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Tema 16. IImpresoras

Administración de Sistemas Operativos

Mª Pilar González Férez

ÍndiceÍndice

d i1. Introducción2. Instalación de impresoras3. Servidor de impresión4. Permisos de acceso a impresoras5. Administración de impresión6. Configuración de las propiedades de un servidor de

i ióimpresión7. Administración de controladores de impresora8. Servicios de impresión9. Directivas de grupo/impresión

Tema 16. Instalación de impresoras 2

IntroducciónIntroducción• Dispositivo de impresión• Dispositivo de impresión

– Dispositivo hardware que realiza impresión, es decir, la impresora física

Di i i d i ió l l d fí i i• Dispositivos de impresión locales, conectados físicamente a un equipo• Dispositivos de impresión de interfaz de red, conectados directamente

a la red

• Impresora– Interfaz software entre el sistema operativo y el dispositivo de

impresiónp• Controladores de impresora

– Traducen el código y los datos del documento a imprimir a un f t d d l iformato adecuado para la impresora

– La aplicación desde la que se imprime usa el controlador de impresión para traducir el documento al lenguaje de la impresora


Introducción (ii)Introducción (ii)• La cola de impresión es el software que realiza las tareas paraLa cola de impresión es el software que realiza las tareas para

imprimir el documento:– Controla los puertos de impresión

l l fi i f i d l i– Controla la configuración física de la impresora– Asigna prioridad a las tareas de impresión de la cola– Prepara el fichero para ser impresop p p– Envía el trabajo a la impresora

• %SystemRoot%\System32\Spool\Printers es el directorio de l d de e l e l fi he te de e i l lspool donde se almacenan los ficheros antes de enviarlos a la

impresora. Al imprimir en su interior se crean dos ficheros:– El propio fichero a imprimir– Un fichero de control con información administrativa sobre la tarea

a imprimir


Introducción (iii)Introducción (iii)C t í ti d i ió• Características de impresión:– Las impresoras conectadas a cualquier equipo con Windows 2008

se pueden configurar y administrar de forma remota– Active Directory: las impresoras se pueden guardar en el AD de

forma que los usuarios las pueden localizar fácilmente mediante búsquedas en el directorio

– Se puede imprimir en impresoras de interfaz de red usando TCP/IP– Permite imprimir en servidores de impresión UNIX /Linux

Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios– Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios pueden gestionar los trabajos de impresión del servidor

– Los usuarios pueden configurar aspectos de impresión de los documentos de una manera sencilla e individualdocumentos de una manera sencilla e individual


Introducción (iv)Introducción (iv)• Un puerto de impresora es una interfaz a través de la que

el equipo se comunica con la impresora física• Algunos de los puertos de impresora soportados son:• Algunos de los puertos de impresora soportados son:

– Local Port: para configurar un nuevo puerto local , p.e. un puerto paralelo, una impresora compartida \\servidor\impresora, un fi h NUL ifi t lfichero, NUL para especificar un puerto nulo. (El puerto para impresoras USB o IEEE 1394 es creado al detectarlas mediante Plug and Play)

– LPR Port: permite imprimir en un servidor de impresión Unix/Linux hay que instalar Servicio LPDUnix/Linux, hay que instalar Servicio LPD

– TCP/IP Port: para realizar la conexión de impresoras remotas con el protocolo TCP/IP, soportado por la mayoría de impresoras con conexión directaconexión directa


I t l ió d iInstalación de impresorasA i i• Asistente para agregar impresoras (Inicio/Panel de Control/Impresoras)– Permite instalar y configurar las impresoras:

• Impresora local conectada al equipo:– Impresora local conectada físicamente al equipo, que puede ser

detectada mediante Plug and Play» Si no la detecta, hay que hacer instalación manual

– Impresora remota a la que se accede mediante un puerto TCP/IP o LPR, creando el puerto correspondiente

• Dispositivos de impresión de red configurados para acceder a un• Dispositivos de impresión de red configurados para acceder a un servidor de impresión Windows (a través de la red)

– En un dominio: se pueden realizar búsquedas en el Directorio Activo para localizar las impresorasp p

– O indicar el servidor y la impresora: \\servidor\impresora– O conectarse a una impresora en Internet

• Otros aspectos: controlador (fabricante y modelo), si se comparte, etc.


p ( y ), p ,

Instalación de impresoras (ii)

• Propiedades de la impresora: permiten modificar y configurar algunos aspectos de la impresora:configurar algunos aspectos de la impresora:– General: información sobre la ubicación o algún comentario.

Ajustar las preferencias de impresión, (valores por defecto para el diseño de la página y el color), o imprimir una página de prueba

– Compartir: para compartir (o no) la impresora, indicando su nombre y si se lista (o no) en el Active Directory e instalarnombre y si se lista (o no) en el Active Directory, e instalar controladores adicionales

– Puertos: se pueden modificar los puertos a usar al imprimir, li i fi tcrear nuevos, eliminar o configurar un puerto


Instalación de impresoras (iii)• Propiedades de la impresora (continúa …)

– Avanzadas: disponibilidad (horario), prioridad, cambiar el p ( ), p ,controlador, aspectos de la cola de impresión (usar o no la cola, imprimir directamente, no eliminar los trabajos a imprimir, etc )imprimir, etc.)

– Seguridad: para fijar aspectos de seguridad referentes a la impresora, añadiendo usuarios o grupos y asignándole los

i di t fi l d t ll dpermisos correspondientes, configurar los detalles de auditoría o cambiar el propietario

– Configuraciones de dispositivo: permite establecer la f g p pconfiguración específica del dispositivo de impresión (bandejas para la impresora, unidad duplex, memoria, etc.)


Servidor de impresiónfi id d i i h• Para configurar un servidor de impresión hay que:

– Añadir las funciones:• Servidor de impresión: configura el equipo como servidor de• Servidor de impresión: configura el equipo como servidor de

impresión e instala la consola de administración de impresión• Servicio LPD (se selecciona después de Servidor de impresión)

– Activar la impresión compartida:• En Inicio / Red / Centro de redes y recursos compartidos /En Inicio / Red / Centro de redes y recursos compartidos /

Uso compartido de impresoras hay que activar– Activar el uso compartido de impresoras para permitir

que las impresoras se puedan compartirque las impresoras se puedan compartir


Servidor de impresión (ii)Servidor de impresión (ii)

• Convertir un equipo en Servidor de impresión – Sólo es necesario COMPARTIR el dispositivo de impresión

i t l dinstalado• Los equipos clientes instalarán la impresora como una impresora de

red indicando \\nombre_servidor\impresoraP d i i i á i d i– Para poder imprimir será necesario tener una cuenta de usuario en el servidor de impresión, o en caso de un dominio, una cuenta de usuario del dominio, y permisos en la impresora

– Los dispositivos de impresión compartidos en un controlador de dominio, se listan automáticamente en el Active Directory(también es posible eliminarlos)

– La labor fundamental de un servidor de impresión es compartir los dispositivos de impresión y manejar la cola de impresión


P i d iPermisos de acceso a impresoras• Los permisos de acceso que permiten controlar las• Los permisos de acceso que permiten controlar las

acciones que los usuarios pueden hacer sobre los trabajos a imprimir y sobre las impresoras

• Se establecen en Propiedades en la ficha Seguridad• Los permisos son:

– Imprimir que permite• Imprimir documentos• Parar, reiniciar o cancelar documentos propiosParar, reiniciar o cancelar documentos propios• Conectarse a las impresoras

– Administración de documentos que permite• Asignación del control de trabajos de impresión• Parar, reiniciar o cancelar trabajos de impresión


Permisos de acceso (ii)• Los permisos son:

– Administrar impresoras que permite (incluye Imprimir)C ti i• Compartir impresoras

• Modificar las propiedades • Cambiar permisos • Eliminar impresoras

• Por defecto:– Los grupos Administradores, Operadores de impresión,g p , p p ,

Operadores de servidores y Usuarios Avanzados poseen el permiso Administrar impresoras

– El Creator Owner tiene el permiso Administración de documentos– La identidad Todos tiene el permiso Imprimir


Ad i i t ió d i ióAdministración de impresión• La herramienta Administración de impresión permite• La herramienta Administración de impresión permite

trabajar con las impresoras y servidores de impresión– Instalar, examinar y administrar todas las impresoras – Instalar, examinar y administrar los servidores de impresión – Controladores instalados (administrarlos y añadir nuevos)– Control de puertosControl de puertos– Control de formularios de impresión– Controlar de las impresoras y su estado– Estado de las colas de impresión, número de trabajos en espera, …– Establecer “filtros” de selección de impresoras que cumplen un

determinado criterio (nombre, estado de la cola, compartida, controlador, etc.)

– Etc.


Configuración de las propiedades deConfiguración de las propiedades de un servidor de impresiónp

• Permite controlar la configuración global de un servidor de impresiónp

• Se accede desde la carpeta Impresoras, mediante la opción Propiedades del servidor del menú Archivo

• Permite:• Permite:– Crear formularios de impresión (para definir tamaños de papel estándar, sobres y

transparencias, especificando características físicas como el tamaño o los márgenes)Ver los puertos definidos modificarlos y crear nuevos– Ver los puertos definidos, modificarlos y crear nuevos

– Modificar la localización de la carpeta de impresión: %SystemRoot%\system32\spool\PRINTERSVer todos los controladores instalados– Ver todos los controladores instalados

– Configurar el registro de sucesos de impresión– Configurar el envío de notificaciones al terminar de imprimir un

documentoTema 16. Instalación de impresoras 15

documento

Administración de controladores de impresora

• El servidor de impresión puede controlar y gestionar la actualización de los controladores de impresora para los clientes Windows:para los clientes Windows:– En el servidor, la impresora se configura para que

proporcione los controladores a los equipos cliente, instalando en él los controladores de los S.O. de estos equipos (XP, 2000, Itanium, X64,…)

– Los ordenadores cliente comprueban los controladores de laLos ordenadores cliente comprueban los controladores de la impresora cada vez que se vuelven a conectar a la red

– Ante cambios de impresora o controladores, la actualización d l t l d ól h b á li l l idde los controladores sólo habrá que realizarla en el servidor. Los clientes recibirán el nuevo controlador en la siguiente comprobación


Administración de controladoresAdministración de controladores de impresora (ii)de impresora (ii)

• Para configurarlo:E l i t l– En la impresora que queremos que comparta los controladores se abre Propiedades

– En la ficha Compartir seleccione Compartir estaEn la ficha Compartir seleccione Compartir esta impresora (si aún no está compartida)

– En el cuadro de diálogo de Controladores Adicionalesseleccione qué sistemas operativos pueden descargar el controlador, o lo que es lo mismo, los controladores qué se desea tener disponiblesse desea tener disponibles

– Es probable que pida el CD-ROM de la instalación de Windows para localizar e instalar los controladores


Servicios de impresiónServicios de impresiónEl i i C l d i ió it t l• El servicio Cola de impresión permite para controlar el encolado de los trabajos de impresión– Administra todas las colas de impresión local y de red yAdministra todas las colas de impresión local y de red, y

controla todos los trabajos de impresión– Su ejecutable es spoolsv.exe– Puede ser configurado desde Herramientas Administrativas en Servicios, indicando

opciones relacionadas con el tipo de arranque o cómo iniciarlo o aspectos de recuperación en caso de fallo

• Otros servicios relacionados son• Otros servicios relacionados son– Servidor de impresión TCP/IP


Directivas de grupo/impresión• Configuración del equipo\Plantillas administrativas\Impresoras

– Permitir que se publiquen impresorasq p q p– Publicar automáticamente las impresoras en el AD– Búsqueda de impresoras (para que se anuncien las impresoras

compartidas)p )– Etc.

• Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Panel de control\Impresorascontrol\Impresoras– Buscar impresoras en la red– Impedir la eliminación de impresoras

Impedir la agregación de impresoras– Impedir la agregación de impresoras– Etc.


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