TAPAHTUMA-OHJEISTUS

T A M P E R E E N S T A D I O N I N

3

Tampereen stadionin osoite: Ratinan rantatie 1, 33100 Tampere

Tampereen stadionin verkkosivut: www.tampere.fi/tampereenstadion

Tampereen stadionin tapahtumaohjeistusTampereen stadion, tuttavallisemmin Ratinan stadion, on suosittu tapahtumapaikka,

jossa järjestetään monenlaisia urheilu-, kulttuuri- ja viihdetapahtumia. Stadion

sijaitsee aivan Tampereen sydämessä, hyvien liikenneyhteyksien päässä ja lähellä

monipuolisia palveluja.

Tämä opas sisältää keskeiset toimenpiteet onnistuneen tapahtuman järjestämiseen

stadionilla. On tärkeää, että tapahtuma on hyvin suunniteltu, toteutettu ja valvottu.

Yhteystiedot: Liikuntajohtaja Pekka P. Paavolapekka.p.paavola@tampere.fi, puh. 050 554 5831

Liikuntapäällikkö Mikko Heinonenmikko.heinonen@tampere.fi, puh. 050 554 5835

Käyttöpäällikkö Jari Tolvanenjari.tolvanen@tampere.fi, puh. 050 554 5858

Ku

vat:

Tam

per

een

kau

pu

nki

1 Tampereen stadion– huippu-urheilun ja

viihteen asialla

5

Tampereen stadionilla voi järjestää eri suuruisia urheilu- ja viihdetapahtumia ympäri

vuoden. Kansainvälisten jalkapallostandardien mukaisen lämmitettävän nurmen ansiosta

palloilukausi voi alkaa jo huhtikuussa ja kestää myöhäiseen syksyyn. Myös stadionin

valaistus ja yleisurheilun suorituspaikat täyttävät kansainväliset vaatimukset.

Tampereen stadionin sisäliikuntatiloja voidaan hyödyntää tapahtumanaikaisiin

järjestelyihin. Käytettävissä olevat tilat näkyvät liitteenä olevasta kartasta.

Osa Tampereen stadionin tiloista on liikuntapalvelujen henkilökunnan toimisto- ja

asiakaspalvelukäytössä. Tapahtumien aikana henkilökunnalla tulee olla mahdollisuus

liikkua alueella työtehtävissä ja heille tulee osoittaa sovittava määrä parkkipaikkoja.

Tampereen stadionilla on noin 16 000 istumapaikkaa, joista 4 000 sijaitsee katetussa pää-

katsomossa. Kenttäalueen ollessa käytössä, esimerkiksi konserteissa, nousee yleisökapa-

siteetti yhteensä noin 30 000 henkilöön.

”Tampereen stadionilla voi järjestää eri suuruisia urheilu- ja viihde-

tapahtumia ympäri vuoden.”

7

2 Tapahtuman järjestäminen stadionilla

Kun tapahtuman ajankohta on sovittu ja stadionin alustava varaus Tampereen kaupun-

gin liikuntapalveluilta tehty, on aika aloittaa tapahtuman tarkempi suunnittelu. Tapahtu-

majärjestäjän tulee nimetä yksi vastuuhenkilö, joka vastaa koko tapahtuman sisällöstä

ja myös mahdollisista järjestäjän käyttämistä alihankkijoista. Tampereen kaupungin

liikuntapalvelut puolestaan osoittaa tapahtumajärjestäjälle oman yhteyshenkilönsä,

jonka kanssa sovitaan tapahtumaan liittyvistä asioista.

Stadionilla on tapahtumajärjestäjää varten neuvontapiste (urheilulaitoksen hoitajat),

josta voi tarvittaessa kysyä stadionin käyttöön liittyviä tarkempia neuvoja.

Tapahtumajärjestäjä hoitaa tapahtuman viranomaisluvat itsenäisesti. Tarvittavien

lupien määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Yleisimpiä vaadittavia lupia

ovat tapahtumapaikan haltijan lupa, poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta,

katulupa ja anniskelulupa. Ilman tarvittavia lupia tapahtumaa ei saa järjestää ja

lupien puuttuessa poliisilla on oikeus keskeyttää tapahtuma.

TIEDUSTELE HYVISSÄ AJOIN STADIONIN VARAUSTILANNETTA

”Stadionilla on aukioloaikana neuvontapiste

tapahtumajärjestäjää varten.”

9

Alkukatselmus järjestetään ennen tapahtuman rakentamisen aloittamista. Tilaisuudessa

käydään läpi kaikki tapahtumajärjestäjän vuokraamat tilat ja tarkastetaan niiden kunto

luovutushetkellä. Tarvittaessa tilat myös valokuvataan. Alkukartoitus tehdään sekä sisä-

että ulkotiloille.

Tapahtumasuunnitelma on hyväksytettävä Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden

yhteyshenkilöllä. Suunnitelmassa esitetään tapahtuman rakentamisen, itse tapahtuman

3 Alkukatselmus ja tapahtuma-suunnitelma

ja tapahtuman purkamisen vaatimat toimenpiteet. Suunnitelmasta tulee selvitä tarkasti

tapahtumassa käytettävät rakenteet ja palvelut, rakentamis- ja purkujärjestys sekä ra-

kentamiseen ja purkamiseen käytettävä kalusto. Suunnitelmassa kerrotaan tapahtuman

aikataulu, organisointi ja työntekijät, yleisön saapumisreitit tapahtumaan ja sieltä pois,

sekä mahdollinen pysäköinnin järjestäminen. Myös tapahtuman turvallisuussuunnitelma

sisältyy esitettävään tapahtumasuunnitelmaan.

Tampereen stadionin vuokrauksesta tehdään sopimus, jossa kuvataan varausaika, vuok-

ratut tilat ja tilatut palvelut. Sopimukseen liitetään tehdyt ja hyväksytyt suunnitelmat sekä

todistus vakuutuksesta, joka vuokraajan on otettava mahdollisia Tampereen stadionille

aiheutuneita vahinkoja varten.

”Tapahtumasuunnitelmassa esitetään tapahtuman rakentamisen,

itse tapahtuman ja tapahtuman purkamisen vaatimat toimenpiteet.”

11

Liitteenä olevassa kartassa on osoitettu saapumisreittejä Tampereen stadionille.

Tapahtuman rakentamiseen käytettävän kaluston saapuminen ja saapumisjärjestys on

suunniteltava huolellisesti, jotta ympäröivälle liikenteelle aiheutetaan mahdollisimman

vähän haittaa. Stadion sijaitsee aivan Tampereen keskustassa, jolloin muuta liikennettä

on ajoittain runsaasti. Tapahtuman rakentamiseen osallistuvan kaluston tapahtuman

aikainen pysäköinti on sovittava erikseen, sillä Tampereen stadionin yhteyteen ei ole

mahdollista pysäköidä suurta määrää kalustoa.

Yleisölle suositellaan saapumista julkisilla kulkuneuvoilla tai kevyttä liikennettä käyt-

täen. Henkilöautojen pysäköinnissä suositellaan käytettäväksi keskustan pysäköintilai-

toksia, sillä Tampereen stadionilla ei ole omaa tapahtuma-aikaista pysäköintialuetta.

4 Saapuminen Tampereen stadionin

alueelle

13

Tapahtuman rakentaminen toteutetaan hyväksytyn tapahtumasuunnitelman mukaisesti.

Tampereen stadionilla on mahdollisuudet korkealaatuisten urheilutapahtumien järjes-

tämiseen, mutta urheilutapahtumille tarkoitetut puitteet asettavat rajoitteita muiden

tapahtumien rakentamiselle. Nurmialue ja juoksurata on tarvittaessa suojattava

Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden ohjeiden mukaisesti.

5 Tapahtuma-rakenteiden pystyttäminen alueella

Nurmialueelle ei saa osoittaa rakenteita, eikä nurmialueen yli voi kulkea rakentamisen

tai purkamisen aikana. Liikuntapalvelujen henkilökunta rajaa nurmialueen tapahtuman

rakentamisen ja purkamisen ajaksi. Ainoa tapahtumarakenne, jonka nurmialueelle saa

rakentaa, on konserttitilaisuuksissa käytettävä FOH-miksauskoppi. Tämän kuljettamises-

ta nurmialueelle sovitaan erikseen, ja kuljetuksesta huolehtii liikuntapalvelujen henkilös-

tö omalla kalustollaan. Stadionin henkilökunta toimittaa tapahtumajärjestäjälle nurmi-

alueen suojalevyt, jotka järjestäjä asentaa saamiensa ohjeiden mukaisesti. Suojalevyt

saavat olla asennettuna maksimissaan 72 tuntia.

Tapahtumakohtaisesti voidaan harkita rakenteiden tekemistä nurmialueelle, mikäli ne

voidaan toteuttaa vahingoittamatta nurmea.

Siirrettävien vessojen sijoitteluTapahtumasuunnitelmassa esitetään myös stadionin alueelle tuotavien vessojen sijoi-

tuspaikat. Vessoja ei saa sijoittaa nurmialueelle. Juoksuratojen päälle asennettaessa

tulee vessan ja juoksuradan pinnoitteen väliin asentaa suojaus, jotta mahdollisen vahin-

gon sattuessa vessan sisältö ei pääse juoksuradan pinnoitteelle. Vessojen pesun tulee

tapahtua stadionin ulkopuolella ja imuauton käytöstä on sovittava erikseen.

Katsomon penkkien lisääminen ja poistaminenStadionin katsomot on lajiteltu karttaliitteen mukaisiin lohkoihin. Mikäli penkkejä

halutaan lisätä tai poistaa, työn tekee liikuntapalvelujen henkilökunta ja siitä veloite-

taan erikseen.

ÄLÄ TALLO NURMIKKOA!

15

Tampereen stadionilla on nykyaikaiset äänentoisto- ja tulospalvelujärjestelmät, joiden

käytöstä huolehtii Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden henkilöstö. Mikäli tapahtu-

majärjestäjä haluaa itse käyttää järjestelmiä, on perehdytyksestä sovittava erikseen.

Kenttä- ja katsomoalueen valaistus on tarkoitettu ja mitoitettu urheilutapahtumia varten,

mutta on tarvittaessa myös muiden tapahtumien käytössä.

Tampereen stadionilla on useita sähköpisteitä, joiden sijainti on esitetty liitteenä olevassa

kartassa.

Kaikkien stadionin teknisten fasiliteettien käytöstä on sovittava erikseen, niiden käyttö

on kuvattava tapahtumasuunnitelmassa, ja kustannukset on määriteltävä stadionin

käyttösopimuksessa.

6 Stadionin tekniikka

”Kaikkien stadionin teknisten fasiliteettien käytöstä on

sovittava erikseen.”

Y l äta s a n n e :

17

U l k o a l u e e t: Katsomot Mondo-pinnoite Nurmialue Bajamajapaikat Myyntipistepaikat Lavan paikka Kulkureitit WC-tilat Sähköpaikat S i s ät i l at: Kahvio Salit Pukuhuoneet Klubitilat R a k e n ta m i n e n : Suojaukset lava Suojaukset myyntipisteet Suojaukset mikseri/ääni/valo Suojaukset mondo Suojaukset nurmikko Y l äta s a n n e : Kioskit WC-tilat Myyntipaikat Vip-alueet Mondo-pinnoite Sähköpaikat

K o r j a u s t o i m e n p i t e e t:

U l k o a l u e e t: Katsomot Mondo-pinnoite Nurmialue Bajamajapaikat Myyntipistepaikat Lavan paikka Kulkureitit WC-tilat Sähköpaikat S i s ät i l at: Kahvio Salit Pukuhuoneet Klubitilat R a k e n ta m i n e n : Suojaukset lava Suojaukset myyntipisteet Suojaukset mikseri/ääni/valo Suojaukset mondo Suojaukset nurmikko Y l äta s a n n e : Kioskit WC-tilat Myyntipaikat Vip-alueet Mondo-pinnoite Sähköpaikat

K o r j a u s t o i m e n p i t e e t:

Alkukatselmus Kunnossa Ei kunnossa

LOPPUKATSELMUS Kunnossa Ei kunnossa7 Alku- ja

loppukatselmus tapahtumiin

Tapahtuman jälkeen stadion oheistiloineen tulee palauttaa alkukatselmuksen mukai-

seen kuntoon sopimukseen kirjatussa aikataulussa. Ennen tilojen luovutusta tehdään

loppukatselmus, jossa käydään läpi tapahtumajärjestäjän käytössä olleet tilat ja sovitaan

mahdollisten korjaustarpeiden toteutuksesta. Tarvittaessa liikuntapalvelut teettää kor-

jaukset tapahtumajärjestäjän puolesta ja laskuttaa kulut tapahtumajärjestäjältä.

Loppukatselmuksen yhteydessä käydään yleinen palautekeskustelu tapahtumasta ja

sen järjestämisestä, sekä Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden panoksesta ta-

pahtumaan. Tapahtumajärjestäjiltä saatu palaute auttaa järjestämään yhä parempia ja

sujuvampia tapahtumia Suomen keskeisimmällä stadionilla Tampereen Ratinassa.

HelsinkiTurku

PoriRauma

OuluVaasa

Jyväs-

Lahti

kylä

Näsijärvi

Pyhäjärvi

JärjestäjätVieraat

Kävelijät

PLEVNA

FRENCKELL

HÄMPPI

HÄMPPI

KOSKIKESKUS

ASEMA TULLINTORITAMPERE-TALO

YLIOPISTON-RINNEHÄMEENPUISTO

ANTTILA

Keskustori

© Kaupunkimittaus Tampere 2016

500 0 500

SAAPUMINEN TAMPEREENSTADIONILLE

+84.41

KEVYEN LIIKEN

TEEN TU

NN

ELI

RAMPPI HATANPÄÄN VALTETIELLE

+85.22

+84.83

+86.00

+85.20

+79.85 +79.05

+80.70

+82.88

+81.600AJOYHTEYS TONTILLE

VARAUS

PP

PP

+84.3

+84.9

OLYMPIA-AUKIO

RATINANAUKIO

VEISTOS

RA

TINA

N R

AITTI

RA

TINA

N R

AITTI

VO

IMA

KA

TU

TILA

PÄ

INE

NA

ITA

US

KIINTEÄ AITA

RATINANKAUPPAKESKUS

2018 →

TAMPEREENSTADION

+84.18+89.46

sisäänkäyntien välinen kaide

TILA

PÄ

INE

NA

ITA

US

TILA

PÄ

INE

NA

ITA

US

Olympiatuli

RATINANKAUPPAKESKUS

2018 →

Tampereen stadionin yleiskuva

porras 1057

porras 1097

kuivaWC

kuivaWC

U 1001 PÄÄSISÄÄNKÄYNTI

U 1004 katsomon alainen tila

kalte

vuus

1:13

,5

VSS-suojahuone1013

VSS-suojahuone1014

VSS-suojahuone1015

VSS-sulkuhuone1012

JAKELUMUUNTAMO1011

VARASTO1017

SPK1018

KUNTOSALI1010

VARASTO1016 a

WC / M1020

VAR. / HUOLTOTILA1023

SIIV.KESK.1024

KÄYTÄVÄ1003

WC / N1019

Inva WC1073

VAR.1032 PH

1076

SH1099

Inva WC1077 PH

1074

SH1098

1027 a1028 a

ETEINEN1029

WC1075

SOS.TILA1031

1026KAHVILA / VIP-tilat

1025

1002 a

VARASTO1009

1095KÄYTÄVÄ1001

VALVONTAKESKUS1038

1039

ET.1094

1037 1083

1067

WC1070 WC / SH

1071

ENSIAPU1064 1068

SOS.TILA/ N1046

SH./N1069

WC / N1052 PUKUH.

1079

TEKN.1091

VAR.1092

TEKN.1072

PAINISALI / VIP-alue1004

VOIMISTELUSALI / VIP-alue1005

VOIMISTELUSALI / VERRYTTELYALUE1006

TOIMISTO / KOKOUSTILA1036

1049

SOS.TILA / M1047

ET1044

TK1093

RUOKAILUH.1045

SH1090

WC / M1048

PUKUHUONE / HAASTATTELU1058 c

ETEINEN1060

Inva WC / M1085

Inva WC / N1086

WC/M1087

WC/N1088

WC/N1089

1061

PESUTILAT/N1062

1053

AULA1054 a

1080

ET1063

1081

WC/N1051

SIIV.1078

WC/M1050

TK1066

TK1065

TEKNINEN TILA126

IV-KONEH.127

LÄMPÖKESKUS124

SALI108

SALI107

SALI109

SALI110

SÄHKÖKESKUS114

KÄYTÄVÄ122

PORRAS103

inva WC115

SIIV.K.104

SISÄÄNKÄYNTI102

WC120

PUKUH.105

118TK101

SH.119

PUKUH.106

WC121

SALI111

VÄLINEVAR.116

VARASTO117

VARASTO123

PESUTILA

1027 b

VSS-poistumistila1100

VAR

PKH.

KEITTIÖKYLMIÖ

SK

TYÖHUONE1041 a

TYÖHUONE1042

NEUVOTTELU1058a 1058 b

TYÖHUONE1056 b

TYÖHUONE1056 a

PALVELUPISTE / INFO1055

AVOKONTTORI1059 a

TYÖHUONE1034

TYÖHUONE1035

TYÖHUONE TYÖHUONE

TYÖHUONE1041 b

TYÖHUONE1040 a

TYÖHUONE1040 b

ET1040 c

TYÖHUONE1043

1059 b

TOIMITILA1007 a

VARASTOTILA1016 b

SISÄÄNKÄYNTI

KÄYTÄVÄ1002 c

iv.

iv.

iv.

iv.

palvelutiski

patterisyvennys

vk

vk

vk

vk

vk

1022 1021

1028 b

1030

KÄYTÄVÄ1002 b

ETEINEN1007 b

KÄYT.1054 b

VS

S-v

arap

oist

umis

tie10

14 b

KÄYTÄVÄ

IV.-KONEH./TEKN.

VAHTIMEST.SOS.TILA

WC/SH

HIERONTA/ENSIAPU

ENSIAPU /TOIMISTO

KÄYTÄVÄ

KÄYTÄVÄ

KEITTIÖ/TAUKOTILA

VAR.

KOPIOINTITULOSTUSVARASTO

SÄHKÖ-TEKN.

IV-TEKN.

SH.

Telelinja

Sähkökeskus

PIKKUPAINI

VOIMISTELU 4

BALETTI

TELINESALI 6

PAINI 7

RK 2.2

PESUTILAT/M

KENTTÄVARASTO

Tampereen stadionin pääkatsomon sisätilat1. kerros

Punaisella merkityt tilat eivät ole vuokrattavissa.

aukk

o väli

pohja

ssa

KEITTIÖ2044

KLUBITILA2043

HALLI2042

PESUH.2040

LÖYLYHUONE2039

PUKUH.2038

WC2036

WC / M2008

WC / M2051

WC / N2052

SIIV.2053

PUKUH. 28 / FYSIO20212020

TANSSISALI / PUKUH. 2620192018

PESUH.2031

PESUH.2034

PESUH.2035

PESUH.2030

WC2028

PUKUH. 242016

PESUH.2026

WC2050

WC2049

PESUH.2025

2017PUKUHUONE 22

2015

PESUH.2024

PESUH.2023

WC2047

WC2048PUKUH.21 / OLESKELU

2014

IV-KONEH.2011

SK.2004

VAR.2054

VAR.2027

VIP-TERASSI2022

IV-KONEH.2010

WC-N2046

WC-M2045

WC-N2007WC / M

2006IV-konehuone2009

IV-KONEHUONE2013

IV-KONEH. (varaus)2012

PUKUH.203

PUKUH.204

SUIHKUH.205

PORRASH.201

SUIHKUH.206

WC207

WC2029

WC2032

WC2033

2002

WC-N2007

PUKUH. 27 / FYSIOTANSSISALI / PUKUH. 25

PUKUH. 23 / OLESKELU

PALOLETKU

WC

Tampereen stadionin pääkatsomon sisätilat2. kerros

Punaisella merkityt tilat eivät ole vuokrattavissa.

Ratinan rantatie 1, 33100 Tampere

www.tampere.fi/tampereenstadion