BASES DE DATOS

NICOLAS ALEJANDRO BOTERO JARAMILLO903

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA2015

BASES DE DATOS ACCESS 2010

NICOLAS ALEJANDRO BOTERO JARAMILLO903

Trabajo de base de datos de Access 2010

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTAMsc. Tic aplicadas a la educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, Julio 7 de 2015 – Agosto 23 de 2015

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Agradecimientos a los maestros de tecnologia e informatica de poder trabajar con ustedes en las diferentes actividades GRACIAS…

AGRADECIMIENTOS

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Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y

a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los

días más difíciles de mi vida como estudiante y agradezco a Dios por darme la salud que

tengo, por tener una cabeza con la que puedo pensar muy bien y además un cuerpo sano

y una mente de bien estoy seguro que mis metas planteadas darán fruto en el futuro y por

ende me debo esforzar cada día para ser mejor en el colegio y en todo lugar sin olvidar el

respeto que engrandece a la persona. De la cual acompañan en esta actividad o trabajo

de base de datos para constituir de tal manera que son grandes personas de

colaboración..

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CONTENIDO

Pág.1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................13

2. OBJETIVOS....................................................................................................................14

2.1 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................15

3.2 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................15

4. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................16

4.1. BASE DE DATOS....................................................................................................16

4.1.1 Tablas de datos. ...............................................................................................16

4.1.1.1 Diseño de tablas. ...........................................................................................16

5.1 MATERIALES............................................................................................................18

5.2 METODOLOGÍA........................................................................................................18

6 DESARROLLO DEL PROYECTO...................................................................................19

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO..................................................19

6.2 CRONOGRAMA........................................................................................................20

CONCLUSIONES...............................................................................................................21

RECOMENDACIONES.......................................................................................................22

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................23

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LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

7

LISTA DE GRÁFICAS

Pág.

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

8

LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

9

LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO

RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

CAMPO: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

FILA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

REGISTRO: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio

celebrado en California.

De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un

conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El

archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en

que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las

bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por

ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un

individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.

Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esté

desordenada por el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa

encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. Los problemas

expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos

informatizada.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por

un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a

ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un

conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados

independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por

usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no

predecible en el tiempo.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en

Access para una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica

Diseñar las tablas y formularios para la base de datos de la empresa

didáctica

Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la

empresa..

Implementar macros para optimizar los datos de la empresa.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de

forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y

garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas

con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información

en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta

sobre parte o la totalidad de esos datos.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos

relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no

podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.

Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente

aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles

en cualquier momento.

Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de

innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes

que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún

dato en particular, si la información no estaba correctamente organizada, el

empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que

han pasado los años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente,

nos ha permitido tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales

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insertándolas a un razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que

además dentro de nuestro trabajo.

Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez

alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la

oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la

de "Base de Datos.

Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de

datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu

computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de

administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access

son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de

objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información

se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos

de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como

elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para

recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

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4. MARCO TEÓRICO

4.1. BASE DE DATOS.

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso

determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es

lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB, son bases de

datos relacionales, los datos se organizan en Tablas.

4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y

utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o

asunto particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes

datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... al conjunto de

campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos

los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman

otro registro,...

4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas

Clientes

Ilustración 1. Tabla cliente

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Ilustración 2. Propiedades de los campos de la tabla clientes

Empleados

Ilustración 3. Tabla empleados

Ilustración 4. Propiedades de los campos de la tabla empleados

Productos

Ilustración 5. Tabla productos

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Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos

Facturas

Ilustración 7. Tabla factura

Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura

4.1.2 Bases de datos relacionales: Una base de datos relacional permite la

utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando

memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando

al usuario/a el trabajo con tablas.

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Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un

estudio previo del diseño de la base de datos.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común

que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal

en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal

(de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

4.1.2.1 Tipos de relaciones: Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar

relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y

otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un

alcalde lo será únicamente de una población.

Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo

puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un

registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro

relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y

otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un

habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar

relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

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Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los

artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con

varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla

intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una

tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos.

Ilustración 9. relaciones establecidas en la base de datos

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5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

:

http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/

http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

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Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.

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