Tecnicas de Organimetria (1)
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Introducción
• En las auditorías por ejemplo, de todos los organismos, tanto de auditores, privados como del estado, lo primero que observan como principio del control interno, orden y disciplina son los organigramas y manuales de organización, esto demuestra que si la empresa lo mantiene actualizado da la impresión, y de hecho lo es, de orden, disciplina y respeto hacia las líneas organizacionales de la empresa. Otorgando una óptima imagen de la empresa a los accionistas, empleados, clientes y público en general.
Auditoría: Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad, realizada por un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o entidad en un determinado ejercicio.
• Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura interna de las organizaciones; es como sacar una radiografía del cuerpo empresarial a un momento determinado, por ello, éstos gráficos hay que mantenerlos siempre actualizados y hay un área interna de la empresa que se encarga de tenerlo siempre al día: organización y métodos o racionalización, dependiendo del tamaño de la empresa.
DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
D SD T P
P P T T
T T
UNIDADORGANICA
UNIDADORGÁNICA
FINALIDAD
Obj.Obj. Obj.
F F F F F F F F F F F
UNIDADORGÁNICA
Determinar la filosofía de la empresa(visión, misión y objetivos)
Determinar los objetivos Institucionales
Establecer las funciones generales
Establecer la estructura orgánica(departamentalización)
Cuadro de Asignación de Personal
D DirectorSD Sub DirectorP ProfesionalT TécnicoA Auxiliar
Organigrama es el diagrama que representa la estructura formal de la empresa.
En el aparecen con toda claridad:
– La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de la organización.
– Los órganos que componen la estructura.– Los canales de comunicación que unen los órganos.– Los nombres de quienes ocupan los cargos (en algunos casos)
LOS ORGANIGRAMAS
¿Cómo iniciar?
Es importante porque da a conocer en forma precisa el lugar que le corresponde a cada puesto.
Muestra que puestos están en un nivel superior y que puestos están bajo su nivel.
Los puestos son graficados con recuadros rectangulares.
Todos los puestos del mismo nivel jerárquico son graficados con rectángulos del mismo tamaño
Beneficios:
•Facilita a los nuevos empleados el contacto con la estructura masiva.
•Informa a terceros de cómo se encuentra estructurada la empresa.
•Provee una visión de los niveles jerárquicos de la empresa.
•Elimina la confusión sobre el tipo de autoridad que se le ha asignado a un cargo sea lineal, staff o funcional.
•Ayuda a verificar si el alcance del control es el correcto y si hay falta de unidad de mando (o sea dos o más personas supervisan un solo cargo).
Existen diferentes formas de representar un organigrama:Existen diferentes formas de representar un organigrama:
• Vertical
• Horizontal
• Circular
• Escalar
• Este es también en forma piramidal, pero fluye de arriba hacia abajo. Es el diseño que más se utiliza para representar la estructura formal burocrática o tradicional.
• El diagrama piramidal puede reflejar la estructura en una pirámide alta o una achatada. La alta presenta mayor división o estratificación organizacional. En cambio, la pirámide achatada presenta reducción en los niveles de autoridad y más unidades en el nivel operacional.
Diagrama Vertical
Está formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazancírculos, cada uno constituye un nivel jerárquico y se colocanen ellos los puestos de jefatura inmediatos.
Secciones
Departamentos
Gerencias de Línea
Gerencia General
Organigrama Circular
Presenta figuras en el centro del mismo desde las cuales se trazan líneas para indicar relaciones de autoridad, comunicación y dependencia entre unidades. Principalmente, ilustra la distribución geográfica o de servicios.
Diagrama Radial
Representación Escalar
Gerencia General
G. Ventas
Jefe de sucursales
Jefe de publicidad
G. Finanzas
Tesorero
Ctas por pagar
G. Operaciones
Jefé de producción
Control de calidad
OrganimetríaCONCEPTO: ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE LA RACIONALIZACIÓN QUE SE OCUPA DE LA ELABORACIÓN, DISEÑO Y ADECUACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS.
ORGANIGRAMA: REPRESENTACION GRÁFICA QUE MUESTRA COMO ESTA ORGANIZADA UNA EMPRESA.
COMPUESTO POR :
1. CASILLAS (RECTANGULOS): CUYO TAMAÑO ES DE ACUERDO A LA JERARQUÍA DE LAS AREAS, SON MÁS GRANDES LOS DE MAYOR NIVEL.
2. LÍNEAS DE ENLACE: QUE UNEN LAS CASILLAS Y RELACIONA LA LINEA DE DEPENDENCIA.
3. GLOSA O NOMBRE DE LAS AREAS : UBICADAS DENTRO DE LAS CASILLAS O RECTANGULOS.
4. NOMBRE Y TIPO DE ORGANIGRAMA : QUE VA EN LA PARTE SUPERIOR CENTRAL.
GERENTE GENERAL
ORGANOSDE DIRECCION
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DECONTROL
GERENTE GENERAL
ORGANOSDE DIRECCION
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DECONTROL
CONTABILIDADPERSONAL
ORGANOS DEAPOYO
GERENTE GENERAL
ORGANOSDE DIRECCION
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DECONTROL
CONTABILIDADPERSONAL
ORGANOS DEAPOYO
ASESORIA JURIDICA
ORGANOS DEASESORIA
ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS
GERENTE GENERAL
ORGANOSDE DIRECCION
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DECONTROL
CONTABILIDADPERSONAL
ORGANOS DEAPOYO
ASESORIA JURIDICA
ORGANOS DEASESORIA
ORGANOS DELINEA
ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS
GERENTE GENERAL
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
CONTABILIDADPERSONALASESORIA JURIDICA
ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL AREA
LINEA DE ENLACE
ORGANIGRAMA FORMAL DE ENAPU
CASILLA
TITULO
Órgano Directivo
Órgano Ejecutivo
Órgano deStaff - Ases.
Órgano deApoyo
Órgano deLínea
Órgano deLínea
Órgano deLínea
Órgano deLínea
OraDescen-Desc.
Órgano de Control Órgano
Consultivo
Org.
El Organigrama según los órganos
TIPOS DE ORGANIGRAMAS POR SU FUNCIONAMIENTO EN LA ORGANIZACION
1. ORGANIGRAMA FORMAL Y PRINCIPAL.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL.3. ORGANIGRAMA MATRICIAL.4. ORGANIGRAMA POR PROCESOS/PRODUCTOS.5. ORGANIGRAMA POR DELIMITACION DE
MERCADO.6. ORGANIGRAMA DE ORGANIZACIÓN VIRTUAL.7. MACRO ESTRUCTURA.8. MICRO ESTRUCTURA.9. ORGANIGRAMA DE CARGOS.10.ORGANIGRAMA DE PERSONAL.
Organigrama Principal de Evel
S.A.
DIRECTORIO
GERENCIAGENERAL
LEGAL
ADMINISTRACION
PRODUCCION MARKETING FINANZAS
AUDITORIA
1-. ORGANIGRAMA PRINCIPAL
Organigrama Macro Estructural de
Empaques S.A.
7-. MACRO ESTRUCTURA
DIRECTORIO
GERENCIAGENERAL
PLANIFICACION
INFORMATICA
PRODUCCION MARKETING ADMINISTRACION
AUDITORIA
FINANZAS
Sucursales
COMITECONSULTIVO
Organigrama Micro Estructural de Diseños S.A.
8-.MICRO ESTRUCTURA
DIRECTORIO
GERENCIAGENERAL
LEGAL.
ADMINISTRACION
PRODUCCION MARKETING
AUDITORIA
FINANZAS
INGENIERIA. CONTROLCALIDAD. .MECADEO. VENTAS CONTROL
.ANALISIS
LOGISTICA PERSONAL;
COMITECONSULTIVO
Organigrama de Cargos de SERVITUR
9-.ORGANIGRAMA DE CARGOS
DIRECTORIO 5 Directores
1 Secret. Letrado 1
GERENCIA GENERAL
1 Gerente General 1 Asesor
1 Asistente Ejecutivo 3 RACIONALIZACION 1 Espec. Racionaliz. 1 Planificador 2
INFORMATICA 1 Analista Sistemas
1 Técnico Soporte 2
PRODUCCION 1 Gerente 1 Profesional 4 Técnicos
4 Operarios 10
MARKETING 1 Gerente 1 Profesional 1 Técnico
7 Vendedores 10
AUDITORIA 1 Jefe Auditor
1 Auditor 2
ADM Y FINANZAS1 Gerente 2 Profesional 2 Técnicos
2 Aux. Administ. 7
CUADRO RESUMENJefaturas 5
Profesionales 10 Técnicos 16
Auxiliares 6 Total : 37
Organigrama de Personal de SERVITUR
10-.ORGANIGRAMA DE PERSONAL
DIRECTORIODirectores
Miguel Ortega
GERENCIA GENERALLeopoldo Arteaga
José Vásquez Katherine Pomar
RACIONALIZACION Alex Gonzáles
Pilar Contreras INFORMATICA Max Sánchez
Rosa Márquez
PRODUCCION Fidel Cárdenas
Juan Albornoz Oscar Urteaga
Jhon Caballero......
MARKETING Mónica Valverde
Arturo Paz Roger Casas
María Donayre....
AUDITORIA Luz Mío
Raúl Mejía
ADM Y FINANZAS Rodolfo Aste
Rául Anto Claudia Pasapera
Filomeno Chunga....