Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
-
Upload
maizaton-akhmam-mahamad -
Category
Documents
-
view
434 -
download
7
Transcript of Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
1/134
1
TAKLIMAT
PENGURUSAN
MAJLIS RASMI & PROTOKOL
Oleh;
HASSAN BIN IBRAHIM,P.P.T.
1
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
2/134
2
BAHAGIAN 1
PENGURUSAN
MAJLIS RASMI DI SEKOLAH
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
3/134
3
1. Definisi Majlis Rasmi
2. Pekeliling Majlis Rasmi Sekolah
3. Perancangan Awal
4. Bidang Tugas Dan Tanggungjawab J/Kuasa Kecil
5. Pengendalian Semasa6. Sambutan
6.1. Sambutan Di Luar Dewan
6.2. Sambutan Di Dalam Dewan
7. Atur Cara Sambutan
8. Penutup
9. Kesimpulan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
4/134
4
1. DEFINISI MAJLIS RASMI
Suatu majlis, upacara, keramaian, perjumpaan yang diadakan di
sekolah / pejabat dengan diperakukan oleh kerajaan, jabatan
atau organisasi. Ia dijalankan dengan dengan lancar, elok,bersih dan tersusun dari segi tugas, susun atur, program,
pertuturan, pakaian dan sebagainya.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
5/134
5
2 PEKELILING MAJLIS RASMI
Pekeliling Iktisas Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988
Tajuk : Keberangkatan DYMM Sultan / Raja /TYT Menghadiri Majlis Rasmi Sekolah
Perenggan 1 menerangkan
Majlis-majlis rasmi di sekolah ialah Hari Ucapandan Penyampaian Hadiah, Hari Ibubapa, Hari
Terbuka, Hari Sukan dan Hari Perasmian Sekolah.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
6/134
6
2.2. Pekeliling Iktisas Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991
Tajuk :Permohonan Mengundang Orang-OrangKenamaan ke Upacara Sekolah / InstitusiPendidikan.
Perenggan 2 menyebut..
Semua sekolah / institusi pendidikan yang ingin mengundangPembesar Negeri atau Orang Kenamaan ke upacara pembukaan danperasmian sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu mendapatkelulusan daripada Kementerian Pendidikan. Undangan untuk upacara
lain adalah mengikut peraturan yang sedia ada.
Perenggan 3 menerangkan
Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah PendidikanMalaysia, Pengarah Bahagian dan pegawai tinggi Kementerian lainnyahendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
7/1347
2.3.Pekeliling Iktisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989Tajuk : Atur Cara Majlis Rasmi Sekolah
Perenggan 1 menyebut..
Penyampaian Ucapan Oleh 3 Pihak Sahaja
i. Pengetua / Guru Besar
ii. Pengerusi PIBG / Lembaga Pengurus Sekolah
iii. Tetamu Kehormat
Perenggan 2 pula menyatakan
Jika Majlis Dihadiri Oleh DYMM / TYT MakaPenyampaian Ucapan Seperti berikut;
i. Pengetua / Guru Besarii. Wakil Kementerian Pendidikan
iii. Titah Ucapan Oleh DYMM / TYT
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
8/1348
3. PERANCANGAN AWAL
3.1. Mendapatkan pandangan dan persetujuan daripada Pegawai
Pendidikan Daerah dan juga Pengarah Pendidikan Negeri sekiranyaTetamu Kehormat terdiri daripada;
i. DYMM Sultan, DYTM Raja Muda,
DYAM Raja DiHilir
ii. YAB Perdana Menteri
YAB Timbalan Perdana Menteri
YAB Menteri Besar
iii. YB Menteri Pendidikan
YB Timbalan Menteri Pendidikan
iv. Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
9/1349
3.2. Kebenaran daripada Kementerian Pendidikan sekiranya TetamuKehormat ialah Pembesar Negeri / Orang Kenamaan (RujukPekeliling Iktisas Bil.9/1991 Permohonan Mengundang OrangKenamaan) untuk tujuan Perasmian Sekolah sahaja. Bagi programlain mengikut peraturan seperti yang sedia ada.
3.4. Menyediakan surat jemputan kepada Tetamu Kehormat berkenaan(setelah dipersetujui oleh Pegawai Pendidikan Daerah dan PengarahPendidikan Negeri) melalui;
(Jemputan untuk PM / MB / M)
* Pegawai Pendidikan Daerah
* Pengarah Pendidikan Negeri
* Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
10/13410
Contoh Surat Jemputan Kepada YB Menteri Pendidikan Malaysia
___________________________________________________________________Ruj.Kami:
Tarikh :
Yang Berhormat,
Datuk Hishammuddin bin Hussein,
Menteri Pendidikan Malaysia,
Kementerian Pendidikan Malaysia,Paras 7, Blok J, Pusat Bandar Damansara,
50604 Kuala Lumpur.
Melalui dan salinan,
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia,Kementerian Pendidikan Malaysia,
Paras 7, Blok J, Pusat Bandar Damansara,
50604 Kuala Lumpur.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
11/13411
..sambungan,
Melalui dan salinan,
Pengarah Pendidikan Perak,
Jabatan Pendidikan Perak,Jalan Tun Abdul Razak,
30640 Ipoh.
Melalui dan salinan,
Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah .
.
Yang Berhormat Datuk,
JEMPUTAN MERASMIKAN DAN MENYAMPAIKAN HADIAH
HARI ANUGERAH CEMERLANG SMK 2005
b
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
12/134
12
.sambungan,
Dengan segala hormantnya saya merujuk kepada perkara di atas, sukacitadimaklumkan bahawa pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Hari
Anugerah Cemerlang bagi tahun 2005 ini pada masa dan tempat seperti berikut;
Tarikh :
Masa :Tempat :
2. Sehubungan itu, sukacita saya bagi pihak Jawatankuasa HariKecemerlangan Sekolah ini menjemput Yang Berhormat Datuk hadir ke majlisberkenaan untuk merasmikan dan seterusnya menyampaikan hadiah kepadapelajar-pelajar cemerlang bagi tahun 2005. Kesudian Yang Berhormat
Datuk hadir akan memeriahkan lagi majlis yang akan diadakan ini.
3. Bersama ini disertakan atur cara majlis pada hari tersebut.
Sekian dimaklumkan, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
t.t. Pengetua / G.Besar
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
13/134
13
2.00 petang - Ketibaan dif-dif jemputan
2.30 petang - Ketibaan Yang Berhorma Menteri Pendidikan Malaysia
- Memeriksa Perbarisan
- Memperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBG
- Bacaan Doa
- Persembahan Koir
- Ucapan Yang Di Pertua PIBG
- Ucapan Pengetua / Guru Besar
- Ucapan Perasmian oleh YB Menteri Pendidikan Malaysia
_ Persembahan Murid
- Penyampaian Hadiah
- Lawatan Pameran
- Sesi Bergambar
- Minum Petang
- Sidang Media
- Bersurai
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
14/134
14
Contoh Jemputan Untuk DYMM Sultan;
(SURAT IRINGAN)
..
..
Ruj.Kami :
Tarikh :
Setiausaha Sulit Kepada
DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan,Pejabat DYMM Paduka Seri Sultan Perak,
33007 Kuala Kangsar,
Perak.
Yang Berbahagia Dato,
JEMPUTAN KEBAWAH DULI YANG MAHA MULIA
PADUKA SERI SULTAN PERAK UNTUK MERASMIKAN
SEKOLAH
b d i b l h
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
15/134
15
sambungan dari m.s.sebelah,
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan bersama inidisertakan surat jemputan untuk diangkat sembah memohon limpah perkenanKebawah DYMM Paduka Seri Sultan Perak, mencemar duli berangkatmerasmikan majlis tersebut pada, jam . bertempat di
2. Sehubungan itu, bersama-sama ini juga disertakan atur cara majlis dandraf titah ucapan DYMM Tuanku untuk panduan dan tindakan yang berbahagiaDato.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
( )
s.k. 1. Pegawai Pendidikan Daerah Berkenaan
2. Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
16/134
16
Jemputan untuk DYMM Paduka Seri Sultan
..
..Ruj.Kami:
Tarikh :
Yaazima-al-uzamak,
Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak Darul
Ridzuan, Sultan Azlan Shah yang bersemayam pada masa ini di Istana
Iskandariah, Kuala Kangsar dengan beberapa kemuliaan dan kebesarannya.
Ampun Tuanku Beribu-ribu Ampun,
Adalah patik dengan segala hormat dan takzimnya merafakkan sembah dan
memaklumkan bahawa sempena Perayaan Ulang Tahun Hari Keputeraan
Duli Yang Maha Mulia Tuanku Yang ke- , Majlis Perasmian ..
oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku akan di adakan pada
.. hari..bersamaan .
b
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
17/134
17
.. sambungan;
Patik dengan sukacita dan besar hati memohon sudi apalah jua kiranya
Kebawah Duli Tuanku dan Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak,
Tuanku Bainun mencemar Duli berangkat untuk menyempurnakan perasmian
sekolah tersebut pada jam Pakaian LuongeSuit bersongkok.
Sekian sahaja patik sembah maklum, diiringi dengan salam takzim jua adanya.
Adalah patik dengan hormatnya
Yang Menjunjung Titah,
( )
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
18/134
18
3.5. PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN
Berikut ialah perkara yang perlu di nyatakan di dalam kertascadangan;
i. Pendahuluan
ii. Senarai Jawatankuasa Induk
iii. Senarai Jawatankuasa Pengelola / Kerja
iv. Atur Cara Majlis
v. Senarai Jemputan
vi. Anggaran Perbelanjaan
vii. Senarai Peralatan / Perkhidmatan
viii. Kekangan
ix. Jadual Kerjax. Aturan Pentadbiran
xi. Pelan Lakaran Perjalanan Majlis
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
19/134
19
CONTOH
PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN
KERTAS CADANGAN
MAJLIS
..
.
Perasmian oleh;
.
.
Pada;
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
20/134
20
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang
1.2. Matlamat
1.3. Objektif
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
21/134
21
(Program Yang Melibatkan DYMM /Menteri Besar / Menteri)
2. SENARAI JAWATANKUASA INDUK
PENASIHAT :
PENGERUSI :
SETIAUSAHA :
BENDAHARI :
AHLI JAWATANKUASA
S/U Sulit DYMM / Pejabat MB * Setiausaha Majlis Daerah
Bahagian Majlis Pejabat SUK * Pejabat Penerangan Daerah
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah * Pengurus TNB Daerah
Ketua Sektor Peng. Perkhi.Pend. * Pegawai Bonba Daerah
Ketua Unit Pembangunan * Pegawai Agama Daerah
Ketua Unit Perhubungan * Pegawai Pejabat Haiwan Daerah
Jurutera Daerah, JKR * Penghulu Mukim
Pegawai Kesihatan Daerah * Pengerusi Lembaga Pengurus Sekolah
Ketua Polis Daerah * YDP PIBG Sekolah
Pegawai Perubatan Daerah
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
22/134
22
3. SENARAI JAWATANKUASA PENGELOLA
PENASIHAT : (Ikut Kesesuaian Tetamu Kehormat)PENGERUSI : Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan
TIM.PENGERUSI : Penolong Kanan
NAIB PENGERUSI : Pengerusi LPS / YDP PIBG
SETIAUSAHA : Guru yang dilantik dalam mesyuarat
BENDAHARI : Orang yang sama dalam JK Induk
AHLI JAWATANKUASA
AJK Jemputan * AJK Keceriaan & Kebersihan
AJK Disiplin * AJK Seranta
AJK Peralatan * AJK Santapan / Jamuan
AJK Pameran * AJK Persiapan Pentas
AJK Persembahan * AJK Persiapan Dewan
AJK Buku Atur Cara * AJK Persiapan Tempat Jamuan
AJK Keselamatan & Lalulintas * AJK Persiapan Bilik RehatAJK Persiapan Khemah * AJK Kecemasan
AJK Hadiah & Cenderamata * AJK Siaraya
AJK Majlis Perasmian * AJK Sambutan
AJK Protokol * AJK Plaque Perasmian
AJK Fotografi & Rakaman * AJK Laluan DiRaja / MB / Menteri
AJK Penyediaan Teks Ucapan, * Pengacara Majlis
Teks Doa & Teks Pengacara Majlis * Pembaca Doa
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
23/134
23
4. ATUR CARA MAJLIS
2.00 petang - Ketibaan dif-dif jemputan
2.30 petang - Ketibaan Yang Berhormat Menteri Pelajaran Malaysia
- Memeriksa Perbarisan
- Memperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBG
- Bacaan Doa
- Persembahan Koir
- Ucapan Yang Di Pertua PIBG
- Ucapan Pengetua / Guru Besar
- Ucapan Perasmian oleh YB Menteri Pendidikan Malaysia
_ Persembahan Murid
- Penyampaian Hadiah
- Lawatan Pameran
- /sesi Bergambar
- Minum Petang
- Sidang Media
- Bersurai
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
24/134
24
5. SENARAI JEMPUTAN
Bil. Senarai Jemputan Bil. Senarai Jemputan
1. Menteri Besar 1 17. Ketua Jabatan 35
2. Setiausaha Kerajaan Negeri 1 18. Penghulu 1
3. Penasihat Undang -Undang 1 19. Pengetua 40
4. Pegawai Kewangan Negeri 1 20. Guru Besar 100
5. Exco Pendidikan 1 21. Pegawai PPD 6
6. Mufti Kerajaan Negeri 1 22. Ketua Kampung 6
7. Pengarah Pendidikan Negeri 1 23. JK PIBG 16
8. Semua Pegawai Daerah 9 24. Ibubapa 531
9. Semua Orang Besar Daerah 9
10. S/U Sulit DYMM / Pejabat MB 1
11. Bahagian Majlis SUK 4 Jumlah : 800
12. Ahli Parlimen 2
13. ADUN 4
14. Semua Ketua Sektor JPN 5
15. Semua PPD 9
16. Semua Ketua Unit JPN 16
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
25/134
25
6. ANGGARAN PERBELANJAAN
Bil. Perkara Kos seunit RM
1. Jamuan Meja Utama (VVIP) 1 20 x RM45 900.00
2. Jamuan Meja (VVIP) 2 40 x RM25 1000.00
3. Jamuan VIP 150 x RM15 2250.00
4. Jamuan Ibu Bapa & Masyarakat 600 x RM8 4800.00
5. Jamuan Pelajar 800 x RM3 3200.00
6. Plaque 1 x RM3500 3500.007. Cenderamata Tetamu Kehormat 1 x RM500 500.00
8. Bunga (Isteri Tetamu Kehormat) 1 x RM100 100.00
9. Buku Program Teramu Kehormat 2 x RM100 200.00
10. Buku Program VIP 200 x RM8 1600.00
11. Buku Program Biasa 600 x RM2 1200.00
12. Kad Jemputan & Setem 200 x RM2 400.00
13. Bunga Manggar 10 x RM10 100.00
14. Sirih Junjung 2 x RM20 40.0015. Bunga Pahar 2 x RM25 50.00
16. Persembahan (Pakaian & Peralatan lain) 2000.00
Jumlah Keseluruhan : RM21,890.00
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
26/134
26
7. SENARAI KEPERLUAN PERALATAN /PERKHIDMATAN
Bil. Jabatan Bahan / Peralatan Catatan
1. JKR * Permaidani, kerusi DiRaja, khemah
pentas, air cooler, air pancut, kipas
2. Bomba * Pancutan air untuk
membersihkan kawasan
3. TNB * Menyediakan Generator
4. Penerangan * Alat siaraya, hebahan radio,juruacsrs
5. Polis * Kawalan trafik dan keselamatan
6. Majlis Daerah * Bunga perhiasan, air pancut,
kerusi VVIP / VIP, kipas,
kenderaan mengangkut peralatan
7. Pejabat DYMM * Juru payung, payung DiRaja,
pelayan8. Bhg Majlis (SUK) * Bendera DiRaja, pelekat kerusi
khidmat protokol
9. Tentera * Latihan perbarisan
10. Pejabat Kesihatan * Pegawai perubatan & Ambulans
11. Pejabat Agama * Pembaca doa dan teks doa
12. JPN / PPD * Penyelengaraan & khidmat nasihat
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
27/134
27
8. MASALAH YANG DIHADAPI
Jenis Masalah CadanganPenyelesaian
Tapak Perhimpunan * Air Bertakung Diturap semula
(JPN / PPD)
Padang Permainan * Air bertakung Baik pulih
* Tidak rata (JPN / PPD)
Kawasan Sekolah * Pembersihan kawasan Majlis Daerah
* Longkang pecah JPN / PPD
* Tandas rosak JPN / PPD
Jalan masuk ke sekolah * Rosak Diturap semula
JKR / Pejabat Daerah
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
28/134
28
9. JADUAL KERJA
Tarikh Perkara Tindakan
31.1.2004 * Sekolah dimaklumkan tentang pemilihan JPN
perasmian oleh DYMM Sultan
2.2.2004 * Memaklumkan kepada PPD Pengetua
10.2.2004 * Mesyuarat JK Pengelola dan melantik JK Pengetua
17.2.2004 * Mesyuarat JK Kecil dan menyediakan Pengetua
Kertas Cadangan
29.2.2004 * Mesyuarat JK Induk 1 JPN/PPD
Minggu 1 Mac * Menyediakan draf kata-kata aluan dan Pengetua
dapatkan tandatangan & gambar
( Menteri Besar, Menteri, Pengarah, PPD
Pengetua & PIBG)
30.2.2004 * Menghantar surat jemputan kepada Pengetua/
DYMM, DYTM, DYAM, Raja Bergelar, JPN / PPD
MB dan Menteri
6.3.2004 * Mesyuarat JK Pengelola Pengetua
18.4.2004 * Mesyuarat JK Induk JPN / PPD
23 & 25.4.2004 * Raptai Penuh Pengetua
27.4.2004 * Majlis perasmian sekolah Semua
1.5.2004 * Menghantar surat penghargaan terima kasih Pengetua
15.5.2004 * Mesyuarat penutup Pengetua /
JPN/ PPD
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
29/134
29
10. ATURAN PENTADBIRAN
Pergerakan/Masa Acara Tatacara
P1 Keberangkatan tiba DYMM Semua jemputan telah berada di tempat
(10,00 ) di pintu hadapan sekolah masing-masing.
P2 DYMM Sultan dan Permaisuri Disambut oleh dif-dif kehormat
(10.02) turun dari kenderaan di Raja (Pengetua, MB, Menteri, Pengarah. DO,
OBJ)
P2 Rombongan DYMM berdua Diiringi oleh pancaragam sekolah..,
(10.05) di arak ke pentas di Raja Bunga Manggar, Sirih Junjung & B.Pahar
P3 Rombongan DYMM berdua * Nyanyian Lagu Negeri Perak
(10.15) mengambil tempat di pentas di Raja * Persembahan murid
* Ucapan Aluan Pengetua
* Ucapan Menteri Pendidikan
* Titah Ucapan Perasmian
P4
(11.15) Upacara Perasmian * Rombongan DYMM ke tempat Plaque
* DYMM membuka tirai plaque
* Bacaan Doa
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
30/134
30
11. PELAN LAKAR PERJALANAN MAJLIS
Sediakan pelan lakar yang lengkap pergerakan
Tetamu Kehormat daripada mula tiba hinggalah
Tetamu Kehormat meninggalkan majlis mengikut
seperti yang dicatatkan di dalam aturan pentadbiran.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
31/134
31
4.
4.1. PENGERUSI (Pengetua / Guru Besar)
* Maklumkan ke pengetahuan JPN, PD, PPD.
* Setiausaha kepada J.kuasa Induk
* Pengerusi kepada J.kuasa Pengelola* Merancang dan memilih J.kuasa Pengelola
* Taklimat tentang bidang tugas kepada J.kuasa
* Menentukan majlis berjalan lancar
* Bertanggungjawab ke atas J.kuasa Pengelola
* Bekerjasama dengan Pejabat SUK, PejabatDYMM , Pejabat Daerah, JPN, PPD dan juga
Agensi Kerajaan / Swasta dalam mengendalikanmajlis tersebut.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
32/134
32
4.2. SETIAUSAHA
* Menerima surat perlantikan daripada Pengerusi
Membantu Pengerusi dalam sebarang tugas yang diarahkan
Menyediakan surat perlantikan J.kuasa pengelola
Menyediakan surat jemputan mesyuarat
Menyediakan Kertas Cadangan
Menguruskan surat menyurat kepada;
a. JPN (baik pulih, plaque, peruntukan, kata-kata aluan)
b. SUK (peruntukan, peralatan, khidmat protokol)
c. Pejabat DYMM (mohon perkenaan Tuanku, Gambar, khidmat bantu,Kundang dan Juru Payung)
d. Pejabat Daerah (Kata-kata aluan, khidmat bantu, peralatan, perabot)
e. Jabatan / agensi (memohon bantuan mengikut keperluan)
Menyediakan aturan pentadbiran / perjalanan majlis
Menetapkan yarikh dan hari raptaiMenyediakan surat penghargaan / terima kasih
Meneyediakan laporan penilaian
Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
33/134
33
4.3. BENDAHARI
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada JK kecil
Membentangkan anggaran perbelanjaan semasa mesyuarat JKPengelola
Mengurus dan menyediakan Penyata Kewangan
Menguruskan pengagihan perbelanjaan peringkat sekolah
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
34/134
34
4.4. AJK SAMBUTAN
Mengenalpasti pegawai / guru / kakitangan yang bersesuaian untukbertugas sebagai penyambut tetamu
Menentukan kedudukan / tempat penyambut tetamu
Menentukan pelajar / guru / petugas (penyemat roset,
jambangan bunga, pembuka pintu kenderaan) berada
di tempat yang ditetapkan.
Mengetahui tempat / lokasi kedudukan tempat duduk tetamu
Penyambut tetamu tahu dan mengenali jemputan terutama jemputanVVIP / VIP
Memastikan tetamu diiringi ke dewan / ke khemah yang ditetapkan
Mengedarkan buku program kepada semua jemputan
Mengedarkan kad jemputan jamuan kepada kepada VVIP / VIPMenyediakan pelajar untuk menyerahkan buku program kepada tetamukehormat di atas pentas
* Bekerjasama dengan AJK Buku Program, Pengacara,Hadiah,Persiapan Dewan / Pentas
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
35/134
35
4.5. AJK DISIPLIN
Memberi taklimat tentang perjalanan atur cara / peristiwa,pakaian dan
peraturan serta tatacara majlis.
Menentukan dan mengawal disiplin pelajar semasa perjalanan majlis
dengan bantuan pengawas.
Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan AJK Lalulintas di tempat
yang telah ditetapkan
Memastikan Aturan Pentadbiran / Perjalanan Majlis di patuhi
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
36/134
36
4.6. AJK BUKU ATUR CARA
Bekerjasama dengan Setiausaha untuk mendapatkan kandungan buku
atur cara;~ Kata-kata aluan
~ Senarai ahli jawatankuasa
~ Sejarah dan perkembangan sekolah
~ Senarai penerima hadiah (jika ada)
~ Senarai atur cara majlis
~ Kandungan lain yang bersesuaian / berkaitan
Bekerjasama dengan AJK Sambutan / Jemputan tentang pengagihan
buku atur cara mengikut kategori
Menyemak, meneliti & mengemaskini maklumat dalam buku atur cara
Memastikan tiada sebarang kesilapan ejaan dan susunan protokoldalam buku atur cara
Mengurskan cetakan buku atur cara
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
37/134
37
4.7. AJK JEMPUTAN
Menyediakan senarai jemputan
Menguruskan cetakan kad jemputan, kad jawapan dan pelekat kereta
Menguruskan pengedaran kad jemputan
Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan (VVIP / VIP)
Menyampaikan senarai nama kehadiran VVIP / VIP kepada JK
Protokol dan Urusetia
Menyediakan senarai kehadiran terkini mengikut keutamaan
Bekerjasama dengan AJK Lalu Lintas, Sambutan, Jamuan, Pengacara,
Protokol
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
38/134
38
4.8. AJK LALULINTAS
Menyediakan pelan letak kereta untuk semua jemputanmengikut keutamaan
Menyediakan pelekat kereta mengikut kategori dan lokasi
(selaraskan dengan JK Jemputan)
Menyediakan papan tanda penunjuk arah
Melabelkan tempat letak kereta mengikut kategori
Pastikan petugas berada di lokasi yg ditetapkan
Bekerjasama dengan Setiausaha, Pihak Polis, Protokol
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
39/134
39
4.9. AJK PENYEDIAAN TEKS UCAPAN, TEKS
DOA & TEKS PENGACARA MAJLIS
Sediakan draf teks ucapan untuk;
Tetamu kehormat, Pengetua / Guru Besar dan PIBG / LembagaPengurus Sekolah
* Menghubungi Pejabat Agama untuk bantuan pembaca doa dan teksdoa
Sediakan draf teks pengacara majlisMengemaskini teks ucapan, teks doa dan teks pengacara majlis danmendapatkan pengesahan dari Unit Perhubungan JPN
Sediakan draf semua kata-kata aluan tetamu kehormat untuk buku aturcara
Tentukan teks ucapan, teks doa dan teks pengacara majlis ada dalam
simpanan (standby)Sediakan susunan ucapan protokol dan serahkan kepada ketiga-tigapihak yang akan berucap (disemak dan disahkan oleh pegawaiprotokol)
Bekerjasama dengan AJK Jemputan, Sambutan, Atur Cara, Siaraya,Hadiah, Persembahan, Jabatan Penerangan dn protokol.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
40/134
40
4.10. AJK HADIAH &CENDERAMATA
Kenalpasti kategori hadiah dan penerima
Sediakan anggaran perbelanjaan hadian dan cenderamata
Membalut dan menyiapkan hadiah dan cenderamata
Taklimat tatacara penyampaian hadiah kepada semua penerima
hadiah (raptai)
Bekerjasama dengan Bendahari, Pengacara Majlis dan Protokol
Sediakan peralatan dan keperluan (alas meja, alas dulang, dulang,dan
petugas)
Menyediakan hadiah / cenderamata kepada tetamu kehormat
* Sediakan jambangan bunga untuk Isteri sekiranya tetamu kehormtmenbawa Isteri
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
41/134
41
4.11. AJK SERANTA
Menyediakan papan tanda arah di persimpangan jalan sebagaipanduan kepada jemputan untuk hadir ke majlis berkenaan
Menghubungi media cetak dan elektronik untuk membuat liputan untuk
hari sebelum dan semasa
Menyediakan kain rentang, poster atau sebarang maklumat hebahan
kepada masyarakat sekeliling
Menguruskan kebenaran / permit menggantung kain rentang
Bertanggungjawab memasangnya serta menanggalkannya
Menyediakan bilik sidang akhbar jika diperlukan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
42/134
42
4.12. AJK SIARAYA
Menghubungi Jabatan Penerangan / syarikat swasta untuk bantuansiaraya dan juga Pengacara Majlis
Memohon dan menyediakan peruntukan kewangan untuk sewaan
siaraya
Menyediakan Juruteknik yang berkemahiran untuk mengendalikan
siaraya
Menyediakan segala peralatan yang berkaitan siaraya secukupnya
mengikut keperluan (speaker, pembesar suara, dsbnya)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
43/134
43
4.12. AJK PERSEMBAHAN
Kenalpasti persembahan yang sesuai (elakkan penggunaan senjatatajam dalam persembahan berkenaan)
Menyediakan dan melatih pelajar yang terlibat
Menyediakan peralatan dan keperluan persembahan
Menentukan raptai untuk persembahan berkenaan
Bekerjasama dengan Juruacara dan Protokol
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
44/134
44
4.13. AJK PAMERAN
Mengenalpasti jenis pameran (kurikulum, kokurikulum, HEM,agensi kerajaan / swasta)
Mengenalpasti kesesuaian lokasi / bilik pameran
Menyiapkan bilik pameran & menyediakan bahan pameran
Bekerjasama dengan Setiausaha untuk menghubungi agensi
luar untuk bantuan bahan pameran
Bekerjasama dengan Setiausaha untuk menghubungi agensi
luar untuk bantuan peralatan pameran
Menyediakan pelan susun atur dalam bilik pameran
Menyediakan anggaran perbelanjaanMengenalpasti dan menyediakan petugas yang sesuai dengan
pameran berkenaan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
45/134
45
4.14. AJK PERSIAPAN KHEMAH
Menyediakan pelan kedudukan khemahBekerjasama dengan Setiausaha dan Bendahari untuk mohon bantuan
peralatan daripada agensi luar / beli
(kerusi,kipas angin, air cooler, payung, karpet dll)
Bekerjasama dengan AJK Jemputan dan Protokol untuk menentukan
bilangan dan kedudukan khemahMenyediakan kerusi tetamu secukupnya
Menyediakan label / tanda arah ikut kategori
(khemah utama / khemah jemputan khas / khemah ibubapa / khemah
pelajar)
Menghias khemahMenyediakan anggaran pembelian dan sewaan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
46/134
46
4.15. AJK PERSIAPAN PENTAS
Mengenalpasti lokasi pentas / dewan yang sesuaiMenyediakan pelan susun atur
Bekerjasama dengan Setiausaha untuk memohon bantuan peralatan
daripada SUK, JKR, MD, JPN (kerusi tetamu kehormat, kerusi-kerusi,
meja, rostrum, kipas, air cooler dll keperluan)
Bekerjsama dengan AJK Sambutan dan Protokol bagi menyusun danmelabel tempat duduk tetamu khas mengikut keutamaan
Menyediakan back drop
Menyediakan perhiasan pentas (bendera, bunga, air mineral, gelas,
alas meja, alas kerusi, karpet dll)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
47/134
47
4.16. AJK TEMPAT / BILIK JAMUAN
Mengenalpasti tempat / bilik jamuan yang bersesuaian
Bekerjasama dengan AJK Jemputan untuk menentukan bilangan
kehadiran
Bekerjasama dengan AJK Protokol untuk menentukan kedudukan
jemputan
Bekerjasama dengan Setiausaha dan Bendahari untuk mohon
peruntukan jamuan / peralatan / perabot / perhiasan
Menyusun dan melabelkan tempat duduk VVIP / VIP
Menyediakan tanda arah ke tempat jamuan dan di dalam dewan
jamuan
Menghias tempat / bilik jamuan
Menyediakan segala kelengkapan kerusi, meja dan peralatan yang
berkaitan mengikut kesesuaian secukupnya.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
48/134
48
4.17. AJK JAMUAN
Bekerjsama dengan AJK Persiapan Bilik Jamuan bagimengenalpasti kesesuaian bilik jamuan
Bekerjasama dengan AJK Jemputan untuk menyediakananggaran perbelanjaan dan bilangan tetamu yang hadir
Menyediakan Menu Yang bersesuaian dan telah mendapatpersetujuan daripada Pejabat DYMM / PM / MB / M
Mendapatkan khidmat kundang / pelayan daripada PejabatDYMM ( sekiranya tetamu DYMM)
Mengenalpasti pembekal makanan yang bersesuaian
Penyediaan peralatan jamuan yang secukupnya
Penyediaan peralatan lain dalam bilik jamuan
Memastikan tetamu selesa dan dewan yang bersih
Sediakan pelan susun atur dewan jamuan untuk rujukan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
49/134
49
4.18. AJK KECERIAAN & KEBERSIHAN
Memastikan tahap kebersihan sempurna
Menceriakan bangunan dan kawasan sekitar
Bekerjasama dengan Bhg. Majlis SUK, MD, Bomba,JKR dll untukbantuan bunga hiasan, tiang dan Bendaera DiRaja pembersihankawasan, banteng dan peralatan pancutan air
Bekerjasama dengan Pejabat Haiwan untuk penyemburan racunserangga
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
50/134
50
4.19. AJK KECEMASAN
Mengenalpasti bilik rawatan kecemasan
Menghubungi Pejabat Kesihatan untuk bantuan Pegawai Perubatan,
Ambulans dan Ubat-ubatan
Menghiasi bilik rawatan kecemasan
Menyediakan petugas tertentu untuk membantu sekiranya berlaku
kecemasan selain bantuan daripada Pegawai Perubatan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
51/134
51
4.20. PENGACARA MAJLIS & PEMBACA DOA
Menghubungi Jawatankuasa penyediaan teks pengacara majlis dan
doa untuk mendapat yang telah disemak dan diluluskan oleh pihak-
pihak yangt berkenaan;
~ teks pengaraan majlis
~ teks doa
Dapatkan senarai protokol daripada JK Sambutan / Urusetia / Protokol
Menghadiri raptai sepenuhnya
Sentiasa bersedia dari masa ke semasa khususnya dari segi
kesihatan, ketepatan masa, penampilan diri, suara dan maklumat yang
berkatan dengan majlis berkenaan
Bekerjasama dengan Setiausaha, AJK Persiapan, AJK Siaraya dan
Protokol;~ masa untuk mengacarakan majlis / bacaan doa
~ tempat untuk mengacarakan / bacaan doa
* Menyediakan pembantu pengacar majlis / pembaca doa sekiranya
berlaku sesuatu kecemasan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
52/134
52
4.21. AJK PLAQUE PERASMIAN
Mengenalpasti tempat meletakkan plaque perasmian
Mendapatkan kelulusan daripada Pejabat DYMM / MB / Menteri
tentang draf plaque berkenaan
Bekerjasama dengan Setiausaha untuk urusan tempahan plaqueperasmian / uruskan tempahan plaque
Menyemak dan meneliti teks plaque
Reka bentuk, menghiasi dan membina tapak plaque perasmian
Memastikan tali penarik tirai plaque dalam keadaan berfungsi /
menandatangi plaque dan sediakan alternatif sekiranya berlaku
kecemasan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
53/134
53
4.22. AJK. FOTOGRAFI / RAKAMAN
Menyediakan kamera SLR dan kamera Video
* Menyediakan petugas yang berkelayakan
Menentukan lokasi penggambaran guru / pelajar bersama tetamu
kehormat
Menguruskaqn segala urusan penyucian gambar dan memproses
rakaman video
Menyediakan album gambar
Menyimpan dengan selamat segala rakaman yang dibuat untuk
kenangan dan laporan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
54/134
54
4.23. AJK PERALATAN
Bertanggungjawab kepada semua keperluan peralatan
Mengedarkan borang maklumat mendapatkan senarai keperluan
peralatan
Menyediakan rekod penerimaan dan pemulangan peralatan
Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik semasa penerimaandan pemulangan
Memastikan peralatan yang diperlukan dapat disediakan dengan
secukupnya
Menyediakan surat penghargaan terima kasih kepada pihak yang
membantu dalam pembekalan peralatan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
55/134
55
4.25. AJK MAJLIS PERASMIAN
* Menentukan kedudukan pasukan BM, SJ, BP, kompang, silat (sekiranya ada)
* Menyusun atur cara majlis perasmian pembukaan / penutup dengan kemas.
* Menyediakan pelajar untuk pasukan BM, SJ, BP, kompang, silat dll
* Menyediakan dan memastikan alat perasmian berfungsi sepenuhnya.
* Menyediakan pelajar untuk menyampaikan buku cenderamata kepada Tetamu
Kehormat di atas pentas.* Menyelaraskan dengan JK Hadiah & Cenderamata untuk cenderamata
kepada Tetamu Kehormat.
* Penyelaras dengan JK Persembahan untuk persembahan murid
* Menentukan masa dan keperluan untuk mengadakan raptai
* Menyelaraskan dengan semua Jawatankuasa yang berkatan dengan majlis
perasmian (Jawatankuasa hadiah / persembahan / protokol / sambutan /hiasan / persiapan pentas / persiapan dewan / juruacara / doa / siaraya dll
* Menyelaras dengan JK Persiapan pentas tentang penyediaan; (rostrum, kerusi
Tetamu Kehormat, alas, meja, air, gelas, buku cenderamata, tray, back drop,
warna, tulisan, hiasan, bunga dll)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
56/134
56
4.26. AJK PERSIAPAN DEWAN
* Menyediakan pelan keseluruhan kedudukan dewan
* Dapatkan senarai jemputan dan kehadiran tetamu daripada pihak
Urusetia
* Menghubungi pihak-pihak yang berkaitan melalui Urusetia dan juga JK
Peralatan untuk bantuan;
~ Kerusi, ikut keperluan dan kesesuaian
~ Peralatan dewan (tanda arah)
~ Hiasan dewan (bunga)
~ Keperlun lain (karpet, tempat persembahan dll)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
57/134
57
4.27. AJK PROTOKOL
* Menentukan Penyambut Tetamu Utama untuk menyambut Tetamu
Kehormat
* Menentukan kedudukan Tetamu Kehormat dan jemputan utama di atas
pentas dan di meja utama jamuan.
* Melabelkan kerusi tempat duduk Tetamu Kehormat dan
jemputan di atas pentas dan meja utama jamuan.
* Menyambut dan menentukan kedudukan tetamu VIP dibarisan hadapan /
utama di dalam dewan.
* Membantu JK Perasmian untuk melatih pelajar bagi tujuan
penyerahan buku cenderamata kepada Tetamu Kehormat di atas pentas.
* Memastikan susunan perjalanan majlis mengikut peraturan / protokol.
* Membantu JK Persiapan Pentas dalam penyediaankeperluan berikut mengikut kesesuaian;
(rostrum, kerusi Tetamu Kehormat, alas, meja, air, gelas,
buku cenderamata, tray, back drop, warna, tulisan,
hiasan, bunga dll)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
58/134
58
4.24. AJK LALUAN DIRAJA / PERDANA MENTERI /
MENTERI BESAR / MENTERI
Menentukan dan menyediakan pelan laluan tetamu kehormat dan
serahkan kepada polis untuk keselamatan
Mohon bantuan permaidani merah / kuning daripada pihak yang
berkenaan
Memastikan pemasangan permaidani di sepanjang laluan (sekiranya
perlu)
Memastikan permaidani dalam keadaan baik dan bersih
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
59/134
59
5. PERSIAPAN AWAL
Setelah mendapat kelulusan daripada Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan Malaysia maka;
5.1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dengan melibatkan semua agensi yang
berkaitan (perbincangan kertas cadangan untuk persetujuan)
5.2. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola / Kerja di peringkat sekolah denganmelibatkan semua guru, kakitangan serta PIBG.
5.3. Mengambil semua tindakan segera sebagaimana yang dipersetujui
dalam Mesyuarat JK Induk dan Mesyuarat JK Pengelola / Kerja.
5.4. Persiapan yang perlu diberi perhatian dalam perancangan awal;
(khemah / pentas / Kerusi Tetamu Kehormat (ikut kesesuian) /
Kerusi tetamu jemputan / tempahan makan / Hadiah dan cenderamata / Fizikal
sekolah / kebersihan dan keceriaan / Persembahan / Peralatan /Siaraya / seranta
/ rakaman / pengacara majlis / pembaca doa / buku atur cara)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
60/134
60
6. PERJALANAN MAJLIS
6.1. SAMBUTAN DI LUAR DEWANa. Penyambut Tetamu Utama
b. Upacara sambutan
* Pembuka pintu kereta
* Penyemat rozet
* Jambangan bunga (tetamu bawa isteri)
* Penyampai bunga ( -sda- )* Bunga manggar,bunga pahar, sireh
junjung, kompang, silat dll (ikut keperluan)
* Perbarisan (ikut keperluan)
* Pentas menerima tabik hormat
* Barisan guru, kakitangan dan PIBG
* Tiang Bendera dan Bendera Di Raja (jika DYMM)* Pancaragam (ikut keperluan)
* Koir
* Menandatangani buku pelawat( tempat / peralatan / buku pelawat )
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
61/134
61
6.2. SAMBUTAN DI DALAM DEWAN
a. Penyambut tetamu di dewan
b. Pengiring ke pentas utama
c. Pengiring ke tempat duduk bawah pentas
d. Penyampai buku atur cara untuk Tetamu Kehormat
e. Penyampai buku atur cara untuk jemputan khas
f. Persiapan di atas pentas;
` Back Drop (nyatakan majlis, nama perasmi, tarikh,masa dan tempat diadakan)
` Kerusi Tetamu Kehormat dan meja
` Alas kerusi dan meja
` Gelas, air mineral dan penutup gelas
` Taging kerusi utama
` 2 buah rostrum yang beralas, bunga, air & gelas
` Susunan bendera negeri (jika ada)
` Meja hadiah, hadiah, tray dan alas
` Hiasan pentas (bunga, lampu dll)
` Karpet
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
62/134
62
7. ATUR CARA SAMBUTAN
* Ketibaan dif-dif jemputan
* Ketibaan Tetamu Kehormat
* Ucapan aluan pengerusi majlis
* Bacaan doa (ikut kesesuian)
* Ucapan 1
*. Ucapan 2
* Ucapan perasmian* Upacara perasmian
* Persembahan
* Penyampaian hadiah (kepada murid)
* Penyampaian Cenderamata (Tetamu Kehormat)
* Lawatan ke pameran (jika ada)
* Bergambar (jika perlu)*. Jamuan
*. Sidang Akhbar (jika ada)
* Bersurai
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
63/134
63
8. PENUTUP
8.1. Penyediaan tempat kenderaan rasmi
tetamu kehormat dan jemputan khas.
8.2. Semua penyambut tetamu utama mengiringi
tetamu kehormat ke kenderaan rasmi.
8.3. Tetamu Kehormat meninggalkan majlis dan
diikuti jemputan khas mengikut kekananan.8.4. Bersurai
8.5. Menyediakan surat penghargaan dan terima
kasih.
8.5. Mesyuarat penutup.
8.6. Menyediakan laporan penilaian.
CONTOH SURAT PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
64/134
64
CONTOH SURAT PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
A. SURAT KEPADA PETUGAS/ JAWATANKUASA
..
..
_________________________________________________________________
Ruj. Kami :
Tarikh :
....
..
Tuan,
RAKAMAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
SEMPENA
Dengan segala hormatnya saya bagi pihak Jawatankuasa Pengelola Majlis ..
..sambungan,Ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
65/134
65
sumbangan tuan dan sekalian Jawatankuasa dalam menjayakan majlis tersebutyang telah disempurnakan oleh D.Y.M.M. Paduka Seri Sultan Perak DarulRidzuan pada , bertempat di dengan jayanya.
2. Atas kerjasama tuan dan dan sekalian Jawatankuasa yang telahmenjayakan majlis ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih. Semogasegala jasa baik tuan dan sekaliannya akan mendapat keberkatan daripada
Allah S.W.T.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
..
( Pengetua / G.Besar )
s.k. 1. Pengarah Pendidikan Perak.
2. Pegawai Pendidikan Daerah Berkenaan.
B. CONTOH SURAT MENJUNJUNG KASIH
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
66/134
66
..
..
_________________________________________________________________
Ruj.Kami :Tarikh :
Mengadap Duli Yang Maha Mulia
Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan
Sultan Azlan Muhibbuddin Shah Ibni Almarhum
Sultan Yussuf Izzuddin Shah Ghafarullahu-Lah
Yang Bersemayam Di Istana Iskandariah
Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan.
UCAPAN MENJUNJUNG KASIH
Duli Yang Maha Mulia Tuanku.Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun.
Ehwal adalah patik dengan segala penuh hormat dan takzimnya merafakka sembah
sambungan,
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
67/134
67
Menjunjung kasih atas limpah perkenan Kebawah Duli Yang Maha MuliaTuanku dan Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan,Tuanku Bainun berrangkat ke Majlis ,pada ....
Sesungguhnya atas limpah perkenan Duli-Duli Yang Maha Mulia Tuankuberangkat menceemar Duli telah memeriahkan lagi majlis yangdianjurkan oleh Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan dengan kerjasamaKementerian Pendidikan Malaysia.
Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun.
Adalah patik dengan hormatnyaYang Menjunjung Titah,
( Pengetua / G.Besar )
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
68/134
68
9. KESIMPULAN
Pengurusan Majlis Rasmi merupakan suatu pengurusan yang berkaitrapat dengan peraturan-peraturan yang berkaitan;
a. Persiapan dan persediaan awal.
b. Keperluan-keperluan yang berkaitan.
c. Cara pengendalian.
Sebagai pemimpin di sekolah atau organisasi maka pengetahuan kepadapengurusan majlis rasmi ini amat perlu kerana ia dapat membantukelancaran perjalanan majlis itu.
Diharapkan dengan maklumat yang serba ringkas ini dapat dijadikanpanduan kepada pihak pengurusan sekolah dalam merancang danseterusnya mengendalikan majlis rasmi di sekolah.
Disediakan oleh,
Hassan bin Ibrahim PPT
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
69/134
69
BAHAGIAN 2
PENGURUSAN
PROTOKOL & ETIKET SOSIAL
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
70/134
70
1. Definisi
2. Susunan Keutamaan
3. Susunan Tempat Duduk Atas Pentas
4. Susunan Tempat Duduk Dalam Jamuan5. Susunan Bendera dan Pengibarannya
6. Pengacaraan Majlis Rasmi
7. Kesesuaian Pakaian
8. Kesimpulan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
71/134
71
1.DEFINISI PROTOKOL
Berasal daripada bahasa Yunani yang menggabungkan duakata dua kata dasar protos yang bermaksud yangpertamadan koll bererti pelekat. Ini bermakna protokol itu padaasalnya membawa makna pelekat yangpertama atau tandatarafatau status.
Secara ringkasnya, protokol berkaitan dengan peraturandalam penganugerahan darjah kebesaran, susunan keutamaan,
panggilan hormat, jemputan, tempat duduk dan sebagainya.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
72/134
72
DEFINISI ETIKET
Menurut beberapa pendapat, etiket ialah;
a. Peraturan pergaulan / budi bahasa
b. Hukum-hukum adab tertib
c. Ketetapan dalam tingkah laku sosial
d. Kesopanan dan bertimbang rasae. Peraturan / cara melakukan sesuatu
Kesimpulannya, etiket ialah peraturan-peraturan yang berkaitandengan citarasa, kesesuaian, adab tertib, penampilan, kesopanan dansebagainya semasa menghadiri sebarang majlis sama ada majlis
rasmi atau majlis tidak rasmi.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
73/134
73
2.1. TAKRIF SUSUNAN KEUTAMAAN
Susunan keutamaan ialah satu senarai yang disusun mengikut
kedudukan kekananan di antara pelbagai golongan masyarakat
termasuk ketua negara, pemimpin, pegawai kerajaan, bukan
kerajaan dan orang awam.
2.2. BENTUK SUSUNAN KEUTAMAAN
a. Susunan tempat duduk
b. Susunan atur cara
c. Susunan bendera
d. Tertib ketibaan dan kepulangan
e. Penyampaian ucapan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
74/134
74
3 SUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTAS
Menggambarkan taraf, susunan keutamaan,
kekananan serta pentingnya seseorang itu dalam
majlis yang berkenaan.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
75/134
75
3.1. PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN
TEMPAT DUDUK DI ATAS PENTAS
Tetamu yang paling hampir sekali dengan tetamu
kehormat adalah tetamu yang terkanan sekali.
Kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu
kehormat.
3.2.BENTUK SUSUNAN TEMPAT DUDUK
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
76/134
76
a. Susunan Bagi Dua Tempat Duduk
b. Susunan Bagi Empat Tempatduduk
1
3 421
2
c Susunan Bagi Tiga Tempat Duduk
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
77/134
77
c. Susunan Bagi Tiga Tempat Duduk
d. Susunan Bagi Lima Tempat Duduk
2 1
4 52 31
3
e. Susunan Penuh Dalam Dewan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
78/134
78
e
2
58 6 4 7
3
9
1
f. Susunan Tempat Duduk Melibatkan Tetamu
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
79/134
79
Kehormat Bersama Isteri
3 1 2 65 4
(S) (S) (S) (I) (I) (I)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
80/134
80
Susunan utama atas pentas;
LATAR BELAKANG
PENTAS
14 2 53
MEJA
12
MEJA HADIAH
LALUAN PENERIMA HADIAH
RUANG BERI
HADIAH
BARISAN BENDERA BARISAN BENDERA
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
81/134
81
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
82/134
82
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
83/134
83
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
84/134
84
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
85/134
85
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
86/134
86
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
87/134
87
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
88/134
88
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
89/134
89
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
90/134
90
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
91/134
91
4.1.PENDAHULUAN
Susunan tempat duduk bagi majlis jamuan makan berbeza sedikit
susunan tempat duduk bagi majlis lain. Bilangan tetamu di meja utama
biasanya lebih daripada bilangan di tempat duduk dalam majlistersebut
4.2.PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN
Bagi menentukan kedudukan tetamu utama di meja panjang atau meja
bulat, perkara berikut perlu diberi perhatian antaranya kehadirantetamu tersebut datang seorang / bersama isteri / bilangan genap /ganjil.
a. Contoh Kedudukan Tetamu 10 Orang
(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
92/134
92
(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)
1
3
5
7
9 10
8
6
4
2
b. Contoh Kedudukan Tetamu 9 Orang
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
93/134
93
(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)
1
32
54
76
8 9
c. Contoh Kedudukan Tetamu 8 Orang
(Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
94/134
94
(Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang)
d. Contoh Kedudukan Tetamu 9 Orang
(Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang
645
1
2137 8
6 4 2 3 758 9
e. Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
95/134
95
(Bilangan 8 orang / Meja Bulat)
Gambaran1
1
7
2
5
3
6
4
8
ISTERI
SUAMI
f. Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
96/134
96
(Bilangan 8 orang / Meja Bulat)
Gambaran 2
1 2
63
8 7
5 4
g. Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
97/134
97
( Bilangan 8/6 orang / Meja Panjang Sebaris )
i.
ii.
7 5 3 1 2 4 6 8
S I S I IS
(S) (S) (S) (S) (I) (I) (I) (I)
MEJA MAKAN UTAMA
MEJA MAKAN UTAMA
2 1 3
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
98/134
98
a. Bentuk Panjang-Panjang b. Bentuk Panjang Bulat
1 1
c. Bentuk Bulat-Bulat d. Bentuk Bulat Panjang
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
99/134
99
11
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
100/134
100
Pengibaran bagi semua bendera negeri adalah mengikut keutamaan
negeri-negeri. Susunan keutamaan negeri pula mengikut susunankeutamaan Duli Yang Maha Mulia Raja-Raja dan Tuan Yang Terutama
Yang Di Pertuan Negeri. Pada masa ini, susunan keutamaan bendera-
bendera adalah seperti berikut;
1. Malaysia
2. Kedah
3. Negeri Sembilan
4. Pahang
5. Kelantan
6. Johor
7. Perak
8. Terengganu
9. Selangor
10.
Perlis
11. Melaka
12. Sabah
13. Sarawak
14. Pulau Pinang
15. W/P Kuala Lumpur
16. W/P Labuan
17. W/P Putrajaya
18. Sekolah /Agensi
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
101/134
101
A. PENGIBARAN BENDERAMALAYSIA
b. PENGIBARAN DUABENDERA
BenderaMalaysia
Bendera
Negeri
Bendera
Malaysia
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
102/134
102
Pengibaran bendera Malaysia hendaklah dipasang di tengah-
tengah antara bendera negeri dan agensi.Bendera negeri berasadi sebelah kanan bendera Malaysia dan bendera agensi di
sebelah kiri bendera Malaysia.
Bendera
Malaysia
Bendera
Negeri
Bendera
Agensi
D. PENGIBARAN BENDERA MALAYSIA DAN
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
103/134
103
NEGERI-NEGERI ( SEBARIS )Pengibaran bendera Malaysia dan negeri-negeri di Malaysia secara
sebaris,hendaklah bermula dari kanan ke kiri bangunan berkenaan.Contoh seperti berikut;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Malaysia 6. Johor 11. Melaka
2. Kedah 7. Perak 12. Sabah
3. Negeri Sembilan 8. Terengganu 13. Sarawak
4. Pahang 9. Selangor 14. Pulau Pinang
5. Kelantan 10. Perlis 15. Wilayah Persekutuan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
104/134
104
E. PENGIBARAN BENDERA SEBARIS( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Malaysia 6. Kelantan 11. Melaka
2. PERAK 7. Johor 12. Sabah
3. Kedah 8. Terengganu 13. Sarawak4. N / Sembilan 9. Selangor 14. P. Pinang
5. Pahang 10 Perlis 15. W / Persekutuan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
105/134
105
15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14
1. Malaysia 6. Kelantan 11. Melaka
2. PERAK 7. Johor 12. Sabah
3. Kedah 8. Terengganu 13. Sarawak4. Negeri Sembilan 9. Selangor 14. P. Pinang
5. Pahang 10 Perlis 15. Wilayah
Persekutuan
E. PENGIBARAN BENDERA SEBARIS BERPUSAT DITENGAH(PROGRAM DI NEGERI PERAK)
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
106/134
106
14 12 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 13 15
1. Malaysia 6. Kelantan 11. Melaka
2. PERAK 7. Johor 12. Sabah
3. Kedah 8. Terengganu 13. Sarawak
4. Negeri Sembilan 9. Selangor 14. Pulau Pinang
5. Pahang 10. Perlis 15. W/Persekutuan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
107/134
107
6.1. PENDAHULUAN
a. Berperanan penting dakam sesuatu majlis rasmi.
b. Dikenali sebagai juruacara atau master ofceremonies(MC)
6.2. PERANAN PENGACARA MAJLIS
a. Mengawal Majlis
b. Membuat Pengumuman
c. Memberi Panduan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
108/134
108
6.3. PENGACARA MAJLIS YANG BAIK
a. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengarb. Fasih dalam penyebutan bahasa serta terang dan
jelas sebutannya / tidak pelat. Kelajuanpenyebutannya sederhana
c. Tidak cacat anggota supaya mudah menjalankantugasnya
d. Cergas dan cepat dalam pergerakannya
e. Tidak gugup / gagap dalam percakapannya
f. Tidak mempunyai darah gemuruh
g. Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasi
h. Tahu menggunakan budibicara
i. Sentiasa bersifat sabar
j. Tidak mempunyai perawakan yang serious / sombong
h. Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat dan protokoldalam majlis-majlis rasmi
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
109/134
109
Semua majlis yang penuh istiadat dan juga majlis-majlis formal makapengacara berkenaan perlu menyediakan teks pengacara yanglengkap. Teks pengacara yang baik mestilah disediakan denganlengkap di atas kertas berukuran A4 kertas taip biasa. Satu muka suratbagi satu pengumuman. Cara menyelakkannya ialah ke atas atau kekiri. Kandungan teksnya perlulah mengandungi;
a. Nama majlis
b. Masa
c. Muka surat
d. Bilangan pengumuman
e. Panduan / isyarat (CUE)f. Pengumuman
Contoh Format Teks Pengacara Majlis
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
110/134
110
Contoh Format Teks Pengacara MajlisMajlis Mesra Bersama (m.s.1/15)Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
Masa Panduan Pengumuman(P1) YB Timbalan Menteri Mengumumkan ketibaan YB Datto
AbdTimbalan Menteri Pendidikan
Malaysia tiba di pintu utama dewan
2.00ptg
(P2) Ucapan Aluan oleh Bismillahirrahmanirrahim
Pengacara Majlis Assalammualikum
Selamat Sejahtera.
YB DatoAbd Aziz b Shamsuddin
Tim.Menteri Pendidikan Msia
Y.Bhg Dato Ahmad Zainuddin b Othman
Pengarah Pendidikan Perak.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
111/134
111
Panggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu kehormat. Panggilan inihendaklah diamalkan oleh pengacara majlis. Panggilan hormat yang menjadi amalan sekarangini ialah;
Bil. Jawatan Panggilan hormat Panggilan hormat
untuk penyandang untuk pasangan
1. YDP Agong Seri Paduka Baginda -2. Permaisuri Agong Seri Paduka Baginda -
3. Perdana Menteri Yang Amat Berhormat Yang Amat Berbahagia
4. TPM Yang Amat Berhormat Yang Amat Berbahagia
5. Menteri / Yang Berhormat Yang Berbahagia
Timbalan Menteri
S/U Parlimen
6. Yang Di Pertua Yang Berhormat Yang Berbahagia
DN \ DR
Sambungan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
112/134
112
Sambungan
7. Timbalan YDP Yang Berhormat Yang Berbahagia
DN / DR8. Ahli Parlimen Yang Berhormat Yang Berbahagia
9. Tun & Toh Puan Yang Amat Berbahagia Yang Amat Berbahagia
10. Tan Sri & Puan Sri Yang Berbahagia Yang Berbahagia
11. Datuk/Dato/Datin Yang Berbahagia Yang Berbahagia
12. Ketua Hakim Negara Yang Amat Arif Yang Amat Berbahagia
13. Hakim Besar Yang Arif Yang Berbahagia
Malaya / Borneo
14. Hakim Mahkamah Yang Arif Yang Berbahagia
Agong/Tinggi
15. Ketua Setiausaha Yang Berbahagia Yang Berbahagia
Negara16. Panglima Angkatan Yang Amat Setia Yang Amat Berbahagia
Tentera
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
113/134
113
17. Ketua Polis Negara Yang Amat Setia Yang Amat Berbahagia
Ketua Turus Tentera
18. Pegawai Polis / Yang Setia Yang BerbahagiaTentera
19. KSU Yang Berbahagia Yang Berbahagia
20. Speaker Dewan Yang Berhormat Yang Amat Berbahagia
Undangan Negeri
21. Menteri Besar/ Yang Amat Berhormat Yang Amat Berbahagia
Ketua Menteri22. Ahli Dewan Yang Berhormat Yang Berbahagia
Undangan Negeri
23. SUK /PU/PKN Yang Berhormat Yang Berbahagia
24. Ketua Jabatan Yang Berusaha Yang Berbahagia
25. Raja / Tengku Yang Mulia Yang Mulia
26. Profesor / Doktor Yang Berbahagia Yang Berbahagia27. Mufti Sahibus Samahah Yang Berbahagia
28. Kadi / Ulama Sahibul Fadhilah Yang Berbahagia
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
114/134
114
29. Pengarah Jabatan Sahibus Saadah Yang Berbahagia
Agama Islam
30. Balu Almarhum Yang Maha Mulia -
Sultan
31. Sultan, Sultanah, DYMM Sultan Perak DYMMRP Perak
Raja Perempuan,
Tengku Ampuan Besar
32. Raja Muda DYTM Raja Muda Perak DYTM Raja PuanBesar Perak
33. Raja DiHilir DYAM Raja Di Hilir Perak DYAM Raja Puan
Muda Perak
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
115/134
115
Assalamu alaikum Warahmatullah hiwabarukatuh
Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak, Sultan Azlan MuhibbuddinShah ibni Almarhum Sultan Yussuf Izzuddin Shah Ghafarullaghu-lah.
Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Tuanku Bainun.
Ampun Tuanku,
* Patik dan Ahli-ahli Jawatankuasa (sebut pihak penganjur majlis)...
dengan penuh takzim merafakkan sembah menjunjung kasih kebawah DuliYang Maha Mulia Tuanku, di atas limpah perkenan Duli-Duli Tuanku sudiberangkat mencemar Duli ke majlis (sebutkan nama majlis)..(pagi,petang/malam) ini. Sesungguhnya dengan keberangkatan kebawah Duli-DuliTuanku serta perhatian berat Duli-Duli Tuanku terhadap .(sebutkan fungsimajlis).. adalah sangat disanjungi oleh patik sekalian.
S b
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
116/134
116
Sambungan.
Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Perak, Raja Nazrin Shah ibni
Sultan Azlan Muhibbuddin Shah.
Duli Yang Amat Mulia Raja DiHilir Perak, Raja Jaafar bin Raja Muda
Musa.
Duli Yang Amat Mulia Raja Puan Muda Perak , Raja Noor Mahani binti
Raja Haji Shahar Shah.
Patik dengan penuh takzim turut merafakkan sembah menjunjungkasih dan merakamkan penghargaan yang tidak terhingga kebawah
Duli-Duli Tuanku di atas limpah perkenaan Duli-Duli Tuanku untuk
berangkat di majlis ini.
Ampun Tuanku
Patik memohon ampuni limpah perkenan Duli-Duli Tuanku untukmengizinkan patik menyampaikan ucapan kepada tetamu sekalian.
Sambungan
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
117/134
117
[ ] YAB Dato Seri DiRaja Mohamad Tajol Rosli b Ghazali
Menteri Besar Perak Darul Ridzuan.
[ ] YB Tan Sri Dato Seri Musa bin Mohamad
Menteri Pendidikan Malaysia
[ ] Yang Amat Berbahagia Orang Kaya Bendahara Seri Maharaja
Tun Syed Zahiruddin bin Syed Hassan dan Toh Puan
[ ] YB DatoDr.Abdul Malek b Haji Mohd Hanafiah
Pengerusi JK Agama Islam dan Pendidikan Negeri Perak
[ ] Yang Berbahagia DatoAhmad Zainuddin bin Othman
Pengarah Pendidikan Perak
[ ] Yang Berusaha En
Pegawai Daerah
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
118/134
118
Pegawai Daerah ..
[ ] Yang Amat Berbahagia DatoSeri..
Orang Besar Jajahan
[ ] Yang Berusaha
Pegawai Pendidikan Daerah
[ ] Yang Berusaha En..Pengetua / Guru Besar
[ ] Yang Dihormati En.
YDP PIBG..
[ ] Ahli-Ahli Yang Berhormat , Dato-Dato, Datin-Datin, Tuan- Tuan,Puan-
Puan serta para pelajar yang dikasihi sekalian.
7. PAKAIAN
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
119/134
119
7.1. PENDAHULUAN
Pakaian adalah perhiasan diri dan merupakan cermin hati yangdapat memperlihatkan personaliti dan penampilan imej eperibadianseseorang.
Pakaian seseorang dapat mencerminkan;
a. Kedudukan Ekonomi
b. Tahap pelajaranc. Tahap kedudukan sosial
d. Kerjaya
e. Moral / tahap boleh dipercayai
f. Imej diri
g. Kehebatan dan kecemerlangan masa hadapan
Perkara yang perlu diberi perhatian kepada pakaian ialah dari segi;
fesyen, warna, jenis kain dan jenis pakaian, umur dan bentukbadan.
7.2. KESESUAIAN PAKAIAN
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
120/134
120
BAGI KAUM LELAKI
BajuBaju kemeja yang dicadanghkan ialah hendaklah berwarna putih /cerah, berlengan panjang dan berkolar. Baju hendaklah dimasukkan kedalam dan tangan baju tidak dilipat.
Seluar
Seluar yang dicadangkan ialah ialah seluar panjang slack, berwarnahitam atau gelap. Pemilihan warna ini perlu untuk disesuaikan denganwarna baju dan tali leher.
Tali Leher
Bagi menggambarkan keperibadian profesional tali leher yang dipakaimestilah jenis tali leher yang diikat secara manual. Ikatan tali leher jenissimpul segi tiga dan hujungnya mencecah kepada tali pinggang.
BAGI KAUM WANITA
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
121/134
121
Perkara pokok pemilihan pakaian ialah keselesaan kepada
pemakainya. Sebagai seorang muslim pakaian yang dipakai
hendaklah tidak menjolok mata serta menutup aurat
Pakaian yang dicadanghkan ialah Pakaian kebangsaan atau
pakaian kaum masing-masing dan lain-lain pakaian yang
sesuai.
Kasut sukan, jeans, slack, seluar pendek dan apa-apa
pakaian yang menutup muka atau yang menjolok mata, tidak
boleh dipakai.
KESESUAIAN PAKAIAN WANITA
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
122/134
122
a. Elakkan pakaian berkilat / berkilau pada waktu siang.
b. Elakkan memakai pakaian satu warna sahaja (sepasang)
c. Elakkan memakai pakaian berwarna warni melebihi empatwarna
d. Menggunakan alat-alat hiasan tambahan yang bersesuaiandan tidak keterlaluan.
e. Penggunaan pewangi yang berbau lembut di siang hari danpewangi yang kuat baunya di sebelah malam. Elakkanpenggunaan lebih daripada satu pewangi pada satu masa.
f. Pemilihan warna / saiz beg tangan dan warna / bentuk kasut
hendaklah disesuaikan dengan fesyen dan warna pakaianserta majlis yang dihadiri.
7.3. PAKAIAN KE PEJABAT / SEKOLAH
P ik P k lili Ik i Bil 6 98
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
123/134
123
a. Petikan Pekeliling Iktisas Bil. 6/1985
( Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/ Pegawaidan Kakitangan Perkhidmatan Pendidikan )
Sebagai golongan pendidik, guru-guru, pensyarah dan lain-lainpegawai perkhidmatan pelajaran adalah sentiasa menjadi tumpuanpemerhatian pelajar-pelajar dan masyarakat, baik di dalam atau di luarsekolah / maktab / pejabat serta mempunyai pengaruh ke ataspendidikan pelajar-pelajar, termasuk menyemai akhlak dan nilai hidupyang baik. Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru dan lain-lainpegawai pelajaran sewajarnyalah menunjukkan pakaian yang sesuaiapabila bertugas di dalam atau di luar sekolah / maktab / pejabat. Olehyang demikian, di samping pakaian yang kemas dan bersih, pakaianyang berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru / pensyarah sertapegawai-pegawai dan kakitangan perkhidmatan pelajaran adalahpenting. Pakaian seumpama ini adalah melambangkan disiplin danimej profesion perguruan.
7.4. KASUT UNTUK KE PEJABAT
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
124/134
124
Bagi menjaga penampilan diri dan pergerakan anda di pejabat maka
pemilihan kasut yang bersesuaian amat dititikberatkan
* Bagi kaum lelaki;
` Tumit sederhana rendah dan agak lebar
` Tapak yang tidak mengeluarkan bunyi
` Berwarna hitam / coklat
* Bagi kaum wanita;
` Tumit sederhana tinggi
` Tapak tidak mengeluarkan bunyi` Berwarna hitam / coklat
` Sandel bertumit bertutup di hadapan (bajukurung / kebaya)
` Bertutup penuh (skirt labuh)
7 5 BEG TANGAN
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
125/134
125
7.5. BEG TANGAN
* Bagi kaum wanita, beg tangan merupakan sebahagianperhiasan yang wajib.
* Saiz beg tangan yang di bawa ke pejabat lebih besar daripada
saiz beg yang di bawa ke majlis sosial.
* Warna beg tangan yang di bawa ke pejabat tidak berkilat seperti
beg ke majlis sosial.
* Cara membawanya;
` disandang di bahu kiri` tidak melintangi badan
` pegang pangkal beg untuk keselamatan
7 6 PERHIASAN SEMASA KE PEJABAT
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
126/134
126
7.6.PERHIASAN SEMASA KE PEJABAT
* Untuk menambahkan gaya dan kejelitaan maka
penggunaan perhiasaan yang tidak keterlaluan
digalakkan.
* Barang kemas daripada emas dan berlian tidak sesuaidipakai untuk ke pajabat tetapi sesuai ke majlis sosial.
* Bagi kaum lelaki, perhiasan yang sesuai hanyalah seutas
jam tangan, sebentuk cincin, sebatang pen, tali leher dan
cermin mata (bagi yang memerlukan)
7.7. PAKAIAN KE MAJLIS FORMAL
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
127/134
127
* Jika anda menghadiri majlis formal sama ada siang ataumalam maka pemilihan pakaian yang bersesuaian amat
perlu.
* Pakaian yang sesuai hendaklah menepati kehendak dalam kadjemputan.
* Kalau tidak dinyatakan dalam kad jemputan pakailah;
`bagi kaum wanita (baju kurung, kebaya,selendang,skirt labuh)
`bagi kaum lelaki pakaian yang sesuai ialah bajubatik berlengan panjang (jamuan)
`untuk minum pagi / makan tengahari / minum tehpetang pakaian yang sesuai ialah pakaian kerja.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
128/134
128
Majlis perkahwinan adalah satu-satunya majlis yang bersejarah dan
utama bagi sesorang individu dalam hidupnya.
Pemilihan pakaian perlu disesuaikan.
Pengantin
Pakaian mesti bersesuaian dengan gaya, imej, warna dan jenis kain(dapatkan pandangan daripada mak andam)
Pengiring
Pakaian yang sesuai, cantik tetapi tidak melebihi daripada pakaianpengantin.
Tetamu Biasa
Pakaian yang bersesuaian dan kemas.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
129/134
129
Tanpa mengira siapa dan agama yang dianuti, kita harus
memahami bahawa kematian adalah suatu peristiwa yang
sedih.
Untuk menunjukkan rasa sedih dan simpati maka pakaian yangsesuai ialah;
` berwarna putih atau berwarna gelap
` elakkan pakaian yang berwarna warni dengan warna yangterang.
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
130/134
130
Rujuk maklumat yang tercatat dalam kad jemputan
Bagi lelaki Melayu : Pakaian Kebangsaan bersamping dan bersongkokhitam.
Bagi lelaki bukan Melayu : Pakaian lounge suite berwarna gelap.
Bagi wanita Melayu : Pakaian kebaya panjang / baju kurungberselendang panjang.
Bagi wanita bukan Melayu : Pakaian cara barat, baju berlenganpanjang dan bergaun labuh hingga ke bawah lutut.
7.11. PAKAIAN KE MAJLIS JAMUAN
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
131/134
131
a. Pilihlah pakaian yang bersesuaian yang dapat
menunjukkan bahawa anda menghormati majlis yang dihadiriitu. Rujuk kad jemputan.
b. Semua pakaian sesuai dipakai asalkan ianya cantik, bersih dansesuai
c. Pakaian yang dipakai hendaklah;
* tidak terlalu pendek
* tidak terlalu ketat
* tidak terlalu jarang
* tidak menjolok mata
* tidak mendedahkan sebahagian tubuh anda
* tidak lapuk dan lusuh
7.12. JENIS-JENIS PAKAIAN RASMI
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
132/134
132
a. Pakaian kebangsaan rasmi (bertanjak & keris)b. Pakaian kebangsaan hitam (serba hitam)
c. Pakaian kebangsaan (warna bebas)
d. Lounge Suit (Warna cerah siang / gelap- malam)
e. White tie (Jamuan Di Raja)
f. Dinner jacket / black tie (Jamuan Di Raja)g. Morning Dress (seluar hitam berjalur) mengadap
h. Pakaian Istiadat (khusus kepada penyandang)
i. Pakaian kerja (bertugas)
j. Batik lengan panjang
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
133/134
133
a. Protokol merupakan tatasusila sosial dan tatacara bagi sesuatumajlis rasmi yang diwarisi sejak turun temurun.
b. Segala susunan yang diatur bertujuan untuk kemuliaan majlisdan kesempurnaan istiadat.
c. Untuk meninggikan budaya bangsa dan negara.
d. Membentuk tatasusila diri dalam majlis rasmi
e. Sebagai panduan dan membantu urusan pengendalian majlisrasmi di pejabat atau di sekolah.
Terima kasih
Disediakan oleh,
Hassan bin Ibrahim,
-
7/29/2019 Taklimat Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam
134/134
Sekian
Terima kasih