TDR Asistente de Proyecto
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1. Posicin: Asistente de Proyecto
2. Descripcin del proyecto
El proyecto Ciudadana activa para una gestin local transparente e inclusiva tiene como objetivo general contribuir a la consolidacin de la gobernabilidad democrtica y a la cohesin social en la Repblica Dominicana y como objetivo especfico fortalecer espacios locales de dilogo entre la Sociedad Civil y las Autoridades Locales para una mejorada participacin y co-responsabilidad de la SC en las diferentes fases de la gestin municipal desde la planificacin, la administracin, la ejecucin y la rendicin de cuentas, con perspectiva de gnero. 3. Emplazamiento en el organigrama
El/la Asistente de Proyecto ser responsable de apoyar a la Coordinadora del Proyecto en la ejecucin del proyecto y en el seguimiento administrativo, logstico y financiero del Proyecto. Depende jerrquicamente de la Coordinadora del Proyecto y funcionalmente del Responsable de Administracin, Logstica y Finanzas.
4. Relaciones ms corrientes
A lo interno de Oxfam: Coordinadora del Proyecto Ciudadana activa para una gestin local transparente e inclusiva Responsable de Programa de Democracia y Ciudadana Responsable de Administracin Logstica y Finanzas Oficial de Finanzas y Administracin Chofer
A lo externo: Personal de los socios del consorcio Autoridades locales y nacionales Donante del Proyecto Proveedores de Oxfam
5. Principales funciones del puesto
Coordinar la logstica de las distintas actividades que se desarrollan a travs del proyecto.
Gestionar los procesos de compras y contrataciones de servicios Preparar las solicitudes de pagos y llevar un control de los compromisos pendientes
con los proveedores, viticos, para todo el personal del proyecto que necesite desplazarse
Apoyar a la Oficial de Finanzas y Administracin en la preparacin de los informes financieros
Cumplir con los procedimientos de controles internos administrativos y contables establecidos por Oxfam Intermn y por la Unin Europea
Colaborar en la gestin administrativa y logstica de la oficina de Oxfam Supervisin de los informes narrativos de las entidades asociadas Brindar apoyo a los procesos territoriales que se desarrollen en el marco del proyecto. Coordinacin de los procesos de intercambio de experiencias y aprendizajes Coordinacin de los procesos de evaluacin y monitoreo del proyecto Otras asignaciones que sean identificadas
ASISTENTE DE PROYECTO REPBLICA DOMINICANA (Ref.: 2015/RD/PASCAL)
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6. Requisitos: La persona seleccionada deber reunir las competencias siguientes:
Imprescindibles:
Nacionalidad: dominicana Graduado en ciencias sociales, administracin de empresas o carreras afines Excelentes relaciones con movimientos sociales, gobierno y OSC Experiencia en gestin de proyectos en el mbito municipal. Conocimiento y manejo de programas de computacin (Office, Excel, Power Point,
internet, correo electrnico) Proactividad y capacidad para relacionarse a diferentes niveles. Disponibilidad para viajar a la provincias Capacidad de trabajo en equipo. Adaptabilidad y flexibilidad. Habilidades para realizar informes escritos. Capacidad para el manejo de conflictos Flexible, Propositivo/a y Autocrtico/a Capacidad para la Planificacin Aptitudes de gestin logstica de actividades y contrataciones derivadas del proyecto.
Deseables: Experiencia gestionando proyectos financiados por la Unin Europea Experiencia de trabajo en mbito administrativo-financiero en proyectos financiados por
la Unin Europea Formacin en enfoque de gnero Conocimientos de anlisis y gestin de presupuestos
7. Condiciones del puesto:
Pas y lugar de trabajo: Repblica Dominicana, Oficina de Oxfam en Santo Domingo, con viajes frecuentes a las oficinas de las organizaciones contrapartes del proyecto, en todo el Pas.
Tipo de contrato: Contrato para obra o servicio determinado Fecha de inicio prevista: Diciembre 2015-Enero 2016 Duracin: hasta el 2 de mayo de 2016 (con periodo de prueba inicial de 2 meses) Jornada laboral: completa de 40 horas semanales. Salario bruto mensual: 898.95 Euros Prestaciones sociales: Seguro mdico y accidente a cargo de la institucin, adems
Oxfam cuenta con prestaciones econmicas para los/as trabajadores/as con familia.
Si ests interesado/a enviar su CV por correo electrnico con la referencia 2015/RD/PASCAL a [email protected] antes del 10 de diciembre de 2015. No se considerarn correos que no mencionen la referencia del puesto. Dada la urgencia de cubrir la posicin se irn contactando a los/las candidatos/as preseleccionados/as a medida
que se vayan recibiendo los CVs.