Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
description
Transcript of Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
-
Tatacara Pengurusan Stor KerajaanBahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPMPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
-
TujuanMemperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Stor Kerajaan*Peranan dan Tanggungjawab Pegawai PengawalMengemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnyaLaporan Kedudukan Stok (Kew.PS-13)Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (Kew.PS-14)Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15)Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16)Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20)Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22)
-
PemeriksaanTindakan Ketua Jabatan*
-
*Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset (UPA)
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
Definasi Stor & Stok*
PERKARASTORSTOKDefinisi Tempat melaksanakan :- - Penerimaan; - Perekodan; - Penyimpanan; - Penyelenggaraan; - Pengendalian; dan - Pengeluaran STOK. Barang BELUM GUNA dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk :- - Bekalan pejabat - Ubat-ubatan - Alat ganti - Keselamatan - Makmal - Bengkel - Dapur - Sukan - Pertanian - Latihan - Penyiaran - Domestik dll
-
Kategori Stor KerajaanBerdasarkan Keputusan Mesyuarat Penyelarasan Semula Kategori Stor Bersama Perbendaharaan Pada 16 Mac 2011*
PER.STOR PUSATSTOR UTAMASTOR UNITDefinisi Membekalkan stok kepada semua Stor Utama di Kementerian/ Jabatan di bawahnya. Permohonan daripada Stor Utama kepada Stor Pusat menggunakan KEW.PS-10
Mendapatkan bekalan daripada Stor Pusat ATAUMenguruskan pembelian sendiri dan membekalkan kepada stor unit. Permohonan stok daripada Stor Unit ke Stor Utama guna Kew.PS-10.Menguruskan pembelian sendiri dan membekalkan terus kepada pelanggan. Permohonan daripada pelanggan ke Stor Utama guna Kew.PS-11. Mendapatkan bekalan daripada Stor Utama dan bekalan terus dibuat kepada pelanggan. Tidak membuat perolehan barang-barangPermohonan daripada pelanggan menggunakan Kew.PS-11
-
*Tujuan Diwujudkan Kategori Stor
-
Kategori Stor Kerajaan*
-
Asas Pengurusan Stor*
-
Fungsi Stor*TerimaNationally and Internationally benchmarkedBarang dipesanSah dan perakukan barang diterimaSimpan StokPenjagaanGuna kaedah dan di lokasi ditetapkanMengoptimumkan ruang storJaga & selenggara stok dengan baikPastikan berfungsi untuk digunakanPengeluaranPergerakan stok ikut keperluan pelangganSelenggara rekod setiap transaksiNationally and Internationally benchmarkedPerancanganRancang & urus penokokan stokPastikan kedapatan stok ikut paras ditetapkan
-
Fungsi Stor*PemeriksaanNationally and Internationally benchmarkedBarang dipesanSah dan perakukan barang diterima3KPelupusanPastikan Keselamatan, Kebersihan & KeceriaanTindakan pelupusan dilaksanakanStok usang/obselete , rosak , expired, melebihi keperluan & elak pembaziranNationally and Internationally benchmarkedHapuskiraDilaksanakan mengikut peraturanUntuk stok yang hilangNationally and Internationally benchmarkedPembungkusanBungkus dan hantar stok kepada pelanggan
-
Organisasi Stor*Stor Pusat / Utama
-
Pengurusan Stor*
-
Pengurusan Stor*
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
PenerimaanIstilahPegawai PenerimaNationally and Internationally benchmarkedObjektifPegawai yang diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehiDilantik oleh Ketua JabatanPegawai BertauliahObjektifPegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentuDilantik oleh Ketua JabatanSpesifikasi barang-barang storKualiti/KuantitiKeadaan barang-barang stor*
-
PenerimaanDaripada Pembekal
*Kew.PS-1 Borang terimaan Barang-barang (BTB)Kew.PS-2 Borang Laporan Terimaan Barang-barangTidak sempurna kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak (catat diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.
-
PenerimaanDaripada Stor Pusat/Utama
*Kew.PS-2 Borang Laporan Terimaan Barang-barangKew.PS-10 Borang Pesanan Dan Pengeluaran StokKew.PS-12 Senarai Pembungkusan Tidak sempurna kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
Merekod StokKad Kawalan Stok & Kad Petak*
PER.STOR PUSATSTOR UTAMASTOR UNITRekod di .. Kew.PS-3 (Kad Kawalan Stok) Kew.PS-4 (Kad Petak) Kew.PS-3 (Kad Kawalan Stok) Kew.PS-4 (Kad Petak) Kew.PS-4 (Kad Petak)Warna Kad Kew.PS-3 (Putih) Kew.PS-4 (Hijau/Merah Jambu untuk stok bertarikh luput & bahan kimia) Kew.PS-3 (Putih) Kew.PS-4 (Hijau/Merah Jambu untuk stok bertarikh luput & bahan kimia) Kew.PS-4 (Hijau/ Merah Jambu untuk stok bertarikh luput & bahan kimia)Lokasi Kad Ditempatkan bersama stok Kad petak barangan kimia, mudah terbakar atau stok simpan dalam bilik beku simpan ditempat berasinganTatacara Merekod Penerimaan Pen dakwat merah pengeluaran Pen dakwat biru/hitam 1 kad 1 item & no. kad berturutan silap (tidak boleh padam garis,repair & initial)Rekod Elektronik Ikut format sama Sentiasa dikemaskiniCannibalize direkod dalam senarai berasingan
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
Penyimpanan*
Susun AturLokasiPenyimpan Stok faktor keselamatan, pergerakan & kekemasan 50cm daripada siling Penyediaan floor plan Catat lokasi pada KKS & KP Letakan tetap & sementara Amalan MDKD Pembahagian ruang ikut jenis stok (jika boleh)
Jenis StokTindakan PenyimpananJenis StokTindakan PenyimpananStok Dalam Bekas Asal Kekalkan & pastikan label dapat dilihatStok Barang Berat Lokasi paling bawah & mudahkan urusanSediakan paletBarang Tercerai Kumpul dalam satu bekas kuantiti mudahkan kerjaStok Bertarikh Luput Teg Biru diletak pada KKS Kad Petak warna pink Kew.PS-8 Kew.PS-9 (Senarai Stok bertarikh Luput) Barang Berharga / Menarik Ikut Peraturan Keselamatan Simpan di tempat selamatStok Bahan Kimia / Mudah Terbakar Dilabel Simpan berasingan Pengendalian ikut peraturanStok Mudah Terjejas (Panas/Lembap) Simpan tempat sesuai cth dalam peti sejuk atau bilik keringStok Tidak Mudah Terjejas (Panas/Lembap) Simpan ditempat lapang & berpagar
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
Pengeluaran* Kebenaran oleh Pegawai Stor atau Pegawai diberi kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan Guna sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD) Guna Kew.PS-10 - Borang Pesanan Pengeluaran Stok Permohonan ke Stor Pusat / Utama Satu stok satu permohonan 5 Salinan Guna Kew.PS-11 - Borang Permohonan Stok Pesanan kepada Stor Unit 2 Salinan Kew.PS-10 & 11 hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Stor
-
Pengeluaran* Barang Gunahabis barang kerap digunakan atau barang mudah rosak atau barang bernilai rendah atau barang tidak ekonomik dikesan. disimpan semula selepas digunakan disediakan format khusus mengikut kesesuaian.Contoh :- Peralatan sukan / uniform sukanBarang Gunahabis (Gunasama)Contoh :-Kalkulator / gunting / stapler / penunu bunsen/ pemutar skru/ tali/ gelas/ bakul sampah/ sudu / garfu.
-
Pengeluaran* Jualan sisa stok / Barang terpakai Sisa stok / barang terpakai cth kraftangan,lebihan pembelajaran, penyelidikan dll Dijual dengan kelulusan Ketua Jabatan. Berat < 1000kg jualan terus kpd Sykt berdaftar dengan MOF (ada permit beli barang lusuh) Berat > 1000kg ikut TPA & Peraturan yang berkuatkuasa Hasil jualan dimasukkan dalam Akaun Hasil Kerajaan
-
PemeriksaanJenis Pemeriksaan*
-
PemeriksaanPengiraan Stok*
SoalanJawapanDimana dilaksana ? Stor Pusat Stor Utama Stor UnitBila ? Sepanjang Tahun Bila ada transaksi masuk atau keluarTanggungjawab siapa ? Pegawai Stor (Dilantik oleh Ketua Jabatan)Apa perlu dibuat ? Kira baki selepas transaksi buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad Petak Tandatangan & tarikh oleh Pegawai stor
-
PemeriksaanPemeriksaan Stok*
SoalanJawapanDimana dilaksana ? Stor Pusat Stor UtamaBila ? Sekali setahun mulai 1 Oktober Pemeriksaan terhadap semua stokTanggungjawab siapa ? Pegawai Pemeriksa yang dilantik oleh Ketua Jabatan Pegawai tidak kena mengena dengan storApa perlu dibuat ? Guna Kew.PS-14 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS-14 disemak dan disahkan oleh pegawai Pemverifikasi Stor buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad Kawalan Stok (tandatangan & tarikh Pegawai Pemeriksa)Ingat !!! Tiada transaksi waktu pemeriksaan Boleh dengan kebenaran Pegawai Pemeriksa
-
PemeriksaanVerifikasi Stor*
SoalanJawapanDimana dilaksana ? Stor Pusat Stor UtamaBila ? Sekali setahun sebelum 31 Disember selepas Pemeriksaan stor dibuatTanggungjawab siapa ? Pegawai Pemverifikasi Stor dilantik oleh Pegawai Pengawal Tempoh pelantikan 2 TahunApa perlu dibuat ? Lawatan & semakan berdasarkan jadual ditetapkan Semak / sahkan Kew.PS-14 dan serah kepada KJ Sediakan Kew.PS-15 Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor dan serah kepada KJKeanggotaan Pemverifikasi Stor Sekurang-kurangnya 2 orang Tidak bertugas di stor Kump. P&P serta sokongan
-
PemeriksaanTindakan Ketua Jabatan*
-
PemeriksaanPelarasan Stok*
SoalanJawapanPelarasan Stok ? Tindakan pembetulan akibat kesilapan kiraanBila ? Selepas Pemeriksaan Stor dan Verifikasi Stor dilaksanakanTanggungjawab siapa ? Pegawai StorKuasa Melulus Ketua JabatanBorang Diguna Kew.PS-17 Penyata Pelarasan StokApa perlu buat ? Transaksi di ruang Terima stok terlebih (KKS-Bhgn B) Transaksi di ruang Keluar stok terkurang Catat di Kad Petak Tandatangan dan tarikh
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
Keselamatan & Kebersihan*
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
PelupusanStok bernilai rendah*
-
Tatacara Pengurusan StorPendahuluanBab D - PengeluaranBab B Merekod StokBab C Penyimpanan Bab E - PemeriksaanBab A - PenerimaanBab F Keselamatan dan Kebersihan*Bab G PelupusanBab H Kehilangan dan Hapuskira
-
Kehilangan & HapuskiraStok bernilai rendah*
-
Tatacara Pengurusan StorPeringatan Bersama* Melantik Pegawai Stor, Pegawai Penerima & Pegawai Bertauliah Melantik Pegawai Pemeriksa Stor Melantik Pegawai Pemeriksa Pelupusan Stok Bernilai Rendah (jika perlu) Melaksanakan pemeriksaan 100% stor selepas 1 Oktober tahun semasa * Melaksanakan Pemverifikasian Stor 100 % ** sebelum 31 Disember 2011 dan selepas Pemeriksaan Stor dijalankan (100 % selepas 1 Oktober) Mengemukakan Laporan tersebut kepada PPD/JPN apabila diminta :- KEW.PS-13 Laporan Kedudukan Stok Tahun KEW.PS-14 Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor Tahun KEW.PS-15 Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Tahun .. KEW.PS-16 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Tahun KEW.PS-20 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahun KEW.PS-22 Laporan Tahunan Kehilangan & Hapuskira Stok Tahun * Pemeriksaan boleh dilakukan sepanjang tahun tetapi perlu keseluruhan selepas 1 Oktober tahun semasa** Pemverifikasi Stor dilantik oleh KSU
Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011Taklimat Stor - PPWPP 26 Sept 2011