TATA CARA PENGELOLAAN DAN PELAPORAN DANA BOS …
Transcript of TATA CARA PENGELOLAAN DAN PELAPORAN DANA BOS …
TATA CARA PENGELOLAAN DAN PELAPORAN
DANA BOS REGULER
TAHUN 2021
Permendikbud Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOS Reguler
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
CONTOH PRAKTIK BAIK PENGELOLAAN DANA BOS
REGULERSD NEGERI CIKANDE 1
KABUPATEN SERANG - BANTEN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
Perencanaan
Menerapkan prinsip
Manajemen BerbasisSekolah (MBS)
Perencanaan Pengelolaan
Pengawasanprogram sesuaidengan kondisidan kebutuhan
sekolah
Bagaimana Cara Melakukan Perencanaan
Mengacu hasil evaluasi
diri sekolah
Rencana Kerja Jangka
Menengah (RKJM)
Rencana Kerja Tahunan
(RKT)
Dijabarkan Rencana
Kegiatan Sekolah (RKAS)
Pelibatan TIM manajemen
BOS, dewan guru dan
komite sekolah (dituangkan
dalam berita acara)
Skala prioritas kebutuhan
sekolah dan dituangkan ke
dalam aplikasi RKAS
01
02
03
04
05
06
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
Membuat rencana kebutuhan belanja
modal, belanja Pegawai, dan belanja
barang dan jasa. (KO-RAN BOS)
Menginput pengalokasian dana kedalam ARKAS
D
D
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
Cara Menganalisis
Kebutuhan Sekolah
CARA REGISTRASI ARKAS
Tahap TahapTahap
Tahap Tahap
2
Unduh aplikasi
ARKAS di
https://rkas.dikdasm
en.kemdikbud.go.id;
4
Muncul form
registrasi dan
diisi sesuai
kelengkapan
formnya
1
Meminta kode
aktivasi ke
admin dinas
pendidikan
3
Dobel klik file
setup-rkas.exe
Ikuti petunjuk
yang ada
5
Isikan username
dan password
bendahara
sekolah
Tahap
6
Pastikan sekolah
hanya registrasi
di satu device
komputer/
laptop
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
CARA PENGINPUTAN RKAS
Buka aplikasi Muncul Format
Login
Masukan Username dan Password yang sudah terdaftar
kemudian pilih tahun angaran lalu login
Menu Penanggung
JawabIsi nama Kepala Sekolah, Bendahara
dan Komite Sekolah
Klik menu penganggaran, menu aktivasi, pilih bos regular,
Klik kertas kerja, pilih sumber dana BOS Reguler
Masukkan perencanaan dan anggaran
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
CARA MENDOKUMENTASIKAN
Dokumen rincian
RKAS dan lembar
RKAS dapat di
download di
aplikasi RKAS
2
Menu dokumentasi
ARKAS seperti Buku
Kas Umum, Pembantu
Kas, Buku Pajak, Buku
Pembantu Bank, dll
yang dapat di unduh
dan disimpan serta
dibuat folder
(dokumentasi sekolah);
3
Dokumen
laporan
penggunaan
disahkan oleh
kepala sekolah,
bendahara, dan
komite sekolah
4
Dokumen perencanaan
yang sudah di Input
diajukan pengesahan
oleh sekolah ke Dinas
Pendidikan
1
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MEREVISI RKAS
Ketika adanya
penambahan
dan
pengurangan
atau
pergeseran
anggaran yang
masih dalam
satu kode
rekening
anggaran
Melakukan
revisi sesuai
perubahan
anggaran
Revisi
anggaran
hanya
untuk yang
belum
terealisasi
4321
Perubahan
RKAS
dilakukan
pada awal
tahun
pelajaran;
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Prinsip Penggunaan
Bersifat tidak
kaku dan
mengikat
2
Pengelolaan
berdasar MBS
3Berbasis
perencanaan.
4Mendukung
konsep
Merdeka
Belajar
1
Bagaimana Cara Penggunaan Dana Sesuai Dengan
Perencanaan
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
1. Kepala Sekolah menyampaikan
secara transparan penerimaan
dan pengelolaan dana BOS
kepada seluruh warga sekolah,
termasuk orang tua siswa;
2. Penggunaan dana atas dasar
kesepakatan bersama;
3. Memastikan setiap komponen
yang akan digunakan sekolah
sesuai dengan pengelompokan
jenis komponen penggunaan;
4. Dibentuk Tim Manajemen BOS
Sekolah;
5. Prosedur penggunaan sesuai
juknis BOS;
6. Pelaksana kegiatan keuangan
bertugas sesuai dengan
fungsinya;
7. Petugas pencatat administrasi
keuangan berbeda dengan
pemegang dana;
8. Selalu langsung membukukan
segala jenis pembelanjaan pada
buku kas; dan
9. Selalu mengedepankan
kejujuran.
JENIS KOMPONEN PEMBIAYAAN BOS
8. Pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah
7. Pembiayaan langganan daya dan jasa
6. Pengembangan profesi guru dan
tenaga kependidikan
3. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran
dan ekstrakurikuler
4. Pelaksanaan kegiatan asesmendan evaluasi pembelajaran
5. Pelaksanaan administrasi kegiatan
sekolah
10 . Pembayaran honor
9. Penyediaan alat multimedia pembelajaran
1. Penerimaan Peserta Didik Baru
2. Pengembangan Perpustakaan
Bagaimana Cara Penggunaan SIPLah
Melakukan persiapan belanja; 01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Buka aplikasi SIPLah melalui laman http://siplah.kemdikbud.go.id
Masukan akun kepala sekolahyang sudah terdaftar di Dapodik
Pilih mitra SIPLah
Pilih barang yang akan dibeli
Pada bilah pencarian, masukkan nama toko atau nama produk
Pilih sumber pendanaan untuk transaksi
Klik nego, jika ingin melakukan negosiasi hargadengan penjual (hanya untuk kategori barangumum)
Klik buat pesanan untuk melanjutkan
Dokumen yang tersedia untuk diunduh oleh sekolah Meliputi : berita acara, hasilpembandingan, berita acara negoisasi, suratperintah kerja, berita acara serah terima kerja, tagihan dan kuitasi
Menunggu barang yang dikirim ke sekolah
Memeriksa barang di sekolah
13 Membayar barang melalui transfer ke penyedia
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
Penyederhanaan DokumenKeperluan Dokumen
Nilai Pengadaan
≤ Rp10jt > Rp10jt – ≤ Rp50jt > Rp50jt – ≤ Rp200jt > Rp200jt
Daring Luring Daring Luring Daring Luring Daring Luring
Dokumen
Perencanaan
- - v v v v v v
Dokumen Hasil
Perbandingan
- - - - v v v v
Dokumen Hasil
Negosiasi
- - - - v v v v
Bukti Kesepakatan- - - v v v v v
Surat Pemesananv - v v v v v v
Berita Acara Serah
Terima (BAST)
v - v v v v v v
Bukti Pembayaranv - v v v v v v
1) 2)
3) 3) 3) 3)
format dibuat manual secara luring
format tersedia di SIPLah
1) Tidak wajib dilakukan2) Wajib dilakukan
3) Wajib dilakukan dalam hal tidak dapat dilakukan perbandingan harga
D daring
L luring
Keterangan:
Penatausahaan Pelaporan
A
C
BMenyusun pembukuan secara lengkap:
(RKAS, buku kas umum, buku pembantukas, buku pembantu bank, buku
pembantu pajak, dokumen lain yang
diperlukan)
Laporan mengikutiPetunjuk Teknis Bos
Publikasi (Rekapitulasi dana BOS
berdasarkan komponen pembiayaan )Melalui : Papan Informasi,
Whastsap Grup dan Google site
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
PELAPORAN DANA BOS REGULER
Catatan
Bagi sekolah yang tidak menggunakan aplikasi
ARKAS pelaporan realisasi /K7a melalui Bos
salur laman bos.kemdikbud.go.id
Penyampaian Pelaporan
01
02
03
04
Input ARKAS melalui laman
bos.kemendikbud.go.id
Laporan realisasi penggunaan dana BOS
Reguler melalui lamanbos.kemendikbud.go.id.
Laporan realisasi penggunaan dana
BOS Reguler kepada Pemerintah
Daerah
Publikasi semua pelaporan kepada masyarakat
(Melalui : Papan Informasi, Whatsap Grup dan Google site)
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH DASAR
Penyampaian pelaporan dana BOS Regulera.Penyampaian pelaporan tahap I paling lambat bulanSeptember tahun anggaran berjalan;
b.Penyampaian pelaporan tahap II paling lambat bulanDesember tahun anggaran berjalan;
c. Penyampaian pelaporan tahap III paling lambat bulanApril tahun anggaran berikutnya.
TERIMA KASIH