TaiLieuTongHop.com---To Chuc Cong Tac Ke Toan Nguyen Vat Lieu Va Tinh Hinh Quan Ly Su Dung Nguyen...
87
Họ và tên: Lê Hoài Anh Lớp: KT4 - K5 ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề tài: "Hoàn thin ! n# t$! %& to$n n#'(ên v)t *i' t+i ! n# t( , ( ./n# 01 5 - Hà N2i" L3I Đ67 CHƯƠNG 8: 9T ; <=N ĐỀ L> L7?N CH7NG <Ề C@NG T C KẾ TB N NG7 DN <?T LIE7 TFI C C BANH NGHIE J NG 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tro nghiệp !"#. 1.1.1. $hái niệ% v& '(c 'i)% c*a nguyên vật liệu 1.1.+. ,- tr vai tr/ c*a nguyên vật liệu 1.1.0. êu cầu 2uản l3 nguyên vật liệu 1.1.4. 5hiệ% v6 c*a kế toán nguyên vật liệu 1.1.7. 5h8ng n9i dung ch* yếu v: h;ch toán nguyên vật liệu 1.+. <h=n lo;i v& 'ánh giá nguyên vật liệu 1.+.1. <h=n lo;i nguyên vật liệu 1.+.+. >ánh giá nguyên vật liệu 1.0. $ế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.0.1."hứng t? kế toán 1.0.+."ác ph@Ang pháp kế toán nguyên vật liệu 1.0.+.1. <h@Ang pháp ghi thB Cong Cong 1.0.+.+. <h@Ang pháp Cổ 'Di chiếu lu=n chuy)n 1.0.+.0.<h@Ang pháp Cổ CD d@ 1.4. $ế toán tổng hEp nguyên vật liệu 1.4.1. $ế toán tổng hEp nguyên vật liệu thFo ph@Ang pháp kê kha th@Gng Huyên It&i khoản CJ d6ngK ph@Ang pháp h;ch toánL 1.4.+. $ế toán tổng hEp nguyên vật liệu thFo ph@Ang pháp ki)% k '-nh kM 1
description
kế toán nguyên vật liệu
Transcript of TaiLieuTongHop.com---To Chuc Cong Tac Ke Toan Nguyen Vat Lieu Va Tinh Hinh Quan Ly Su Dung Nguyen...
Chng I: Mt s vn l lu fn chung v cng tc k ton nguyn vt liu cc doanh nghip sn sut
H v tn: L Hoi Anh
Lp: KT4 - K5 CNG CHI TIT
ti:"Hon thin cng tc k ton nguyn vt liu
ti cng ty xy dng s 5 - H Ni"LI M U
CHNG 1: MT S VN L LUN CHUNG V CNG TC K TON NGUYN VT LIU TI CC DOANH NGHIP XY DNG.
1.1. S cn thit phi t chc cng tc k ton nguyn vt liu trong doanh nghip XDCB.
1.1.1. Khi nim v c im ca nguyn vt liu
1.1.2. V tr vai tr ca nguyn vt liu
1.1.3. Yu cu qun l nguyn vt liu
1.1.4. Nhim v ca k ton nguyn vt liu
1.1.5. Nhng ni dung ch yu v hch ton nguyn vt liu
1.2. Phn loi v nh gi nguyn vt liu
1.2.1. Phn loi nguyn vt liu
1.2.2. nh gi nguyn vt liu
1.3. K ton chi tit nguyn vt liu
1.3.1.Chng t k ton
1.3.2.Cc phng php k ton nguyn vt liu
1.3.2.1. Phng php ghi th song song
1.3.2.2. Phng php s i chiu lun chuyn
1.3.2.3.Phng php s s d
1.4. K ton tng hp nguyn vt liu
1.4.1. K ton tng hp nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn (ti khon s dng, phng php hch ton)
1.4.2. K ton tng hp nguyn vt liu theo phng php kim k nh k
1.4.3.K ton d phng gim gi hng tn kho
1.5. Hnh thc s k ton
1.5.1. Hnh thc nht k chung
1.5.2. Hnh thc chng t ghi s
1.5.3. S ci
1.5.4. Hnh thc chng t ghi s
1.5.5. Hnh thc k ton trn my vi tnh
2. Ch k ton Q15: 20/3/2006
CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYN VT LIU TI CNG TY XY DNG S 5 - H NI
2.1. c im tnh hnh chung ca cng ty
2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty xy dng s 5 - H Ni
2.1.2. Chc nng, nhim v sn xut ca cng ty xy dng s 5 - H Ni
2.1.3. c im t chc b my sn xut qun l ca cng ty
2.1.4. T chc cng tc k ton cng ty: S t chc b my k ton, nhim v
2.2.Tnh hnh thc t k ton vt liu cng ty xy dng s 5 - H Ni
2.2.1.c im v phn loi nguyn vt liu
2.2.1.1. c im nguyn vt liu
2.2.1.2. Phn loi nguyn vt lu
2.2.2.2. nh gi nguyn vt liu
2.2.2.3.T chc thu mua nguyn vt liu
2.3. T chc cng tc k ton nguyn vt liu cng ty xy dng s 5 - H Ni
2.3.1.Th tc nhp kho
2.3.2.Th tc xut kho
2.3.3. K ton chi tit nguyn vt liu
2.3.4. K ton tng hp nhp nguyn vt liu
2.3.5. K ton tng hp xut nguyn vt liu.
CHNG III: MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON CNG TY XY DNG S 5 - H NI
3.1. Nhn xt chung v cng tc k ton nguyn vt liu ti cng ty xy dng s 5 - H Ni
3.1.1. u im
3.1. 2. Mt s hn ch
3.2. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton nguyn vt liu cng ty xy dng s 5 - H Ni
KT LUN.LI NI U
C ch th trng v quy lut kht khe ca n buc cc doanh nghip sn xut kinh doanh mun tn ti v pht trin phi khng ngng i mi v hon thin cng tc k ton. Trong vic xc nh cc yu t u vo hp l sao cho kt qu u ra cao nht vi gi c v cht lng sn phm c sc ht i vi ngi tiu dng l vn quan tm hng u ca cc nh qun l.
L mt n v sn xut cng nghip vi chc nng to ra cc sn phm xy dng, cng ty xy dng Sng 2 khng ngng trng thnh v t c nhng thnh tu ng k, vi lc lng cn b cng nhn vin hng hu, lnh ngh, tm huyt vi ngh nghip..... c c nhng thnh qu cng ty cng phi tri qua rt nhiu kh khn t khi mi thnh lp nh : thi trang thit b thi cng, phng tin my mc hin i,i ng nhn cng lnh ngh.
khc phc kh khn ca nhng ngy mi thnh lp, tn ti v ng vng c trong c ch th trng cng ty nhanh chng kin ton b my t chc mua sm trang thit b thi cng v c bit c nhiu bin php i mi v hon thin cng tc hch ton k ton nguyn vt liu.
Vi mt n v sn xut, yu t c bn m bo qu trnh sn xut c tin hnh bnh thng l vt liu cng cu, dng c. C s to nn hnh thi vt cht ca sn phm trong doanh nghip, chi ph v nguyn vt liu thng chim t trng ln trong tng chi ph sn xut ra sn phm, n c tc ng rt ln n hiu qu ca qu trnh sn xut kinh doanh. Bi vy m sau khi c mt dy truyn sn xut hin i, mt lc lng lao ng tt th vn m cc doanh nghip cng nghip cng ty kinh doanh v xy dng phi quan tm n l vic qun l cht ch vt liu t khu thu mua n khu s dng m k ton li l cng c gi vai tr quan trng nht.
Xut pht t l do trn, em chn ti T chc cng tc k ton nguyn vt liu v tnh hnh qun l s dng nguyn vt liu ti cng ty xy dng Sng s 2.
ti gm 3 chng
CHNG 1: L lun chung v t chc cng tc k ton nguyn vt liu trong cc doanh nghip xy dng
CHNG 2: Thc trng k ton nguyn vt liu cng ty xy dng Sng 2.
CHNG 3: Mt s kin xut nhm hon thin cng tc k ton cng ty xy dng Sng 2.
CHNG I
MT S VN L LUN CHUNG V CNG TC K TON NGUYN VT LIU CC DOANH NGHIP SN XUTI. KHI QUT CHUNG V C IM CA NGNH XY DNG C BN.
Xy dng c bn l ngnh sn sut vt cht c v ch ht sc quan trng trong nghnh kinh t quc dn. Xy dng c bn l qu trnh xy dng mi, xy dng li , ci to , hin i ho khi phc cc cng trnh nh my , x nghip , ng x , cu cng , nh ca nhm phc v cho sn sut v i sng x hi. y cn l ngnh sn xut vt cht c bit ch n c chc nng ti sn xut ti sn c nh cho tt c cc nghnh trong nn kinh t quc dn. So vi cc nghnh kinh t quc dn khc xy dng c bn c nhng c im k thut c trng , th hin r nt vt liu xy dng, sn phm xy lp v qu trnh to ra sn phm ca nghnh.
Sn phm xy dng c bn cng c tin hnh sn xut mt cch lin tc t khu thm d, iu tra kho st n thit k thi cng v quyt ton cng trnh khi hon thnh. Sn phm XDCB l nhng cng trnh phc v cho sn xut hoc dn dng , chng c gn lin trn mt a Im nht nh nh: t ai, mt nc , mt bin v thm lc a n c to thnh t vt liu xy dng, nhn cng v my mc thit b . c im ca sn phm xy dng l c qui m, kt cu phc tp , thi gian thi cng tng i di , v c gi tr ln, khi lng cng trnh ln. Hn na sn phm XDCB mang tnh c nh ni sn xut. Sn phm sau khi hon thnh cng l ni tiu th hoc a vo hot ng. Sn phm xy dng a dng nhng mang tnh cht n chic, mt cng trnh xy dng c thit k k thut ring ti mt thi im nht nh. Qu trnh khi cng xy dng cho n khi cng trnh bn giao c a vo s dng thng l thi gian di bi v n ph thuc vo quy m , tnh cht phc tp v k thut ca cng trnh.
Sn xut c bn thng din ra ngoi tri, chu tc ng trc tip bi iu kin mi trng, thin nhin, thi tit v do vic thi cng xy lp mt mc no mang tnh cht thi v. Do c im ny, trong qu trnh thi cng cn t chc qun l lao ng, vt t cht ch, m bo thi cng nhanh, ng tin khi iu kin mi trng thi tit thun li. Trong iu kin thi tit khng thun li s nh hng n cht lng thi cng c th s pht sinh cc khi lng cng trnh phi ph i lm li v cc thit b thit hi pht sinh do ngng sn sut. Doanh nghip cn c k hoch iu ng cho ph hp nhm tit kim h gi thnh.
Do nhng c Im trn chng ta cn phi xem xt nhng yu t tham gia cu thnh nn sn phm xy dng. Trong thi gian sn xut thi cng xy dng to ra sn phm cn s dng rt nhiu yu t v vt t v nhn lc . Vic lp k hoch XDCB cn cn nhc thn trng , nu r cc yu cu v vt t tin vn, nhn cng thng thng trong cu to ca sn phm xy dng th chi ph vt liu chim t trng kh ln nn yu cu t ra phi s dng vt liu tit kim c hiu qu. Mt cng c gip cho vic lp k hoch c thun tin v chnh xc m bo s dng vn tit kim m bo cht lng thi cng cng trnh l cng tc k ton m c th l k ton nguyn vt liu phc v cho xy dng c bn.
II.S CN THIT PHI T CHC CNG TC K TON NGUYN VT LIU TRONG DOANH NGHIP XDCB .
1.Khi nim v c im ca vt liu.
- Khi nim vt liu.
Vt liu l mt trong nhng yu t c bn ca qu trnh sn xut kinh doanh, tham gia thng xuyn v trc tip vo qu trnh sn xut sn phm, nh hng trc tip n cht lng ca sn phm c sn xut
Vt liu l i tng lao ng nn c cc c im: tham gia vo mt chu k sn xut thay i hnh dng ban u. sau qu trnh s dng v chuyn ton b gi tr vo gi tr sn phm sn xut ra.
Trong cc doanh nghip xy dng c bn th vt liu cng chnh l i tng lao ng. N l mt trong ba yu t c bn ca qu trnh sn sut, l c s vt cht cu thnh nn thc th sn phm.
Do vt liu s dng trong cc nghnh ,cc doanh nghip xy lp rt a dng, phong ph v chng loi phc tp v k thut. Trong mi qu trnh sn sut:v mt hin vt: vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut vt liu c tiu dng ton b khng gi nguyn hnh thi ban u. V mt k thut: vt liu l nhng ti sn vt cht tn ti di nhiu hnh thi khc nhau: phc tp v c tnh l ho d b tc ng ca thi tit kh hu mi trng xung quanh. Vt liu l i tng lao ng nhng khng phi bt c i tng lao ng no cng l vt liu, i tng lao ng l vt liu ch khi i tng lao ng c thay i do lao ng c ch ca con ngi.
2. V tr, vai tr ca vt liu.
T c im ca vt liu ta c th thy r v tr quan trng ca vt liu trong qu trnh sn xut. K hoch sn xut s b nh hng ln nu vic cung cp vt liu khng y kp thi. Mt khc cht lng sn phm m bo hay khng l ph thuc cht lng vt liu. Nh cp trn , chi ph vt liu thng chim t trng ln trong tng gi thnh nn do vy cn phi tp chung qun l vt liu tt cc khu thu mua , d tr , bo qun c th s dng vt liu hp l tit kim v c hiu qu.
3. Yu cu qun l nguyn vt liu.
Nguyn vt liu c nhp v doanh nghip t nhiu ngun khc nhau nh nhp khu , lin doanh lin kt, i lu vt tNn vic qun l vt liu cng tr nn cn thit v quan trng hn. Yu cu t ra i vi vic qun l vt liu l:
_ tt c cc khu ca qu trnh sn xut ngay t khu thu mua bo qun , nhp kho, hay xut kho phi s dng mt cch hp l nht.
_Trong khu thu mua cn qun l v mt s lng, khi lng, n gi chng loi lm sao t c chi ph vt liu mc thp nht vi sn lng, cht lng sn phm cao nht.
_i vi khu bo qun cn phi m bo ng ch quy nh ph hp vi tng tnh cht l ho ca mi loi nguyn vt liu. Trnh tnh trng s dng nguyn vt liu km cht lng do khu bo qun khng tt.
_i vi khu d tr : m bo d tr mt lng nht nh va qu trnh sn xut khng b gin on, ngha l pha d tr sao cho khng vt qu mc d tr ti a, m bo cho qu trnh sn xut thng xuyn lin tc trnh tnh trng ngng tr sn xut v thiu nguyn vt liu.
_Cui cng l khu s dng : cn thc hin theo ng cc dnh mc tiu hao theo bng nh mc sao cho vic s dng l hp l tit kim v c hiu qa nht.
4. Nhim v ca k ton nguyn vt liu
gp phn nng cao cht lng v hiu qu qun l vt liu. Vi cng tc kim tra tnh hnh thc hin cc ch tiu k hoch v mua vt liu l vic thc hin chc nng gim c, l cng c qun l kinh t. K ton vt liu cn thc hin tt cc yu cu sau:
_T chc ghi chp, phn nh tng hp v tnh hnh mua , vn chuyn , bo qun, tnh hnh nhp xut v tn kho vt liu. Tnh ton ng n tr ga vn thc t vt liu thu mua v nhp kho, kim tra tnh hnh thc hin k hoch thu mua vt t v cc mt s lng, chng loi, gi c thi hn nhm m bo cung cp y , kp thi ng chng loi cho qa trnh sn xut kinh doanh.
_p dng ng n cc phng php hch ton vt liu, hng dn cc b phn n v trong doanh nghip thc hin ng ch hch ton ban u v vt t m s kho, th kho, k ton chi tit ng ch , ng phng php quy nh nhm m bo s thng nht trong cng tc k ton , to iu kin thun li cho cng tc lnh o, ch o cng tc k ton trong phm vi nghnh kinh t v ton b nn kinh t quc dn.
_Kim tra vic chp hnh ch bo qun d tr v s dng vt t, pht hin ngn nga v xut cc bin php x l vt t tha thiu ng, km hoc mt phm cht. Tnh ton chnh xc s lng v gi tr vt liu thc t a vo s dng.
5. Nhng ni dung ch yu v hch ton vt liu.
hch ton vt liu c thun tin th k ton phi thc nhin nh sau:
- Phn loi v lp bng danh im vt liu.
- Xy dng cc ni quy , quy ch trong bo qun s dng vt liu ti a, ti thiu cc nh mc s dng vt t cng nh cc dnh mc hao ht hp l trong vn chuyn v bo qun.
- T chc vn dng cc ti khon k ton v h thng s k ton mt cch khoa hc v hp l.
- T chc phn tch tnh hnh vt t v t chc cng tc kim k v kim tra v lp bo co v tnh hnh nhp xut tn vt t.
III.PHN LOI V NH GI VT LIU.
1.Phn loi vt liu.
i vi mi doanh nhip , do tnh cht c th trong sn xut kinh doanh nn s dng cc loi vt liu khc nhau. Tu thuc vo c im sn xut ca mi doanh nghip m nguyn vt liu ca n c nhng nt ring . Chng hn nh i vi doanh nghip cng nghip nguyn vt liu gm : vt liu chnh vt liu ph .....i vi doanh nghip xy lp nguyn vt liu gm :xi mng , gch , , vi, ct , si....i vi doanh nghip nng nghip th nguyn vt liu gm: ht ging , phn bn , thuc tr su....Phn loi vt liu l vic sp xp vt liu c cng tiu thc no vo mt loi, ta da vo tng ni dung, tnh cht thng phm ca chng nhm phc v cho nhu cu qun l s dng ca doanh nghip.C cc cch phn loi sau y.
1.1.Cn c vo ni dung kinh t v yu cu ca k ton qun tr nguyn vt liu c chia thnh:
- Nguyn vt liu chnh (bao gm c na thnh phm mua vo ). Nguyn vt liu chnh l i tng lao ng ch yu trong doanh nghip hnh thnh nn thc th sn phm mi. Trong doanh nghip khc nhau th nguyn vt liu chnh cng khc nhau. V d si vi trong ngnh dt may, tm cua c trong nghnh ch bin thu hi sn....
- Vt liu ph : l cc loi vt liu c s dng lm tng cht lng sn phm hon chnh sn phm hoc phc v cho cng tc qun l sn xut bao gi sn phm nh thc nhum , sn, du......
- Nhin liu c s dng phc ph cho cng nghip sn xut sn phm, cho phng tin vn ti, my mc hot ng trong qu trnh sn xut kinh doanh nh: xng ,du , kh ga......
- Ph tng thay th: bao gm cc loi ph tng chi tit c s dng thay th sa cha nhng my mc , thit b sn xut phng tin vn ti..
- Thit b xy dng c bn bao gm: nhng thit b cn lp v thit b khng cn lp, cng c , kh c, vt kt cu....dng cho cng tc xy lp xy dng c bn
- Vt liu khc: l vt liu khng c vo cc loi vt liu k trn, cc loi vt liu ny do qu trnh sn xut loi ra, ph liu thu hi t thanh l ti sn c nh.
Cng cn lu rng trong cch phn loi ny c nhng trng hp loi vt liu c th l vt liu ph doanh nghip ny nhng li l vt liu chnh doanh nghip khc.
1.2 Phn loi vt liu cn c vo mc ch s dng
- Vt liu dng trc tip cho sn xut sn phm.
- Vt liu dng cho nhu cu khc nh: dng trong qun l , phc v cho nhu cu x l thng tin.
1.3. Phn loi vt liu cn c vo ngun hnh thnh.
- Vt liu t sn xut gia cng ch bin ca doanh nghip
- Vt liu mua ngoi
- Vt liu nhn gp vn lin doanh
Da trn cc cch phn loi trn v phc v cho yu cu qun l v hch ton vt liu , ngi ta thng lp s danh im vt liu trong vt liu c chia thnh tng nhm, tng th vt liu. Tu theo s lng s nhm vt liu lp s hiu ti khon cp 2,3 hoc 4....
2.nh gi vt liu
nh gi vt liu c ngha quan trng trong vic hch ton ng n tnh hnh ti sn cng nh chi ph sn xut kinh doanh. nh gi vt liu l dng thc o tin t biu hin gi tr ca vt liu thc t, tc l ton b s tin m doanh nghip b ra c c s vt t hng ho .
Tnh gi vt liu ph thuc vo phng php qun l v hch ton vt liu l phng php k khai thng xuyn, phng php kim k nh k.
- Phng php k khai thng xuyn l phng php c p dng ph bin hin nay. c im ca phpng php ny l mi nghip v nhp xut vt liu u c k ton theo di, tnh ton v ghi chp mt cch thng xuyn theo qu trnh pht sinh.
- Phng php kim k nh kc c im l trong k, k ton ch theo di tnh ton v ghi chp cc nghip v nhp vt liu cn gi tr vt liu xut ch c xc nh mt ln vo cui k khi c kt qu kim k vt liu hin cn cui k.
Tr gi vt liu xut trong k = Tr gi vt liu tn u k+Tr gi vt liu nhp trong k-Tr gi vt liu hin cn cui k 2.1 nh gi vt liu theo gi mua thc t*Gi thc t vt liu nhp kho.
- vi vt liu mua ngoi c hai trng hp:
+Doanh nghip np thu GTGT theo phng php khu tr th tr gi mua thc t l s tin ghi trn ho n khng k thu GTGT tr i cc khon trit khu, gim gi v khon tr li nu c.
Nh vy yu cu ca phng php ny l: khi lp ho n phi gi y , ng cc yu t quy nh v ghi r gi bn cha c thu k c ph thu v ph ngoi gi bn nu c , thu GTGT, tng gi thanh ton.
S thu GTGT phi np c tnh theo cng thc:
S thu GTGTphi np = Thu GTGTu ra Thu GTGTu vo.
Gi ca hng ho Thu sut thu GTGT
dch v chu thu ( ca hng ho tng ng.
+Doanh nghip np thu GTGT theo phng php trc tip th gi mua trn ho n l tng gi thanh ton ( bao gm c thu GTGT u vo).
( Gi mua thc t ca vt liu mua ngoi gia cng ch bin bao gm gi thc t ca vt liu ch bin , chi ph vn chuyn vt liu n ni ch bin v t ni ch bin v n v. Tin thu ngoi gia cng ch bin theo hp ng.
( i vi vt liu nhn gp vn lin doanh th tr gi vn gp thc t nhp kho s do hi ng lin doanh nh gi.
( i vi ph liu thu hi c th nh gi theo gi c tnh hay cn gi l gi tm tnh.
*Gi thc t vt liu xut kho.
Do vt liu nhp kho t nhiu ngun c gi c khc nhau v vy khi xut kho cng c nhng phng php tnh khc nhau. i vi vt liu xut dng trong k tu theo c im hot ng ca tng doanh nghip, yu cu qun l v trnh nghip v ca cn b k ton c th s dng mt trong cc phng php sau theo nguyn tc nht qun tronh hch ton, phi gii thch r rng khi c thay i.
- Phng php tnh theo gi thc t bnh qun tn kho u k.
n gi vt liu tn kho u k = Tr ga vt liu tn kho u k chia cho sn lng vt liu tn kho u k.
Tr gi thc t vt liu xut kho = n ga bnh qun ca vt liu tn kho u k ( S lng vt liu xut kho trong k.
Phng php ny c p dng i vi doanh nghip c vt liu tn kho u k chim t trng ln.
- Phng php tnh ga thc t bnh qun gia quyn.
Tr gi thc t vt liu tr gi thc t vt liu
tn kho u k + nhp kho trong k
Gi thc t bnh qun
mt n v vt liu
Sn lng vt liu Sn lng vt liu
tn kho u k + nhp kho trong kTr gi thc t vt liu Gi thc t bnh qun S lng vt liu
tn kho trong k 1 n v vt liu nhp kho trong k.
n gi bnh qun vt liu c th tnh vo cui k hay tnh vo sau mi ln nhp c gi l n gi bnh qun lin hon.
- Phng php tnh gi thc t ch danh: Theo phng php ny vt liu c xc nh theo n chic hay tng l v gi nguyn lc nhp cho n khi xut dng . Khi xut vt liu no s tnh theo gi thc t vt liu .
Phng php ny thng c s dng vi cc loi vt liu c gi tr cao v c tnh tch bit, chng hn nh cc loi vng bc, qu , cc chi tit ca t xe my... m c th nhn din c tng th , nhm hoc tng loi theo tng ln nhp kho.Khi xut kho th gi xut kho c cn c vo n gi thc t vt liu nhp kho theo tng l hay tng ln nhp.
- Phng php nhp trc xut trc ( FIFO Firts in firts out )
Theo phng php ny gi thit rng s vt liu no nhp trc th xut trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo gi thc t ca tng s hng xut . Ni cch khc , c s ca phng php ny l gi thc t ca vt liu mua trc s c dng lm gi tnh gi thc t vt liu xut trc v do vy gi tr vt liu tn kho cui k s l gi thc t ca vt liu mua vo sau cng.
Phng php ny thch hp trong tng trng hp gi c n nh hoc c xu hng gim.
- Phng php nhp sau xut trc ( LIFO Last in first out )
Phng php ny ta phi xc nh c n gi thc t nhp kho ca tng ln nhp. Nhng khi xut s cn c vo s lng xut v n gi thc t nhp kho ln cui hin c trong kho ,sau mi ln lt theo cc ln nhp trc tnh gi thc t xut kho. Ta cng gi nh rng nhng vt liu mua sau cng s c xut trc tin. V nh vy, gi thc t ca vt liu tn kho cui k li l gi thc t vt liu tnh theo n gi ca tng ln nhp u k.
Phng php ny thch hp trong thi k lm pht.
2.2 nh gi vt liu theo gi hch ton.
Ngoi gi thc t c s dng phn nh tnh hnh nhp xut vt liu nh nu trn doanh nghip cn c th s dng gi hch ton phn nh s bin ng ca vt liu trong k.
Gi hch ton l gi c xc nh trc ngay t u k k ton v s dng lin tc trong k k ton c thn ly gi k hoch hoc gi trc lm gi hch ton cho k ny. Khi s dng gi hch ton phn nh vt liu th cui k k ton phi tnh h s chnh lch gia ga thc t v gi hch ton ca vt liu tn v nhp trong k .
Gi thc t ca Gi thc t ca
Vt liu tn u k + Vt liu nhp trong k H s chnh lch =
Gi hch ton ca Gi hch ton ca
Vt liu tn u k + Vt liu nhp trong k
Gi thc t ca vt liu = Gi hch ton ca vt liu ( H s chnh lch
Xut trong k xut trong k Gi hch ton c s dng trong hch ton chi tit vt liu . Gi hch ton c u im l phn nh kp thi s bin ng v gi tr ca cc loi vt liu trong qu trnh sn xut kinh doanh.
IV. K TON CHI TIT VT LIU
1. Chng t k ton
K ton tnh hnh nhp xut vt liu lin quan n nhiu loi chng t k ton khc nhau. Bao gm nhng chng t c tnh cht bt buc v nhng chng t c tnh cht hng dn hoc t lp. Tuy nhin, d loi chng t g cng phi m bo c y cc yu t c bn , tun th cht ch trnh t lp , ph duyt v lun chuyn chng t phc v cho yu cu qu l cc b phn c lin quan v yu cu ghi s, kim tra ca k ton.
Theo ch k ton ban hnh Q 1141-TC/QCKT ngy 01/01/1995 ca b trng b ti chnh ban hnh cc chng t v vt liu bao gm:
- Phiu nhp kho ( Mu01- VT )
- Phiu xut kho ( Mu02 VT )
- Phiu xut kho kim vn chuyn ni b ( Mu03 VT )
- Bin bn kim k vt t , sn phm hng ha ( Mu08 VT )
- Ha n GTGT (Mu01 GTGT 3LL )
- Ha n bn hng ( Mu02 GTGT 3 LL )
- Ha n cc vn chuyn ( Mu03 BH )
Ngoi ra DN cn c th s dng thm cc chng t k ton c tnh cht hng dn nh:
_Phiu hn mc vt t ( Mu 04 VT )
_Bin bn kim nghim vt t ( Mu 05 VT )
_Phiu bo vt t cn li cui k ( Mu 07 VT )
2. Cc phng php k ton vt liu
T chc tt k ton chi tit vt liu c ngha quan trng i vi cng tc bo qun vt liu v cng tc kim tra tnh hnh cung cp , s dng vt liu. K ton vt liu va c thc hin kho va c thc hin phng k ton
K ton chi tit vt liu c thc hin theo mt trong ba phng php: Phng php th song song, phng php s i chiu lun chuyn, phng php s d.
2.1Phng php ghi th song song.
Nguyn tc: kho ghi chp v mt s lng phng k ton ghi chp c v mt s lng v gi tr ca tng th vt liu c th:
kho : hng ngy ghi nhn chng t nhp xut vt liu , th kho phi kim tra tnh hp l hp php ca chng t ri tin hnh ghi chp s thc nhp , thc xut vo chng t th kho. Cui ngy tnh ra s tn kho ghi vo th kho. nh k th kho gi cc chng t nhp xut c phn loi cho tng th vt liu cho phng k ton.
phng k ton: m s hoc th chi tit vt liu cho tng danh im vt t tng ng vi th kho tng kho phn nh c s lng v gi tr vt liu. Khi nhn c cc chng t nhp xut kho t th kho k ton vt t phi kim tra chng t ghi n gi v thnh tin trn chng t, sau ghi vo th chi tit vt liu , cui thng cng s chi tit v tin hnh kim tra i chiu vi th kho . Ngoi ra , c s liu i chiu vi k ton tng hp cn phi tng hp nhp xut tn kho theo tng nhm loi vt liu.
Phng php vy p dng thch hp i vi nhng doanh nghip c t chng t loi vt liu , khi lng loi nghip v t . Song phng php ny n gin , d thc hin v rt tin li khi x l bng my tnh.
*S k ton theo phng php ghi th song song
Ghi ch:
:Ghi hng ngy
:i chiu s liu
:Ghi cui thng
BNG TNG HP NHP XUT TN VT LIU Thng ......... nm...........
Danh im vt liu
Tn vt liuTn u thngNhp trong thngXut hng thngTn cui thng
NVL chnh
VL A
VL B
Cng
NVL ph VL A
VL B
..............
2.2 Phng php s i chiu lun chuyn.
Nguyn tc: kho theo di mt lng phng k ton theo di c s lng v gi tr theo tng th tng loi vt t nhng ch ghi mt ln vo cui thng.C th:
kho: th kho vn s dng cc th kho ghi chp tnh hnh nhp xut tn ca tng loi vt liu v mt s lng...( Thc hin nh phng php ghi th song song )
phng k ton : K ton m s i chiu lun chuyn ghi chp tnh hnh nhp xut tn ca tng th vt liu theo tng kho dng trong c nm.S i chiu lun chuyn ch ghi cho mi thng mt ln vo cui thng. c s liu ghi vo s cui thng k ton phi lp cc bng k nhp , bng k xut theo tng th vt liu trn c s chng t nhp xut do th kho nh k gi ln. S i chiu lun chuyn cng c theo di v mt s lng v gi tr. Cui thng tin hnh kim ra i chiu s liu gia s i chiu lun chuyn vi th kho v s liu k ton tng hp .
Phng php ny p dng vi doanh nghip c khi lng nhp xut khng nhiu khng b tr ring nhn vin k ton chi tr vt t nn khng c iu kin ghi chp theo di k ton tnh hnh nhp xut hng ngy.
*S k ton chi tit vt liu theo phng php i chiu lun chuyn
Ghi ch: :Ghi hng ngy
: i chiu s liu
: Ghi cui thng
S i chiu lun chuyn
D. im VLTn VLv tnhn giSD u thng 1L/c trong thng 1SD u thng 2
SLSTSLSTSLSTSLST
2.3 Phng php s s d
y l phng php c s dng cho nhng doanh nghip dng gi hch ton hch ton gi tr vt liu nhp, xut , tn kho . c im ca phng php ny l kho ch theo di vt liu v s lng cn phng k ton theo di v gi tr ( theo gi hch ton ).
+kho: th kho vn s dng th kho ghi chp s lng vt liu nhp- xut tn trn c s chng t nhp xut . Ngoi ra vo cui thng th kho cn phi cn c vo s tn ca vt liu trn th kho ghi vo s s d. S s d do phng k ton lp v gi xung cho th kho vo ngy cui thng ghi s. Cc chng t nhp xut sau khi d vo th kho phi c th kho phn loi theo chng t nhp xut ca tng loi vt liu lp phiu giao nhn chng t.
phng k ton: nhn vin k ton vt liu c trch nhim nh k t 3 n 5 ngy xung kho kim tra hng dn vic ghi chp ca th kho v xem xt cc chng t nhp xut c th kho ghi li. Sau k nhn vo phiu giao nhn chng t , thu nhn phiu ny km cc chng t nhp xut c lin quan.
Cn c vo cc chng t nhp xut nhn c , k ton phi i chiu vi cc chng t khc c lin qun sau , cn c vo gi hch ton s dng ghi vo cc chng t v vo ct s tin ca phiu giao nhn chng t .T phiu giao nhn chng t k toan tin hnh ghi vo bng ly k nhp xut tn vt liu.
Bng ly k nhp xut tn vt liu c m ring cho tng kho v mi danh im vt liu c ghi trn mt dng. Vo cui thng k ton phi tng hp s tin nhp xut trong thng v tnh ra s d cui thng cho tng loi vt liu trn bng ly k. S d trn bng ly k phi khp s tin c k ton xc nh trn s s d do th kho chuyn v.
Phng php ny p dng cho doanh nghip c khi lng cc nghip v k ton pht sinh v nhp xut din ra thng xuyn, nhiu chng loi VL v xy dng c h thng danh im vt liu dng gi hch ton hch ton. Trong ngy tnh hnh nhp xut tn kho vt liu , yu cu trnh qun l , trnh k ton tng i cao
*S k ton chi tit vt liu theo phng php s s d
: Ghi hng ngy
: i chiu s liu
: Ghi cui thng
S S DNm............
Kho...........
D. VLTn VLgi HTm d.trv tnhS d . NmS d cui thng 1..............
SLSTSLSTSLST
V. K TON TNG HP VT LIU K ton tng hp vt liu trong doanh nghip thng c 2 cch : K ton vt liu theo phng php k khai thng xuyn v k ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k. Thng thng cc doanh nghip p dng phng php k khai thng xuyn.
1.K ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng xuyn
*Phng php k khai thng xuyn l phng php theo di vic nhp , xut v tn kho vt liu mt cch thng xuyn trn s k ton. y l phng php theo di v phn nh tnh hnh hin c , bin ng tng gim hng tn kho vt liu mt cch thng xuyn lin tc trn cc ti khon phn nh tng loi hng tn kho.
Phng php ny c s dng ph bin hin nay nc ta v nhng tin ch ca n bi n c chnh xc cao, cung cp thng tin v hng tn kho mt cch kp thi . Theo phng php ny ti bt k mt thi im no k ton cng c th xc nh c lng nhp xut tn kho tng loi hng tn kho ni chung v nguyn vt lu ni ring.
*K ton s dng TK sau:
+TK 152 nguyn liu, vt liu
Ti khon ny dng nghi chp s hin c v tnh hnh tng gim vt liu theo gi thc t.
Ta c th m thm ti khon cp II, III ca TK ny k ton chi tit vt liu (ty theo yu cu qun l ca doanh nghip )
.Kt cu TK 152
Bn n : phn nh cc nghip v pht sinh lm tng gi thc t ca nguyn vt liu trong k ( mua ngoi, t sn xut , nhn gp vn, pht hin tha , nh gi tng......)
Bn c : phn nh cc nghip v pht sinh lm gim nguyn vt liu trong k theo gi thc t ( xut dng , Xut bn, thiu ht, gim gi ......)
D n : Gi thc t ca nguyn vt liu tn kho.
+TK 331 Phi tr cho ngi bn
Ti khon ny dng phn nh quan h thanh ton gia doanh nghip v ngi bn , ngi nhn thu v khon vt t hng ha , lao v , dch v, theo hp ng kinh t k kt v cng c th m chi tit bng cc ti khon cp 2,3 .
.Kt cu TK331
Bn n : phn nh s tr v coi nh tr (do doanh ngip ng trc tin , trit khu gim gi hng mua tr li tr vo n phi tr ngi bn, thanh ton b tr, tr tin cho ngi bn.
Bn c : Phn nh s phi tr cho ngi bn .
S d n : phn nh s tin doanh nghip ng trc cho ngi bn nhng cha nhn c hng.
+Ti khon 151 hng mua ang i ng
Ti khon ny dng phn nh s hin c v tnh hnh bin ng ca s hng thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng cui thng vn cha v nhp kho hoc chuyn giao cho cc i tng s dng bi khch hng .
Kt cu ti khon 151.
Bn n : phn nh hng mua ang i ng
Bn c : phn nh hng mua ang i ng v kho hoc chuyn giao cho cc i tng s dng , khch hng.
S d n : phn nh hng mua ang i ng hin c cui k.
Ngoi ra k ton cn s dng mt s ti khon lin quan khc nh :
TK 111 Tin mt
TK 112 Tin gi ngn hng
TK 133 Thu GTGT
TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip
.....................................................
1.1. K ton vt liu nhp kho.
*Khi mua vt lu v nhp kho k ton phn nh cc ni dung.
- Gi mua vt liu thu GTGT phi np khi mua vt liu v s tin thanh ton cho ngi bn
N TK 152 (gi mua)
N TK 133 ( thu GTGT )
C TK 111,112,331....s tin thanh ton
Nu doanh nghip mua nhng cui thng cha v k ton s ghi
N TK 151 gi mua
N TK 133 thu GTGT
C TK 111,112,331 s tin thanh ton
Sau khi VL v nhp kho k ton s ghi
N TK 152 nguyn liu vt liu
C TK 151 hng mua ang i ng
- Cc khon chi ph pht sinh trong qu trnh mua v nhp vt liu th tnh vo gi nhp kho.
N TK 152 gi cha c thu
N TK 133 thu GTGT
C TK 111, 112.... s tin thanh ton
- Nu c bn bn gim gi cho s vt liu mua th khon gim gi c ghi gim gi nhp kho
N TK 331 phi tr cho ngi bn
C TK 152 nguyn liu vt liu
- Nu c hng khon chit khu do thanh ton sm tin mua vt liu th khon chit khu c hng tnh vo thu nhp hot ng ti chnh
N TK 111,112,331
C TK 711 Thu nhp hot ng ti chnh
- Khon thu nhp khu np cho nh nc i vi vt liu nhp khu c tnh vo gi nhp
N TK 152
C TK 3333 thu xut nhp khu
Ch : i vi doanh nghip khng thuc din np thu GTGT theo phng php khu tr thu th thu GTGT khi mua vt liu c tnh vo gi nhp kho.
*Khi nhp vt liu m pht hin c vt liu thiu hoc tha k ton phn nh.
- i vi vt liu thiu do hao ht trong nh mc cho php, k ton phn nh tr gi vt liu nhp kho ng theo tr gi mua ghi trn ho n.
N TK 152 Gi mua
N TK 133 Thu GTGT
C TK 331 S tin thanh tan
- Nu vt liu thiu khng nm trong nh mc cho php v cha xc nh c nguyn nhn, k ton phn nh.
N TK 152 Tr gi thc nhp
N TK 1381 TS thiu ch x l- tr gi thiu
N Tk 133 Thu GTGT
C TK 111,331 S tin thnah ton.
- Nu vt liu tha cha xc inh nguyn nhn v c doanh nghip nhp kho k ton phn nh:
N TK 152 tr gi thc nhp
N TK 133 Thu GTGT
C Tk 111,331 S tin thanh ton
C TK 3381 Ti sn tha ch x l
Trng hp ti sn tha c doanh nghip gi gi h cho bn bn k ton ch ghi n bn N TK 002 Vt t , hng ho gi h nhn gia cng
Sau a khi bn bn nhn li ghi n bn C TK 002.
Khi nhp vt liu t cc ngun khc k ton phn nh nh sau:
Do t sn xut ra: Cn c vo gi thnh thc t ca vt liu c sn xut ghi:
N TK152
C TK 154 Chi ph sx kinh doanh d dang
- Nhp vt liu thu ngoi ch bin hon thnh.
+ Tr gi VL xut giao cho ngi nhn ch bin.
N Tk 154
C TK152
+Khon phi thanh ton cho ngi nhn ch bin v cc chi ph khc c lin quan
N TK154
C TK111,112,331...
+Khi nhp vo kho tr li, cn c vo gi thc t ca vt liu ch bin xong ghi
N TK 152
C TK 154
- Nhp vt liu c nh nc cp, c biu tng, nhn gp v s ghi
N TK 152
C TK 411 Ngun vn kinh doanh
C TK 111,112 cc khon cp c lin quan
1.2. K ton vt liu xut kho.
Vt liu trong doanh nghip c sn xut ra s dng cho cc hot ng sn xut kinh doanh, x dng c bn, sa cha TSC...Do vy c cn c ghi s cng nh phn nh ng n chi ph vt liu s dng cho tng i tng th bn cnh cc chng t gc c lin quan, k ton c th s dng bng phn b Vt liu s dng cho cc i tng.
Bng phn b Vt liu
i tng s dngTK152
Vt liu chnhVt liu ph............................
Gi HTGi TTGi HT Gi TTGi HTGi TT
-621
-627
-641
....
Cn c vo chng t s dng vt liu k ton ghi:
N TK 621-Chi ph vt liu ttip- vt liu s dng ttip sx SP
N TK627 Chi ph sx chung - VL dng phn xng
N TK 641 Chi ph bn hng VL dng cho bn hng
N TK 642 Chi ph QLDN- VL dng cho b phn QLDN
.............
C TK 152 Tr gi vt liu xut dng.
_Khi xut VL cp cho n v trc thuc hoc cho vay, mn trong ni b s ghi:
+ Cp cho n v trc thuc.
N TK1361
C TK 152
+Cho vay mn trong ni b
N TK 1368
C TK 152
_Khi xut VL km phm cht ng tiu th k ton phn nh cc ni dung
+Tr gi VL xut bn
N TK 821
C TK 152
+Tin bn VL thu c
N TK 11,112,131
C TK 721 Gi cha thu
C TH 3331 Thu GTGT
i vi doanh nghip khng thuc din np thu GTGT theo phng php khu tr th c ghi nh sau
N TK 111,112,131
C TK 721 Tng gi thanh ton
_Vt liu xut kho gp vn lin doanh
+ Nu gi tr vn gp c hi ng lin doanh chp nhn nh hn gi thc t xut kho
N TK222, 128 Gi tr vn gp
N TK 412 Chnh lch do gi tr vn gp < Gtr tt xut kho
C Tk 152 Gi thc t xut kho
+ Nu gi tr vn gp ln hn gi thc t xut kho
N TK 222,128 Gi tr vn gp
C TK 152 Gi thc t xut kho
C TK 412 Chnh lch do Gtr vn gp > Gtr tt xut kho
*S k ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng xuyn (Trang......)
2.K ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh kPhng php kim k nh k l phng php khng theo di phn nh thng xuyn lin tc tnh hnh nhp xut vt liu cng c dng c trn cc ti khon tng ng. Theo phng pkhp ny th mi nghip v nhp xut vt liu u c phn nh qua TK611. Ring TK151, 152 ch c s dng phn nh tr gi vt liu hin c u k v cu k . Tc l s liu hng tn kho s khng cn c vo s liu trn cc ti khon, s k ton tnh m la cn c vo kt qu kim k. Ga tr xut kho cng khng cn c trc tip vo cc chng t kho tng hp phn loai theo i tng s dng ri ghi vo s m cn c vo kt qu kim k v gi tr vt t hng ho mua vo trong k v c tnh ton theo cng thc.
Gi thc t VL Gi thc t VL Gi thc t VL Gi thc t VL
= + -
xut t.k tn . K nhp t.k tn c.k
K ton dng ti khon 611 phn nh . Kt cu ca TK 611 nh sau:
Ti khon 611 Mua hng c s dng phn nh gi tr thc t ca s vt t hng ho mua vo v xut trong k.
C th dng ti khon cp 2 phn nh chi tit.
TK 6111 Mua nguyn vt liu
TK 6112 Mua hng hoKt cu ca TK 611 nh sau:
Bn N: - Tr gi vt liu hin c u k t TK 151,152 chuyn sang
- Tr gi vt liu nhp trong k
Bn C: Tr gi vt liu xut s dng trong k
Tr gi vt liu hin cn cui k c chuyn tr li TK 151,152
Ti khon 611 khng c s d.
S k ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k (Trang ..........)
3.K ton d phng gim gi hng tn kho.
Theo quy nh nu cc loi vt liu chnh hin c vo cui nin c kh nng b gim gi nin sau th doanh nghip c lp khon d phng gim gi.
K ton d phng gim gi hng tn kho s dng TK 159 D phng gim gi hng tn kho phn nh.
Kt cu ca TK ny nh sau:
Bn N: Khon d phng gim gi c hon nhp
Bn C: Khon d phng gim gi c lp
D c: Khon d phng gim gi hin c.
Ni dung phn nh:
+ Cui nin khi xc nh c khon d phng gim gi cn phi lp K ton s ghi:
N TK 642 (Chi ph qun l doanh nghip)
C TK 159 ( D phng gim gi hng tn kho)
+ Cui nin sau hon nhp ton b s lp d phng cui nin trc.
N TK 642
C Tk 721- thu nhp hot ng bt thng
Nu doanh nghip li tip tc lp d phng gim gi cho s vt liu chnh hin c k ton s ghi.
N TK 642
C TK159
4. H thng s k ton
Mi mt doanh nghip mt n v sn xut kinh doanh li c hnh thc ghi s khc nhau. C doanh nghip ghi theo hnh thc s Nht k chung; cng c doanh nghip ghi theo hnh thc Nht k s ci hoc hnh thc chng t ghi s.
i vi doanh nghip p dng hnh thc k ton chng t ghi s th k ton s dng cc s sau y.
- S ng k chng t ghi s
- S ci TK 152,331
Cc s chi tit TK 152, 331, 627,621,133....
i vi doanh nghip p dng hnh thc s k ton s Nht k chung th k ton s dng cc s sau y:
_ S nht k chung
_S ci TK 152, 331
_S chi tit TK 152, 331, 621, 627, 133...
i vi doanh nghip p dng hnh thc s k ton Nht k s ci th k ton s dng cc s :
_S Nht k s ci
_ Cc s th k ton chi tit.
CHNG II
THC TRNG K TON VT LIU CNG TYXY DNG SNG II
I. c im tnh hnh chung ca cng ty.
1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng xy dng sng II
Cng ty xy dng Sng II tin thn l cng ty xy dng dn dng c thnh lp ngy 1.2.1980 : theo quyt nh s 218/BXD-TCL ca b trng b xy dng . n ngy 7.8.1992 theo quyt nh s 393 BXD-TCL Ca B trng b xy dng thnh lp cng ty xy dng dn dng v cng nghip Sng trn c s sp nhp hai n v : cng ty xy dng dn dng v cng nghip s 2 vi cng ty xy dng cng nghip .
Ngy 26.3.1993 , theo theo quyt nh s 131A/BXD-TCL ca b trng b xy dng quyt nh li doanh nghip nh nc ly tn l Cng ty xy dng sng s II
Ngy 30.1.1995 theo quyt nh s 591TCT-TCL ca tng gim c tng cng ty xy dng Sng hp nht ton b chi nhnh cng ty xy lp v thi cng c gii ti ha bnh vo cng ty Sng II.
Ngy 24.10.1997 theo quyt nh s 10TCT-TCL ca hi ng qun tr tng cng ty xy dng Sng v vic tch x nghip lp my , sa cha gia cng , gia cng c kh Sng 201 trc thuc cng ty xy dng sng II thnh trung tm c kh lp my .
K t khi thnh lp cng ty xy dng Sng 2 c rt nhiu trong vic xy dng v pht trin cng ty. Ngay t khi mi thnh lp cng ty c 7 n v sn xut trc thuc, a bn hot ng khp cc tnh: H Ni,Ho Bnh, Bc Ninh... cho n nay ph hp vi nhim v sn xut kinh doanh v a bn hot ng. Cng ty st nhp cn 5 n v trc thuc. Tr s ca cng ty hin ang ti km s 10 ng Nguyn Tri th x H ng tnh H Ty. Cng ty c cp giy php hnh ngh xy dng s 84 BXD/CXD ca B Trng B xy dng - s TK73010012E ti chi nhnh ngn hng u t v pht trin tnh H Ty.
Cc cng trnh cng ty v ang thi cng rt a dng. Cng ty c php hnh ngh trn cc lnh vc: dn dng, cng nghip thu in, thu li , giao thng, sn bay bn cng, xy lp ng dy in.vv.. Cng ty c 1148 cn b cng nhn vin hnh ngh giu kinh nghim, trong cc lnh vc thuc v xy dng.
Trong qu trnh hot ng ca mnh cng ty tham gia xy dng rt nhiu cng trnh quan trng nh: nh my thu in Thc B, nh my giy bi bng vit tr, nh my thu in selapam-lo khch sn th , nghn hng cng thng Vit Nam , lng chuyn gia Lin X, nh my si mng Bt Sn, nh my knh ni p Cu, nh my ng Ho Bnh, nh my bia Tiger , ng cao tc Lng- Ho Lc, quc l 1A v hng trm cng trnh c quy m khc. Cc cng trnh do cng ty thi cng vn hnh hiu qu v c nh gi l nhng cng trnh c cht lng cao. Hin nay cng ty ang tp chung nng cao mi mt nng lc my mc thit b u t chiu su thc hin v sn sng nhn thu xy lp thi cng cc cng trnh xy dng khc trong cng nh ngoi nc.
Qua hn 20 nm xy dng v pht trin, nhn chung cng ty tng bc c cng c v pht trin ton din. c bit cng ty c mt i ng k s giu kinh nghim, cng nhn gii ngh c cc trang thit b tin tin hin i ca nhiu nc trn th gii. T , cng ty lun hon thnh nhim v ca tng cng ty giao cho v lun sn sng p ng, nhn lm cc cng trnh quan trng nh xy dng cc cng trnh cng nghip dn dng, ng giao thng... c th nh gi s pht trin ca cng ty thng qua vic thc hin mt s ch tiu sau
STTCh tiuv tnhThc hin
Nm 2000Nm 2006
1Gi tr tng sn lng
Trong :
- Trong xy lp
- Ngoi xy lpTriu ng105.201.000.000
80.678.000.000
24.523.000.000135.007.000.000
96.347.000.000
38.660.000.000
2Lao ng tin lng
- Tng s LBQ
- Tng qu lng
- TNBQ 1CNV/thgNgi
T.ng
ng1074
6.906.325.062
580.9371148
6.067.385.174
660.935
3Doanh thu thunT.ng42.064.980.93950.989.171.465
4Li nhun thunT.ng2.769.817.8371.101.011.396
5Vng quay VLLn/nm2,52,5
2. Chc nng, nhim v sn xut ca cng ty xy dng Sng s 2
Theo quyt nh s 97 TCT/HDQT ca ch tch hi ng b trng tng cng ty xy dng Sng v vic ph chun iu l t chc v hot ng ca cc cng ty, cng ty xy dng Sng 2 c cc chc nng nhim v chnh nh sau:
Cng ty c cp giy php hnh ngh trn cc lnh vc:
- Sn xut gch ngi tm lp p lt, sn xut cu kin b tng, kinh doanh vt t vt liu xy dng.
- Xy dng cng trnh cng nghip cng cng, nh , xy dng ng dy ti in tram bin th.
- Xy dng cng trnh dn dng v cng nghip vi quy m ln, xy dng cng trnh thu li e p, h cha nc h thng ti tiu.
- Xy dng cng trnh ng b, sn bay, bn cng.
- Sn xut lp t kt cu xy dng v kt cu c kh cng trnh, lp t thit b in nc, thit b cng ngh, thit b cng trnh.
- No vt bi p mt bng cng trnh, thi cng cc loi mng cng trnh bng phng php n mn.
V quyn hn :
Cng ty c php k kt cc hp ng kinh t v xy dng vi cc t chc kinh t trong v ngoi nc u t lin doanh lin kt.
- c t cc chi nhnh i din trong v ngoi nc theo ng quy nh ca nh nc vit nam.
- c vay vn tin VN v ngoi t cc ngn hng VN, c quyn huy ng vn hot ng kinh doanh nhng khng lm thay i hnh thc s hu i vi cng ty.
- c quyn th chp gi tr quyn s dng t gn lin vi ti sn thuc quyn qun l cng ty ti cc ngn hng VN vay vn kinh doanh theo ng quy nh ca php lut.
V ngha v:
- Thc hin ngha v i vi ngi lao ng theo ng quy nh ca b lao ng m bo cho ngi lao ng tham gia qun l cng ty.
- Thc hin cc quy nh ca nh nc v bo v ti sn mi trng quc phng v an ninh quc gia.
- Phi c ngha v thng bo cng khai bo co ti chnh hng nm cc thng tin nh gi ng n v khch quan v hot ng ca cng ty theo ng quy nh ca chnh ph.
- Phi c ngha v np thu, cc khon np ngn sch nh nc theo ng quy nh ca php lut.
3. c im t chc b my sn xut v qun l ca cng ty.
Do m hnh t chc v c ch hot ng gn chch nhim hnh chnh vo cc n v trc thuc b xy dng. B xy dng vi chc nng qun l nh nh nc v nghnh xy dng cng ty xy dng Sng 2 l doanh nghip nh nc v xy dng gip cc n v hch ton c lp, hch ton ph thuc, n v s nghip c quan h gn b vi nhau v li ch kinh t, ti chnh, hot ng ch yu v chuyn nghnh xy dng, sn xut vt liu xy dng.
Khi qut b my qun l cng ty.
L mt doanh nghip nh nc cng ty xy dng Sng 2 thuc cng ty xy dng Sng t chc qun l theo mi cp ng u cng ty l Gim c chu trch nhim iu hnh hot ng ch yu ca cng ty. Gip vic cho Gim c l bn Ph Gim c v cc phng ban chc nng.
- Gim c cng ty: do ch tch hi ng qun tr tng cng ty b nhim, chu trch nhim trc tng cng ty trong vic iu hnh cc hot ng sn xut kinh doanh v thc hin k hoch c giao.
- Ph Gim c ph trch thi cng: Gm hai ngi gip Gim c cng ty t chc cc bin php thi cng theo gii k thut, cht lng cc cng trnh.
- Ph Gim c ph trch thit b: Gip Gim c t chc theo gii, qun l tnh trng my mc, vt t thit b ton cng ty sut mua sm kp thi cc thit b vt t.
- Ph Gim c kinh t gip Gim c trong vic lp k hoch sn xut cng tc n gi nh mc tin lng, u thu cc cng trnh, nghim thu thanh ton, quyt ton cc cng trnh.
- Phng t chc lao ng: C chc nng nhim v gip Gim c cng ty t chc b my iu hnh qun l ca cng ty cng nh cc n v chc thc p ng cc nhu cu sn xut v cng tc t chc cc cn b lao ng. ng thi gip Gim c lm c trnh k thut ca cn b cng nhn vin. gia chng trnh o to cn b cng nhn kp thi phc v cho nhu cu sn xut kinh doanh.
- Phng k thut cht lng- an ton c nhim v theo gii kim tra gim st v k thut cht lng cc cng trnh, ng thi ra cc bin php sng kin , thay i bin php thi cng.
- Phng kinh t k hoch c nhim v lp k hoch ngn hn v di hn bo co v tng cng ty ng thi lp k hoch giao cho cc n v theo gii thc hin k hoch.
- Phng vt t c gii c nhim v qun l vt t thit b ton cng ty lp k hoch mua sm v gim st tnh hnh s dng d tr vt t thit b ca cc n v, theo gii hin trng my mc thit b ca cc n v gip Gim c c quyt nh b sung, mua sm kip thi tnh ton s dng my mc thit b c hiu qu.
- Phng k ton ti chnh c nhin v gip Gim c cng ty qun l v mt ti chnh cng ty cng nh cc n v trc thuc thc hin y chnh sch ch ca nh nc thng xuyn kim tra cc n v m bo thc hin tit kim v kinh doanh c li.
V cng tc t chc sn xut: Cng ty xy dng Sng 2 t chc sn xut theo tng x nghip tng chi nhnh. Trong :
1. Chi nhnh H Ni: Thi cng cc cng trnh cng nghip, dn dng cao tng.
2. X nghip sn xut kinh doanh vt liu Sng 201.
3. X nghip xy dng Sng 202
4. X nghip xy dng Sng 203 thi cng o p cng trnh thy.
5. X nghip xy dng Sng 204 thi cng cc cng trnh dn dng cng nghip , ng dy v trm in cao th, h th.
6. X nghip xy dng cu ng 205.
7. i sn xut vt liu.
Ngoi ra cn c cc lin danh , lin doanh nh:
1. Lin doanh cng Bch H
2. Lin danh Sng - Cienco 1
Cc lin danh lin doanh c nhim v:Thc hin ngha v theo quy ch lin doanh v cc quy ch ban iu hnh tng cng ty v cng ty xy dng Sng 2. Thc hin ch bo co y theo quy nh s ....ngy.../..../..../.
nh k hng thng bo co tnh hnh thc hin ca cc n v ti lin doanh theo cc ch tiu : Sn lng, doanh thu, thanh ton....
* S t chc cng ty xy dng Sng 2
4. T chc cng tc k ton cng ty xy dng Sng 2
Hin nay trong phng t chc k ton ca cng ty xy dng Sng 2 Bao gm 12 ngi.
vn phng cng ty:
Phng ti chnh k ton ca Cng ty l ni cung cp nhng thng tin v s vn ng ca ti sn, l cn c cho ban lnh o ca Cng ty thc hin y ch ghi chp ban u, ch hch ton, ch qun l kinh t ti chnh.
thc hin y cc nhim v, m bo s lnh o, ch o tp chung thng nht ca trng phng ti chnh k ton, m bo s chuyn mn ho ca cn b k ton, ng thi cn c vo c im qun l, yu cu v trnh qun l b my k ton Cng ty c t chc nh sau:
+ Trng phng k ton ( k ton trng) l ngi gip vic cho Gim c v cng tc chuyn mn ca b phn k ton, kim tra tnh hnh huy ng v s dng vn, iu hnh t chc phn cng cc phn hnh k ton cho nhn vin, lp bo co quyt ton nh k.
+ Ph phng k ton : L ngi gip vic cho k ton trng, cng k ton trng lp bo co ti chnh nh k, ng thi nghin cu ch chnh sch son tho vn bn qun l, qun l vn v ti sn c nh.
+ Cc nhn vin k ton phn hnh chu s iu hnh chung ca trng phng ti chnh k ton: K ton tng hp, lp k hoch ti chnh; K ton theo di huy ng vn; K ton vn bng tin; K ton ngn sch Nh nc; K ton thanh ton ni b; K ton cng n phi thu khch hng; K ton ngn hng. Ngoi ra cn c mt th qu thc hin vic nhp xut qu tin mt. Cc nhn vin k ton c phn mng cng vic, tuy nhin h vn c th lm cc cng vic ca mng khc v cc cng vic nh k khai bo co thu, giao dch vi ngn hng.
* S b my k ton ca Cng ty:
5. Cng tc k ton
Hin nay cng ty p dng hnh thc k ton Nht k chung. y l hnh thc k ton rt ph hp vi c im ca cng ty v cng ty ang s dng h thng my vi tnh nn thng tin khai thc kh cao.
Vic thc hin k ton my c tin hnh nh sau:
T cc chng t hp l hp l, hng ngy k ton nhp vo trong my vi cc phn c khai bo t trc. Ngay t khi bt u vi chng trnh ngi s dng phi m phn H thng khai bo v nh ngha cc thng tin cn thit nh:
- Khai bo m s ti khon.
- Khai bo khon mc ph.
- Xc nh cc tiu thc qun l.
- Phng php tnh thu GTGT.
- T gi hch ton.
- Khai bo TSC.
- nh ngha cc phn hnh lm vic.
My s t ng lu tr d liu k ton qua cc k k ton theo a ch ngi dng ch nh.
S k ton my ca cng ty nh sau:
II. Tnh hnh thc t k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2.
1. c im v phn loi vt liu.
1.1. c im ca vt liu.
Cng ty xy dng Sng 2 l mt cng ty xy lp nn vt liu s dng cng ty cng c nhng c th ring. Khi thc hin thi cng bt c mt cng trnh no d l cng trnh ln hay cng trnh nh th u phi s dng mt khi lng ln vt liu vi nhng chng loi khc nhau quy cch phong ph a dng. Nhng nguyn vt liu s dng trong qu trnh thi cng ca cng ty phong ph v a dng ch n l sn phm ca nhiu nghnh khc nhau. Chng hn nhng vt liu l sn phm ca ngnh cng nghip nh: xi mng st, thp.c vt liu l sn phm ca ngnh lm nghip nh g lm x g, tre, na..c nhng vt liu l sn phm ca ngnh khai thc nh: ct, , si.Nhng loi vt liu ny c th qua ch bin hoc cha qua ch bin l tu thuc vo yu cu ca cng vic. Khi lng s dng cng khc nhau.C loi phi s dng vi khi lng ln vi nhiu quy cch khc nhau. V d ch tnh ring mt loi vt liu nh xi mng gm rt nhiu chng loi nh: xi mng Bm Sn, hong Thch, xi mng Chinpon.cho n cc loi st thp, gch, .Cc loi vt liu s dng vi khi lng t hn: tre na, g.
hnh thnh nn mt thc th cng trnh th cn s dng rt nhiu loi vt liu.L cng ty kinh doanh xy lp nn chi ph v vt liu thng chim t trng rt ln trong tng chi ph xy dng cng trnh.
Ta c th nhn thy iu ny thng qua s liu v yu t chi ph ca cng ty trong nm 2006.
STTYu t chi phS tin
1Chi ph nguyn vt liu61.831.327.802
2Chi ph nhn cng 8.233.738.448
3Chi ph khu hao TSC 5.419.000.973
4Chi ph dch v mua ngoi17.637.078.698
5Chi ph bng tin khc20.864.646.749
Tng cng113.967.796.670
( Trch s liu trong thuyt minh bo co ti chnh cng ty nm 2006)
1.2 Phn loi vt liu.
tin hnh thi cng cng trnh hng mc cng trnh, cng ty cn phii s dng mt khi lng ln vt liuv cc chng loi cng rt phong ph a dng. Mun qun l cht ch, s dng vt liu c hiu qa th cn tin hnh phn loi vt liu. Cng ty m cc ti khon cp 2, cp 3 phn nh tng loi vt liu cho mi loi vt t mt m s ring. V do tt c vt t s dng u c hch ton vo ti khon 152. Ta c th nhn thy iu ny trn bng danh im vt liu.
S danh im vt liu
M vt liuTn quy cch vt liun v tnh
Cp ICp IICp III
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
152
.13
13
18
18
20
20
20
20
29
29
32
3201
02
01
02
04
05
06
07
01
02
01
02Ct p
Mt g xoan
Ct vng
Ct vng (loI 1)
1x2
0,5x1
mt loI 1
Bt Xi mng Sng PC 30
Xi mng hong thch
Thp phi6
Thp phi 8
Tm
Tm
m3m3m3
m3m3Kg
Tn
Tn
Kg
Kg
Nh vy nguyn vt liu theo cch phn loi ca cng ty c hiu l:
- Nguyn vt liu khng c chia thnh vt liu chnh vt liu ph m gi chung l vt liu chnh.y l i tng lao ng ch yu ca cng ty, l c s vt cht ch yu hnh thnh nn sn phm xy dng c bn. N bao gm hu ht cc loi vt liu m cng ty s dng: xi mng, ct, , gch, ngi, vi, g.trong mi loi li c chia thnh nhiu nhm. V d:
Xi mng: xi mng Hong Thch
Xi mng Bm Sn
Xi mng Sng PC 30
- Nhin liu: cng ty nhin liu ch yu l cc loi xng du cung cp nhit lngcho cc loI my mc xe c . y ch yu l cc loi xng du:
- Du Therima
- Du FO
Du cng c phn thnh nhm: Du
Du nhn: Du Omala
Du thi
Du phanh
- Ph tng thay th: L cc chi tit ph tng ca cc loI my mc v ph tng thay th ca cc loI xe t nh: mi khoan, sm lp t,
- Ph liu thu hi:Ph liu ca cng ty gm cc on th ca thp, v bao xi mngNhng cng ty khng thc hinvic thu hi ph liu nn khng c ph liu thu hi.
Hin nay cng ty c cc kho c th cha chng loi vt t ging nhau hoc khc nhau. Ring cc loi vt liu nh vi ct, sithng thng c a thng ti chn cng trnh.
2. nh gi vt liu.
nh gi vt liu l vic xc nh gi tr ca chng theo nhng nguyn tc nht nh.Thng thng, k ton nhp xut vt liu phn nh theo gi thc t.
Vic tnh gi vt liu l khu quan trng trong t chc k ton vt liu. Phng php tnh gi hp l s c tc dng rt ln trong sn xut kinh doanh, trong vic s dng v hch ton vt liu.
Trn nguyn tc vt liu l ti sn lu ng i hi phi c nh gi thc t, song cng tc k ton vt liu cn c th nh gi theo gi hch ton. Gi vt liu nhp kho gm gi theo gi ho n, khi xut kho vt liu k ton tnh gi thc t vt liu xut kho theo n gi thc t ch danh. Thc t vic nh gi vt liu cng ty xy dng Sng 2 nh sau:
*Gi thc t vt liu nhp kho.
Vt liu nhp kho ca cng ty ch yu l vt liu mua ngoi. Cng ty c i xe ring nn khi mua vt t vi s lng ln th chi ph vn chuyn do bn bn chu v chi ph ny c tnh vo gi mua vt t. Nh vy tr gi vt liu nhp kho l gi thc t ghi trn ho n ( bao gm c chi ph vn chuyn)
(Xem ho n GTGT v phiu nhp kho phn th tc nhp kho).
*Gi thc t vt liu xut kho.
Khi xut kho vt liu cho cc i xy lp phc v thi cng cng trnh th s dng gi xut kho bng gi thc t ch danh ( bao gm gi ho n + cc chi ph khc c lin quan n l hng mua nh chi ph bc xp, tm kim ngun hng.........). Vt liu xut kho thuc l hng no th cn c vo s lng xut kho v n gi nhp kho l hng xc nh gi thc t vt liu xut kho.
V d: Theo phiu xut kho s 167 ngy 31/12/2006. Xut cho ng ch Nguyn Vn Nam 230,3 m 1x2 vi n gi l 90.419,3/1m3
Nh vy gi thc t l 220,3 x 90.419.3 = 20.823.566
3. T chc thu mua vt liu.
Tt c cc vt liu Cng ty u c mua t cc ngun vn trong nc. Vn Cng ty Sng II gm: Vn ngn sch t cc Cng ty Xy dng Sng , vn t c ca Cng ty, vn vay ngn hng.
Vic mua vt liu thng thun tin d dng. Thng Cng ty mua vt liu ti gn chn cng trnh, hoc a phng ni Cng ty thi cng cng trnh, hng mc cng trnh. Ga c thng l gi chung, i khi c thay i do phi tng chi ph vn chuyn bc r do vt liu mua xa ni thi cng.
Ngoi vic thu mua vt liu th khu bo qun cng rt quan trng. Cng ty s dng h thng kho tng bn bi, cc khu bo qun vt liu vi cc iu kin ph hp cho tng loi vt liu. Nhng loi vt liu bo qun trong kho nh xi mng, st thp, c th kho ghi chp v phn nh y , c sp xp gn gng, ng chng loi, khng b ln xn, d dng kim k v bo m trong khu vn chuyn c thun li. Vi vt liu bo qun ngoi tri, Cng ty s dng phng bt che y v c cng coi bo qun, cng nh bo v rt cn thn.
thun tin cho thi cng cng trnh, hng mc cng trnh, Cng ty thng xut thng vt liu n chn cng trnh, trch mt mt hao ht v gim c ph vn chuyn bc d...
Trong qu trnh s dng nguyn vt liu, nu xy ra trng hp mt mt, thiu ht tu tng trng hp c th Cng ty c cch x l ring.
+ Nu nh hao ht trong nh mc th tnh vo chi ph qun l doanh nghip
+ Nu nh hao ht ngoi nh mc do ai gy ra, th ngi phi chu bi thng.
+ Trng hp cha r nguyn th phi ch x l.
III. T chc cng tc k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2.
Cng vi vic s dng hnh thc k ton nht k chung. Cng ty cng c mt s vn dng mu s ph hp vi tnh th v pht huy tt cc chc nng ca k ton.
1. Th tc nhp kho.
1.1. Trng hp nhp vt t t ngun mua ngoi.
Theo ch k tom quy nh tt c cc loi vt t khi v n cng ty u phi kim nhn v lm th tc nhp kho.
Khi vt t c chuyn n cng ty(thng thng vic vn chuyn l do i vn ti ca cng ty m nhim) ngi i nhn hng (nhn vin tip liu) mang ho n ca bn bn vt t(trong ho n ghi cc ch tiu chng loi , quy cch vt t, khi lng vt t, nh gi vt t, thnh tin , hnh thc thanh ton.....)ln phng vt t.
Cn c vo ho n ca n v bn mt s trng hp c c bin bn nghim thu v s lng v cht lng ca hi ng nghim thu. Sau phng vt t xem xt, kim tra tnh hp l , hp l ca ho n, nu ni dung ghi trong ho n ph hp vi hp ng k kt, ng chng loi, cht lng m bo, s lng....th hp ng nhp kho s vt liu ng thi lp thnh 3 lin phiu nhp kho:
+Mt lin do phng vt t gi.
+ Mt lin giao cho ngi mua vt liu nhp vt liu vo kho sau giao cho th kho, th kho tin hnh ghi vo th kho.
+ Mt lin ghim vo ho n chuyn sang k ton nhp vt liu thanh ton.
Nh trn cp, khi nhp vt liu th kho k vo phiu nhp kho sau khi kim tra v mt s lng, cn c vo s liu ghi trn phiu nhp kho, th kho ghi vo th kho v gi th.
Ton b chi ph vn chuyn, bo qun , chi ph lin quan n vn chuyn vt liu.Cng ty thng dng tin mt thanh ton k ton cn c vo chng t c th tp hp ring vo khon mc vn ti.
Ho n GTGT nh sau
HO N (GTGT) mu s 01GTKT-3LL
Lin 2 (Giao cho khch hng)
Ngy 31 thng 12 nm 2006 k hiu:HC/01-B
S 032977
vn chuyn s ct vng trn v nhp kho. Cng ty thu xe t, ch xe l anh Tun t vn chuyn vt liu v kho ca cng ty. Cng ngy vt liu v kho, sau khi kim k K ton thanh ton theo trnh t sau:
HO N (GTGT) mu s 01GTKT-3LL
Lin 2 (Giao cho khch hng)
Ngy 31 thng 12 nm 2006 k hiu:HC/01-B
S 033475
Cn c vo ho n bn hng ca doanh nghip t nhn Mnh Khi cn b phng vt t vit phiu nhp kho vt t.
n v: PHIU NHP KHO S 137 Mu s 01-VT
Q s: 1141-TC/Q/CKT
Ngy 1/11/1995 ca BTC
Ngy 31 thng 12 nm 2006 N TK:
C TK:
H tn ngi giao hng: Nguyn vn Nguyn
Theo.....s......ngy......thng.....nm2........ca doanh nghip t nhn Mnh Khi t 26/12 n 31/12/2006.
Nhp ti kho: L Duy ThSTTTn, nhn hiu quy cch, pc, vtMsvtSlnggiTtin
Theo ctThc nhp
ABC1234
1Cat vng
Thu GTGT5%
Cng7907903200025.280.000
1.264.000
26.544.000
Ngi nhp Th kho Ngi vit H KT trng Th trng
Cng thnh tin (bng ch): Hai su triu nm trm bn mi ngn.
Ph trch cung tiu ngi giao hng th kho KT trng Th trng n vCui ngy k ton VL phi i chiu vi k ton theo di cng n pht hin nhng trng hp th kho cn thiu phiu nhp cha vo th kho hoc tip liu cha mang n chng t ho n n thanh ton n.
Hng thng nhn vin gi kho mang chng t ca mnh ln phng k ton cng ty i chiu s liu gia phiu nhp kho v th kho ng thi k ton rt s d cu thng v k xc nhn vo th kho.
1.2. Trng hp nhng vt t dng c sn xut sau khi dng ht hoc thu hi do thanh l TSC, thu hi ph liu trong sn xut .
Cn c vo yu cu nhp hng , phng vt t lp 2 lin phiu nhp ri giao cho ngi nhn lm th tc nhp hng .
Trnh t lp v lun chuyn chng t nh trn nhng 1 lin c dng ng vo chng t thanh ton lng hoc thanh ton cc yu cu c th khc theo s qun l ca n v.
2.Th tc xut kho.
Trong cng ty xy dng Sng 2 nguyn vt liu xut kho ch yu l cho phc v thi cng cng trnh, hng mc cng trnh. Hng ngy phng vt t c trch nhim lm th tc nhp xut vt liu phc v cho thi cng cng trnh.
Cn c vo k hoch v s dng s lng vt t theo yu cu c tnh ton theo mc s dng ca cn b k thut phng vt t lp phiu xut gm 2 lin. Phng vt t cn c vo tnh cht, mc v tin sn xut m c th tin hnh xut 1 thng 5 n 10 ln theo yu cu ca i sn xut .
Chng t xut bao gm 2 loi chnh: phiu xut kho v phiu xut kho theo hn mc ( loi ny rt t c s dng )
Phiu xut kho c vit thnh 2 lin
+ Mt lin giao cho nhn vin i sn xut gi.
+ Mt lin giao cho th kho gi vo th sau chuyn ln phng k ton vt liu lm c s hch ton v lu gi.
Trnh t xut vt liu cho i sn xut.
Mi i sn xut c mt nhn vin kinh t di s ch o ca i trng i sn xut nh k, cn c vo k hoch sn xut, cn c vo mc tiu hao nguyn vt liu xut kho vt t. Sau tin hnh mang ln phng vt t kim tra i chiu tiu hao nguyn vt liu. Trc khi xut vt t, th kho tin hnh th tc php l kim tra li xem thc t trong kho cn s vt liu khng, th kho v ngi xin lnh vt t cng k vo phiu xut kho th kho xut vt liu.
Sau khi xut kho vt liu, th kho gi mt lin ngi xin lnh gi mt lin. nh k th kho chuyn phiu xut kho cho phng k ton. Th kho s dng phiu xut kho ny ghi vo th kho v tr th.
V d: Ngy 25/12/2006, i ph k thut i sn xut vt liu Nguyn Vn Nguyn xin lnh vt liu. C th l 800 m3 1x2 phc v sn xut ASP cng trnh cng ty Bnh An
Mu phiu xut kho nh sau:
n v PHIU XUT KHO S 167 Mu 02- VT
Q s 1141-TC /Q/CKT
Ngy 1/11/1995 ca BTC
Ngy 31 thng 12 nm 2006 N TK621
C TK 152
H tn ngi nhn hng: Nguyn vn Nguyn- i ph i k thut
L do xut kho: phc v sn xut ASP cng trnh cng ty Bnh An
Xut ti kho: L Duy ThSTTTn nhn hiu quy cch pc vt tMsvtSLGT.tin
YcuTxut
ABC1234
1 1x21801M3230,3230,390.419,320.823.566
Ngi nhn Th kho Ph trch cng tiu KT trng Th trng
3.K ton chi tit vt liu.
Xut pht t c ch kinh doanh hin nay v c im sn xut ca ngnh XDCB tc ng rt ln n t chc cng tc k ton vt liu cc doanh nghip xy lp ni chung v cng ty xy dng Sng 2 ni ring. Qua thc t, cc doanh nghip xy lp u c mt s c im chung trong vic t chc k ton vt liu.
Th nht, l vic khng t chc phng cung ng vt t cng ty m ch giao cho mt c nhn chu trch nhim tm ngun vt t.
Th hai, u t chc kho trm ti chn cng trnh. Vi thc t trn, k ton chi tit vt liu cng ty xy dng Sng 2 nh sau:
Cng ty s dng phng php ghi th song song hch ton chi tit vt liu. y l phng php n gin d thc hin v tin li khi x l bng my vi tnh.
K ton chi tit vt lu c tin hnh da trn c s cc chng t sau:
_ Phiu nhp kho Mu 01- VT
_ Phiu xut kho _ Mu 02- VT
Nhim v ca k ton nh sau:
* kho:
Vic ghi chp tnh hnh nhp xut tn kho hng ngy do th kho tin hnh ghi trn th kho v ch ghi theo s lng. Khi nhn cc chng t nhp xut vt liu, th kho kim tra tnh hp l hp l ca chng ti tin hnh ghi chp s thc nhp, thc xut vo chng t v th kho. Cui ngy, tnh ra s tn kho ghi vo th kho. nh k th kho gi cc chng t nhp xut c phn loi theo tng th vt liu cho phng k ton. Th kho c m cho tng th vt liu nh sau:
n v: TH KHO Mu s 06 VT
Cng ty xy dng Sng 2 Q s 1141TCQ/CKT
Ngy 1/11/1995 ca BTC
Ngy lp th 1/12/2006 Tn nhn hiu quy cch vt t: Xi mng Hong Thch
n v tnh: Tn T s 1
M s 1522902
STTChng tTrch yuNgy N_XS lngCh k ca KT
SNNhp Xut Tn
Tn kho ngy 1/12/20067
1
2
3
412
3
26
206/12
8/12
18/12
20/12Anh ng nhp xi mng
Anh c nhn xm thi cng ct
Anh Hi nhp xm
Ch Lan nh/n xm thi cng ct
......................
Tng50
35
224,250
35
224,2
Tn kho ngy 31/12/20067
Cui thng th kho phi tp hp cc chng t nhp xut kho sau nhp phiu giao nhn chng t ( vit thnh 2 lin) ri chuyn cho k ton vt liu km theo chng t gc.
phng k ton:
Thng thng k ton vt liu nhn c cc phiu nhp kho, xut kho. Sau khi kim tra tnh hp l hp l ca chng t, k ton chi tit phi ghi vo s chi tit vt t theo s lng, n gi, thnh tin. Ngoi ra, k ton chi tit vt t phi c nhim v thng xuyn i chiu s chi tit vi th kho. Song thc t cng ty khng lp s chi tit vt t theo di k ton ch lp bng tng hp nhp xut tn vt t.
Mu bng tng hp nhp xut tn vt t nh sau:
4. K ton tng hp nhp vt liu.
Cng ty p dng phng php k khai thng xuyn hch ton hng tn kho. phn nh tnh hnh nhp vt liu k ton s dng nhng ti khon sau:
+TK 152 Phn nh tnh hnh hin c v s vn ng ca vt liu
+TK 331 Phn nh quan h thanh ton gia cng ty vi ngi bn, ngi nhn thuv cc khon vt t hng ho, lao v dch v nh hp ng k kt.
+TK 141 dng theo di tng ngi nhn tm ng v tnh hnh thanh ton cc khon tm ng.
Cng ty p dng hnh thc np thu GTGT theo phng php khu tr thuNgoi cc Tk s dng nh trn KT cn s dng mt s TK khc phn nh nh TK 133, TK 111,112, TK 311..........
*Ni dung ca k ton tng hp nhp vt liu:
Khi trng thu nhn thu cng trnh, cc i sn xut nhn tm ng mua vt liu. Cng ty s theo di khon tm ng m nhn vin kinh t ca i sn xut nhn trn s ci, s chi tit TK141 v cc s ci c lin quan.
Cn c vo cc chng t: giy ngh tm ng, phiu chi, bo co thanh ton tm ng....., k ton m ho chng t, nhp s liuvo my theo nh khon:
N TK141 Chi tit cho tng ngi nhn tm ng
C TK111
V d nh trng hp nhn tm ng ca ng Hong vn Hoan thng 12/2006. K ton m ho chng t v in ra s chi tit TK141 nh sau:
Sau khi nhn xong khon tm ng, cc i sn xut tin hnh mua vt t. C hai trng hp xy ra:
+Mua vt t v nhp kho
+ Mua vt t v khng nhp kho m dng trc tip cho sn xt.
*Trng hp mua v nhp kho
Cng ty xy dng Sng 2 l cng ty xy dng c bn nn vt liu mua v thng c xut dng ngay. Vt liu nhp kho ca cng ty thng l nhng vt liu c s dng cho mc ch sa cha, thay th cc my mc thit b phc v cho thi cng cng trnh, v mt s cc vt li mang tnh cht c th ca cng ty cng c nhp kho nh: xi mng, st thp.......Vt liu nhp kho ca cng ty thng l cc loi du, giong pht , nha thng......
- Khi tin hnh mua vt liu, cn c vo ho n mua hng , bin lai cc ph vn chuyn,ho n GTGT, phiu nhp kho, k ton m ho v nhp s liu vo my theo nh khon:
N TK152
N TK 133
C TK 141 (chi tit cho tng i tng nhn tm ng)
-Trng hp mua vt liu m cha thanh ton ngay th nh khon nh sau:
N TK 152
N TK 133
C TK 331( Chi tit cho tng ngi bn)
*Trng hp mua v khng qua kho m s dng ngay cho thi cng cng trnh hng mc cng trnh.
K ton phn nh trn TK 621 chi tit cho tng cng trnh. Nu vt liu dng trc tip k ton cn c vo chng t xut nguyn vt liu, phiu chi, m ha nhp s liu vo my theo nh khon:
N TK 621
N TK 133
C TK 331 nu cha tr tin ngi bn
C TK 141 _ nu thanh ton bng tm ng.
Vt liu mua v khng qua kho, c s dng gin tip nh bo dng, sa cha my mc thit b phc v thi cng cng trnh hng mc cng trnh. K ton cng cn c vo phiu xut kho vt t, phiu chi tin m ho nhp s liu vo my theo nh khon tng t nh trng hp trn.
N TK 627
N TK 133
C TK 331,141
Qu trnh tm ng mua vt t phc v cho sn xut, thi cng cng trnh, hng mc cng trnh s c quyt ton vo cui mi k. Cn c vo cc chng t sau:
+ Giy ngh tm ng.
+ Phiu chi tin
+ Bo co thanh ton tm ng
+ Cc chng t gc : ho n mua hng, bin lai cc ph vn chuyn ....
Thng qua cc s liu trn chng t, k ton kt chuyn s d tm ng vi ngi ph trch cng trnh theo nh khon:
N TK 331
C TK 141
Cng c trng hp vt liu mua v c tr bng tin vay nhn hn th c nh khon nh sau:
N TK 331
C TK 311
Tt c qu trnh t khu nhn tm ng thu mua vt liu nhp kho mua vt t thi cng cng trnh hng mc cng trnhc k ton cn c vo cc chng t gc, m c th l cc phiu nhp kho, ho n GTGT, phiu xut kho, UNC, Phiu chi..........Sau m ha v nhp s liu vo my. T cc nghip v kinh t pht sinh c tng hp v phn loi sau c in ra cc mu s c lin quan ca hnh thc s nht k chung.
+ S ci TK 141
+ S chi tit TK 141
y l s th hin vic nhn tm ng v tnh hnh quyt ton tm ng
+S ci TK 331
+ S chi tit TK 331
Loi s ny c s dng theo di tnh hnh thanh ton vi ngi bn v c chi tit cho tng i tng thanh ton lin quan.
5.K ton tng hp xut vt liu
phn nh qu trnh xut vt liu k ton s dng: TK152,TK621,TK627,TK331 v mt s cc TK lin quan khc nh TK133, TK642..... phn nh.
Cch tnh gi thc t vt liu xut dng cng ty c tnh theo gi thc t ch danh c ngha l khi xut vt liu thuc l hng no th cn c vo s lng xut kho v n gi thc t ca l hng tnh ra gi thc t xut kho.
*Ni dung k ton tng hp xut vt liu cng ty.
Vt liu xut kho ca cng ty thng c s dng cho mc ch sau:
+Phc v cho thi cng trnh thng l vt liu mua v dng ngay khng qua kho.
+ Phc v cho sa cha, bo dng my mc phc v cho thi cng cng trnh. Nhng vt liu ny thng l vt liu trong kho.
+Phc v cho mc ch khc nh : xut bn, xut lm nh kho ti i.
*Trng hp xut vt liu phc v cho thi cng cng trnh.
K ton cn c vo phiu xut kho, phiu hn mc vt t, bng quyt ton tm ng v khi lng xy lp hon thnh. K ton m ho, nhp s liu vo my theo nh khon:
N TK 621
C TK152 ( nu vt liu mua v nhp kho sau mi xut dng )
Hoc :
N TK 621
N TK 133
C TK 331(nu vt liu mua v dng ngay cho thi cng cng trnh)
*Trng hp xut vt liu phc v cho cha my, k ton nh khon nh sau:
N TK 627(2)
C TK 152
*Trng hp vt liu xut kho bn, k ton nh kon nh sau:
N TK 621
C TK 152
K ton cng tin hnh m ho, nhp s liu vo my nh trng hp k ton tng hp nhp vt liu, sau c in ra cc mu s tin cho vic theo di. Cc mu s c trch dn nh sau: CHNG III
MT S KIN XUT NHM HON THIN CNG TC K TON CNG TY XY DNG SNG II.
I. Nhng thnh tch t c v mt s hn ch cn tn ti trong cng
tc k ton nguyn vt liu cng ty xy dng Sng 2.
1. Nhng thnh tch.
L mt doanh nghip nh nc c thnh lp t nm1980, cng ty xy dng Sng 2 chu s kim tra kim st ca ban lnh o tng cng ty xy dng sng 2 song cng ty t thc c vai tr cng nh trch nhim ca mnh.
Vi s gip ca ban gim c cng ty, ca ng u v lnh o tng cng ty, cng vi s ng gp nhit tnh ca cn b cng nhn vin trong ton cng ty, cng vi s la chn sng sut hng i ng n ca mnh, hn 20 nm qua cng ty ch o n v thc hin tt nhim v ca nh nc giao ph. Mc d cn gp nhiu kh khn nht l t khi c s chuyn i c cu t nn kinh t bao cp sang nn kinh t th trng song cng ty n nh v duy tr c sn xut, to vic lm, m bo cuc sng cho nhn vin thuc cng ty. Mi ch chnh sch nh nc v ngi lao ng c thc nhin y , gi tr sn lng hng nm ngy c tng ln. Lc lng ca cng ty cng c b xung thm c v mt c cu s lng v c cu hnh ngh. Cho n nay cng ty khng nh c th mnh ca mnh trong tng cng ty xy dng Sng v trong nn kinh t th trng.
Hin nay, cng ty xy dng Sng 2 v dang s dng h thng TK thng nht theo quy nh 1141/TC/CKT ca b ti chnh ban hnh , ng thi p dng hnh thc k ton Nht k chung v s dng ch bo co thng nht ban hnh quy nh 1141TC/CKT ngy 1/11/1995 ca b ti chnh dng trong cc doanh nghip trong cng tc k ton. Cng tc k ton ca cng ty khng ngng cng c v hon thin , thc s tr thnh cng c c lc trong hot ng qun l v hch ton kinh t ca cng ty.Trnh nghip v k ton ca cn b k ton lun c nng cao, cc k ton vin us dng thnh tho my vi tnh cng vic hch ton s sch u c a ln my vi tnh. y l bc pht trin vt bctong cng tc hch ton k ton ca cng ty gip cho k ton gim nh c cng vic.
c c kt qu nh vy chng ta khng th khng k n s ng gp ca cn b nhn vin phng ti chnh k ton mt cnh tay c lc gip cho lnh o cng ty thc hin cc hot ng sn xut ca mnh ngy cng c hiu qa hn.
Xt cho cng th mc tiu ca cc doanh nghip hot ng theo c ch th trng u hng vo vic ti a ho li nhun v ngy cng nng cao hiu qu kinh t x hi. t c mc ch ny cc doanh nghip cn s dng ng b nhiu bin php, t chc , k thut qun l song mt trong nhng bin php c bn c nhiu doanh nghip bit n , thc hin v c hiu qu hn c l khng ngng tit kim chi ph sn xut h gi thnh sn phm.iu ny ch c th thc hin c khi cng ty tng cng qun l vt liuv hon thin cng tc k ton vt liu.
i vi cng tc k ton nguyn vt liu ca cng ty ni ring c mt s nhng u im: - Cng tc hch ton ban u cng ty theo ng quy nh ban hnh t khu lp chng t n khu lun chuyn chng t c th l phiu nhp kho vt t, phiu xut kho vt t.
- Vic t chc thu mua vt liu cng ty do phng vt t m nhim c nhn vin thu mua rt hot bt nhanh nhy trong cng vic nm bt gi c th trng cho nn vt liu lun c mua vi gi c hp l v cht lng cao. iu ny p ng nhu cu sn xut kinh doanh ca cng ty lm cho tin thi cng t hiu qu cao.
- Vic t chc bo qun vt liu trong kho cng c cng ty quan tm cng ty xy dng h thng kho tng bn bi tng i tt m bo vt t c trng coi cn thn khng xy ra tnh trng hng hc hay mt mt.
- H thng s k ton, ti khon cng ty s dng theo ng mu biu ca Nh nc ban hnh ph hp vi iu kin c th ca cng ty, m bo theo di tnh hnh vt liu, tnh ton phn b chnh xc kp thi cho tng i tng. Hin nay cng ty ang p dng hnh thc k ton Nht k chung.y l hnh thc k ton mi c u im l h thng s sch tng i gn nh, vic ghi chp n gin. Chng trnh k ton trn my vi tnh ca cng ty cng c xy dng theo hnh thc k ton Nht k chung.
V c bn, h thng s k ton ca cng ty c lp y theo quy nh vi u im l s sch c lp va cui thng nh vy trong thng c pht hin ra sai st th vn c th sa cha c d dng. Ngoi ra vic cc s k ton u c cp nht thng xuyn nn rt thun tin cho vic kim tra i chiu gia k ton chi tit vi k ton tng hp.
2.Mt s hn ch.
Bn cnh cc thnh tch t c k ton vt liu ca cng ty cn c mt s hn ch thiu st nht nh cn hon thin vi lp bo co, lp cc bng biu c hp l chnh xc hn hp l hn.
Th nht, cng ty p dng phng php k khai thng xuynk ton vt liu xong trong qu trnh theo xut vt liu k ton cha phn tch vt liu xut dng cho tng cng trnh c th cho nn vic kim tra i chiu vi nht k cng trnh c th v chnh xc tuyt i.
Th hai, cng ty cha lp ban kim tra kim nghim vt t, vic khng lp ban kim tra kim nghim vt t c th gy ra kh nng ngng sn xut v gy thit hi cho cng ty.
Th ba, vic lp bng phn b vt liu ca cng ty khng phn nh cho tng loi vt liu m phn nh tng cng cho ti khon 152, cch lm trn gy kh khn cho vic qun l vt liu ca cng ty.
Cui cng, vic s dng h thng s ca cng ty hin nay l hnh thc s Nht k chung, tuy hnh thc ny c nhng u Im nh nu trn song vn cn mt s Im cn xem xt.Chng hn nh vic s dnh s chi tit TK, s ci TK. Vic tnh s d ca ti khon theo cch tnh lu k .
S d = S d u k(hoc s d nghip v trc) + Ct n - Ct c.
Nh vy mi ch phn nh c s d ca ti khon ti thi im pht sinh nghip v kinh t ch khng phi l s d ca ti khon n ngy ghi s. Nu nhn vo s ci mt dng th ct ngy ghi s v ct s d u khng khp ng v thi gian, n ch ng vi chng t cui cng ca ngy ghi s. Nh vy nhn vo dng chng t cui cng ca ngy ta c th bit c s tn cui ngy ct s d.
II. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton nguyn vt liu cng ty xy dng Sng 2.
* kin 1: V vic kim nghim vt liu cng c dng c.
Sau mi ln nhp kho vt t th cng ty khng lp ban kim nghim v bin bn kim nghim. Mc d trong qu trnh thu mua vt t lnh o cng ty ra nhng bin php kim tra cht ch v mt cht lng nh: ly mu v th nghim trc, nu t tiu chun mi tin hnh thu mua ng thi, k kt giao c nghim ngt vi ngi cung cp.Nhng c lc cng khng trnh khi sai st. C mt s hng sai tiu chun v mt s l do no bn cung khng bit . Cng ty khng lp ban kim nghim sau khi xut kho mi pht hin th s mt thi gian i lm ngng sn xutv gy thit hi cho cng ty. Mt khc, khng lp ban kim nghim th khng c bin bn kim nghim, khng chng t ban u.
V vy, vic lp mt ban kim nghim l rt cn thit. Sau khi kim nghim th s lp ra mt bin bn kim nghim m bo vt t xut dng ng phm cht, quy cch .
Bin bn kim nghim vt tNgy
S.
Cn c qut nh sngy..// ca ban gim c, ban kim nghim gm c:
tin hnh kim nghim cc loi vt t c th sau:
SttTn VTv quy cch PCM sPh.thc KNV tnhKt qu kim nghimGhi ch
Sl ng quy cchSL sai quy cch
1
2
kin ca ban kin nghim:
i din k thut Ngi nhn Trng ban
* kin 2:V vic lp bng phn b nguyn vt liu.
Hin nay, bng phn b vt liu ca cng ty cha phn nh tng loi vt liu m phn nh tng cng cho ti khon 152. Nh vy s gy kh khn cho qun l nguyn vt liu.
V vy cng ty nn lp bng phn b vt liu chi tit theo tng loi nguyn vt liu.Mu bng phn b nguyn vt liu nh sau:
Bng phn b nguyn vt liu
152115221523Cng c152
1542
621
627
.
632
.
641
.
642
Cng
+ Cc ct dc phn nh cc loi vt liu dng trong thng c tnh theo gi thc t.
Trong ct 1521, 1522 c ly t s liu trong s chi tit tng ng cho tng i tng s dng.
+ Hng ngang phn nh i tng s dng ca cc loi vt liu.
iu nay cho php cng ty to ra kh nng h gi thnh sn phm c th thc hin c bng cch qun l v theo di cht ch c v mt s lng v gi tr, vt liu xut dng trong thng ca tng loi, tng nhm v tng th vt liu.
* kin 3:Vic mua hng cng ty thng l mua chu theo nguyn tc cng ty cn m s chi tit TK 331 theo di cho tng ngi bn. Vi nh cung cp thng xuyn th mi nh cung cp cng ty m mt s chi tit.Vi nh cung cp khng thng xuyn th vi nh cung cp m mt s chi tit.
* kin 4: v vic tnh tr gi vn thc t ca vt liu xut kho
Cng ty nn s dng phng php nhp trc tnh tr gi vn thc t ca vt liu xut kho. Theo phng php ny th n gi thc t nhp trc i vi lng hng xut kho thuc ln nhp trc, s cn li c tnh theo n gi thc t ca ln nhp tip sau.
Nh vy, gi thc t ca vt liu tn cui k chnh l gi thc t ca s vt liu nhp kho thuc cc ln nhp sau. Lm theo phng php ny vt liu cng ty tn kho cui k c xut dng ngay ln xut kho u tin ca ln nhp tip sau, hn ch thp nht lng hn tn kho cui k m cng ty khng xut dng nh cng ty lm.
* kin 5: v vic cng ty hch ton vt liu xut bn theo cc chng t phiu xut kho s 160, PXK 161, PXK 159A......th k ton nh khon nh sau:
N TK 621
C TK 152
Theo chun mc k ton khi vt t xut bn ta nh khon nh sau:
N TK 632
C TK 152
Trng hp doanh nghip xut dng cho n v trc thuchoc vay mn cho n v.
+Cp cho n v trc thuc
N TK 1361
C TK 152
+Cho vay mn trong ni b
N TK 1368
C TK152
Nh vy doanh nghip cn xem xt li nhng nghip v c lin quan n xut bn vt liu t xc nh TK s dng cho hp l hn trnh tnh trng hch ton sai khi quyt ton tp hp , phn b chi ph cng trnh hng mc cng trnh
*Mt s bin php thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca cng ty.
- n v nn tng cng cng tc t chc qun l sn xut, chun b tt k hoch cung ng vt t, trin khai cc bin php thc hin k hoch n tng t , i sn xut cn b cng nhn vin trong cng ty hiu c ch trng ca cng ty m quyt tm n lc cng n v phn u hon thnh tt k hoch c tng cng ty giao ph.
- Tng cng cng tc khon v quyt ton chi ph cho cc i sn xut hng thng phn tch nguyn nhn vic vt nh mc tng khon mc chi ph c bin php c th nhm tit kim chi ph.
- Cc khch hng do tn ti trc y, dy da kh i lp h s ngh tng cng ty x l hoc ch ng giao cho tng ngi c th i i n. Hng thng i chiu thu hi n c.
- Tng cng cng tc tip th tm kim cng trnh xy lp, m rng thi trng nhm m rng quy m sn xut ca n v tnh ton xc nh k vn hiu qu kinh t cui cng .
KT LUNVt liu l i tng lao ng mt trong cc yu t c bn ca qu trnh sn xut. Trong doanh nghip sn xut chi ph v cc loi i tng lao ng thng chim t trng ln trong ton b chi ph sn xut v gi thnh sn phm. Do vy tng cng cng tc qun l cng tc k ton vt liu m bo vic s dng hiu qu tit kim vt liu nhm h thp chi ph sn xut v gi thnh sn phm c ngha rt quan trng.
Trong bi lun vn nay em mi ch i vo nghin cu mt s vn ch yu v c s l lun ca cng tc qun l, hch ton nguyn vt liu ca cng ty c nu phn nhn xt. kin xut trong lun vn qua qu trnh ngin cu c trnh by trn c s nhng l lun c bn v c vn dng vo thc t ca cng ty, tt c cc kin xut trn, cng ty hon ton c kh nng thc hin c . Vi trnh qun l v trnh nghip v chuyn mn ca cng ty cng vi s gip c lc ca phng tin k thut , cng ty c y iu kin ngy mt hon thin bi cng tc k ton vt liu cng nh ton b cng tc k ton ca n v gp phn quan trng trong vic thc y s ln mnh ca cng ty.
Qua t thc tp ti cng ty Sng 2, em phn no hiu bit hn v b my k ton hch ton vt liu, quy trnh vn ng ca vt liu mt doanh nghip xy dng c bn.Song vi hiu bit cn hn hp nn bi vit ca em khng trnh khi nhng sai xt em mong c s gp ca thy c v cc bn.
Em xin chn thnh cm n s gip nhit tnh ca ban lnh o cng ty xy dng Sng 2, ch k ton trng, v ch ph phng k ton, cng cc anh ch trong phng ti chnh k ton c bit l s hng dn ca Thy gio ng Tin Hng nhit tnh ch bo gip em hon thnh chuyn tt nghip ny.
H ni, ngy 04/ 2002
Sinh vin
th Ngc Thanh
MC LC
Trang
Chng I:
MT S VN L LUN CHUNG V CNG TC K TON NGUYN VT LIU CC DOANH NGHIP SN XUT.
I. Khi qut chung v c im ca ngnh xy dng c bn.
II. S cn thit phi t chc cng tc k ton nguyn vt liu trong doanh nghip XDCB.
1. Khi nim v c im ca vt liu
2. V tr vai tr ca vt liu
3. Yu cu qun l nguyn vt liu
4. Nhim v ca k ton Nguyn vt liu
5. Nhng ni dung ch yu v hch ton vt liu
III. Phn loi v nh ga vt liu
1.Phn loi vt liu
2.nh gi vt liu
2.1.nh gi theo gi mua thc t2.2nh gi theo gi hch ton.
IV. K ton chi tit vt liu
1.Chng t k ton
2.Cc phng php k ton vt liu
1.1. Phng php ghi th song song
1.2. Phng php s i chiu lun chuyn
1.3. Phng php s s dV. K ton tng hp vt liu
1.K ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng xuyn
2.K ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k3.K ton d phng gim gi hng tn kho
4.H thng s k ton
Chng II:
THC TRNG K TON VT LIU CNG TY XY DNG SNG 2
I. c im tnh hnh chung ca cng ty
1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty xy dng Sng 2
2. Chc nng, nhim v sn xut ca cng ty xy dng Sng 2
3. c im t chc b my sn xut qun l ca cng ty
4. T chc cng tc k ton cng ty
5. Cng tc k ton
II. Tnh hnh thc t k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2
1.c im v phn loi vt liu
1.1c im vt liu
1.2Phn loi vt lu
2.nh gi vt liu
3.T chc thu mua vt liu
III. T chc cng tc k ton vt liu cng ty xy dng Sng 21.Th tc nhp kho
2.Th tc xut kho
3.K ton chi tit vt liu
4.K ton tng hp nhp vt liu
5.K ton tng hp xut vt liu.
Chng III:
MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON CNG TY XY DNG SNG 2
I. Nhng thnh tch t oc v mt s hn ch cn tn ti trong cng tc k ton nguyn vt liu cng ty xy dng Sng 2
1.Nhng thnh tch
2.Mt s hn ch
II. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2
Kt lun
Nhn xt ca n v thc tp
K ton tng hp Vt liu theo phng php k khai thng xuyn
K ton Tng hp vt liu theo phng php thng k nh k
Cng ty XD Sng 2
S CI TI KHONC quan Cng ty Thng 12 nm 2006 141-Tm ng
S d u k:
S CTNgy CTNgy GSDin giii ngPht sinh NPht sinh CS d
75503/12/200603/12/2006nh C Ngc n i cng trnh 4 tm ng phc v cng trnh ca khu ni bi11118.806.135721.440.172
75605/12/200605/12/2006ng c ngc n i CT 4 tm ng thi cng cng trnh sa cha in Bc Ninh11117.388.678738.828.850.
75705/12/200605/12/2006ng c ngc n i CT 4 tm ng phc v u thu cng trnh li in th trn Lim Bc Ninh.11150.000.000788.828.850.
76807/12/200607/12/2006ng Tn Vn phng d n tm ng i cng tc NA HANG111500.000789.328.850.
PN-11809/12/200609/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho my xc lt.1522.135.922792.192.928
PN-11809/12/200609/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho my xc lt.133111 64.078792.128.850
PN-12012/12/200612/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho my xc lt.152857.143791.271.707
PN-12012/12/200612/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho my xc lt.13311142.857791.288.850.
PN-12115/12/200615/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t sa cha trm ASP152473.0001.160.110.895
Tng pht sinh 1.129.252.944 1.453.001.041
S d cui k 379.605.940
Ngy 10/04/2002
Ngi lp biu
K ton trng
Cng ty XD Sng 2 S CI TI KHONC quan Cng ty Thng 12 nm 2006
152-nguyn liu, vt liu
S d u k:301.617.343
S CTNgy CTNgy GSDin giii ngPht sinh NPht sinh CS d
PN-11809/12/200609/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t PV sa cha thay th cho cc my xc lt1412.135.922303.753.265
PN11911/12/200611/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t ca doanh nghip t nhn Mnh Khi33119.600.000313.353.265
PN-12012/12/200612/12/2006i sn xut vt liu mua vt t PV sa cha thay th cho cc my xc lt.141857.143314.210.408.
PN-12215/12/200615/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t ca cng ty nha ng CALTEX3311162.948.109477.158.517
PN-12115/12/200615/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t sa cha trm ASP141473.000477.631.517
PN-12325/12/200625/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t ca doanh nghip t nhn Mnh Khi331163.552.000541.183.517
....
PN13226/12/200626/12/2006L duy Th mua vt t phc v sn xut1415.259.212(3.377.513)
PN12428/12/200628/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t ca cng ty thng mi Th Dng3311147.481.670144.104.157
PN12829/12/200629/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t ca cng ty nha ng CALTEX3311522.300.118666.404.275
PN 12529/12/200629/12/2006i sn xut vt liu nhp vt t ca doanh nghip t nhn Vinh Long331161.845.771728.250.046
...
Tng pht sinh2.624.122.8292.614.633.505
Cng ty XD Sng 2 S CI TI KHONC quan Cng ty Thng 12 nm 2006 152 nguyn liu vt liu
S d u k:301.617.343
S CTNgy CTNgy GSDin giii ngPht sinh NPht sinh CS d
...
PNK-15525/12/200625/12/2006i sn xut vt liu xut vt t PV SX asphalt bn ngoi ( xn106)621549.820.242(8.636.725)
....
XN-16831/12/200631/12/2006Nguyn vn Nguyn- i SXVL nhn vt t sa cha my xc lt ZL 40B62722.135.9222.367.584.008
....
PXK-16131/12/200631/12/2006i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( XN 930)621256.833.8322.078.725.581
PNX- 16031/12/200631/12/2006i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( CT 238)6215.713.1842.073.012.397
PXK-159A31/12/200631/12/2006i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( CT Bnh An)62178.862.2471.994.150.123
PXK 158A31/12/200631/12/2006i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( XN 203)621510.206.9421.483.943.181
PXK 157A31/12/200631/12/2006i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( XN 106)621311.216.7251.172.726.456
PXK 156A31/12/200631/12/2006i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( Cng ty Thng Long)621849..677.068323.049.388
PXK 16231/12/200631/12/2006i SXVL xut vt t PV bo dng trm asphalt bn ngoi .62722.961.700320.087.688
Tng pht sinh2.624.122.8292.614.633.505
Cng ty XD Sng 2 S CHI TIT TI KHONC quan Cng ty Thng 12 nm 2006 14108-Hong Vn Hoan
S d u k:
S CTNgy CTNgy GSDin giii ngPht sinh NPht sinh CS d
77813/12/200613/12/2006HVH tm ng phc v cng trnh sng con Ng An11150.000.00050.000.000
82426/12/200626/12/2006ng Hong Vn Hoan tm ng phc v cng trnh ng sng con NGh An11150.000.000100.000.000
85028/12/200628/12/2006Hong Vn Hoan tm ng phc v thi cng cng hp cng trnh quc l 1A111100.000.000200.000.000
86031/12/200631/12/2006Hong Vn Hoan tm ng chi thu mua vt t thi cng cng hp quc l 1A111200.000.000400.000.000
K/1931/12/200631/12/2006K/c b tr s phi thu, s d tm ng vi s phi tr ng Hong Vn Hoan3311400.000.000
Cng pht sinh400.000.000400.000.000
Cng ty XD Sng 2 S CHI TIT TI KHONC quan Cng ty Thng 12 nm 2006 33112- Cc khch hng ca ng Hoan
S d u k:394.533.240
S CTNgy CTNgy GSDin giii ngPht sinh NPht sinh CS d
7Sng con13/12/200613/12/2006Hong vn Hoan thanh ton CPSXC cng trnh ng sng con Ngh An62712.334.163406.867.403
7Sng con13/12/200613/12/2006Hong vn Hoan thanh ton CPSXC cng trnh ng sng con Nhg An13311154.546406.921.949
1Sng con19/12/200619/12/2006ng Hong vn Hoan thanh ton CPVTCT ng con ngh An62139.487.000446.408.949
1Sng con19/12/200619/12/2006ng Hong vn Hoan thanh ton chi ph VTCT ng con ngh an1331113.795.000450.203.949
UNC 79827/12/200627/12/2006Vay ngn hn NH tr tin mua VT cho CTVTTB v XDCTGT (ng hoan)311117.964.500332.239.449
2. Ngh An31/12/200631/12/2006Hong vn Hoan thanh tan chi phi thi cng cng trnh ng Sng con Ngh An621249.349.190581.588.639
.....................................................................................................................................................................................................................
621.N.An31/12/200631/12/2006Hong Vn Hoan thanh ton chi ph phc v thi cng cng trnh ng Sng con nA62172.000.000713.641.007
621. N.An31/12/200631/12/2006Hong vn Hoan thanh ton PVTCCT...1331113.600.000717.241.007
621QL131/12/200631/12/2006Xc nh chi ph mua vt t TC cng hp quc l 1A do i ng Hoan thc hin6219.680.667726.921.774
621QL131/12/200631/12/2006Xc nh chi ph thu mua v
