Tiba Unternehmensprofil 2015

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  • Pass ion for Projects

    Unternehmensprofil

  • 3Vorwort 5

    Beratungsansatz 8

    Strken 12

    Team 14

    Branchenkompetenz 18

    Tiba Gruppe 22

    Referenzen 34

    Meilensteine 36

    Pass ion for Projects

  • 4Wir sind berzeugt, dass eine hohe

    Projektorientierung fr jedes Unternehmen

    deutliche Wettbewerbsvorteile bringt. Denn

    es gibt einen bewiesenen Zusammenhang

    zwischen dem Reifegrad von Projekt-

    management eines Unternehmens und

    seiner Positionierung am Markt.

  • 5Es war die Vision einer ganzheitlichen, systemischen

    Betrachtungsweise von Projektmanagement, die 1989 zur

    Grndung der Tiba fhrte. Wir waren davon berzeugt,

    dass Projektmanagement mehr als Netzplantechnik

    oder reine Planungssoftware ist und sich sptestens

    Ende der 90er Jahre zu einer ber alle Branchen

    hinweg akzeptierten Disziplin entwickeln wird. Und

    unsere Prognose war richtig. Inzwischen hat sich nicht

    nur der Projektmanagement-Markt verndert, auch die

    Tiba hat sich diesen Marktvernderungen angepasst

    in der strategischen Ausrichtung ebenso wie in der

    Unternehmensorganisation.

    Wir wissen, dass Stringenz und Klarheit der Projekt-

    prozesse die Erfolgsgaranten fr Wirtschaftlichkeit und

    Kosteneinsparung in Ihrem Projektportfolio sind. Wir helfen

    Ihnen dabei, Ihre Projekte in Ordnung zu bringen und Ihre

    Projektmanagement-Performance deutlich zu erhhen.

    Einen Groteil unserer Kunden betreuen wir erfolgreich

    seit vielen Jahren. Sie sehen in uns einen verlsslichen

    Partner fr Projektmanagement-Services und vertrauen

    unserer Erfahrung und Kompetenz. Nicht nur unsere

    Berater, Trainer und Projektmanager stehen bei jedem

    Kundenauftrag im Wort, sondern auch ich persnlich.

    Passion for Projects.

    Till H. Balser

    Tiba Managementberatung GmbH Geschftsfhrer und Grnder

    Die Tiba ist Ihr Partner fr Projektmanagement.

  • 6

  • 7Wir setzen auf feste Prinzipien

    Strategie vor operativer Hektik

    Hohe Kundenorientierung

    Firmenspezifische Lsungen

    Sozialkompetenz und Fachkompetenz

    Innovation

    Zuverlssigkeit

    Identifikation mit dem Unternehmen

    Vertrauen und Toleranz

    Respekt vor dem anderen

    Offenheit und Ehrlichkeit

    Mitarbeiter-Entwicklung

    Kooperativer Fhrungsstil

    Delegationsprinzip

    Hohe Eigenverantwortung

    Entscheidungsorientierung

  • 8

    Auf dieser Grundlage entwickeln wir firmenspezifische Projekt- und Prozessmanagement-Lsungen, unter Bercksichtigung der Anforderungen aus den Projektarten, der Branche und dem Projektmanagement-Reifegrad Ihres Unternehmens. Wir sorgen fr die optimale Abstimmung aller vier Faktoren sowie deren Umsetzung in die praktische Projektarbeit.

    BeratungsansatzEffizientes Projektmanagement basiert nachweislich auf einer ganzheitlichen, systemischen Betrachtungsweise. Fundament unserer Beratungs- und Trainings ttigkeit ist das von uns entwickelte Achsenkreuz-Modell. Es zeigt auf, wie die vier Erfolgsfaktoren Mensch, Prozesse & Methoden, Technologie und Organisation zusammen wirken in einem Einzelprojekt, einem Unternehmensbereich und im Gesamt unternehmen.

    Das Tiba-Achsenkreuz

    Mensch

    Organisation Prozesse & Methoden

    Technologie

  • 9

    Benchmark fr Unternehmen der Auftragsfertigung bzw. mit Projektgeschft ist die hchste Entwicklungsstufe auf allen vier Achsen; fr andere Branchen reichen pragmatischere Konzepte aus. Kurz: Wir liefern einfache Projektmanagement-Lsungen fr berschaubare Projektwelten und komplexe PM-Lsungen fr anspruchsvolle Projektwelten.

    Alle vier Achsen sollten im Gleichgewicht sein. Anders ausgedrckt: Wenn man dauerhaft nur in einen der vier Faktoren investiert und die anderen vernachlssigt, sind Projekte zum Scheitern verurteilt. Dabei rangieren die Soft Facts Mensch und Organisation mindestens gleichrangig gegenber den Hard Facts Prozesse & Methoden und Technologie.

    Unsere Kernaussagen

    Mensch

    Gezielte Entwicklung und Qualifikation von Projektbetei- ligten (u. a. Projektkultur, Teamgeist, Teamzusammen- setzung, Fhrungsverhalten, Mentorenkonzept, Lessons Learned, Methodenwissen)

    Prozesse & Methoden

    Schaffung firmenspezifischer Prozess- und Methodenstandards im Projektmanagement (u.a. Projektziele, Meilensteinplne, Berichtswesen, Priorisierungstechniken, Risikomanagement) und einheitlicher, transparenter Planungs- und Steuerungsprozesse

    Technologie

    Untersttzung der Planungs- und Steuerungsprozesse durch eine integrierte, aufeinander abgestimmte Toolwelt (Planungssystem, Reportingsystem, DMS, Kostenab rechung / Schnittstelle zu ERP, Kommunikationssystem u. a.)

    Organisation

    Aufbau einer mageschneiderten und effizienten Projektorganisation (u. a. Rollenbeschreibungen, Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse, Kompetenzen, Entscheidungsgremien, Schnittstelle Projekt-/Linienorganisation)

  • 10

    Strategische Unternehmensziele perfekt in Projektform umgesetzt

    Wir helfen Ihnen, die Ergebnisse Ihrer strategischen Unternehmensplanung in Projektform umzusetzen. Dabei untersttzen wir Sie beim Aufbau von Multiprojekt- und Projektportfolio-Management. Wir begleiten Sie bei der Entwicklung und Implementierung einer einheitlichen Projektmanagement-Konzeption und legen so die Basis fr die erfolgreiche Realisierung von Einzelprojekten. Zustzlich untersttzen wir Sie auf der operativen Ebene in Ihrer tglichen Projektpraxis.

    StrategischeUnternehmens-

    ziele

    Projektportfolio-Management

    Multiprojekt-Management

    Programm-Management

    ProjektmanagementEinzelprojekt

    Projektmanagem

    ent-Framew

    ork

    Stra

    tegi

    sche

    s Pr

    ojek

    tman

    agem

    ent

    Ope

    rativ

    es P

    roje

    ktm

    anag

    emen

    t

  • 11

    Projektportfolio-Management

    Projektportfolio-Management ist das Bindeglied zwi-schen Unternehmensstrategie und operativer Umsetzung in Programmen und Projekten. Wir untersttzen sowohl beim Aufbau der Projektportfolio-Strategie und der Pro-jektportfolio-Prozesse als auch bei der Festlegung eines Projekt-Priorisierungsmodells nach Dringlichkeit, stra-tegisch wirtschaftlichem Nutzen und Chancen / Risiken. Governance und Transparenz ber das Portfolio vermei-den unangenehme berraschungen und lassen jeden Vor-stand / Geschftsfhrer ruhig schlafen.

    Multiprojekt-Management

    Eine durchdachte Systematik des Multiprojekt-Manage-ments sorgt dafr, dass inhaltliche Redundanzen zwi-schen Projekten erkannt und vermieden sowie Ressour-cenengpsse frhzeitig erkannt und umgangen werden knnen und dass alle Synergiepotenziale zwischen den Projekten auch genutzt werden. Die Systematik sorgt da-neben fr einen ressourcenschonenden Austausch von Erfahrung und Wissen (Lessons Learned) ber die Pro-jekte hinweg und vermeidet Konflikte zwischen Projekten, die um Ressourcen oder Sachmittel konkurrieren. Bud-gets und Ressourcen knnen so optimal verteilt, Risiken rechtzeitig begrenzt werden.

    Programm-Management

    Bei sehr groen Vorhaben, die aus vielen Einzelprojek-ten bestehen, empfiehlt es sich, eine bergreifende Pro-gramm-Management-Organisation zu implementieren, um das Bndel aller funktional zusammenhngenden Projekte gut steuern zu knnen. (z. B. bei der Entwicklung neuer Baureihen, dem Aufbau neuer Werke, groen Infrastruk-turmanahmen usw.) Programm-Management-Organi-sationen bentigen klare Zustndigkeiten, eindeutige Entscheidungsstrukturen, festgelegte Prozesse und vor allem ein PMO, in dem kompetente Profis fr die Stabilitt von Termin- und Kostenmanagement, Risk-Management, Claim-Management und Contract-Management sorgen.

    Projektmanagement Einzelprojekt

    Wir kennen die typischen Knackpunkte eines Projekts und bringen die Schwachstellen und Lsungsanstze schnell auf den Punkt in allen vier Bereichen des Achsenkreu-zes: Mensch, Prozesse & Methoden, Software und Orga-nisation. Bei einem riskanten, kritischen oder bereits in Verzug gekommenen Projekt decken wir die Ursache fr die Schieflage auf und entwickeln angemessene und schnell realisierbare Manahmen zur Wiederherstellung des Gleichgewichts. Wir stellen Ihnen Projektleiter und Projektmanager zur Seite und bernehmen smtliche Project Office-Ttigkeiten. Hauptsache: Der Erfolg Ihres Projektes ist sichergestellt.

    Dort wo andere aufhren, fangen wir erst an. Wir sind keine Strategieberater, sondern verstehen uns als Imple-mentierungsbegleiter und Umsetzer. Wir nehmen Ihre strategischen Unternehmensziele auf, bndeln sie in einem transparenten Projektportfolio und steuern dieses ber ein verstndliches und transparentes Multiprojekt-Manage-ment-System. Auf der operativen Ebene helfen wir Ihnen, Ihre Vorhaben nach inhaltlichen und sonstigen Kriterien zu strukturieren und in Programmen zu clustern. Sehr gerne helfen wir auch im konkreten Einzelprojekt: Rein operativ durch einen kompetenten Projektleiter oder durch Aufbau und Steuerung eines Project Offices.

    Wir empfehlen stets ein fr das Unternehmen oder zumindest den jeweiligen Unternehmensbereich einheitliches PM-Framework mit dem Ziel, Synergieeffekte durch ein gemeinsames Verstndnis von Projektmanagement unter allen Projektbeteiligten zu erreichen. Projekte laufen transparenter, schneller, kostengnstiger und konfliktfreier, wenn jeder Projektmitarbeiter und jeder Projektsponsor die Entscheidungsprozesse kennt, die Rollen versteht, die Schnittstellen beherrscht und die gleichen Begriffe verwendet. Missverstndnisse verschwinden und Projekte werden zum Erfolgsmodell.

  • 12

    StrkenDer Name Tiba steht fr Qu