Teftiş Kurulu Müdürlüğü - zeytinburnu.istanbul...a) Teftiş Kurulu, Başkanın onayı ve Kurul...

Teftiş Kurulu Müdürlüğü

2016 Faaliyet Raporu

A - MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1 – Müdürlüğümüzün Görevleri:

a) Teftiş Kurulu, Başkanın onayı ve Kurul Müdürünün görevlendirme onayı üzerine Başkanadına aşağıdaki görevleri yapar.

• 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca İçDenetçilerin görev alanına giren işler hariç, Belediyenin denetimi ve yönetimi altındaki kişi ve birimlerin faaliyetleri ile her türlü iş ve işlemleri ve etkinlikleriyle ilgili olarak teftiş, denetim, ince-leme ve soruşturma işlerini yürütmek.

• Belediye birimlerinin iş ve işlemlerinin hukuka ve önceden saptanmış ölçütlere uygun-luğunun denetimini yürütmek.

• Belediye birimlerinde özel teftiş ve denetim yapmak.• Müfettişlerin, çalışmaları neticesinde düzenledikleri raporları inceleyip değerlendirmek.• Müfettişlerce düzenlenen raporlar ile görüş yazılarını inceleyerek, esas ve usul yönünden

saptanacak eksikliklere ilişkin müdürlük düşüncesini, basit veya maddi hatalar dışında, yazılı olarak bildirmek.

• Müfettişlerin mesleki gelişimini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak.• Mevzuat hükümleri uyarınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

b) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hüküm-lerine veya 10.06.1942 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi kanunu hükümlerine göre Vali veya Kay-makam, 4483 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin 3 üncü fıkrası gereği Başkan tarafından kabulü halinde ise diğer soruşturma izni vermeye yetkili mercilerce 4483 sayılı Kanun gereği müfettişlere verilen araştırma ve/veya inceleme görevlerinin yasal süreleri içerisinde tamamlattırılmasını ve gereği için adı geçen Kanuna göre karar alınmak üzere yetkili mercie gönderilmesini sağlamak.

2 – Müdürlüğümüzün Yetki Alanı:

Müdürlüğümüz görevleriyle ilgili konularda mer’ i mevzuat dahilinde yetkilidir.

3 – Müdürlüğümüzün Sorumluluğu:

Müdürlüğümüz, yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluk-larının yanında görev ve yetkilerinin ifasında Belediye Başkanına karşı da sorumludur.

I - GENEL BİLGİLER

Teftiş Kurulu Müdürlüğü108 2016 Faaliyet Raporu

1.2. - Hizmet Birimleri:

Müdürlüğümüzün 2016 yılı hizmet ve faaliyetleri ile diğer iş ve işlemleri Belediyemizin ek hizmet binasından yürütülmüştür.

2. - TEŞKİLAT YAPISI

Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı aşağıda belirtilmiştir.

ARAÇLİSTESİ

SıraNo AracınCinsi Toplam

Mülkiyet

Resmi Kiralık

Binek oto 11 1

Bedelsiz

Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 2016

Tablo 1: Hizmet araçları listesi

Kaynak: İmar ve Şehircilik, 2016

Tablo 2: Hizmet araçları birimleri

HİZMETBİRİMLERİMİZ

1 Müdür Odası 40 12 Müfettiş Odası 20 13 Müfettiş Yardımcıları Odası 75 1

SıraNo KullanımAmacı Alanm² Sayı

Toplam 135 3

TEFTİŞ KURULU MÜDÜRÜ

Müfettiş Müfettiş Yardımcısı İşçiMüfettiş

YardımcısıMüfettiş

Yardımcısı

B - MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER

1 – FİZİKİ YAPI

1.1 - Hizmet Araçları:

Müdürlüğümüzde hizmetler 1 adet kiralık araçla yürütülmüştür.

1092016 Faaliyet RaporuTeftiş Kurulu Müdürlüğü

3 – BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifası için kullanılan 18 adet bilgi ve teknoloji kaynağımız mevcut olup, bunların tamamı da iletişim amaçlı kullanılmıştır.

4 – İNSAN KAYNAKLARI

4.1 – Personel İstihdamı:

2016 yılındaki Müdürlüğümüz’ün faaliyet, hizmet ve görevleri toplam 6 personelle yürütülmüştür. Bu personelin 5’i memur, 1’i de işçidir.

Tablo 3: Kaynaklar

KAYNAKLİSTESİ

1 PC 63 YAZICI 34 TARAYICI 25 TELEFON MAKİNESİ 7

SıraNo KullanımAmacı Alan

Toplam 18Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 2016

Grafik 1: Personel istihdamı

Kaynak : Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016

Fundraiser Results by Salesperson

PARTICIPANT UNITS SOLD

Memur 5

İşçi 1

Memurİşçi

#1

1

5




20-30 yaş arası 3

31-40 yaş arası 1

41-50 yaş arası 1

51 yaş üzeri 1

20-30 yaş arası31-40 yaş arası41-50 yaş arası51 yaş üzeri

"1

4.2 – Personelin Eğitim Durumu:

Personelimizin eğitim durumu aşağıda belirtilmiştir.

4.3 – Personelin Yaş Durumu

Personelimizin yaş durumuyla ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur:

Grafik 2: Personelin eğitimi

Grafik 3: Personel yaş durumu

Kaynak : Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016

Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016



Lise 1

Üniversite 5

LiseÜniversite

1

1

1

1

1

5

3


MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Belediyemiz’in 2015 – 2019 yıllarını kapsayan stratejik plandaki Teftiş Kurulu Müdürlüğüne ait 2016 yılı amaç ve hedefler, aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

A – MALİ BİLGİLER

BütçeUygulamaları:

Teftiş Kurulu Müdürlüğü’nün 2016 yılı bütçesi ile ilgili bilgileri aşağıdaki tabloda verilmiştir:

II – AMAÇ VE HEDEFLER

III – FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

Tablo 4: Hedefler

2016YILIHEDEFLERİMİZ

Belediye Personelini Teknik ve Pratik Alanda Geliştirmek1

2Hukuksal Altyapıyı Güçlendirmek

Müfettişlerin mesleki gelişimlerine yönelik çalışmalar yapmak.

Disiplin soruşturmalarıyla ilgili çalışmalar yapmak.

HedefNo StratejikHedef Faaliyet\Proje

Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2016

2016YILIBÜTÇEGİDERLERİMİZ

Belediyemizin Toplam Gideri (TL)

Müdürlüğümüzün Toplam Gideri (TL)

Giderimizin Toplam Gidere Oranı (%)

207.998.243 239.795 0,12

Tablo 5: Bütçe uygulamaları



B – PERFORMANS BİLGİLERİ

1–FaaliyetveProjeBilgileri:

2016 yılındaki hedef ve faaliyetlerimiz, Müdürlüğümüzün stratejik planındaki faaliyet proje ve hizmetler kapsamında yerine getirilmiştir.

2–PerformansSonuçları:

Müdürlüğümüz 2016 yılına ait olan ve Belediyemizin stratejik planında belirtilen hedef, faa-liyet ve projelerinin tamamı gerçekleştirilmiştir. Gerçekleşmeyen hedefimiz ile sürecinde devam eden faaliyet ve projemiz de bulunmamaktadır.

3–PerformansSonuçlarınınDeğerlendirilmesi:

Belediyemizin stratejik plan ve performans izleme ve değerlendirme komisyonu gözeti-minde çalışan Belediyemiz Performans İzleme Ve Değerlendirme Birimi, Müdürlüğümüzün faali-yet, çalışma ve performanslarını ay ay takip etmiş, bu çalışmaları raporlanmış, daha sonra aylık raporlar derlenerek Müdürlüğümüzün yıllık performans kriterleri çıkarılmıştır.

Buna göre Müdürlüğümüzün2016yılıperformansı%100 olarak ölçülmüştür.

Grafik 4 : Performans değerlendirmesi



1 İntikal eden dosya sayısı 36

2 İnceleme ve soruşturması tamamlanan dosya sayısı 33

3 İnceleme ve soruşturması devam eden dosya sayısı 3

4 İnceleme ve soruşturması tamamlanıp idari rapor düzenlenen dosya sayısı 16

5 İnceleme ve soruşturması tamamlanıp Kaymakamlığa gönderilen dosya sayısı 17

6 Müdürlüğe gelen kurum içi evrak sayısı 108

7 Müdürlükten giden kurum içi evrak sayısı 96

8 Müdürlüğe gelen kurum dışı evrak sayısı 152

9 Müdürlükten giden kurum dışı evrak sayısı 26

10 Toplamgelen-gidenevraksayısı 382

SıraNo İşinAdı Toplam

2016YILIFAALİYETLERİ

IV – DİĞER FAALİYETLER


EyüpYILDIRIMHarcamaYetkilisi

Teftiş Kurulu Müdürlüğü - zeytinburnu.istanbul...a) Teftiş Kurulu, Başkanın onayı ve Kurul...

Documents

Transcript of Teftiş Kurulu Müdürlüğü - zeytinburnu.istanbul...a) Teftiş Kurulu, Başkanın onayı ve Kurul...