UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN

CARRERA:              INGLÉS

NOMBRES:            VERÓNICA SILVA                                 ANA ALTAMIRANO                                 ROSA CHICAIZA   

SEMESTRE:           SEGUNDO "A"

ÍNDICE

• Índice• Objetivos• Resumen• Desarrollo• Qué es Google Cloud Connect?• Para qué sirve?• Cómo funciona?• Cómo se instala?• Historial de Revisiones• Cómo hacer modificaciones sin conexión?• Utilidades• Conclusiones• Bibliografía

OBJETIVOS

• Compartir documentos a través de Google Cloud Connect.

• Sincronizar archivos de Microsoft Office en la nube sin salir de office.

• Guardar las revisiones de un archivo para poder modificarlos.

RESUMEN

      Con Google Cloud Connect se puede compartir documentos como Word, Power Point o Excel, con otras personas; en las que se podrán hacer cambios cuantas veces sea necesario para obtener el trabajo final deseado. Es una herramienta muy útil para trabajar, ya que lo tendremos a disposición nuestra, a cualquier hora y en cualquier Internet.

DESARROLLO

¿Qué es Google Cloud Connect?Google Cloud Connect es un complemento para Microsoft® Office 2003, 2007 y 2010 

que permite compartir y modificar simultáneamente documentos  como:

 con otras personas de tu organización. Es decir, puedes beneficiarte de las funciones de colaboración de Google Docs sin salir de Microsoft Office.

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=1186923

http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#

PARA QUE SIRVE GOOGLE CLOUD CONNECT?

Sirve para compartir los documentos en la red, urls que podremos compartir, por ejemplo, enviándolas por correo electrónico.

Además, sirve para guardar todos los formatos de office utilizando Google Docs 

.

Las personas que recibieron el o los archivos pueden hacer los cambios que sean 

necesarios desde cualquier computador con internet.        http://www.domadis.com/2011/02/25/download-install-google-cloud-connect-for-officedescargar-instalar-google-cloud-connect-para-office/

CÓMO FUNCIONA?

Sincronizar y compartir documentos:

    

     Google Cloud Connect permite realizar los cambios necesarios en todos los documentos de Microsoft Office en una versión actualizada para cada documento, así como administrarlos y sincronizarlos. Cada documento que se sincronice a través del complemento recibe una URL (dirección web) exclusiva que puedes compartir con otros colaboradores mediante un mensaje instantáneo o un mensaje de correo electrónico. 

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=1186923

http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#

CÓMO SE INSTALA?

Para instalar  Google Cloud Connect se deben seguir los siguientes pasos:

– Descargar Google Cloud Connect.– Abrir Microsoft Office.– Hacer clic en Acceder. Se abrirá una ventana que solicitará permiso para acceder a 

tu cuenta de Google.– Introducir la dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, hacer 

clic en Acceder.– Hacer clic en Permitir acceso.

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1110329&topic=30338

HISTORIAL DE REVISIONES

Cada vez que se sincroniza un documento en Google Docs, se crea una nueva revisión. Google Cloud Connect realiza un seguimiento y administra todas estas revisiones para  poder acceder a una versión anterior del documento cuando quiera.

Cómo recuperar una versión anterior de un documento– Hacer clic en el icono de configuración del documento.– Seleccionar Ver historial de revisión. Se abrirá un panel de revisión en la columna 

de la derecha.– Hacer clic en una marca de tiempo para abrir una copia de la revisión en cuestión.– Si se quiere volver a la versión que estás visualizando, seleccionar Hacer que esta 

sea la versión más reciente.

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111169&topic=30338

http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#

CÓMO HACER MODIFICACIONES SIN CONEXIÓN?

Google Cloud Connect  permite trabajar con y sin conexión, por lo que se podrá modificar 

documentos aunque no se esté conectado a Internet. Si no se está conectado y se  intenta 

sincronizar los documentos,  se recibirásun mensaje de error. 

Cuando se  conecte nuevamente, solo  se tiene que hacer clic en Sincronizar para que los 

cambios se sincronicen con Google Docs.

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111167&topic=30338

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111167&topic=30338

QUÉ UTILIDADES SE LE DA:

    Se usa para  integrar los documentos de Google Docs con Microsoft Office– se 

encuentra el almacenamiento de documentos en la nube, la posibilidad de trabajo 

en forma colaborativa con opción de modificar de forma simultánea un mismo 

documento de Word, Excel o PowerPoint, sin importar si se está editando desde la

 suite de productividad de Google o la de Microsoft.

http://www.enter.co/internet/con-cloud-connect-google-sube-a-la-nube-documentos-de-office/

CONCLUSIONES

1.    Es la manera más sencilla de compartir nuestros documentos a través del internet, ya que se podrá editar no solamente entre dos personas pueden ser entre varias y conectadas al mismo tiempo.

2. Para sincronizar los documentos no será necesario salir de microsoft office, pero para ello se deberá proceder a la instalación del plugin.

3. Se podrá hacer las revisiones que sean necesarias, para después volver a hacer las correcciones que necesiten los documentos.

BIBLIOGRAFÍA

http://nanotice.blogspot.com/2010/11/google-cloud-connect-sincronizacion.html 

http://bitelia.com/2011/02/google-cloud-connect-llega-a-microsoft-office 

http://www.enter.co/internet/con-cloud-connect-google-sube-a-la-nube-documentos-de-office/ 

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111167&topic=30338

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=1186923

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1110329&topic=30338

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111169&topic=30338