TALLER DE SEGUIMIENTO PARTICIPATIVO - COMITES DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

¿VAMOS BIEN?

Ministerio de Agricultura y Desarrollo RuralPrograma Oportunidades Rurales

Prodesarrollo Ltda.

COMITES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARTICIPATIVO ¿VAMOS BIEN?.

IMPACTO: Cambios productivos o no productivos, tangibles o intangibles – plasmados en la calidad de vida de los habitantes de las zonas rurales, hombres y mujeres, registrado en el entorno y a los que ha contribuido el proyecto.

El Comité ¿Vamos Bien? Debe ser un espacio para la recolección, análisis y uso de la información por parte de los miembros del comité.

OBJETIVO FUNDAMENTAL.

El objetivo fundamental del proceso de Seguimiento y Evaluación por parte del Comité de Seguimiento y evaluación ¿Vamos Bien? Es:

Conocer las percepciones, actitudes, valores y sentimientos sobre los procesos de cambio que vienen experimentando los microempresarios usuarios de los proyectos a partir de la intervención del Programa Oportunidades Rurales, así como sus reflexiones acerca de su papel como Comité de Seguimiento y Evaluación dentro del proceso de ejecución de su proyecto de negocios y el grado en que van desarrollándose en los miembros de la organización, sus capacidades de gestión y logros en el marco de implementación de su proyecto.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Ambiente: debe habilitarse, en lo posible, un espacio para las reuniones del comité: debe ser cómodo, fortalecer la participación y la cooperación de todos los miembros. Pueden aprovecharse los mismos espacios que utiliza la junta directiva de la asociación, la sede de la junta de acción comunal de la vereda, un salón de la escuela etc.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Confianza: las relaciones interpersonales deben ser amables, francas, de aprecio y de colaboración. Los integrantes deben conocerse lo mejor posible y deben ser tolerantes y comprensivos. Una de las finalidades del comité, es lograr buenas relaciones interpersonales. Mientras mayor es la confianza, mayor será el rendimiento del grupo.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Claridad en la formulación de los objetivos: los objetivos del trabajo del comité, deben establecerse con la mayor claridad posible. Para ello, todos los integrantes deben participar en el desarrollo de los mismos, para lograr la mayor identificación y fortalecer la conciencia colectiva, indispensable para el buen funcionamiento del equipo.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Coordinación: el comité necesita una coordinación que facilite por un lado, el trabajo interno, al asegurar fechas, reglas y responsables de las actividades. El comité debe además, funcionar como enlace con otros niveles jerárquicos u otros equipos de la organización.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Flexibilidad: el comité debe asegurar que el trabajo se desarrolle, según fue planificado, pero nuevos desafíos y el surgimiento de otras necesidades pueden ocasionar cambios y modificaciones de los métodos y procedimientos preestablecidos. Por eso, debe existir una actitud flexible .

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Evaluación continua: el comité necesita saber si tanto su trabajo como sus reglas internas y su división de tareas responden a las necesidades y a los objetivos planteados. Por eso, se debe hacer una evaluación continua, no solo sobre los avances del trabajo y los cambios necesarios en la implementación del proyecto de la asociación, sino sobre su propio quehacer.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Comunicación constructiva: el comité, debe establecer una comunicación libre y espontánea tanto al interior del comité, como de la asociación misma, que evite la discrepancia, la polarización, las sub - alianzas y que facilite llegar a medidas consensuadas. La aceptación colectiva de las decisiones a su vez, favorece una buena comunicación.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Apoyo: El trabajo del comité solo se realiza efectivamente si las directivas de la organización lo perciben como indispensable en el trabajo, lo incluye en las planificaciones y valora los esfuerzos realizados por los miembros del mismo.

ASPECTOS BASICOS PARA EL COMITE.

Evaluación continua: el comité necesita saber si tanto su trabajo como sus reglas internas y su división de tareas responden a las necesidades y a los objetivos planteados. Por eso, se debe hacer una evaluación continua, no solo sobre los avances del trabajo y los cambios necesarios en la implementación del proyecto de la asociación, sino sobre su propio quehacer.

GRACIAS POR SU PARTICIPACION