Template Fail Meja Su Pt3 Kl_2015
description
Transcript of Template Fail Meja Su Pt3 Kl_2015
PENGESAHAN PENGEMASKINIAN
Dengan ini, saya mengesahkan bahawa Fail Meja Setiausaha Pentaksiran Tingkatan 3 telah dikemas kini berkuat kuasa mulai
Tarikh Kemas kini : 04 FEBRUARI 2014
Tandatangan Ketua Jabatan :
3
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Visi, Misi dan Objektif <sekolah>........ 05
2. Carta Organisasi <sekolah>............... 08
3. Objektif Unit PBS/PT3.................................... 10
4. Carta Organisasi Unit PBS/PT3 ............................ 13
5. Senarai Tugas SU PT3 ................................................... 16
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran ................................... 20
7. Proses Kerja ................................................................... 36
8. Carta Aliran Kerja ........................................................... 52
9. Senarai Semak / Checklist ............................................. 68
10. Senarai Borang yang Berkaitan dengan
Tugas Pegawai ................................................................ 84
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling) .................. 87
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan
dengan tugas sahaja) ..................................................... 90
13. Norma Kerja ..................................................................... 92
14. Format Senarai Tugas Harian ......................................... 94
4
<nama sekolah>
1.1 VISI
<visi sekolah>
1.2 MISI
<misi sekolah>
1.3 OBJEKTIF SEKOLAH <nama sekolah>
6
11
3.0 Objektif Unit PBS/PT3 <nama sekolah>
1. Menyediakan Instrumen
Memasang instrumen berdasarkan Jadual Spesifikasi Ujian, Format Instrumen dan Panduan Pemasangan Instrumen
Membuat verifikasi instrumen
2. Mentadbir instrumen
Menyediakan jadual
Mentadbir PT3 secara one-off dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP dengan mematuhi peraturan pentadbiran PT3
3. Memeriksa Skrip Jawapan
Memeriksa skrip jawapan murid berpandukan Panduan Penskoran Menjalankan moderasi Memberi skor dan membuat verifikasi skor Menetapkan gred berpandukan Jadual Penggredan Menghantar gred ke Lembaga Peperiksaan
4. Mengeluarkan Pelaporan
Mencetak pelaporan berdasarkan format Pelaporan PT3
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
13
4.0 CARTA ORGANISASI <masukkan carta organisasi PBS dan JK verifikasi skor sekolah>
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
15
BIL TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1 Menguruskan pendaftaran calon2 Menguruskan pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah3 Menguruskan pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar4 Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis5 Menguruskan penyimpanan instrumen6 Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan7 Menguruskan pernyataan keputusan PT38 Menguruskan kes-kes khas9 Menguruskan proses semakan semula
DISAHKAN OLEH TARIKH
(nama pengetua)
Pengetua <nama sekolah>
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
17
Tugas 1: Menguruskan Pendaftaran calon.
1. Mendaftarkan calon melalui Aplikasi PT3.2. Mencetak Pernyataan Pendaftaran PT3 dan menyerahkannya untuk semakan calon.3. Membuat pembetulan maklumat pendaftaran sekiranya perlu.
Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
1. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.2. Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari
perlaksanaan pentaksiran.
Tugas 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar
1. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.2. Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari
perlaksanaan pentaksiran.
Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis
1. Memuat turun item ujian bertulis dari Aplikasi PT3 bersama KPMp dan menyerahkan instrumen pentaksiran cetakan asal kepada KPMp.
2. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang ditetapkan.
3. Memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3 selepas tamat ujian bertulis bagi setiap mata pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP
4. Menyerahkan panduan penskoran kepada Penolong Kanan Pentadbiran
5. Mencetak Borang Keseluruhan Skor Calon dan menyerahkan kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.
6. Memuktamadkan skor calon bagi setiap mata pelajaran seperti yang disahkan oleh JVS dengan menekan butang “HANTAR” pada Aplikasi PT3.
7. Catatan: Markah yang telah dihantar ke lembaga peperiksaan tidak boleh diubah lagi.
8. Menyimpan satu salinan cetakan borang skor calon yang telah diverifikasi oleh Pengetua.
Tugas 5: Menguruskan penyimpanan instrumen.
1. Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari / bilik berkunci yang disediakan sehingga hari pelaksanaan ujian bertulis.
2. Menyediakan borang log personel yang memasukkan dan mengeluarkan instrument pentaksiran sepanjang masa bermula dari penyediaan instrumen sehingga penghantaran skor dibuat.
Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
18
1. Menyediakan dewan / bilik peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
2. Mencetak kenyataan kemasukan dan slip meja dari aplikasi PT3.
3. Menyediakan dokumen kehadiran calon untuk diserahkan kepada Ketua Pengawas.
Tugas 7: Menguruskan pernyataan keputusan PT3.
1. Mencetak pelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada guru tingkatan.2. Mengendalikan proses penyerahan pelaporan keputusan PT3 pada hari yang ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan.
Tugas 8: Menguruskan Kes-kes Khas.
1. Mengurus pentadbiran Ujian Bertulis, Pelbagai Instrumen dan Ujian Lisan bagi kes-kes khas sebelum 31 Oktober.
2. Kes – kes Khas melibatkan murid-murid seperti berikut:a. Kes Disiplin (ponteng dan buang sekolah)b. Murid Tidak Hadir Ke Sekolah Dalam Tempoh Masa Yang Panjang Atas Sebab
Kesihatan.c. Murid Berkeperluan Khas (MBK)d. Murid di Bawah Pengawasan Kementerian Dalam Negeri Dan Jabatan Kebajikan
Masyarakat.e. Murid di bawah Pengawasan Sekolah Dalam Hospital (SDH)f. Atlet yang Terlibat Dalam Latihan Dan Kejohanan Peringkat Negeri dan / atau
Kebangsaan / Antarabangsa.g. Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara.
Tugas 9: Menguruskan proses semak semula.
1. Menyampaikan taklimat kepada calon PT3
2. Menyediakan borang permohonan
3. Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
4. Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
5. Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3
6. Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
7. Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
20
TUGAS 1: Menguruskan pendaftaran PT3
BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUKPERATURAN
1 Taklimat peperiksaan
Pengarah Pendidikan
Timbalan Pengarah &Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2 Calon mengisi borang PT3 secara manual
4 Pendaftaran atas talian
5 Jana angka giliran
6 Pengesahan pendaftaran
7 Pendaftaran calon cicir
(Bayaran RM30)
TUGAS 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Peraturan
1 Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
Pengarah Pendidikan
Timbalan Pengarah &Timbalan Pegawai
PendidikanDaerah
Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Pengetua/ PK1/ Ketua Panitia
Pekeliling Ikhtisas yang
sedang berkuatkuasa
2 Setiausaha Memuat turun Tugasan dan Arahan Persediaan Tugasan
3 Mencetak soalan4 KP mengadakan pertemuan dan memberi
taklimat kepada Guru Mata pelajaran.
5Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
6Pentaksir yang dilantik melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal bersama KP
7 Mengadakan mesyuarat JVS8 Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan
9Menghantar skor ke LPM secara atas talian
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
21
TUGAS 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar
Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian bertulis.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Peraturan
1 Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia Pengarah
Pendidikan
Timbalan Pengarah &
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Pengetua/ PK1/ Ketua Panitia
Pekeliling Ikhtisas yang
sedang berkuatkuasa
2 Setiausaha peperiksaan muat turun Tugasan Ujian Lisan Bertutur
3 Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur(KP dan Guru Mata Pelajaran)
4 Memberi taklimat kepada pentaksir cara pentadbiran dan penskoran.
5Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik dan menyediakan jadual ujian lisan bertutur.
6Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
7Menghantar skor ke LPM secara atas talian
22
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Peraturan
1 Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan instrumen oleh SUP PT3
PK1
SUP PT3
2 Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan Pengetua
Pengetua
PK1
GKMP
SUP PT3
3 Verifikasi instrumen oleh KP KP
4 Verifikasi instrumen oleh PKw PKw
5 Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3 PAR
SUP PT3
6 Menyimpan soalan dan panduan penskoran di dalam bilik kebal sekolah
GKMP
SUP PT3
7Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas.
SUP PT3
8Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.
Pengetua
Ketua Pengawas
SUP PT3
9Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.
Pengetua
10Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.
SUP PT3
11
Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan Pengawas
Pengetua
Ketua Pengawas
SUP PT3
12Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah
Ketua Pengawas
SUP PT3
13Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis dijalankan
SUP PT3
14
Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal
KP
Pentaksir
15Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
KP
PKw
16Menghantar markah ke LPM secara atas talian Pengetua
SUP PT3
23
Tugas 5: Menguruskan Penyimpanan Instrumen.
Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Peraturan
1 Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen
Pengetua
SUP PT3
2 Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah
Pengetua
Pentaksir
SUP PT3
3 Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan
SUP PT3
24
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Peraturan
1 Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin
Pengetua
PK1
2 Menyediakan pelan kedudukan calon SUP PT3
3 Menyelia menyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan
PK1
SUP PT3
4 Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calon
SUP PT3
5 Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan
SUP PT3
6 Menampal Pelan Kedudukan Calon SUP PT3
7Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan
SUP PT3
8Meletakkan papan tanda ‘PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’,’DILARANG MASUK’
SUP PT3
9Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan/bilik peperiksaan kepada ketua pengawas
SUP PT3
25
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes KhasFAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Catatan
1 Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3
SUP PT3
2 Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis.
SU PT3
3 Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon
Pengetua
4 Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.
Guru Tingkatan dan semua personel yang terlibat.
26
Tugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Catatan
1Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori
kes khas
Pengetua/PK
HEM/Guru
Disiplin/Kaunselor
JPN
Pengarah Peperiksaan
2Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit
berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen
sokongan
3MBK
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat
permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan
menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta
dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU)
kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk kelulusan
melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang
ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
4Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan
data murid dalam Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi
kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan
kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah
asal diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan
Sekolah dikemaskini
5Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di
bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri,
Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari
Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan
mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP
hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah
Peperiksaan- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan
untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya
bagi melaksanakan PP untuk murid berkenaan-
Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal
untuk tujuan perekodan.
27
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
8. CARTA ALIRAN KERJA
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Peraturan
1 Menyampaikan taklimat kepada calon PT3
Pengarah JPWPKL
Ketua Sektor SPP
Pengetua
2 Menyediakan borang permohonan
3 Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
4 Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
5 Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3
6 Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
7 Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.
28
Mula
Taklimat PT3 untuk calon
Calon mengisi borang PT3 secara manual (peringkat sekolah)
SUP memastikan semua calon yang berada dalam senarai buku kedatangan (Register) mengisi borang PT3
Calon bukan warganegara Borang PT3
Salinan PasportSalinan bayaran levi
Tiada
Calon warganegaraBorang PT3
Salinan K.PengenalanSalinan Kad OKU (PPKI)
Tugas 1: Menguruskan pendaftaran calon
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
8. CARTA ALIRAN KERJA
29
Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
- Mula
- Muat turun TUgasan, Arahan Persediaan Tugasan, Panduan Penskoran dan Lembaran Markah
- Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
- Guru mata pelajaran (pentaksir) mentadbir tugasan.
8 waktu PdP.
- Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, Penyelarasan pemeriksaan dan semakan taknikal bersama KP.
- Mesyuarat JVS
-
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
30
- Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
- Menghantar markah ke LPM secara atas talian
- Tamat
Tugas 3: Pengurusan Ujian Lisan Bertutur BM dan BI
- Mula
- Muat Turun Tugasan Ujian Lisan (SUP PT3)(Arahan Persediaan Tugasan, Panduan Penskoran dan Lambaran Markah)
- Melantik Pentaksir Ujian Bertutur
(Mengikut subjek)
- Menyediakan bilik untuk mentaksir
- Menyediakan senarai calon PT3 mengikut angka giliran
- Menyediakan Jadual Perlaksanaan Pentaksiran(perlu di patuhi oleh Pentaksir)
- Pentaksir mentaksir calon
BM – berkumpulan (skor individu)BI - Individu
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
31
- Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
- Menghantar markah ke LPM secara atas talian
- Tamat
Pengurusan Ujian Lisan Mendengar BM dan BI
- Mula
- Menerima CD (Audio, Soalan dan Panduan Penskoran)
- Memastikan CD boleh digunakan
- Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
- Menyimpan soalan dan panduan penskoran dalam bilik kebal sekolah
- Mengedarkan soalan semasa ujian mendengar dijalankan
- Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
32
- Menyerah skrip jawapan calon kepada pentaksir
- Pentaksir Kawasan melaksanakan
penyelarasan skor dan verifikasi skor
- Menghantar markah ke LPM secara atas talian
- Tamat
Tugas 4: Pengurusan Ujian Bertulis
- Mula
- Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan
instrumen oleh SUP PT3
- Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan
Pengetua
- Verifikasi instrumen oleh KP
- Verifikasi instrumen oleh PKw
- Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
- Menyimpan soalan dan panduan penskoran dalam
bilik kebal
sekolah
- Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru
Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru
bertugas.
- Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
33
- Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.
- Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada
calon.
- Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan
Pengawas
- Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal
sekolah
- Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis
dijalankan
- Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan
pemeriksaan dan semakan teknikal
- Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan
verifikasi skor
- Menghantar markah ke LPM secara atas talian
- Tamat
Tugas 5: Pengurusan Penyimpanan Instrumen
- Mula
- Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen
- Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah
- Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan
- Tamat
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
34
Tugas 6: Pengurusan Susun Atur Dewan/Bilik Peperiksaan
- Mula
- Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin
- Menyediakan pelan kedudukan calon
- Menyelia penyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan
- Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calon
- Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan
- Menampal Pelan Kedudukan calon
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
35
- Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan
- Meletakkan papan tanda
- Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan dan bilik peperiksaan kepada ketua pengawas
- Tamat
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3
-Mula
-Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis
-Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis
-Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon.
-Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.
-TAMAT
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
36
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas
- MULA
- Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khas
Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan
MBK
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan
Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah dikemaskini
Murid Berpindah
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
37
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data murid dalam Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah dikemaskini
Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan
- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk
murid berkenaan
- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk tujuan perekodan
TAMAT
Tugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3
- MULA
- Menyampaikan taklimat kepada calon
- Menyediakan borang permohonan
- Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
- Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
- Mencetak keputusan terkini calon dari Aplikasi PT3
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
38
- Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
- Menyediakan laporan keputusan KEKAL,BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah
- TAMAT
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
9. SENARAI SEMAK/CHECKLIST
39
Tugas 1: Pendaftaran calon.
BIL. PROSES KERJA Tanda () Catatan
1 Taklimat peperiksaan
2 Calon mengisi borang PT3 secara manual
4 Pendaftaran atas talian
5 Jana angka giliran
6 Pengesahan pendaftaran
7 Pendaftaran calon cicir
(Bayaran RM30)
Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah.
Bil Proses Kerja Tanda () Catatan
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
9. SENARAI SEMAK/CHECKLIST
40
1 Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
2 Setiausaha Memuat turun Tugasan dan Arahan Persediaan Tugasan
3 Mencetak soalan4 KP mengadakan pertemuan dan memberi
taklimat kepada Guru Mata pelajaran.
5Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
6Pentaksir yang dilantik melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal bersama KP
7 Mengadakan mesyuarat JVS8 Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan
9 Menghantar skor ke LPM secara atas talian
Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan BM dan BI
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Proses Kerja Tanda () Catatan
1 Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
2 Setiausaha peperiksaan muat turun Tugasan Ujian Lisan Bertutur
3 Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur(KP dan Guru Mata Pelajaran)
4 Memberi taklimat kepada pentaksir cara pentadbiran dan penskoran.
5Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik dan menyediakan jadual ujian lisan bertutur.
6Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
7Menghantar skor ke LPM secara atas talian
Bil Proses Kerja Tanda () Catatan
1 Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
2 Ketua Panitia memastikan CD yang di terima boleh digunakan
3 Mencetak soalan4 Menyimpan soalan dan panduan
penskoran di dalam bilik kebal
5Melaksanakan Ujian mendengar mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM
6 Menghantar skor ke LPM secara atas talian
42
Tugas 5: Pelaksanaan penyimpanan instrumen.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan
1 Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan instrumen oleh SUP PT3
2 Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan Pengetua
3 Verifikasi instrumen oleh KP
4 Verifikasi instrumen oleh PKw
5 Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
6 Menyimpan soalan dan panduan penskoran di dalam bilik kebal sekolah
7 Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas.
8Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.
9Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.
10Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.
11
Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan Pengawas
12Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah
13Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis dijalankan
14
Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal
15Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor
16Menghantar markah ke LPM secara atas talian
43
Tugas 6: Pengurusan susun atur bilik/dewan peperiksaan.
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan PT3.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan
1 Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen
2 Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah
3 Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan
Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan
1 Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin
2 Menyediakan pelan kedudukan calon
3 Menyelia menyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan
4 Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calon
5 Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan
6 Menampal Pelan Kedudukan Calon
7 Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan
8Meletakkan papan tanda ‘PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’,’DILARANG MASUK’
9Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan/bilik peperiksaan kepada ketua pengawas
44
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3
Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis
Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon
Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
45
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khas
2 Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan
3MBK
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
4Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data murid dalam Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah dikemaskini
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
46
5Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan
- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk murid berkenaan
- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk tujuan perekodan.
Tugas 9: Pengurusan Semak semula.
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
Menyampaikan taklimat kepada calon PT3
Menyediakan borang permohonan
Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3
Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
47
BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
10. SENARAI BORANG
48
ARAHAN:Borang2 dipilih berdasarkan keperluan sekolah mengikut tugas SU PT3 dan di ambil daripada senarai borang yang disediakan oleh kumpulan Pn Rozita semasa Bengkel Penyediaan Fail Meja SU PT3.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
10. SENARAI BORANG
50
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas 1: Pendaftaran calon PT3
1. AKTA PENDIDIKAN
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Undang-undang malaysia (1996)
2.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/1988Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.
3.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 2001Pindaan Para 2 SPI Bil 10/1988 – Panduan Tentang Umur Masuk sekolah Rendah dan sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.
4.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2010Pelaksanaan Dasar menghadkan Jumlah Maksimum sepuluh (10) matapelajaran dan penambahan Dua(2) Matapelajaran Tambahan Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia.
5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2007
Garis Panduan Pengoperasian Dasar pemansuhan Yuran peperiksaan Awam
6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1994
Penilaian Perkara asas fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR/PMR dan SPM
7. SURAT Siaran : LP(S)-D1.13/(67)
Pendaftaran Mengambil Peperiksaan Calon Warganegara Asing
8. SURAT Siaran : LP.SPPP/16/6.63 Jld II/(28)
Peperiksaan UPSR/PMR/SPM – Calon Bermasalah Pendengaran.
9. Buku Panduan Pengurusan PT3
Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
11. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
51
1. Peraturan Pentadbiran Pelbagai Instrumen geografi dan Sejarah.
Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur.
1. Peraturan Pentadbiran Ujian Lisan Bertutur dan Mendengar.
Tugas 4: Pelaksanaan Ujian Bertulis.
1. Peraturan Pentadbiran Ujian bertulis.
Tugas 5 : Penyimpanan Instrumen
1. Peraturan Pentadbiran PT3.
2. Buku Panduan Pengurusan PT3
Tugas 6: Susun atur bilik/dewan peperiksaan.
1. Buku Panduan Pengurusan PBS.
Tugas 7 : Pernyataan keputusan PT3
1. Surat Siaran :KP.LP005.01.01 JLD 9(67)
Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPMu dan STAM 2012
Tugas 8 : Kes-kes khas.
1. Buku Panduan Pengurusan PT3.
Tugas 9: Proses Semak semula
1. Surat Siaran:
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
53
12.0 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT
1 Jawatankuasa Permuafakatan Kurikulum Daerah
AJK 3 Kali Setahun
2 Jawatankuasa Pelaksana
MS ISO 9001:2008
AJK 6 Kali Setahun
3 Jawatankuasa PBS Daerah Setiausaha 3 Kali Setahun
*CONTOH*Ahli PUSPANITA
(Tidak Perlu Dinyatakan)
(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
Senaraikan jawatankuasa yang dianggotai oleh Su yang berkaitan dengan bidang tugas.
Contoh diberikan dalam jadual berwarna hijau dan italik. Contoh lain ialah JK dalam panitia yang diajar.
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
12. JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
55
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Setahun (hari)
1 Mengurus pendaftaran calon PT3.
40
2 Mengurus pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah.
7
3 Mengurus dan mengendalikan Ujian Lisan Bertutur dan Mendengar.
25
4 Mengurus dan mengendalikan Ujian Bertulis.
3
5 Mengurus penyimpanan instrumen.
200
6 Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.
5
7 Menguruskan pernyataan keputusan PT3.
2
8 Menguruskan kes-kes khas. 40
9 Menguruskan proses semak semula. 30
Masa yang dimasukkan adalah berdasarkan bilangan hari yang terdapat dalam jadual peperiksaan dan peraturan pentadbiran.
Maaf jika ada yang salah....
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
13. NORMA KERJA