Teams - Guide2019 · 1. เลือกChannel ของ Team...
Transcript of Teams - Guide2019 · 1. เลือกChannel ของ Team...
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
0
MICROSOFTTEAMSDocumentGuide2019
Meeting with Teams Get started with a hub for teamwork in Office 365 for Education
Create more collaborative learning experiences, inside and outside the classroom
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
1
สารบญ
ทำความรจกกบ Microsoft Teams ......................................................................................... 2
การเขาใชงานโปรแกรม Microsoft Teams ................................................................................. 3
การสรางและใชงาน Microsoft Teams ..................................................................................... 4
Menu ................................................................................................................................................................................. 4
การสราง Teams ................................................................................................................................................................ 5
การเขารวม Teams ........................................................................................................................................................... 7
การสรางรหสสำหรบเขารวม Teams ................................................................................................................................. 8
การสราง Channel ............................................................................................................................................................. 8
การใชงาน Service tab .................................................................................................................................................... 10
การใชงาน Conversation Tab ........................................................................................................................................ 11
เครองมอการสนทนา ........................................................................................................ 13
การใชงาน Chat ............................................................................................................................................................... 13
การโทรดวยเสยง (call) ..................................................................................................................................................... 14
การโทรดวยภาพและเสยง (video call) ........................................................................................................................... 16
การแชรไฟลนำเสนอหรอหนาจอ ....................................................................................................................................... 17
การเพมผรวมสนทนา ........................................................................................................................................................ 18
การจดการ Files ............................................................................................................ 19
การนดหมายการประชม .................................................................................................... 20
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
2
ทำความรจกกบ Microsoft Teams
Microsoft Teams (ตอไปน จะขอเรยกส นๆวา Teams) คอเคร องมอท ถกออกแบบมาเพ อเปน
สอกลางในการทำงานในดานตางๆ เชน การตดตอสอสาร การนดหมาย การประชม การประกาศและตดตาม
ขาวสาร การตดตามงานหรอโครงการตางๆ เปนตน โดยเปนเหมอนศนยกลางในการเขาถงบรการตางๆทมอย
ในตวระบบ Office 365 เชน จดการการสนทนา ไฟล และเครองมอของคณทงหมดในพนททำงานของทมท
เดยว รวมทงสามารถเขาถง SharePoint, OneNote, PowerBI และ Planner ไดในทนท สรางและแกไข
เอกสารไดโดยตรงจากในแอป ทำใหทมของคณมสวนรวมอยเสมอดวยการรวมอเมล คนหาทวบคคล ไฟล และ
การสนทนาไดอยางอจฉรยะจาก Microsoft Graph
อกทงมจดเดนในดานความสะดวกสบาย ความปลอดภย รปรางหนาตาท modern ใชงานไดงาย
รวมถงยงมการจดการแบงพนทหรอกลมในการทำงานกนอยางชดเจน ใชเปนพนททำงานระหวางผเรยนและ
ผสอน หรอ ใชทำงานรวมกนสำหรบบคลากร เจาหนาท และคณาจารย
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
3
การเขาใชงานโปรแกรม Microsoft Teams
หลงจากททางผดแลระบบของทานเปด service Teams ของระบบ Office 365 ขององคกรทานแลว
ทานจะสามารถเขาถงแอพพลเคชน Teams ไดสองวธหลกๆ ดงน
1. เขาผาน Web Application
ใหทานกดทปม Teams จากเมนลด ในมมซายบนของหนาจอ
หรอเขาจาก Url โดยตรงท https://teams.microsoft.com
2. เขาจาก Desktop หรอ Mobile Application
หลงจากทเขาโปรแกรม Teams จากในขอ 1 แลวนน ทานสามารถ download Application Teams
for Desktop หรอ Mobile ได จากเมนทอยดานมมขวาบน
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
4
การสรางและใชงาน Microsoft Teams
Menu
สำหรบกลมเมนหลกของตวโปรแกรม Teams จะอยในแถบดานซายมอ ในโซนสเขมๆเปนหลก ซงจะประกอบดวย
1. Activity สำหรบเรยกดกจกรรมตางๆททานทำงานอยในระบบ (เสมอน News Feed)
2. Chat สำหรบสนทนากบผใชงานอนๆ ทงแบบเดยวและแบบกลม
3. Teams พนทการทำงานสำหรบกลมของทาน (จะอธบายละเอยดในหวขอถดไป)
4. Meetings เรยกดตารางนดหมายและสรางการประชม
5. File เรยกด file ของทานทเกบอยในสวนตางๆ ในทเดยว
6. Assignments หากทานสรางพนทกลมในรปแบบ Classes หรอเปนสมาชกทานสามารถสราง Assignment
หรอตรวจสอบงานททานสงไปแลวได
โดยสำหรบเมนในสวนของ feature Team จะแบงหลกเปน 3 สวน ดงน
1. Team กลมสำหรบพนทการทำงานของทมตางๆ ททานเปนสมาชกอย
2. Channel หวขอยอย สำหรบแบงหมวดหมหรอหวขอภายในทมอกชนหนง
3. Services Tab ฟงกชนการทำงานตางๆของ Office 365 ทรวมมาใหใชงาน
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
5
การสราง Teams
1. กดปม จากดานลางของเมน
2. จากนนกด Create Team
เมอทานกด Create Team จะพบประเภทในการสราง Team อย 4 ประเภทคอ
• Classes เหมาะสำหรบ การสรางชนเรยนและใหนกเรยนเขามาสงงาน รวมถงการสราง assignment
ตดตามและตรวจสอบรายงานของนกเรยน สรางแบบทดสอบ แบบสำรวจ สามารถเชญอาจารยทานอน
เขามารวมเปนอาจารยในกลมได
• PLCs เหมาะสำหรบสมาชกทเปน นกวชาการศกษา ผทเกยวของกบการวางแผนการศกษา ซงทมประเภท
นจะสนบสนนการทำงานรวมกนบนเอกสารออนไลน พดคยแลกเปลยน ประชมออนไลน แบงปนขอมลท
เกยวของในการทำงาน
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
6
• Staff Members เหมาะสำหรบกลมทม leader ในการควบคมขาวสาร ควบคมสทธสมาชกในการเขาถง
เอกสารบางงานเทานน แบงบนสถานะความกาวหนารายงาน ประชมออนไลน และบนทกวดโอการ
ประชมออนไลน
• Anyone เหมาะสำหรบ สโมสร ชมรม ชมนม หรอ staff ทตองทำงานรวมกบกลมตวแทนนกศกษา ใน
การสรางขาวประชาสมพนธ แบงปนขอมล ประชมออนไลนแบบยอยและแบบทงกลม ตงคาสทธของ
สมาชกในทม
3. ตงชอและระบรายละเอยดของกลมงานหรอทมของทาน รวมถงตงคาชนดของทมของทานดงน
a. Public เปดใหเขาถงสำหรบผใชทกคนในองคกรของทาน
b. Private ใหสทธเฉพาะบางคนทจะเขาถงได โดยเจาของทมเปนผอนญาต
4. เพมสมาชกในทมโดยการพมพชอผใช ชออเมล หรอ mail group จากนนกด Add
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
7
5. หากทานตองการ แกไขหรอตงคาใดๆสำหรบทมของทาน ใหทานกดทปม Option บรเวณขวามอของชอทมนนๆ
การเขารวม Teams
ผใชงานสามารถเขารวมทมได 3 ชองทาง คอ
a. Leader ของทมเชญใหเขากลม ทานจะอยในกลมโดยอตโนมต
b. กลมทสรางแบบสาธารณะ ทานสามารถคลกเพอเขารวมทมไดโดยอตโนมต
c. ไดรบรหสสำหรบการเขารวมกลม เมอผใชงานไดรบรหสแลวใหผใชงานไปท จากนนจะ
พบหนาตางการเขารวมกลม ดงภาพ
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
8
การสรางรหสสาหรบเขารวม Teams
ผใชงานทเปนเจาของกลมสามารถสรางรหสเขารวมกลมได โดยไปท การตงคา (Setting) à Team code คลก Generate
การสราง Channel
สำหรบ Channel เปรยบเสมอน กลมยอยทอยภายใต Team อกชนหนง ซงการออกแบบในการแบงกลม team และตว
Channel นน ขนอยกบความตองการในการใชงาน รปแบบขอกำหนดของการเขาถงขอมลขององคกรทาน หรอออกแบบได
ตามททานใชงานสะดวก เชน มการสราง Team ชอ IT จากนนมการแบง channel ตามฝายการทำงานเชน Dev, Web,
Server, Network เปนตน ซงแทนทจะไปสรางแยกไปเปนทมอนๆ เนองจากทกคนยงถอเปนสมาชกกลมหลกอยาง IT อย
เพยงแตแบงชองทางยอยในการทำงานเทานน โดยหลงจากทสราง Team เสรจ ตวโปรแกรมจะม Channel General มาให
โดยอตโนมต
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
9
6. Menu
7. การสราง Teams
1. คลกขวาททมของทาน เลอก Add Channel
2. ตงชอและระบรายละเอยดของ Channel
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
10
การใชงาน Service tab
1. จากในหนาจอของ Team นน ดานบนจะม tab ทจะเปนตวเรยกใช service ตางๆของ Office 365 ใหทานเลอก
เปดใชไดตามตองการ
2. กดทเมนเครองหมาย บวก เพอทำการเพม service อนๆ ทโปรแกมรองรบและใหบรการอย
3. หลงจากทเลอก service แลว ระบบจะใหทานเลอก source data ทเกยวของ หรอใหสรางขนใหม (เมนจะแตกตาง
กนไปตามแตละ service) เชน กรณน ผเขยนเลอกเปน word และดงเอาขอมลทมอยในแลว OneDrive Business
จากใน Office 365 เอง ตวโปรแกรม จะทำการเรยกใชหรอแสดงผลลพธขนในหนาจอใน tab นนๆทนท ฉะนนทาน
สามารถสลบไปใชงาน service อนๆไดอยางงาย เพยงแคกดสลบไปท tab อนๆทตองการ โดยทไมตองออกจาก
โปรแกรมหรอสลบหนาจอไปมา
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
11
การใชงาน Conversation Tab
1. เลอก Channel ของ Team ททานตองการจะสนทนาหรอแจงขอมลตางๆ จากนนหนาจอทางขวามอจะแสดงเมนท
ใชสำหรบสนทนาขนมา
2. ทานพมพขอความลงในกลองเมนดานลาง โดยสามารถใชตว @ แลวตามดวยชอของบคคลเพอเปนการ Mention
โดยตรงถงบคคลนนๆ
3. ภายใตเมนกลองขอความ ทานสามารถใชฟงกชนอนๆได ดงน a. การแกไขรปแบบอกษร เชน ขนาด ตวหนา ตวเอยง เลขท ลำดบ การแบงหนา เปนตน b. การแทรกไฟลแนบ
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
12
c. แทรก Emotion, Stickers ตางๆ
d. สราง meeting แบบ ad-hoc
4. การโตตอบการสนทนา ทานสามารถกดปม reply ทอยภายใตแตละหวขอของการสนทนากอนหนา เพอสำหรบพดคยภายใตหวขอความได
หากไมตองการทจะขนหวขอใหม
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
13
เครองมอการสนทนา
การใชงาน Chat เปนเครองมอการสนทนาดวยขอความสวนตว ผใชงานสามารถสอสารกบคนภายในสถาบนได ดวยการคลกท New chat
และพมพชอผทตองการจะสอสาร ระบบรายชอจะทำการคนหาชอใหโดยอตโนมต
นอกจากนผใชงานสามารถคนหาขอความหรอไฟลเอกสารจากขอความสนทนาไดจากชองคนหาดานบน ระบบจะแสดง
ขอความ บคคล และไฟลทเกยวของกบคำคนหา
รายชอบคคลอน ๆ หรอ ประวตการสนทนากบบคคลนนครงกอนหนาในเมนดานซายมอ
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
14
ภายในหองแชท ผใชงานสามารถปรบแตงขอความ แนบไฟล หรอนดหมายไดเหมอนการสนทนาแบบกลมจากคำสงทอย
ภายใต กลองขอความ
รวมถงการคนหาไฟล และแอพพลเคชน ทแชรรวมกนภายในขอความผาน conversation tab
การโทรดวยเสยง (call)
ผใชงานสามารถโทรหาผสนทนาไดดวยเสยง โดยไมเสยคาใชจาย เพยงอปกรณจำเปนตองเชอมตออนเตอรเนต ผานเมน
Audio call
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
15
ในฟงกชนการโทรดวยเสยงผใชงานสามารถแชรเอกสารหรอหนาจอ ผานไอคอน Open sharetray ดงภาพ
ภาพท x แสดงหนาจอหรอไฟลทตองการแชรกบผสนทนา
ภาพท x แสดงหนาจอการแชรเอกสารพรเซนตกบผสนทนา
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
16
นอกจากนผใชงานยงสามารถพกสายการโทร สงตอการโทรไปยงบคคลอนไดจาก เมน more actions ดงภาพ
การโทรดวยภาพและเสยง (video call)
ผใชงานสามารถโทรดวยภาพและเสยง โดยไมเสยคาใชจาย คลายกบการโทรดวยเสยง แตฟงกชนการโทรดวยภาพและเสยง
ผใชงานจำเปนตองมกลองทอปกรณ และการโทรดวยภาพและเสยงสามารถใชฟงกชนแชรเอกสารหรอหนาจอ รวมถงฟงกชน
more actions ไดเหมอนกบการโทรดวยเสยง
ภาพท x แสดงหนาจอการโทรหาผสนทนาดวยภาพและเสยง
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
17
การแชรไฟลนาเสนอหรอหนาจอ
ผใชงานสามารถแชรเอกสารการนำเสนอหรอหนาจอกบผรวมสนทนาไดแมจะไมไดโทรดวยเสยงหรอโทรดวยภาพและเสยง
ดวยฟงกชน Open sharetray
หากผใชงานเจอสญลกษณการแชรไฟลนำเสนอ ดงภาพใหผใชงานคลก Accept เพอรบไฟลการนำเสนอ
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
18
การเพRมผรวมสนทนา
ผใชงานสามารถเพมผรวมสนทนาไดโดยคลกทเมน Add people
จากนนพมชอผรวมสนทนาในชอง Invite someone ระบบจะทำการคนหารายชอทตรงกบคำคนหา เมอเจอชอทตองการให
ทำการคลกทชอ จากนนระบบทำการโทรหาผรวมสนทนาดงกลาว
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
19
การจดการ Files
1. เลอกเมน Files จากดานซายมอของเมนหลก
2. ระบบจะแสดง Files ททานเปนเจาของอย หรอ มสวนเกยวของ โดยแบงตามแหลงทเกบขอมล เชน จาก
OneDrive ของทานเอง หรอจากใน Teams ตางๆ
3. ใหทานคลกขวา หรอ กดปม Option ดานหลงสดของไฟลททานตองการ เพอทำการเปด แกไข Download หรอ
get link เพอนำไป share ตอใหบคคลอน
ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019
20
การนดหมายการประชม 4. เลอกเมน Meetings จากดานซายมอของเมนหลก
a. หากทานมนดหมายการประชมอยแลว ใหทานกดทปม Join เพอเขารวมประชม
5. กดทปม Schedule a meeting จากนนระบรายละเอยดการประชม เชน หวขอ สถานท ชวงวนและเวลา
รายละเอยดของการประชม
6. ระบชอผเขารวมประชม หรอ สามารถเลอกจาก Team หรอ Channel ไดโดยตรงเชนกน ซงจะเปนการสงถง
สมาชกในทมนนๆ และ Post ลงไปยง conversation ใหอตโนมต
7. ภาพตวอยางหนาจอของการประชม โดยจะใหทานเลอกเปดปดไมค แสดง content ตางๆ
และดานขวามอจะมชองใหทาน chat ไดดวยเชนกน