the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị...

58
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA www.vietnamexpo.com.vn Đơn vị ủng hộ: Bộ Công Thương Chỉ đạo thực hiện: Cục Xúc tiến Thương mại - VIETRADE Tổ chức: Công ty CP Quảng cáo & Hội chợ Thương mại VINEXAD Địa chỉ: Số 9 Đinh Lễ, Hà Nội Tel. 024-3934 0474 - Fax. 024-3936 3085 E-mail : [email protected] Website: www.vietnamexpo.com.vn Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972 1

Transcript of the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị...

Page 1: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪNĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA

www.vietnamexpo.com.vn

Đơn vị ủng hộ: Bộ Công Thương

Chỉ đạo thực hiện: Cục Xúc tiến Thương mại - VIETRADE

Tổ chức: Công ty CP Quảng cáo & Hội chợ Thương mại VINEXADĐịa chỉ: Số 9 Đinh Lễ, Hà NộiTel. 024-3934 0474 - Fax. 024-3936 3085E-mail : [email protected] – Website: www.vietnamexpo.com.vn

*Lưu ý: Tài liệu này là một phần của Hợp đồng tham gia Hội chợ, Quý vị vui lòng đọc kỹ và hoàn tất các mẫu bắt buộc và gửi về Ban tổ chức qua fax hoặc e-mail đúng hạn.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

1

Page 2: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

NỘI DUNGI/ Những lưu ý cần thiết dành cho đơn vị tham gia..............................................................................3

II/ Danh sách tổng hợp các dịch vụ và thời hạn:..................................................................................4

1- Thông tin chung............................................................................................................................52- Các địa chỉ liên hệ:.......................................................................................................................63- Bản đồ vị trí Vietnam Expo 2018.................................................................................................74- Chi tiết kỹ thuật nhà Triển lãm.....................................................................................................85 – Chương trình Hội chợ chi tiết.....................................................................................................96 – Quy định và nội quy chung:........................................................................................................9

1. Ðăng ký tham gia:.....................................................................................................................92. Các thiết bị gian hàng:.............................................................................................................103. Dàn dựng, trang trí gian hàng và quảng cáo............................................................................104. Trưng bày và đưa sản phẩm vào khu triển lãm.......................................................................115. An ninh, trật tự và phòng chống cháy nổ:...............................................................................116. Bảo vệ và vệ sinh.....................................................................................................................117. Nội quy của nhà Triển lãm về sử dụng gian hàng (quản lý bởi CESCO)...............................12

MẪU 1 THÔNG TIN KỶ YẾU CHÍNH THỨC HỘI CHỢ..........................................................13

MẪU 2 THẺ GIAN HÀNG............................................................................................................14

MẪU 3 THÔNG TIN QUẢNG BÁ CHO ĐƠN VỊ THAM GIA..................................................15

MẪU 4 CÔNG CỤ HỖ TRỢ MARKETING CHO ĐƠN VỊ TRƯNG BÀY...............................16

MẪU 5 GIAN HÀNG DÀN DỰNG BỞI BAN TỔ CHỨC..........................................................17

MẪU 6 GIAN HÀNG DÀN DỰNG BỞI ĐƠN VỊ TRƯNG BÀY...............................................18

MẪU 7 QUẢNG CÁO TRÊN KỶ YẾU CHÍNH THỨC CỦA HỘI CHỢ...................................24

MẪU 8 TÀI TRỢ VÀ CÁC GÓI QUẢNG BÁ..............................................................................25

MẪU 9 THUÊ THIẾT BỊ ĐIỆN.....................................................................................................26

MẪU 10 THUÊ NGUỒN ĐIỆN, NƯỚC, NÉN KHÍ.....................................................................27

MẪU 11 THUÊ THIẾT BỊ VÀ VẬT DỤNG.................................................................................28

MẪU 12 THUÊ THIẾT BỊ KHÁC.................................................................................................33

MẪU 13 NHÂN LỰC.....................................................................................................................35

MẪU 14: KHÁCH SẠN.................................................................................................................36

HƯỚNG DẪN VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ...............................................................................39

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

2

Page 3: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

3

Page 4: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

I/ Những lưu ý cần thiết dành cho đơn vị tham gia

Trân trọng cám ơn quý vị đã tham dự Vietnam Expo 2018!

Rất mong quý vị dành thời gian đọc kỹ các thông tin tại mục III. Hướng dẫn chi tiết để có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi tham gia Hội chợ.

Mục IV.Thông tin dịch vụ được chia thành 3 mục:

1. Dịch vụ miễn phí (từ Mẫu 1 đến Mẫu 4): là mẫu đăng ký bắt buộc phải điền đối với tất cả các đơn vị tham gia.

2. Dàn dựng gian hàng (Mẫu 5, Mẫu 6): đơn vị tham gia điền vào Mẫu 5 hoặc Mẫu 6 theo thực tế gian hàng quý vị đăng ký.

3. Dịch vụ thuê thêm (từ Mẫu 7 đến Mẫu 14): là dịch vụ lựa chọn để gia tăng giá trị cho các đơn vị trưng bày, đây là các Mẫu đăng ký không bắt buộc, nếu có nhu cầu thuê thêm, quý vị vui lòng điền đầy đủ thông tin trước ngày 15/03/2018. )

Tất cả các Mẫu bắt buộc và Mẫu lựa chọn (nếu có) trên đều phải gửi về Ban tổ chức đúng thời hạn trên mẫu đăng ký

Nếu như bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc gì hãy liên hệ ban tổ chức theo 2 phương thức sau:

E-mail: longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] :

Anh Trần Đăng Long – Tel : 0903426972

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

4

Page 5: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

II/ Danh sách tổng hợp các dịch vụ và thời hạn:Đây là danh sách kiểm tra tổng thể các dịch vụ quý vị đăng ký giúp thuận lợi hơn cho quá trình tham gia của quý vị

Nội dung Mẫu Số trang

Thời hạn đăng ký (năm 2018)

02 tháng 3 15 tháng 3

Mẫu 1: Thông tin Kỷ yếu chính thức của Hội chợ 13 X

Mẫu 2: Thẻ gian hàng 14 X

Mẫu 3: Thông tin quảng bá cho đơn vị tham gia 15 X

Mẫu 4: Các công cụ hỗ trợ marketing cho đơn vị trưng bày 16 X

Mẫu 5: Gian hàng dàn dựng bởi Ban tổ chức 17 X

Mẫu 6: Gian hàng dàn dựng bởi Đơn vị trưng bày 18 X

Mẫu 7: Quảng cáo trên Cuốn kỷ yếu chính thức của Hội chợ 24 X

Mẫu 8: Tài trợ và các gói quảng bá khác 25 X

Mẫu 9: Thuê thiết bị điện 26 X

Mẫu 10: Thuê nguồn điện, nước, nén khí 27 X

Mẫu 11: Thuê thiết bị và vật dụng 28 X

Mẫu 12: Thiết bị viễn thông 30 X

Mẫu 13: Nhân lực 32 X

Mẫu 14: Khách sạn 33 X

Hướng dẫn vận chuyển hàng hoá 35

Nội dung khác Số trang

Thông tin chung 5

Địa chỉ liên hệ 6

Bản đồ vị trí Vietnam Expo 2018 7

Chi tiết kỹ thuật nhà triển lãm 8

Chương trình Hội chợ chi tiết 9

Quy định và nội quy 9

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

5

Page 6: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

III/ Hướng dẫn chi tiết1- Thông tin chungĐịa điểm: Trung tâm Triển lãm Quốc tế Hà Nội (ICE)91 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt NamNgày và giờ:Thời gian Hội chợ: 11 - 14/ 04 /2018, trong đó:

11 -13/ 04 /2018 từ 9:00 - 18:00 14/ 04 /2018 từ 9:00 - 15:00

Thời gian dàn dựng: 08 - 09/04/2018 từ 08:00 – 18:00Thời gian trang trí gian hàng: 10/04/2018 từ 08:00 – 21:00 Thời gian đưa hàng ra: từ 15:00 đến 22:00 ngày 14/04/2018 và từ 08:00 đến 12:00 trưa ngày 15/04/2018Đăng ký dành cho đơn vị tham gia:Tất cả đơn vị tham gia đăng ký nhận thẻ đeo và thông tin liên quan tại Quầy đăng ký trước cửa nhà triển lãm.

Hàng hoá đưa vào nhà triển lãm:- Vận chuyển hàng hóa trưng bày Triển lãm:Ban tổ chức lưu ý khách hàng tham gia Triển lãm đọc kỹ hướng dẫn vận chuyển hàng hóa chi tiết từ đơn vị vận chuyển chính thức do Ban tổ chức chỉ định. Việc không tuân theo các quy định về hàng hóa tham gia Triển lãm có thể gây ra sự chậm trễ và rủi ro không đáng có, trong việc giao nhận, chậm trễ thời gian và phải trả các khoản chi phí do không làm đúng quy định.

Hàng hóa tham gia Hội chợ là hàng hóa “tạm nhập tái xuất”, Việc xử lý những lô hàng này phải được sự quản lý của đơn vị vận chuyển có giấy phép từ Ban tổ chức Triển lãm, việc không thông qua Ban tổ chức Triển lãm để cung cấp giấy phép sẽ gây nhiều rủi ro cho khách hàng Triển lãm.

Vui lòng liên hệ với đơn vị vận chuyển chính thức để nhận một bản hướng dẫn chuyển hàng với đầy đủ chi tiết và bảng giá.

- Hàng hóa đưa vào nhà Triển lãm:Hàng trưng bày không được đưa vào nhà triển lãm trước ngày 08/04/2018 (ngày dàn dựng đầu tiên của Hội chợ), chỉ được đưa hàng vào trưng bày trước 01 ngày Khai mạc Hội chợ, khách hàng phải tự bảo quản hàng hóa của mình theo quy định này. Khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch đưa hàng hóa nặng hoặc kích thước lớn vào Nhà Triển lãm trước thời gian quy định trên (nếu có nhu cầu).

Đơn vị vận chuyển chính thức do Ban tổ chức chỉ định sẽ chịu trách nhiệm quản lý trong khu vực Triển lãm, xe nâng, cần cẩu, xe tải chở hàng của đơn vị vận chuyển khác hoặc khách hàng vào khu vực Triển lãm phải được sự điều phối của đơn vị vận chuyển chính thức.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

6

Page 7: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

Hàng hóa trưng bày không do đơn vị vận chuyển chính thức đưa đến Triển lãm sẽ phải tự bảo quản, Ban tổ chức không chịu trách nhiệm bảo quản trong thời gian trước ngày khai mạc về những mất mát hư hỏng xảy ra.

Trong thời gian mở cửa Triển lãm, khách hàng không được vận chuyển và tháo dỡ hàng vì sẽ gây ảnh hưởng không gian chung của Triển lãm.

VisaPhần lớn khách tham dự/tham quan triển lãm tại Việt Nam đều cần thị thực nhập cảnh, ngoại trừ:

a/ Công dân đến từ Campuchia, Thái Lan, Malaysia, Singapore, Indonesia và Lào trong vòng tối đa 30 ngày.

b/ Công dân đến từ Philipines trong vòng 21 ngày.

c/ Công dân đến từ Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Na-uy, Nga, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Thuỵ Điển và Anh trong vòng tối đa 15 ngày.

d/ Công dân đến từ Bruinei và Myanmar trong vòng tối đa 14 ngày.

Vui lòng cập nhật trang www.vietnamtourism.com để biết danh sách Đại sứ quán Việt Nam. Ngoài ra, đăng ký visa online tại www.vietnamvisa.govt.vn

2- Các địa chỉ liên hệ:Ban Tổ chức:Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại Vinexad

Số 9 phố Đinh Lễ, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Tel: +84-24-38255546 (ext.437) Fax: +84-24-39363085

E-mail: [email protected]

Thông tin Hội chợ Nguyễn Hồng Nhung [email protected] 0913 368 489

Dàn dựng/dịch vụ Phạm Thu Hà [email protected] 0904 219 846

Mặt bằng Nguyễn Quốc Vinh [email protected] 0915 011 118

Báo chí Hoàng Bích Diệp [email protected] 0902 196 688

Hỗ trợ doanh nghiệp Trần Đăng Long [email protected] 0903 426 972

Dàn dựng gian hàng chính thức:

VINEXAD

www.vinexad.com.vn Phạm Thu Hà [email protected] 0904 219 846

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

7

Page 8: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

Vận chuyển hàng hóa chính thức:

Schenker Vietnam Co.,Ltd

www.dbschenker.vn

Mr. David Linh [email protected] 0903 410 309

Hỗ trợ khách sạn, du lịch:

VINEXAD

www.vinexad.com.vn

Đỗ Thị Thanh Thanh [email protected] 0904 437 271

3- Bản đồ vị trí Vietnam Expo 2018

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

8

Page 9: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

4- Chi tiết kỹ thuật nhà Triển lãm

Nhà A1:

Chi tiết Nhà Triển lãm A1 (4,389 m2)Phòng 1 Phòng 2 Phòng 3

Mặt bằng (m2) 1,140 2,109 1,140Trọng lượng sàn (kg/ m2) 5,000 5,000 5,000Chiều cao trần (m) 5.8 15.0 5.8Chiều cao cửa ra vào (m) 2.2 5.0 2.2Chiều cao xây dựng gian hàng tối đa (m) 4.0 6.0 4.0Nguồn điện cung cấp Một: 220V 50Hz, Ba pha: 380V 50Hz Tần số âm thanh tối đa (dB) 100 100 100 Thông gió Điều hòa

Cứu hỏaHệ thống phát hiện và báo cháyỐng đứng cấp nước & cuộn vòi nước, bình chữa cháy di động

Hall A2, A4:

Chi tiết Nhà Triển lãm (3,060 sqm)Nhà A2 Nhà A4

Mặt bằng (m2) 1,800 1,260Trọng lượng sàn (kg/ m2) 5,000 5,000Sàn nhà Bê tông Chiều cao xây dựng gian hàng tối đa (m) 4.5 4.5

Nguồn điện cung cấp Một pha: 220V 50Hz, Ba pha: 380V 50Hz

Hall A3

Chi tiết Nhà Triển lãm A3

Mặt bằng (m2) 1,260Trọng lượng sàn (kg/ m2) 5,000Chiều cao xây dựng gian hàng tối đa (m) 4Nguồn điện cung cấp Một pha: 220V 50Hz, Ba pha: 380V 50Hz

5 – Chương trình Hội chợ chi tiết Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

9

Page 10: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

THỜI GIAN DÀN DỰNG Ngày Giờ

Đơn vị dàn dựng chính thức bắt đầu bàn giao đất và dàn dựng gian hang 07/04/2018 8:00 – 18:00

Các đơn vị dàn dựng không chính thức bắt đầu dàn dựng 08/04/2018 8:00 – 18:00

Khách hàng bắt đầu đưa hàng vào, nhận thẻ 09/04/2018 8:00 – 18:00

Bàn giao gian hàng tiêu chuẩn, các công ty trưng bày và trang trí 10/04/2018 8:00 – 21:00

THỜI GIAN HỘI CHỢ Ngày Giờ

Lễ Khai mạc 11/04/2018 9:00 – 10:00

Thời gian mở cửa11 – 13/04/2018

14/04/2018

9:00 – 18:00

9:00 – 15:00

THỜI GIAN THÁO DỠ Ngày Giờ

Trong nhà và ngoài trời 14/ 04/ 2018

15/ 04/ 2018

17:00- 22:00

8:00 - 12:00

Kết thúc tháo dỡ 15/ 04/ 2018 12:00

Chú ý:

+ Trong thời gian mở cửa triển lãm không được vận chuyển và tháo dỡ hàng.+ Trong thời gian dàn dựng/trang trí gian hàng hoặc vận chuyển hàng vào/ra, khách hàng phải tự

bảo quản hàng hoá của mình. Trước giờ khai mạc, thời gian khách hàng vận chuyển hàng vào/ra và thời gian mở cửa Triển lãm, Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu hàng hoá của khách bị mất, hoặc bị hỏng.

6 – Quy định và nội quy chung: 1. Ðăng ký tham gia:- Ðơn vị tham dự Hội chợ phải ghi chính xác tên Công ty và sản phẩm trưng bày (bằng tiếng Việt

và tiếng Anh) vào Ðơn đăng ký tham dự. Tên đơn vị sẽ được in trên biển tên gian hàng, kỷ yếu và các tài liệu liên quan khác với mục đích quảng bá, vì vậy khách hàng cần lưu ý: 1.Ghi chính xác thông tin của mình; 2.Việc sửa đổi do sai sót của khách hàng không đúng thời gian quy định sẽ phải chi trả chi phí sửa đổi.

- Bản Ðăng ký tham dự gửi về Ban tổ chức qua E-mail, Fax, hoặc đường bưu điện. Sản phẩm trưng bày phải đúng với sản phẩm liệt kê trong Bản đăng ký, Ban tổ chức có quyền từ chối các gian hàng trưng bày không đúng sản phẩm đăng ký.

2. Các thiết bị gian hàng:Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

10

Page 11: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

Gian tiêu chuẩn:- Gian hàng tiêu chuẩn 9m2 (3m x 3m) bao gồm: Vách ngăn cao 2.5m, thảm sàn, 2 đèn tube neon,

1 bàn thông tin, 2 ghế, tên công ty trên trán gian hàng, 1 ổ cắm điện 05A/220V và 1 sọt rác.- Ngoài các thiết bị được cung cấp theo tiêu chuẩn, đơn vị Triển lãm có thể thuê thêm các thiết bị

tại Mẫu từ 9 đến 12.- Các doanh nghiệp phải sử dụng đúng với diện tích đã thuê và sẽ phải thanh toán với Ban tổ chức

số diện tích vượt trội.- Các doanh nghiệp thuê từ 02 gian hàng trở lên cần có đề nghị bằng văn bản yêu cầu dựng hoặc

không dựng các vách ngăn gian hàng kèm theo bản đăng ký. Những thay đổi trong gian hàng (tên trán gian hàng, vách ngăn…) nếu không có thông báo bằng văn bản cho Ban tổ chức trước ngày 15/3/2018 sẽ phải mất chi phí tháo dỡ.

Diện tích Ðất trống: do khách hàng tự dàn dựng- Phí quản lý do Nhà Triển lãm quy định đối với các đơn vị thuê đất trống (tính theo m2, vui lòng

tham khảo Mẫu 6 và các quy định đính kèm).- Ðất trống không bao gồm nguồn cung cấp điện, kết nối nguồn điện hoặc thuê thêm các thiết bị

khác, (khách hàng phải thanh toán phí, vui lòng tham khảo Mẫu 6 và các quy định đính kèm).- Các gian hàng khách hàng tự dàn dựng có thiết kế đặc biệt phải phù hợp với không gian chung

của Triển lãm, bản thiết kế gian hàng được gửi đến Ban tổ chức Triển lãm trước ngày 15/03/2018.

Thông tin khác:- Trong trường hợp trưng bày không đúng với diện tích hoặc ảnh hưởng đến tổng thể chung của

khu Triển lãm và các gian hàng bên cạnh, Ban tổ chức sẽ yêu cầu sửa đổi hoặc không cho phép thực hiện.

- Các đơn vị tham dự phải liên hệ kho hàng để chứa các bao bì, vật liệu hàng hóa của mình, không để trên đường đi và để ngoài diện tích gian hàng đã thuê.

- Không được đun nấu, sử dụng bếp điện, bếp gas, hàn và sử dụng thiết bị tạo lửa trong các nhà triển lãm. Trường hợp đặc biệt, người tham dự phải đề nghị và được sự chấp nhận của Ban tổ chức.

3. Dàn dựng, trang trí gian hàng và quảng cáo- Các doanh nghiệp dàn dựng hoặc trang trí gian hàng đặc biệt phải gửi thiết kế cho Ban tổ chức

phê duyệt trước khi tiến hành dàn dựng. Nếu thuê nhà thầu bên ngoài phải gửi thông tin của nhà thầu (Mẫu 6) và đảm bảo rằng các nhà thầu bên ngoài phải tuân theo đúng các nội quy của Trung tâm Triển lãm (trang 22, 23).

- Ban tổ chức tiến hành làm thủ tục giao gian hàng để doanh nghiệp đưa hàng hóa vào trưng bày trong khu triển lãm từ 8:30 đến 18:00 ngày 09-10/4/2018. Ban tổ chức sẽ cấp thẻ ra vào và các tài liệu liên quan sau khi đơn vị nộp đủ tiền thuê gian hàng theo hợp đồng.

- Doanh nghiệp có nhu cầu lắp đặt đường điện, tiếp nhận mặt bằng sớm hoặc thi công ngoài giờ quy định phải điền vào đơn đăng ký liên quan và thanh toán chi phí cho Ban tổ chức.

- Các doanh nghiệp có nhu cầu trang trí thêm hoặc quảng cáo (biển bảng, bóng bay, cờ phướn…) tại khu triển lãm phải liên hệ với Ban tổ chức trước ngày 15/3/2018 và phải chịu khoản lệ phí quảng cáo theo quy định.

4. Trưng bày và đưa sản phẩm vào khu triển lãmThông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

11

Page 12: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

- Hàng hóa trưng bày tại Triển lãm phải đảm bảo yêu cầu và tiêu chuẩn của “Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa”, “Luật Quảng cáo”, “Luật Xuất bản” và “Luật sở hữu trí tuệ” của Việt Nam.

- Khách hàng cam kết không trưng bày các hàng hóa bị cấm lưu thông bị cấm nhập khẩu và bị cấm quảng cáo tại Triển lãm theo quy định của Pháp luật Việt Nam hiện hành.

- Khách hàng có quyền lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa triển lãm khác ngoài đơn vị vận tải chính thức của Triển lãm (nêu tại Mục 2 - Bản hướng dẫn) Tuy nhiên, khách hàng phải tự chịu trách nhiệm rủi ro xảy ra với thủ tục vận chuyển của mình. Trong trường hợp này, Ban tổ chức Triển lãm chỉ có trách nhiệm hỗ trợ, giúp khách hàng với tư cách là đơn vị tổ chức Triển lãm.

- Kết thúc Hội chợ, đơn vị tham gia phải thu dọn hàng hóa và hoàn trả mặt bằng lại cho Ban tổ chức trước 12h ngày 15/4/2018.

- Ðối với hàng hóa trưng bày, các đơn vị muốn đưa ra khỏi nhà triển lãm trước 15:00 ngày 14/4/2018 phải có xác nhận của Ban tổ chức.

- Ðối với hàng hóa của các đơn vị trong nước, kể cả liên doanh và hàng của các hãng nước ngoài có văn phòng tại Việt Nam (không qua thủ tục hải quan), phải có danh mục hàng hóa trưng bày và xác nhận của Ban tổ chức khi mang vào và mang ra khỏi khu vực triển lãm.

- Ðối với các loại hàng hóa có kích thước nhỏ và giá trị lớn các doanh nghiệp nên đóng thùng hoặc cho vào tủ có khóa trước khi đóng cửa triển lãm hàng ngày.

5. An ninh, trật tự và phòng chống cháy nổ:

- Các gian hàng cần đảm bảo rằng mọi hành vi của khách hàng thực hiện trong Triển lãm là vì mục đích của Triển lãm, sẽ không vi phạm bất kỳ luật lệ hoặc quy định nào có hiệu lực áp dụng hoặc xâm phạm quyền của bất cứ bên thứ 3 nào, hoặc gây bất kỳ nguy hiểm, rủi ro bất thường nào mà việc này chưa được thông báo trước cho Ban tổ chức Triển lãm và tiến hành các biện pháp cần thiết phòng ngừa thiệt hại xảy ra.

- Khách hàng không được phép sử dụng các thiết bị khuếch đại âm thanh, ampli, micro... trong thời gian Triển lãm; không sử dụng các thiết bị âm thanh quá lớn gây ảnh hưởng các gian hàng xung quanh cũng như không gian chung của Triển lãm. Nếu vi phạm, Ban tổ chức có quyền ngắt nguồn điện tới gian hàng của khách hàng vi phạm quy định này.

- Tât cả hàng hóa và tài liệu dùng hoặc trưng bày tại gian hàng Triển lãm phải phù hợp với quy định về phòng cháy của Tòa nhà.

6. Bảo vệ và vệ sinh- Các đơn vị triển lãm phải đeo thẻ khi ra vào khu triển lãm, Ban tổ chức sẽ tiến hành kiểm soát

thẻ của các nhân viên gian hàng khi ra vào cửa và trong gian hàng.- Ban tổ chức chịu trách nhiệm bảo vệ chung toàn bộ khu triển lãm ngoài giờ mở cửa. Trong thời

gian mở cửa Ban tổ chức sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự trong khu vực triển lãm, nhân viên gian hàng có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa trong gian hàng của mình.

- Các gian hàng thuê đất trống ngoài trời phải liên hệ với Bảo vệ của Trung tâm triển lãm để tự bảo quản gian hàng.

- Hàng ngày ban tổ chức sẽ tiến hành làm vệ sinh chung toàn bộ khu triển lãm.- Việc dọn vệ sinh trong gian hàng sẽ do nhân viên các gian hàng tự thực hiện và gom toàn bộ rác

vào sọt rác hoặc đưa ra khu vực lối đi chung vào cuối giờ hàng ngày.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

12

Page 13: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

- Các nhân viên làm vệ sinh không được phép vào gian hàng và khu trưng bày của các doanh nghiệp. Ban tổ chức chỉ làm vệ sinh trong gian hàng khi được các gian hàng yêu cầu và có đại diện của gian hàng giám sát.

7. Nội quy của nhà Triển lãm về sử dụng gian hàng (quản lý bởi CESCO)- Ðể đảm bảo quyền lợi – trách nhiệm của các bên, Trung tâm Triển lãm Quốc tế I.C.E.Hanoi yêu

cầu tất cả các cá nhân, đơn vị thuê gian hàng hay tham gia thi công trang trí gian hàng phải nắm rõ và tuân thủ những quy định như sau:

- Không khoan, đục, đóng đinh xuống sàn nhà, tường cột,… của Nhà triển lãm. - Không sử dụng bất kỳ các loại keo gắn cố định và khó tẩy rửa (keo 502, keo Dog,…)- Không sử dụng các loại sơn, hóa chất khó tẩy rửa gây hư hại đến thiết bị gian hàng và sàn nhà.

Nếu vi phạm sẽ chịu mức phạt: 2.000.000 - 5.000.000 đ.- Không khoan, đục, bắn ghim, bắt vít vào: vách, khung nhôm, thiết bị gian hàng (bàn, ghế, đèn, ổ

cắm điện…). Nếu vi phạm sẽ chịu mức phạt như sau:

Vách gian hàng : 400.000 VND/vách Khung nhôm : 700.000 VND/lỗVán sàn/Palet : 350.000 VND/m2Ðèn tube 1,2m : 250.000 VND/bộÐèn rọi : 350.000 VND/bộBàn thông tin : 1.500.000 VND/chiếcBàn tròn/vuông : 1.500.000 VND/chiếc Ghế : 350.000 VND/chiếcThảm/carpet : 100.000 VND/m2- Khách thuê gian hàng trước khi muốn bồi dán poster lên vách gian hàng phải đặt cọc cho

CESCO 100.000đ cho mỗi vách. Sau khi kết thúc triển lãm khách thuê gian hàng phải đảm bảo bóc dỡ sạch sẽ trả lại nguyên trạng như ban đầu cho CESCO và sẽ được nhận lại tiền đã đặt cọc. Tùy mức độ gây hại do việc bồi dán, CESCO sẽ tính chi phí bồi thường để vệ sinh lau chùi.

- Băng dính 2 mặt hoặc 1 mặt loại vải được phép sử dụng (tham khảo mẫu tại quầy dịch vụ - ICE). TẤT CẢ CÁC LOẠI BÃNG DÍNH KHÁC KHÔNG ÐƯỢC PHÉP SỬ DỤNG.

- Không di chuyển các thiết bị, vật dụng từ gian này sang gian hàng khác và ra khỏi khu vực triển lãm. Nếu phát hiện hư hỏng và mất mát thì đơn vị tham gia tại gian hàng đó phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định.

- Ổ cắm điện trong gian hàng chỉ được phép sử dụng cho các thiết bị triển lãm thông thường và không quá 900W để tránh nguy nghiểm do quá tải. Nếu sử dụng cho đèn chiếu sáng, máy đun nước siêu tốc, tủ lạnh, bếp từ, bếp hồng ngoại, ... sẽ phải chịu chi phí tiêu thụ điện theo quy định.

- Không che kín gian hàng, nếu cần phải sử dụng lưới quây (khách hàng có thể tự mang vào hoặc thuê của Ban Quản lý tòa nhà) để phục vụ công tác an ninh trật tự và phòng chống cháy nổ.

Khách hàng vi phạm các quy định của Nhà Triển lãm và đơn vị dàn dựng gây hư hỏng, thiệt hại tài sản sẽ phải đền bù theo quy định.

Ban tổ chức có thể cung cấp 1 bản sao về các quy tắc và quy định này nếu khách hàng có yêu cầu.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

13

Page 14: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 1THÔNG TIN KỶ YẾU CHÍNH THỨC HỘI CHỢ

Hạn chót: 02/3/2018

Đề nghị Ban tổ chức đăng thông tin giới thiệu về Công ty chúng tôi trong cuốn Kỷ yếu Doanh nghiệp tham gia VIETNAM EXPO 2018 theo chi tiết sau đây:

Gian hàng số : _______________________________ Diện tích gian hàng : ___________________

Tên công ty tiếng Việt : ____________________________________________________________

Tên công ty tiếng Anh : ____________________________________________________________

Địa chỉ : ________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Tel. : ____________________________________Fax : __________________________________

E-mail : _________________________________Web-site : ______________________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Mô tả sản phẩm/dịch vụ trưng bày (tối đa 30 chữ bằng tiếng Anh & tiếng Việt)

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Thị trường phân phối chính: ________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

* Logo & 03 ảnh sản phẩm của Công ty tham dự.

Ngày đăng ký: ________/____/2018.

Đại diện đơn vị tham gia (Ghi rõ họ tên và chức vụ)

* Ghi chú: Ban tổ chức có quyền quyết định nội dung chính thức đăng trong cuốn Kỷ yếu.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

14

Page 15: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 2THẺ GIAN HÀNGHạn chót: 15/3/2018

Đề nghị Ban tổ chức cấp thẻ ra vào cho đại diện đơn vị tham gia VIETNAM EXPO 2018 theo danh sách dưới đây: Gian hàng số : ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Địa chỉ : ________________________________________________________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Danh sách đề nghị cấp thẻ (theo quy mô gian hàng):

Số TT Họ và Tên Chức vụ1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.

Số lượng thẻ ra vào được cấp theo quy mô diện tích trưng bày: (Đề nghị đánh dấu vào ô đăng ký số lượng thẻ tương đương) : □ 4 thẻ (1 gian hàng) □ 6 thẻ (2 gian hàng/18m2 đất trống) □ 8 thẻ (3 gian hàng/27m2 đất trống)□ 10 thẻ (4 gian hàng/36m2 đất trống) □ 12 thẻ (diện tích gian hàng từ 45m2)

Ngày đăng ký: ________/____/2018.

MẪU 3Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

15

Page 16: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

THÔNG TIN QUẢNG BÁ CHO ĐƠN VỊ THAM GIAHạn chót: 02/3/2018

Để tăng cường lượng khách giao dịch đến tham quan gian hàng của quý vị cũng như quảng bá hình ảnh của Quý Công ty tại Vietnam Expo 2018, Ban tổ chức khuyến khích các đơn vị tham dự cung cấp các thông tin sau:

- Thông cáo báo chí: tài liệu thông cáo báo chí của doanh nghiệp sẽ được Ban tổ chức và đơn vị truyền thông lựa chọn đăng tải. Ưu tiên dành cho các bài viết về sản phẩm và câu chuyện kể về sự thành công của doanh nghiệp.

- Một (1) ảnh sản phẩm (ảnh điện tử, định dạng jpeg, 300dpi). Trong trường hợp file ảnh lớn hơn 3MB, vui lòng gửi mail về [email protected] .

- Một (1) logo công ty hoặc logo thương hiệu sản phẩm.

1. Thương hiệu sản phẩm của Quý vị là:........................................................................................2. Sản phẩm của Quý vị cung cấp chính tại thị trường:..................................................................3. Mục đích tham dự Hội chợ của Quý vị:......................................................................................4. Đối tượng khách hàng Quý vị cần gặp tại Vietnam Expo 2018:................................................5. Quý vị có chương trình/hoạt động gì đặc biệt tại Vietnam Expo 2018 không? (vui lòng ghi

rõ nếu có):...................................................................................................................................6. Giới thiệu về sản phẩm nổi bật của bạn trong khoảng 100 từ (Ban tổ chức có thể rút ngắn nội

dung giới thiệu của bạn mà không cần thông báo trước)

Giới thiệu tiếng Việt Giới thiệu tiếng Anh

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

MẪU 4

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

16

Page 17: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

CÔNG CỤ HỖ TRỢ MARKETING CHO ĐƠN VỊ TRƯNG BÀYHạn chót: 15/3/2018

1. THƯ MỜI ĐIỆN TỬ:Thư mời điện tử được thiết kế để hỗ trợ quảng cáo cho sự hiện diện của quý vị tại Vietnam Expo 2018 và thuận tiện cho khách tham quan gian hàng của quý vị bằng cách cung cấp đường dẫn trực tiếp đến đăng ký trực tuyến.

( ) Quý vị muốn tự gửi Thư mời điện tử. Vui lòng gửi cho chúng tôi thông tin liên hệ để nhận Thư điện tử từ Ban tổ chức :Người liên hệ :Chức vụ :E-mail :Số di động :

( ) Quý vị muốn Ban tổ chức gửi Thư mời điện tử. Vui lòng gửi dữ liệu e-mail khách hàng của quý vị cho chúng tôi qua e-mail: [email protected]

2. GỬI GIẤY MỜI THAM QUAN MIỄN PHÍ :Các đơn vị triển lãm sẽ được cung cấp giấy mời tham quan miễn phí để gửi tới khách hàng.( ) Chúng tôi không cần giấy mời. Chỉ cần gửi cho chúng tôi bản mềm giấy mời vào địa chỉ e-mail.( ) Chúng tôi yêu cầu cung cấp giấy mời, vui lòng gửi bản cứng đến địa chỉ sau :Người liên hệ :Tên Công ty :Địa chỉ Công ty:Số di động :Số lượng giấy mời :

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

MẪU 5Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

17

Page 18: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

GIAN HÀNG DÀN DỰNG BỞI BAN TỔ CHỨCHạn chót: 15/3/2018

Vui lòng đánh dấu (v) vào ô tương ứng :( ) Mẫu này không phù hợp, chúng tôi sẽ tự dàn dựng gian hàng, vui lòng điền và nộp lại Mẫu 6.

( ) Chúng tôi đã đăng ký gói Gian hàng dàn dựng bởi Ban tổ chức, chi tiết như sau :

Loại gian hàng Màu chủ đạo

Tiêu chuẩn Chữ viết : Trắng Nền bảng tên : Xanh

Thảm : Xám

TÊN CÔNG TY TRÊN BẢNG TÊN GIAN HÀNG (CHỮ IN HOA)

Mỗi gian hàng chỉ được một bảng tên. Gian hàng từ 18m2 trở lên có thể được lắp hơn một bảng tên. Vui lòng gửi thông tin tới Ban tổ chức : [email protected]

* Tất cả gian hàng tiêu chuẩn đều có thông số kỹ thuật như sau :

a/ Vách : cao 2.5m, ván ép (plywood) trắng dày 3mm, khung nhôm

b/ Bảng tên : cao 30cm, lòng trong 22cm.

c/ Sàn nhà : được trải thảm

d/ Ánh sáng và nguồn điện : đèn tuýp 1.22m, 40W được lắp phía sau bảng tên.

*Thiết bị gian hàng tiêu chuẩn tương ứng với bảng sau :

Diện tích gian hàng (m2) 9 12 15 18

Bàn thông tin 1 1 1 2

Ghế xếp 2 3 4 4

Đèn tuýp 2 3 3 3

Ổ cắm (5A) 1 1 1 2

Sọt rác 1 1 1 2Ngày đăng ký: ________/____/2018.

Tên công ty : ___________________________________________________________________

Gian hàng số : ____________________ Diện tích gian hàng : ____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ___________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : __________________

MẪU 6Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

18

Page 19: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

GIAN HÀNG DÀN DỰNG BỞI ĐƠN VỊ TRƯNG BÀYHạn chót: 15/3/2018

Mẫu này áp dụng đối với các Đơn vị tham gia thuê ĐẤT TRỐNG và tự dựng gian hàng hoặc thuê nhà thầu dựng gian hàng.Xin lưu ý:

Chúng tôi muốn thiết kế đặc biệt và đã chỉ định nhà thầu bên dưới thực hiên việc dàn dựng. Thông tin của nhà thầu được cung cấp kèm theo dưới đây để xác nhận. (Để nghị điền vào mẫu đăng ký 6A và gửi lại cho nhà thầu chính)

Tên nhà thầu : ______________________________________________________________

Địa chỉ : ______________________________________________________________

Người liên hệ :_______________________________Mobile: _________________________

Điện thoại :__________________Fax :__________________E-mail : ________________

MẪU 6A - ĐĂNG KÝ TỰ THI CÔNG GIAN HÀNG

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

19

- Ban tổ chức chỉ định “Cesco” là nhà thầu chính thức của triển lãm.- Tất cả thiết bị điện bao gồm bóng đèn, ổ cắm, lắp đặt và đấu nối nguồn điện cũng như hệ thống cấp thoát nước phải được cung cấp từ nhà thầu chính thức đã được chỉ định.- Các đơn vị tham gia triển lãm nếu sử dụng nhà thầu khác phải thông báo và gửi tới ban tổ chức đầy đủ thông tin chi tiết của nhà thầu đó để được làm thủ tục đăng ký dàn dựng.- Bản thiết kế của gian hàng dàn dựng đặc biệt phải được gửi tới ban tổ chức trước ngày 15 tháng 03 năm 2018 qua e-mail : [email protected] để được thông qua.

Đăng ký trước: 15/03/2018

Tên công ty : ___________________________________________________Gian số :__________________

Địa chỉ:________________________________________________________Mã số thuế: _______________

Tel:________________________________ Fax: _______________________________________________

Người đại diện: _____________________Mobile: ______________Email: __________________________

Ký và ghi rõ họ tên:__________________________________________________Ngày: / / 2018

Gửi mẫu đăng ký này tới: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM KINH KỲĐịa chỉ: 94 Trần Quốc Toản, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Tel: (84.24) 39429920; Fax: (84.24) 39429921 Liên hệ: Bùi Bảo Ngọc (01697621809); Email: [email protected] or [email protected]

Page 20: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

(Áp dụng cho các đơn vị tự thi công dàn dựng )

Tất cả các đơn vị tự thi công dàn dựng phải đăng ký và nộp đầy đủ các khoản phí sau trước khi vào dàn dựng để nhận thẻ thi công và bàn giao mặt bằng:

STT Hạng mục Đơn giá ( VND/1 kỳ)

Số lượng Thành tiền (VND)

I. Phí bảo lãnh thi công 200,000/m2Cộng

II. Phí quản lý 115,000/m2

III. Nguồn điện (chưa bao gồm phí điện tiêu thụ cho đèn)

1 Nguồn điện 15 ampe (1 pha 220V) 1,200,0002 Nguồn điện 30 ampe (1 pha 220V) 3,800,0003 Nguồn điện 60 ampe (1 pha 220V) 5,900,0004 Nguồn điện 15 ampe (3 pha 380V) 3,800,0005 Nguồn điện 30 ampe (3 pha 380V) 5,900,0006 Nguồn điện 60 ampe (3 pha 380V) 9,500,000

IV. Phí điện tiêu thụ cho đèn1 Dưới 40W 176,000/bóng2 Dưới 100W 270,000/bóng3 Dưới 300W 460,000/bóng

Cộng VAT 10%

Tổng cộng►Đơn vị đăng ký khi đã xác nhận vào mẫu đơn, coi như đã hiểu rõ và cam kết thực hiện đúng và đủ các quy định của Ban quản lý nhà triển lãm ►Phí quản lý là khoản phí mà nhà thầu thi công phải trả khi vào dàn dựng để được thi công, quét dọn, bảo vệ và các dịch vụ khác, phí quản lý sẽ không được hoàn trả lại. ►Phí bảo lãnh thi công là khoản tiền nhằm đảm bảo trách nhiệm thi công của các nhà thầu đối với Trung tâm triển lãm, phí bảo lãnh thi công sẽ được hoàn trả sau khi nhà thầu đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định sử dụng mặt bằng nhà triển lãm. Chậm nhất sau 10 ngày kể từ ngày kết thúc triển lãm, các đơn vị phải đến để thực hiện việc quyết toán. Mọi yêu cầu sau đó đều không được chấp thuận.►Các gian hàng tự dàn dựng phải chịu trách nhiệm an toàn về điện cũng như quản lý nhân công trong phạm vi gian hàng của mình. Mọi vi phạm, tùy theo mức độ, sẽ bị xử lý theo quy định nhà triển lãm ICE và theo pháp luật Việt Nam. Các đơn vị không được phép kết nối bất kì thiết bị điện nào khác vào nguôn điện chung của triển lãm. KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG MÁY PHÁT ĐIỆN RIÊNG.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

20

Tên gian hàng:________________________________________________________Gian số: ___________________

Page 21: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

►Tất cả các nhà thầu phải chịu trách nhiệm việc dọn dẹp và vận chuyển toàn bộ vật dụng, vật liệu phục vụ cho việc thi công và trưng bày gian hàng ra khỏi khu vực nhà triển lãm.► Ban quản lý có quyền từ chối kết nối điện gian hàng vào mạng lưới điện chung của nhà triển lãm nếu thấy cần thiết để đảm bảo an toàn. Giá trên chưa bao gồm 10% thuế VAT.►Tiền phí có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản: Công ty cổ phần dịch vụ triển lãm Kinh Kỳ, Số tài khoản: 108.20421726.02.2 (USD) hoặc 108.20421726.01.4 (VND), SWIFT Code: VTCB VN VX, Ngân hàng kỹ thương Việt Nam (TECHCOMBANK), Địa chỉ: Tầng 7, 72 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

21

Tên công ty : ___________________________________________________Gian số :__________________

Địa chỉ:________________________________________________________Mã số thuế: _______________

Tel:________________________________ Fax: _______________________________________________

Người đại diện: _____________________Mobile: ______________Email: __________________________

Ký và ghi rõ họ tên:__________________________________________________Ngày: / / 2018

Gửi mẫu đăng ký này tới: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM KINH KỲĐịa chỉ: 94 Trần Quốc Toản, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Tel: (84.24) 39429920; Fax: (84.24) 39429921 Liên hệ: Bùi Bảo Ngọc (01697621809); Email: [email protected] or [email protected]

Page 22: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 6B: THẺ THI CÔNG & ĐĂNG KÝ LÀM NGOÀI GIỜ (Áp dụng cho các đơn vị tự thi công dàn dựng)

Thẻ thi công gian hàngDiện tích gian hàng

(m2)Số lượng thẻ

được cấp miễn phí Đăng ký mua thêm thẻ Thành tiền (VND)

Số lượng Đơn giá (VND)<36 m2 5 50,000/1thẻ>36 m2 8 50,000/1thẻ

Cộng

Đăng ký thi công thêm giờ (Giờ làm thêm tính từ 18h00 hôm trước đến 08h00 hôm sau) Hạn đăng ký ít nhất 05 tiếng trước thời điểm thi công thêm giờ

Thời gian Số giờ Đơn giá (VND) Thành tiền (VND)

……/…../2018 Từ ….h…. - ….h….

1.200.000/h/gian……/…../2018 Từ ….h…. - ….h….

……/…../2018 Từ ….h…. - ….h….

Cộng

1. Tất cả các chi phí thanh toán cho: Công ty cổ phần dịch vụ triển lãm Kinh Kỳ, Số tài khoản: 108.20421726.02.2 (USD) hoặc 108.20421726.01.4 (VND), SWIFT Code: VTCB VN VX, Ngân hàng kỹ thương Việt Nam (TECHCOMBANK), Địa chỉ: 97 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

2. Các đơn vị không được tự ý thi công khi chưa được phép của Ban Quản lý Trung tâm triển lãm.

3. Các đơn vị cần lưu ý đăng ký trước thời gian quy định, sau thời gian này sẽ phải chịu 30% phí đăng ký chậm.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

22

Tên công ty : ___________________________________________________Gian số :__________________

Địa chỉ:________________________________________________________Mã số thuế: _______________

Tel:________________________________ Fax: _______________________________________________

Người đại diện: _____________________Mobile: ______________Email: __________________________

Ký và ghi rõ họ tên:__________________________________________________Ngày: / / 2018

Gửi mẫu đăng ký này tới: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM KINH KỲĐịa chỉ: 94 Trần Quốc Toản, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Tel: (84.24) 39429920; Fax: (84.24) 39429921 Liên hệ: Bùi Bảo Ngọc (01697621809); Email: [email protected] or [email protected]

Đăng ký trước: 15/03/2018

Page 23: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

CÁC QUY ĐỊNH VÀ NỘI QUY CỦA NHÀ TRIỂN LÃM(Đối với Đơn vị tự thi công, dàn dựng gian hàng)

ĐIỀU I: Ban quản lý Trung tâm triển lãm quốc tế I.C.E Hà Nội có quyền từ chối không cho bất kỳ nhà thầu nào vào nhận mặt bằng nếu các điều kiện quy định của Trung tâm không được tuân thủ:

ĐIỀU II: Thủ tục đăng ký: 2.1 Để được phép vào nhà Triển lãm, các nhà thầu phải đăng ký và thanh toán các khoản phí đối

với các gian hàng tự dàn dựng:+ Mẫu 6: Gian hàng dàn dựng bởi đơn vị trưng bày+ Mẫu 6A : Phí bảo lãnh thi công, quản lý, Nguồn điện và điện tiêu thụ+ Mẫu 6B: Đăng ký thẻ thi công và thời gian thi công ngoài giờ.

2.2 Đăng ký chỉ có giá trị khi trung tâm đã nhận được bản đăng ký cùng tiền thanh toán đầy đủ. Tiền phí có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản đến: Đơn vị thụ hưởng: Công ty cổ phần dịch vụ triển lãm Kinh Kỳ, Số tài khoản: 108.20421726.02.2 (USD) hoặc 108.20421726.01.4 (VND), SWIFT Code: VTCB VN VX, Ngân hàng kỹ thương Việt Nam (TECHCOMBANK), Địa chỉ: 97 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

ĐIỀU III: Nhận bàn giao mặt bằngHai bên tiến hành ký “ Biên bản bàn giao mặt bằng” ghi nhận hiện trạng mặt bằng để làm căn cứ

xác định nguyên trạng ban đầu khi Đơn vị thi công trả lại mặt bằng cho Ban quản lý Nhà triển lãm I.C.E.

ĐIỀU IV: Thi công4.1 Công nhân & nhân viên bắt buộc phải mang thẻ khi ra vào Nhà triển lãm trong suốt thời gian

dàn dựng và tháo dỡ.4.2 Trường hợp cần thi công hoặc đưa hàng vào ngoài giờ quy định, các đơn vị phải báo trước và

đăng ký và trả phí cho Trung tâm Triển lãm Quốc tế I.C.E Hà Nội (mẫu 6B).4.3 Các đơn vị dàn dựng gian hàng trong quá trình thi công nên sử dụng băng dính hai mặt

loại vải để dán xuống sàn( tham khảo mẫu tại văn phòng I.C.E), các loại băng dính, keo dán khác không được phép sử dụng

4.4 Tất cả các vật liệu dựng gian hàng phải được gia công trước và chỉ được phép lắp ráp, không được cưa đục hoặc sơn bả gây bụi bẩn, sử dụng máy cưa, máy cắt, máy hàn gây tia lửa điện trong khu vực Nhà triển lãm.

4.5 Trong quá trình vận chuyển máy móc, hàng hóa, nguyên vật liệu có đế cứng phải có biện pháp bảo vệ nền như lót bằng cao su hoặc vật liệu mềm trước khi đặt xuống nền.

4.6 Trong quá trình thi công, dàn dựng, trang trí nhà thầu phải thực hiện ngay việc bồi thường nếu vi phạm :

1) Các lỗi cố ý: Cố ý khoan, đục xuống sàn nhà, tường, cột, thiết bị, gian triển lãm tiêu chuẩn.... cũng như đổ

keo, sơn, các loại hóa chất kho tẩy rửa ... hoặc tự ý chích, đấu nối dây điện không được sự đông ý của Ban quản lý

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

23

Page 24: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

Không thu dọn và vận chuyển rác và các vật liệu phế thải ra khỏi địa điểm triển lãm. Đổ vương vãi nguyên vật liệu, phế liệu, các chất phụ gia làm ảnh hưởng, lấn chiếm lối đi, gây cản trở cho các hoạt động chung và hoạt động của các đơn vị khác…

Dàn dựng lấn ra ngoài hoặc trưng bày vượt quá phạm vi gian hàng đã đăng ký và che tầm nhìn của gian hàng bên cạnh.

Tự ý dán các poster quảng cáo cũng như các hình thức quảng cáo tương tự khác khi chưa được phép của Ban quản lý.

Cố tình không tháo dỡ, dọn dẹp gian hàng theo đúng thời gian quy định, không tuân thủ các quy định tối thiểu về an toàn điện, chống cháy nổ, chất độc hại…

Mức phạt từ 2.000.000đ – 5.000.000đ cộng các chi phí khắc phục.2) Các lỗi vô ý: Để các vật cứng, sắc nhọn… làm xây xát sàn nhà, tường, cột, nứt vỡ cửa kính… Làm vương vãi nguyên vật liệu, phế liệu khi thi công, để hàng tràn xuống lối đi nhưng đã khắc

phục kịp thời… Mở loa, micro phát thanh trong gian hàng to quá mức cần thiết gây ảnh hưởng đến hoạt động

chung… Chậm tháo dỡ gian hàng, dọn dẹp vệ sinh, vứt rác ra đường đi…

Mức phạt từ 1.000.000đ – 2.000.000đ cộng các chi phí khắc phục3) Lỗi kỹ thuật:

Lỗi kỹ thuật là các lỗi xảy ra trong quá trình thi công dàn dựng gian hàng… nhưng chưa có hậu quả nghiêm trọng và đã được các đơn vị kịp thời khắc phục (không bao gồm các lỗi khoan, đục, làm trầy xước sàn, tường, cột nhà, đổ keo, các hoá chất khó tẩy rửa, chống cháy, nổ, độc hại… cũng như chậm tháo dỡ, dọn dẹp gian hàng để hoàn trả mặt bằng).

Mức phạt: từ 300.000đ – 1.000.000đ cộng các chi phí khắc phụcĐơn vị thi công đã được nhắc nhở, bị xử lý lỗi vi phạm mà không có biện pháp khắc phục hoặc vẫn tiếp tục vi phạm thì Ban quản lý có quyền đình chỉ thi công.ĐIỀU V: Hoàn trả mặt bằng Các đơn vị sử dụng mặt bằng Nhà triển lãm phải bàn giao, trả mặt bằng cho Ban quản lý đúng

nguyên trạng ban đầu khi nhận bàn giao mặt bằng. Nếu không, sẽ phải chịu trách nhiêm theo điều IV ở trên.

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

24

Page 25: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 7QUẢNG CÁO TRÊN KỶ YẾU CHÍNH THỨC CỦA HỘI CHỢ

Hạn chót: 02/3/2018

Cuốn kỷ yếu các công ty tham gia VIETNAM EXPO 2018 được in tổng cộng 10.000 cuốn, phát tại Hội chợ cho khách giao dịch, các cơ quan, tổ chức xúc tiến thương mại trong và ngoài nước, các đơn vị sản xuất và kinh doanh có yêu cầu.

*Chúng tôi xin đăng ký đăng quảng cáo trong cuốn Kỷ yếu Doanh nghiệp tham gia VIETNAM EXPO 2018 chi tiết như sau:

Vị trí quảng cáo Đơn giá/trang Số lượng (trang) Thành tiền (VNĐ)Trang bìa 2 10,000,000VNĐTrang bìa 4 9,000,000VNĐTrang bìa 3 8,000,000VNĐ

Trang ruột 5,000,000VNĐ

Tổng cộng:* Ghi chú:- Trang quảng cáo kích thước: 150 mm (rộng) x 210 mm (cao), 04 màu.- Thiết kế trang quảng cáo chất lượng cao (300dpi) với định dạng PDF hoặc JPEG.- Thiết kế trang quảng cáo vui lòng gửi tới e-mail: [email protected] trước thời hạn quy định. - Giá đã bao gồm 10% VAT.- Việc in quảng cáo chỉ được thực hiện sau khi Ban tổ chức nhận được 100% chi phí. Vui lòng thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản tới:

Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại VINEXADTài khoản tiền Việt: 0021.000.000.172Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội, số 11B Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội.

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

25

Page 26: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 8TÀI TRỢ VÀ CÁC GÓI QUẢNG BÁ

Hạn chót: 02/3/2018

*Trở thành nhà tài trợ là cơ hội lựa chọn các giá trị gia tăng khác biệt giữa Quý Doanh nghiệp với các đơn vị tham gia khác. Đây là cách tôn vinh Quý Doanh nghiệp giữa những đơn vị tham gia Hội chợ trong quá trình xây dựng nâng cao uy tín thương hiệu. Xin vui lòng tham khảo các thông tin của chúng tôi:

GÓI TÀI TRỢ CHÍNH (vui lòng đánh dấu X vào mục lựa chọn)

( ) Tài trợ Chính (1 đơn vị) 200,000,000 VNĐ

( ) Đồng tài trợ (5 đơn vị) 100,000,000 VNĐ

GÓI QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU (vui lòng đánh dấu X vào mục lựa chọn)

( ) Tài trợ Thẻ đeo (1 đơn vị, số lượng : 15,000 thẻ) 85,000,000 VNĐ

( ) Tài trợ Quà tặng (1 đơn vị) 65,000,000 VNĐ

( ) Tài trợ Túi đựng tài liệu (1 đơn vị) 50,000,000 VNĐ

Quảng cáo (không giới hạn)

( ) Cài tài liệu của doanh nghiệp vào túi tài liệu của khách tham dự

Triển lãm và đại biểu

( ) Banner doanh nghiệp tại sảnh đón tiếp khách của Triển lãm

10,000,000 VNĐ

10,000,000 VNĐ

* Ghi chú:- Giá trên đã bao gồm 10% VAT.- Vui lòng liên hệ với Ban tổ chức (H/P: 0913.368489, E-mail: [email protected] để có thông tin chi tiết về quyền lợi các gói tài trợ và thủ tục đăng ký

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

26

Page 27: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 9THUÊ THIẾT BỊ ĐIỆN

Hạn chót: 15/3/2018

* Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu 5 về các thiết bị quy định sẵn trong gói. Mẫu 9 là yêu cầu bổ sung. * Yêu cầu trong Mẫu này phải gửi về cho BTC đúng hạn. Quý vị sẽ phải thanh toán thêm 20% nếu đăng ký quá hạn và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.

Ref No. Thiết bị (bao gồm điện tiêu thụ) Giá (VND) Số lượng Thành tiền (VND)

LF Đèn tuýp (40W) 575,000LSP Đèn rọi (100W) 690,000HL Đèn Halogen (150W) 805,000TL Đèn ray ( 75W) 920,000K5 Ổ cắm điện 5Amp, 1 pha 1,265,000K6 Ổ cắm điện 24/24 15Amp (1 pha 220V) 3,450,000

Tổng cộng* Lưu ý:- Thiết bị chỉ được cung cấp sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.- Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá của các thiết bị điện không tìm thấy ở đây. - Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.- Các đơn vị tham gia phải bảo quản các vật dụng đã thuê, nếu có hư hại, mất mát các đơn vị phải chịu trách nhiệm thanh toán phí tổn.- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

Ngày đăng ký: ________/____/2018Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

27

Page 28: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 10THUÊ NGUỒN ĐIỆN, NƯỚC, NÉN KHÍ

Hạn chót: 15/3/2018* Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu 5 về các thiết bị quy định sẵn trong gói. Mẫu 10 là yêu cầu bổ sung. * Yêu cầu trong Mẫu này phải gửi về cho BTC đúng hạn. Quý vị sẽ phải thanh toán thêm 20% nếu đăng ký quá hạn và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.

STT Hạng mục Đơn giá (VND) Số lượng Thành tiền (VND)I. Phí kết nối điện (không bao gồm dây điện)

Nguồn điện 15Amp/220V 1,380,000

Nguồn điện 30Amp/220V 3,910,000

Nguồn điện 60Amp /220V 5,750,000

Nguồn điện 15Amp, 3 pha 380V 7,360,000

Nguồn điện 30 Amp, 3 pha 380V 10,580,000

Nguồn điện 60 Amp, 3 pha 380V 13,800,000

II. Máy nén khí cho thuêMáy nén khí với công suất 1 ngựa, ổ cắm điện 1pha 5,750,000

Tổng cộng:

* Lưu ý:

- Thiết bị chỉ được cung cấp sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.- Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá của các thiết bị điện không tìm thấy ở đây. - Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.- Các đơn vị tham gia phải bảo quản các vật dụng đã thuê, nếu có hư hại, mất mát các đơn vị phải chịu trách nhiệm thanh toán phí tổn.- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

28

Page 29: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 11THUÊ THIẾT BỊ VÀ VẬT DỤNG

Hạn chót: 15/3/2018* Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu 5 về các thiết bị quy định sẵn trong gói. Mẫu 11 là yêu cầu bổ sung. * Yêu cầu trong Mẫu này phải gửi về cho BTC đúng hạn. Quý vị sẽ phải thanh toán thêm 20% nếu đăng ký quá hạn và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.

Code Hình ảnh thiết bị Thiết bị Đơn giá (VND)

Số lượng

Thành tiền

RC Bàn tiếp tân 1,035,000

IC Bàn thông tin (1000L x 500W x 750H mm) 850,000

LC Tủ có khoá (1000L x 500W x 750H mm) 1,035,000

ST – 01 Bàn vuông (740L x 740W x 720H mm) 850,000

ST – 02 Bàn vuông (650L x 650W x 760H mm) 874,000

RT Bàn tròn 850,000

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

29

Page 30: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

G-RT Bàn kính tròn 874,000

DPC -01 Bục trưng bày (500L x 500W x 500H mm) 690,000

DPC -02 Bục trưng bày (500L x 500W x 1000H mm) 920,000

DPC -03 Bục cong trưng bày (1000L x 500W x 1000H) 850,000

DPS –01 Tủ trưng bày (1000L x 500W x 1000H mm) 1,610,000

DPS -02 Tủ trưng bày (1000L x 500W x 2000H mm) 2,070,000

DPS -03 Tủ trưng bày (500L x 500W x 1000H mm) 1,610,000

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

30

Page 31: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

DPS -04 Tủ trưng bày (500L x 500W x 2000H mm) 1,955,000

DPS- 4STủ kính 4 mặt 5 tầng(500L x 500W x 2500H mm)

2,070,000

DPS- 3L Tủ kính (1150L x 350W x 1060H mm) 1,495,000

F12 Ghế tựa chân inox 230,000

F13 Ghế da tựa có tay 575,000

F14 Ghế quầy bar 575,000

F15 Ghế Sofa 1,150,000

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

31

Page 32: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

F16 Giá nghiêng hoặc thẳng (1000L x 300W mm) 230,000

F17 Cây cảnh 230,000

F18 Cánh cửa có khóa 2,300,000

F19 Vách triển lãm (1000W x 2500H mm) 575,000

F20 Giá để tài liệu (750mmH) 345,000

F21 Giá để brochure ziczac 1,035,000

K19 Tủ lạnh - 150L 3,910,000

K19 Tủ lạnh - 90L 3,450,000

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

32

Page 33: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

K20 Cây nước nóng lạnh 2,300,000

K21 Ti vi Plasma 40”/kỳ 5,750,000

K21 Đầu DVD/ ngày 575,000

K22 Quạt điện 1,035,000

CộngVAT 10%Tổng cộng

* Lưu ý:

- Thiết bị chỉ được cung cấp sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.- Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá của các thiết bị điện không tìm thấy ở đây. - Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.- Các đơn vị tham gia phải bảo quản các vật dụng đã thuê, nếu có hư hại, mất mát các đơn vị phải chịu trách nhiệm thanh toán phí tổn.- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ___________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : ____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ___________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : __________________

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

33

Page 34: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 12 THUÊ THIẾT BỊ KHÁC

Hạn chót: 15/3/2018

* Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu 5 về các thiết bị quy định sẵn trong gói. Mẫu 12 là yêu cầu bổ sung. * Yêu cầu trong Mẫu này phải gửi về cho BTC đúng hạn. Quý vị sẽ phải thanh toán thêm 20% nếu đăng ký quá hạn và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.

STTHạng mục Đơn giá /đường/

kỳ (VND)Đặt cọc(VND)

Số lượng

Thành tiền(VND)

I. NGUỒN NƯỚC

1 Nguồn nước (gồm đường dẫn lắp đặt cấp và thoát) 9,200,000

II. ĐIỆN THOẠI/FAX1 Đường điện thoại + Thiết bị 5,060,000 11,000,000

2 Đường fax (không bao gồm máy fax) 4,600,000 11,000,000

III. INTERNET

1 Đường truyền 1 cổng 4,600,000

2 Đường truyền 3 cổng 5,750,000

3 Đường truyền 7 cổng 6,900,000

4 Đường truyền 15 cổng 9,200,000 Cộng:

VAT 10%: Tổng Cộng:

* Lưu ý:

- Thiết bị chỉ được cung cấp sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.- Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá của các thiết bị điện không tìm thấy ở đây. - Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.- Các đơn vị tham gia phải bảo quản các vật dụng đã thuê, nếu có hư hại, mất mát các đơn vị phải chịu trách nhiệm thanh toán phí tổn.- Đường Internet được cung cấp bởi đơn vị chuyên cung cấp đường truyền tại Việt Nam, BTC không thể kiểm soát được tính ổn định của đường truyền trong suốt quá trình diễn ra triển lãm. Đường truyền Internet chỉ cung cấp cho việc kết nối thông dụng, nếu khách hàng muốn đăng ký đường

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

34

Page 35: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

truyền cho các chương trình đặc biệt khác vui lòng liên hệ với ban tổ chức để được cung cấp đường riêng.- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số: ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

35

Page 36: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 13NHÂN LỰC

Hạn chót: 15/3/2018

* Yêu cầu trong Mẫu này phải gửi về cho BTC đúng hạn. Quý vị sẽ phải thanh toán thêm 20% nếu đăng ký quá hạn và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.

Hạng mục Số lượng

Chi phí (USD) Thành tiền

- Phiên dịch viên (Anh – Việt) 50 USD/ngày USD

- Phiên dịch viên (Trung – Việt) 50 USD/ngày USD

- Phiên dịch viên (Hàn – Việt) 130 USD/ngày USD

- Nhân viên phát tài liệu, trình độ tiếng Anh sơ cấp

30 USD /ngày USD

Thành tiền: USD

10% VAT: USD

Tổng cộng: USD* Lưu ý:

- Dịch vụ chỉ được cung cấp sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.- Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.- Thời gian tối đa cho 1 ngày là từ 8h30 đến 17h30.- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

* Yêu cầu đặc biệt:

Ngày đăng ký: ________/____/2018

Tên công ty : ____________________________________________________________________

Gian hàng số : ____________________ Diện tích gian hàng : _____________________________

Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ____________________

Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ___________________

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

36

Page 37: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

MẪU 14: KHÁCH SẠNMOEVENPICK HOTEL HANOIRoom type: Superior

83A Ly Thuong Kiet St., HanoiTel: +84 24 38 22 28 00; Fax: +84 24 38 22 27 78* 2 minutes on foot to get to I.C.E

Single RoomVND 2,165,000 ~ USD 95

Twin RoomVND 2,575,000 ~ USD 113(subject to 10% VAT & 5%

service charge)

Category:5 star

Contact: Ms. Vu Thu HienEmail: [email protected]: www.moevenpick-hotels.com

APRICOT HOTELRoom type: Sketch room

136 Hang Trong Str., HanoiTel:(84-24)-3828 9595; Fax: +84 24 3828 6565 Single Room

VND 2.726.000 ~ USD 120.00

Twin RoomVND 3,180,000 ~ USD 140(subject to 10% VAT & 5%

service charge)

Category:5 star

Contact: Ms. Nguyen Thu HuyenEmail: [email protected]: www.apricothotels.com Mobile: +84 (0) 919492788

MELIA HANOI HOTELRoom type:Deluxe

44B Ly Thuong Kiet Street, HanoiTel: 84-24-39343 343 ext 7303Fax: 84-24-39348 688

Single RoomVND 2,703,000 ~ USD 119

Twin RoomVND 3.158.000 ~ USD 139(subject to 10% VAT & 5%

service charge)

Category:5 star

Contact: Register Link: http://meetings.melia.com/en/Vietnamexpo2018.html

MERCURE HANOI LA GARE HOTELRoom type:Superior Twin Room

94 Ly Thuong Kiet St., HanoiTel: (84) 24 39 44 77 66; Fax : (84) 24 39 41 22 40* 5 minutes on foot to get to I.C.E

Single RoomVND 1,931,000 ~ USD 85

Twin RoomVND 2,158,000 ~ USD 95(subject to 10% VAT & 5%

service charge)

Category:4 star

Contact:Ms. Chi LeEmail: [email protected]: http://www.mercure.com/

THE ANN HOTELRoom type:Deluxe

38A Hang Chuoi Street, HanoiTel: (84 24) 3871. 3838 Fax: (84 24) 3972. 9503* 7 minutes on foot to get to I.C.E

Single RoomVND VND 1,575,350

~ USD 70Double Occupancy

VND 1,800,400 ~ USD 81(Rates are exclusive of 5% service charge and 10%

Government Tax)

Category:4 star

Contact:Duong Van Tai (Mr.)Email: [email protected]: www.theann.com.vn

CHALCEDONY HOTELRRoom type:Deluxe City view/ River view

No. 4 Nguyen Truong To St, Hoan Kiem Dist, Hanoi, VietnamTel: +84 24 3932 9999; Fax: +84 24 3927 6677* 10 minutes to get to I.C.E by cars

Deluxe City view/ River view VND VND 1,495,000

~ USD 65,00(Rates are exclusive of 5% service charge and 10%

Government Tax)

Category:4 star

Contact:Duong Thuy Giang (Mrs.)Email: [email protected] Website: www.chalcedonyhotel.com

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

37

Page 38: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

Anh tham khảo thêm 2 khách sạn này nhé./

KHÁCH SẠN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI ( cạnh khu triển lãm)Địa chỉ: 14 Trần Bình Trọng - Hoàn Kiếm - Hà NộiTel: (8424) 3942 1776/ 3942 1764 , Fax: (844) 3942 4072Email: [email protected]

NEW ERAĐịa chỉ: 17 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà NộiTel: 04 36500901; 0989064783E: [email protected] ; [email protected] W: hotel84.com/ha-noi/khach-san-new-era.htmlSố phòng: 42

LENID HANOI HOTELRoom type:Deluxe/ Executive

No.54, Tho Nhuom St., Hoan Kiem Dist., Hanoi, VietnamTel: +84 24 3856 6699Fax: +84 24 3632 0299* 5 minutes on foot to get to I.C.E

Deluxe VND 1,022,000~ USD 45,00

ExecutiveVND 1,136,000~ USD 50,00

(Rates are exclusive of 5% service charge and 10%

Government Tax)

Category:4 star

Contact:Lai Thi Dung (Mrs.)Mobile: +84 985 337 590Email: [email protected] Website: www.lenidhanoihotel.com

WINDY HOTELRoom type:Deluxe/ Deluxe Suite

23 Thong Phong, Ton Duc Thang St., Ha NoiTel: (84) 24 3732 3535Fax: (84) 24 3732 7042* 5 minutes to get to I.C.E

Single Room40/45 USDTwin Room45/50 USD

(subject to 10% VAT & 5% service charge)

Category:3,5 star

Contact:Ms. Ngo Thi Thuong HoaiEmail: [email protected]: http://www.windyhotel.com

ROSALIZA INTERNATIONAL HOTEL HANOIRoom type:Deluxe City View

15 Tran Quoc Toan St., HanoiTel: (84) 24 3944 6188 Fax: (84) 24 3944 6133* 12 minutes on foot to get to I.C.E

Single RoomVND 750,000 ~ USD 33

Twin RoomVND 850,000 ~ USD 37

(subject to 10% VAT & 5% service charge)

Category:3 star

Contact:Ms. Nguyen Viet AiEmail: [email protected] : http://www.rosalizahotel.vn

GREEN PARK HANOI HOTELRoom type:Run of house (Standard)

48 Tran Nhan Tong St., HanoiTel: (84) 24 3 8227725 Fax: (84) 24 3 8225977 * 5 minutes on foot to get to I.C.E

Single RoomVND 700,000 ~ USD 32

Twin RoomVND 800,000 ~ USD 36

(subject to 10% VAT & 5% service charge)

Category:3 star

Contact:Ms. Le Thi Huong Que Email: [email protected]

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

38

Page 39: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

Website : www.greenparkhotelhanoi.com

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

39

Page 40: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

HƯỚNG DẪN VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁHạn chót: 15/3/2018

*Bản hướng dẫn này dành cho các đơn vị có nhu cầu vận chuyển hàng hoá từ nước ngoài vào Việt Nam trưng bày tại Hội chợ.

- Ban tổ chức khuyến khích các Đơn vị tham gia đọc kỹ hướng dẫn chuyển hàng chi tiết từ đơn vị vận chuyển chính thức do Ban tổ chức chỉ định. Việc không tuân theo các yêu cầu nghiêm ngặt về nhập khẩu này có thể gây ra sự chậm trễ không đáng có trong việc nhận hàng và có thể bị tịch thu và/hoặc phụ thu nặng.- Các lô hàng “nhập khẩu tạm thời” cho Hội chợ phải được quản lý bởi đơn vị vận chuyển chính thức có giấy phép triển lãm.- Vui lòng liên hệ với đơn vị vận chuyển chính thức để nhận một bản hướng dẫn chuyển hàng với đầy đủ chi tiết và bảng giá.

Thông tin đơn vị vận chuyển chính thức: Schenker Vietnam Co., Ltd Hanoi Branch Office 5th Floor, TID Centre, 4 Lieu Giai Street, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam  Tel.    +84 24 3232 1771 Fax.   +84 24 3232 1772Contact Person: Mr. David Linh - Fairs & Events  Manager - VietnamMob. +84.903410309 Email: [email protected] Website: www.dbschenker.vn

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

40

Page 41: the third international Exhibition on Food and drink … · Web viewKhách hàng hoặc đơn vị vận chuyển, phải liên hệ với Ban tổ chức để sắp xếp kế hoạch

TRÂN TRỌNG CÁM ƠN VÀ RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ HỢP TÁC CỦA

QUÝ CÔNG TY!

Thông tin liên lạc Ban tổ chức:

Email : longtd @ vinexad.com.vn,[email protected] : Tel : 0903426972

41