TeamLab. Начало работы · TeamLab. Начало работы Общая...

TeamLab. Начало работы

Общая информацияКак только Вы создаете портал на базе SaaS-решения, Вы автоматически становитесь администратором портала. Администратор TeamLab получает

максимальный доступ к TeamLab, он может выполнять те же самые операции, что и любой пользователь портала. Его дополнительные права доступа

перечислены ниже.

Общие привилегии доступа

изменять пароли пользователей;•

изменять профили пользователей;•

изменять SMTP настройки;•

изменять настройки DNS;•

изменять настройки доверенного почтового сервера;•

добавлять/удалять людей из списка администраторов;•

изменять настройки портала;•

просматривать статистику портала.•

Привилегии доступа в модуле Сообщество

создавать новые форумы и категории форумов;•

модерировать контент TeamLab.•

Привилегии доступа в модуле Проекты

создавать новые проекты/подтверждать запросы на создание новых проектов от других пользователей;•

полностью управлять всеми материалами всех проектов (управлять группой, задачами, вехами и т.д.).•

Привилегии доступа в модуле Документы

управлять документами и редактировать файлы, сохраненные в папке Общие документы.•

1. Настройки портала

Как администратор портала Вы имеете право изменять настройки портала в соответствии с потребностями вашей компании. Чтобы открыть страницу

Настройки, нажмите значок Настройки наверху стартовой страницы или используйте ссылку Настройки, всегда доступную внизу страницы. По

умолчанию открывается вкладка Общие страницы Настройки. Здесь Вы можете определить следующие параметры:

© Ascensio System SIA 2010-2012. All rights reserved of 8


Настройки языка и часового пояса•

Выберите язык, на котором должны отображаться все страницы портала и оповещения. В данный момент доступны следующие языки: Немецкий,

Английский, Французский, Итальянский, Португальский, Русский, Латышский и Испанский.

Затем установите часовой пояс, соответствующий вашему местоположению, используя выпадающий список Часовой пояс.

Настройка DNS•

Этот раздел позволяет Вам задать альтернативный URL для Вашего портала TeamLab. Вы можете задать альтернативное имя или указать

собственное доменное имя. Чтобы это сделать:

Введите требуемое альтернативное имя в поле Адрес портала.

Пример: Вы зарегистрировали свой портал на name.teamlab.com. Альтернативное имя помогает Вам изменить часть "name" в URL-адресе

Вашего портала, чтобы портал был доступен на alternativename.teamlab.com.

◦

Установите флажок Пользовательское доменное имя и в поле ниже укажите собственное доменное имя для портала TeamLab.◦Примечание:

1. Прежде, чем Вы сможете это сделать, Вам понадобится настроить Ваше доменное имя, чтобы оно указывало на сервер TeamLab, изменив соответствующие записи DNS с

помощью Вашего регистратора. Пожалуйста, обратитесь к своему регистратору, у которого Вы приобрели доменное имя, за справкой о том, как это сделать.

2. Чтобы задать свое доменное имя, Вы можете использовать одну из следующих опций (первая предпочтительнее):

Добавьте DNS-запись типа CNAME, как например: team.ourcompany.com - intranet.teamlab.com◦

Добавьте DNS-запись типа A, как например: team.ourcompany.com - 184.73.209.189 (IP-адрес).◦

Настройка доверенных почтовых доменов•

Эта опция позволяет Вам указать почтовые серверы, которые могут использовать пользователи при самостоятельной регистрации в TeamLab. Можно

определить Пользовательские домены, выбрать Любые домены или Отключить эту возможность.

Если Вы отметите одну из двух первых радиокнопок, любой сотрудник вашей компании, имеющий учетную запись на этом почтовом сервере, сможет

зарегистрироваться самостоятельно, нажав ссылку Присоединиться на главной странице и введя адрес электронной почты. Эти люди получат

пригласительное сообщение со ссылкой на главную страницу портала, где приглашенный может ввести и подтвердить пароль для входа.

Используйте кнопку Сохранить внизу каждого раздела, чтобы применить сделанные изменения.

Вкладка Персонализация позволяет Вам изменить оформление портала TeamLab. Здесь Вы можете добавить логотип компании, название и слоган своей

организации, определить цветовую схему. Обратитесь к данному руководству: http://www.teamlab.com/help/administratorguides/customize-portal.aspx, чтобы

узнать, как настроить портал TeamLab.



Вкладка Продукты и Модули дает доступ к списку модулей портала и возможность управлять ими.

Вы можете показать/скрыть модули на портале, поставив/сняв соответствующие флажки, и переместить разделы в рамках модулей Сообщество и

Проекты. Для этого наведите курсор мыши на разнонаправленную стрелку рядом с заголовком раздела, который Вы хотели бы переместить, и измените

его расположение.

Используйте кнопку Сохранить внизу страницы, чтобы применить сделанные изменения.

2. Управление пользователями

Портал TeamLab предоставляет возможность легко управлять пользователями в вашей виртуальной компании. Администратор портала может

добавлять/приглашать людей, объединять их в отделы, предоставлять дополнительные права и блокировать или удалять пользователей.

Добавляйте пользователей

Есть два разных способа добавить людей на корпоративный портал:

Используйте опцию Новый сотрудник.

Эта опция позволяет Вам добавлять сотрудников в список пользователей TeamLab по одному.

•

Войдите в модуль Сообщество и откройте вкладку Сотрудники.1.

Нажмите ссылку Новый сотрудник на панели Действия.2.

Введите анкетные данные коллеги (поля Имя, Фамилия и Email обязательны для заполнения).3.

Нажмите кнопку Добавить.4.



Добавленный сотрудник получит по электронной почте оповещение о том, что для него был создан новый профиль. Рекомендуем использовать эту опцию,

если Вам доступны подробные сведения о тех, кого Вы хотите добавить, и в том случае, если Вам надо добавить только что поступившего сотрудника.

Используйте опцию Импортировать контакты.

Эта опция позволяет Вам добавить/пригласить людей, используя контактную информацию из другого источника:

•

из Yahoo, Google, Windows Life;•

из файла CSV;•

из адресной книги почтового клиента.•

Если Вы не хотите сразу добавлять людей в список, Вы можете просто сообщить им о новом сервисе TeamLab, отправив пригласительные сообщения.

Изменяйте профили пользователей

Вы можете изменить персональную информацию о сотруднике и его пароль. Чтобы изменить данные пользователя:

Щелкните по имени сотрудника, чтобы открыть его профиль.1.

Нажмите ссылку Редактировать.2.

Введите нужную информацию.3.

Используйте кнопку Сохранить, чтобы изменить персональную информацию о пользователе.4.

Чтобы изменить пароль пользователя TeamLab:

Щелкните по имени сотрудника, чтобы открыть его профиль.1.

Нажмите ссылку Сменить пароль.2.

Введите новый пароль и его подтверждение.3.

Нажмите кнопку Изменить. Пароль выбранного сотрудника будет изменен.4.



Добавляйте отделы

Чтобы объединить пользователей портала в группы, Вы можете создать список отделов своей компании. Сначала необходимо добавить отделы в TeamLab,

а затем распределить сотрудников по соответствующим отделам.

Войдите в модуль Сообщество и откройте вкладку Сотрудники.1.

Нажмите ссылку Новый отдел на панели Действия.2.

В открывшемся окне введите название отдела.3.

Выберите его руководителя из выпадающего списка пользователей портала.4.

Нажмите кнопку Добавить.5.

Новый "пустой" отдел появится в списке отделов компании.

Чтобы добавить сотрудников в отдел, выберите нужный отдел в списке отделов, щелкнув по его названию. Затем нажмите кнопку Редактировать

состав. В открывшемся окне выберите сотрудников, которых Вы хотите добавить, и нажмите стрелку вправо.

Управляйте администраторами

Чтобы добавить/удалить людей из списка администраторов TeamLab:

Перейдите на страницу Настройки.1.

Откройте вкладку Администраторы и просмотрите список сотрудников, которые в текущий момент имеют права администратора.2.

Нажмите кнопку Редактировать под этим списком.3.

В окне Выбор пользователей отметьте требуемых людей в списке сотрудников слева и нажмите стрелку вправо, чтобы добавить их в список.

Чтобы удалить сотрудников, отметьте их в списке справа и нажмите стрелку влево.

4.

Когда все изменения сделаны, нажмите кнопку Сохранить.5.



Примечание:

Вы не можете удалить себя из списка администраторов. Если Вы хотите исключить себя, Вам понадобится попросить другого администратора удалить Вас.

Блокируйте пользователей

Вы можете заблокировать сотрудника, который больше не работает в компании, используя ссылку Заблокировать на странице его профиля.

Блокирование сотрудника скроет его профиль, но не удалит его действия в TeamLab (его записи в блогах и на форумах, загруженные фотографии или

комментарии к ним и т.д.). Вы можете или разблокировать, или удалить профиль заблокированного сотрудника со страницы профилей, если это

необходимо.



3. Управление контентомАдминистратор получает полный контроль над содержанием TeamLab. Чтобы модерировать содержание портала, используйте ссылки Редактировать и

Удалить.

В модуле Сообщество эти ссылки доступны для каждой записи, комментария, события, фотографии, закладки и wiki-страницы.•

В модуле Проекты эти ссылки доступны для дискуссий в рамках проекта и любого типа комментариев.•

Чтобы редактировать элемент, нажмите ссылку Редактировать. Чтобы навсегда удалить элемент, нажмите ссылку Удалить.

4. Статистика порталаЧтобы открыть страницу Статистика, следуйте этим шагам:

Войдите на портал TeamLab.1.

Нажмите ссылку Настройки.2.

Откройте вкладку Статистика.3.

Статистика портала включает следующие данные:

дата создания;•

количество пользователей портала;•

величина используемого пространства;•

размер загруженных файлов (по модулям);•

настраиваемый график посещаемости.•

Чтобы иметь возможность использовать большее дисковое пространство, Вам надо перейти на TeamLab Премиум. Для этого просто нажмите кнопку

Купить сейчас на странице Статистика или перейдите на вкладку Оплата. На странице Оплата Вы можете просмотреть состояние платежа.


Ascensio System SIA

Lubanas st. 125a-25,

Riga, Latvia, EU,

LV-1021

Телефон: +371 66016425


5. Резервное копирование и деактивацияЧтобы осуществлять контроль над важной деловой информацией, обеспечить ее сохранность и безопасность, Вы можете выполнить резервное

копирование данных портала. Прочитайте статью Резервное копирование и восстановление данных по ссылке

http://www.teamlab.com/help/tipstricks/data-backup-restore.aspx и следуйте пошаговым инструкциям.

Если Вам больше не нужен портал TeamLab, Вы можете Деактивировать или навсегда Удалить аккаунт на странице Резервная копия/Деактивация,

нажав соответствующую кнопку.


TeamLab. Начало работы · TeamLab. Начало работы Общая...

Documents

Transcript of TeamLab. Начало работы · TeamLab. Начало работы Общая...