Team build-work

per allineare i comportamenti

organizzativi KAIROS SOLUTIONS srl | Coaching Creativo | via A. Morelli 10 00197 Roma

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I case study del Coaching Creativo�

Descrizione generale Un’azienda partecipata dal Ministero del Lavoro con circa 1000 dipendenti ci ha richiesto un intervento di team building per il top management costituito da 14 persone, finalizzato a rinforzare l’identità del team dirigenziale attraverso un processo di riallineamento degli stili di comunicazione e negoziazione. La costruzione del team, in questo caso, è stata facilitata da un lavoro di conoscenza, analisi e integrazione delle diverse modalità con le quali i dirigenti affrontavano usualmente situazioni negoziali ed organizzative. La richiesta è nata dall’esigenza di massimizzare la coerenza dei comportamenti organizzativi e degli stili di comunicazione con il brand aziendale.

Il cliente

Struttura dell’intervento

 Analisi  delle  esigenze  e  

proge/azione  Realizzazione     Follow  up  

In questa fase abbiamo collaborato in partnership con lo Staff Risorse Umane per rilevare le specifiche esigenze dei partecipanti al fine di “cucire su misura” l’intervento. Da quanto emerso, infatti, la costruzione dello spirito di squadra doveva essere realizzata attraverso modalità concrete di lavoro di gruppo focalizzate su esperienze reali. Per tale motivo si è scelto lo strumento del team-work integrato con momenti di formazione e non le classiche attività di team building, per consentire ai partecipanti di percepire un beneficio immediato, misurabile e trasferibile. E’ stato stabilito anche un intervento di coaching individuale per potenziare alcune specifiche aree in relazione a futuri impegni da affrontare.

Analisi delle esigenze e progettazione

5

Nella prima fase analizziamo a fondo le esigenze formative con il servizio formazione

Elaboriamo la progettazione in dettaglio, focalizzata su output precisi, scegliendo tecniche creative originali basate sulla metodologia del Coaching Creativo.

Nelle fasi successive realizziamo varie riunioni con il cliente interno per conoscere struttura e funzioni del team, analizzare le criticità, scegliere i partecipanti e focalizzare gli obiettivi

Calibriamo l’intervento lavorando in ogni fase in partnership con il Servizio formazione e il cliente interno coinvolgendo anche le prime linee  

Segue la macro-progettazione confezionata “su misura”. Le tecniche, gli scenari di simulazione e l’organizzazione del lavoro rispondono alle esigenze riscontrate  

Segue la comunicazione ai partecipanti da parte del servizio formazione e l’inizio dei lavori  

1 �2�3�

4�5�6�

Progettare il percorso

L’intervento è stato realizzato attraverso quattro tipologie di attività:    

Team  building  &  work  per  il  top  management �Realizzazione

Team  building-­‐work  

residenziale  

Team  work  in  sede  

Coaching  individuale   Follow  up  

Team build-work in residenziale

momenti di team work/formazione

che hanno puntato a massimizzare

l’efficacia attraverso la realizzazione di obiettivi concreti

E’ stata adottata una metodologia di lavoro costituita da una serrata

alternanza tra �

attività ad alto potenziale creativo,

durante le quali il team ha vissuto

situazioni simulate e metaforiche di negoziazione �

I partecipanti hanno condiviso esperienze personali di negoziazione, e approfondito la conoscenza reciproca delle modalità di comunicazione, del tipo di lavoro svolto e delle criticità affrontate. Le tecniche e le esercitazioni hanno stimolato i partecipanti a riflettere sulle proprie esperienze di negoziazione efficace, per poi estrapolare, in sottogruppo, modelli condivisi. I momenti do formazione frontale hanno integrato e sviluppato le conoscenze dei partecipanti. Si è passati dall’ ”AS IS” individuale al “TO BE” di gruppo, costituito da un modello di negoziazione condiviso, sintesi dell’eccellenza di ogni partecipante e degli apprendimenti ricevuti.

”AS IS” esperienza individuale �

“TO BE” �

modello negoziazione

condiviso�

Team build-work in residenziale

Mappatura  delle  esperienze  individuali  

Lavori  di  so/ogruppo  per  me/ere  a  fa/or  comune  le  esperienze    

Integrazione  degli  sBli  nel  meeBng  

management  /  formazione  

Elaborazione  di  linee  guida  aziendali  per  gesBre  le  riunioni  

Team work in sede

In questa fase sono state utilizzate specifiche esercitazioni mirate a favorire flussi di comunicazioni efficaci in relazione al tema del meeting management. L’identità del team è stata rafforzata attraverso la co-costruzione di significati condivisi in modo tale da essere guidati da un senso di coerenza interna. Il team Il team dirigenziale ha seguito uno specifico percorso a tappe.

Lo scopo del coaching è stato sviluppare la consapevolezza del ruolo nella

gestione del processo comunicativo e relazionale in ambito aziendale e

istituzionale ed elaborare un piano di sviluppo personale per massimizzare

l’efficacia del comportamento organizzativo in relazione - e

coerentemente - al brand aziendale.

Coaching individuale�

Fase della Ricerca Stabilire lo stato attuale e individuare lo scopo

del coachee

Fase della Decodifica Mappare i successi professionali

Fase dell’Elaborazione Sviluppare e installare le risorse

Fase della produzione Creare le soluzioni per pianificare la realizzazione dell’obiettivo stabilito

Fase del feedback Valutare i progressi nella gestione dei negoziati

e delle riunioni

Obiettivi e fasi del coaching �

Il follow up ha consentito di verificare la trasferibilità, nelle attività lavorative, dei risultati ottenuti durante il team buildwork. Ogni partecipante ha illustrato casi reali, in cui ha messo in pratica quanto acquisito nelle attività precedenti, al fine di ricalibrare eventualmente alcuni comportamenti organizzativi. I risultati ottenuti:

Follow-up

Allineamento  e  integrazione  del  management  

Miglioramento  della  consapevolezza  del  proprio  modo  di  

affrontare  le  tra/aBve  

Aumento  dell’efficacia  del  processo  negoziale    

Coerenza  degli  sBli  individuali  con  il  brand  

aziendale  

Linee  guida  aziendali  per  il  meeBng  management  

Kairòs Solutions liberare soluzioni

Kairòs Solutions è una società di consulenza, formazione e coaching che offre interventi per sviluppare e applicare la strategia creativa, valorizzare le persone e facilitare i cambiamenti nell’innovazione aziendale. Il nostro payoff, “liberare soluzioni”, vuole trasmettere l’idea concreta che, attraverso una precisa metodologia di intervento, è possibile aiutare persone e aziende a liberare creativamente le migliori soluzioni, come espressione di passioni, valori e competenze. Negli ultimi 10 anni abbiamo costruito partnership con aziende e organizzazioni per aiutarle a realizzare obiettivi di crescita e di miglioramento. Ci piace definirci artigiani del cambiamento e dello sviluppo perché realizziamo interventi su misura, costruiti sulle reali esigenze formative delle persone, che consideriamo la risorsa più preziosa di un’azienda. Utilizziamo la metodologia del Coaching Creativo per accompagnare le persone a partecipare al cambiamento organizzativo, all’innovazione, all’evoluzione di sé, del team e dell’azienda.

Simone Piperno s.piperno@kairossolutions.it Massimo Del Monte m.delmonte@kairossolutions.it

Contatti

Kairòs Solutions Kairos Solutions s.r.l

P.I. 08655241001 Sede legale via Alamanno Morelli n. 10

Sede operativa Via Bevagna 14 tel: 06.92957552

info@kairossolutions.it www.kairossolutions.it

InTegrato EfficiEnte CollAborativo

Motivato BUILD WORK

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IN CHE MODO REALIZZIAMO L’INTERVENTO

I NOSTRI INTERVENTI SI BASANO SULL’INTEGRAZIONE TRA ATTIVITA’ AL

ALTO POTENZIALE CREATIVO, DURANTE LE QUALI VIENE VISSUTA L’ESPERIENZA

METAFORICA DEL TEAM E MOMENTI DI LAVORO CHE PUNTANO A MASSIMIZZARE

L’EFFICACIA REALIZZANDO OBIETTIVI CONCRETI

IL NOSTRO METODO

OBIETTIVI

TEAM BUILDWORK

Creare un team di valore

1) FAVORIRE FLUSSI DI COMUNICAZIONE EFFICACI �

2) RINFORZARE L’IDENTITA’ DEL TEAM VALORIZZANDO LE DIFFERENZE INDIVIDUALI E DI GENERE �

3) APPROFONDIRE LA CONOSCENZA DEI RUOLI, DELLE ATTIVITA’ E DEI PROCESSI ORGANIZZATIVI �

4) COSTRUIRE SIGNIFICATI CONDIVISI PER ESSERE GUIDATI DA UN SENSO DI COERENZA INTERNA �

5) SCOVARE LE OPPORTUNITA’ CHE PUO’ RISERVARE IL LAVORO IN TEAM �

 

1)  ANALIZZIAMO ESIGENZE E OBIETTIVI SPECIFICI DELL’AZIENDA �

2)  REALIZZIAMO L’ANALISI MULTIDIMENSIONALE DEL TEAM, DEL SISTEMA AZIENDALE E DEI SUOI MEMBRI �

3)  CONFEZIONIAMO L’INTERVENTO “SU MISURA”�4)  UTILIZZIAMO METODOLOGIE, TECNICHE

CREATIVE ORIGINALI, SIMULAZIONI CHE RICALCANO LE SFIDE CHE AFFRONTA IL TEAM�

5)  FOCALIZZIAMO IL LAVORO SU OUTPUT PRECISI �

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