Teknik-och fritidsnämndensprotokoll 2013-10-09€¦ · 9 stycken olyckor i korsningen fördelade...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 72 2013-10-09

Justerandes sign

Utdragsbestyrkande

Emmaboda kommunTeknik- och fritidsnämnden

Plats och tid Emmaboda bad och träningscenter, onsdagen den 9 oktober

2013, kl. 08.30-12.00

Beslutande Per Sigvardsson (S) Annchristin Rosell (S) Stig Skruvik (S) Anders Fransson (S) Christer Norrby (S) ersättare för Roland Gross (S) Victoria Svensson (MP) Berthold Andersson (M) Cecilia Thuresson (M) Bo Sunesson (C) Anja Granlund Karlsson (C) Jan-Erik Jansson (KD) ersättare för Mac Hellborg (KD) Övriga deltagande Erling Karlsson, teknisk chef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Kristine Åkesson, sekreterare Utses att justera Viktoria Svensson (MP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret 2013-10-10 kl.15.30

Underskrifter sekreterare

Paragrafer 61-72

ordförande

Kristine Åkesson

justerande

Per Sigvardsson

Viktoria Svensson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse

Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2013-10-09

Datum för anslags

uppsättande 2013-10-11 Datum för anslags

nedtagande 2013-11-04

Förvaringsplats för

protokollet Kommunförvaltningen, Emmaboda

Underskrift

Kristine Åkesson


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 61 Dnr 2013.2

Ekonomi

Erling Karlsson redogör för den ekonomiska delårsrapporten med

verksamhetsbeskrivning per 2013-09-30 och ekonomisk redovisning av

pågående investeringsprojekt 2013.

2013-05-01 fördes städverksamheten inom bildningsförvaltningen över till

tekniska förvaltningen. Detta innebär att även kvarvarande budgetmedel, på

i beslutet angivna kostnadsställen, togs bort från bildningsförvaltningen.

Lönerevision 2013 låg vid detta tillfälle inte utfördelad på angivna kostnads-

ställen. Ekonomichef har beräknat att lönerevision 2013 för den städperso-

nal som förts från bildningsförvaltningen till tekniska förvaltningen borde

varit 86 000 kronor. Detta är uträknat utifrån budgeterade 2 % löneökning.

Teknik- och fritidsnämndens budget ökar därmed med 86 000 kronor och ny

budgetram blir 72,862 miljoner kronor.

Teknik- och fritidsnämnden beslutar

- att med godkännande anteckna om delårsrapporten för drift samt

uppföljning på investeringsbudgeten per 2013-09-30 till protokollet.

- att anteckna informationen gällande budget för städverksamheten till

protokollet.

____

Beslutet skickas till

Ekonom tekniska kontoret


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 62 Dnr 2013.3

Teknik- och fritidsnämndens sammanträdestider 2014

Förslag på sammanträdestider för beredning och nämnd enligt följande.

Beredning Nämnd

onsdagar kl. 08.00 onsdagar kl. 08.30

2014:

29 januari 12 februari

26 februari 12 mars

26 mars 9 april

23 april 7 maj

4 juni 18 juni

27 augusti 10 september

24 september 8 oktober

29 oktober 12 november

26 november 10 december


- att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2014 enligt

ovan.

____


Kommunstyrelsen


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 63 Dnr 2012.56

Emmaboda förskola

Teknik och fritidsnämnden har fått ett uppdrag i § 93 KF 2012-11-26 att

genomföra en förstudie för nybyggnation av en förskola och i uppdraget

också ta hänsyn till miljöpåverkan, energiåtgång och materialval.

I Emmaboda kommun bedrivs förändringsarbete/utvecklingsarbete i

projektform sedan 1999, därför har en projektgrupp blivit tillsatt.

Projektgruppen består av: Erling Karlsson, Marit Persson, Annchristin

Rosell, Inger Friman Olofsson och Arne Svensson.

Det är mycket länge sedan Emmaboda kommun uppförde någon ny förskola

bortsett från en mindre tillbyggnad på förskolan Skatan i Långasjö, så därför

finns inte någon stor erfarenhet av hur förskolor utformas idag. Senaste ny-

bygget var Pantern i Vissefjärda på 90-talet. Gruppen har därför varit på

studiebesök på olika nybyggda förskola i Blekinge och Växjö samt studerat

ritningar på den så kallade Kalmarmodellen.

Projektgruppen har kommit fram till att en ny förskola i Emmaboda bör

innehålla såväl de verksamheter som finns i Fyrklövern som de i Regn-

bågen. Därtill kommer även ”nattis” som idag finns i Långasjö på Allé-

gårdens övre plan. Byggnaden ska också inrymma administration iform av

förskolechefer och Team 18 samt tillagningskök alternativt mottagningskök.

Inledningsvis har vi då tittat på möjligheterna att bygga om och till nuva-

rande Regnbågen. Byggnaden är uppförd på 1970 talet och idag invändigt

mycket sliten dock är yttertaket bytt och vinden är tilläggsisolerad. Trots

detta så är byggnaden energislukande. Det är vanligt när det gäller den

tidens byggkvalitet. En om- och tillbyggnad ger inte möjlighet att planera

lokalerna optimal ur ett verksamhetsperspektiv och man förlorar möjlighet-

en att slippa provisoriska lösningar under byggprocessen.

Med detta som bakgrund har vi i projektgruppen kommit fram till att det

optimala blir att bygga en ny förskola med 8 avdelningar med cirka 20 barn

per avdelning, inom det redan för allmänt ändamål planlagda området strax

norr om nuvarande Regnbågen och Bjurbäcksskolans lågstadium där ”vita

huset” ligger.

Efter att projektgruppen har arbetat fram ett funktionsprogram för denna

verksamhet har Tengboms arkitekter anlitats för att rita en planskiss på hur

en ”Emmaboda förskola” skulle kunna se ut.

Förutsättningarna för att minska energiåtgång och därmed miljöpåverkan

ökar då vi bygger nytt. Detaljerna kring materialval kopplat till energi och

underhållsbehov kommer företrädesvis att penetrerars i detaljprojekterings-

skedet.


- att anteckna informationen gällande Emmaboda förskola till protokollet.

____


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 64 Dnr 2013.29

Investeringsbidrag fritid 2013

Ansökningar om investeringsbidrag för 2013 har inkommit från föreningar-

Medel att fördela: 150.000 kr + 21.300 kr från föreningsbidrag =171.300 kr.

Tekniska kontoret föreslår följande fördelning:

Förening Sökt Förslag

Emmaboda Simsällskap

undervattenskamera

4.697

2.348

Långasjö Hästsportklubb

ridbana förbättringar,

ridhusharv

13.224

6.612

Johansfors IF

gräsklippare, viltstängsel,

pelletsbrännare

55.512

18.000

Vissefjärda Crossklubb

bevattningssystem

60.000

18.000

Emmaboda IS

caféhus

34.614

17.307

Eriksmåla Ridklubb

dator, betesputs, gräsharv

43.096

18.000

Emmaboda Verda OK

skotergarage, termoprinter

40.701

18.000

Långasjö Skytteförening

elektroniska skjutbanor laser

86.481

18.000

Emmaboda Brukshundklubb

gräsklippare, nytt avlopp,

renovering klubbstugan

55.362

18.000

Korpen Emmaboda

datorpaket

6.520

3.260

Lindås Bollklubb

ombyggnad klubbhus.

29.746

14.873

Emmaboda Golfklubb

golfbilar

60.000

18.000

Emmaboda Pistolklubb

begagnad luftpistol

1.800

900

Total 491.753 171.300


-att fördela investeringsbidragen 2013 enligt förslaget.

_____


Ekonom tekniska kontoret


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 65 Dnr 2013.36

Delegering av den faktiska behandlingen av personuppgifter som

personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen

Personuppgiftslagen (PUL) trädde i kraft 1998 och den ska skydda

människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter

behandlas. Personuppgiftslagen gäller för alla företag och offentliga

myndigheter.

I personuppgiftslagen finns regler för hur personuppgifter får behandlas.

Lagen bygger i hög grad på samtycke och information till de registrerade.

Det finns också regler om säkerhet och rättelse av felaktiga uppgifter.

I Emmaboda kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig, denna svarar

för att personuppgiftslagen följs och att de registrerade behandlas korrekt.

Arbetsuppgifterna kring personuppgifter kan delegeras till enskild tjänste-

man som ser till att dessa uppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen.


- att utse kommunledningskontorets registrator Anna Adolfsson som per-

sonuppgiftsombud.

- att delegera den faktiska behandlingen av personuppgifter som person-

uppgiftsansvarig ansvarar för till teknik-och fritidsnämndens sekreterare.

____


Kommunledningskontoret


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 66 Dnr 2013.42

Trafiksituationen Storgatan/Nygatan

2013 -09 05 skedde en olycka i korsningen Storgatan/Nygatan. Samma dag

kom det en synpunkt om att olyckan inträffat och synpunktslämnaren ville

att något skulle göras i korsningen, gärna sätta upp trafikljus omgående för

att det inträffar incidenter hela tiden.

Tekniska kontoret har hämtat statistik från databasen STRADA gällande

olyckor kända av polis och/eller sjukvård.

Under perioden 2003-09-10-2013-09-10 har det inträffat sammanlagt

9 stycken olyckor i korsningen fördelade enligt följande:

2006 en olycka, 2007 en olycka, 2009 två olyckor, 2011 fyra olyckor och

2012 en olycka.

Dessa är fördelade enligt följande:

2 upphinnande (motorfordon), 1 cykel/moped (motorfordon), 6 korsande

(motorfordon).

Olyckor mellan de två primära trafikelementen har varit:

1 moped – personbil

7 personbil – personbil

1 lastbil – personbil

2010 -06-21 § 51 beslutar Kommunfullmäktige att införa stopplikt mot

Storgatan i korsningen Storgatan-Nygatan samt att investera i tydlig

belysning i trafikkorsningen.

2011-11-28 § 117 beslutar Kommunfullmäktige i enlighet med Teknik-och

fritidsnämndens förslag att upphäva beslutet om stopplikt mot Storgatan i

korsningen Storgatan-Nygatan


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


Tekniska kontoret avser att införa stopplikt mot Storgatan i korsningen

Storgatan/Nygatan och straipa skyltstolparna, räffla i vägbeläggningen på

Nygatan mot Storgatans korsning och se över trädens storlek så skyltarna

syns bra. Detta skulle förbättra trafiksäkerheten i korsningen.

Trafiksäkerheten skulle också förbättras genom att införa huvudled upphör

mellan infart ner mot Folkets hus (Nygatan) och Storgatan och smala av

vägen ytterligare vid övergångsstället på Nygatan vid arbetsförmedlingen.

Yrkanden:

Cecilia Turesson (M) yrkar att de små skyltarna byts ut på stolparna i bågen

och att det sätts upp dubbla stoppskyltar från Nygatan till Storgatan.

Bo Sunesson (C) tillstyrker Cecilia Turessons yrkande.


- att införa stopplikt mot Storgatan i korsningen Storgatan/Nygatan och

straipa skyltstolparna.

- att räffla i vägbeläggningen på Nygatan mot Storgatans korsning och se

över trädens storlek så att skyltarna syns tydligt.

- att införa huvudled upphör mellan infart ner mot Folkets hus (Nygatan)

och Storgatan.

- att smala av vägen ytterligare vid övergångsstället på Nygatan vid Arbets-

förmedlingen.

-att bifalla tilläggsyrkandet och byta ut de små skyltarna i bågen mot större

och att sätta upp dubbla stoppskyltar från Nygatan till Storgatan.

________


Kommunstyrelsen för information

Teknisk service

RDT


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 67 Dnr 2013.9

Ansökan om att använda allmän plats.

Polisen har idag tillstånd att ställa upp husbil på torget varannan torsdag

klockan 14:00-17:00 på markerad plats enligt karta.

De vill nu utöka till varje torsdag kl. 14:00-17:00 torsdag från och med den

3 oktober.

Torget Emmaboda


-att ställa sig positiva till ansökan om att använda markerad plats varje tors-

dag klockan 14:00-17:00.

________


Polismyndigheten

Polis


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 68 Dnr 2013.7

Motion Verdatomten

En motion har inkommit där förslagsställaren tycker att tekniska kontoret

tillsammans med Vissefjärda samhällsförening och Vissefjärda hembygds-

förening planerar hur Verdatomten ska användas.

24 oktober 17.30 möter teknik-och fritidsnämndens beredning inbjudna

föreningar till Föreningshuset i Vissefjärda klockan 17:30 gällande Verda

tomten.


- att ge teknik-och fritidsnämndens beredning mandat att tillsammans med-

föreningarna i Vissefjärda göra en plan för Verdatomten med den av

Kommunstyrelsen föreslagna budget..

____


Kommunstyrelsen


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 69 Dnr 2012.57

Gula skolan

Majoriteten vill riva upp beslutet 2013-09-04 § 56 gällande att riva gula

skolan. Detta på grund att det har kommit in många kreativa ideér om vad

byggnaden kan användas till. De vill samtidigt besluta om att det inte görs

några större insatser på underhållet t.ex. ommålning av hela byggnaden.

Eftersom byggnaden inte har något användningsområde idag förutsätter

majoriteten att det blir minimala driftskostnader.


- att upphäva beslutet att begära rivningslov hos bygg-och miljönämnden av

Gula skolan från nämndens beslut 2013-09-04 § 56 och att inte några större

insatser på underhållet görs.

____


Kommunstyrelsen

Bygg-och miljönämnden

Bildningsnämnden


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 70 Dnr 2013.4

Delegationsbeslut

Parkeringstillstånd nr 150 -152

Tillfälliga lokala trafikföreskrifter

Gångfartsområde;

Järnvägsgatan avsnittet korsningen Storgatan och Nygatan

Rådhusgatan avsnittet Järnvägsgatan och Nygatan

Nygatan avsnittet Rådhusgatan och Storgatan

Storgatan avsnittet Nygatan och Järnvägsgatan

2013-09-19-2013-09-21. Dnr.2013.8

Tillstånd för grävning i gator och vägar, Skanova Access AB under tiden

2013-08-26 - 2013-08-28.

Dnr. 2013.8

Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB

under tiden 2013-09- 02 - 2013-09-23

Dnr. 2013.8


under tiden 2013-09-06- 2013-10-07

Dnr. 2013.8


under tiden 2013-09-11- 2013-09-30

Dnr. 2013.8

Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och beslut för Emmaboda

marknad 2013-09-14 klockan 09:00-21:00.

Dnr 2013.9

Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och beslut för hantverks-

och skördemarknad, design i glasriket 2013-09-21-och 2013-09-22 klockan

08:00 - 17.00 båda dagarna.

Dnr 2013.9

Teknik- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisningen av

delegationsbesluten till protokollet

____


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 71 Dnr 2013.1

Meddelande

Remiss gällande tillstånd om allmän kameraövervakning inkommen från

Länsstyrelsen Kalmar län samt yttrande från tekniska kontoret.

Dnr 2013.1

Meddelande från länsstyrelsen i Kalmar län gällande samråd angående

underhållsröjning av 10 kV ledning Emmaboda, Emmaboda kommun.

Dnr 2013.1

Kommunfullmäktige § 47 Besvarande av motion- Emmaboda behöver fler

industritomter. Dnr 2013.1

Kommunfullmäktige § 53 Köp av fastigheten Örnen 6. Dnr 2013.1

Kommunfullmäktige § 54 Förstärkning av 2013 års driftskostnadsram för

fastigheten Örnen 5 och 6. Dnr 2013.1

Kommunfullmäktige § 58 Riktlinjer gällande tjänstledighet – internt eller

externt. Dnr 2013.1

LOK-stöd Emmabodas idrottsföreningar våren 2013. Dnr. 2013.1

Inbjudan, berörda grannar, angående förslag till ny detaljplan taxitorget i

Emmaboda. 2013.12

Inbjudan till samarbetet, Modulhus. 2013.1

Teknik-och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående

meddelande till protokollet. _____


Justerandes sign

Utdragsbestyrkande


TFN § 72

Övrigt

Erling Karlsson informerar om köket på Bjurbäckssgården. Dnr 2013.43

Erling Karlsson informerar om en eventuell flyttning av Myrvägen.

Emmaboda Bostadsbolag AB har sitt nästa styrelsemöte den 23 oktober.

Teknik- och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående

information till protokollet.

____

Teknik-och fritidsnämndensprotokoll 2013-10-09€¦ · 9 stycken olyckor i korsningen fördelade...

Documents

Transcript of Teknik-och fritidsnämndensprotokoll 2013-10-09€¦ · 9 stycken olyckor i korsningen fördelade...