1Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Ajopuu vai tietoinen vaikuttaja

Miksi dokumentoida

Tampere 11.6.2014

2Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

PAJATOIMINTA JOKA EI OLE DOKUMENTOITU –

EI OLE PAJATOIMINTAA

Tampere 11.6.2014

3Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman Tampere 11.6.2014

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20135000

6000

7000

8000

9000

10000

11000

12000

13000

14000

15000

16000

17000

18000

19000

20000

21000

22000

23000

24000

8614

10207 10532

12829

15337

18308

2077221459

2279122805

6206

7103 6810

82058738

11304

13016 12993

1425514728

4Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman Tampere 11.6.2014

2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

5000

10000

15000

20000

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

885.75

1098.081046.35

1113.271258.05

1488.27

1662.87

1694.39

1739.83

1844.88

861410207

10532

12829

15337

18308

2077221459

22791 22805

62067103 6810

82058738

11304

13016 12993

1425514728

54346222 5925

7042 7339

9410

10859 10895

12113 12235

Valmentajat Kaikki valmentautujat Nuoret (alle 29) Alle 25

Vuosi

Valm

enta

utuj

ien

mää

rä

Valm

ennt

ajat

htv

Valmentajien määrä (htv) ja valmentautujien määrä 2004 - 2013 koko maa

5Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman Tampere 11.6.2014

2008 2009 2010 2011 2012 2013 20145,000,000.00 €

6,000,000.00 €

7,000,000.00 €

8,000,000.00 €

9,000,000.00 €

10,000,000.00 €

11,000,000.00 €

12,000,000.00 €

13,000,000.00 €

14,000,000.00 €

6,500,000.00 €

7,250,000.00 €

9,250,000.00 €

8,700,000.00 €

11,223,000.00 €

13,000,000.00 €

13,000,000.00 €

6Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

TYÖPAJA MÄÄRITELMÄ

Työpaja on yhteisö, jossa työnteon ja siihen liittyvän valmennuksen avulla pyritään parantamaan yksilön kykyä ja valmiuksia hakeutua koulutukseen tai työhön sekä parantamaan hänen arjenhallintataitojaan.

Työpajametodi perustuu tekemällä oppimiseen. Pajoilla voi arjenhallinnan harjoittelun lisäksi opetella erilaisia työtaitoja. Työpajat tarjoavat myös vaihtoehtoisen väylän koulutukseen, mikäli koulunkäynti on keskeytynyt, ei kiinnosta tai siihen ei ole edellytyksiä.

Työpajojen menetelmiksi ovat käytännön työn tekemisen ohella vakiintuneet työvalmennus ja yksilövalmennus. Työvalmennuksen avulla kehitetään valmentautujan työkykyä ja osaamista, kun taas yksilövalmennuksella tuetaan toimintakyvyn ja arjenhallintakyvyn kehittämistä.

Työpajajakso on osa palvelukokonaisuutta, jossa yhteistyötä tekevät mm. työvoimahallinto ja sosiaalitoimi.

Tampere 11.6.2014

7Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Pajatoiminnan asema julkisissa palveluissa

Tampere 11.6.2014

Sosi

aalip

alve

lut K

oulutus

Työmarkkinat

Työpaja

8Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

VALMENNUSPROSESSI

Tampere 11.6.2014

Outi Rautio TPY

Valmennus on suunnitelmallista ja ammatillista, perustuu sopimuksellisuuteen. Valmennukseen osallistuvan valmentautujan taustalla ovat esim. työvoimapoliittiset toimenpiteet, kuntouttava työtoiminta, Kansaneläkelaitoksen ammatillinen kuntoutus.

9Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

VALMENNUS

Tampere 11.6.2014

Valmentautujan työpajasopimuksen taustalla on aina suunnitelma (e. työnhakusuunnitelma, aktivointisuunnitelma, kuntoutussuunnitelma). Suunnitelma sisältää pitkän aikavälin tavoitteita e. työllistyminen, koulutukseen hakeutuminen eikä suunnitelma sisällä lähes lainkaan konkreettista sisältöä valmennuksesta. Usein suunnitelmat eivät tunnu olevan lainkaan työpajan käytössä. Sopimus määrittää valmennuksen kestoa, esimerkiksi työkokeilu on useimmiten lyhyt (maksimissaan 6kk) ja toisaalta tuettu oppisopimus, joka kestää keskimäärin 3 vuotta. Sopimus määrittelee myös valmennuksen ja työn suhdetta

10Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

VALMENNUS

Tampere 11.6.2014

Valmennuksen keskeiset elementit

17.12.2013

Työelämä-taidot

Työyhteisö-osaaminen

Sosiaalinen vahvistuminen

Arjenhallinta

Pajayhteisö

Työn tekninen

osaaminen

Lahjakkuus TYÖVALMENNUS

YKSILÖVALMENNUS

TYÖ- JA YKSILÖVALMENNUS

Havaintojen dokumentointi on välttämätöntä arvioinnin tueksi, mutta mielletään työpajoilla usein perustehtävästä irralliseksi ja aikaa vieväksi toiminnoksi, erityisesti työvalmennuksessa. Dokumentoinnin merkitys valmennuksessa tunnistetaan, mutta haasteena on löytää työpajan hektisessä arjessa aikaa dokumentoinnille, vaikka työpajoilla on laaja kirjo erilaisia, usein tietoteknisiä sovelluksia, dokumentoinnin tukesi. Työpajan viikko- ohjelmassa tulisikin huomioida erityisesti työvalmennukselle suunnattu aika havaintojen dokumentoimiselle.

11Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Pajatoiminta määritelmä 2

Työpajatoiminta on prosessinomaista työtä, jolla tuetaan muuta yhteiskunnallista palvelua. Työ tapahtuu (tulisi tapahtua) sekä yksilö- että järjestelmätasolla. Toiminnan tavoitteena on että asiakkaalle tapahtuu muutos parempaan, ja että muu toimija (lähettäjä, yhteistyökumppani) kokee että toiminta tukee kokonaisvaltaista työtä.

On tärkeää että toimintaa arvioidaan jatkuvasti; annetaanko oikeata tukea, onko pajajaksolla aiottu vaikutus, mikä toiminta johtaa parhaaseen tulokseen jne

Tampere 11.6.2014

12Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman Tampere 11.6.2014

ArviointiSe

urat

a tr

ende

jä

Ko

ntr

olli

Var

mis

taa

rah

oit

ust

a

Mainostaa

VaikuttamiseenR

aho

ittajille

Asia

ka

s työ

n

ke

hittä

min

enToiminnan tulos Lisätä tietoa

kohderyhmästä

Joh

tam

inen

ja

oh

jaam

inen

Oik

eust

urv

aKehittää to

imin

taa

Edistää ammattitaitoa

Kehittää toim

intaa

Prio

riso

ida

Toiminnan laatu

Miksidokumentoida

13Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Dokumentoinnin tarkoitus

Kartoitusta Edistää työpajatoiminnan systemaattista ja metodista

työtä Välittää tietoa työmme sisällöstä ja tuloksista Dokumentoida asiakkaittemme elämän tilannetta Visualisoida asiakkaittemme elinolot sekä paljastaa

yhteiskuntaoloja jotka estävät heidän kasvua ja kehitystä

Tampere 11.6.2014

14Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Ulkopuolella 36 500

Tampere 11.6.2014

  työttömät nuoret 2013 Arvio ulkopuolellaMaakunta keskimäärin Min MaksEtelä-Karjala 1044 1567 2611Etelä-Pohjanmaa 1237 1855 3092Etelä-Savo 1063 1595 2658Kainuu 724 1087 1811Kanta-Häme 1186 1779 2966Keski-Pohjanmaa 454 681 1135Keski-Suomi 2818 4227 7045Kymenlaakso 1550 2325 3875Lappi 1810 2714 4524Pirkanmaa 4379 6568 10947Pohjanmaa 871 1307 2178Pohjois-Karjala 1462 2193 3655Pohjois-Pohjanmaa 4173 6260 10434Pohjois-Savo 1752 2628 4379Päijät-Häme 1678 2516 4194Satakunta 1544 2316 3860Uusimaa 7678 11517 19195Varsinais-Suomi 3295 4942 8237Kaikki yhteensä 38718 58077 96795

15Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Kartoitus

Mitkä on meidän potentiaaliset kohderyhmät ? Miksi ovat kohderyhmä? Ketkä ne ovat miten heitä tunnistetaan, mitä he

tarvitsevat? Kuinka monta heitä on? Kuka kunnassa vastaa asiasta, vastaako joku?

Tampere 11.6.2014

16Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Systemaattista ja metodista työtä

Mitä valmennuksessa toimii? Saavutetaanko valmennuksen tavoitteet ? Onko valmennussopimus asiaan tarpeen mukainen Tarvitaanko muita tahoja mukaan Onko aika riittävä Sisäinen vuorovaikutus joka luo toimivan tietopohjan Luo myös tietoja lähettäjille ym. mm rahoittajille

Tampere 11.6.2014

17Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Välittää tietoa toiminnan tuloksista

Miten monta mukana Minkä ikäisiä , mitä sukupuolta Millä toimenpiteillä ja rahoituksella Mitä taustoja Mitä tarpeita Mitä vaikuttaa, mitä pajalla tapahtuu Asiakkaiden palautteet Miten sijoittuvat

Tampere 11.6.2014

18Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Tietoa asiakkaan elämäntilanteesta

Meidän tulee dokumentoida myös saamamme tietoa asiakkaista

Esimerkiksi miksi työtön, mitä tausta, koulutus Ei saanut tukea, ohjausta ym Mikä tapahtui ennen pajalle tuloa Mitä muuta tukea jne

Tampere 11.6.2014

19Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Visualisoida asiakkaan elinolot ja miksi….

Nuorisotyöttömyys erilaista eri puolilla Suomea Suurimalla osalla pelkkä peruskoulu Ammatillisen koulutuksen keskeyttäneet Toistuvaistyöttömyys

Tampere 11.6.2014

20Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

OKM vaatii…..

Valmentajat, tehtävät sukupuoli ja koulutus Valmentautujien määrä ikä ja sukupuoli Pajajakson pituus Valmentautujien äidinkielet Mitä kautta työpajalle Millä toimenpiteillä työpajassa Valmentautujien koulutustaustat Valmentautujien sijoittuminen

– Pajajakson jälkeen, vuoden ja kahden vuoden päästä

Tampere 11.6.2014

21Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Pajat eivät paljon vaikuta ?!

Meillä on ainutlaatuista tietoa valmentautujista(nuorista) tässä ja nyt tietoa.

Pajatoiminta edellyttää että vaikutamme asiakkaittemme elonolojen kehittämiseen

Meidän ei tarvitse olla vain vastaanottajia Pajojen tulee verkottua Voimme vaikuttaa lähettäviin tahoihin Voimme vaikuttaa resursseihin

Tampere 11.6.2014

22Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Ketä varten pitää dokumentoida

Kenelle dokumentoida, kuka tarvitsee, keneen halutaan vaikuttaa?– Hallinto ja poliittiset päättäjät kaikilla tasoilla

Valtiotaso, aluetaso ja kuntataso– Lähettävät tahot ja palveluja ostavat tahot– Asiakkaat/mahdolliset asiakkaat– Kolleegat/yheteistyötahot– Media– Tutkijat

Tampere 11.6.2014

23Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Millä dokumenteilla voidaan vaikuttaa ?

Toimintasuunnitelmilla (tavoitteet , visiot, toimenpiteet, resurssit, priorisoinnit)

Vuosiraportit (sisältäen esim. tilastoja, rahoitus, henkilöstö, arviointeja nuorten tilanteista, arvioita palvelujen tilasta, mahdollisia prioriteetti esityksiä, arvioita nuorten tarpeista, syyt miksi hakeutuvat pajan palveluihin)

Tampere 11.6.2014

24Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Opetus ja kulttuuri/Nuoriso Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

Millä dokumenteilla voidaan vaikuttaa ?

Tilastot toiminnasta ja tuloksista Tilastot taustoista Kartoituksilla esimerkiksi etsivät Asiakastarinoita Tutkimuksia

Tampere 11.6.2014