TÁMOP 3.2.4-08 Tudásdepó –Expressz
description
Transcript of TÁMOP 3.2.4-08 Tudásdepó –Expressz
TÁMOP 3.2.4-08Tudásdepó –Expressz
A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás
érdekében
Az előadás tartalma
• Bevezető• A Támogatási szerződés (TSz) módosítása
– szerződésmódosítás– változás-bejelentés
• Nyomonkövetés– PEJ benyújtása, kötelező dokumentumok.– ZPEJ esedékessége, beadása.
• Helyszíni szemlék és záró helyszíni ellenőrzés• Összefoglalás
Az előadás tervezett ideje: 30-40 perc
A TSz módosítása a Kedvezményezett kérésére
A Támogatási szerződés Kedvezményezett részéről történő módosításának lehetőségei:•Szerződésmódosítás•Változás-bejelentés
A szerződés csak akkor módosítható, ha a projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna. A szerződés nem változtatható, módosítható, kiegészíthető, vagy értelmezhető oly módon, hogy a kiegészítés eredményeképpen a támogatás odaítélése vitathatóvá váljon, illetve a pályázók egyenlő elbírálásának elve sérüljön.
A TSz módosítása a Kedvezményezett kérésére
SzerződésmódosításA Kedvezményezett a támogatási szerződés módosítását
köteles kezdeményezni, ha:a) a projekt megvalósításának befejezése az eredeti
támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik,
b) a projekt összköltségének összesen húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontása az eredeti támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest,
c) a projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet
d) az eredeti támogatási szerződésben rögzített bármely indikátor értéke módosul 10%nál nagyobb mértékben.
e) változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője.
A TSz módosítása a Kedvezményezett kérésére
Változás-bejelentés• adminisztratív okokból szükséges változások (pl.
címváltozás, névváltozás, bankszámlaszám változás, további bankszámlák nyitása esetén stb.)
• a projekt megvalósításának befejezése az eredeti támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előreláthatóan 3 hónapot nem meghaladóan késik;
• a projekt összköltségének húsz százalékát nem meghaladó mértékben változik az elszámolható költségek költségkategóriák szerinti bontása az eredeti támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest; (kumulatív)
• változik a beszerzendő eszközök, szolgáltatások köre, mennyisége
• a cselekvési és ütemterv tevékenységeinek átütemezése esetén, amennyiben a projekt végrehajtásának időtartama nem változik vagy csökken
A TSz módosítása a Kedvezményezett kérésére
Változás-bejelentés• az aláírásra jogosult személy(ek), pénzügyi
kötelezettségvállalók személyében bekövetkezett, illetve a kapcsolattartó személyének és adatainak megváltozása esetén,
• ha ellene csőd-, végelszámolási, vagy felszámolási eljárás indult,
• ha eredménytelen lett a projekt bármely elemére vonatkozó közbeszerzési eljárás, vagy késedelmes/hibás teljesítés merült fel bármely már megkötött szerződés vonatkozásában,
• ha az engedélyezési eljárások esetén valamely érdekelt fellebbezéssel élt, vagy olyan szakhatósági előírásoknak kell megfelelnie a kérelmezőnek (kedvezményezettnek), mely előreláthatóan 3 hónapot meg nem haladóan a projekt befejezését késlelteti.
A TSz módosítása a Kedvezményezett kérésére
Benyújtandó dokumentumok (2 eredeti és 1 másolati példányban):
• változás-bejelentő dokumentum,vagy szerződésmódosítási kérelem
• ha a költségvetés változásról van szó, akkor a módosult költségvetési tábla, táblák, szöveges indoklások.
A TSz módosítása a Kedvezményezett kérésére
Változást igazoló dokumentumok, pl.:• bankszámlaszám változás esetén banki igazolás
az elkülönített bankszámláról,• intézményi adatok esetén (név, cím stb.)
közgyűlési vagy egyéb más létesítési vagy alapítói határozat,
• aláírásra jogosult személy esetében bank vagy közjegyző által hitelesített vagy ügyvéd által ellenjegyzet aláírási címpéldány,
• adószám változása esetén az APEH igazolás másolata, amely tartalmazza, hogy mikortól módosult a kedvezményezett adószáma.
E-mailes egyeztetés
• A változások bejelentése és a szerződésmódosítási kérelem benyújtása előtt lehetőség van e-mailen keresztüli egyeztetésre.
• Sablonok:
változás bejelentő szerzmód kérelem
Microsoft Word dokumentum
Microsoft Word dokumentum
Nyomonkövetés
PEJ és Záró PEJ
Általánosságban:A 16/2006-os rendelet (23. §.) szerint a kedvezményezett a támogatási szerződés megkötésétől kezdve hathavonta projekt előrehaladási jelentést (PEJ) nyújt be a közreműködő szervezethez.
PEJ sablon és Útmutató
Microsoft Word dokumentum
A sablon: Az Útmutató:
Microsoft Word dokumentum
Projekt előrehaladási jelentés
• 1. Jelentés azonosító adatai• 2. szakmai előrehaladás• 3. pénzügyi ütemezés• 4. Projekt megvalósításának lépései – ütemtervtől való
eltérés• 5. Számszerűsíthető eredmények – indikátorok• 6. közbeszerzési kötelezettségek• 7. tájékoztatás és nyilvánosság• 8. esélyegyenlőségi szempontok• 9. környezeti fenntarthatóság szempontjai• 10. helyszíni ellenőrzések alapján megtett intézkedések• 11.Csatolandó dokumentumok
PEJ benyújtása
• A PEJ-t 1 példányban az NFÜ által meghatározott egységes formátumban, elektronikusan és papír alapon kell benyújtani. Az elektronikus beadás lehetséges: Az NFÜ honlapján található Pályázó Tájékoztató Felületről egyedi, titkos jelszóval elérhető on-line PEJ- kitöltő alkalmazás használatával. Az elmentett és EMIR-be betöltésre kerülő PEJ érvényesnek minősül.
Benyújtás papír alapon és elektronikusan
• A papír alapon és elektronikusan is benyújtott előrehaladási jelentésben mutatkozó eltérés esetén a papír alapú és aláírt tekintendő hitelesnek azzal, hogy a papír alapú és az elektronikus formájú PEJ egyezőségéről a kedvezményezett köteles gondoskodni.
Benyújtás határideje, emlékeztető levél
• A projekt előrehaladási jelentés beadásának határideje a jelentés tárgyát képező időszak utolsó naptári napjától számított 10. munkanap
• A PEJ benyújtás kötelezettségére még a PEJ benyújtási határidő lejárta előtt legalább 10 munkanappal emlékeztető e-mail kiküldésével figyelmeztetjük a Kedvezményezettet. 5 nap türelmi idő után felszólító levelet küldünk.
A PEJ elmulasztásának lehetséges következményei
Ha a felszólításban meghatározott (max.15 napos) határidőn belül sem küldi be a kedvezményezett a PEJ-t, akkor a szakmai csoportvezető az osztályvezető egyetértésével kezdeményezi:– a kifizetések azonnali felfüggesztését, valamint a
217/1998-as kormányrendeletben és a támogatási szerződésben meghatározott feltételek fennállása esetén késedelmi kötbér érvényesítését, és
– a támogatási szerződés megszüntetését, ha a 15 munkanapos határidő lejártát követő 15 napon belül sem kerül sor a PEJ megküldésére,
– a 217/1998-as kormányrendeletben meghatározott feltételek fennállása esetén a kedvezményezettnek a támogatási rendszerből történő kizárását.
Projekt előrehaladási jelentés
Benyújtandó dokumentumok:
közbeszerzési eljárás esetén:
• ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívást• az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített
összegezést • amennyiben a Kbt. azt előírta, a hivatalos
közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolását • A Kedvezményezett köteles továbbá a
közbeszerzéseinek lefolytatása során 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendelet 20-22/B. §-ai szerint eljárni
Projekt előrehaladási jelentés
• A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok. Ezekről tájékozódni lehet: - NFU oldalon - Tájékoztatási és nyilvánossági feltételek,
Arculati Terv - [email protected]
• A PEJ formanyomtatványban meghatározott dokumentumok
ZPEJ esedékessége, beadása
A kedvezményezett a projekt fizikai megvalósítását követően, a szerződésben megszabott határidőig záró PEJ-t nyújt be a közreműködő szervezethez. A záró PEJ-ben a kedvezményezett beszámol a projekt során elvégzett tevékenységekről, a célok és indikátorok teljesüléséről.
A kedvezményezett a záró PEJ-t az utolsó (záróegyenleg) kifizetési igénnyel együtt (a záró elszámolási csomag mellékleteként) nyújtja be a 217/1998-as kormányrendelet (ámr) 91. §, (5), e) pontja alapján.
Záró PEJ sablon és Útmutató
Microsoft Word dokumentum
A sablon: Az Útmutató:
Microsoft Word dokumentum
Mit honnan lehet letölteni?
1. Pályázói tájékoztató portál• Szerződésmódosítási kérelem• Változás-bejelentő (e-mailen körbeküldtem már)• PEJ és Záró PEJ sablon (.pdf, on-line kitöltő)• Útmutató
2. PEJ és Záró PEJ sablon (.doc) és Útmutató szintén letölthető:
www.nfu.hu ->Pályázatok ->
Hasznos információk pályázóknak -> Elszámolási és nyomonkövetési
nyomtatványok
Helyszíni szemlék és záró helyszíni ellenőrzés
Helyszíni szemle:• jogszabályi háttér: 281/2006. Kr. 32.§. (1)• a folyamatba épített ellenőrzés része• kockázatelemzésen alapuló mintavételezéssel
kiválasztott projektek• Következmény
– szabálytalanság,– korrekció, ill.– hiánypótlás megállapítása
Helyszíni szemlék és záró helyszíni ellenőrzés
A KSz különösen az alábbi területeket ellenőrzi:
• a projektek támogatási szerződéseknek (ideértve az azoknak elválaszthatatlan részét képező mellékleteteket, pl. a beadott pályázatot is) megfelelő fizikai, szakmai és pénzügyi előrehaladását,
• a kifizetési kérelmet alátámasztó bizonylatok (pl. számlák, vagy egyéb a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok, szállítólevelek, bankkivonatok, előrehaladási jelentések) eredeti példánya a kedvezményezettnél rendelkezésre áll és fellelhető, továbbá megegyezik a kedvezményezett által a kifizetési kérelemhez benyújtott hiteles másolatokkal,
Helyszíni szemlék és záró helyszíni ellenőrzés
• az előrehaladási jelentések és a projekt tényleges szakmai és pénzügyi előrehaladásának összhangját,
• ellenőrizni kell továbbá a helyszínen a korábbi számlaösszesítő(k)ben feltüntetett, de másolatban be nem nyújtott számlákat is, a számlákhoz kapcsolódó szerződéseket, és az azokhoz a kapcsolódó teljesítésigazolásokat, valamint a számlák mellé be nem nyújtott kifizetést igazoló egyéb dokumentumokat
• a kedvezményezett által benyújtott nyilatkozat összhangját az azt megalapozó bizonylatokkal,
Helyszíni szemlék és záró helyszíni ellenőrzés
• a termékek/szolgáltatások teljesítésének a támogatási szerződéssel való összhangját,
• a nyilvánosságra és tájékoztatásra vonatkozó közösségi szabályok betartását, a közbeszerzésekre vonatkozó közösségi és nemzeti szabályok betartását,
• az állami támogatás, a környezeti fenntarthatóság, az esélyegyenlőség követelményeinek betartását,
• a projektek elkülönített számviteli nyilvántartását.
Köszönöm a figyelmet!
Elérhetőségeim:
Balogh PéterPályázati referens
E-mail: [email protected].: 06 (1) 354 4675