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    Informations Lgales:

    Les informations prsentes sont sujettes modification sans pravis.

    ALE International ne peut tre tenu pour responsable de linexactitude de ces informations.

    Copyright ALE International 2015

    Note de libration My IC Phone Synchronizer / Contact-SyncTC1759 ed.03 Release 1.2

    NOTE DE LIBERATION POUR MY ICPHONE

    SYNCHRONIZER /CONTACT-SYNC R1.2.X

    Notes de liberation technique du My IC Phone Synchronizer / Contact-Sync R1.2.x.

    Historique

    Edition 1: 4 fvrier 2014 cration du document

    Edition 2: 3 avril 2014 prcision sur les langues supportes

    mise jour pour la release R300 du 8082 My IC Phone

    Edition 3: 21 mai 2015 introduction de Contact-Sync pour le 8088 Smart DeskPhone

    la recherche automatique de mises jour nest plus oprationnelle

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    My IC PhoneSynchronizer / Contact-Sync- Release 1.2.xNote de libration pour My IC Phone Synchronizer / Contact-Sync R1.2.x TC1759 ed.03Copyright ALE International 2015 page 2/16

    Sommaire

    1 Prsentation ........................................................................................................................................... 3

    2 Tlchargement de la version du logiciel .................................................................................................. 4

    2.1 OmniPCX Office (OXO) ...................................................................................................................... 4

    2.2 OpenTouch (OT) ............................................................................................................................... 4

    3 Documents associs ................................................................................................................................ 5

    3.1 Communications Techniques (TC)Guides de Dpannage (TG) .......................................................... 5

    3.2 Manuel Utilisateur ............................................................................................................................. 5

    4 Compatibilit ........................................................................................................................................... 7

    4.1 Postes .............................................................................................................................................. 7

    4.2 Serveurs de communication ............................................................................................................... 7

    4.3 Microsoft Outlook sur le PC de lutilisateur final................................................................................ 8

    4.4 Operating System du PC de lutilisateur final....................................................................................... 8

    4.5 Spcificits techniques requises pour le PC de lutilisateur final............................................................ 8

    5 Principes gnraux de la synchronisation .................................................................................................. 9

    6 Installation, configuration et utilisation ................................................................................................... 10

    6.1 Nouvelles fonctionnalits apportes par la version R1.2.7.0 ............................................................... 10

    6.2 Informations gnrales .................................................................................................................... 10

    6.3 Notes davertissement..................................................................................................................... 12

    7 Support Technique ................................................................................................................................ 14

    8 Glossaire .............................................................................................................................................. 15

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    My IC PhoneSynchronizer / Contact-Sync- Release 1.2.xNote de libration pour My IC Phone Synchronizer / Contact-Sync R1.2.x TC1759 ed.03Copyright ALE International 2015 page 3/16

    Note Si une diffrence devait exister entre ce document et sa version anglaise, c'est la version anglaise qui fait foi.

    1

    Prsentation

    My IC Phone Synchronizer (contexte 8082 My IC Phone) / Contact-Sync (contexte 8088 Smart DeskPhone)

    est une application pour PC dveloppe pour synchroniser le carnet dadresses (contacts) entre

    - le 8082 My IC Phone (sur OmniPCX Office en mode Business, sur OpenTouch avec l'usage

    OpenTouch Conversation) ou le 8088 Smart DeskPhone (sur OpenTouch avec l'usage OpenTouch

    Conversation)

    - et lapplication Microsoft Outlook hberge sur le PC de lutilisateur final.

    My IC Phone Synchronizer (contexte 8082 My IC Phone) et Contact-Sync (contexte 8088 Smart DeskPhone)

    sont des noms diffrents pour la mme application (mme logiciel). Dans la suite de ce document, le terme

    My IC Phone Synchronizer sera utilis comme raccourci.

    Ce document est la Note de libration technique pour My IC Phone Synchronizer, pour la branche logicielle

    1.2.x :

    My IC Phone Synchronizer version 1.2.7.0, applicable sur toutes les releases des postes 8082 My IC

    Phone et 8088 Smart DeskPhone.

    Les nouvelles fonctionnalits (par rapport aux versions 1.1.x) sont:

    support des deux protocoles HTTP et HTTPS

    corrections de restrictions prsentes dans les versions 1.1.x

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    2Tlchargement de la version du logiciel

    Le logiciel My IC Phone Synchronizer est livr sous la forme dun fichier setup.exe de taille infrieure 25

    MOctets.

    2.1

    OmniPCX Office (OXO)

    La version logicielle 1.2.7.0 de My IC Phone Synchronizer doit tre tlcharge depuis le portail Enterprise

    Business :

    https://businessportal.alcatel-lucent.com

    Sur le portail Enterprise Business, elle est disponible sous :

    Support Client > Support Technique > Tlchargement des logiciels >

    OmniPCX Office Rich Communication Edition > OmniPCX Office Rich Communication Edition >

    2.2OpenTouch (OT)

    La version logicielle 1.2.7.0 de My IC Phone Synchronizer doit tre tlcharge depuis le portail Enterprise

    Business :

    https://businessportal.alcatel-lucent.com

    Sur le portail Enterprise Business, elle est disponible sous :

    Support Client > Support Technique > Tlchargement des logiciels >

    Customer Support > Technical Support > Software Download >

    OpenTouch Business Edition & Multimedia Services > Release 2.1 > smart deskphone / my ic phone

    https://businessportal.alcatel-lucent.com/https://businessportal.alcatel-lucent.com/https://businessportal.alcatel-lucent.com/https://businessportal.alcatel-lucent.com/
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    3Documents associs

    Les documents suivants sont disponibles sur le portail Enterprise Business :

    https://businessportal.alcatel-lucent.com

    Depuis la page d'accueil du portail, dans la zone "Accs Rapide", cliquez sur le lien pour entrer dans la

    Technical Documentation Library.

    3.1Communications Techniques (TC)Guides de Dpannage (TG)

    Dans la Technical Documentation Library, slectionnez "Dernires Communications Techniques" dans la

    colonne de gauche.

    Dans la nouvelle page, entrez la rfrence TC ou TG (ex. TG0065) dans le champ "Recherche par numro

    (TCxxxx ou TGxxxx)", et entrez un retour chariot pour accder au document.

    TC1692: Technical Release Notes of 8082 My IC Phone R200/1.035.x in Business mode TC1734: Technical Release Notes of 8082 My IC Phone R250/1.011.x in Business mode

    TC1819: Technical Release Notes of 8082 My IC Phone R260/1.012.x in Business mode

    TC1999: Technical Release Notes of 8082 My IC Phone R300/1.015.x in Business mode

    TC2052: Technical Release Notes of 8088 Smart DeskPhone R100 in Business mode

    TC1751: Technical Release Note of My IC Customizer R2.1.x

    3.2Manuel Utilisateur

    Il ny a pas de manuel utilisateur spcifique My IC Phone Synchronizer. Le mode demploi est intgr au

    Manuel Utilisateur du 8082 My IC Phone ou du 8088 Smart DeskPhone, qui fournissent lutilisateur final tousles dtails pour installer, configurer et utiliser lapplication My IC Phone Synchronizer.

    Comment se procurer le Manuel Utilisateur du 8082 My IC Phone ou du 8088 Smart DeskPhone ?

    Dans la Technical Documentation Library, slectionnez le produit concern (OpenTouch Business Edition" ou

    OpenTouch Multimedia Services" ou "OmniPCX Office"), et la release concerne, dans le menu de la colonne

    de gauche.

    Ensuite cliquez "Recherche" pour ouvrir la page de recherche :

    Dans la section "Livres mtiers, cliquez "Tout dslectionner" puis slectionnez les cases "Manuels

    utilisateur" et "Guides utilisateur"

    Dans le champ "Plein Texte", entrez le mot "8082" ou8088 Puis cliquez sur "Lancer la recherche" pour accder au document.

    https://businessportal.alcatel-lucent.com/https://businessportal.alcatel-lucent.com/
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    My IC PhoneSynchronizer / Contact-Sync- Release 1.2.xNote de libration pour My IC Phone Synchronizer / Contact-Sync R1.2.x TC1759 ed.03Copyright ALE International 2015 page 6/16

    Le tableau suivant indique les rfrences des Manuels Utilisateur en langue franaise (rfrence FR) pour les

    diffrentes versions du 8082 My IC Phone ou du 8088 Smart DeskPhone et des diffrents cosystmes des

    serveurs de communication.

    Poste et version logicielle Ecosystme OXO Ecosystme OT

    8082 My IC Phone R200 8AL 90835 FRBB 8AL 90835 FRCC

    8082 My IC Phone R250 ND 8AL 90835 FRCD

    8082 My IC Phone R260 8AL 90835 FRBC 8AL 90835 FRCE

    8082 My IC Phone R300 8AL 90835 FRBD 8AL 90835 FRCF

    8088 Smart DeskPhone R100 N/A 8AL 90314 FRAA

    Le Manuel Utilisateur du poste 8082 My IC Phone est disponible dans les langues suivantes :

    US anglais FR franais DE allemand

    ES espagnol IT italien PT portugais

    TR turc NL nerlandais HU hongrois

    NV norvgien SV sudois DK danois

    EL grec CS tchque PL polonais

    KO coren FI finnois TE estonien

    LT lituanien LV letton SK slovaque

    SL slovne JA japonais IS islandais

    AR arabe HE hbreu RU russe

    CN chinois TW tawanais

    Le Manuel Utilisateur du poste 8088 Smart DeskPhone est disponible dans les langues suivantes :

    AR arabe CS tchque DA danois

    DE allemand EL grec EN anglais

    ES espagnol ET estonien FI finnois

    FR franais HU hongrois IS islandais

    IT italien JA japonais KO coren

    LT lituanien LV letton NL nerlandais

    NO norvgien PL polonais PT portugais

    RU russe SK slovaque SL slovne

    SV sudois TR turc TW tawanais

    ZH chinois

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    4Compatibilit

    Veuillez vous assurer que lapplication My IC Phone Synchronizer est utilise avec les composants suivants :

    4.1

    PostesLe tableau suivant fournit linformation de compatibilit pour lutilisation de My IC Phone Synchronizer avec le

    8082 My IC Phone ou le 8088 Smart DeskPhone.

    My IC Phone SynchronizerVersions supportes de

    8082 My IC Phone

    Versions supportes de

    8088 Smart DeskPhone

    Version 1.1.8.2 R200 1.030.x Non support

    Version 1.1.12.0

    R200 1.034.x et 1.035.x

    R250 1.008.x et 1.010.x

    R260 1.009.x et 1.010.x

    Non support

    Version 1.2.7.0 toutes R100

    4.2Serveurs de communication

    Le tableau suivant fournit linformation de compatibilit pour lutilisation de My IC Phone Synchronizer selon

    lcosystme install.

    My IC PhoneSynchronizer

    dans lcosystme OXE dans lcosystme OXO dans lcosystme OT

    Version 1.1.8.2

    Non support

    Pas de prvision

    Non support Support (*)

    Version 1.1.12.0 Support Support (*)

    Version 1.2.7.0 Support Support

    (*) conformment au tableau du paragraphe Erreur ! Source du renvoi introuvable.

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    4.3

    Microsoft Outlook sur le PC de lutilisateur final

    Lapplication My IC Phone Synchronizer peut tre utilise avec les versions Microsoft Outlook 2000 ou 2002

    ou 2003 ou 2007 ou 2010 ou 2013.

    My IC PhoneSynchronizer

    Versions Microsoft Outlook supportes

    Version 1.1.8.22000, 2002, 2003, 2007

    2010 32 bit

    Version 1.1.12.02000, 2002, 2003, 2007

    2010 32 bit & 64 bit

    Version 1.2.7.02000, 2002, 2003, 2007

    2010, 2013 32 bit & 64 bit

    4.4Operating System du PC de lutilisateur final

    Lapplication My IC Phone Synchronizer 1.2.x doit tre hberge sur un PC fonctionnant sur lun des OS

    Windows suivants :

    Windows XP SP2 et plus (32 bit)

    Windows Vista (32 bit ou 64 bit)

    Windows 7 SP1 (32 bit ou 64 bit)

    Windows 8 (32 bit ou 64 bit)

    4.5

    Spcificits techniques requises pour le PC de lutilisateur final

    Lapplication My IC Phone Synchronizer 1.2.x doit tre hberge sur un PC dont les spcificits techniques sont

    au minimum :

    Processeur : classe P4 ou plus

    RAM : 256 MOctets

    Espace disque : 100 MOctets

    Ecran : 800x600 Vraie Couleur

    Carte rseau requise.

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    5Principes gnraux de la synchronisation

    La synchronisation implique deux parties (voir figure ci-dessous) :

    lapplication My IC Phone Synchronizer qui est tlcharge et installe sur le PC de lutilisateur final

    unewebapp embarque dans le 8082 My IC Phone ou le 8088 Smart DeskPhone, qui se connecte lapplication My IC Phone Synchronizer sur le PC pour la synchronisation des contacts.

    La connexion des donnes entre le poste et lapplication My IC Phone Synchronizer seffectue sur le LAN avec

    le protocole http/https.

    DirMaxContact

    base de

    donnes

    contacts

    http/https

    webapp native

    pour

    synchronisation

    des contacts

    Poste PC

    My IC Phone

    Synchronizer

    rpertoire

    des contacts

    Outlook

    PCPoste

    http/https

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    6Installation, configuration et utilisation

    6.1Nouvelles fonctionnalits apportes par la version R1.2.7.0

    Support de Outlook 2013.

    Support de Windows 8.

    Le support des deux protocoles HTTP et HTTPS est mis en place. Une case cocher Utiliser une

    connexion scurise a t cre dans la fentre des paramtres afin dautoriser lutilisateur

    choisir le protocole. Laide en ligne a t mise jour en consquence.

    Note Le protocole HTTPS n'est pas support avec la release R200 du 8082 My IC Phone.

    6.2

    Informations gnrales

    L'interface de l'application My IC Phone Synchronizer est disponible en sept langues (anglais,franais, allemand, nerlandais, italien, espagnol, portugais).

    Si vous voulez changer la langue de lapplication, vous devez au pralable dsinstaller lapplication

    puis la rinstaller. Pendant la rinstallation, vous pourrez choisir une autre langue.

    Cependant veuillez noter que les labels des boutons sont affichs dans la langue du systme

    dexploitation. Par exemple, avec une version anglaise de Windows et la version franaise de My

    IC Phone Synchronizer, le texte est affich en franais et les labels des boutons sont affichs en

    anglais.

    Pour mettre jour la version de My IC Phone Synchronizer version, vous devez tlcharger la

    nouvelle version du logiciel depuis l'Enterprise Business PortalEnsuite vous devez dsinstaller manuellement lancienne version de My IC Phone Synchronizer, et

    installer la nouvelle version.

    Il nest pas possible de dsinstaller My IC Phone Synchronizer depuis le menu dmarrer de

    Windows. Il est donc ncessaire dutiliser la fonction Windows de gestion des programmes :

    o dmarrer > panneau de configuration > ajouter ou supprimer des programmes

    o slectionnez My IC Phone Synchronizer

    Sur le 8082 My IC Phone ou le 8088 Smart DeskPhone, le bouton pour dmarrer la synchronisation

    sappelle PC sync.

    Quand on excute lapplication My IC Phone Synchronizer sur le PC, elle ne souvre pas comme une

    application standard, mais comme une icne dans la zone des icnes de la barre de tches.

    Excutez un clic-droit sur cette icne pour accder aux diffrentes fonctions de My IC Phone

    Synchronizer.

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    Il nexiste pas de faon rapide deffacer tous ses contacts du 8082 My IC Phoneou du 8088 Smart

    DeskPhone. Pour ce faire, vous pouvez configurer My IC Phone Synchronizer pour synchroniser le

    poste avec un rpertoire Outlook temporaire sans contacts. Vous lancez alors la synchronisation et

    le rpertoire temporaire se remplit avec tous les contacts du poste (premire synchronisation).

    Ensuite vous effacez manuellement dans Outlook tous les contacts du rpertoire temporaire et

    vous lancez une nouvelle fois la synchronisation : les modifications du rpertoire temporaire sontmises jour dans la base de donnes des contacts du poste, ce qui signifie que les contacts en

    sont supprims.

    Il est possible de changer le nombre maximum de contacts pouvant tre stocks dans la base de

    donnes du poste. Le nombre de contacts est programmable avec le paramtre DirMaxContact. Le

    BP peut modifier ce paramtre avant de dmarrer le processus de synchronisation, soit

    manuellement, soit par lintermdiaire dun fichier de personnalisation.

    o Configuration manuelle (procdure rpter sur chaque poste) : cette procdure est

    raliser lorsque le poste est en mode oprationnel normal.

    Paramtres > Admin (+ enter le mot de passe admin) > Application > Rpertoire >

    Nb contacts maxi rp: changer la valeur de 500 600 (par ex.)

    Note Le nombre maximum de contacts vaut DirMaxContact.

    o Seulement sur OpenTouch : troisime fichier de configuration (procdure pour configurer

    plusieurs postes en mme temps) : le BP doit tlcharger sur le serveur DM (en plus des

    deux autres fichiers de configuration) un troisime fichier de configuration (aussi appel

    fichier de personnalisation) contenant la ligne suivante :

    Note Lapplication My IC Customizer peut aussi tre utilise pour gnrer le troisime fichier de configuration.

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    6.3Notes davertissement

    Attention Lors de linstallation de lapplication My IC Phone Synchronizer, si vous ntes pas administrateur de votre PC,

    vous ne devriez pas changer les paramtres par dfaut du rpertoire dinstallation. Si vous les changez quand

    mme, assurez-vous de choisir un rpertoire pour lequel vous avez les droits en criture, sinon vous pourriez

    rencontrer des problmes lors de linstallation ou de la dsinstallation de lapplication My IC Phone

    Synchronizer.

    Attention Assurez-vous de fermer la fentre des paramtres avant de commencer une synchronisation, sinon celle-ci ne

    fonctionnera pas.

    Attention Si le nombre de contacts dans le rpertoire des contacts Outlook est suprieur au nombre de contacts

    autoriss dans la base de donnes des contacts du poste, alors le processus de synchronisation tlchargera

    seulement un nombre de contacts correspondant au maximum autoris dans le poste moins le nombre de

    contacts dj existants dans le poste. Le nombre de contacts maximum dans la base de donnes des

    contacts du poste est contrl par le paramtre DirMaxContact.

    On suppose que la plupart des utilisateurs finaux possdent moins de 500 contacts Outlook. En consquence

    le poste doit tre configur pour permettre au moins 500 contacts dans sa propre base de donnes des

    contacts.

    Attention Le premier cas typique de synchronisation est de synchroniser les contacts de lapplication PC Outlook vers labase de donnes des contacts du poste. Aprs cette premire synchronisation, si un contact est supprim de

    la liste des contacts du poste, ce contact sera supprim de lapplication Outlook lors de la synchronisation

    suivante et inversement, de telle sorte que les deux listes de contacts seront exactement les mmes. Si vous

    ne voulez pas que des contacts Outlook disparaissent, il est recommand de crer un sous-rpertoire dans

    lapplication Outlook, ddi aux contacts du poste (et de copier les contacts de la listeprincipale Outlook

    dans ce sous-rpertoire), et de travailler partir de ce sous-rpertoire. Ceci vous aidera prserver la liste

    principale des contacts de votre application Outlook.

    Attention Les utilisateurs finaux doivent prendre garde de ne pas faire de confusion avec la politique de gestion desconflits telle que dcrite dans le manuel utilisateur. La politique de gestion des conflits nest applique que si

    un contact a t modifi des deux cts ET que ces modifications sont diffrentes. Par exemple, si vous

    supprimer un contact du poste, et si vous ne le modifiez pas dans Outlook, il ny a pas de conflit dtect car

    le contact na t modifi (suppression) que dun ct, et donc cette dernire modification (suppression) doit

    tre applique dans Outlook lors de la prochaine synchronisation (cf. note prcdente).

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    My IC PhoneSynchronizer / Contact-Sync- Release 1.2.xNote de libration pour My IC Phone Synchronizer / Contact-Sync R1.2.x TC1759 ed.03Copyright ALE International 2015 page 13/16

    Attention Pour un contact cr manuellement par lutilisateur dans le rpertoire local du poste, lattribut image nest

    pas synchronis du poste vers le PC dans le cas o limage est un lien URL. La seule faon de synchroniser

    une image est de la copier dans le rpertoire /data/IctDirectory/photos du poste et de renseigner lattribut

    image de la fiche du contact avec ce rpertoire (par les commandes ssh).

    Note Il nest pas possible de programmer limage avec un fichier dune cl USB enfiche dans le poste. En effet,

    les fichiers provenant de la cl USB sont stocks dans le rpertoire /data/filemanager du poste, qui nest pas

    utilis par le processus de synchronisation.

    Attention Les listes de distribution prsentes dans le rpertoire de contacts Outlook ne sont jamais synchronises.

    Attention Les contacts crs dans le poste par des applications externes comme le Device Manager ou My IC

    Customizer ne sont pas synchroniss. De mme ces contacts ne peuvent pas tre retirs par lutilisateur final.

    Attention Le protocole HTTPS n'tant pas support avec la release R200 du 8082 My IC Phone, l'utilisateur final ne doit

    pas slectionner ce protocole si son 8082 My IC Phone fonctionne avec la release R200 (mme si ce choix

    semble autoris dans les paramtres du My IC Phone Synchronizer).

    Attention La mise jour de la version de My IC Phone Synchronizer avec le menu "Recherche de mises jour" nest

    plus oprationnelle.

    Pour mettre jour la version de My IC Phone Synchronizer version, vous devez tlcharger la nouvelle

    version du logiciel depuis l'Enterprise Business Portal. Ensuite vous devez dsinstaller manuellement

    lancienne version de My IC Phone Synchronizer, et installer la nouvelle version.

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    8Glossaire

    AAPP Alcatel-Lucent Application Partner Program

    BP Business Partner

    DM Device Manager (intgr dans OXO, lment de l'OmniVista 8770 pour OT)FW Firmware

    GUI Graphical User Interface

    http/https HyperText Transfer Protocol / HyperText Transfer Protocol Secured

    HW Hardware

    NR Not Relevant

    OT OpenTouch

    OTBE OpenTouchTM Business Edition

    OTMS OpenTouchTM Multimedia Services

    OS Operating System

    OXE OmniPCX Enterprise Communication Server

    OXO OmniPCX Office Communication Server

    PC Personal Computer

    SDK Software Development Kit

    SSH Secure Shell

    SW Software

    TDL Technical Documentation Library

    webapp Web Application (application web). Nom gnrique utilis pour dsigner toute

    application qui tourne sur le 8082 My IC Phone et qui produit une interaction

    avec l'utilisateur final (par exemple l'application grant les communications quiprsente les fonctions de tlphonie du 8082 My IC Phone est une "webapp",

    l'application pour configurer les alarmes est une "webapp", etc). Il existe deux

    types de webapps : une webapp native est conue par ALE et intgre dans le

    logiciel. Les webapps externes ou provenant de tierce partie sont conues,

    compiles et distribues par des dveloppeurs externes en respectant le SDK

    et le processus de certification.

    UM User Manual

  • 7/26/2019 TC1759fr Fr

    16/16

    My IC PhoneSynchronizer / Contact-Sync- Release 1.2.xNote de libration pour My IC Phone Synchronizer / Contact-Sync R1.2.x TC1759 ed.03Copyright ALE International 2015 page 16/16

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