TÉCNICAS DE ARCHIVO - CRISTINA SÁNCHEZ LÁZARO
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TÉCNICAS DE
ARCHIVOCristina Sánchez Lázaro
Secretariado EjecutivoIV CICLO
ÍNDICE DEFINICIÓN
OBJETIVOS
DIRIGIDO A
CARACTERÍSTICAS
CLASIFICACIÓN
ELEMENTOS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
ESTRUCTURA
FUNCIÓN
SISTEMA DE ARCHIVO
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CRÉDITOS
DEFINICIÓNPermite conocer y manejar principios, métodos y procedimientos de administración documentaría, tendientes a organizar un sistema moderno de archivo.
ÍNDICE
OBJETIVOSPlanificar
Organizar
Ejecutar Evaluar la recepción y manejo de la información
Asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral,
Demostrar la asertividad, pro actividad, ética profesional y actitud de cambio en las organizaciones.
ÍNDICE
DIRIGIDO A:• Personas que hayan
concluido satisfactoriamente el 5to.año de secundaria y deseen formarse para desarrollar tareas de soporte administrativo.
ÍNDICE
CARACTERÍSTICAS
• Independencia de las informaciones respecto de los programas
• La información almacenada es permanente.
• Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
• Gran capacidad de almacenamiento.
ÍNDICE
CLASIFICACIÓNDe MovimientosSe cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
ÍNDICE
ELEMENTOS• Archivo de Entrada, una colección de
datos localizada en un dispositivo de entrada.
• Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la computadora.
• Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.
• Archivo de Texto, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento.
ÍNDICE
VENTAJAS• Almacenamiento
organizado de los documentos.
• Fácil ubicación de ser necesitado un documento.
• Conservación de los archivos.
ÍNDICE
DESVENTAJASESPACIO OCUPADO.AFECTACION DE LOS
DOCUMENTOS AL ALMACENAR ARCHIVOS POR MUCHO TIEMPO.
ÍNDICE
ESTRUCTURA
La estructura de archivos el nivel más básico de organización. Es una organización impuesta a un archivo para facilitar su procesamiento. Es la combinación de representaciones de datos en archivos y al poseer una estructura de archivos asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
ÍNDICE
FUNCIÓNSus principales funciones es:
GUARDARPRESERVAR
CONSERVAR
ÍNDICE
SISTEMA DE ARCHIVO
El sistema de
archivos o sistema de
ficheros es el
componente del sistema
operativo encargado de
administrar y facilitar el
uso de las memorias
periféricas, ya
sean secundarias o
terciarias.
ÍNDICE
ARCHIVO DE DOCUMENTOS• El fondo documental, como
conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
• El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.
• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
ÍNDICE
CRÉDITOS• http://www.youtube-mp3.org/es• https://
www.onlinevideoconverter.com/es/download?id=c2i8a0c2g6a0f5e4&ext=wmv&v=Olcc9qMNgr8
• https://www.google.com.pe/search?q=IMAGENES+DE+FONDO&espv=2&biw=1280&bih=918&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjd9Yzsoa7PAhUBZT4KHfKVA9UQ_AUIBigB
• https://www.google.com.pe/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=passenger&tbm=vid
• https://www.google.com.pe/search?q=SE%C3%91ORITAS+PENSANDO+GIF&espv=2&biw=1280&bih=918&tbm=isch&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwiy6rSKoq7PAhWMPD4KHQWXBkIQ_AUIBigB&dpr=1
FIN