Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2
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TICE et ENT7 avril 2008
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TICE et ENT
• Le projet de plan triannuel de formation TICE des enseignants
• ENT : Le partenariat avec les collectivités
• ENT : Principes de fonctionnement
• ENT : Un aperçu des services en fonctionnement
• Mon portail v0.1
• Les services PMB, Educhorus, Gibii, Moodle
• L’espace éducatif
• ENT : Bilan d’usages et perspectives
• Moodle
• Les espaces du plan langues vivantes
• Vers la publication des activités d’enseignement dans l’espace éducatif : Les espaces de travail collaboratif disciplinaires (portails et disciplines)
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TICE et ENT Formation des enseignants
La constitution d’un réseau de personnes ressources TICE et ENT
• Des formations de formateurs
• La mise en place d’une certification C2i2e : juin 2008
• L’extension de la certification C2i2e sur 3 ans
La construction d’un plan de formation triannuel élargi
• la mise en synergie des différents partenaires (Rectorat, CRDP, IUFM)
• Le repérage des besoins du terrain
• Un guichet unique de traitement des demandes
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TICE et ENT Partenariat avec les collectivités
Le cadrage du ministère :
Portail d’accès PIA Portail d’accès ENT
Annuaire fédérateurAlimentation des
annuaires PIA et ENT
Interopérabilité inter espaces de confiance
Services applicatifs
Services à l’académieServices de base, services du
système d’information de l’académie, services académiques, etc.
Services à l’établissementServices de base, services
établissement, services d’enseignement, etc.
UtilisateursPérimètre académique
L’Espace Numérique de Travail :Centré sur l’établissement scolaire (il est destiné à l’ensemble des acteurs de l’établissement intervenant dans l’action éducative : enseignants, élèves, famille)
Le Portail Intranet Académique :Centré sur l’académie (il est destiné à l’ensemble des agents titulaires, contractuels, vacataires exerçant dans l’académie)
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TICE et ENT Partenariat avec les collectivités
L’ENT, un projet en partenariat avec les collectivités :
• Une étude préalable :
• Audit des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels
• Audit fonctionnel et technique des solutions envisageables
• Construction de scénarios alternatifs
• Une convention de déploiement (contrat de plan Etat-Région) à l’issue de cette étude
-> La généralisation du portail notamment pour les familles et les élèves dépend du partenariat
-> Vers un ENT/PIA en partenariat ? (guichet unique et un meilleur service à l’usager)
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TICE et ENT Principes de fonctionnement
www.etab.ac-rennes.fr www.ac-rennes.fr www.collectivité.fr
Mon portail est accessible de tout point raccordé à l’Internet
www.toutatice.fr
Mon portail
Authentification
AuthentificationAuthentificationAuthentification
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Mon portail V1 (décembre 2008)
TICE ET ENTPrincipes de fonctionnement
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TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement
www.etab.ac-rennes.frwww.ac-rennes.fr
espaceeducatif.ac-rennes.fr
www.collectivité.fr
www.toutatice.fr v0.1
Mon portail v0.1
En expérimentation
Authentification
Outil : Jahia
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TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement
Mon portail v0.1
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TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement
Le portail v0.1 et les premiers services
• A destination des personnels et élèves des EPLE (selon les services)
• En moyenne 4000 connexions par jour ouvré et 1500 le week-end
• Le service PMB :
• La gestion et valorisation du fonds documentaire du CDI par les documentalistes, l’emprunt pour tous
• En déploiement depuis janvier 2007, fin du déploiement prévue en janvier 2009
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TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement
• Le service EducHorus :
• La gestion de la vie scolaire (notes, absences, cahier de textes …)
• Pour les personnels de direction, CPE, surveillants, enseignants, élèves
• En expérimentation sur une vingtaine d’établissements depuis septembre 2007
• Une enquête de satisfaction en cours
• En attente d’une décision de proposition de déploiement par le COPIL
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TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement
• Le service Moodle :
• Le e-learning (télé-enseignement)
• Pour les enseignants et les élèves
• En déploiement sur une vingtaine d’établissements (progressivement depuis 3 ans)
• A la demande des établissements sous condition d’une organisation à l’interne
• Un service utilisé également à l’IUFM et les universités bretonnes
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TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement
• Le service Gibii :
• La gestion des compétences du B2i
• Un service déployé hors ENT pour le moment
• Pour les enseignants, les élèves, le chef d’établissement
• En déploiement dans 75% des collèges, 70% des LP, 46% des lycées
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TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement
L’espace éducatif
• La publication web (Jahia)
• Pour les visiteurs (grand public), les webmestres, les responsables de publication
• En fonctionnement depuis mi-décembre 2007
• Le travail collaboratif (Nuxeo), une première étape le plan langues vivantes
• Pour les 3000 enseignants et leurs inspecteurs, les animateurs de bassin, les enseignants référents d’établissement
• 13 espaces de bassin, des espaces spécifiques (anglais, allemand, TBI …)
• En fonctionnement depuis mi-janvier 2008
• Une articulation à venir entre publication web et travail collaboratif (été prochain)
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TICE ET ENTBilans d’usages et perspectives
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TICE ET ENTBilans d’usages et perspectives
Point d’étape plan langues vivantes
• Le contexte : une priorité académique
La nécessité de faire évoluer les pratiques d’enseignement
La volonté de faciliter la mutualisation et le travail collaboratif
• De l’expression de besoins à la mise en œuvre des outils
Une définition des besoins par le groupe académique (inspecteurs, enseignants, experts techniques)
Un enrichissement progressif continuant à impliquer ces différents acteurs
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Annuaire ENTAnnuaire ENT
Présentation de Présentation de
l'annuaire de l'ENTl'annuaire de l'ENT
SERIA-T, Rectorat de Rennes
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Pourquoi un annuaire ?
• Pour prendre en compte l'organisation académique avec les élèves
• Pour être réactif / mouvement des personnes– Personnels en remplacement
– Changement de classes des élèves
• Pour répondre aux exigences du schéma directeur des ENT (SDET)
• Pour faciliter le déploiement des applications de l'ENT
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Que contient l'annuaire ENT ?
• Les identités
– des personnels de l'académie (Rectorat, IA, EPLE)
– des élèves
• Les organisations
– les structures :
• EPLE, IA, Rectorat, ...
– les services et leurs entités :
• SERIA, SERIA-A, SERIA-R, COM, DPE, ...
– les projets :
• Langues vivantes, les disciplines, ...
• Les rôles contextuels aux organisations
– représentés sous forme de groupes d'utilisateurs
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Que contient l'annuaire ENT ?
• La liste des applications de l'ENT– PMB : logiciel de gestion et de valorisation du
fonds documentaire du CDI– Educhorus : logiciel de vie scolaire – Moodle : logiciel d'apprentissage en ligne– Les espaces de travail collaboratifs
• Les rôles applicatifs spécifiques aux applications– rôle « emprunteur » pour PMB– rôle « CPE » pour Educhorus– ...
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A quoi sert-il ?
• Il permet d'authentifier les personnes
• Il permet de définir des droits d'accès :– Globalement à l'ENT:
• en habilitant les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à accéder aux applications
– Localement aux applications:
• en autorisant en leur sein l'accès à des modules, à des contenus.
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Annuaire ENT / Authentification
• Le service d'authentification « CAS » valide le couple login/mot de passe en établissant une connexion sur l'annuaire
NOK OK
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Annuaire ENT / Portail ENT
• La présentation des applications d'une personne est déduite de ses rôles organisationnels
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Annuaire / JAHIA et NUXEO
• Les droits d'accès aux contenus sont affectés aux rôles définis dans l'annuaire
JAHIA
NUXEO
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Comment est-il alimenté ?
• Toutes les informations typées « organisation » peuvent être récupérées depuis les bases de données et l'annuaire académiques :
– SCONET pour les élèves
– Annuaire académique + EPP pour les personnels enseignants
– Annuaire académique pour les personnels administratifs
• Ces informations disposent de leur propre cycle de vie :
– Les personnels remplaçants changent fréquemment de poste d’exercice
– Des élèves changent de classe, d’établissement en cours d’année
• L'annuaire ENT est synchronisé toutes les 3 heures
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–Avez vous des questions ?
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Présentation Présentation
par Sylvie Péron et Olivier Adam SERIA-Tpar Sylvie Péron et Olivier Adam SERIA-T
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Nuxeo Enterprise Platform 5.1
• Nuxeo 5 est une plate-forme de gestion de
contenus
destinée à créer, partager et diffuser
des documents.
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Au menu de Nuxeo EP 5• La gestion électronique de documents GED : constituer un
référentiel de documents afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction
• Travail collaboratif : élaborer des documents à plusieurs, mutualiser des documents
– gestion de versions (versioning),
– relations (liens entre les documents),
– indexation,
– Processus de validation (workflow),
– gestion des utilisateurs et des groupes (rôles et permissions)
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Au menu de Nuxeo EP 5
• Indexation : la description du document et de son contenu en utilisant des métadonnées en vue de faciliter son exploitation
• Métadonnées : littéralement «une donnée sur une donnée »
– Des informations qui décrivent un contenu
– Des étiquettes qui permettent de retrouver des données
(Stéphanie Delmotte / Présentation du LOM au MENESR, 24/10/2005)
• Interopérabilité : des normes (Dublin Core, LOM, LOMFR ...)
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L'indexation, les métadonnées ...
• L'objectif principal des métadonnées :
– Améliorer la recherche de l'utilisateur final, en lui permettant de se baser sur des critères de recherche plus précis
– Donner la possibilité aux auteurs des documents ou aux contributeurs de qualifier le contenu qu'ils produisent (vocabulaires associés)
![Page 32: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/32.jpg)
... Le tout en image
Le
projet
Académique
Langues
Vivantes
![Page 33: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/33.jpg)
A chacun son ou ses espaces de travail
• Les espaces de travail permettent une gestion collaborative de tous types de documents,de leur création à leur archivage.
• Des droits d'accès sont posés sur chaque espace.
![Page 34: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/34.jpg)
Déposer un fichier
• Par importation d'un fichier
• Par création
d'un document « fichier »
• Par glisser-déposer avec les plugin Nuxeo pour Firefox ou IE
![Page 35: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/35.jpg)
Les propriétés d'un document
![Page 36: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/36.jpg)
Décrire le contenu du document ...
![Page 37: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/37.jpg)
... Les métadonnées
![Page 38: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/38.jpg)
La recherche plein texte• La recherche plein texte porte sur:
– Le titre
– La description
– Les mots clés
– L'auteur
– Le contenu des documents bureautiques
• Le résultat de la requête répond à l'équation de recherche suivante :
AU MOINS UN DES MOTS
Du bruit
![Page 39: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/39.jpg)
Faciliter la recherche
• La recherche avancée : – Elle correspond à un mode
de recherche plus fin que la recherche plein texte, en croisant plusieurs critères.
– Ce mode de recherche génère une liste de résultats plus restreinte, mais aussi plus précise.
![Page 40: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/40.jpg)
Les actions sur un document
![Page 41: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/41.jpg)
Les actions possibles sur un document
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Relations = liens entre les documents prédicat (est basé sur, requiert ...)-> ensemble de documents structuréRelation vers
✗ Un document de Nuxeo✗ Une ressource extérieure (adresse site
web, référence livre, etc)✗ Un texte libre
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Les processus de validation
• Une revue est un workflow, c'est-à-dire un processus qui permet de valider le document.Elle détermine une chaîne d'utilisateurs qui acquittent ou rejettent le document.
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Le forum de discussion
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Le tableau de bord
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L'envoi de mail
• Grâce au référentiel annuaire, il est possible d'envoyer des mails à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs
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Quelques sites ...• Visite guidée de Nuxeo Enterprise Platform :
http://www.nuxeo.com/solutions/ep/
• Dossier Educnet :Indexation de ressources, métadonnées, normes et standards
http://www.educnet.education.fr/dossier/metadata/default.htm
• Portail langues vivantes de l'académie : http://espaceeducatif.ac-rennes.fr/jahia/Jahia/site/espaceeducatif3/pid/3382
![Page 48: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/48.jpg)
TICE ET ENTSeria-T
• Le plan langues vivantes • L’expression des besoins• La mise en œuvre informatique(de la solution logicielle mais aussi de l’infrastructure)• Le relais vers Seria-A, Seria-R• La logistique• Le déploiement (information, formation, assistance)• Le suivi technique (assistance, maintenance corrective et évolutive)• Le suivi fonctionnel (assistance, demandes d’évolution)
… et tous les autres services (web académique, web éducatif, web IA, pmb, educhorus, moodle, gibii, espaces collaboratifs académiques, espaces collaboratifs éducatifs, portail d’accès, …)
-> Une nécessité : Planifier la mise en œuvre en fonction des priorités (fixées par le Comité de Pilotage académique) au regard des moyens humains et du budget attribué
![Page 49: Tice ent ppt_journee-20080407-v1.2](https://reader038.fdocuments.net/reader038/viewer/2022103116/5586082dd8b42a4b6b8b4a38/html5/thumbnails/49.jpg)
Publication des ressources Publication des ressources pédagogiquespédagogiques
SERIA-T, Rectorat de Rennes
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Les besoins
• Valoriser, dans un portail en accès grand public, les ressources pédagogiques issues de NUXEO et validées par les corps d'inspection.
• Faciliter la navigation dans ces ressources à l'aide des métadonnées pédagogiques
• Fournir aux espaces disciplinaires gérés par JAHIA les dernières ressources pédagogiques publiées
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L'expérience Nantaise
• http://www.pedagogie.ac-nantes.fr
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Mise en oeuvre de ce portail
• Disponible pour la fin de l'année scolaire
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Merci de votre attentionMerci de votre attention
Avez-vous des questions ?
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TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement
Le contexte de la rénovation du site web académique
• deux types de ressources :
• ressources « statiques »
• « activités d’enseignement »
• la nécessité d’améliorer l’accès aux activités d’enseignement :
• prise en compte des dimensions disciplinaire interdisciplinaire, transversale;
• recherche par critères adaptés ;
• existence et évolution des Edubases disciplinaires nationales;
• conséquences :
• « gel » de la publication de nouvelles activités d’enseignement depuis juin 2006;
• accès aux anciennes activités d’enseignement par renvoi sur l’ancien site;
• des activités d’enseignement en attente de publication (sur plateformes disciplinaires « phares »).
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Les perspectives- première étape• Un objectif majeur : ouvrir la publication des activités d’enseignement en attente
• Une démarche à mettre en place • une réflexion disciplinaire sur la description des activités d’enseignement (métadonnées) :
•définition de thèmes/domaines disciplinaires et de vocabulaires associés ; liens avec SDTICE.
• identification des activités d’enseignement en attente de publication (finalisation, validation) ;
• création d’espaces disciplinaires, d’espace de pôles
• pour des groupes de travail inspecteurs/ professeurs ressources ;
• formation à Nuxéo des personnes concernées.
• transfert dans ces espaces et description des activités identifiées.
• publication des ressources.
TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement
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Les perspectives- étapes ultérieures
• Transfert progressif d’activités de l’ancien site;
• Réflexion sur la structuration des espaces de travail (disciplines, pôles);
• Ouverture progressive des espaces à d’autres groupes d’enseignants.
TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement
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Première étape • Constitution de groupes disciplinaires de réflexion :
• inspecteurs, quelques enseignants et référent Seria-T du portail associé
• Axes de travail de ces groupes disciplinaires :
• construire une liste de thèmes/domaines et de vocabulaires associés spécifiques à la discipline
• en relation avec les programmes disciplinaires d’enseignement
• s’appuyant sur l’existant (documents joints)
• enrichir éventuellement les vocabulaires des champs génériques suivants : type documentaire, cadre d’utilisation et nature de la ressource (documents joints)
• identifier et préparer la publication des activités d’enseignement en attente : transfert vers l’espace Nuxéo disciplinaire finalisation, indexation, validation.
TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement