AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatizacin de Procesos Administrativos II

TAREA 2 ANALISIS DE VALOR AGREGADO - AVA- Valor: 5 pts.

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Nombre: _______________________________________________________ Carn:_______________

CEI:_______________________ Fecha:___________________Tutor:__________ ________ ____________

TALLER 2.

Planteamiento del caso.

La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de

muebles por tal razn para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado ms personal, el

cual hasta hoy da ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se

describe a continuacin:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa,

este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos despus de las 8 de la maana el libro de asistencia es

llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de

3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al

final de la semana sea totalizado el nmero de minutos ingresados despus de las 8 de la

maana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para

consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha

decido implementar un reloj biomtrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

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Sin embargo previo a la implementacin del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Anlisis de valor agregado tomando como base la Metodologa Bsica AVA, para el registro

de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la

implementacin del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado,

(basado en un reloj biomtrico) (2 pts.).

Referencia: Consultar pginas 24 y de la 37 a la 42.

Se sugiere elaborar la tabla 2.2 (Acciones Correctivas del AVA, pg. 39)

Nota: El taller puede realizarse de manera individual o en equipo de 3 personas como

mximo.