KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

DTRRKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA

INSTRUKSI DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA

NOMOR : INST 03 TAHUN 2019

TENTANG

PELAKSANAAN KEGIATAN ANGKUTAN UDARA HAJI

TAHUN 1440 H / 2019 M

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA,

Dalam rangka Pelaksanaan Kegiatan Angkutan Udara Haji Tahun 1440H/2019 M, dengan ini menginstruksikan:

Kepada 1. Seluruh Direktur di Lingkungan Direktorat Jenderal

Perhubungan Udara;

2. Para Kepala Kantor Otoritas Bandar Udara;3. Para Kepala Kan tor Unit Penyelenggara Bandar Udara

dan General Manager Badan Usaha Bandar Udara;

4. Pimpinan Penyelenggara Navigasi Penerbangan;

5. Para Pimpinan Badan Usaha Angkutan Udara dan

Perusahaan Angkutan Udara Asing; dan

6. Para Pimpinan Ground Handling.

Untuk

PERTAMA Meningkatkan keselamatan, . keamanan dan pelayananpenerbangan dalam rangka pelaksanaan kegiatanangkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M yang akandilaksanakan pada Phase I tanggal 6 Juli 2019 s/d

5 Agustus 2019 dan Phase II tanggal 17 Agustus 2019 s/d16 September 2019 yang akan dilaksanakan pada 12 (duabelas) bandar udara embarkasi dan debarkasi Haji yangtelah ditetapkan oleh Menteri Agama Republik Indonesiayaitu:

a. Bandar Udara Intemasional Sultan Iskandar Muda -

Aceh (BTJ);

Bandar Udara Intemasional Kualanamu - Medan

(KNO);

Bandar Udara Intemasional Minangkabau - Padang(PDG);

Bandar Udara Intemasional Sultan Mahmud

Badaruddin 11 - Palembang (PLM);Bandar Udara Intemasional Hang Nadim - Batam(BTH);

b.

c.

d.

e.

f. Bandar Udara Internasional Soekarno Hatta -

Tangerang (CGK);

g. Bandar Udara Internasional Adi Sumarmo - Solo

(SOC);

h. Bandar Udara Internasional Juanda - Surabaya (SUB);i. Bandar Udara Internasional Sultan Aji Muhammad

Sulaiman - Balikpapan (BPN);j. Bandar Udara Syamsuddin Noor - Banjarmasin (BDJ);k. Bandar Udara Internasional Sultan Hasanuddin -

Makassar (UPG); dan

1. Bandar Udara Internasional Zainuddin Abdul Madjid -Mataram (LOP).

Serta pada 6 (enam) bandar udara embarkasi dandebarkasi haji antara, yaitu:a. Bandar Udara Sultan Syarif Kasim II - Pekanbaru

(PKU);

b. Bandar Udara Djalaluddin - Gorontalo (GTO);c. Bandar Udara Radin Inten II - Lampung (TKG);d. Bandar Udara Tjilik Riwut - Palangkaraya (PKY);e. Bandar Udara Fatmawati - Bengkulu (BKS); danf. Bandar Udara Sultan Thaha - Jambi (DJB).

KEDUA : Meningkatkan keselamatan, keamanan dan pelayananpenerbangan sebagaimana dimaksud dalam DIKTUMPERTAMA dilakukan melalui langkah-langkah sebagaiberikut:

a. Direktur Angkutan Udara:

1. menugaskan Inspektur Penerbangan BidangAngkutan Udara untuk melaksanakan

pengawasan terhadap pelaksanaan KegiatanAngkutan Udara Haji 1440 H/ 2019 M; dan

2. melaporkan kepada Direktur Jenderal

Perhubungan Udara terhadap pelaksanaankegiatan angkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M.

b. Direktur Bandar Udara:

menugaskan Inspektur Penerbangan Bidang BandarUdara untuk melaksanakan pengawasan danpemantauan terkait kesiapan sarana, prasarana danpersonel bandar udara untuk kegiatan AngkutanUdara Haji 1440 H/ 2019 M, serta menyampaikanlaporan pelaksanaannya kepada Direktur JenderalPerhubungan Udara.

c. Direktur Keamanan Penerbangan: i

menugaskan Inspektur Penerbangan BidangKeamanan Penerbangan untuk melaksanakanpengawasan dan pemantauan terkait kesiapanperalatan, personel dan prosedur keamananpenerbangan untuk kegiatan Angkutan Udara Haji1440 H/ 2019 M, serta menyampaikan laporanpelaksanaannya kepada Direktur JenderalPerhubungan Udara.

d. Direktur Kelaikudaraan dan Pengoperasian PesawatUdara:

menugaskan Inspektur Penerbangan BidangKelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udarauntuk melaksanakan pengawasan dan pemantauan

terkait kesiapan armada pesawat udara untukkegiatan Angkutan Udara Haji 1440 H/ 2019 M danmenyampaikan laporan pelaksanaannya kepadaDirektur Jenderal Perhubungan Udara.

e. Direktur Navigasi Penerbangan:

menugaskan Inspektur Penerbangan Bidang NavigasiPenerbangan untuk melaksanakan pengawasan danpemantauan terkait kesiapan sarana, prasarana danpersonel navigasi penerbangan untuk kegiatanAngkutan Udara Haji 1440 H/ 2019 M, serta

menyampaikan laporan pelaksanaannya kepada

Direktur Jenderal Perhubungan Udara.

f. Para Kepala Kantor Otoritas Bandar Udara;

1. menugaskan Inspektur Penerbangan untuk

melaksanakan pengawasan dan pemantauan

terkait kesiapan pelaksanaan kegiatan angkutan

udara Haji tahun 1440 H/2019 M;

2. mengontrol dan memastikan kesiapan bandar

udara di wilayah kerjanya secara keseluruhantermasuk peralatan dan personilnya dalam rangkapelaksanaan kegiatan angkutan udara Haji tahun1440 H/2019 M;

3. mengontrol dan memastikan kesiapan operator

penerbangan, penyelenggara bandar udara danpenyelenggara navigasi penerbangan yangberoperasi di wilayah kerjanya dalam rangkaPelaksanaan Kegiatan Angkutan Udara Haji 1440

H/2019 M;

4. senantiasa melaksanakan dan meningkatkanpembinaan dan pengawasan terhadapkeselamatan dan keamanan penerbangan sertapelayanan di bandar udara, khususnya selamaPelaksanaan Kegiatan Angkutan Udara Haji 1440H/ 2019 M;

5. memaksimalkan penggunaan slot bandar udara dibandar udara embarkasi haji dan embarkasi hajiantara lingkungan wilayah kerjanya;

6. melaporkan kepada Direktur Angkutan Udara

apabila terjadi peristiwa-peristiwa yang penting(termasuk incident dan accident);

7. menyampaikan contact person pelaksanaankegiatan angkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M kepada Direktur Angkutan Udara berupa

nama, nomor telepon/HP yang dapat dihubungisewaktu-waktu selama musim haji berlangsung;dan

8. menyusun jadwal Posko selama pelaksanaankegiatan angkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M.

g. Para Kepala Kantor Unit Penyelenggara Bandar Udaradan General Manager Badan Usaha Bandar Udara:

1. mengoptimalkan sistem keamanan bandar udara,

keselamatan penerbangan dan prosedurpenerbangan haji;

2. menyelenggarakan dan memastikan bandar udara

beroperasi dengan baik terkait fasilitas, personeldan prosedur;

3. menyelenggarakan dan memastikan tingkatkeselamatan, keamanan serta pelayanan dibandar udara terkait operasi pesawat udara,penumpang dan barang;

4. meningkatkan konsistensi pemeriksaan keamananpesawat udara, penumpang, orang selainpenumpang dan barang sesuai dengan prosedurdengan memaksimalkan fasilitas dan personelyang ada;

5. memasang lampu penerangan yang cukup dantidak membahayakan keselamatan .penerbanganpada area yang gelap di daerah keamananterbatas;

6. memaksimalkan penggunaan slot bandar udara dilingkungan wilayah kerjanya dan memastikanpenggunaan slot bekerja dengan baik;

7. menyelenggarakan dan memastikan penyesuaianjam operasi Bandar udara dalam mendukungkelancaran, selama pelaksanaan kegiatanangkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M,dengan tetap memperhatikan terpenuhinyaketentuan keselamatan dan keamanan

penerbangan;

8. melaksanakan publikasi melalui NOTAM apabiladilakukan perpanjangan/perubahan sementara

jam operasi bandar udara terkait jadwalpenerbangan selama pelaksanaan kegiatanangkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M;

9. melaporkan kepada Direktur Jenderal

Perhubungan Udara, jika terjadi penyimpanganyang dapat membahayakan keselamatan

penerbangan; dan

10. menyampaikan contact person pelaksanaankegiatan angkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M kepada Direktur Angkutan Udara berupanama, nomor telepon/HP yang dapat dihubungi

sewaktu-waktu selama musim haji berlangsung.

h. Pimpinan Penyelenggara Navigasi Penerbangan:

1. menyelenggarakan pelayanan navigasipenerbangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

2. mengoptimalkan sistem pelayanan navigasi

penerbangan;

3. melaksanakan dan memastikan pelayanantelekomunikasi penerbangan beroperasi denganbaik terkait fasilitas, personel dan prosedur;

4. memaksimalkan penggunaan slot bandar udara di

lingkungan wilayah kerjanya dan memastikanpenggunaan slot bekerja dengan baik;

5. menjamin konektivitas komunikasi satelit tetapberlangsung dengan baik selama masapelaksanaan kegiatan .angkutan udara Haji tahun1440 H/2019 M;

6. merealisasikan dan memastikan tingkatavailability, reability dan integrity dalam pelayanantelekomunikasi penerbangan sesuai denganCASR 171; dan

7. melaporkan kepada Direktur Jenderal

Perhubungan Udara, jika terjadi penyimpanganyang dapat membahayakan keselamatan.

i. Para Pimpinan Badan Usaha Angkutan Udara dan,Perusahaan Angkutan Udara Asing:

1. mengutamakan keamanan, keselamatan dan

pelayanan penerbangan;2. memastikan kesiapan armada dan crew untuk

melayani Kegiatan Angkutan Udara Haji Tahun1440 H/2019 M;

3. mengoptimalkan peng^naan slot time di bandar

udara embarkasi dan debarkasi haji;4. mengoptimalkan koordinasi dengan pihak Ground

Handling dalam rangka persiapan kegiatanoperasional pelayanan penerbangan haji; dan

5. menyampaikan contact person pelaksanaankegiatan angkutan udara Haji tahun 1440 H/2019 M kepada Direktur Angkutan Udara berupanama, nomor telepon/HP yang dapat dihubungisewaktu-waktu selama musin haji berlangsung,

j. Para Pimpinan Ground Handling:

1. memaksimalkan koordinasi dengan perwakilanoperator pesawat udara (badan usaha angkutanudara atau perusahaan angkutan udara asing)dalam rangka persiapan operasional pelayananpenerbangan haji;

2. melakukan koordinasi dengan PPIH (setiap daerahasal jamaah) tiga hari sebelum penerbangan klotertersebut diberangkatkan, guna mengetahuiperkembangan terkini dokumentasi setiap kloter;

3. melakukan persiapan pemenuhan sarana dan

prasarana yang dibutuhkan dalam operasionalpelayanan haji di bandar udara, antara lain:memastikan jenis dan tipe pesawat yang akandigunakan atau dioperasikan, ketersediaan dankesiapan peralatan pembantu pelayanan pesawatudara, ketersediaan dan alat-alat komunikasi;

4. melaksanakan pengecekan ulang jadwalkeberangkatan dengan pihak penerbangan danmelakukan antisipasi apabila kemungkinan teijadiirregularity;

5. memaksimalkan pengawasan dan pengamananterhadap bagasi penumpang;

6. melakukan koordinasi dengan Koordinator Asramahaji dalam rangka mempersiapkan keberangkatanjamaah dan bagasi ke bandara dan sebaliknya(kedatangan jamaah dan bagasi ke asrama haji);

7. membantu jamaah pada saat boarding ke pesawatudara; dan

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

KEENAM

8. melaporkan kesiapan seluruh personel kepadaKoordinator Asrama bahwa mereka sudah siapmelaksanakan pekerjaan.

Pelaporan data peiaksanaan kegiatan angkutan udara Hajitahun 1440 H/2019 M disampaikan melalui email:subditauntb@gmail. com.

Selama masa peiaksanaan kegiatan angkutan udara Hajitahun 1440 H/2019 M dapat menghubungi DirektoratAngkutan Udara, melalui telepon 021-26051964, fax 021-26051964 dan email: subditauntb@gmail.com.

Dalam peiaksanaan kegiatan angkutan udara Haji tahun1440 H/2019 M agar melaksanakan program 3S+1C(Safety, Security, Services + Compliance) dengan sebaik-baiknya.

Melaksanakan Instruksi Direktur Jenderal ini denganpenuh tanggung jawab.

Instruksi Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.

Dikeluarkan di : JAKARTApada tanggal : 4 JULI 2019

DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA

ttd

POLANA B. PRAMESTI

Salinan sesuai dengan aslinya

EPAf^^AGIAN HUKUM

DlRtKTOR.XTPiRHl BlSO-W L irA?. '

-0

>9> P/V

ENDAH PURNAMA SARI

jih^Tk. I (IV/b)>8(5704 199503 2 001