TB1100!3!2 PostJournalEntry

8/18/2019 TB1100!3!2 PostJournalEntry

1/33

I N T E R N AL

Contabilizar un asientoSAP Business One

Versión 9.0


2/33

© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. 2

Objetivos

A" %ina"i&ar es!e !e'a( )dr* rea"i&ar " si+uien!e,

E-)"i#ar "as 'aneras de #n!ai"i&ar "s asien!s en SAP Business One

In!rdu#ir un asien! 'anua"

A )ar!ir de un d#u'en! )re"i'inar /edian!e un 'de" de #n!ai"i&a#ión

e%inir una #n!ai"i&a#ión )eriódi#a


3/33


Situación de ejemplo

I')"e'en!ar* SAP Business One en un nuev #"ien!e.

La )ersna res)nsa"e de" *rea de #n!ai"idad "e )ide re+is!rar "as

!ransa##ines sin un d#u'en!.

Enu'era "as )#ines )ara in!rdu#ir "s asien!s 'anua"es. E""a a%ir'a ue )re%iere u!i"i&ar "s asien!s 'anua"es )ara "s +as!s

'enres.

Le #'en!a de" )a+ de a"ui"er 'ensua".

A" %ina"i&ar e" a( e""a re+is!ra e" i')r!e de" #')"e'en! anua".

Su+iere "a %un#ión de Asiento 'ues!ra "as $erra'ien!as de #n!ai"i&a#iónue )ueden ser 4!i"es.

Le auda a de%inir varis 'de"s.


4/33


Agenda

Asiento contable

6 Fichero de asientos

6 Formulario de asiento

6 Transacciones de anulación

Herramientas de contabilización 6 Modelo de contabilización con porcentajes

6 Contabilizaciones periódicas

6 Documento preliminar


5/33


Asiento contable

DocumentoSap usiness

One

Asientoscontables

autom!ticos

8a#!ura de #"ien!es r e)ósi!

8a#!ura

de )rveedr

Pa+Pedid de en!rada

de 'er#an#:as


6/33

© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. ;

Asiento contable

Asientoscontablesmanuales


One

Asientoscontables

autom!ticos


8a#!ura

de )rveedr

Pa+Pedid de en!rada

de 'er#an#:as


7/33© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. <

Asiento contable


Fichero de asientos


One

Asientoscontables

autom!ticos


8a#!ura

de )rveedr

Pa+Pedid de en!rada

de 'er#an#:as


8/33© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. =

8i>ar )ara'e!ri&a#i

nes

de

d#u'en!

Asiento contable


Fichero de asientos


One

Asientoscontables

autom!ticos


8a#!ura

de )rveedr Pa+Pedid de en!rada

de 'er#an#:as


9/33© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. 9

Documentos de origen

F ac t u r a s d e

c l i e n t e s

FA

F ac t u r a s d e

p r o v e ed o r e s

T T

A s i e n t o s

c o n t a b l e s

A SA s i e n t o s

c o n t a b l e s

"e#erenciaa tipo $ n%mero de

documentode origen


10/33



Datos de cabecera de documento

Modo de tratamiento ampliado de una partida individual

Campos de #ormulario para asientos

&arametrizaciones de#ormulario



Transacciones de anulación

Cuenta '

()*)

Cuenta (

()*)

Contabilización incorrecta

()*)

()*) )

)

? Transacción de anulación est!ndar

? Transacciones de anulación conimportes negativos

)

)




Cuenta '

()*)

Cuenta (

()*)

Cuenta '

()*)

Cuenta (

()*)2050 2050

()*) ()*) 2050 2050


()*)

()*) )

)



Aumento en totales

)

)




Cuenta '

()*)

Cuenta (

()*)

Cuenta '

()*)

Cuenta (

()*)

Cuenta '

()*)

Cuenta (

()*)

2050 2050

()*) ()*) 2050 2050

-2050 -2050


) ) ) )

()*)

()*) )

)



Aumento en totales

"establecimiento de totales

)

)



Transacciones de cancelación

*)*)

Cuenta dee+istencias

Cuenta decostes

'))

Cliente

'))

Cuenta deingresos

*)

Cuenta decostes

Cuenta dee+istencias*)

,ngresos de volu-men de negociosCliente

'))'))

&edido de cliente .ntrega Factura de clientes Abono


16/33


17/33


18/33

© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. 1=

Agenda

Asiento contable

6 Fichero de asientos

6 Formulario de asiento

6 Transacciones de anulación

Herramientas de contabilización

6 Modelo de contabilización con porcentajes

6 Contabilizaciones periódicas

6 Documento preliminar


19/33


Herramientas de contabilización

Es )si"e #n!ai"i&ar un asien! 'anua" de "as si+uien!es %r'as,

/edian!e "a in!rdu##ión de un asien! 'anua"( #' se ana"i&ó en "as

dia)si!ivas an!erires.

/edian!e un 'de" de #n!ai"i&a#ión ' una #n!ai"i&a#ión )eriódi#a.

A )ar!ir de un d#u'en! )re"i'inar.


20/33


Modelo de contabilización con porcentajes


21/33


Demostración0 Modelos de contabilización


22/33


Contabilizaciones periódicas


23/33


Opciones para contabilizaciones periódicas

Frecuencia0 .l ')

&ró+ima ejecución0 ')1)'1')

? Diario? Semanal? Mensual? Trimestral? Semestralmente? Anual? 2nico

A%n no ejecutadoModelo

/ista de#recuencias &ara asientos manuales

Tipo de modelo0Contabilización periódica

,nactivo

3!lido a

')1'(1'4

Mensual


24/33


Demostración0 Contabilizaciones periódicas


25/33


.jemplo de documento preliminar

@n )asan!e auda a "a )ersna res)nsa"e de" *rea de #n!ai"idad a +raar

asien!s 'anua"es en e" re+is!r #n!a"e.

La )ersna res)nsa"e de" *rea de #n!ai"idad uiere ser #a)a& de revisar

"s asien!s antes de ue se re+is!ren )er'anen!e'en!e en e" ar#$iv de

asien!.

La 'e>r )#ión, d#u'en!s )re"i'inares


26/33

© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. 2;

Documentos preliminares

Crear documentopreliminar

Corregir $actualizar


27/33

© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. 2<




Asientos endocumentopreliminar


Documento preliminar 5carpeta de documentos

preliminares de asientos6


28/33

© 2013 SAP AG. Reservads !ds "s dere#$s. 2=

Fichero de

asientos





Fichero deasientos


Documento preliminar5carpeta de documentos

preliminar es de asientos6


29/33


,n#orme de documento preliminar


30/33


Demostración0 documentos preliminares


31/33


"esumen

Es!s sn a"+uns )un!s #"ave )ara )ensar,

Tds "s asien!s se #n!ai"i&an en e"ar#$iv Asien!s. In#"uid,

Asien!s au!'*!i#s ue se #n!ai"i&an a )ar!irde varis d#u'en!s( #' %a#!uras de #"ien!es de )rveedres.

Asien!s #n!ai"i&ads 'anua"'en!e.uand in!rdua asien!s 'anua"es( en e"#a') Cta.mayor/Código IC )resine,

Tab )ara visua"i&ar "a "is!a de #uen!as. O CTL + Tab )ara visua"i&ar "a "is!a de a!s

'aes!rs de in!er"#u!r.

e)endiend de "s es!*ndares de su )a:s()uede es)e#i%i#ar si se rea"i&ar*n!ransa##ines de anu"a#ión,

' !ransa##ión de anu"a#ión es!*ndar. O( #' !ransa##ines de anu"a#ión #n i')r!es

ne+a!ivs.

Es )si"e #n!ai"i&ar un asien! 'anua" de"as si+uien!es %r'as,

In!rdu#ind" un asien! 'anua"'en!e( 'edian!e un 'de" de #n!ai"i&a#ión 'edian!e "a e>e#u#ión de una #n!ai"i&a#ión

)eriódi#a. Pri'er se #n!ai"i&a un asien!.


32/33


"esumen

rea un modelo de contabilización #n)r#en!a>es )ara,

Asien!s ue !ienen una es!ru#!ura si'i"ar. Se"e##inand en un asien! ue in!rdu#e

'anua"'en!e.

rea una contabilización periódica )ara, Asien!s si'i"ares( #n i')r!es %i>s #reads #n re+u"aridad.

ó' es!a"e#er "a %re#uen#ia #n "a ue #urrir*"a #n!ai"i&a#ión.

Se )resen!a un in%r'e ue "e re#'ienda#n!ai"i&ar "a !ransa##ión ue ven#e #uandin+resa a" sis!e'a.

Traa>a #n asientos #uand ne#esi!a, @n )r#edi'ien! de ds )ass )ara #rearasien!s.

Para #rear asien!s )revia'en!e #' d#u'en!s)re"i'inares #rre+ir"s #n!ai"i&ar"s '*sade"an!e.

En e" Informe de documentos preliminar)uede,

n!ai"i&ar en!radas se"e##inadas de un asien!


33/33

7racias

Ha completado el tema contabilizar un documentopreliminar8

/e agradecemos el tiempo 9ue nos ha dedicado8

TB1100!3!2 PostJournalEntry

Documents

Transcript of TB1100!3!2 PostJournalEntry