold Eventuelle forbehold skal være spesifisert i tilbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og under evt. forhandlinger kan oppdragsgiver velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Når evt. forbehold ikke er prissatt av tilbyder eller forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne, kan oppdragsgiver velge å prissette forbeholdet skjønnsmessig.

Vedlegg til tilbudet Som et minimum skal følgende dokumentasjon vedlegges tilbudet (ikke ettersendes):

CV for personell som tilbys

Referanseliste over relevante prosjekter

Attest vedrørende betalte skatter og avgifter, jf. pkt 3.8.

HMS-egenerklæring, jf. pkt. 3.9

Dokumentasjon vedrørende firmaets kvalitetssikringsrutiner

Alternative tilbud Det vil ikke bli akseptert alternative tilbud.

Attest for registrering i faglig register Deltakende firma må fremlegge attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det landet der leverandøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt evt. fastsatt klassifikasjon for registeret der det finnes.

Skatteattester Tilbudet skal vedlegges attest fra fylkesskattesjefen og kommunen (kemneren). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Helse, miljø og sikkerhet Tilbudet skal vedlegges egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser (erklæring om helse, miljø og sikkerhet - HMS). Tilbyder er ansvarlig for at også eventuelle underleverandører oppfyller forutsetningene i ovennevnte erklæring.

Page 35: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 8 av 27

Kompetanse og erfaring Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon for kompetanse og erfaring. Denne dokumentasjon skal bl.a. inneholde en liste over tilbudt personell og firmaets referanser fra tidligere arbeider av tilsvarende karakter.

Tilbudsfrist Tilbudet er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp.

Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter at konkurransen er avsluttet vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten og begrunnelsen for valget.

Kriterier for valg av tilbud Det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt. Følgende generelle kriterier vil bli lagt til grunn for oppdragsgivers valg (opplistingen er vilkårlig):

Tilbudssum inkl. antatt pris på evt. regningsarbeider o.l.

Eventuelle forbehold fra tilbyder.

Leveringstid.

Erfaringer fra lignende oppdrag (referanser).

Tilbyders forslag til arbeidsopplegg (særlig hvis tilbudsinnbydelsen forutsetter at tilbyder skal beskrive forslag til arbeidsopplegg).

Kapasitet hos tilbyder.

Intern kontroll, kvalitetssikring samt administrative og økonomiske rutiner.

I dette oppdraget vil kriteriene bli vektlagt som følger:

Kriterier Vektlegging

Pris (tilbudssum, timepris) 40 %

Presentert forslag til arbeidsopplegg (framdriftsplan, oppdeling i delaktiviteter, leveringstid, forbehold ol.)

40 %

Erfaring fra lignende prosjekter 20 %

Sum 100 %

Forhandling og antagelse Blant tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver innkalle en eller flere av de mest interessante tilbudene til videre forhandlinger. Oppdragsgiver kan forhandle om alle forhold og vilkår i tilbudet, men normalt vil det ikke bli forhandlet om pris alene. Under forhandlingene kan oppdragsgiver forutsette at større eller mindre deler av arbeidene evt. skal utgå. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon i slike situasjoner.

Page 36: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 9 av 27

Tilbyder kan heller ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver kommer til at samtlige mottatte tilbud skal forkastes. Konkurransen blir avgjort av prosjektstyret i GVD prosjektet. Avtale er sluttet først etter at kontraktsforhandlinger er avholdt og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder.

Godkjenning av overordnet myndighet Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling av arbeidene som inngår i tilbudet normalt er betinget av godkjenning av overordnet myndighet hos oppdragsgiver og eller offentlige myndighet. Tilbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i tilbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig.

Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper kl 24:00, 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp.

Page 37: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 10 av 27

4 Kontraktsbestemmelser

Generelt Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401, 1. utg. mars 2000. Kontraktsbestemmelser spesifisert i dette kapittel gjelder foran NS 8401.

Avtaledokument Oppdragsgiver utarbeider kontrakt. Som hovedregel vil standardformular tilsvarende NBR. blankett 8401 formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag bli lagt til grunn for kontrakten. Oppdragsgiver kan velge å bruke annet formular.

Framdriftsplan, jfr. NS 8401 pkt. 9.1 Tilbyder skal utarbeide forslag/utkast til framdriftsplan allerede i tilbudet, og i forbindelse med kontraktsforhandlingene vil det normalt bli avtalt en endelig framdriftsplan. Planen er ikke endelig før denne er godkjent av oppdragsgiver. Ved oppsett av forslag til framdriftsplan må det tas med nødvendig tid for oppdragsgivers interne behandling/gjennomgang av materiale ol. Samt nødvendig tid for undersøkelser, drøftelser og avklaringer som er nødvendig i pilotkommunen.

Dagmulkt Med mindre annet er avtalt, skal det beregnes dagmulkt i henhold til bestemmelsene i NS 8401 pkt. 12.2.

Tilleggsavtaler, regningsarbeid Tilbyderen skal varsle oppdragsgiver skriftlig når han mener tilleggskostnader vil påløpe. Det skal da inngås avtale eller foretas bestilling før disse arbeidene kan starte. Slike arbeider godtgjøres etter medgått tid på bakgrunn av spesifiserte timelister og etter egne fastprisavtaler.

Regulering av kontraktssummen Kontraktssummen (fastsumhonorar og regningsarbeid) skal ikke indeksreguleres i avtalt periode for levering av utredning/prosjektering, jvf. NS8401 pkt. 15.1.2. Honorar for eventuell deltakelse i byggeperioden og garantitiden samt hvis arbeidet blir forsinket på grunn av forhold som den prosjekterende ikke rår over (det vil si at det blir gitt fristforlengelse) skal honoraret justeres etter reglene i NS 3405 totalindeksmetoden med en kalendermåned som avregningsperiode. Reguleringsbeløpet beregnes etter SSB's konsumprisindeks for varer og tjenester, underindeks "med arbeidslønn som dominerende prisfaktor". Basis for regulering er indekstallet for den måned tilbudsfristen utløper i.

Erstatningsansvar Oppdragsgiver vil kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil.

Page 38: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 11 av 27

Opphavsrett Prosjektert materiale, grunnlag som innhentes, tekniske beregninger mm er oppdragsgivers eiendom. Dette omfatter også materiale produsert på elektronisk format jvf. pkt 0. På anmodning skal ovennevnte materiale leveres vederlagsfritt til oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å benytte alt materiale som kommer fra tilbyder. F.eks. står det oppdragsgiver fritt å la annen part arbeide videre med eller på det mottatte materiale.

Tilbudt personell Det er en forutsetning at personell som er tilbudt er de samme som skal benyttes i oppdraget. Det skal være meget vektige grunner for at annet personell benyttes. Med vektige grunner forstås blant annet sykdom, permisjoner og oppsigelse. Tidvis høy aktivitet hos tilbyder er ikke tilstrekkelig grunn til å endre bemanningen. Tilbyder skal uten ugrunnet opphold underrette oppdragsgiver dersom det er ønskelig å anvende annet personell enn det som er oppgitt i tilbudet/avtalt. Det forutsettes at det ved endring av bemanning tilbys personell som minimum innehar tilsvarende kompetanse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avvise tilbyders ønske om endring av bemanning på prosjektet. Det presiseres at oppgitt personell er et av kriteriene som legges til grunn for valg av tilbyder.

Antikontraktørklausul Avtale med andre foretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet. Det forutsettes at også innleide arbeidskraft forholder seg på en korrekt måte til gjeldende lover, regler og forskrifter. Tilbyder skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også samarbeidsparter/innleid foretak og dennes personell.

Prosjektmateriale Det er en forutsetning at alle tegninger og planer utarbeides på digital form i original format. PDF filer eller lignende innsynsformat aksepteres kun som tilleggsmateriale. Dokumentasjon herunder kart, tegninger, beregninger, beskrivelse, innstillinger etc. skal utarbeides på elektronisk format. Prosedyrer, rutiner og standarder for oppbygging av tegninger mm skal godkjennes av oppdragsgiver. Materialet som leveres skal være fritt for reklame.

Kvalitetssikring av tilbyders arbeid Oppdragsgiver kan be om at den prosjekterende dokumenterer et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang, jvf. NS8401 pkt 7.3. Oppdragsgiver kan også be om å få dokumentert hvordan kvalitetssikringen av de forskjellige elementer i oppdrag er utført og fulgt opp. Ved gjentatte svikt i tilbyders rutiner vedrørende kvalitetssikring kan oppdragsgiver sørge for at kontrollen blir utført av andre, det vil si uavhengig kontroll. Dersom oppdragsgiver må bestille dette utført av andre, vil kostnadene ved dette i sin helhet bli belastet tilbyder.

Kopiering Utskrift og kopiering av materiale (beskrivelse, tegninger, arbeidsplott etc.) skal være inkludert i tilbudssummen dersom ikke annet er avtalt.

Page 39: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 12 av 27

Dersom det er feil eller mangler i materiale fra tilbyder, og feilen ligger hos denne, skal det vederlagsfritt leveres nye utskrifter/kopier i riktig antall.

Møter Den prosjekterende skal også føre referat fra møtene. Oppdragsgiver kan be om at referat fra møter skal godkjennes av oppdragsgiver før utsendelse. Referat sendes så snart som mulig og senest ei uke etter møtet. Oppdragsgiver kan velge å innkalle, forberede og lede møtene samt føre referat fra møtene. Møter innkalles i samsvar med reglene i NS 8401 pkt. 5.8.

Honorar Dersom tilbudsgrunnlaget ikke forutsetter noe annet skal det tilbys fastprishonorar for selve oppdraget og timepris for eventuelle tilleggsarbeider og eventuell oppfølging. Det skal ikke beregnes påslag for biomkostninger verken på fastprishonoraret eller på eventuelle timeprishonorar. Avtalt honorar skal derved inkludere alle kostnader til f.eks. arbeidskopiering til eget bruk og til oppdragsgiver i forbindelse med vurderinger og uttalelser. Honoraret skal videre dekke tilbyders utgifter til telefon, telefaks, porto, kontordrift og andre administrative kostnader.

Andre utgifter Følgende utgifter skal inkluderes i tilbudssummen og spesifiseres enten som rundsummer eller med entydige enhetspriser:

Reiser for å kunne betjene prosjektet. Dette omfatter reiser fra tilbyders hovedkontor/ adresse for prosjekteringsansvarlig eller aktuell medarbeider og til/fra prosjektsted og/eller kontoradressen til oppdragsgiverer. Likeså omfatter reiser til private og offentlige kontorer som er nødvendig å besøke i forbindelse med oppdraget.

Eventuell leie av utstyr tilbyder vil få bruk for i sitt arbeide. Dersom det ikke er tatt med priset forbehold vedr. utstyrsleie, anses dette for å være inkludert i tilbudssummen. Dette kan for eksempel gjelde fotoapparat, sambandsutstyr og landmålingsutstyr.

Andre utgifter som vil påløpe i forbindelse med oppdraget.

Utlegg som ikke er beskrevet i tilbudet og som tilbyder ønsker dekket, skal på forhånd være godkjent av oppdragsgiver. Når slike utlegg er godkjent skal de godtgjøres etter regning (eventuelt statens regulativ). Som utlegg føres også plotting/kopiering av endelig prosjektmateriale og nødvendig annonsering dersom det er avtalt at dette faktureres gjennom tilbyder.

Page 40: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 13 av 27

5 Forretningsrutiner

PA-bok For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer). Retningslinjer og bestemmelser i eventuell PA-bok skal følges.

Korrespondanse Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til:

GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 3011 Drammen

All korrespondanse sendes til vedkommende firma sin forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Korrespondanse til byggherren som sendes som telefaks eller som e-post, skal også sendes som brev.

Kopiering og revisjon av tegninger All kopiering som skal betales av oppdragsgiver skal utføres av oppdragsgivers leverandør med mindre annet er avtalt. Ved revisjon av tegninger i byggefasen skal utsendingen vedlegges endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten prises av vedkommende entreprenør som returnerer priset endringsliste til prosjekterende. Prosjekterende vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren.

Fakturering Det skal ikke leveres timeliste for arbeider som inngår i fastpriskontrakt. Det skal likevel være samsvar mellom fakturert honorar og det arbeid som er utført. For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister (min. en gang pr. måned). Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer og hva som er utført. Faktura skal leveres med fakturakopi. Faktura skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og referere til bestillingsbrev/rekvisisjon. Det sendes egne notaer for kontraktsarbeidet (A) og for tilleggsarbeider (T).

Betalingsfrister Betalingsfrist skal være minimum 30 dager. Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg.

Page 41: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 14 av 27

Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert.

Koordinering mv Oppdragsgiver vil normalt etablere en prosjektgruppe som består av personell fra driftsenhetene og prosjektleder, og under gjennomføring av oppdaget skal prosjekterende samarbeide med prosjektgruppa. All kontakt med oppdragsgiver inkl. prosjektgruppa skal gå gjennom prosjektleder. Oppdragsansvarlig hos tilbyder skal koordinere og lede utførelsen av oppdraget. Foruten de ytelser som er beskrevet i kapitlet hvor selve oppdraget beskrives, skal tilbyder ved oppdragsansvarlig sørge for følgende:

Lede gjennomføringen av oppdraget innen avtalte rammer.

Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og eget personell.

Være initiativtaker/pådriver i å utarbeide/foreslå alternative løsninger, materialvalg etc. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiver.

Rapportere til oppdragsgiver om tekniske, økonomiske og framdriftsmessig utvikling i prosjektet (kan gjøres gjennom prosjektmøtene).

Samarbeide med oppdragsgiver og øvrige virksomheter/parter.

Bistå oppdragsgiver ved kontakt med eventuelle utenforstående grupper.

Page 42: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 15 av 27

6 Beskrivelse av oppdraget

Bakgrunn: GODT VANN I 2004 ble det igangsatt et samarbeidsprosjekt mellom de 4 kommunene Nedre Eiker, Røyken, Lier og Drammen, i samarbeid med Glitrevannverket IKS, om utarbeidelse av en felles hovedplan for vannforsyning. Senere har også Hurum, Modum, Svelvik Sande og Øvre Eiker sluttet seg til samarbeidet. Det ble samtidig vedtatt at oppfølging av hovedplanen skal skje gjennom samarbeidsprosjektet Godt Vann

Drammensregionen (heretter kalt GVD). GVD prosjektet har opprettet en hjemmeside hvor ytterligere informasjon kan hentes: www.godtvann.no.

Aktivitetene i GVD prosjektet er oppdelt i 5 hovedelementer:

Informasjon/prosjektstyring

Lekkasjekontroll

Administrative utviklingsoppgaver

Faglige utvikingsoppgaver

Faglige nettverk og fellesskap

Gjennomføringen av hvert hovedelement er lagt til respektive arbeidsgrupper. Arbeidsgruppen for lekkasjekontroll er således opphav til dette prosjekt.

Lekkasjekontroll

Et mål i GVD-prosjektet er å stabilisere vannforbruket på 2004-nivå. Basert på prognoser for befolkningsvekst o.l., betyr dette at lekkasjetapet må reduseres fra ca. 50 % til ca. 30 % over en periode på 15 år. GVD-prosjektet har etablert en arbeidsgruppe for lekkasjekontroll. Det er satt i gang flere delprosjekter i regi av arbeidsgruppen, blant annet:

Modellering av vannledningsnettet

Bygging av sonevannmålere og etablering av forbrukssoner

Oppgradering og samkjøring av driftsovervåkingen

Forprosjekt for etablering av lekkasjesøk (organisering, metodikk m.m.)

Etablert lekkasjesøk/kontroll med 2 spesialutrustede biler.

Utarbeidet forprosjekt for strategi for ledningsfornyelse

Prioritering av ledningsfornyelse (gjelder dette tilbudsgrunnlaget)

GVD prosjektets gruppe for lekkasjekontroll har besluttet å vurdere mulige synergieffekter av en samordnet strategi for ledningsfornyelse i de 7 kommunene som deltar i denne del av samarbeidsprosjektet. Som følge av dette er det tidligere utarbeidet et forprosjekt Strategier for ledningsfornyelse ved VA-Teknikk AS. Arbeidet skal nå videreføres ved at det utarbeides et Pilotprosjekt Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse i regi av GVD prosjektet.

Page 43: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 16 av 27

Strategi for ledningsfornyelse I henhold til vedtatt hovedplan, og gjeldende økonomiplaner, skal kommunene i GVD-prosjektet fra og med 2007 investere ca. 50 - 60 mill. kr pr. år til fornyelse av vannledningsnettet, basert på føringene om å redusere lekkasjetapet i ledningsnettet. Kommunene har i dag neppe gode nok saneringsplaner for ledningsfornyelse for å nå målene i hovedplanen i forhold til lekkasjekontroll. Siden data bl.a. fra bl.a. lekkasjesøkings-prosjektet, modelleringsprosjektet, sonevannmålere og lekkasjesoner, og driftsovervåkingen etter hvert vil gi grunnlag for å lage gode og konkrete saneringsplaner, vurderes det i første omgang som hensiktsmessig, gjennom utarbeidelse av et Pilotprosjekt, å starte planleggingsarbeidet på et overordnet og litt mer generelt nivå.

Innhold i dette Pilotprosjektet, valg av pilotområde Pilotprosjektet skal komme med anbefalinger vedr. en prioritering for fornyelse av vannledninger i et nærmere definert område i en av kommunene.

Som pilotområde er valgt Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum inneholder ca. 550 enkelt strekninger med vannledninger som skal vurderes og prioriteres.

I prosjektet skal rådgiver utarbeide et system (tilleggsmodul til GVD prosjektets GIS system) for prioritering av ledninger som bør skiftes ut. Prioriteringen skal baseres på et poengsystem, hvor forskjellige parametere vurderes og tildeles poeng etter relevans for fornyelse og utskifting. Valget av parametere skal baseres på praktisk gjennomførbarhet. Et idé notat for hvordan oppdragsgiver kan tenke seg oppgaven løst, er vedlagte anbudsmaterialet.

Page 44: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 17 av 27

Organisering og arbeidsmetodikk Arbeidet er delt i fem faser:

1. Formulering av modell for prioriteringen av ledninger i ledningsnettet. 2. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

a. Undersøke tilstanden til kummer på de høyest prioriterte ledningsstrekningene. 3. Vurdering av andre forhold og parametere

a. Intervju med driftspersonell b. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur

4. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

5. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I vedlagte notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg å løse oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 4 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Fase 1, Formulering av modell

Rådgiver skal formulere en modell for prioritering av ledninger i ledningsnettet. Idé notatet (Vedlegg 7.3) kan benyttes som utgangspunkt, men er ikke et svaret. Det kan være relevant å hente inspirasjon fra det arbeide som er utført i regi av CAERE-W, se: http://care-w.unife.it/intro.html.

Nøkleordet ved formuleringen av modellen er Praktisk gjennomførbarhet . Med dette menes det at det skal benyttes data/parametere som i overveiende grad eksisterer og/eller som enkelt kan samles inn.

Fase 2, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet og kummer fra kartverk, arkiver, personell etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene.

Rådgiver skal i samarbeid med kommunene gjennomføre fysisk inspeksjon av de mest aktuelle kummer (minst 30 stykker) og gi poenger i henhold til tilstanden. (For eksempel felleskum med avløp, brannventil utsatt for oversvømmelse og tilbakeslag, forvitret betong, lekkasje i kum etc.)

Det vil være naturlig å benytte GVD-prosjektets GIS system til registrering og uttrekk av informasjon som benyttes ved utarbeidelsen av prioriteringslisten. Som en følge av dette skal resultatet visualiseres i samme GIS system. GVD prosjektet benytter som GIS system: Geonis VA fra Geodata AS. Geonis VA er en utvidelse på ArcGIS fra ESRI.

Page 45: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 18 av 27

Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte.

Fase 3, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Fase 4 Gjennomføre følsomhetsanalyse

Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - drøfte hvordan enkeltfaktorer og endringer av poenggivning påvirker prioritetslisten.

Fase 5 Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Som tidligere nevnt skal prioriteringslisten innarbeides i GVD prosjektets GIS system. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene.

Økonomi lage budsjett for fremtidig ledningsfornyelse Basert på den utarbeidede prioritering skal det utarbeides en investeringsplan for det valgte området, som skal sees i lys av kommunens planer om investeringer, og i forhold til måloppnåelsen i Hovedplan Vann.

Andre forhold Tilbyder må gjerne foreslå andre elementer som bør inngå i Pilotutredningen, selv om det forutsettes at punktene nevnt foran skal inngå i utredningen.

Videreføring av prosjektet Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt bidrag ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.2 ).

2 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 46: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 19 av 27

7 Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr seg å utføre Pilotprosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i følge arbeidsopplegg beskrevet i Kap. 2 til Kap. 6. Det presiseres at selv om tilbudspostene som blir nevnt under ikke gir en komplett opplisting av alle aktiviteter og ytelser i prosjektet skal totalsummen allikevel gi et komplett prosjekt i enhver henseende.

Tilbudsskjema for utarbeidelse av Pilotprosjektet: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Dersom tilbyder velger å ikke bruke denne inndelingen så kan tilbyder gjerne spesifisere mer i henhold til eget arbeidsopplegg, men graden av spesifisering ønskes opprettholdt.

Aktivitet Beløp

01 Prosjektledelse kr

02 Fase 1: Formulering av modell/databeskrivelse for prioritering av ledninger

kr

03 Fase 2: Grunnlagsinformasjon, Innsamling av fakta fra GIS, arkiver med flere

kr

04 Fase 3: Vurdering av andre forhold kr

05 Fase 4 Følsomhetsanalyse kr

06 Fase 5: Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste for ledningsfornyelse av vannledninger

kr

Eventuelle andre kostnader spesifiseres:

07 kr

08 kr

Sum eks. mva.

kr

25 % mva

kr

TOTALSUM INKL MVA. kr

Page 47: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 20 av 27

Godtgjørelse for ekstra møter

Hvis oppdragsgiver ønsker at det holdes ekstra møter ut over det som inngår i avtalt arbeidsopplegg, eller antallet møter blir redusert, skal dette reguleres med:

kr pr. prosjektmøte

Framdrift Regnet fra bestillingsdato vil tilbyder levere komplett Pilotprosjekt i løpet av __________ kalenderdager etter bestilling.

Prosjektmedarbeidere Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere:

Oppdragsansvarlig:

Fagansvarlig:

KS-ansvarlig:

Andre prosjektmedarbeidere (oppgi funksjon):

Timepriser Ved bestilling av arbeider ut over de arbeider som inngår i fastsumhonoraret, gjelder følgende timepriser (oppgi navn og/evt. tittel på aktuelle medarbeidere):

1.

kr/t

2.

kr/t

3.

kr/t

4.

kr/t

5.

kr/t

Page 48: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 21 av 27

Vedlegg

Følgende vedlegg er en del av tilbudet: 1.

2.

3.

Tilbudsbrev Dette tilbudet er vedlagt tilbudsbrev datert:

Underskrift

Sted: ·

Dato:

Page 49: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 22 av 27

8 Oversikt vedlegg

Følgende vedlegg er en del av dette konkurransegrunnlaget:

1. GODT VANN Felles hovedplan 2005-2020 for vannforsyning i Drammen, Lier, Nedre Eiker og Røyken i samarbeid med Glitrevannverket IKS. (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

2. GVD delprosjekt: Lekkasjekontroll Forstudie (16. desember 2005) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

3. GVD delprosjekt: Strategier for ledningsfornyelse (Januar 2008) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

4. Idé notat: Ledningsprioritering (Vedlagt bakerst i anbudsmaterialet)

9 Vedlegg:

Idé notat Ledningsprioritering Aril D. Moen (René Astad Dupont)

Dette notatet er et innspill til en diskusjon om hvordan vi skal prioritere ledningsfornyelsen. Vi må ha enkle faktorer for input faktorer som enkelt kan registreres og telles opp. Jeg foreslår derfor noen faktorer, hvor summen av registrerte poeng for hver ledningsstrekning gir prioritering.

Organisering og arbeidsmetodikk

Arbeidet kan deles i fire faser: 1. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

i. Undersøke tilstanden til kummer på de 25 høyest prioriterte ledningsstrekningene.

2. Vurdering av andre forhold og parametere i. Intervju med driftspersonell

ii. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur 3. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker

prioritetslisten. 4. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I dette notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg at rådgiver løser oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Page 50: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 23 av 27

Fase 1, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet fra arkiver, ledningsnettdata etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene. Poenggivningen i den etterfølgende tabell er ment som en illustrasjon. Poengene skal settes inn i regneark slik at man kan endre poeng for de enkelte faktorene og gjennomføre følsomhetsanalyser. Rådgiver skal gå igjennom grunnlaget slik som nevnt i kap 6.4. Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte. (Kommentarene gjelder hva som totalt er registrert i 5 kommuner Drammen, Lier, Nedre Eiker, Røyken og Sande)

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rørmateriale Generell kommentar:

Det finns 19487 registrerte ledninger.

17995 har angitt materiale. 7801 har alder angitt 7801 har angitt både alder og materiale

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

Stålrør uten beskyttelse 3

Stålrør med beskyttelse, lagt før 1970 2

Stålrør med nyere beskyttelse

Kommentarer:

Totalt finns det 1240 stålrør

o 310 har alder angitt

194 er fra før 1970

Ingen stålrør har beskyttelse angitt

0

Støpejern lagt før 1914, antar blyskjøter 3

Støpejern lagt 1914 1960, antar blyskjøter 1

Duktilt med korrosjonsbeskyttelse 1975 dd 0

Annet Duktilt / støpegods / stål vurderes 1 - 2

Kommentarer:

Page 51: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 24 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Det finns 7834 støpejernsrør

o Ingen har beskyttelse angitt

o 3558 er grått støpejern

Ingen har angitt om de har blyskjøter, men man kan anta at man gikk over fra blyskjøter tilskjøter av plast og gummi ca 1969, i og med overgang fra støpegods til duktilt.

1007 har alder angitt

o 4261 er duktile

2720 har alder angitt

o 15 er udefinert støpejern

Plast før 1970

Kommentar: Det finns

2

Plast etter 1970

Kommentar: Det finns 13720 plast ledninger

o 5320 har ikke alder angitt

o 8400 har alder angitt

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

0

Asbest sement

Kommentar:

Det finns 262 asbest rør. De helsemessige aspekter diskuteres, men a/c rør har en begrenset levetid.

1 2

Leggemetodikk

Håndgravd grøft 1865 1950 0

Maskingravd grøft 1950 1975, skolinger og dårlig komprimering 3

Grøft med selvkomprimerende omfyllingsmasser og komprimering, etter ca 1975

0

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk.

Rådgiver må vurdere ut i fra aldersbestemmelsen.

Page 52: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 25 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Korrosjon utvendig

Områder med korrosiv grunn og materiale som korroderer

Kommentar:

Rådgiver må finne frem et kart over grunntyper(kvartærgeologisk kartverk) og definere hvilke grunntyper som er korrosive. Dette er mulig og relativt ukomplisert.

1 3

Korrosjon innvendig Kommentar:

Rådgiver må gjennomgå tidligere vannverk og finne frem til og definere hvilke vanntyper som var/er korrosive. Dette er mulig med en samtale med lokalkjente i kommunene og Glitrevannverkets medarbeidere.

Sone med Kloptjern, Skapertjern, Vivelstad, Solbergvann, etc. 1865

1978 1

Sone med Røysjøvann (tidligere Skoger) 1950 1995 2

Sone med Bremsavann (Konnerud) 1950 1998 0

Eldre sone med Garsjø (Lier) ?

Sone med Holsfjordvann (Sylling) ?

Eldre sone med Sætervann (Røyken) ?

Eldre soner med vann i Svelvik og Sande (Røysjømarka og Vestskogen) 2

Eldre sone med Nydammen (N. Eiker nord) ?

Eldre sone med Hagatjern og andre kilder for N. Eiker syd, kalkholdig grunn

0

Lekkasjer

Ledningstrekninger med registrert lekkasje, 2 poeng for hver lekkasje

Kommentar: Dette er det enkelt å få til i kartverket, krever litt mer ned sortering på ledningsegenskaper.

2 x

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye lekkasjer, lekkasjenivå 30 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

2

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye 4 - 5

Page 53: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 26 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

lekkasjer, lekkasjenivå over 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

Risiko ved driftsforstyrrelser

Ledningsstrekninger med registrerte E-coli, uten at kilden er eliminert.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

3 - 5

Vurdering av transportsikkerhet og følgeskader ved brudd/lekkasje ut/inn av ledning (spesielt i forbindelse med sykehus, sykehjem, næringsmiddelbedrifter). Ved poengsetting vurderes nærhet til institusjon.

Kommentar: Rådgiver må kartlegge institusjoner og vurdere influensområde.

1 - 5

Kummer

Observert lekkasje i kum 5

Kummer med risiko for oversvømmelse med kloakk 2

Brannventiler som neppe vil holde tett og andre sikkerhetsrisiko 4

Betydelig korrodert kumgods. 2

Kummers

Fase 2, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Ledningsstrekning hvor intervjuet driftspersonell rapporterer/påpeker dårlig ledningsmateriell

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk

1 - 3

Page 54: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 27 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rådgiver må gjennomføre intervjurunde.

Samordningsgevinst

Behov for oppdimensjonering på grunn av nye industri/boligområder 0

Behov for oppgradering av dimensjon på grunn av dårlig trykk eller lav brannvannsdekning

1 - 3

Behov for samtidig fornyelse av avløp

Kommentar: Dette krever til dels en tilsvarende analyse av avløpsnettet, men man kan eventuelt ta utgangspunkt i eksisterende fornyelsesplaner for avløp.

5

Behov for reasfaltering av gate 1

Behov for masseutskifting av gate med opprusting, nye sluk, kantstein etc.

4

Behov for nye fjernvarmeledninger 3

Behov for fiberrør, el- og telekabler 1

Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene. Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - variere poengverdiene og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

Videre skal rådgiver lage et anbefalt budsjett for ledningsfornyelsen.

Page 55: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 1 av 27

TILBUDSINNBYDELSE

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse

Pilotprosjekt i regi av

Samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (GVD)

TILBUDSGRUNNLAG Mars 2008

Page 56: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 2 av 27

1 INNHOLDSFORTEGNELSE Side

1 INNHOLDSFORTEGNELSE.....................................................................................................2

2 TILBUDSINNBYDELSE.............................................................................................................4

INNBYDELSE ........................................................................................................................................4 KONTAKTPERSONER ............................................................................................................................4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE .................................................................................................................5 TILBUDSMATERIALET ..........................................................................................................................5 TILBUDSINNLEVERING.........................................................................................................................5 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................5

3 KONKURRANSEREGLER........................................................................................................6

GENERELT ...........................................................................................................................................6 DELTAKELSE I KONKURRANSEN...........................................................................................................6 TILBUDETS UTFORMING.......................................................................................................................6 TILBUDETS INNHOLD OG OPPBYGNING.................................................................................................6 FORBEHOLD.........................................................................................................................................7 VEDLEGG TIL TILBUDET.......................................................................................................................7 ALTERNATIVE TILBUD .........................................................................................................................7 ATTEST FOR REGISTRERING I FAGLIG REGISTER ...................................................................................7 SKATTEATTESTER................................................................................................................................7 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET...............................................................................................................7 KOMPETANSE OG ERFARING ................................................................................................................8 TILBUDSFRIST......................................................................................................................................8 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD.........................................................................................................8 FORHANDLING OG ANTAGELSE ............................................................................................................8 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET......................................................................................9 VEDSTÅELSESFRIST .............................................................................................................................9

4 KONTRAKTSBESTEMMELSER ...........................................................................................10

GENERELT .........................................................................................................................................10 AVTALEDOKUMENT...........................................................................................................................10 FRAMDRIFTSPLAN, JFR. NS 8401 PKT. 9.1 .........................................................................................10 DAGMULKT........................................................................................................................................10 TILLEGGSAVTALER, REGNINGSARBEID ..............................................................................................10 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN ..............................................................................................10 ERSTATNINGSANSVAR .......................................................................................................................10 OPPHAVSRETT ...................................................................................................................................11 TILBUDT PERSONELL .........................................................................................................................11 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL..............................................................................................................11 PROSJEKTMATERIALE ........................................................................................................................11 KVALITETSSIKRING AV TILBYDERS ARBEID .......................................................................................11 KOPIERING.........................................................................................................................................11

Page 57: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 3 av 27

MØTER ..............................................................................................................................................12 HONORAR ..........................................................................................................................................12 ANDRE UTGIFTER...............................................................................................................................12

5 FORRETNINGSRUTINER ......................................................................................................13

PA-BOK .............................................................................................................................................13 KORRESPONDANSE ............................................................................................................................13 KOPIERING OG REVISJON AV TEGNINGER ...........................................................................................13 FAKTURERING ...................................................................................................................................13 BETALINGSFRISTER ...........................................................................................................................13 KOORDINERING MV ...........................................................................................................................14

6 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET .........................................................................................15

BAKGRUNN: GODT VANN ..............................................................................................................15 INNHOLD I DETTE PILOTPROSJEKTET, VALG AV PILOTOMRÅDE ..........................................................16 ORGANISERING OG ARBEIDSMETODIKK .............................................................................................17 ØKONOMI LAGE BUDSJETT FOR FREMTIDIG LEDNINGSFORNYELSE ..................................................18 ANDRE FORHOLD ...............................................................................................................................18 VIDEREFØRING AV PROSJEKTET.........................................................................................................18

7 TILBUDSSKJEMA ....................................................................................................................19

TILBUDSSKJEMA FOR UTARBEIDELSE AV PILOTPROSJEKTET: PRIORITERING AV VANNLEDNINGER FOR

LEDNINGSFORNYELSE - PILOTPROSJEKT I REGI AV GVD PROSJEKTET. ...............................................19 GODTGJØRELSE FOR EKSTRA MØTER .................................................................................................20 FRAMDRIFT........................................................................................................................................20 PROSJEKTMEDARBEIDERE..................................................................................................................20 TIMEPRISER .......................................................................................................................................20 VEDLEGG...........................................................................................................................................21 TILBUDSBREV....................................................................................................................................21 UNDERSKRIFT....................................................................................................................................21

8 OVERSIKT VEDLEGG ............................................................................................................22

9 VEDLEGG:.................................................................................................................................22

IDÉ NOTAT LEDNINGSPRIORITERING ..................................................................................................22

Page 58: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 4 av 27

2 TILBUDSINNBYDELSE

Innbydelse På vegne av samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (Heretter kalt

GVD prosjektet) inviteres det til konkurranse vedrørende:

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt.

GVD prosjektet (heretter kalt Oppdragsgiveren) ønsker tilbud fra rådgivende ingeniørfirma (heretter kalt Rådgiveren) på utførelse av ovennevnte oppdrag i henhold til tilbudsgrunnlaget.

Arbeidet omfatter:

Gjennomføring av prosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Pilotprosjektet skal komme med prioritetsliste for vannledninger mht. fornyelse for et området Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker.

Resultatet av prosjektet skal være et verktøy som kommunen kan benytte i det videre arbeid med saneringsplan for vannledninger.

Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt input ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.1 ).

Det vises til nærmere beskrivelse i kapittel 6 vedrørende beskrivelse av oppdraget.

Kontaktpersoner Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudsgrunnlaget og/eller oppdraget skal skje skriftlig pr. brev, e-post eller telefaks til en av nedenstående:

Arild Moen René Astad Dupont GVD prosjektet GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 Fagerlia 30 3011 Drammen 3011 Drammen

Tlf.: 32 04 62 19 Tlf.: 99 25 87 97 Fax: 32 89 31 88 Fax: 32 89 31 88 e-post: [email protected] e-post: [email protected]

Henvendelser skal merkes: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - Pilotprosjekt. Spørsmål og besvarelser/avklaringer vil bli distribuert til samtlige tilbydere.

1 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 59: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 5 av 27

Anskaffelsesprosedyre

I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil anskaffelsesprosedyren Konkurranse med forhandlinger bli lagt til grunn.

Tilbudsmaterialet Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:

1. Dette dokument med henvisninger og vedlegg 2. Tidligere utarbeidet rapport fra VA-Teknikk: Strategier for ledningsfornyelse

3. Gjeldende lover og forskrifter 4. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig for de aktuelle leveranser og

utførelser. 5. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter.

Tilbudsmaterialet utleveres fortløpende etter utlysning i Doffin-basen..

Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo eller lignende og den skal være merket "Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt

Pilotprosjekt".

Tilbudet skal være innlevert innen fredag 2. mai 2008 kl. 12:00 til:

GVD Prosjektet c/o Glitrevannverket IKS, Fagerlia 30, 3011 Drammen.

Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter tilbudsåpning og fullførte forhandlinger vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten.

GVD prosjektet forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst tilbud, eventuelt forkaste samtlige.

GVD prosjektet den 25. mars 2008

Arild Dyrnes Moen René Astad Dupont

Page 60: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 6 av 27

. .. Prosjektsjef GVD prosjektet Prosjektleder

GVD lekkasjekontroll

3 Konkurranseregler

Generelt Som generelle konkurranseregler gjelder: Forskrift om offentlige anskaffelser av 4. juli 2006. Som anskaffelsesprosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Dette innebærer at oppdragsgiver innhenter tilbud hvor vilkårene for anskaffelsen kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til lokaliseringen av anlegget som skal etableres samt evt. andre forhold av betydning for prosjektet. Det forutsettes videre at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser for så vidt disse kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. I konkurransegrunnlaget er det flere steder listet opp momenter ol. som omfatter krav som stilles til tilbyder, krav til gjennomføring mv. Det presiseres at slike opplistinger ikke er uttømmende. Hovedprinsippet er at det skal leveres et tilbud som omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett jobb.

Deltakelse i konkurransen Alle som oppfyller de kvalifikasjonskrav som framgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å inngi tilbud. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver forhandle videre med en eller flere av de som har inngitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud).

Tilbudets utforming Alle poster i det tilsendte konkurransegrunnlag som forutsettes fylt ut av tilbyder skal fylles ut. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema, eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende tilbudsbrev med tilbudet. Tilbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål/ problemstillinger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skrevet på norsk.

Tilbudets innhold og oppbygning I tillegg til de krav som fremgår av forskriftene og de øvrige punkter i tilbudsinnbydelsen og konkurransereglene skal tilbudet som et minimum inneholde følgende opplysninger:

Forslag til arbeidsopplegg (oppdelt i delaktiviteter, framdriftsplan, møteplan etc.)

En grundig beskrivelse av hvordan man til daglig planlegger å ivareta intern kvalitetssikring for dette oppdraget. Det er i så måte ikke tilstrekkelig å henvise til ISO 9001. Det skal spesifiseres i tilbudet hvor mye tid tilbyder planlegger å bruke til kvalitetssikring i forbindelse med oppdraget.

Tilbudssum oppsplittet i honorar (gjerne koblet mot arbeidsopplegget) og andre utgifter.

Opplysninger om antall møter som inngår i tilbudet.

Pris pr. møte, alle kostnader inklusive (vil bli benyttet ved flere eller færre møter enn det som er beskrevet).

Page 61: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 7 av 27

Opplysning om hvem som vil være oppdragsansvarlig hos tilbyder

Oversikt over øvrig tilbudt personell (inkl eventuelle underkonsulenter) og hvilken funksjon de vil ha i oppdraget

Timepriser for alt personell (vil bli benyttet i forbindelse med eventuelle tilleggsarbeider)

Tilbudt leveringsdato/ferdigstillelsesdato

Dokumentasjon som beskrevet i pkt. 3.6.

Forbehold Eventuelle forbehold skal være spesifisert i tilbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og under evt. forhandlinger kan oppdragsgiver velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Når evt. forbehold ikke er prissatt av tilbyder eller forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne, kan oppdragsgiver velge å prissette forbeholdet skjønnsmessig.

Vedlegg til tilbudet Som et minimum skal følgende dokumentasjon vedlegges tilbudet (ikke ettersendes):

CV for personell som tilbys

Referanseliste over relevante prosjekter

Attest vedrørende betalte skatter og avgifter, jf. pkt 3.8.

HMS-egenerklæring, jf. pkt. 3.9

Dokumentasjon vedrørende firmaets kvalitetssikringsrutiner

Alternative tilbud Det vil ikke bli akseptert alternative tilbud.

Attest for registrering i faglig register Deltakende firma må fremlegge attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det landet der leverandøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt evt. fastsatt klassifikasjon for registeret der det finnes.

Skatteattester Tilbudet skal vedlegges attest fra fylkesskattesjefen og kommunen (kemneren). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Helse, miljø og sikkerhet Tilbudet skal vedlegges egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser (erklæring om helse, miljø og sikkerhet - HMS). Tilbyder er ansvarlig for at også eventuelle underleverandører oppfyller forutsetningene i ovennevnte erklæring.

Page 62: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 8 av 27

Kompetanse og erfaring Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon for kompetanse og erfaring. Denne dokumentasjon skal bl.a. inneholde en liste over tilbudt personell og firmaets referanser fra tidligere arbeider av tilsvarende karakter.

Tilbudsfrist Tilbudet er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp.

Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter at konkurransen er avsluttet vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten og begrunnelsen for valget.

Kriterier for valg av tilbud Det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt. Følgende generelle kriterier vil bli lagt til grunn for oppdragsgivers valg (opplistingen er vilkårlig):

Tilbudssum inkl. antatt pris på evt. regningsarbeider o.l.

Eventuelle forbehold fra tilbyder.

Leveringstid.

Erfaringer fra lignende oppdrag (referanser).

Tilbyders forslag til arbeidsopplegg (særlig hvis tilbudsinnbydelsen forutsetter at tilbyder skal beskrive forslag til arbeidsopplegg).

Kapasitet hos tilbyder.

Intern kontroll, kvalitetssikring samt administrative og økonomiske rutiner.

I dette oppdraget vil kriteriene bli vektlagt som følger:

Kriterier Vektlegging

Pris (tilbudssum, timepris) 40 %

Presentert forslag til arbeidsopplegg (framdriftsplan, oppdeling i delaktiviteter, leveringstid, forbehold ol.)

40 %

Erfaring fra lignende prosjekter 20 %

Sum 100 %

Forhandling og antagelse Blant tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver innkalle en eller flere av de mest interessante tilbudene til videre forhandlinger. Oppdragsgiver kan forhandle om alle forhold og vilkår i tilbudet, men normalt vil det ikke bli forhandlet om pris alene. Under forhandlingene kan oppdragsgiver forutsette at større eller mindre deler av arbeidene evt. skal utgå. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon i slike situasjoner.

Page 63: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 9 av 27

Tilbyder kan heller ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver kommer til at samtlige mottatte tilbud skal forkastes. Konkurransen blir avgjort av prosjektstyret i GVD prosjektet. Avtale er sluttet først etter at kontraktsforhandlinger er avholdt og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder.

Godkjenning av overordnet myndighet Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling av arbeidene som inngår i tilbudet normalt er betinget av godkjenning av overordnet myndighet hos oppdragsgiver og eller offentlige myndighet. Tilbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i tilbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig.

Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper kl 24:00, 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp.

Page 64: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 10 av 27

4 Kontraktsbestemmelser

Generelt Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401, 1. utg. mars 2000. Kontraktsbestemmelser spesifisert i dette kapittel gjelder foran NS 8401.

Avtaledokument Oppdragsgiver utarbeider kontrakt. Som hovedregel vil standardformular tilsvarende NBR. blankett 8401 formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag bli lagt til grunn for kontrakten. Oppdragsgiver kan velge å bruke annet formular.

Framdriftsplan, jfr. NS 8401 pkt. 9.1 Tilbyder skal utarbeide forslag/utkast til framdriftsplan allerede i tilbudet, og i forbindelse med kontraktsforhandlingene vil det normalt bli avtalt en endelig framdriftsplan. Planen er ikke endelig før denne er godkjent av oppdragsgiver. Ved oppsett av forslag til framdriftsplan må det tas med nødvendig tid for oppdragsgivers interne behandling/gjennomgang av materiale ol. Samt nødvendig tid for undersøkelser, drøftelser og avklaringer som er nødvendig i pilotkommunen.

Dagmulkt Med mindre annet er avtalt, skal det beregnes dagmulkt i henhold til bestemmelsene i NS 8401 pkt. 12.2.

Tilleggsavtaler, regningsarbeid Tilbyderen skal varsle oppdragsgiver skriftlig når han mener tilleggskostnader vil påløpe. Det skal da inngås avtale eller foretas bestilling før disse arbeidene kan starte. Slike arbeider godtgjøres etter medgått tid på bakgrunn av spesifiserte timelister og etter egne fastprisavtaler.

Regulering av kontraktssummen Kontraktssummen (fastsumhonorar og regningsarbeid) skal ikke indeksreguleres i avtalt periode for levering av utredning/prosjektering, jvf. NS8401 pkt. 15.1.2. Honorar for eventuell deltakelse i byggeperioden og garantitiden samt hvis arbeidet blir forsinket på grunn av forhold som den prosjekterende ikke rår over (det vil si at det blir gitt fristforlengelse) skal honoraret justeres etter reglene i NS 3405 totalindeksmetoden med en kalendermåned som avregningsperiode. Reguleringsbeløpet beregnes etter SSB's konsumprisindeks for varer og tjenester, underindeks "med arbeidslønn som dominerende prisfaktor". Basis for regulering er indekstallet for den måned tilbudsfristen utløper i.

Erstatningsansvar Oppdragsgiver vil kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil.

Page 65: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 11 av 27

Opphavsrett Prosjektert materiale, grunnlag som innhentes, tekniske beregninger mm er oppdragsgivers eiendom. Dette omfatter også materiale produsert på elektronisk format jvf. pkt 0. På anmodning skal ovennevnte materiale leveres vederlagsfritt til oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å benytte alt materiale som kommer fra tilbyder. F.eks. står det oppdragsgiver fritt å la annen part arbeide videre med eller på det mottatte materiale.

Tilbudt personell Det er en forutsetning at personell som er tilbudt er de samme som skal benyttes i oppdraget. Det skal være meget vektige grunner for at annet personell benyttes. Med vektige grunner forstås blant annet sykdom, permisjoner og oppsigelse. Tidvis høy aktivitet hos tilbyder er ikke tilstrekkelig grunn til å endre bemanningen. Tilbyder skal uten ugrunnet opphold underrette oppdragsgiver dersom det er ønskelig å anvende annet personell enn det som er oppgitt i tilbudet/avtalt. Det forutsettes at det ved endring av bemanning tilbys personell som minimum innehar tilsvarende kompetanse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avvise tilbyders ønske om endring av bemanning på prosjektet. Det presiseres at oppgitt personell er et av kriteriene som legges til grunn for valg av tilbyder.

Antikontraktørklausul Avtale med andre foretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet. Det forutsettes at også innleide arbeidskraft forholder seg på en korrekt måte til gjeldende lover, regler og forskrifter. Tilbyder skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også samarbeidsparter/innleid foretak og dennes personell.

Prosjektmateriale Det er en forutsetning at alle tegninger og planer utarbeides på digital form i original format. PDF filer eller lignende innsynsformat aksepteres kun som tilleggsmateriale. Dokumentasjon herunder kart, tegninger, beregninger, beskrivelse, innstillinger etc. skal utarbeides på elektronisk format. Prosedyrer, rutiner og standarder for oppbygging av tegninger mm skal godkjennes av oppdragsgiver. Materialet som leveres skal være fritt for reklame.

Kvalitetssikring av tilbyders arbeid Oppdragsgiver kan be om at den prosjekterende dokumenterer et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang, jvf. NS8401 pkt 7.3. Oppdragsgiver kan også be om å få dokumentert hvordan kvalitetssikringen av de forskjellige elementer i oppdrag er utført og fulgt opp. Ved gjentatte svikt i tilbyders rutiner vedrørende kvalitetssikring kan oppdragsgiver sørge for at kontrollen blir utført av andre, det vil si uavhengig kontroll. Dersom oppdragsgiver må bestille dette utført av andre, vil kostnadene ved dette i sin helhet bli belastet tilbyder.

Kopiering Utskrift og kopiering av materiale (beskrivelse, tegninger, arbeidsplott etc.) skal være inkludert i tilbudssummen dersom ikke annet er avtalt.

Page 66: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 12 av 27

Dersom det er feil eller mangler i materiale fra tilbyder, og feilen ligger hos denne, skal det vederlagsfritt leveres nye utskrifter/kopier i riktig antall.

Møter Den prosjekterende skal også føre referat fra møtene. Oppdragsgiver kan be om at referat fra møter skal godkjennes av oppdragsgiver før utsendelse. Referat sendes så snart som mulig og senest ei uke etter møtet. Oppdragsgiver kan velge å innkalle, forberede og lede møtene samt føre referat fra møtene. Møter innkalles i samsvar med reglene i NS 8401 pkt. 5.8.

Honorar Dersom tilbudsgrunnlaget ikke forutsetter noe annet skal det tilbys fastprishonorar for selve oppdraget og timepris for eventuelle tilleggsarbeider og eventuell oppfølging. Det skal ikke beregnes påslag for biomkostninger verken på fastprishonoraret eller på eventuelle timeprishonorar. Avtalt honorar skal derved inkludere alle kostnader til f.eks. arbeidskopiering til eget bruk og til oppdragsgiver i forbindelse med vurderinger og uttalelser. Honoraret skal videre dekke tilbyders utgifter til telefon, telefaks, porto, kontordrift og andre administrative kostnader.

Andre utgifter Følgende utgifter skal inkluderes i tilbudssummen og spesifiseres enten som rundsummer eller med entydige enhetspriser:

Reiser for å kunne betjene prosjektet. Dette omfatter reiser fra tilbyders hovedkontor/ adresse for prosjekteringsansvarlig eller aktuell medarbeider og til/fra prosjektsted og/eller kontoradressen til oppdragsgiverer. Likeså omfatter reiser til private og offentlige kontorer som er nødvendig å besøke i forbindelse med oppdraget.

Eventuell leie av utstyr tilbyder vil få bruk for i sitt arbeide. Dersom det ikke er tatt med priset forbehold vedr. utstyrsleie, anses dette for å være inkludert i tilbudssummen. Dette kan for eksempel gjelde fotoapparat, sambandsutstyr og landmålingsutstyr.

Andre utgifter som vil påløpe i forbindelse med oppdraget.

Utlegg som ikke er beskrevet i tilbudet og som tilbyder ønsker dekket, skal på forhånd være godkjent av oppdragsgiver. Når slike utlegg er godkjent skal de godtgjøres etter regning (eventuelt statens regulativ). Som utlegg føres også plotting/kopiering av endelig prosjektmateriale og nødvendig annonsering dersom det er avtalt at dette faktureres gjennom tilbyder.

Page 67: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 13 av 27

5 Forretningsrutiner

PA-bok For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer). Retningslinjer og bestemmelser i eventuell PA-bok skal følges.

Korrespondanse Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til:

GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 3011 Drammen

All korrespondanse sendes til vedkommende firma sin forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Korrespondanse til byggherren som sendes som telefaks eller som e-post, skal også sendes som brev.

Kopiering og revisjon av tegninger All kopiering som skal betales av oppdragsgiver skal utføres av oppdragsgivers leverandør med mindre annet er avtalt. Ved revisjon av tegninger i byggefasen skal utsendingen vedlegges endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten prises av vedkommende entreprenør som returnerer priset endringsliste til prosjekterende. Prosjekterende vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren.

Fakturering Det skal ikke leveres timeliste for arbeider som inngår i fastpriskontrakt. Det skal likevel være samsvar mellom fakturert honorar og det arbeid som er utført. For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister (min. en gang pr. måned). Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer og hva som er utført. Faktura skal leveres med fakturakopi. Faktura skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og referere til bestillingsbrev/rekvisisjon. Det sendes egne notaer for kontraktsarbeidet (A) og for tilleggsarbeider (T).

Betalingsfrister Betalingsfrist skal være minimum 30 dager. Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg.

Page 68: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 14 av 27

Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert.

Koordinering mv Oppdragsgiver vil normalt etablere en prosjektgruppe som består av personell fra driftsenhetene og prosjektleder, og under gjennomføring av oppdaget skal prosjekterende samarbeide med prosjektgruppa. All kontakt med oppdragsgiver inkl. prosjektgruppa skal gå gjennom prosjektleder. Oppdragsansvarlig hos tilbyder skal koordinere og lede utførelsen av oppdraget. Foruten de ytelser som er beskrevet i kapitlet hvor selve oppdraget beskrives, skal tilbyder ved oppdragsansvarlig sørge for følgende:

Lede gjennomføringen av oppdraget innen avtalte rammer.

Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og eget personell.

Være initiativtaker/pådriver i å utarbeide/foreslå alternative løsninger, materialvalg etc. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiver.

Rapportere til oppdragsgiver om tekniske, økonomiske og framdriftsmessig utvikling i prosjektet (kan gjøres gjennom prosjektmøtene).

Samarbeide med oppdragsgiver og øvrige virksomheter/parter.

Bistå oppdragsgiver ved kontakt med eventuelle utenforstående grupper.

Page 69: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 15 av 27

6 Beskrivelse av oppdraget

Bakgrunn: GODT VANN I 2004 ble det igangsatt et samarbeidsprosjekt mellom de 4 kommunene Nedre Eiker, Røyken, Lier og Drammen, i samarbeid med Glitrevannverket IKS, om utarbeidelse av en felles hovedplan for vannforsyning. Senere har også Hurum, Modum, Svelvik Sande og Øvre Eiker sluttet seg til samarbeidet. Det ble samtidig vedtatt at oppfølging av hovedplanen skal skje gjennom samarbeidsprosjektet Godt Vann

Drammensregionen (heretter kalt GVD). GVD prosjektet har opprettet en hjemmeside hvor ytterligere informasjon kan hentes: www.godtvann.no.

Aktivitetene i GVD prosjektet er oppdelt i 5 hovedelementer:

Informasjon/prosjektstyring

Lekkasjekontroll

Administrative utviklingsoppgaver

Faglige utvikingsoppgaver

Faglige nettverk og fellesskap

Gjennomføringen av hvert hovedelement er lagt til respektive arbeidsgrupper. Arbeidsgruppen for lekkasjekontroll er således opphav til dette prosjekt.

Lekkasjekontroll

Et mål i GVD-prosjektet er å stabilisere vannforbruket på 2004-nivå. Basert på prognoser for befolkningsvekst o.l., betyr dette at lekkasjetapet må reduseres fra ca. 50 % til ca. 30 % over en periode på 15 år. GVD-prosjektet har etablert en arbeidsgruppe for lekkasjekontroll. Det er satt i gang flere delprosjekter i regi av arbeidsgruppen, blant annet:

Modellering av vannledningsnettet

Bygging av sonevannmålere og etablering av forbrukssoner

Oppgradering og samkjøring av driftsovervåkingen

Forprosjekt for etablering av lekkasjesøk (organisering, metodikk m.m.)

Etablert lekkasjesøk/kontroll med 2 spesialutrustede biler.

Utarbeidet forprosjekt for strategi for ledningsfornyelse

Prioritering av ledningsfornyelse (gjelder dette tilbudsgrunnlaget)

GVD prosjektets gruppe for lekkasjekontroll har besluttet å vurdere mulige synergieffekter av en samordnet strategi for ledningsfornyelse i de 7 kommunene som deltar i denne del av samarbeidsprosjektet. Som følge av dette er det tidligere utarbeidet et forprosjekt Strategier for ledningsfornyelse ved VA-Teknikk AS. Arbeidet skal nå videreføres ved at det utarbeides et Pilotprosjekt Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse i regi av GVD prosjektet.

Page 70: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 16 av 27

Strategi for ledningsfornyelse I henhold til vedtatt hovedplan, og gjeldende økonomiplaner, skal kommunene i GVD-prosjektet fra og med 2007 investere ca. 50 - 60 mill. kr pr. år til fornyelse av vannledningsnettet, basert på føringene om å redusere lekkasjetapet i ledningsnettet. Kommunene har i dag neppe gode nok saneringsplaner for ledningsfornyelse for å nå målene i hovedplanen i forhold til lekkasjekontroll. Siden data bl.a. fra bl.a. lekkasjesøkings-prosjektet, modelleringsprosjektet, sonevannmålere og lekkasjesoner, og driftsovervåkingen etter hvert vil gi grunnlag for å lage gode og konkrete saneringsplaner, vurderes det i første omgang som hensiktsmessig, gjennom utarbeidelse av et Pilotprosjekt, å starte planleggingsarbeidet på et overordnet og litt mer generelt nivå.

Innhold i dette Pilotprosjektet, valg av pilotområde Pilotprosjektet skal komme med anbefalinger vedr. en prioritering for fornyelse av vannledninger i et nærmere definert område i en av kommunene.

Som pilotområde er valgt Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum inneholder ca. 550 enkelt strekninger med vannledninger som skal vurderes og prioriteres.

I prosjektet skal rådgiver utarbeide et system (tilleggsmodul til GVD prosjektets GIS system) for prioritering av ledninger som bør skiftes ut. Prioriteringen skal baseres på et poengsystem, hvor forskjellige parametere vurderes og tildeles poeng etter relevans for fornyelse og utskifting. Valget av parametere skal baseres på praktisk gjennomførbarhet. Et idé notat for hvordan oppdragsgiver kan tenke seg oppgaven løst, er vedlagte anbudsmaterialet.

Page 71: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 17 av 27

Organisering og arbeidsmetodikk Arbeidet er delt i fem faser:

1. Formulering av modell for prioriteringen av ledninger i ledningsnettet. 2. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

a. Undersøke tilstanden til kummer på de høyest prioriterte ledningsstrekningene. 3. Vurdering av andre forhold og parametere

a. Intervju med driftspersonell b. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur

4. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

5. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I vedlagte notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg å løse oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 4 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Fase 1, Formulering av modell

Rådgiver skal formulere en modell for prioritering av ledninger i ledningsnettet. Idé notatet (Vedlegg 7.3) kan benyttes som utgangspunkt, men er ikke et svaret. Det kan være relevant å hente inspirasjon fra det arbeide som er utført i regi av CAERE-W, se: http://care-w.unife.it/intro.html.

Nøkleordet ved formuleringen av modellen er Praktisk gjennomførbarhet . Med dette menes det at det skal benyttes data/parametere som i overveiende grad eksisterer og/eller som enkelt kan samles inn.

Fase 2, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet og kummer fra kartverk, arkiver, personell etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene.

Rådgiver skal i samarbeid med kommunene gjennomføre fysisk inspeksjon av de mest aktuelle kummer (minst 30 stykker) og gi poenger i henhold til tilstanden. (For eksempel felleskum med avløp, brannventil utsatt for oversvømmelse og tilbakeslag, forvitret betong, lekkasje i kum etc.)

Det vil være naturlig å benytte GVD-prosjektets GIS system til registrering og uttrekk av informasjon som benyttes ved utarbeidelsen av prioriteringslisten. Som en følge av dette skal resultatet visualiseres i samme GIS system. GVD prosjektet benytter som GIS system: Geonis VA fra Geodata AS. Geonis VA er en utvidelse på ArcGIS fra ESRI.

Page 72: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 18 av 27

Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte.

Fase 3, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Fase 4 Gjennomføre følsomhetsanalyse

Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - drøfte hvordan enkeltfaktorer og endringer av poenggivning påvirker prioritetslisten.

Fase 5 Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Som tidligere nevnt skal prioriteringslisten innarbeides i GVD prosjektets GIS system. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene.

Økonomi lage budsjett for fremtidig ledningsfornyelse Basert på den utarbeidede prioritering skal det utarbeides en investeringsplan for det valgte området, som skal sees i lys av kommunens planer om investeringer, og i forhold til måloppnåelsen i Hovedplan Vann.

Andre forhold Tilbyder må gjerne foreslå andre elementer som bør inngå i Pilotutredningen, selv om det forutsettes at punktene nevnt foran skal inngå i utredningen.

Videreføring av prosjektet Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt bidrag ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.2 ).

2 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 73: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 19 av 27

7 Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr seg å utføre Pilotprosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i følge arbeidsopplegg beskrevet i Kap. 2 til Kap. 6. Det presiseres at selv om tilbudspostene som blir nevnt under ikke gir en komplett opplisting av alle aktiviteter og ytelser i prosjektet skal totalsummen allikevel gi et komplett prosjekt i enhver henseende.

Tilbudsskjema for utarbeidelse av Pilotprosjektet: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Dersom tilbyder velger å ikke bruke denne inndelingen så kan tilbyder gjerne spesifisere mer i henhold til eget arbeidsopplegg, men graden av spesifisering ønskes opprettholdt.

Aktivitet Beløp

01 Prosjektledelse kr

02 Fase 1: Formulering av modell/databeskrivelse for prioritering av ledninger

kr

03 Fase 2: Grunnlagsinformasjon, Innsamling av fakta fra GIS, arkiver med flere

kr

04 Fase 3: Vurdering av andre forhold kr

05 Fase 4 Følsomhetsanalyse kr

06 Fase 5: Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste for ledningsfornyelse av vannledninger

kr

Eventuelle andre kostnader spesifiseres:

07 kr

08 kr

Sum eks. mva.

kr

25 % mva

kr

TOTALSUM INKL MVA. kr

Page 74: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 20 av 27

Godtgjørelse for ekstra møter

Hvis oppdragsgiver ønsker at det holdes ekstra møter ut over det som inngår i avtalt arbeidsopplegg, eller antallet møter blir redusert, skal dette reguleres med:

kr pr. prosjektmøte

Framdrift Regnet fra bestillingsdato vil tilbyder levere komplett Pilotprosjekt i løpet av __________ kalenderdager etter bestilling.

Prosjektmedarbeidere Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere:

Oppdragsansvarlig:

Fagansvarlig:

KS-ansvarlig:

Andre prosjektmedarbeidere (oppgi funksjon):

Timepriser Ved bestilling av arbeider ut over de arbeider som inngår i fastsumhonoraret, gjelder følgende timepriser (oppgi navn og/evt. tittel på aktuelle medarbeidere):

1.

kr/t

2.

kr/t

3.

kr/t

4.

kr/t

5.

kr/t

Page 75: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 21 av 27

Vedlegg

Følgende vedlegg er en del av tilbudet: 1.

2.

3.

Tilbudsbrev Dette tilbudet er vedlagt tilbudsbrev datert:

Underskrift

Sted: ·

Dato:

Page 76: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 22 av 27

8 Oversikt vedlegg

Følgende vedlegg er en del av dette konkurransegrunnlaget:

1. GODT VANN Felles hovedplan 2005-2020 for vannforsyning i Drammen, Lier, Nedre Eiker og Røyken i samarbeid med Glitrevannverket IKS. (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

2. GVD delprosjekt: Lekkasjekontroll Forstudie (16. desember 2005) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

3. GVD delprosjekt: Strategier for ledningsfornyelse (Januar 2008) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

4. Idé notat: Ledningsprioritering (Vedlagt bakerst i anbudsmaterialet)

9 Vedlegg:

Idé notat Ledningsprioritering Aril D. Moen (René Astad Dupont)

Dette notatet er et innspill til en diskusjon om hvordan vi skal prioritere ledningsfornyelsen. Vi må ha enkle faktorer for input faktorer som enkelt kan registreres og telles opp. Jeg foreslår derfor noen faktorer, hvor summen av registrerte poeng for hver ledningsstrekning gir prioritering.

Organisering og arbeidsmetodikk

Arbeidet kan deles i fire faser: 1. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

i. Undersøke tilstanden til kummer på de 25 høyest prioriterte ledningsstrekningene.

2. Vurdering av andre forhold og parametere i. Intervju med driftspersonell

ii. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur 3. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker

prioritetslisten. 4. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I dette notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg at rådgiver løser oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Page 77: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 23 av 27

Fase 1, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet fra arkiver, ledningsnettdata etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene. Poenggivningen i den etterfølgende tabell er ment som en illustrasjon. Poengene skal settes inn i regneark slik at man kan endre poeng for de enkelte faktorene og gjennomføre følsomhetsanalyser. Rådgiver skal gå igjennom grunnlaget slik som nevnt i kap 6.4. Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte. (Kommentarene gjelder hva som totalt er registrert i 5 kommuner Drammen, Lier, Nedre Eiker, Røyken og Sande)

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rørmateriale Generell kommentar:

Det finns 19487 registrerte ledninger.

17995 har angitt materiale. 7801 har alder angitt 7801 har angitt både alder og materiale

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

Stålrør uten beskyttelse 3

Stålrør med beskyttelse, lagt før 1970 2

Stålrør med nyere beskyttelse

Kommentarer:

Totalt finns det 1240 stålrør

o 310 har alder angitt

194 er fra før 1970

Ingen stålrør har beskyttelse angitt

0

Støpejern lagt før 1914, antar blyskjøter 3

Støpejern lagt 1914 1960, antar blyskjøter 1

Duktilt med korrosjonsbeskyttelse 1975 dd 0

Annet Duktilt / støpegods / stål vurderes 1 - 2

Kommentarer:

Page 78: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 24 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Det finns 7834 støpejernsrør

o Ingen har beskyttelse angitt

o 3558 er grått støpejern

Ingen har angitt om de har blyskjøter, men man kan anta at man gikk over fra blyskjøter tilskjøter av plast og gummi ca 1969, i og med overgang fra støpegods til duktilt.

1007 har alder angitt

o 4261 er duktile

2720 har alder angitt

o 15 er udefinert støpejern

Plast før 1970

Kommentar: Det finns

2

Plast etter 1970

Kommentar: Det finns 13720 plast ledninger

o 5320 har ikke alder angitt

o 8400 har alder angitt

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

0

Asbest sement

Kommentar:

Det finns 262 asbest rør. De helsemessige aspekter diskuteres, men a/c rør har en begrenset levetid.

1 2

Leggemetodikk

Håndgravd grøft 1865 1950 0

Maskingravd grøft 1950 1975, skolinger og dårlig komprimering 3

Grøft med selvkomprimerende omfyllingsmasser og komprimering, etter ca 1975

0

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk.

Rådgiver må vurdere ut i fra aldersbestemmelsen.

Page 79: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 25 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Korrosjon utvendig

Områder med korrosiv grunn og materiale som korroderer

Kommentar:

Rådgiver må finne frem et kart over grunntyper(kvartærgeologisk kartverk) og definere hvilke grunntyper som er korrosive. Dette er mulig og relativt ukomplisert.

1 3

Korrosjon innvendig Kommentar:

Rådgiver må gjennomgå tidligere vannverk og finne frem til og definere hvilke vanntyper som var/er korrosive. Dette er mulig med en samtale med lokalkjente i kommunene og Glitrevannverkets medarbeidere.

Sone med Kloptjern, Skapertjern, Vivelstad, Solbergvann, etc. 1865

1978 1

Sone med Røysjøvann (tidligere Skoger) 1950 1995 2

Sone med Bremsavann (Konnerud) 1950 1998 0

Eldre sone med Garsjø (Lier) ?

Sone med Holsfjordvann (Sylling) ?

Eldre sone med Sætervann (Røyken) ?

Eldre soner med vann i Svelvik og Sande (Røysjømarka og Vestskogen) 2

Eldre sone med Nydammen (N. Eiker nord) ?

Eldre sone med Hagatjern og andre kilder for N. Eiker syd, kalkholdig grunn

0

Lekkasjer

Ledningstrekninger med registrert lekkasje, 2 poeng for hver lekkasje

Kommentar: Dette er det enkelt å få til i kartverket, krever litt mer ned sortering på ledningsegenskaper.

2 x

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye lekkasjer, lekkasjenivå 30 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

2

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye 4 - 5

Page 80: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 26 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

lekkasjer, lekkasjenivå over 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

Risiko ved driftsforstyrrelser

Ledningsstrekninger med registrerte E-coli, uten at kilden er eliminert.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

3 - 5

Vurdering av transportsikkerhet og følgeskader ved brudd/lekkasje ut/inn av ledning (spesielt i forbindelse med sykehus, sykehjem, næringsmiddelbedrifter). Ved poengsetting vurderes nærhet til institusjon.

Kommentar: Rådgiver må kartlegge institusjoner og vurdere influensområde.

1 - 5

Kummer

Observert lekkasje i kum 5

Kummer med risiko for oversvømmelse med kloakk 2

Brannventiler som neppe vil holde tett og andre sikkerhetsrisiko 4

Betydelig korrodert kumgods. 2

Kummers

Fase 2, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Ledningsstrekning hvor intervjuet driftspersonell rapporterer/påpeker dårlig ledningsmateriell

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk

1 - 3

Page 81: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 27 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rådgiver må gjennomføre intervjurunde.

Samordningsgevinst

Behov for oppdimensjonering på grunn av nye industri/boligområder 0

Behov for oppgradering av dimensjon på grunn av dårlig trykk eller lav brannvannsdekning

1 - 3

Behov for samtidig fornyelse av avløp

Kommentar: Dette krever til dels en tilsvarende analyse av avløpsnettet, men man kan eventuelt ta utgangspunkt i eksisterende fornyelsesplaner for avløp.

5

Behov for reasfaltering av gate 1

Behov for masseutskifting av gate med opprusting, nye sluk, kantstein etc.

4

Behov for nye fjernvarmeledninger 3

Behov for fiberrør, el- og telekabler 1

Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene. Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - variere poengverdiene og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

Videre skal rådgiver lage et anbefalt budsjett for ledningsfornyelsen.

Page 82: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 1 av 27

TILBUDSINNBYDELSE

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse

Pilotprosjekt i regi av

Samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (GVD)

TILBUDSGRUNNLAG Mars 2008

Page 83: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 2 av 27

1 INNHOLDSFORTEGNELSE Side

1 INNHOLDSFORTEGNELSE.....................................................................................................2

2 TILBUDSINNBYDELSE.............................................................................................................4

INNBYDELSE ........................................................................................................................................4 KONTAKTPERSONER ............................................................................................................................4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE .................................................................................................................5 TILBUDSMATERIALET ..........................................................................................................................5 TILBUDSINNLEVERING.........................................................................................................................5 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................5

3 KONKURRANSEREGLER........................................................................................................6

GENERELT ...........................................................................................................................................6 DELTAKELSE I KONKURRANSEN...........................................................................................................6 TILBUDETS UTFORMING.......................................................................................................................6 TILBUDETS INNHOLD OG OPPBYGNING.................................................................................................6 FORBEHOLD.........................................................................................................................................7 VEDLEGG TIL TILBUDET.......................................................................................................................7 ALTERNATIVE TILBUD .........................................................................................................................7 ATTEST FOR REGISTRERING I FAGLIG REGISTER ...................................................................................7 SKATTEATTESTER................................................................................................................................7 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET...............................................................................................................7 KOMPETANSE OG ERFARING ................................................................................................................8 TILBUDSFRIST......................................................................................................................................8 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD.........................................................................................................8 FORHANDLING OG ANTAGELSE ............................................................................................................8 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET......................................................................................9 VEDSTÅELSESFRIST .............................................................................................................................9

4 KONTRAKTSBESTEMMELSER ...........................................................................................10

GENERELT .........................................................................................................................................10 AVTALEDOKUMENT...........................................................................................................................10 FRAMDRIFTSPLAN, JFR. NS 8401 PKT. 9.1 .........................................................................................10 DAGMULKT........................................................................................................................................10 TILLEGGSAVTALER, REGNINGSARBEID ..............................................................................................10 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN ..............................................................................................10 ERSTATNINGSANSVAR .......................................................................................................................10 OPPHAVSRETT ...................................................................................................................................11 TILBUDT PERSONELL .........................................................................................................................11 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL..............................................................................................................11 PROSJEKTMATERIALE ........................................................................................................................11 KVALITETSSIKRING AV TILBYDERS ARBEID .......................................................................................11 KOPIERING.........................................................................................................................................11

Page 84: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 3 av 27

MØTER ..............................................................................................................................................12 HONORAR ..........................................................................................................................................12 ANDRE UTGIFTER...............................................................................................................................12

5 FORRETNINGSRUTINER ......................................................................................................13

PA-BOK .............................................................................................................................................13 KORRESPONDANSE ............................................................................................................................13 KOPIERING OG REVISJON AV TEGNINGER ...........................................................................................13 FAKTURERING ...................................................................................................................................13 BETALINGSFRISTER ...........................................................................................................................13 KOORDINERING MV ...........................................................................................................................14

6 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET .........................................................................................15

BAKGRUNN: GODT VANN ..............................................................................................................15 INNHOLD I DETTE PILOTPROSJEKTET, VALG AV PILOTOMRÅDE ..........................................................16 ORGANISERING OG ARBEIDSMETODIKK .............................................................................................17 ØKONOMI LAGE BUDSJETT FOR FREMTIDIG LEDNINGSFORNYELSE ..................................................18 ANDRE FORHOLD ...............................................................................................................................18 VIDEREFØRING AV PROSJEKTET.........................................................................................................18

7 TILBUDSSKJEMA ....................................................................................................................19

TILBUDSSKJEMA FOR UTARBEIDELSE AV PILOTPROSJEKTET: PRIORITERING AV VANNLEDNINGER FOR

LEDNINGSFORNYELSE - PILOTPROSJEKT I REGI AV GVD PROSJEKTET. ...............................................19 GODTGJØRELSE FOR EKSTRA MØTER .................................................................................................20 FRAMDRIFT........................................................................................................................................20 PROSJEKTMEDARBEIDERE..................................................................................................................20 TIMEPRISER .......................................................................................................................................20 VEDLEGG...........................................................................................................................................21 TILBUDSBREV....................................................................................................................................21 UNDERSKRIFT....................................................................................................................................21

8 OVERSIKT VEDLEGG ............................................................................................................22

9 VEDLEGG:.................................................................................................................................22

IDÉ NOTAT LEDNINGSPRIORITERING ..................................................................................................22

Page 85: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 4 av 27

2 TILBUDSINNBYDELSE

Innbydelse På vegne av samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (Heretter kalt

GVD prosjektet) inviteres det til konkurranse vedrørende:

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt.

GVD prosjektet (heretter kalt Oppdragsgiveren) ønsker tilbud fra rådgivende ingeniørfirma (heretter kalt Rådgiveren) på utførelse av ovennevnte oppdrag i henhold til tilbudsgrunnlaget.

Arbeidet omfatter:

Gjennomføring av prosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Pilotprosjektet skal komme med prioritetsliste for vannledninger mht. fornyelse for et området Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker.

Resultatet av prosjektet skal være et verktøy som kommunen kan benytte i det videre arbeid med saneringsplan for vannledninger.

Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt input ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.1 ).

Det vises til nærmere beskrivelse i kapittel 6 vedrørende beskrivelse av oppdraget.

Kontaktpersoner Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudsgrunnlaget og/eller oppdraget skal skje skriftlig pr. brev, e-post eller telefaks til en av nedenstående:

Arild Moen René Astad Dupont GVD prosjektet GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 Fagerlia 30 3011 Drammen 3011 Drammen

Tlf.: 32 04 62 19 Tlf.: 99 25 87 97 Fax: 32 89 31 88 Fax: 32 89 31 88 e-post: [email protected] e-post: [email protected]

Henvendelser skal merkes: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - Pilotprosjekt. Spørsmål og besvarelser/avklaringer vil bli distribuert til samtlige tilbydere.

1 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 86: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 5 av 27

Anskaffelsesprosedyre

I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil anskaffelsesprosedyren Konkurranse med forhandlinger bli lagt til grunn.

Tilbudsmaterialet Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:

1. Dette dokument med henvisninger og vedlegg 2. Tidligere utarbeidet rapport fra VA-Teknikk: Strategier for ledningsfornyelse

3. Gjeldende lover og forskrifter 4. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig for de aktuelle leveranser og

utførelser. 5. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter.

Tilbudsmaterialet utleveres fortløpende etter utlysning i Doffin-basen..

Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo eller lignende og den skal være merket "Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt

Pilotprosjekt".

Tilbudet skal være innlevert innen fredag 2. mai 2008 kl. 12:00 til:

GVD Prosjektet c/o Glitrevannverket IKS, Fagerlia 30, 3011 Drammen.

Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter tilbudsåpning og fullførte forhandlinger vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten.

GVD prosjektet forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst tilbud, eventuelt forkaste samtlige.

GVD prosjektet den 25. mars 2008

Arild Dyrnes Moen René Astad Dupont

Page 87: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 6 av 27

. .. Prosjektsjef GVD prosjektet Prosjektleder

GVD lekkasjekontroll

3 Konkurranseregler

Generelt Som generelle konkurranseregler gjelder: Forskrift om offentlige anskaffelser av 4. juli 2006. Som anskaffelsesprosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Dette innebærer at oppdragsgiver innhenter tilbud hvor vilkårene for anskaffelsen kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til lokaliseringen av anlegget som skal etableres samt evt. andre forhold av betydning for prosjektet. Det forutsettes videre at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser for så vidt disse kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. I konkurransegrunnlaget er det flere steder listet opp momenter ol. som omfatter krav som stilles til tilbyder, krav til gjennomføring mv. Det presiseres at slike opplistinger ikke er uttømmende. Hovedprinsippet er at det skal leveres et tilbud som omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett jobb.

Deltakelse i konkurransen Alle som oppfyller de kvalifikasjonskrav som framgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å inngi tilbud. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver forhandle videre med en eller flere av de som har inngitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud).

Tilbudets utforming Alle poster i det tilsendte konkurransegrunnlag som forutsettes fylt ut av tilbyder skal fylles ut. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema, eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende tilbudsbrev med tilbudet. Tilbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål/ problemstillinger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skrevet på norsk.

Tilbudets innhold og oppbygning I tillegg til de krav som fremgår av forskriftene og de øvrige punkter i tilbudsinnbydelsen og konkurransereglene skal tilbudet som et minimum inneholde følgende opplysninger:

Forslag til arbeidsopplegg (oppdelt i delaktiviteter, framdriftsplan, møteplan etc.)

En grundig beskrivelse av hvordan man til daglig planlegger å ivareta intern kvalitetssikring for dette oppdraget. Det er i så måte ikke tilstrekkelig å henvise til ISO 9001. Det skal spesifiseres i tilbudet hvor mye tid tilbyder planlegger å bruke til kvalitetssikring i forbindelse med oppdraget.

Tilbudssum oppsplittet i honorar (gjerne koblet mot arbeidsopplegget) og andre utgifter.

Opplysninger om antall møter som inngår i tilbudet.

Pris pr. møte, alle kostnader inklusive (vil bli benyttet ved flere eller færre møter enn det som er beskrevet).

Page 88: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 7 av 27

Opplysning om hvem som vil være oppdragsansvarlig hos tilbyder

Oversikt over øvrig tilbudt personell (inkl eventuelle underkonsulenter) og hvilken funksjon de vil ha i oppdraget

Timepriser for alt personell (vil bli benyttet i forbindelse med eventuelle tilleggsarbeider)

Tilbudt leveringsdato/ferdigstillelsesdato

Dokumentasjon som beskrevet i pkt. 3.6.

Forbehold Eventuelle forbehold skal være spesifisert i tilbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og under evt. forhandlinger kan oppdragsgiver velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Når evt. forbehold ikke er prissatt av tilbyder eller forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne, kan oppdragsgiver velge å prissette forbeholdet skjønnsmessig.

Vedlegg til tilbudet Som et minimum skal følgende dokumentasjon vedlegges tilbudet (ikke ettersendes):

CV for personell som tilbys

Referanseliste over relevante prosjekter

Attest vedrørende betalte skatter og avgifter, jf. pkt 3.8.

HMS-egenerklæring, jf. pkt. 3.9

Dokumentasjon vedrørende firmaets kvalitetssikringsrutiner

Alternative tilbud Det vil ikke bli akseptert alternative tilbud.

Attest for registrering i faglig register Deltakende firma må fremlegge attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det landet der leverandøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt evt. fastsatt klassifikasjon for registeret der det finnes.

Skatteattester Tilbudet skal vedlegges attest fra fylkesskattesjefen og kommunen (kemneren). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Helse, miljø og sikkerhet Tilbudet skal vedlegges egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser (erklæring om helse, miljø og sikkerhet - HMS). Tilbyder er ansvarlig for at også eventuelle underleverandører oppfyller forutsetningene i ovennevnte erklæring.

Page 89: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 8 av 27

Kompetanse og erfaring Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon for kompetanse og erfaring. Denne dokumentasjon skal bl.a. inneholde en liste over tilbudt personell og firmaets referanser fra tidligere arbeider av tilsvarende karakter.

Tilbudsfrist Tilbudet er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp.

Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter at konkurransen er avsluttet vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten og begrunnelsen for valget.

Kriterier for valg av tilbud Det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt. Følgende generelle kriterier vil bli lagt til grunn for oppdragsgivers valg (opplistingen er vilkårlig):

Tilbudssum inkl. antatt pris på evt. regningsarbeider o.l.

Eventuelle forbehold fra tilbyder.

Leveringstid.

Erfaringer fra lignende oppdrag (referanser).

Tilbyders forslag til arbeidsopplegg (særlig hvis tilbudsinnbydelsen forutsetter at tilbyder skal beskrive forslag til arbeidsopplegg).

Kapasitet hos tilbyder.

Intern kontroll, kvalitetssikring samt administrative og økonomiske rutiner.

I dette oppdraget vil kriteriene bli vektlagt som følger:

Kriterier Vektlegging

Pris (tilbudssum, timepris) 40 %

Presentert forslag til arbeidsopplegg (framdriftsplan, oppdeling i delaktiviteter, leveringstid, forbehold ol.)

40 %

Erfaring fra lignende prosjekter 20 %

Sum 100 %

Forhandling og antagelse Blant tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver innkalle en eller flere av de mest interessante tilbudene til videre forhandlinger. Oppdragsgiver kan forhandle om alle forhold og vilkår i tilbudet, men normalt vil det ikke bli forhandlet om pris alene. Under forhandlingene kan oppdragsgiver forutsette at større eller mindre deler av arbeidene evt. skal utgå. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon i slike situasjoner.

Page 90: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 9 av 27

Tilbyder kan heller ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver kommer til at samtlige mottatte tilbud skal forkastes. Konkurransen blir avgjort av prosjektstyret i GVD prosjektet. Avtale er sluttet først etter at kontraktsforhandlinger er avholdt og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder.

Godkjenning av overordnet myndighet Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling av arbeidene som inngår i tilbudet normalt er betinget av godkjenning av overordnet myndighet hos oppdragsgiver og eller offentlige myndighet. Tilbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i tilbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig.

Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper kl 24:00, 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp.

Page 91: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 10 av 27

4 Kontraktsbestemmelser

Generelt Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401, 1. utg. mars 2000. Kontraktsbestemmelser spesifisert i dette kapittel gjelder foran NS 8401.

Avtaledokument Oppdragsgiver utarbeider kontrakt. Som hovedregel vil standardformular tilsvarende NBR. blankett 8401 formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag bli lagt til grunn for kontrakten. Oppdragsgiver kan velge å bruke annet formular.

Framdriftsplan, jfr. NS 8401 pkt. 9.1 Tilbyder skal utarbeide forslag/utkast til framdriftsplan allerede i tilbudet, og i forbindelse med kontraktsforhandlingene vil det normalt bli avtalt en endelig framdriftsplan. Planen er ikke endelig før denne er godkjent av oppdragsgiver. Ved oppsett av forslag til framdriftsplan må det tas med nødvendig tid for oppdragsgivers interne behandling/gjennomgang av materiale ol. Samt nødvendig tid for undersøkelser, drøftelser og avklaringer som er nødvendig i pilotkommunen.

Dagmulkt Med mindre annet er avtalt, skal det beregnes dagmulkt i henhold til bestemmelsene i NS 8401 pkt. 12.2.

Tilleggsavtaler, regningsarbeid Tilbyderen skal varsle oppdragsgiver skriftlig når han mener tilleggskostnader vil påløpe. Det skal da inngås avtale eller foretas bestilling før disse arbeidene kan starte. Slike arbeider godtgjøres etter medgått tid på bakgrunn av spesifiserte timelister og etter egne fastprisavtaler.

Regulering av kontraktssummen Kontraktssummen (fastsumhonorar og regningsarbeid) skal ikke indeksreguleres i avtalt periode for levering av utredning/prosjektering, jvf. NS8401 pkt. 15.1.2. Honorar for eventuell deltakelse i byggeperioden og garantitiden samt hvis arbeidet blir forsinket på grunn av forhold som den prosjekterende ikke rår over (det vil si at det blir gitt fristforlengelse) skal honoraret justeres etter reglene i NS 3405 totalindeksmetoden med en kalendermåned som avregningsperiode. Reguleringsbeløpet beregnes etter SSB's konsumprisindeks for varer og tjenester, underindeks "med arbeidslønn som dominerende prisfaktor". Basis for regulering er indekstallet for den måned tilbudsfristen utløper i.

Erstatningsansvar Oppdragsgiver vil kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil.

Page 92: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 11 av 27

Opphavsrett Prosjektert materiale, grunnlag som innhentes, tekniske beregninger mm er oppdragsgivers eiendom. Dette omfatter også materiale produsert på elektronisk format jvf. pkt 0. På anmodning skal ovennevnte materiale leveres vederlagsfritt til oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å benytte alt materiale som kommer fra tilbyder. F.eks. står det oppdragsgiver fritt å la annen part arbeide videre med eller på det mottatte materiale.

Tilbudt personell Det er en forutsetning at personell som er tilbudt er de samme som skal benyttes i oppdraget. Det skal være meget vektige grunner for at annet personell benyttes. Med vektige grunner forstås blant annet sykdom, permisjoner og oppsigelse. Tidvis høy aktivitet hos tilbyder er ikke tilstrekkelig grunn til å endre bemanningen. Tilbyder skal uten ugrunnet opphold underrette oppdragsgiver dersom det er ønskelig å anvende annet personell enn det som er oppgitt i tilbudet/avtalt. Det forutsettes at det ved endring av bemanning tilbys personell som minimum innehar tilsvarende kompetanse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avvise tilbyders ønske om endring av bemanning på prosjektet. Det presiseres at oppgitt personell er et av kriteriene som legges til grunn for valg av tilbyder.

Antikontraktørklausul Avtale med andre foretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet. Det forutsettes at også innleide arbeidskraft forholder seg på en korrekt måte til gjeldende lover, regler og forskrifter. Tilbyder skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også samarbeidsparter/innleid foretak og dennes personell.

Prosjektmateriale Det er en forutsetning at alle tegninger og planer utarbeides på digital form i original format. PDF filer eller lignende innsynsformat aksepteres kun som tilleggsmateriale. Dokumentasjon herunder kart, tegninger, beregninger, beskrivelse, innstillinger etc. skal utarbeides på elektronisk format. Prosedyrer, rutiner og standarder for oppbygging av tegninger mm skal godkjennes av oppdragsgiver. Materialet som leveres skal være fritt for reklame.

Kvalitetssikring av tilbyders arbeid Oppdragsgiver kan be om at den prosjekterende dokumenterer et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang, jvf. NS8401 pkt 7.3. Oppdragsgiver kan også be om å få dokumentert hvordan kvalitetssikringen av de forskjellige elementer i oppdrag er utført og fulgt opp. Ved gjentatte svikt i tilbyders rutiner vedrørende kvalitetssikring kan oppdragsgiver sørge for at kontrollen blir utført av andre, det vil si uavhengig kontroll. Dersom oppdragsgiver må bestille dette utført av andre, vil kostnadene ved dette i sin helhet bli belastet tilbyder.

Kopiering Utskrift og kopiering av materiale (beskrivelse, tegninger, arbeidsplott etc.) skal være inkludert i tilbudssummen dersom ikke annet er avtalt.

Page 93: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 12 av 27

Dersom det er feil eller mangler i materiale fra tilbyder, og feilen ligger hos denne, skal det vederlagsfritt leveres nye utskrifter/kopier i riktig antall.

Møter Den prosjekterende skal også føre referat fra møtene. Oppdragsgiver kan be om at referat fra møter skal godkjennes av oppdragsgiver før utsendelse. Referat sendes så snart som mulig og senest ei uke etter møtet. Oppdragsgiver kan velge å innkalle, forberede og lede møtene samt føre referat fra møtene. Møter innkalles i samsvar med reglene i NS 8401 pkt. 5.8.

Honorar Dersom tilbudsgrunnlaget ikke forutsetter noe annet skal det tilbys fastprishonorar for selve oppdraget og timepris for eventuelle tilleggsarbeider og eventuell oppfølging. Det skal ikke beregnes påslag for biomkostninger verken på fastprishonoraret eller på eventuelle timeprishonorar. Avtalt honorar skal derved inkludere alle kostnader til f.eks. arbeidskopiering til eget bruk og til oppdragsgiver i forbindelse med vurderinger og uttalelser. Honoraret skal videre dekke tilbyders utgifter til telefon, telefaks, porto, kontordrift og andre administrative kostnader.

Andre utgifter Følgende utgifter skal inkluderes i tilbudssummen og spesifiseres enten som rundsummer eller med entydige enhetspriser:

Reiser for å kunne betjene prosjektet. Dette omfatter reiser fra tilbyders hovedkontor/ adresse for prosjekteringsansvarlig eller aktuell medarbeider og til/fra prosjektsted og/eller kontoradressen til oppdragsgiverer. Likeså omfatter reiser til private og offentlige kontorer som er nødvendig å besøke i forbindelse med oppdraget.

Eventuell leie av utstyr tilbyder vil få bruk for i sitt arbeide. Dersom det ikke er tatt med priset forbehold vedr. utstyrsleie, anses dette for å være inkludert i tilbudssummen. Dette kan for eksempel gjelde fotoapparat, sambandsutstyr og landmålingsutstyr.

Andre utgifter som vil påløpe i forbindelse med oppdraget.

Utlegg som ikke er beskrevet i tilbudet og som tilbyder ønsker dekket, skal på forhånd være godkjent av oppdragsgiver. Når slike utlegg er godkjent skal de godtgjøres etter regning (eventuelt statens regulativ). Som utlegg føres også plotting/kopiering av endelig prosjektmateriale og nødvendig annonsering dersom det er avtalt at dette faktureres gjennom tilbyder.

Page 94: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 13 av 27

5 Forretningsrutiner

PA-bok For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer). Retningslinjer og bestemmelser i eventuell PA-bok skal følges.

Korrespondanse Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til:

GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 3011 Drammen

All korrespondanse sendes til vedkommende firma sin forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Korrespondanse til byggherren som sendes som telefaks eller som e-post, skal også sendes som brev.

Kopiering og revisjon av tegninger All kopiering som skal betales av oppdragsgiver skal utføres av oppdragsgivers leverandør med mindre annet er avtalt. Ved revisjon av tegninger i byggefasen skal utsendingen vedlegges endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten prises av vedkommende entreprenør som returnerer priset endringsliste til prosjekterende. Prosjekterende vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren.

Fakturering Det skal ikke leveres timeliste for arbeider som inngår i fastpriskontrakt. Det skal likevel være samsvar mellom fakturert honorar og det arbeid som er utført. For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister (min. en gang pr. måned). Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer og hva som er utført. Faktura skal leveres med fakturakopi. Faktura skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og referere til bestillingsbrev/rekvisisjon. Det sendes egne notaer for kontraktsarbeidet (A) og for tilleggsarbeider (T).

Betalingsfrister Betalingsfrist skal være minimum 30 dager. Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg.

Page 95: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 14 av 27

Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert.

Koordinering mv Oppdragsgiver vil normalt etablere en prosjektgruppe som består av personell fra driftsenhetene og prosjektleder, og under gjennomføring av oppdaget skal prosjekterende samarbeide med prosjektgruppa. All kontakt med oppdragsgiver inkl. prosjektgruppa skal gå gjennom prosjektleder. Oppdragsansvarlig hos tilbyder skal koordinere og lede utførelsen av oppdraget. Foruten de ytelser som er beskrevet i kapitlet hvor selve oppdraget beskrives, skal tilbyder ved oppdragsansvarlig sørge for følgende:

Lede gjennomføringen av oppdraget innen avtalte rammer.

Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og eget personell.

Være initiativtaker/pådriver i å utarbeide/foreslå alternative løsninger, materialvalg etc. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiver.

Rapportere til oppdragsgiver om tekniske, økonomiske og framdriftsmessig utvikling i prosjektet (kan gjøres gjennom prosjektmøtene).

Samarbeide med oppdragsgiver og øvrige virksomheter/parter.

Bistå oppdragsgiver ved kontakt med eventuelle utenforstående grupper.

Page 96: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 15 av 27

6 Beskrivelse av oppdraget

Bakgrunn: GODT VANN I 2004 ble det igangsatt et samarbeidsprosjekt mellom de 4 kommunene Nedre Eiker, Røyken, Lier og Drammen, i samarbeid med Glitrevannverket IKS, om utarbeidelse av en felles hovedplan for vannforsyning. Senere har også Hurum, Modum, Svelvik Sande og Øvre Eiker sluttet seg til samarbeidet. Det ble samtidig vedtatt at oppfølging av hovedplanen skal skje gjennom samarbeidsprosjektet Godt Vann

Drammensregionen (heretter kalt GVD). GVD prosjektet har opprettet en hjemmeside hvor ytterligere informasjon kan hentes: www.godtvann.no.

Aktivitetene i GVD prosjektet er oppdelt i 5 hovedelementer:

Informasjon/prosjektstyring

Lekkasjekontroll

Administrative utviklingsoppgaver

Faglige utvikingsoppgaver

Faglige nettverk og fellesskap

Gjennomføringen av hvert hovedelement er lagt til respektive arbeidsgrupper. Arbeidsgruppen for lekkasjekontroll er således opphav til dette prosjekt.

Lekkasjekontroll

Et mål i GVD-prosjektet er å stabilisere vannforbruket på 2004-nivå. Basert på prognoser for befolkningsvekst o.l., betyr dette at lekkasjetapet må reduseres fra ca. 50 % til ca. 30 % over en periode på 15 år. GVD-prosjektet har etablert en arbeidsgruppe for lekkasjekontroll. Det er satt i gang flere delprosjekter i regi av arbeidsgruppen, blant annet:

Modellering av vannledningsnettet

Bygging av sonevannmålere og etablering av forbrukssoner

Oppgradering og samkjøring av driftsovervåkingen

Forprosjekt for etablering av lekkasjesøk (organisering, metodikk m.m.)

Etablert lekkasjesøk/kontroll med 2 spesialutrustede biler.

Utarbeidet forprosjekt for strategi for ledningsfornyelse

Prioritering av ledningsfornyelse (gjelder dette tilbudsgrunnlaget)

GVD prosjektets gruppe for lekkasjekontroll har besluttet å vurdere mulige synergieffekter av en samordnet strategi for ledningsfornyelse i de 7 kommunene som deltar i denne del av samarbeidsprosjektet. Som følge av dette er det tidligere utarbeidet et forprosjekt Strategier for ledningsfornyelse ved VA-Teknikk AS. Arbeidet skal nå videreføres ved at det utarbeides et Pilotprosjekt Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse i regi av GVD prosjektet.

Page 97: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 16 av 27

Strategi for ledningsfornyelse I henhold til vedtatt hovedplan, og gjeldende økonomiplaner, skal kommunene i GVD-prosjektet fra og med 2007 investere ca. 50 - 60 mill. kr pr. år til fornyelse av vannledningsnettet, basert på føringene om å redusere lekkasjetapet i ledningsnettet. Kommunene har i dag neppe gode nok saneringsplaner for ledningsfornyelse for å nå målene i hovedplanen i forhold til lekkasjekontroll. Siden data bl.a. fra bl.a. lekkasjesøkings-prosjektet, modelleringsprosjektet, sonevannmålere og lekkasjesoner, og driftsovervåkingen etter hvert vil gi grunnlag for å lage gode og konkrete saneringsplaner, vurderes det i første omgang som hensiktsmessig, gjennom utarbeidelse av et Pilotprosjekt, å starte planleggingsarbeidet på et overordnet og litt mer generelt nivå.

Innhold i dette Pilotprosjektet, valg av pilotområde Pilotprosjektet skal komme med anbefalinger vedr. en prioritering for fornyelse av vannledninger i et nærmere definert område i en av kommunene.

Som pilotområde er valgt Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum inneholder ca. 550 enkelt strekninger med vannledninger som skal vurderes og prioriteres.

I prosjektet skal rådgiver utarbeide et system (tilleggsmodul til GVD prosjektets GIS system) for prioritering av ledninger som bør skiftes ut. Prioriteringen skal baseres på et poengsystem, hvor forskjellige parametere vurderes og tildeles poeng etter relevans for fornyelse og utskifting. Valget av parametere skal baseres på praktisk gjennomførbarhet. Et idé notat for hvordan oppdragsgiver kan tenke seg oppgaven løst, er vedlagte anbudsmaterialet.

Page 98: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 17 av 27

Organisering og arbeidsmetodikk Arbeidet er delt i fem faser:

1. Formulering av modell for prioriteringen av ledninger i ledningsnettet. 2. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

a. Undersøke tilstanden til kummer på de høyest prioriterte ledningsstrekningene. 3. Vurdering av andre forhold og parametere

a. Intervju med driftspersonell b. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur

4. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

5. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I vedlagte notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg å løse oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 4 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Fase 1, Formulering av modell

Rådgiver skal formulere en modell for prioritering av ledninger i ledningsnettet. Idé notatet (Vedlegg 7.3) kan benyttes som utgangspunkt, men er ikke et svaret. Det kan være relevant å hente inspirasjon fra det arbeide som er utført i regi av CAERE-W, se: http://care-w.unife.it/intro.html.

Nøkleordet ved formuleringen av modellen er Praktisk gjennomførbarhet . Med dette menes det at det skal benyttes data/parametere som i overveiende grad eksisterer og/eller som enkelt kan samles inn.

Fase 2, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet og kummer fra kartverk, arkiver, personell etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene.

Rådgiver skal i samarbeid med kommunene gjennomføre fysisk inspeksjon av de mest aktuelle kummer (minst 30 stykker) og gi poenger i henhold til tilstanden. (For eksempel felleskum med avløp, brannventil utsatt for oversvømmelse og tilbakeslag, forvitret betong, lekkasje i kum etc.)

Det vil være naturlig å benytte GVD-prosjektets GIS system til registrering og uttrekk av informasjon som benyttes ved utarbeidelsen av prioriteringslisten. Som en følge av dette skal resultatet visualiseres i samme GIS system. GVD prosjektet benytter som GIS system: Geonis VA fra Geodata AS. Geonis VA er en utvidelse på ArcGIS fra ESRI.

Page 99: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 18 av 27

Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte.

Fase 3, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Fase 4 Gjennomføre følsomhetsanalyse

Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - drøfte hvordan enkeltfaktorer og endringer av poenggivning påvirker prioritetslisten.

Fase 5 Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Som tidligere nevnt skal prioriteringslisten innarbeides i GVD prosjektets GIS system. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene.

Økonomi lage budsjett for fremtidig ledningsfornyelse Basert på den utarbeidede prioritering skal det utarbeides en investeringsplan for det valgte området, som skal sees i lys av kommunens planer om investeringer, og i forhold til måloppnåelsen i Hovedplan Vann.

Andre forhold Tilbyder må gjerne foreslå andre elementer som bør inngå i Pilotutredningen, selv om det forutsettes at punktene nevnt foran skal inngå i utredningen.

Videreføring av prosjektet Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt bidrag ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.2 ).

2 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 100: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 19 av 27

7 Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr seg å utføre Pilotprosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i følge arbeidsopplegg beskrevet i Kap. 2 til Kap. 6. Det presiseres at selv om tilbudspostene som blir nevnt under ikke gir en komplett opplisting av alle aktiviteter og ytelser i prosjektet skal totalsummen allikevel gi et komplett prosjekt i enhver henseende.

Tilbudsskjema for utarbeidelse av Pilotprosjektet: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Dersom tilbyder velger å ikke bruke denne inndelingen så kan tilbyder gjerne spesifisere mer i henhold til eget arbeidsopplegg, men graden av spesifisering ønskes opprettholdt.

Aktivitet Beløp

01 Prosjektledelse kr

02 Fase 1: Formulering av modell/databeskrivelse for prioritering av ledninger

kr

03 Fase 2: Grunnlagsinformasjon, Innsamling av fakta fra GIS, arkiver med flere

kr

04 Fase 3: Vurdering av andre forhold kr

05 Fase 4 Følsomhetsanalyse kr

06 Fase 5: Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste for ledningsfornyelse av vannledninger

kr

Eventuelle andre kostnader spesifiseres:

07 kr

08 kr

Sum eks. mva.

kr

25 % mva

kr

TOTALSUM INKL MVA. kr

Page 101: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 20 av 27

Godtgjørelse for ekstra møter

Hvis oppdragsgiver ønsker at det holdes ekstra møter ut over det som inngår i avtalt arbeidsopplegg, eller antallet møter blir redusert, skal dette reguleres med:

kr pr. prosjektmøte

Framdrift Regnet fra bestillingsdato vil tilbyder levere komplett Pilotprosjekt i løpet av __________ kalenderdager etter bestilling.

Prosjektmedarbeidere Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere:

Oppdragsansvarlig:

Fagansvarlig:

KS-ansvarlig:

Andre prosjektmedarbeidere (oppgi funksjon):

Timepriser Ved bestilling av arbeider ut over de arbeider som inngår i fastsumhonoraret, gjelder følgende timepriser (oppgi navn og/evt. tittel på aktuelle medarbeidere):

1.

kr/t

2.

kr/t

3.

kr/t

4.

kr/t

5.

kr/t

Page 102: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 21 av 27

Vedlegg

Følgende vedlegg er en del av tilbudet: 1.

2.

3.

Tilbudsbrev Dette tilbudet er vedlagt tilbudsbrev datert:

Underskrift

Sted: ·

Dato:

Page 103: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 22 av 27

8 Oversikt vedlegg

Følgende vedlegg er en del av dette konkurransegrunnlaget:

1. GODT VANN Felles hovedplan 2005-2020 for vannforsyning i Drammen, Lier, Nedre Eiker og Røyken i samarbeid med Glitrevannverket IKS. (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

2. GVD delprosjekt: Lekkasjekontroll Forstudie (16. desember 2005) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

3. GVD delprosjekt: Strategier for ledningsfornyelse (Januar 2008) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

4. Idé notat: Ledningsprioritering (Vedlagt bakerst i anbudsmaterialet)

9 Vedlegg:

Idé notat Ledningsprioritering Aril D. Moen (René Astad Dupont)

Dette notatet er et innspill til en diskusjon om hvordan vi skal prioritere ledningsfornyelsen. Vi må ha enkle faktorer for input faktorer som enkelt kan registreres og telles opp. Jeg foreslår derfor noen faktorer, hvor summen av registrerte poeng for hver ledningsstrekning gir prioritering.

Organisering og arbeidsmetodikk

Arbeidet kan deles i fire faser: 1. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

i. Undersøke tilstanden til kummer på de 25 høyest prioriterte ledningsstrekningene.

2. Vurdering av andre forhold og parametere i. Intervju med driftspersonell

ii. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur 3. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker

prioritetslisten. 4. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I dette notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg at rådgiver løser oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Page 104: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 23 av 27

Fase 1, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet fra arkiver, ledningsnettdata etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene. Poenggivningen i den etterfølgende tabell er ment som en illustrasjon. Poengene skal settes inn i regneark slik at man kan endre poeng for de enkelte faktorene og gjennomføre følsomhetsanalyser. Rådgiver skal gå igjennom grunnlaget slik som nevnt i kap 6.4. Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte. (Kommentarene gjelder hva som totalt er registrert i 5 kommuner Drammen, Lier, Nedre Eiker, Røyken og Sande)

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rørmateriale Generell kommentar:

Det finns 19487 registrerte ledninger.

17995 har angitt materiale. 7801 har alder angitt 7801 har angitt både alder og materiale

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

Stålrør uten beskyttelse 3

Stålrør med beskyttelse, lagt før 1970 2

Stålrør med nyere beskyttelse

Kommentarer:

Totalt finns det 1240 stålrør

o 310 har alder angitt

194 er fra før 1970

Ingen stålrør har beskyttelse angitt

0

Støpejern lagt før 1914, antar blyskjøter 3

Støpejern lagt 1914 1960, antar blyskjøter 1

Duktilt med korrosjonsbeskyttelse 1975 dd 0

Annet Duktilt / støpegods / stål vurderes 1 - 2

Kommentarer:

Page 105: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 24 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Det finns 7834 støpejernsrør

o Ingen har beskyttelse angitt

o 3558 er grått støpejern

Ingen har angitt om de har blyskjøter, men man kan anta at man gikk over fra blyskjøter tilskjøter av plast og gummi ca 1969, i og med overgang fra støpegods til duktilt.

1007 har alder angitt

o 4261 er duktile

2720 har alder angitt

o 15 er udefinert støpejern

Plast før 1970

Kommentar: Det finns

2

Plast etter 1970

Kommentar: Det finns 13720 plast ledninger

o 5320 har ikke alder angitt

o 8400 har alder angitt

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

0

Asbest sement

Kommentar:

Det finns 262 asbest rør. De helsemessige aspekter diskuteres, men a/c rør har en begrenset levetid.

1 2

Leggemetodikk

Håndgravd grøft 1865 1950 0

Maskingravd grøft 1950 1975, skolinger og dårlig komprimering 3

Grøft med selvkomprimerende omfyllingsmasser og komprimering, etter ca 1975

0

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk.

Rådgiver må vurdere ut i fra aldersbestemmelsen.

Page 106: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 25 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Korrosjon utvendig

Områder med korrosiv grunn og materiale som korroderer

Kommentar:

Rådgiver må finne frem et kart over grunntyper(kvartærgeologisk kartverk) og definere hvilke grunntyper som er korrosive. Dette er mulig og relativt ukomplisert.

1 3

Korrosjon innvendig Kommentar:

Rådgiver må gjennomgå tidligere vannverk og finne frem til og definere hvilke vanntyper som var/er korrosive. Dette er mulig med en samtale med lokalkjente i kommunene og Glitrevannverkets medarbeidere.

Sone med Kloptjern, Skapertjern, Vivelstad, Solbergvann, etc. 1865

1978 1

Sone med Røysjøvann (tidligere Skoger) 1950 1995 2

Sone med Bremsavann (Konnerud) 1950 1998 0

Eldre sone med Garsjø (Lier) ?

Sone med Holsfjordvann (Sylling) ?

Eldre sone med Sætervann (Røyken) ?

Eldre soner med vann i Svelvik og Sande (Røysjømarka og Vestskogen) 2

Eldre sone med Nydammen (N. Eiker nord) ?

Eldre sone med Hagatjern og andre kilder for N. Eiker syd, kalkholdig grunn

0

Lekkasjer

Ledningstrekninger med registrert lekkasje, 2 poeng for hver lekkasje

Kommentar: Dette er det enkelt å få til i kartverket, krever litt mer ned sortering på ledningsegenskaper.

2 x

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye lekkasjer, lekkasjenivå 30 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

2

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye 4 - 5

Page 107: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 26 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

lekkasjer, lekkasjenivå over 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

Risiko ved driftsforstyrrelser

Ledningsstrekninger med registrerte E-coli, uten at kilden er eliminert.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

3 - 5

Vurdering av transportsikkerhet og følgeskader ved brudd/lekkasje ut/inn av ledning (spesielt i forbindelse med sykehus, sykehjem, næringsmiddelbedrifter). Ved poengsetting vurderes nærhet til institusjon.

Kommentar: Rådgiver må kartlegge institusjoner og vurdere influensområde.

1 - 5

Kummer

Observert lekkasje i kum 5

Kummer med risiko for oversvømmelse med kloakk 2

Brannventiler som neppe vil holde tett og andre sikkerhetsrisiko 4

Betydelig korrodert kumgods. 2

Kummers

Fase 2, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Ledningsstrekning hvor intervjuet driftspersonell rapporterer/påpeker dårlig ledningsmateriell

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk

1 - 3

Page 108: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 27 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rådgiver må gjennomføre intervjurunde.

Samordningsgevinst

Behov for oppdimensjonering på grunn av nye industri/boligområder 0

Behov for oppgradering av dimensjon på grunn av dårlig trykk eller lav brannvannsdekning

1 - 3

Behov for samtidig fornyelse av avløp

Kommentar: Dette krever til dels en tilsvarende analyse av avløpsnettet, men man kan eventuelt ta utgangspunkt i eksisterende fornyelsesplaner for avløp.

5

Behov for reasfaltering av gate 1

Behov for masseutskifting av gate med opprusting, nye sluk, kantstein etc.

4

Behov for nye fjernvarmeledninger 3

Behov for fiberrør, el- og telekabler 1

Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene. Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - variere poengverdiene og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

Videre skal rådgiver lage et anbefalt budsjett for ledningsfornyelsen.

Page 109: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 1 av 27

TILBUDSINNBYDELSE

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse

Pilotprosjekt i regi av

Samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (GVD)

TILBUDSGRUNNLAG Mars 2008

Page 110: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 2 av 27

1 INNHOLDSFORTEGNELSE Side

1 INNHOLDSFORTEGNELSE.....................................................................................................2

2 TILBUDSINNBYDELSE.............................................................................................................4

INNBYDELSE ........................................................................................................................................4 KONTAKTPERSONER ............................................................................................................................4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE .................................................................................................................5 TILBUDSMATERIALET ..........................................................................................................................5 TILBUDSINNLEVERING.........................................................................................................................5 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................5

3 KONKURRANSEREGLER........................................................................................................6

GENERELT ...........................................................................................................................................6 DELTAKELSE I KONKURRANSEN...........................................................................................................6 TILBUDETS UTFORMING.......................................................................................................................6 TILBUDETS INNHOLD OG OPPBYGNING.................................................................................................6 FORBEHOLD.........................................................................................................................................7 VEDLEGG TIL TILBUDET.......................................................................................................................7 ALTERNATIVE TILBUD .........................................................................................................................7 ATTEST FOR REGISTRERING I FAGLIG REGISTER ...................................................................................7 SKATTEATTESTER................................................................................................................................7 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET...............................................................................................................7 KOMPETANSE OG ERFARING ................................................................................................................8 TILBUDSFRIST......................................................................................................................................8 TILBUDSÅPNING ..................................................................................................................................8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD.........................................................................................................8 FORHANDLING OG ANTAGELSE ............................................................................................................8 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET......................................................................................9 VEDSTÅELSESFRIST .............................................................................................................................9

4 KONTRAKTSBESTEMMELSER ...........................................................................................10

GENERELT .........................................................................................................................................10 AVTALEDOKUMENT...........................................................................................................................10 FRAMDRIFTSPLAN, JFR. NS 8401 PKT. 9.1 .........................................................................................10 DAGMULKT........................................................................................................................................10 TILLEGGSAVTALER, REGNINGSARBEID ..............................................................................................10 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN ..............................................................................................10 ERSTATNINGSANSVAR .......................................................................................................................10 OPPHAVSRETT ...................................................................................................................................11 TILBUDT PERSONELL .........................................................................................................................11 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL..............................................................................................................11 PROSJEKTMATERIALE ........................................................................................................................11 KVALITETSSIKRING AV TILBYDERS ARBEID .......................................................................................11 KOPIERING.........................................................................................................................................11

Page 111: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 3 av 27

MØTER ..............................................................................................................................................12 HONORAR ..........................................................................................................................................12 ANDRE UTGIFTER...............................................................................................................................12

5 FORRETNINGSRUTINER ......................................................................................................13

PA-BOK .............................................................................................................................................13 KORRESPONDANSE ............................................................................................................................13 KOPIERING OG REVISJON AV TEGNINGER ...........................................................................................13 FAKTURERING ...................................................................................................................................13 BETALINGSFRISTER ...........................................................................................................................13 KOORDINERING MV ...........................................................................................................................14

6 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET .........................................................................................15

BAKGRUNN: GODT VANN ..............................................................................................................15 INNHOLD I DETTE PILOTPROSJEKTET, VALG AV PILOTOMRÅDE ..........................................................16 ORGANISERING OG ARBEIDSMETODIKK .............................................................................................17 ØKONOMI LAGE BUDSJETT FOR FREMTIDIG LEDNINGSFORNYELSE ..................................................18 ANDRE FORHOLD ...............................................................................................................................18 VIDEREFØRING AV PROSJEKTET.........................................................................................................18

7 TILBUDSSKJEMA ....................................................................................................................19

TILBUDSSKJEMA FOR UTARBEIDELSE AV PILOTPROSJEKTET: PRIORITERING AV VANNLEDNINGER FOR

LEDNINGSFORNYELSE - PILOTPROSJEKT I REGI AV GVD PROSJEKTET. ...............................................19 GODTGJØRELSE FOR EKSTRA MØTER .................................................................................................20 FRAMDRIFT........................................................................................................................................20 PROSJEKTMEDARBEIDERE..................................................................................................................20 TIMEPRISER .......................................................................................................................................20 VEDLEGG...........................................................................................................................................21 TILBUDSBREV....................................................................................................................................21 UNDERSKRIFT....................................................................................................................................21

8 OVERSIKT VEDLEGG ............................................................................................................22

9 VEDLEGG:.................................................................................................................................22

IDÉ NOTAT LEDNINGSPRIORITERING ..................................................................................................22

Page 112: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 4 av 27

2 TILBUDSINNBYDELSE

Innbydelse På vegne av samarbeidsprosjektet GODT VANN

DRAMMENSREGIONEN (Heretter kalt

GVD prosjektet) inviteres det til konkurranse vedrørende:

Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt.

GVD prosjektet (heretter kalt Oppdragsgiveren) ønsker tilbud fra rådgivende ingeniørfirma (heretter kalt Rådgiveren) på utførelse av ovennevnte oppdrag i henhold til tilbudsgrunnlaget.

Arbeidet omfatter:

Gjennomføring av prosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Pilotprosjektet skal komme med prioritetsliste for vannledninger mht. fornyelse for et området Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker.

Resultatet av prosjektet skal være et verktøy som kommunen kan benytte i det videre arbeid med saneringsplan for vannledninger.

Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt input ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.1 ).

Det vises til nærmere beskrivelse i kapittel 6 vedrørende beskrivelse av oppdraget.

Kontaktpersoner Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudsgrunnlaget og/eller oppdraget skal skje skriftlig pr. brev, e-post eller telefaks til en av nedenstående:

Arild Moen René Astad Dupont GVD prosjektet GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 Fagerlia 30 3011 Drammen 3011 Drammen

Tlf.: 32 04 62 19 Tlf.: 99 25 87 97 Fax: 32 89 31 88 Fax: 32 89 31 88 e-post: [email protected] e-post: [email protected]

Henvendelser skal merkes: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - Pilotprosjekt. Spørsmål og besvarelser/avklaringer vil bli distribuert til samtlige tilbydere.

1 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 113: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 5 av 27

Anskaffelsesprosedyre

I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil anskaffelsesprosedyren Konkurranse med forhandlinger bli lagt til grunn.

Tilbudsmaterialet Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:

1. Dette dokument med henvisninger og vedlegg 2. Tidligere utarbeidet rapport fra VA-Teknikk: Strategier for ledningsfornyelse

3. Gjeldende lover og forskrifter 4. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig for de aktuelle leveranser og

utførelser. 5. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter.

Tilbudsmaterialet utleveres fortløpende etter utlysning i Doffin-basen..

Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo eller lignende og den skal være merket "Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt

Pilotprosjekt".

Tilbudet skal være innlevert innen fredag 2. mai 2008 kl. 12:00 til:

GVD Prosjektet c/o Glitrevannverket IKS, Fagerlia 30, 3011 Drammen.

Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter tilbudsåpning og fullførte forhandlinger vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten.

GVD prosjektet forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst tilbud, eventuelt forkaste samtlige.

GVD prosjektet den 25. mars 2008

Arild Dyrnes Moen René Astad Dupont

Page 114: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 6 av 27

. .. Prosjektsjef GVD prosjektet Prosjektleder

GVD lekkasjekontroll

3 Konkurranseregler

Generelt Som generelle konkurranseregler gjelder: Forskrift om offentlige anskaffelser av 4. juli 2006. Som anskaffelsesprosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Dette innebærer at oppdragsgiver innhenter tilbud hvor vilkårene for anskaffelsen kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til lokaliseringen av anlegget som skal etableres samt evt. andre forhold av betydning for prosjektet. Det forutsettes videre at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser for så vidt disse kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. I konkurransegrunnlaget er det flere steder listet opp momenter ol. som omfatter krav som stilles til tilbyder, krav til gjennomføring mv. Det presiseres at slike opplistinger ikke er uttømmende. Hovedprinsippet er at det skal leveres et tilbud som omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett jobb.

Deltakelse i konkurransen Alle som oppfyller de kvalifikasjonskrav som framgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å inngi tilbud. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver forhandle videre med en eller flere av de som har inngitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud).

Tilbudets utforming Alle poster i det tilsendte konkurransegrunnlag som forutsettes fylt ut av tilbyder skal fylles ut. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema, eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende tilbudsbrev med tilbudet. Tilbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål/ problemstillinger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skrevet på norsk.

Tilbudets innhold og oppbygning I tillegg til de krav som fremgår av forskriftene og de øvrige punkter i tilbudsinnbydelsen og konkurransereglene skal tilbudet som et minimum inneholde følgende opplysninger:

Forslag til arbeidsopplegg (oppdelt i delaktiviteter, framdriftsplan, møteplan etc.)

En grundig beskrivelse av hvordan man til daglig planlegger å ivareta intern kvalitetssikring for dette oppdraget. Det er i så måte ikke tilstrekkelig å henvise til ISO 9001. Det skal spesifiseres i tilbudet hvor mye tid tilbyder planlegger å bruke til kvalitetssikring i forbindelse med oppdraget.

Tilbudssum oppsplittet i honorar (gjerne koblet mot arbeidsopplegget) og andre utgifter.

Opplysninger om antall møter som inngår i tilbudet.

Pris pr. møte, alle kostnader inklusive (vil bli benyttet ved flere eller færre møter enn det som er beskrevet).

Page 115: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 7 av 27

Opplysning om hvem som vil være oppdragsansvarlig hos tilbyder

Oversikt over øvrig tilbudt personell (inkl eventuelle underkonsulenter) og hvilken funksjon de vil ha i oppdraget

Timepriser for alt personell (vil bli benyttet i forbindelse med eventuelle tilleggsarbeider)

Tilbudt leveringsdato/ferdigstillelsesdato

Dokumentasjon som beskrevet i pkt. 3.6.

Forbehold Eventuelle forbehold skal være spesifisert i tilbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og under evt. forhandlinger kan oppdragsgiver velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Når evt. forbehold ikke er prissatt av tilbyder eller forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne, kan oppdragsgiver velge å prissette forbeholdet skjønnsmessig.

Vedlegg til tilbudet Som et minimum skal følgende dokumentasjon vedlegges tilbudet (ikke ettersendes):

CV for personell som tilbys

Referanseliste over relevante prosjekter

Attest vedrørende betalte skatter og avgifter, jf. pkt 3.8.

HMS-egenerklæring, jf. pkt. 3.9

Dokumentasjon vedrørende firmaets kvalitetssikringsrutiner

Alternative tilbud Det vil ikke bli akseptert alternative tilbud.

Attest for registrering i faglig register Deltakende firma må fremlegge attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det landet der leverandøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt evt. fastsatt klassifikasjon for registeret der det finnes.

Skatteattester Tilbudet skal vedlegges attest fra fylkesskattesjefen og kommunen (kemneren). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Helse, miljø og sikkerhet Tilbudet skal vedlegges egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser (erklæring om helse, miljø og sikkerhet - HMS). Tilbyder er ansvarlig for at også eventuelle underleverandører oppfyller forutsetningene i ovennevnte erklæring.

Page 116: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 8 av 27

Kompetanse og erfaring Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon for kompetanse og erfaring. Denne dokumentasjon skal bl.a. inneholde en liste over tilbudt personell og firmaets referanser fra tidligere arbeider av tilsvarende karakter.

Tilbudsfrist Tilbudet er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp.

Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter at konkurransen er avsluttet vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten og begrunnelsen for valget.

Kriterier for valg av tilbud Det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt. Følgende generelle kriterier vil bli lagt til grunn for oppdragsgivers valg (opplistingen er vilkårlig):

Tilbudssum inkl. antatt pris på evt. regningsarbeider o.l.

Eventuelle forbehold fra tilbyder.

Leveringstid.

Erfaringer fra lignende oppdrag (referanser).

Tilbyders forslag til arbeidsopplegg (særlig hvis tilbudsinnbydelsen forutsetter at tilbyder skal beskrive forslag til arbeidsopplegg).

Kapasitet hos tilbyder.

Intern kontroll, kvalitetssikring samt administrative og økonomiske rutiner.

I dette oppdraget vil kriteriene bli vektlagt som følger:

Kriterier Vektlegging

Pris (tilbudssum, timepris) 40 %

Presentert forslag til arbeidsopplegg (framdriftsplan, oppdeling i delaktiviteter, leveringstid, forbehold ol.)

40 %

Erfaring fra lignende prosjekter 20 %

Sum 100 %

Forhandling og antagelse Blant tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver innkalle en eller flere av de mest interessante tilbudene til videre forhandlinger. Oppdragsgiver kan forhandle om alle forhold og vilkår i tilbudet, men normalt vil det ikke bli forhandlet om pris alene. Under forhandlingene kan oppdragsgiver forutsette at større eller mindre deler av arbeidene evt. skal utgå. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon i slike situasjoner.

Page 117: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 9 av 27

Tilbyder kan heller ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver kommer til at samtlige mottatte tilbud skal forkastes. Konkurransen blir avgjort av prosjektstyret i GVD prosjektet. Avtale er sluttet først etter at kontraktsforhandlinger er avholdt og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder.

Godkjenning av overordnet myndighet Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling av arbeidene som inngår i tilbudet normalt er betinget av godkjenning av overordnet myndighet hos oppdragsgiver og eller offentlige myndighet. Tilbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i tilbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig.

Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper kl 24:00, 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp.

Page 118: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 10 av 27

4 Kontraktsbestemmelser

Generelt Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401, 1. utg. mars 2000. Kontraktsbestemmelser spesifisert i dette kapittel gjelder foran NS 8401.

Avtaledokument Oppdragsgiver utarbeider kontrakt. Som hovedregel vil standardformular tilsvarende NBR. blankett 8401 formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag bli lagt til grunn for kontrakten. Oppdragsgiver kan velge å bruke annet formular.

Framdriftsplan, jfr. NS 8401 pkt. 9.1 Tilbyder skal utarbeide forslag/utkast til framdriftsplan allerede i tilbudet, og i forbindelse med kontraktsforhandlingene vil det normalt bli avtalt en endelig framdriftsplan. Planen er ikke endelig før denne er godkjent av oppdragsgiver. Ved oppsett av forslag til framdriftsplan må det tas med nødvendig tid for oppdragsgivers interne behandling/gjennomgang av materiale ol. Samt nødvendig tid for undersøkelser, drøftelser og avklaringer som er nødvendig i pilotkommunen.

Dagmulkt Med mindre annet er avtalt, skal det beregnes dagmulkt i henhold til bestemmelsene i NS 8401 pkt. 12.2.

Tilleggsavtaler, regningsarbeid Tilbyderen skal varsle oppdragsgiver skriftlig når han mener tilleggskostnader vil påløpe. Det skal da inngås avtale eller foretas bestilling før disse arbeidene kan starte. Slike arbeider godtgjøres etter medgått tid på bakgrunn av spesifiserte timelister og etter egne fastprisavtaler.

Regulering av kontraktssummen Kontraktssummen (fastsumhonorar og regningsarbeid) skal ikke indeksreguleres i avtalt periode for levering av utredning/prosjektering, jvf. NS8401 pkt. 15.1.2. Honorar for eventuell deltakelse i byggeperioden og garantitiden samt hvis arbeidet blir forsinket på grunn av forhold som den prosjekterende ikke rår over (det vil si at det blir gitt fristforlengelse) skal honoraret justeres etter reglene i NS 3405 totalindeksmetoden med en kalendermåned som avregningsperiode. Reguleringsbeløpet beregnes etter SSB's konsumprisindeks for varer og tjenester, underindeks "med arbeidslønn som dominerende prisfaktor". Basis for regulering er indekstallet for den måned tilbudsfristen utløper i.

Erstatningsansvar Oppdragsgiver vil kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil.

Page 119: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 11 av 27

Opphavsrett Prosjektert materiale, grunnlag som innhentes, tekniske beregninger mm er oppdragsgivers eiendom. Dette omfatter også materiale produsert på elektronisk format jvf. pkt 0. På anmodning skal ovennevnte materiale leveres vederlagsfritt til oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å benytte alt materiale som kommer fra tilbyder. F.eks. står det oppdragsgiver fritt å la annen part arbeide videre med eller på det mottatte materiale.

Tilbudt personell Det er en forutsetning at personell som er tilbudt er de samme som skal benyttes i oppdraget. Det skal være meget vektige grunner for at annet personell benyttes. Med vektige grunner forstås blant annet sykdom, permisjoner og oppsigelse. Tidvis høy aktivitet hos tilbyder er ikke tilstrekkelig grunn til å endre bemanningen. Tilbyder skal uten ugrunnet opphold underrette oppdragsgiver dersom det er ønskelig å anvende annet personell enn det som er oppgitt i tilbudet/avtalt. Det forutsettes at det ved endring av bemanning tilbys personell som minimum innehar tilsvarende kompetanse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avvise tilbyders ønske om endring av bemanning på prosjektet. Det presiseres at oppgitt personell er et av kriteriene som legges til grunn for valg av tilbyder.

Antikontraktørklausul Avtale med andre foretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet. Det forutsettes at også innleide arbeidskraft forholder seg på en korrekt måte til gjeldende lover, regler og forskrifter. Tilbyder skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også samarbeidsparter/innleid foretak og dennes personell.

Prosjektmateriale Det er en forutsetning at alle tegninger og planer utarbeides på digital form i original format. PDF filer eller lignende innsynsformat aksepteres kun som tilleggsmateriale. Dokumentasjon herunder kart, tegninger, beregninger, beskrivelse, innstillinger etc. skal utarbeides på elektronisk format. Prosedyrer, rutiner og standarder for oppbygging av tegninger mm skal godkjennes av oppdragsgiver. Materialet som leveres skal være fritt for reklame.

Kvalitetssikring av tilbyders arbeid Oppdragsgiver kan be om at den prosjekterende dokumenterer et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang, jvf. NS8401 pkt 7.3. Oppdragsgiver kan også be om å få dokumentert hvordan kvalitetssikringen av de forskjellige elementer i oppdrag er utført og fulgt opp. Ved gjentatte svikt i tilbyders rutiner vedrørende kvalitetssikring kan oppdragsgiver sørge for at kontrollen blir utført av andre, det vil si uavhengig kontroll. Dersom oppdragsgiver må bestille dette utført av andre, vil kostnadene ved dette i sin helhet bli belastet tilbyder.

Kopiering Utskrift og kopiering av materiale (beskrivelse, tegninger, arbeidsplott etc.) skal være inkludert i tilbudssummen dersom ikke annet er avtalt.

Page 120: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 12 av 27

Dersom det er feil eller mangler i materiale fra tilbyder, og feilen ligger hos denne, skal det vederlagsfritt leveres nye utskrifter/kopier i riktig antall.

Møter Den prosjekterende skal også føre referat fra møtene. Oppdragsgiver kan be om at referat fra møter skal godkjennes av oppdragsgiver før utsendelse. Referat sendes så snart som mulig og senest ei uke etter møtet. Oppdragsgiver kan velge å innkalle, forberede og lede møtene samt føre referat fra møtene. Møter innkalles i samsvar med reglene i NS 8401 pkt. 5.8.

Honorar Dersom tilbudsgrunnlaget ikke forutsetter noe annet skal det tilbys fastprishonorar for selve oppdraget og timepris for eventuelle tilleggsarbeider og eventuell oppfølging. Det skal ikke beregnes påslag for biomkostninger verken på fastprishonoraret eller på eventuelle timeprishonorar. Avtalt honorar skal derved inkludere alle kostnader til f.eks. arbeidskopiering til eget bruk og til oppdragsgiver i forbindelse med vurderinger og uttalelser. Honoraret skal videre dekke tilbyders utgifter til telefon, telefaks, porto, kontordrift og andre administrative kostnader.

Andre utgifter Følgende utgifter skal inkluderes i tilbudssummen og spesifiseres enten som rundsummer eller med entydige enhetspriser:

Reiser for å kunne betjene prosjektet. Dette omfatter reiser fra tilbyders hovedkontor/ adresse for prosjekteringsansvarlig eller aktuell medarbeider og til/fra prosjektsted og/eller kontoradressen til oppdragsgiverer. Likeså omfatter reiser til private og offentlige kontorer som er nødvendig å besøke i forbindelse med oppdraget.

Eventuell leie av utstyr tilbyder vil få bruk for i sitt arbeide. Dersom det ikke er tatt med priset forbehold vedr. utstyrsleie, anses dette for å være inkludert i tilbudssummen. Dette kan for eksempel gjelde fotoapparat, sambandsutstyr og landmålingsutstyr.

Andre utgifter som vil påløpe i forbindelse med oppdraget.

Utlegg som ikke er beskrevet i tilbudet og som tilbyder ønsker dekket, skal på forhånd være godkjent av oppdragsgiver. Når slike utlegg er godkjent skal de godtgjøres etter regning (eventuelt statens regulativ). Som utlegg føres også plotting/kopiering av endelig prosjektmateriale og nødvendig annonsering dersom det er avtalt at dette faktureres gjennom tilbyder.

Page 121: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 13 av 27

5 Forretningsrutiner

PA-bok For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer). Retningslinjer og bestemmelser i eventuell PA-bok skal følges.

Korrespondanse Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til:

GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 3011 Drammen

All korrespondanse sendes til vedkommende firma sin forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Korrespondanse til byggherren som sendes som telefaks eller som e-post, skal også sendes som brev.

Kopiering og revisjon av tegninger All kopiering som skal betales av oppdragsgiver skal utføres av oppdragsgivers leverandør med mindre annet er avtalt. Ved revisjon av tegninger i byggefasen skal utsendingen vedlegges endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten prises av vedkommende entreprenør som returnerer priset endringsliste til prosjekterende. Prosjekterende vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren.

Fakturering Det skal ikke leveres timeliste for arbeider som inngår i fastpriskontrakt. Det skal likevel være samsvar mellom fakturert honorar og det arbeid som er utført. For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister (min. en gang pr. måned). Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer og hva som er utført. Faktura skal leveres med fakturakopi. Faktura skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og referere til bestillingsbrev/rekvisisjon. Det sendes egne notaer for kontraktsarbeidet (A) og for tilleggsarbeider (T).

Betalingsfrister Betalingsfrist skal være minimum 30 dager. Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg.

Page 122: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 14 av 27

Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert.

Koordinering mv Oppdragsgiver vil normalt etablere en prosjektgruppe som består av personell fra driftsenhetene og prosjektleder, og under gjennomføring av oppdaget skal prosjekterende samarbeide med prosjektgruppa. All kontakt med oppdragsgiver inkl. prosjektgruppa skal gå gjennom prosjektleder. Oppdragsansvarlig hos tilbyder skal koordinere og lede utførelsen av oppdraget. Foruten de ytelser som er beskrevet i kapitlet hvor selve oppdraget beskrives, skal tilbyder ved oppdragsansvarlig sørge for følgende:

Lede gjennomføringen av oppdraget innen avtalte rammer.

Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og eget personell.

Være initiativtaker/pådriver i å utarbeide/foreslå alternative løsninger, materialvalg etc. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiver.

Rapportere til oppdragsgiver om tekniske, økonomiske og framdriftsmessig utvikling i prosjektet (kan gjøres gjennom prosjektmøtene).

Samarbeide med oppdragsgiver og øvrige virksomheter/parter.

Bistå oppdragsgiver ved kontakt med eventuelle utenforstående grupper.

Page 123: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 15 av 27

6 Beskrivelse av oppdraget

Bakgrunn: GODT VANN I 2004 ble det igangsatt et samarbeidsprosjekt mellom de 4 kommunene Nedre Eiker, Røyken, Lier og Drammen, i samarbeid med Glitrevannverket IKS, om utarbeidelse av en felles hovedplan for vannforsyning. Senere har også Hurum, Modum, Svelvik Sande og Øvre Eiker sluttet seg til samarbeidet. Det ble samtidig vedtatt at oppfølging av hovedplanen skal skje gjennom samarbeidsprosjektet Godt Vann

Drammensregionen (heretter kalt GVD). GVD prosjektet har opprettet en hjemmeside hvor ytterligere informasjon kan hentes: www.godtvann.no.

Aktivitetene i GVD prosjektet er oppdelt i 5 hovedelementer:

Informasjon/prosjektstyring

Lekkasjekontroll

Administrative utviklingsoppgaver

Faglige utvikingsoppgaver

Faglige nettverk og fellesskap

Gjennomføringen av hvert hovedelement er lagt til respektive arbeidsgrupper. Arbeidsgruppen for lekkasjekontroll er således opphav til dette prosjekt.

Lekkasjekontroll

Et mål i GVD-prosjektet er å stabilisere vannforbruket på 2004-nivå. Basert på prognoser for befolkningsvekst o.l., betyr dette at lekkasjetapet må reduseres fra ca. 50 % til ca. 30 % over en periode på 15 år. GVD-prosjektet har etablert en arbeidsgruppe for lekkasjekontroll. Det er satt i gang flere delprosjekter i regi av arbeidsgruppen, blant annet:

Modellering av vannledningsnettet

Bygging av sonevannmålere og etablering av forbrukssoner

Oppgradering og samkjøring av driftsovervåkingen

Forprosjekt for etablering av lekkasjesøk (organisering, metodikk m.m.)

Etablert lekkasjesøk/kontroll med 2 spesialutrustede biler.

Utarbeidet forprosjekt for strategi for ledningsfornyelse

Prioritering av ledningsfornyelse (gjelder dette tilbudsgrunnlaget)

GVD prosjektets gruppe for lekkasjekontroll har besluttet å vurdere mulige synergieffekter av en samordnet strategi for ledningsfornyelse i de 7 kommunene som deltar i denne del av samarbeidsprosjektet. Som følge av dette er det tidligere utarbeidet et forprosjekt Strategier for ledningsfornyelse ved VA-Teknikk AS. Arbeidet skal nå videreføres ved at det utarbeides et Pilotprosjekt Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse i regi av GVD prosjektet.

Page 124: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 16 av 27

Strategi for ledningsfornyelse I henhold til vedtatt hovedplan, og gjeldende økonomiplaner, skal kommunene i GVD-prosjektet fra og med 2007 investere ca. 50 - 60 mill. kr pr. år til fornyelse av vannledningsnettet, basert på føringene om å redusere lekkasjetapet i ledningsnettet. Kommunene har i dag neppe gode nok saneringsplaner for ledningsfornyelse for å nå målene i hovedplanen i forhold til lekkasjekontroll. Siden data bl.a. fra bl.a. lekkasjesøkings-prosjektet, modelleringsprosjektet, sonevannmålere og lekkasjesoner, og driftsovervåkingen etter hvert vil gi grunnlag for å lage gode og konkrete saneringsplaner, vurderes det i første omgang som hensiktsmessig, gjennom utarbeidelse av et Pilotprosjekt, å starte planleggingsarbeidet på et overordnet og litt mer generelt nivå.

Innhold i dette Pilotprosjektet, valg av pilotområde Pilotprosjektet skal komme med anbefalinger vedr. en prioritering for fornyelse av vannledninger i et nærmere definert område i en av kommunene.

Som pilotområde er valgt Mjøndalen sentrum i Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum Nedre Eiker

Pilotområdet Mjøndalen sentrum inneholder ca. 550 enkelt strekninger med vannledninger som skal vurderes og prioriteres.

I prosjektet skal rådgiver utarbeide et system (tilleggsmodul til GVD prosjektets GIS system) for prioritering av ledninger som bør skiftes ut. Prioriteringen skal baseres på et poengsystem, hvor forskjellige parametere vurderes og tildeles poeng etter relevans for fornyelse og utskifting. Valget av parametere skal baseres på praktisk gjennomførbarhet. Et idé notat for hvordan oppdragsgiver kan tenke seg oppgaven løst, er vedlagte anbudsmaterialet.

Page 125: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 17 av 27

Organisering og arbeidsmetodikk Arbeidet er delt i fem faser:

1. Formulering av modell for prioriteringen av ledninger i ledningsnettet. 2. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

a. Undersøke tilstanden til kummer på de høyest prioriterte ledningsstrekningene. 3. Vurdering av andre forhold og parametere

a. Intervju med driftspersonell b. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur

4. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

5. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I vedlagte notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg å løse oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 4 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Fase 1, Formulering av modell

Rådgiver skal formulere en modell for prioritering av ledninger i ledningsnettet. Idé notatet (Vedlegg 7.3) kan benyttes som utgangspunkt, men er ikke et svaret. Det kan være relevant å hente inspirasjon fra det arbeide som er utført i regi av CAERE-W, se: http://care-w.unife.it/intro.html.

Nøkleordet ved formuleringen av modellen er Praktisk gjennomførbarhet . Med dette menes det at det skal benyttes data/parametere som i overveiende grad eksisterer og/eller som enkelt kan samles inn.

Fase 2, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet og kummer fra kartverk, arkiver, personell etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene.

Rådgiver skal i samarbeid med kommunene gjennomføre fysisk inspeksjon av de mest aktuelle kummer (minst 30 stykker) og gi poenger i henhold til tilstanden. (For eksempel felleskum med avløp, brannventil utsatt for oversvømmelse og tilbakeslag, forvitret betong, lekkasje i kum etc.)

Det vil være naturlig å benytte GVD-prosjektets GIS system til registrering og uttrekk av informasjon som benyttes ved utarbeidelsen av prioriteringslisten. Som en følge av dette skal resultatet visualiseres i samme GIS system. GVD prosjektet benytter som GIS system: Geonis VA fra Geodata AS. Geonis VA er en utvidelse på ArcGIS fra ESRI.

Page 126: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 18 av 27

Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte.

Fase 3, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Fase 4 Gjennomføre følsomhetsanalyse

Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - drøfte hvordan enkeltfaktorer og endringer av poenggivning påvirker prioritetslisten.

Fase 5 Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Som tidligere nevnt skal prioriteringslisten innarbeides i GVD prosjektets GIS system. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene.

Økonomi lage budsjett for fremtidig ledningsfornyelse Basert på den utarbeidede prioritering skal det utarbeides en investeringsplan for det valgte området, som skal sees i lys av kommunens planer om investeringer, og i forhold til måloppnåelsen i Hovedplan Vann.

Andre forhold Tilbyder må gjerne foreslå andre elementer som bør inngå i Pilotutredningen, selv om det forutsettes at punktene nevnt foran skal inngå i utredningen.

Videreføring av prosjektet Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt bidrag ved utarbeidelse av saneringsplaner for vannledninger vil prosjektet bli videreført i et nyt prosjekt, som vil omfatte alle de kommuner som er med i GVD prosjektet (Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande og Øvre Eiker, også inkludert Glitrevannverket IKS som eier hovedledningsnettet frem til høydebassenger og fordelingsnettet.2 ).

2 Kommunene Modum og Svelvik deltar som observatører i dette pilotprosjektet.

Page 127: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 19 av 27

7 Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr seg å utføre Pilotprosjekt vedrørende Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i følge arbeidsopplegg beskrevet i Kap. 2 til Kap. 6. Det presiseres at selv om tilbudspostene som blir nevnt under ikke gir en komplett opplisting av alle aktiviteter og ytelser i prosjektet skal totalsummen allikevel gi et komplett prosjekt i enhver henseende.

Tilbudsskjema for utarbeidelse av Pilotprosjektet: Prioritering av vannledninger for ledningsfornyelse - pilotprosjekt i regi av GVD prosjektet. Dersom tilbyder velger å ikke bruke denne inndelingen så kan tilbyder gjerne spesifisere mer i henhold til eget arbeidsopplegg, men graden av spesifisering ønskes opprettholdt.

Aktivitet Beløp

01 Prosjektledelse kr

02 Fase 1: Formulering av modell/databeskrivelse for prioritering av ledninger

kr

03 Fase 2: Grunnlagsinformasjon, Innsamling av fakta fra GIS, arkiver med flere

kr

04 Fase 3: Vurdering av andre forhold kr

05 Fase 4 Følsomhetsanalyse kr

06 Fase 5: Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste for ledningsfornyelse av vannledninger

kr

Eventuelle andre kostnader spesifiseres:

07 kr

08 kr

Sum eks. mva.

kr

25 % mva

kr

TOTALSUM INKL MVA. kr

Page 128: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 20 av 27

Godtgjørelse for ekstra møter

Hvis oppdragsgiver ønsker at det holdes ekstra møter ut over det som inngår i avtalt arbeidsopplegg, eller antallet møter blir redusert, skal dette reguleres med:

kr pr. prosjektmøte

Framdrift Regnet fra bestillingsdato vil tilbyder levere komplett Pilotprosjekt i løpet av __________ kalenderdager etter bestilling.

Prosjektmedarbeidere Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere:

Oppdragsansvarlig:

Fagansvarlig:

KS-ansvarlig:

Andre prosjektmedarbeidere (oppgi funksjon):

Timepriser Ved bestilling av arbeider ut over de arbeider som inngår i fastsumhonoraret, gjelder følgende timepriser (oppgi navn og/evt. tittel på aktuelle medarbeidere):

1.

kr/t

2.

kr/t

3.

kr/t

4.

kr/t

5.

kr/t

Page 129: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 21 av 27

Vedlegg

Følgende vedlegg er en del av tilbudet: 1.

2.

3.

Tilbudsbrev Dette tilbudet er vedlagt tilbudsbrev datert:

Underskrift

Sted: ·

Dato:

Page 130: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 22 av 27

8 Oversikt vedlegg

Følgende vedlegg er en del av dette konkurransegrunnlaget:

1. GODT VANN Felles hovedplan 2005-2020 for vannforsyning i Drammen, Lier, Nedre Eiker og Røyken i samarbeid med Glitrevannverket IKS. (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

2. GVD delprosjekt: Lekkasjekontroll Forstudie (16. desember 2005) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

3. GVD delprosjekt: Strategier for ledningsfornyelse (Januar 2008) (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: www.godtvann.no)

4. Idé notat: Ledningsprioritering (Vedlagt bakerst i anbudsmaterialet)

9 Vedlegg:

Idé notat Ledningsprioritering Aril D. Moen (René Astad Dupont)

Dette notatet er et innspill til en diskusjon om hvordan vi skal prioritere ledningsfornyelsen. Vi må ha enkle faktorer for input faktorer som enkelt kan registreres og telles opp. Jeg foreslår derfor noen faktorer, hvor summen av registrerte poeng for hver ledningsstrekning gir prioritering.

Organisering og arbeidsmetodikk

Arbeidet kan deles i fire faser: 1. Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver, personell etc.

i. Undersøke tilstanden til kummer på de 25 høyest prioriterte ledningsstrekningene.

2. Vurdering av andre forhold og parametere i. Intervju med driftspersonell

ii. Undersøke samordningsgevinster med annen infrastruktur 3. Gjennomføre følsomhetsanalyse - analysere og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker

prioritetslisten. 4. Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

I dette notat er trukket inn en del opplysninger og gitt en skisse av hvordan oppdragsgiver kan tenke seg at rådgiver løser oppgaven Den løpende kontakten med oppdragsgiver underveis i prosjektet skjer gjennom utnevnt prosjektleder hos oppdragsgiver. Det forutsettes videre at rådgiver deltar i 2 møter med arbeidsgruppen for lekkasjekontroll i GVD-prosjektet ett møte tidlig i utredningsfasen og ett møte når utkast til rapport foreligger.

Page 131: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 23 av 27

Fase 1, innsamling av fakta

Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet fra arkiver, ledningsnettdata etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver kvalifisere poenggivning slik at det fremgår hva som mangler og hvordan dette bør vektlegges i prioritetslistene. Poenggivningen i den etterfølgende tabell er ment som en illustrasjon. Poengene skal settes inn i regneark slik at man kan endre poeng for de enkelte faktorene og gjennomføre følsomhetsanalyser. Rådgiver skal gå igjennom grunnlaget slik som nevnt i kap 6.4. Poengene gjelder for hver ledningsstrekning, men også opplysninger om tilstanden til kummer og armatur skal kunne vektlegges på samme måte. (Kommentarene gjelder hva som totalt er registrert i 5 kommuner Drammen, Lier, Nedre Eiker, Røyken og Sande)

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rørmateriale Generell kommentar:

Det finns 19487 registrerte ledninger.

17995 har angitt materiale. 7801 har alder angitt 7801 har angitt både alder og materiale

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

Stålrør uten beskyttelse 3

Stålrør med beskyttelse, lagt før 1970 2

Stålrør med nyere beskyttelse

Kommentarer:

Totalt finns det 1240 stålrør

o 310 har alder angitt

194 er fra før 1970

Ingen stålrør har beskyttelse angitt

0

Støpejern lagt før 1914, antar blyskjøter 3

Støpejern lagt 1914 1960, antar blyskjøter 1

Duktilt med korrosjonsbeskyttelse 1975 dd 0

Annet Duktilt / støpegods / stål vurderes 1 - 2

Kommentarer:

Page 132: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 24 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Det finns 7834 støpejernsrør

o Ingen har beskyttelse angitt

o 3558 er grått støpejern

Ingen har angitt om de har blyskjøter, men man kan anta at man gikk over fra blyskjøter tilskjøter av plast og gummi ca 1969, i og med overgang fra støpegods til duktilt.

1007 har alder angitt

o 4261 er duktile

2720 har alder angitt

o 15 er udefinert støpejern

Plast før 1970

Kommentar: Det finns

2

Plast etter 1970

Kommentar: Det finns 13720 plast ledninger

o 5320 har ikke alder angitt

o 8400 har alder angitt

Der det mangler opplysninger om alder og materiale, skal rådgiver fremskaffe dette ved intervjuer med kommunene eller ved å anslå alder ut i fra alder på tilknyttede bygninger.

0

Asbest sement

Kommentar:

Det finns 262 asbest rør. De helsemessige aspekter diskuteres, men a/c rør har en begrenset levetid.

1 2

Leggemetodikk

Håndgravd grøft 1865 1950 0

Maskingravd grøft 1950 1975, skolinger og dårlig komprimering 3

Grøft med selvkomprimerende omfyllingsmasser og komprimering, etter ca 1975

0

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk.

Rådgiver må vurdere ut i fra aldersbestemmelsen.

Page 133: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 25 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Korrosjon utvendig

Områder med korrosiv grunn og materiale som korroderer

Kommentar:

Rådgiver må finne frem et kart over grunntyper(kvartærgeologisk kartverk) og definere hvilke grunntyper som er korrosive. Dette er mulig og relativt ukomplisert.

1 3

Korrosjon innvendig Kommentar:

Rådgiver må gjennomgå tidligere vannverk og finne frem til og definere hvilke vanntyper som var/er korrosive. Dette er mulig med en samtale med lokalkjente i kommunene og Glitrevannverkets medarbeidere.

Sone med Kloptjern, Skapertjern, Vivelstad, Solbergvann, etc. 1865

1978 1

Sone med Røysjøvann (tidligere Skoger) 1950 1995 2

Sone med Bremsavann (Konnerud) 1950 1998 0

Eldre sone med Garsjø (Lier) ?

Sone med Holsfjordvann (Sylling) ?

Eldre sone med Sætervann (Røyken) ?

Eldre soner med vann i Svelvik og Sande (Røysjømarka og Vestskogen) 2

Eldre sone med Nydammen (N. Eiker nord) ?

Eldre sone med Hagatjern og andre kilder for N. Eiker syd, kalkholdig grunn

0

Lekkasjer

Ledningstrekninger med registrert lekkasje, 2 poeng for hver lekkasje

Kommentar: Dette er det enkelt å få til i kartverket, krever litt mer ned sortering på ledningsegenskaper.

2 x

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye lekkasjer, lekkasjenivå 30 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

2

Soner som er gjennomsøkt for lekkasje og hvor det raskt oppstår nye 4 - 5

Page 134: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 26 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

lekkasjer, lekkasjenivå over 60 %. Alle ledninger innen sonen tildeles poeng.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

Risiko ved driftsforstyrrelser

Ledningsstrekninger med registrerte E-coli, uten at kilden er eliminert.

Kommentar: Ikke mulig med foreliggende opplysninger

3 - 5

Vurdering av transportsikkerhet og følgeskader ved brudd/lekkasje ut/inn av ledning (spesielt i forbindelse med sykehus, sykehjem, næringsmiddelbedrifter). Ved poengsetting vurderes nærhet til institusjon.

Kommentar: Rådgiver må kartlegge institusjoner og vurdere influensområde.

1 - 5

Kummer

Observert lekkasje i kum 5

Kummer med risiko for oversvømmelse med kloakk 2

Brannventiler som neppe vil holde tett og andre sikkerhetsrisiko 4

Betydelig korrodert kumgods. 2

Kummers

Fase 2, Vurderinger av andre momenter og forhold

Rådgiver må i denne fasen innhente opplysninger, foreta intervjurunder og gjøre vurderinger.

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Ledningsstrekning hvor intervjuet driftspersonell rapporterer/påpeker dårlig ledningsmateriell

Kommentar: det finns ingen angivelse av dette i kartverk

1 - 3

Page 135: Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt … · 2015-02-12 · GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring

GVD prosjektet Prioritering av ledningsfornyelse DL/RAD/ADM c/o Glitrevannverket Gjennomføring av pilotprosjekt Dato: mars. 2008

Tilbudsgrunnlag - Prioritering av ledningsfornyelse - Pilotprosjekt-vers3.doc Side 27 av 27

Faktor Poeng for hver ledning-strekning

Rådgiver må gjennomføre intervjurunde.

Samordningsgevinst

Behov for oppdimensjonering på grunn av nye industri/boligområder 0

Behov for oppgradering av dimensjon på grunn av dårlig trykk eller lav brannvannsdekning

1 - 3

Behov for samtidig fornyelse av avløp

Kommentar: Dette krever til dels en tilsvarende analyse av avløpsnettet, men man kan eventuelt ta utgangspunkt i eksisterende fornyelsesplaner for avløp.

5

Behov for reasfaltering av gate 1

Behov for masseutskifting av gate med opprusting, nye sluk, kantstein etc.

4

Behov for nye fjernvarmeledninger 3

Behov for fiberrør, el- og telekabler 1

Utarbeidelse av anbefalt prioritetsliste

På grunnlag av ovenstående opplysninger skal rådgiver lage en anbefalt prioritetsliste. Det skal i prioritetslisten klart fremgå hva som er faktabaserte prioriteringer og hva som er rådgivers vurderinger og hvordan dette påvirker prioriteringene. Rådgiver skal gjennomføre følsomhetsanalyse - variere poengverdiene og drøfte hvordan enkeltfaktorer påvirker prioritetslisten.

Videre skal rådgiver lage et anbefalt budsjett for ledningsfornyelsen.