Teknoloji Kullanimi - 6
-
Upload
aretiasus -
Category
Technology
-
view
476 -
download
0
Transcript of Teknoloji Kullanimi - 6
![Page 1: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/1.jpg)
Bürolarda Teknoloji KullanımıBürolarda Teknoloji Kullanımı6.Bölüm6.Bölüm
Öğr.Gör.Betül ŞAHİNÖğr.Gör.Betül ŞAHİN
![Page 2: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/2.jpg)
22
BaşlıklarBaşlıklar• Fotokopi makineleri• Fotokopi makinelerinin kullanım alanları• Satın alırken dikkat edilmesi gereken
hususlar• Fotokopi makinelerinin yararları• Genel özellikleri• Tarayıcılar• Dikte ve çevirme makineleri• Faks makineleri
![Page 3: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/3.jpg)
33
Fotokopi MakineleriFotokopi Makineleri
• Her tür yazı ve baskıdan normal kağıda kopya çıkarabilme özelliğine sahip olan makinelerdir.
• Xerox isminde bir Amerika firması bulmuştur.
• İlk üretilenler sulu sistem olup mekanik ağırlıklı üretimlerdir.Kapasitenin artması ve teknolojik yetersizlikler kuru sisteme geçmeyi zorunlu kılmıştır.
![Page 4: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/4.jpg)
44
Fotokopi Makinelerinin Kullanım Fotokopi Makinelerinin Kullanım AlanlarıAlanları
• Kamu ve Özel kuruluşlar• Eğitim kurumları• Askeri birlikler• Hastaneler• Bankalar• KütüphanelerHer yerde kullanılır
![Page 5: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/5.jpg)
55
Satın AlırkenSatın Alırken
• İlgili firmalardan alınmalıdır(yedek parça ve diğer sarf malzemeden sıkıntı çekilebilir.
• Optik ve elektronik parçalardan oluşur. Bu yüzden sık arıza yaparlar
• İhtiyaçla cihazın kapasitesi orantılı olmalıdır.
• Son teknolojiye uygun bir makine olmalı.• Firma güvenilir olmalıdır.
![Page 6: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/6.jpg)
66
YararlarıYararları
• Zamandan tasarruf sağlar.• Ekonomiktir,verim artar• Gizli evrak büro içinde kalır.• Birim maliyet düşük olur• Ebatlar küçültülebildiğinden saklanması ve
incelenmesi kolaydır.
![Page 7: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/7.jpg)
77
• Arkalı önlü kullanıldığı için tasarruf sağlar• Ayrı personel gerekmez• Aslına uygun çoğaltma• Çevre kirliliği olmaz• Renklide çoğaltılabilir.
![Page 8: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/8.jpg)
88
TarayıcılarTarayıcılar
• Tarayıcı, kağıt üzerindeki resim, fotoğraf ve metinleri optik olarak tarayan ve onları bilgisayarın kullanabileceği sayısal verilere dönüştüren çevre birimidir.
• Elde taşınabilen türleri de bulunmaktadır. Aktarılan resim veya fotoğraf üzerinde kullanıcı değişiklikler yapabilmektedir.
![Page 9: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/9.jpg)
99
• Haritaların bilgisayarlara aktarılmasında tarayıcılardan yararlanılmaktadır.
• Bir tarayıcıda;Tarayıcının türü,Çözünürlüğü,Renk sayısı, önemlidir.
![Page 10: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/10.jpg)
1010
Dikte ve Çevirme MakineleriDikte ve Çevirme Makineleri
• Büro elemanları,yöneticilerin uzun direktiflerini her zaman yazıya dökmeleri mümkün olmayabilir.Konuşmalar her zaman kayıt altına alınmalıdır.Not almak bir çalışanın en büyük özelliklerindendir.
• Bu yüzden yapılacak konuşmalar notlarla ya da dikte makineleriyle kayıt altına alınmalıdır.
![Page 11: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/11.jpg)
1111
• Özellikleri;• Çoğunlukla yöneticiler zamandan
kazanmak için yazdırmak yerine dikte makinelerini tercih etmektedir.
• Konunun ayrıntısını mutlaka vermelidir.• Kaç nüsha hazırlanacağı, tarih ve benzeri
bilgiler yönetici tarafından dikteye kaydedilmelidir.
![Page 12: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/12.jpg)
1212
• Bir avantajı da zaman sınırlaması yoktur.Yönetici uygun olduğu bir zaman dikte verebilir.Yer sınırlaması yoktur.
• Kullanım alanlarına göre;• Çevirme makineleri(önceden kaydedilmiş
bilgilerin büro çalışanı tarafından çevrildiği zamanlarda kullanılır
• Dikte makineleri(sadece dikteyi kaydetmek amacıyla dikteyi veren tarafından kullanılır.)
![Page 13: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/13.jpg)
1313
• Dikte ve Çevirme makineleri(hem dikte yapar hem de çevirme yapacak şekilde üretilmiştir.
• Büyüklüklerine göre;• Portatif dikte ve çevirme makineleri(250 gr
ağırlığında taşıması kolay)• Masa tipi (mektup ve yazışmalarda biri
dikte verende biride sekreterde bulunur)
![Page 14: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/14.jpg)
1414
• Uzun süreli konuşmalarda (konferans,Seminer,Toplantı,Kongre vb.)
• Mektup ve yazışmalar için plak,bant veya dijital kaydediciciler kullanılır.
• Masa tipi olanlarda mikrofon ,kulaklık elle veya ayakla kumanda edilebilen bir komuta aleti ve gerekiyorsa telefon bağlanabilir.
• Stüdyo tipi(TV ve Radyo stüdyolarında uzun metrajlı dikteler için kullanılır.
![Page 15: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/15.jpg)
1515
Faks MakineleriFaks Makineleri
• Her türlü basılı metin,fotograf, çizim v.b belgeleri karşıdaki bir alıcıya gönderilmesini sağlayan araca faks denir. Karşılıklı iki faks olmalıdır.
• Faks, iki veya daha fazla faks makinesi adı verilen özel cihazlar arasında bir resmin veya belgenin transferidir.
![Page 16: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/16.jpg)
1616
• Günümüz teknolojilerinde, dökümanları bilgisayardan faks makinelerine,faks makinesinden ses posta işletim sistemine,internet yoluyla e-postalara göndermekte mümkündür.
• Belli aralıklarla istediğimiz kişilere gönderilmesini sağlayabiliriz.
• Toplantı veya bir çağrıyı bildirebiliriz.• OCR optik Karakter Algılama sayesinde
faksların metin biçimine çevrilmesi sağlanabilmektedir.
![Page 17: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/17.jpg)
1717
• Alcının bir faks makinesinden başka özel bir uygulamaya ihtiyacı yoktur.Kısacası bir telefon hattına bağlayarak numarayı tuşlayıp dokümanı yerleştirip bir tuşa basmak bir mesajı yollamanın en kolay yoludur.
• Faks ta metin baş aşağı ve tersinden tutularak faks makinesine yerleştirilir.Gönderilmek istenen numara çevrilerek sinyal gelmesinden sonra start tuşuna basılarak telefon kapatılır.
![Page 18: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/18.jpg)
1818
• Faks otomatik ayarlı değil ise karşı taraf açabilir bu durumda faks çekileceği belirtilerek bir sinyal verilmesi beklenir.
![Page 19: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/19.jpg)
1919
![Page 20: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/20.jpg)
2020
![Page 21: Teknoloji Kullanimi - 6](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062302/58a953111a28ab77408b5247/html5/thumbnails/21.jpg)
2121