TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar...

59
2 1 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM APLIKASI TEPRA KUTIM Berikut adalah panduan langkah – langkah dalam menggunakan Aplikasi TEPRA Kutim : Langkah awal masuk aplikasi TEPRA Kutim adalah membuka website www.portal-kutim.com. setelah website telah terbuka kemudian pilih menu E-GOVERNMENT lalu pilih logo TEPRA kutim untuk membuka aplikasi.

Transcript of TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar...

Page 1: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

APLIKASI TEPRA KUTIM

Berikut adalah panduan langkah – langkah dalam menggunakan Aplikasi TEPRA Kutim :

Langkah awal masuk aplikasi TEPRA Kutim adalah membuka website www.portal-kutim.com.

setelah website telah terbuka kemudian pilih menu E-GOVERNMENT lalu pilih logo TEPRA kutim untuk membuka aplikasi.

Page 2: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Setelah masuk ke halaman login aplikasi TEPRA Kutim, silahkan masukan Username dan Password yang telah diberikan oleh Sekretariat TEPRA Kutim ke masing-masing admin TEPRA SKPD dan pilih Tahun input pelaporan.

kemudian pilih status anggaran Murni/Perubahan yang hendak di input, kemudian klik Login.

Page 3: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Setelah login dengan username dan password yang telah diberikan, maka user akan masuk kehalaman TEPRA Kutim.

Terdapat 8 menu utama pada tampilan TEPRA Kutim yaitu Data Dasar, Format Utama, Pantau Lelang, Pantau Realisasi, Kendali Kegiatan Strategis, Laporan Bulanan, Resume, dan Download.

I. MENU DATA DASARMenu ini terdiri dari submenu Pimpinan, Pejabat

Penghubung, Operator, Daftar PD, KPA & PPTK, dan

Program/Kegiatan.

Page 4: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

A. Submenu Pimpinan

Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara

lain :

Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data

Pimpinan SKPD – Simpan

-

Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

Isikan secara lengkap data yang diminta pada form

yang ditampilkan. (Nama Kepala SKPD, Alamat,

NIP, HP/Email, Jabatan Struktural).

B. Submenu Pejabat Penghubung

Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini adalah

informasi pejabat penghubung yang telah ditunjuk

Page 5: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

oleh Kepala SKPD sebagai penghubung alur

koordinasi dan pelaporan antara Sekretariat TEPRA

Kutim dengan TEPRA SKPD. (cth : pejabat sungram)

Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara

lain :

Klik menu Data Dasar – Pejabat Penghubung –

Tambah Daftar - Input Data Pejabat Penghubung

SKPD – Simpan

Gambar 1.2 Submenu Nama Pejabat Penghubung

Icon Tambah dan Edit daftar nama Pejabat

Penghubung

Gambar 1.3 Icon Tambah Nama Pejabat Penghubung

Page 6: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.4 Form Input Informasi Pejabat Penghubung

Icon Hapus daftar nama Pejabat Penghubung

Gambar 1.5 Icon Hapus daftar nama Pejabat Penghubung

C. Submenu Operator

Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini adalah

informasi Operator TEPRA di masing-masing SKPD.

Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara

lain :

Klik menu Data Dasar – Operator – Tambah Daftar

- Input Data Operator SKPD – Simpan

Page 7: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.6 Submenu Nama Operator

Icon Tambah dan Edit daftar nama Pejabat

Penghubung

Gambar 1.7 Icon Tambah dan Edit Nama Operator

Gambar 1.8 Form Input Informasi Operator

D. Submenu Daftar PD

Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini hanya

berisi informasi Pagu Belanja Langsung dan Tidak

Langsung dari masing-masing PD, tidak ada proses

input pada Submenu ini.

Cara akses data pada Submenu ini antara lain :

Klik menu Data Dasar – Daftar PD

Page 8: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.9 Submenu Daftar SKPD

E. Submenu KPA & PPTK

Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini berisi

adalah informasi daftar nama Kuasa Pengguna

Anggaran (KPA) dan Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan (PPTK) di masing-masing SKPD.

Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara

lain :

Klik menu Data Dasar – KPA & PPTK – Combo box

KPA atau PPTK – Tambah Daftar KPA atau PPTK –

Simpan

Setiap kolom input pada form yang ditampilkan wajib

diisi secara lengkap oleh admin/operator TEPRA

SKPD.

Page 9: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.10 Submenu KPA dan PPTK

Icon Tambah dan Edit KPA/PPTK.

Gambar 1.11 Icon Tambah dan Edit KPA/PPTK

Gambar 1.12 Form Input KPA/PPTK

Icon Daftar Kegiatan KPA/PPTK.

Gambar 1.13 Icon Daftar Kegiatan KPA/PPTK

Page 10: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.14 Tampilan Daftar Kegiatan KPA/PPTK

F. Submenu Program/Kegiatan

Data yang ditampilkan untuk Submenu ini berisi

adalah informasi daftar Program dan Kegiatan yang

dijalankan oleh masing-masing SKPD. Pada Submenu

ini, SKPD melakukan input aliran kas dan identifikasi

metode pengadaan paket pekerjaan yang terdapat

disetiap kegiatan berdasarkan acuan metode

pengadaan Perpres 70 Tahun 2012 dan diselaraskan

dengan data input pada Sistem Informasi Rencana

Umum Pengadaan (SIRUP).

Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara

lain :

Page 11: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.15 Tampilan Submenu Program/Kegiatan

Icon Export Data Ke Excel.

Gambar 1.16 Icon Export Data Ke Excel

Icon Tambah Program/Kegiatan.

Gambar 1.17 Icon Tambah Program/Kegiatan

Page 12: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.16 Form Input Program

Gambar 1.18 Form Input Kegiatan

Input Aliran Kas (kolom link 9) : Klik menu Data

Dasar – Program/Kegiatan – Icon Aliran Kas –

Input Target Realisasi Keuangan per Bulan – Input

Target Akumulatif Realisasi Fisik – Simpan

Page 13: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.19 Form Aliran Kas

Identifikasi Paket Pekerjaan (kolom link 10) : Klik

menu Data Dasar – Program/Kegiatan – Icon

Identifikasi – Pilih KPA – Pilih PPTK – Pilih Metode

Pengadaan – Simpan

Page 14: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 1.20 Form Identifikasi Paket

Gambar 1.21 Combo Box Metode Pengadaan

Setiap kegiatan yang telah diidentifikasi secara

lengkap oleh admin/operator TEPRA SKPD maka Nilai

Pagu kegiatannya (kolom 8) akan berwarna hitam,

dan yang belum lengkap akan berwarna merah.

Page 15: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

II. MENU FORMAT UTAMAMenu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu

Rincian Kegiatan (A1).

Pada Menu ini terdapat icon excel pada Submenu A1

untuk mentransfer halaman web kedalam format

microsoft excel (.xls) serta disertai icon Cetak/Print

untuk melakukan pencetakan halaman web.

Gambar 2.1 Icon Export Data Ke Excel Rincian Kegiatan (A1)

Gambar 2.2 Icon Cetak Rincian Kegiatan (A1)

A. Submenu Rincian Kegiatan (A1)

Berisi informasi seluruh paket pekerjaan yang

merupakan hasil dari proses identifikasi pada

Submenu Program/Kegiatan sebelumnya. Pada

Submenu ini informasi yang disajikan telah terbagi

berdasarkan kategori/klasifikasi Jenis Belanja

(Belanja Langsung atau Tidak Langsung), Metode

Pengadaan (Kontraktual dan Swakelola).

Page 16: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Pengguna informasi dapat mengetahui Total/Jumlah

paket pekerjaan yang dijalankan dalam satu tahun

anggaran di masing-masing SKPD. Selain itu, dapat

diketahui pula paket-paket yang termasuk dalam

belanja modal ataupun barang jasa.

Pada Submenu ini masih perlu dilakukan identifikasi

pada kolom Hasil Pekerjaan, Jenis Belanja, Jenis

Pengadaan, Lokasi, Usulan dan Sumber Dana.

Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara

lain :

Klik menu Format Utama – Rincian Kegiatan (A1)

– icon pensil (identifikasi) – Input Belanja Tidak

Langsung – Simpan

Gambar 2.3 Form Edit Rincian Kegiatan (A1)

Page 17: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Isikan secara lengkap data yang diminta pada form

yang ditampilkan.

Terdapat fasilitas cetak/print serta export ke file

excel.

III.MENU PANTAU LELANGMenu ini merupakan fasilitas untuk memantau

perkembangan pelaksanaan pengadaan barang jasa pada

paket strategis dan non strategis.

Paket strategis yaitu paket yang mekanisme

pengadaannya melalui pelelangan (ULP). Paket Non

Strategis yaitu paket yang mekanisme pengadaannya

melalui pejabat pengadaan di tingkat SKPD (Pengadaan

Langsung).

Menu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu

Paket Lelang (B), Hasil Lelang (B3), Tidak Siap Lelang

(B6).

Pada Menu ini terdapat icon excel dan icon print/cetak

pada seluruh Submenu di Menu ini.

Page 18: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

A. Submenu Paket Lelang (B)

Berisi informasi seluruh paket pekerjaan kontraktual

serta perkembangan proses pelaksanaan pengadaan

barang jasanya yang ditandai dengan status

pewarnaan. Warna Merah status belum lelang/

pengadaan, Kuning status siap pelaksanaan

lelang/pengadaan, Hijau status proses lelang/

pengadaan, dan Biru status selesai lelang/

pengadaan.

Pada Submenu ini, data yang disajikan terkait dengan

informasi yang disajikan pada Submenu B6, B3.

Keterkaitan tersebut ditunjukkan dengan :

Jika data perkembangan pengadaan paket yang

disajikan berwarna merah, maka daftar paket

tersebut akan muncul pada Submenu B6. (Belum

ada informasi Nilai HPS, Kontrak maupun

Pemenang).

Jika data perkembangan pengadaan paket yang

disajikan berwarna kuning, maka daftar paket

tersebut Sudah memiliki nilai HPS, dokumen siap

diproses untuk dilelangkan.

Page 19: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Jika data perkembangan pengadaan paket yang

disajikan berwarna hijau, maka daftar paket

tersebut Sudah ada Nilai HPS, Sedang Proses

Pengadaan atau Sudah terdaftar pada ULP/LPSE.

Jika data perkembangan pengadaan paket yang

disajikan berwarna Biru, maka daftar paket

tersebut akan muncul pada Submenu B3. (Sudah

ada Nilai HPS, Pemenang/rekanan, Nilai Kontrak,

Tanda Tangan Kontrak).

Gambar 3.1 Tampilan Submenu B.Paket Lelang

Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara

lain :

Page 20: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Untuk Paket Strategis >> Klik menu Pantau Lelang

– Paket Lelang (B) – Pilih Combo box Strategis –

icon pensil (identifikasi) – input HPS, Produk, ,

Keterangan – Pilih Combo box Kualifikasi, Lokasi

Lelang, Jenis Pengadaan – Simpan

Gambar 3.2 Form Edit B. Paket Lelang

B. Submenu Hasil Lelang (B3)

Berisi informasi paket pekerjaan kontraktual yang

status perkembangan lelang dan pengadaan barang

jasanya pada tahap selesai dilelangkan/pengadaan

(status warna biru/sudah ada nilai HPS, nilai kontrak,

ada pemenang/tanda tangan). Sumber data yang

digunakan berasal dari Submenu B.

Page 21: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Pada Submenu ini dilakukan input data berupa nilai

kontrak, rekanan, tgl mulai dan akhir serta taktuk,

keterangan.

Gambar 3.3 Tampilan B3. Hasil Lelang

Gambar 3.4 Combo Box Pilihan Lelang Strategis/Non Strategis.

Gambar 3.5 Icon pensil/edit B3. Hasil Lelang

Tata cara input data pada Submenu ini antara lain :

Untuk Paket Strategis >> Klik menu Pantau Lelang

– Hasil Lelang (B3) – Pilih Combo box Strategis –

icon pensil (identifikasi) – Input nilai Kontrak,

Rekanan, Tgl mulai dan akhir, Tgl Taktuk (awal

mulai pekerjaan), – Simpan

Page 22: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 3.6 Form Input B3. Hasil Lelang (Strategis)

Untuk Paket Non Strategis >> Klik menu Pantau

Lelang – Hasil Lelang (B3) – Pilih Combo box Non

Strategis – icon pensil (identifikasi) – Input nilai

Kontrak, Rekanan, Tgl mulai dan akhir, Tgl

Taktuk (awal mulai pekerjaan), keterangan –

Simpan

Gambar 3.7 Form Input B3. Hasil Lelang (Non-Strategis)

C. Submenu Tidak Siap Lelang (B6)

Berisi informasi paket pekerjaan kontraktual yang

status perkembangan lelang dan pengadaan barang

jasanya pada tahap tidak atau belum

Page 23: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

dilelangkan/pengadaan (status warna merah/bisa

berarti gagal lelang sampai akhir tahun). Sumber

data yang digunakan berasal dari Submenu B.

Pada Submenu ini dilakukan input data berupa

penjelasan mengapa tidak atau belum dilelangkan.

Gambar 3.8 Tampilan Submenu Pantau Lelang (B6. Tidak Siap Lelang)

Tata cara input data pada Submenu ini antara lain :

Klik menu Pantau Lelang – Tidak Siap Lelang (B6)

– icon pensil (identifikasi) – Input Penjelasan dan

komitmen pelaksanaan – Simpan

Gambar 3.9. Submenu Tidak Siap Lelang (B6)

Page 24: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

IV.MENU PANTAU REALISASIMenu ini merupakan fasilitas untuk memantau

perkembangan Realisasi Keuangan dan Pelaksanaan Fisik

paket pekerjaan yang dijalankan oleh seluruh SKPD.

Disamping itu, dari menu ini dapat dipantau pula

perkembangan kinerja per KPA dan PPTK dalam

menjalankan paket pekerjaan yang menjadi

tanggungjawabnya. KPA dan PPTK yang memiliki angka

capaian fisik dan keuangan paling rendah dikatakan

sebagai KPA dan PPTK dengan penilaian kinerja kurang

optimal.

Mekanisme yang dilakukan adalah SKPD akan melakukan

input nilai Realisasi Keuangan paket pekerjaan setiap

bulannya dengan acuan dokumen SP2D Simda Keuangan

yang dikeluarkan oleh BPKAD, serta melakukan input

Realisasi Fisik paket pekerjaan setiap bulannya dengan

acuan laporan konsultan pengawas dan PPTK

bersangkutan di masing-masing SKPD.

Menu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu

Resume Kinerja (C), Aktifitas KPA (C1), Realisasi BTL

(C2).

Page 25: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Menu ini juga menggunakan status pewarnaan untuk

menggambarkan klasifikasi tingkat pencapaian

pelaksanaan secara fisik paket pekerjaan yang dijalankan

dimasing-masing KPA. Klasifikasi warna yang dilakukan

adalah :

Merah >> persentase capaian fisik pekerjaan antara

0 – 24,99%.

Kuning >> persentase capaian fisik pekerjaan antara

25 – 49,99%.

Hijau >> persentase capaian fisik pekerjaan antara

50 – 99,99%

Biru >> persentase capaian fisik pekerjaan 100%.

Pada Menu ini terdapat icon excel pada Submenu C, C1,

dan C2, untuk mentransfer halaman web kedalam

format microsoft excel (.xls) serta disertai icon

Cetak/Print untuk melakukan pencetakan halaman web.

Gambar 4.1 Icon Export Data Ke Excel

Gambar 4.2 Icon Cetak

Page 26: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

A. Submenu Resume Kinerja (C)

Berisi informasi rekap atau resume input realisasi

fisik dan keuangan paket pekerjaan pada Submenu

C1 dan C2. Data yang diinformasikan adalah Nilai

Jumlah Paket Pekerjaan, Pagu Anggaran, Nilai

Kontrak, Sisa Pagu, Realisasi Fisik dan Keuangan,

Status Warna Pelaksanaan yang terbagi berdasarkan

KPA. Disamping itu terdapat informasi berupa

capaian Realisasi Belanja Tidak Langsung (BTL)

masing-masing SKPD. Kemudian ditampilkan pula

Resume Kinerja per Program/Kegiatan pada tabel

kedua (bawah).

Cara meng-akses data pada Submenu ini antara lain :

Klik menu Pantau Realisasi – Resume Kinerja (C) –

Combo box Bulan – icon excel dan Print/Cetak

Gambar 4.3. Submenu Resume Kinerja (C)

Page 27: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

B. Submenu Aktifitas KPA (C1)

Merupakan Submenu yang digunakan untuk

menginput data capaian/realisasi keuangan dan fisik

pelaksanaan paket pekerjaan dimasing-masing KPA.

(dalam persen dan keuangan).

Input untuk Realisasi Keuangan dapat diisikan pada

kolom nilai Rupiah (nilai uang), dan input untuk

Realisasi Fisik dapat diisikan pada kolom nilai

Persentase.

Tata cara melakukan input data pada Submenu ini

antara lain :

Klik menu Pantau Realisasi – Aktifitas KPA (C1) –

icon input realisasi (hijau) – Combo box PPTK dan

Bulan – Input Realisasi – Simpan

Gambar 4.4. Submenu Aktifitas KPA (C1)

Page 28: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 4.5. Icon Input Realisasi Submenu Aktifitas KPA (C1)

Gambar 4.6. Input Submenu Aktifitas KPA (C1)

Gambar 4.7. Input Submenu Aktifitas KPA (C1

Pada Baris berwarna abu-abu atau kedua setelah nama

KPA adalah baris penginputan Nilai Belanja Langsung

Pegawai (kode 5.2.1 dalam DPA). Nilai Realisasi

Keuangan dan Fisik pada baris tersebut bernilai sama

dan hanya diisi dalam bentuk uang (kolom nilai Rupiah).

C. Submenu Realisasi BTL (C2)

Page 29: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Merupakan Submenu yang digunakan untuk

menginput data capaian/realisasi keuangan Belanja

Tidak Langsung (BTL) setiap bulannya.

Input yang dilakukan diisikan pada kolom nilai Rupiah

(nilai uang).

Tata cara melakukan input data pada Submenu ini

antara lain :

Klik menu Pantau Realisasi – Realisasi BTL (C2) –

Combo box bulan – Input Realisasi BTL – Simpan

Gambar 4.8. Submenu Realisasi BTL (C2)

V. MENU KENDALI KEGIATAN STRATEGIS

Page 30: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Menu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu

Rekap Aktifitas (D), dan Aktifitas K/NK (D1,D2), dan

Uraian Pekerjaan (D3).

Menu ini hanya menginformasikan terkait

perkembangan paket strategis yang dikategorikan

berdasarkan jenis Konstruksi dan Non Konstruksi.

Terdapat input berupa pengisian data kontrak dan

progress pelaksanaan pekerjaan, serta upload gambar

yang diupload berdasarkan beberapa tahap pelaksanaan

mulai dari awal sampai dengan akhir pekerjaan.

Menu ini juga biasa dipergunakan dalam rangka kegiatan

monitoring lapangan paket pekerjaan yang dijalankan.

Pada Menu ini terdapat icon excel pada seluruh

Submenu untuk mentransfer halaman web kedalam

format microsoft excel (.xls) serta disertai icon

Cetak/Print untuk melakukan pencetakan halaman web.

Gambar 5.1 Icon Export Data Ke Excel

Gambar 5.2 Icon Cetak

Page 31: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

A. Submenu Rekap Aktifitas (D)

Submenu ini hanya berfungsi sebagai rekapitulasi

progress pelaksanaan serta informasi umum setiap

bulan, seluruh kegiatan strategis (Jenis Konstruksi

dan Non Konstruksi) yang kemudian akan dirinci

pada Submenu Aktifitas K/NK (D1, D2).

Tata cara melakukan input data pada Submenu ini

antara lain :

Klik menu Kendali Kegiatan Strategis – Rekap

Aktifitas (D) – Combo box bulan – icon

excel/cetak

Gambar 5.3. Submenu Rekap Aktifitas (D)

B. Submenu Aktifitas K/NK (D1,D2)

Page 32: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Submenu ini sebagai rincian atau penjabaran dari

laporan yang ditampilkan pada Submenu Aktifitas

K/NK (D1, D2).

Pada Submenu ini menginformasikan informasi lebih

detail dokumen pengadaan dan bukti progress

pelaksanaan paket pekerjaan Konstruksi dan Non

Konstruksi dalam bentuk gambar.

Tata cara input data pada Submenu ini antara lain :

Klik menu Kendali Kegiatan Strategis – Aktifitas

K/NK (D1,D2) – Combo box Konstruksi/Non

Konstruksi – Arahkan Cursor Mouse pada Nama

Paket Pekerjaan – Input Data Pengadaan dan

Upload Gambar/Foto – Simpan

Gambar 5.4. Submenu Aktifitas K/NK (D1,D2))

Page 33: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Untuk upload gambar atau foto, caranya dengan

mengklik pada kolom Pilih File/Selected File

kemudian pilih file foto yang akan diupload pada

drive penyimpanan di Personal Computer (PC) atau

Laptop yang digunakan, lalu klik Tombol Upload.

Foto yang di Upload berukuran di bawah 800kb.

Gambar 5.5. Submenu Aktifitas K/NK (D1,D2)

Gambar 5.7. Upload Foto Aktifitas K/NK (D1,D2)

C. Submenu Uraian Kegiatan (D3)

Submenu ini sebagai uraian laporan yang ditampilkan

pada Submenu Uraian Kegiatan (D3).

Page 34: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Pada Submenu ini menginformasikan informasi lebih

detail dokumen pengadaan dan bukti progress

pelaksanaan paket pekerjaan Konstruksi dan Non

Konstruksi dalam bentuk target, volume, satuan,

bobot seluruh, realisasi.

Tata cara input data pada Submenu ini antara lain :

Klik menu Kendali Kegiatan Strategis – Uraian

Kegiatan (D3) – Combo box Konstruksi/Non

Konstruksi – Arahkan Cursor Mouse pada Nama

Paket Pekerjaan – Combo box pilih bulan - Input

Data Pengadaan dan Input Uraian – Simpan

Gambar 5.8. Submenu Uraian Kegiatan (D3)

Page 35: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 5.9. Input Uraian Kegitan (D3)

VI.MENU LAPORAN BULANANMenu ini terdiri atas Submenu Kurva S SKPD (E).

Informasi yang disampaikan adalah berupa Target dan

Perkembangan Capaian Realisasi Keuangan dan Fisik

masing-masing SKPD dalam bentuk tabel dan Kurva S.

Target realisasi keuangan dan fisik bulanan diambil

berdasarkan input SKPD pada aliran kas. Pada Menu ini

terdapat icon Cetak/Print untuk melakukan pencetakan

halaman web.

Tata cara melakukan input data pada Submenu ini antara

lain :

Klik menu Laporan Bulanan – Kurva S SKPD – Combo

box bulan – icon cetak/print

Page 36: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 6.1. Submenu Kurva S SKPD (E)

VII. MENU RESUME ( SUMMARY ) Menu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu

Kabupaten dengan rincian Kondisi Paket Lelang

Terakhir, Resume APBD Kutim, Grafik Realisasi, Grade

Per SKPD, Realisasi SKPD, Rekap Paket Umum, Rekap

Paket Strategis, Pelaksanaan Paket Strategis, Paket

Kegiatan Perhatian Khusus, Realisasi BL dan BTL.

Menu ini berisi tentang gambaran Rekap/Resume hasil

penginputan yang dilakukan oleh seluruh SKPD pada

tingkat Kabupaten.

Page 37: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Pada Menu ini terdapat icon excel pada seluruh

Submenu untuk mentransfer halaman web kedalam

format microsoft excel (.xls) serta disertai icon

Cetak/Print untuk melakukan pencetakan halaman web.

Cara meng-akses data pada Submenu ini antara lain :

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Resume APBD Kabupaten Kutai Timur – icon

cetak/print

(Menginformasikan total paket pekerjaan Strategis

Kabupaten dan progres pelaksanaan pengadaannya

berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.1. Resume APBD Kabupaten Kutai Timur (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Rencana Pengadaan

Page 38: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

(Menginformasikan total paket pekerjaan Strategis

Kabupaten dan progres pelaksanaan pengadaannya

berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.2. Rencana Pengadaan (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Proses Pengadaan – icon cetak/print

(Menginformasikan Struktur Belanja (APBD)

Kabupaten Kutai Timur berdasarkan kondisi terakhir

penginputan SKPD).

Page 39: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 7.3.Proses Pengadaan Pengadaan (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Kurva – icon cetak/print

(Menginformasikan perkembangan serapan/realisasi

belanja (APBD) Kabupaten Kutai Timur berdasarkan

kondisi terakhir penginputan SKPD).

Page 40: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 7.4. Kurva (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Grade Per PD

(Menginformasikan grade atau rangking SKPD setiap

bulan dalam upaya penyerapan anggaran

berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.4. Grade Per PD (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Realisasi PD – icon export to excel

(Menginformasikan daftar nilai serapan/realisasi

anggaran seluruh SKPD dilingkungan Pemerintah

Kabupaten Kutai Timur berdasarkan kondisi terakhir

penginputan SKPD)

Page 41: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 7.5. Realisasi PD (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Rekap Paket Umum – icon export to excel

(Menginformasikan daftar perkembangan

pelaksanaan paket umum seluruh SKPD dilingkungan

Page 42: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Pemerintah Kabupaten Kutai Timur berdasarkan

kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.6. Rekap Paket Umum (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Rekap Paket Strategis – icon export to excel

Page 43: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

(Menginformasikan daftar perkembangan

pelaksanaan paket strategis seluruh SKPD

dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur

berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.6. Rekap Paket Strategis (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Combo box Pelaksanaan – Combo box pilih PD -

Rincian Paket Strategis

Page 44: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

(Menginformasikan daftar perkembangan

pelaksanaan paket strategis seluruh SKPD

dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur

berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.7. Rincian Paket Strategis (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Rekap Paket Non-Strategis

(Menginformasikan rekap paket non-strategis

seluruh SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten

Kutai Timur yang telah berjalan berdasarkan kondisi

terakhir penginputan SKPD)

Page 45: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 7.8. Rekap Paket Non-Strategis (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Rekap Paket Swakelola

(Menginformasikan rekap paket swakelola seluruh

SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai

Timur yang telah berjalan berdasarkan kondisi

terakhir penginputan SKPD)

Page 46: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 7.9. Rekap Paket Swakelola (Resume)

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Paket Kegiatan Perhatian Khusus – icon export to

excel

(Menginformasikan daftar perkembangan

pelaksanaan paket perhatian khusus seluruh SKPD

dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur

berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.10. Rekap Paket Kegiatan Perhatian Khusus(Resume)

Page 47: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box bulan

– Realisasi BL dan BTL

(Menginformasikan daftar realisasi belanja langsung

dan belanja tidak langsung seluruh SKPD

dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur

berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD)

Gambar 7.11. Rekap Realisasi BL dan BLT(Resume)

Page 48: TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan

20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM

Gambar 7.11.Submenu Kabupaten (Resume)