TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide...
Transcript of TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide...
![Page 1: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/1.jpg)
TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR
(EMS) ISO 14001:2004
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA--------------------
31 Mei 2016 (Selasa)9.00 pagi
Dewan Taklimat Serdang, Bangunan Pentadbiran
![Page 2: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/2.jpg)
LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN EMS
![Page 3: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/3.jpg)
Maklumat Audit
![Page 4: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/4.jpg)
Melaksanakan Pengurusan Alam Sekitar berdasarkan keperluan standard MS ISO 14001:2004 dengan efektif selaras dengan Dasar Alam Sekitar UPM serta objektif dan sasaran sistem pengurusan alam sekitar UPM; dan
Untuk menentukan sama ada UPM:
Bersedia untuk menghadapi Audit Pemantauan Semakan Kedua, oleh badan pensijilan
Objektif Audit
![Page 5: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/5.jpg)
Penyediaan Perkhidmatan Pengajaran dan Pembelajaran
(Merangkumi proses pengajaran dan pembelajaran di semua fakulti dan Pusat Asasi
Sains Pertanian serta Taman Pertanian Universiti sahaja, tidak termasuk aktiviti perkhidmatan yang tidak terlibat secara langsung dalam proses pengajaran dan
pembelajaran)
Skop Audit
![Page 6: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/6.jpg)
Lawatan tempat (Site visit)
Kaedah Audit
1
Pemerhatian ke atas aktiviti2
Temubual3
Penilaian ke atas prosedur, rekod dan dokumen berkaitan
4
![Page 7: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/7.jpg)
Semua Fakulti termasuk Kampus
Bintulu
Lokasi Audit
Semua Peneraju:
1. Pejabat Bursar;2. Pejabat
Pembangunan & Pengurusan Aset;
3. Pejabat Pengurusan& KeselamatanPekerjaan;
4. Taman Pertanian Universiti;
5. Bahagian Hal Ehwal Pelajar;
6. Pusat Jaminan Kualiti (CQA)
7. Pejabat Penasihat Undang-Undang
8. Pejabat Strategi Korporat & Komunikasi;
9. Pejabat Pendaftar
Pusat Asasi Sains Pertanian
Taman Pertanian Universiti
termasuk Kampus Bintulu
![Page 8: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/8.jpg)
Standard MS ISO 14001:2004
Rujukan
1
Dokumentasi yang dibangunkan berkaitan dengan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (Prosedur dan Garis Panduan) termasuk dokumen gunasama QMS ISO 9001
2
Dokumen rujukan yang digunakan seperti Akta (Rujuk Senarai Daftar Undang-Undang)
3
![Page 9: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/9.jpg)
Bahasa Malaysia
Semakan telah dibuat bermula dari
28 Mei 2015 (audit dalaman lepas)
hingga terkini
Bahasa dan Penulisan& Tempoh Semakan
![Page 10: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/10.jpg)
Pembahagian Juruaudit
![Page 11: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/11.jpg)
Pembahagian Kumpulan
KETUA JURUAUDIT : PUAN MUSLIYANA MANSORTIMBALAN KETUA JURUAUDIT : ENCIK ASRIZAM ESAM
KUMP KETUA/TIMBALAN KETUABIL. SUB
KUMP
APuan Musliyana Mansor (K)
Encik Asrizam Esam (TK)1
BEncik Md. Nizam Mahat @Ibrahim (K)
Puan Shamriza Shari (TK)9
CPn. Nancy Liew Woan Charn (K)
Encik Nasrudin Yahya (TK) 9
Jumlah Sub Kumpulan 19
![Page 12: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/12.jpg)
PENEMUAN AUDIT
![Page 13: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/13.jpg)
Penemuan Audit
![Page 14: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/14.jpg)
Ketakakuran (NCR) mengikut PTJ
Fakulti Pertanian (8)
Fakulti Kejuruteraan (5)
Fakulti Perubatan & Sains Kesihatan (5)
Fakulti Sains (5)
NCR
![Page 15: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/15.jpg)
Ketakakuran (NCR) mengikut Klausa
4.4.6 Kawalan Operasi (21)
4.4.2 Kompetensi, Latihan & kesedaran (7)
4.5.1 Pemantauan & Pengukuran (6)
NCR
![Page 16: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/16.jpg)
Ketakakuran (NCR) mengikut ProsesNCR
Sisa Terjadual (18)
Elektrik (7)
Bahan Kimia (6)
![Page 17: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/17.jpg)
Peluang Penambahbaikan (OFI) mengikut PTJOFIPusat Jaminan
Kualiti (6)
Fakulti Perhutanan (4)
Fakulti Pertanian (4)
Pusat Asasi Sains Pertanian (4)
![Page 18: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/18.jpg)
Peluang Penambahbaikan (OFI) mengikut Klausa
4.4.6 Kawalan Operasi (12)
4.4.1 Sumber, Peranan, Tanggungjawab & Kuasa (7)
4.4.7 Kesediaan Kecemasan & Maklumbalas (4)
OFI
![Page 19: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/19.jpg)
Peluang Penambahbaikan (OFI) mengikut Proses
Kertas (8)
Elektrik (7)
Sisa Terjadual (7)
OFI
![Page 20: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/20.jpg)
1. Komitmen pihak Pengurusan Universiti dalampelaksanaan Sistem Pengurusan Alam Sekitar(EMS) adalah sangat baik.
Kekuatan
2. Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) sangatmembantu dalam pelaksanaan EMS.
3. UPM mempunyai staf teknikal dari pelbagai bidangdan kepakaran yang membantu dalam pelaksanaanEMS.
4. Penubuhan Pusat Jaminan Kualiti dilihat dapatmemberi impak positif kepada pelaksanaan EMS.
![Page 21: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/21.jpg)
1. Pemahaman staf UPM terhadap skop EMS danpencemaran alam sekitar perlu dipertingkatkan.
Kelemahan
2. Skop EMS yang telah ditentukan masih bolehdiperhalusi supaya pelaksanaannya bolehdilaksanakan mengikut kemampuan Universiti.
3. Keupayaan UPM dari segi peruntukan kewangandalam memenuhi keperluan akta seperti yangtermaktub di dalam EMS UPM adalah terhad.
4. Pematuhan kawalan operasi bagi pengurusan sisaterjadual dan pengendalian bahan kimia bolehdipertingkatkan.
![Page 22: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/22.jpg)
1. Audit Dalaman EMS bagi tahun ini dilihat telahdirancang dengan baik dan dilaksanakan denganjayanya.
Kesimpulan
2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan diUPM berdasarkan sistem yang telah dibangunkandan dilihat UPM bersedia menghadapi audit BadanPensijilan. Namun begitu, UPM dilihat perlu untukmembuat penambahbaikan dari hasil penemuanaudit. UPM juga dicadangkan untuk:
(a) Menambahkan latihan kesedaran kepada stafberkaitan EMS.
![Page 23: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/23.jpg)
(b) Meningkatkan penguatkuasaan terhadap kawalan pelaksanaan EMS di kalangan Peneraju.
...Kesimpulan
(c) Melaksanakan penandaarasan dengan pihakluar contohnya Jabatan Parit dan Saliran atauindustri yang telah melaksanakan EMSwalaupun dari skop berbeza supaya skop EMSdan pemahaman kaedah pelaksanaan secaraoperasi dapat dipertingkatkan.
![Page 24: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/24.jpg)
Penutupan NCR
PTJ hendaklah mengambil tindakan dalam tempoh 21 hari bekerja atau
tarikh yang ditetapkan dan dipersetujui antara Juruaudit dan
Auditi
![Page 25: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/25.jpg)
Tarikh Audit Badan Pensijilan (SIRIM)(Pemantauan Semakan 2)
![Page 26: TAKLIMAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN SISTEM …reg.upm.edu.my/eISO/portal/audit_dalaman_EMS/2016/Slide KJAD EMS_penutupan Audit 31.5...2. Pada keseluruhannya, EMS telah dilaksanakan di](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040318/5e380d8cb1064078b67a99c9/html5/thumbnails/26.jpg)
Terima Kasih | Thank You