Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig
description
Transcript of Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig
ThereforeTM
Jan Mraček
Petr Herzig
- Inteligentní Správa dokumentů ( DMS )
- řeší digitalizaci vašich dokumentů
- velmi jednoduše opatří elektronický dokument indexy ( popisná pole,
podle kterých následně vyhledáváte )
- s možností opatřit dokumenty digitálním podpisem a časového razítka
- zajistí elektronický oběh dokumentů ve Vaší společnosti
- ošetří bezpečnost
- zrychlí a zprůhlední zpracování dokumentů ve Vaší společnosti
- propojí Vaše současné systémy s Vašimi dokumenty
- definuje životnost dokumentu
Co je to ThereforeTM
People. Process. Information
Ptáte se často?
– Příliš mnoho papíru?
– Kde je to co hledám ?
– Mám to já, nebo je to na jiném stole?
– Málo úložného prostoru pro další pořadače?
– Proč nemohu pracovat s dokumentem vzdáleně?
– a další …
Papírové archivy- do nekonečna se s to skladovat nedá
-10 krabic zvládnu udržet v paměti, ale 10.000 ???
-dobrý sklad = velká investice + zaměstnanci
-jak dlouho trvá najít dokument ?
- mohou se dívat na stejný dokument dva stejní uživatelé v jiných budovách (odděleních) ?
Řešení je
ThereforeTM
Práce s ThereforeTM
-konec práce s papírovým dokumentem
-jednoduchá editace s historií změn
-více uživatelský přístup
-možnost vložení libovolného souboru do ThereforeTM
-verzování dokumentů
-uživatelsky přívětivé prostředí
-Podpora zobrazení až 255 typů souborů
-možnost komentářů
-design MS Office 2007
-100% kontrola nad dokumentem
ThereforeTM Navigator-Vytváření dotazů
-Seskupování
-Třídění
-Online procesy
-Součinnost
-Oblíbené
-Tisk
-Export
-Vše pohromadě
Ukládání do ThereforeTM
ThereforeTM Server
Backup Storage
2233
11
ThereforeTM Clients32bit or Web Client
Host or ERP SystemData Streams, Output, …
Primary Storage
Možnosti vstupu
-Jakýkoli informační systém ( ERP, Sharepoint, SAP, Navision) Scanner
-ThereforeTM Capture Client
-Digitální data
-Digitální výstupy z přístrojů a zařízení
-Microsoft Office
-správce souborů
-PDF Cold
-Multifunkční zařízení
Vyhledávání v ThereforeTM
ThereforeTM Server
11
22
ThereforeTM Clients32bit or Web Client
Host or ERP SystemData Streams, Output, …
Primary Storage
Archivace dokumentu
vytvoření dokumentu
Užívání & Změny v dokumentech
Workflow
Uložení s nastavenou periodou dokumentu
Retention
Konec života dokumentu
Storageon final Media using HSM
Dokumentu může být smazán (Trvale, nebo jen index)
Primary and backup Storage
Dokument je zachytnut a indexován
získání
Získání
Získání
Životní cyklus dokumentů
?
vstup
výstup
Tok informacíPodnikové procesyspráva
proces
distribuceuložení
získání
Přidané hodnoty pro Vás ?
- Fakturace
- Dovolenky
- Služební automobily
- Knihy jízd
- Příchozí pošta
- Automatický tisk a
zpracování (email, avízo)
- Možnost časování
- Libovolný zmapovatelný
proces lze navrhnout v
Therefore Solution
Designeru
Elektronický oběh dokumentů
Co získáme s ThereforeTM
-větší efektivita
-mobilita
-bezpečnost dokumentu
-méně stresu
-jistota
-méně potištěného papíru
-šetrnost k životnímu prostředí
-bezpečnost
Implementace
Europe
Middle East
Africa
US and Canada
Australia
ThereforeTM je lokalizován do 26 jazyků … EFIGS & další…
Afrikaans, Arabic, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Farsi, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Italian, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Serbian, Slovenian, Spanish, Swedish, Zulu, …
ThereforeTM v oborech
13%
11%
8%
8%5%4%
50%
Industrial Manufacturing
Banking/Finance
Health Care
Goverment
Chemical, Pharmacy
Trading
Other
Víte že …
Lidé stráví 11% svého času vyhledáváním
informací. To je asi 4,5 hodiny týdně.
(Source: aiim 2009)
95% firemních informací je uloženo na papíře.
(Solutions 5; Source: IDC)
V průměru je 23% podlahové plochy
obsazeno skříněmi pro papír. Tuto hodnotu
můžete snížit až o 32%.(Source aiim 2009)
Každý zaměstnanec vyprodukuje 16000 stran
informaci za rok. To je 800Mb dat.
(Lyman – How much information, 2003)
42% lidí použije nesprávnou informaci alespoň jednou týdně
(Accenture Information Management Services)
Více než 80% informací které najdete jsou
zastaralé, nebo nemají žádnou hodnotu. A 32%
jich naleznete v době, kdy ji již nepotřebujete
( Source: IDC, CIMTECH)
Snížit náklady
Vylepšit dokumentové procesy
Zvýšit produktivitu zaměstnanců
Snížit dopad na životní prostředí
Zvýšit bezpečnost dokumentů
Vaše cíle
Jednoduše použitelný a logický koncept vede ke zvýšení efektivity
4,5 hodin
32% dokumentů nejsou k dispozici ve chvíli kdy je
potřebujete(Cimtech)
Zaměstnanci vyhledávají informace přibližně 4,5 hodiny týdně
Za jediný rok může zaměstnanec ztratit 4-5 týdnů vyhledáváním
požadovaných informací4-5 týdnů
32%
Optimalizace procesů- vyšší efektivita
Pouze 4% společností optimalizují své procesy
AdministrativaProduktivita
96% 4%
Zvyšte svoji produktivitu
Můžete s jistotou říci, že přístup k dokumentům je
řízen centrálně a je založen na bezpečnostní
politice ?
Můžete přistupovat k vašim dokumentům přes
internet bezpečně ?
Je vaše dokumentový archiv chráněn před
živelnými pohromami ?
(plísně, požár, hlodavci)
Máte pod kontrolou kdo má jaký přístup k jakým
dokumentům ?
Jste si jisti, že víte co se ve vašich dokumentech
mění a kdo změny provádí ?
Kdo vám zaručí, že nejsou důležitá data uložena na lokálních
počítačích ?
DM zvýší bezpečnost vašich dokumentů
ThereforeTM komplexně
Therefore API
Any Appl.
Therefore Core Product
Uniflow
IR
Planet Press
ERP
IR
KOFAX
DR Scanner
IR
Therefore ERP
Conn.
ERP
Therefore Exchange
Conn.
Mail Server
Therefore Workflow
Therefore OfficeLinks
MSOutlook
MSOffice
ThereforeImage Printer
ERP
Any Appl.
Therefore CaptureClient
DR Scanner
IR
Folder
Therefore Database
Therefore eCOPYConn.
IR
eCOPY
Therefore Navigator
Viewer
DR Scanner
ThereforeTM – obecné informace
Edice v kostce
Small Business (ukládání & získávání )
Personal Edition– DMS pro jednouživatelské použití
Workgroup Edition– DMS pro skupinu nebo oddělení do 20 uživatelů
Business Editions (process management)
Business Edition– DMS pro střední a velké organizace
Platformy a standardyComponent Supported platform or standard
ThereforeTM Server 32bit: Windows 2003, 200864bit: Windows 2008
ThereforeTM Client 32bit: Windows 2000, XP, VistaBrowser based Client: IE 5.5+ , Mozilla Firefox 1.04+
Scanning ISIS KOFAX Capture, IRIS PowerscanTWAINeCopy meap, ShareScanCanon Meap
Security Windows Active Directory, Local SecurityRSA - Digital signature for all documents
Database ORACLE 8, 8i, 9i, 10x, 11x, …Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008IBM DB2 Version 7 and higher
Storage RAID(DAS), NAS, SAN, NetApp FASMO/UDO(Plasmon) single Drive & Jukeboxes
1. Jeden Runtime pro všechny edice
2. Všechna omezení a funkcionalitu definuje
licenční soubor
3. Upgrade kompatibilita všech edicí
mimo přechodu z Personal na Business
Kompatibilita edic