Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.

Ennen kuin aloitat

Klubipresidentin koulutus 1

Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.

Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa

valikossa.

2. Valitse ‘From Beginning’

2

Ennen kuin aloitat

Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30-45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana.

Klubipresidentin koulutus

Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: [email protected]

Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen

3

Työkirja

Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin.


Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa.

Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana.

http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/club_president_workbook.pdf


Sivusto-ohjeet

Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin.

Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis.

tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI:n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa.

Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot.


Tervetuloa

Sinut on valittu klubipresidentin virkaan


Tavoitteet

Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle perustietoja ja resursseja.

Tämän kurssin jälkeen pystyt:

Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin rakenteessa

Tekemään yhteenvedon klubipresidentin vastuista

Käyttämään oppimiasi tietoja tilanteissa, joihin klubipresidentit usein törmäävät

Löytämään lisäresursseja tarpeen mukaan


Sisällysluettelo

Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osaan 1.

Osa 1: Johdanto

Osa 2: Klubin johtotiimi

Osa 3: Klubipresidentin rooli

Osa 4: Virkavuoden suunnittelu

Osa 5: Resurssit


Johdanto

Tervetuloa osaan 1:

Johdanto

Katso työkirjan sivua 1.


Johdanto

Presidenttinä sinä johtajat klubisi palveluaktiviteetteja, jotka tukevat paikkakuntaanne ja muita alueita.

Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa.


Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne

1Klubi

Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin.

Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla.



1Klubi

Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa.

Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen.

12


Vaalipiiri

Moninkertaispiiri

Piiri

Alue*

Lohko

Klubi

• Klubi muodostuu 20 jäsenenestä

• Lohko muodostuu 4-8 klubista

• Alue muodostuu 10-16 klubista *

• Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä

• Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin

• Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja

*valinnainen




Vaalipiiri

Moninkertaispiiri

Piiri

Alue*

Lohko

Klubi

Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat

järjestön ydin.

Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita

paikallisesti, emme pystyisi

ylläpitämään antamaamme

maailmanlaajuista palvelua.


Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä:

TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata

humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä

yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä.


Lionsklubien tehtävälausunto

Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla.

Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät.



Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista

tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä.



Lionsklubin tarkoitus on...

Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein.

KylläKyllä EiKYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä

Tässä ensimmäinen lausunto.

Klikkaa joko KYLLÄ tai EI



Lionsklubin tarkoitus on...Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa.

KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä

Tässä seuraava lausunto.




Lionsklubin tarkoitus on...

Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia.

KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä


Valmiina seuraavaan?



Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä?

Klikkaa vastausta.

Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita.

Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista...

Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa.

Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.

Nämä olivat suhteellisen helppoja.Yritetään seuraavaksi vähän vaikeampaa.

Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä.

Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php



Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta?

Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2.


Tervetuloaa osaan 2:

Klubin johtotiimi



Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin

aktiviteetteja.

Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3.


Klubin johtotiimi

Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija.

1. varapresiden

tti

Club Members

Board of Directors

President

SihteeriRahastonhoita

ja2.

varapresidentti

Edellinen presidentti

Klubin jäsenet

Hallitus

Presidentti


Klubin johtotiimi

Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen,

klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla.

Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa

1. varapresiden

tti

Club Members

Board of Directors

President

SihteeriRahastonhoita

ja2.

varapresidentti

Edellinen presidentti

Klubin jäsenet

Hallitus

Presidentti


Klubin johtotiimi

Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija.

Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen, klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla.

Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa

Hallitukseen kuuluvat:

presidentti edellinen presidentti varapresidentit sihteeri rahastonhoitaja Klubimestari (valinnainen) tail twister (valinnainen) jäsenjohtaja muut valitut johtajat

Kuvaus jokaisesta roolista löytyy Klubivirkailijoiden käsikirjan sivulta 7.

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/resources/publications/resources-pub-clubadmin.php


Klubin johtotiimi

Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia.

Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin

ne esitellään klubille hyväksyttäväksi.

Varmistaa, että klubin raha-asiat, tilit ja

toiminta tarkistetaan kerran vuodessa.

Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja

koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai

erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa

toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden

johdosta.

Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien

mukaisesti.

Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan

suosituksesta pankin, johon klubin varat

talletetaan.

Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin

virkailijan toimenpide.

Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa.

Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen

varojen käyttöä hallintokuluihin.

Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja

takuusummat.

Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi.Yhdessä hallitus:

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=cA5zNu6vPA7QmM&tbnid=xAVWykGhUmWACM&ved=0CAgQjRw&url=http://www.pinterest.com/pin/511369732660235002/&ei=o6xiU83MM8-myASU24KYCQ&psig=AFQjCNGEqFUnEGUAxfAbXAhEksu5KmDIEw&ust=1399062051929248


Klubin johtotiimi

Mitä sinä voit tehdä klubipresidenttinä, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä?



Johtamistaitojen kehittäminenM

uit

a r

esu

rsse

ja

Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:

Johdanto lionien johtamiseen

Henkilökohtaisen tehtävälausunnon kirjoittaminen

Tavoitteiden asettaminen

Tehokkaat työryhmät

Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.

Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php



Klubipresidentin velvollisuudet




Klubipresidenttinä sinun tärkeimpiä velvollisuuksiasi ovat...

Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa

Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin

Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat

Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan

Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä








Katsotaan tarkemmin miten johtaa kokouksia.

Peru

sasi

at








Tehokkaan kokouksen vetämisessä on kolme vaihetta.

1. Valmistelut

2. Kokouksen vetäminen

3. Seuranta

Katso työkirjan sivua 5 muistiinpanojen tekemiseksi.



Sihteerin avulla voit:

Kertoa hyvissä ajoin kaikille kokouksen päivämäärän ja ajan

Valita kokouksen ohjelman, joka hyödyttää klubin jäseniä

Valmistella hyvin suunnitellun esityslistan, joka jaetaan etukäteen

Tuntea hyvin kokouskäytännöt

Varmistaa, että kokoustilat ovat sopivat

Vaihe 1 - Valmistelut



Kokouksen vetäminen vaatii taitoa.

Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana.

Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja.

Vaihe 2 - Kokouksen vetäminen







Joskus oma johtajan roolisi voidaan kyseenalaistaa jos jäsenillä on riitoja tai he eivät halua hyväksyä sinua johtajaksi.



Kun riitoja esiintyy eikä niitä voida ratkaista nopeasti, seuraavat resurssit saattavat olla avuksi:

Kiistojen selvittämisen ohjeet

Klubin erimielisyyksien ratkaisutoimenpiteet (LA-2, Luku X)

Riidanratkaisun kurssi Lionien oppimiskeskuksessa









Aloita ja päätä kokous ajoissa.

Noudata sovittua toimintatapaa asioiden käsittelemisessä.

Varmista, että kokous kohtelee kaikkia tasapuolisesti.

Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita.

Kohtele kaikkia kunnioittavasti ja ystävällisesti.




Klubin sihteerin avulla voit suorittaa seuraavat seurantatehtävät:

Seuraa kokouksessa sovittujen asioiden hoitamista - tai ota yhteyttä niihin, jotka lupasivat hoitaa asiat.

Lähetä kokouksen pöytäkirja ja seuraavan kokouksen esityslista.

Huomioi ja kiitä niitä, jotka auttoivat klubia ja/tai tekivät sovitut tehtävät.

Vaihe 3 - Seuranta

Katso työkirjan sivua 6, josta löytyy lisätietoja.



Montako kokousta tulet vetämään?






Katsotaan tarkemmin.













Katsotaan tarkemmin.

Eri

lais

et

kokou

kse

t

Vuosittain• Virkailijoiden vaihtokokous• Charter-vuosijuhla

Seuraava aikataulu on tyypillinen:

Tarvittaessa• Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi

hallituksen jäsentä pyytää)• Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään

10 päivää etukäteen)

Kuukausittain• Hallituksen säännöllinen kokous • Klubin säännöllinen kokous



Tilanne 1: Osallistuminen on vähentynyt

Katso työkirjan sivua 7. Lue tilannekuvaus ja vastaa kysymyksiin.

Kun olet valmis, klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavalle kalvolle.



Pitkät ja ikävystyttävät kokoukset

Kokouspaikka ei ole sopiva

Jäsenet unohtavat kokouksen

Laadi ja noudata esityslistaa, noudata kokouskäytäntöä, järjestä mielenkiintoisia ja hyödyllisiä ohjelmia, anna jäsenten osallistua, ota vastaan ehdotuksia.

Kutsu koolle klubin toimikunta, jossa mietitään sopivia kokouspaikkoja. Ne esitellään jäsenille ja keskustellaan sopivimmasta vaihtoehdosta.

Perusta toimikunta, jonka tehtävänä on muistuttaa jäseniä puhelimitse tai sähköpostilla jokaisesta kokouksesta.

Mahdolliset syyt: Mahdolliset ratkaisut:

Klikkaa nuolta nähdäksesi muita syitä ja ratkaisuja vähenevään osallistumiseen.



Tunnelma kokouksissa ei

ole ystävällinen ja joskus siellä

on kireä tunnelma

Jotkut jäsenet, erityisesti uudet

lionit, eivät osallistu klubin aktiviteetteihin

eivätkä koe itseään

tarpeellisiksi

Opettele käsittelemään keskeytykset ja ongelmakäytös kokouksen aikana. Kehitä uusia tapoja saada kokouksista hauskoja.

Jokaisen aktiivisen jäsenen tulisi osallistua klubin toimintaan jossain muodossa joko klubivirkailijana, puheenjohtajana tai jäsenenä.


Lopputulos, jos näitä ei ratkaista:

Jäsenet osallistuvat vähemmän klubin aktiviteetteihin ja lopulta eroavat klubista.













Seuraava tehtäväsi liittyy tavallisten ja erityistoimikuntien jäsenten nimittämiseen.








Presidenttinä teet yhteistyötä näiden toimikuntien puheenjohtajien kanssa, jotta toiminta on säännöllistä ja raportointi suoritetaan.

Toimikuntia on kahdenlaisia.

1. Hallintoon liittyvät

2. Aktiviteetteihin liittyvät

Katsotaan näitä erikseen.




Tässä on muutamia hallintoon liittyviä toimikuntia.

Hall

into

on

lii

ttyv

ät

Voit ehkä harkita muutaman toimikunnan lisäämistä, erityisesti johtajakoulutuksen ja tietotekniikan toimikunnat.

Hallintoon liittyviä toimikuntia

Sääntö ja ohjesäännöt

Osallistuminen

Johtajakoulutus

Vastaanottaja

Ohjelma

PR ja viestintä

Jäsenyys

Talous

Lions-tiedotus

Tietotekniikka


Klubipresidentin velvollisuudetA

kti

vite

ett

eih

in

liit

tyvä

tLisätoimikuntia muodostetaan tarpeen mukaan. Tässä on muutamia aktiviteetteihin liittyviä toimikuntia.

Näönsuojelu, tiedotus ja

toiminta

Kuuloaistin suojelu,

tiedotus ja toiminta

Ympäristönsuojelupalvelut

Diabetes-tiedotus

Kansainväliset suhteet

Hätätilavalmius

Lionien tilaisuudet nuorisolle

Yhteisöpalvelut

Lionien palvelut lapsille

Aktiviteetteihin liittyviä toimikuntia



Presidentti nimittää puheenjohtajat, paitsi jäsenjohtajan ja jäsenyystoimikunnan jäsenet, jotka

valitaan vaaleilla.

On tärkeää että neuvottelet ensimmäisen ja toisen varapresidentin kanssa, koska he tulevat tekemään

läheistä yhteistyötä toimikuntien kanssa.



Katso työkirjan sivuja 8 ja 9.

Kun tustustut seuraaviin kahteen kalvoon, vastaa työkirjan kysymyksiin.



Sopivan puheenjohtajan ja toimikunnan jäsenten valitseminen on tärkeää useista eri syistä.

• Se tekee presidentin kaudestasi tuottavamman ja tehokkaamman

• Toimikuntien jäsenyys tai puheenjohtajana toimiminen valmistaa heitä klubivirkailijana toimimiseen

• Kun jäsenet saavat käyttää taitojaan, se pitää heidät motivoituneina ja innostuneina



Sopivan puheenjohtajan ja toimikunnan jäsenten valitseminen on tärkeää useista eri syistä.

Ovat ilmaisseet halua toimia johtotehtävissä

Ovat luotettavia

Tulevat toimeen muiden kanssa ja delegoivat tehtäviä vastuullisesti

Suostuvat jakamaan puheenjohtajuuden jos tarpeen

Ottavat vastaan ohjeita

Pu

heen

joh

taja

n

vali

tsem

inen

Harkitse niitä, jotka...



Katsotaan seuraavaksi vaaleja.











Katso työkirjan sivua 9 muistiinpanojen tekemiseksi.



Katsotaan seuraavaksi vaaleja.

• Presidentti nimittää nimitystoimikunnan, jonka tehtävänä on asettaa ehdokas jokaiseen klubin virkaan esitettäväksi klubille ehdollepanokokouksessa.

• Ehdollepanokokous pidetään maaliskuussa. Klubin jäsenille tulee ilmoittaa kokouksesta vähintään 14 päivää etukäteen.

• Vaalikokous on pidettävä huhtikuussa. Klubin jäsenille tulee lähettää ilmoitus kokouksesta 14 päivää ennen kokousta ja siinä tulee antaa kaikkien ehdokkaiden nimet.

Lisätietoja löytyy seuraavien linkkien kautta:

Klubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-2)

Klubin vaaliohjeet

Seuraavat asiat kannattaa pitää mielessä:










Viimeinen aihe velvollisuuksiin liittyen koskee omia tehtäviäsi oman klubin ulkopuolella.








Viimeinen aihe velvollisuuksiin liittyen koskee omia tehtäviäsi oman klubin ulkopuolella.

DG

:n n

eu

voa-a

nta

va

toim

iku

nta

Piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta

Piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta koostuu seuraavista jäsenistä: • lohkon puheenjohtaja • lohkon klubien presidentit ja • sihteerit

Tämä toimikunta tiedottaa lohkon puheenjohtajalle lohkon asioista ja valmistelee kaikkia klubeja koskevia suosituksia piirille.

Lohkon puheenjohtaja toimittaa suositukset piirikuvernöörille ja piirihallitukselle.



Klubipresidentin velvollisuudetD

G:n

neu

voa-a

nta

va

toim

iku

nta

Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäsenenä sinun odotetaan...

Tekevän yhteistyötä lohkon puheenjohtajan kansa, jotta varmistetaan että jokainen klubi lohkossa toimii tehokkaasti ja sääntöjen mukaan

Edistää osallistumista piirin, moninkertaipiirin ja kansainväliseen vuosikokoukseen

Kannustaa osallistumista charter-iltoihin

Keskustella tavoista auttaa klubeja, jotka tarvitsevat apua jäsenkasvun tai johtajakoulutuksen kehittämiseksi

Edistää monia klubitoimintoja, kuten klubien välisiä kokouksia, klubivirkailijoiden nimeämistä, jäseneksiottamisseremonioita ja Key-palkintoseremonioita


Klubipresidentin velvollisuudetE

du

t

Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan oletetaan kokoontuvan vähintään kolme kertaa vuoden aikana. Kokouksiin osallistuminen...

• Antaa mahdollisuuden ideoiden jakamiseen ohjelmista, projekteista, varainkeruusta ja jäsenyysasioista

• Tarjoaa foorumin yhteistyön vahvistamiselle klubien välillä

• Antaa sinulle mahdollisuuden tavata muita alueen lioneita




Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä ja maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä

Olemme pian 3. osan lopussa. Ennen kuin jatkamme, katsotaan vielä mahdollisia syitä ja ratkaisuja, jos jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuolella.

Lisätietoja GLT:stä ja GMT:stä löytyy työkirjan sivuilta 11 & 12 tai johtajakoulutuksen resurssikeskuksesta LCI:n verkkosivulla.

Pik

akats

au

s

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/leadership-development/index.php



Olemme pian 3. osan lopussa. Ennen kuin jatkamme, katsotaan vielä mahdollisia syitä ja ratkaisuja, jos jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuolella.



Tilanne 2: Jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuoliseen toimintaan

Katso työkirjan sivua 13. Lue tilannekuvaus ja vastaa kysymyksiin.

Kun olet valmis, klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavalle kalvolle.



Klubipresidentti ja sihteeri eivät osallistu piirin

lohkojen ja hallituksen kokouksiin.

Klubin jäsenet eivät osallistu klubin tasoa

ylempiin tilaisuuksiin.

Klubivirkailijat eivät osallistu

vuosikokouksiin.

Mallisääntö ja ohjesäännöt määrittelevät, että jokaisen klubin presidentti ja sihteeri ovat piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäseniä. Heidän tulee osallistua lohkon ja hallituksen kokouksiin, jotta he tietävät mitä piirissä tapahtuu. Klubin jäsenet kutsutaan myös osallistumaan lohkon kokouksiin. On tärkeää, että tulevat lionjohtajat osallistuvat näihin kokouksiin, jotta he kehittävät uusia taitoja ja saavat paremman käsityksen mitä tapahtuu klubin ulkopuolella. He voivat myös keskustella ideoista muiden klubien lionjäsenten kanssa. Lioneille, jotka osallistuvat vuosikokoukseen, on monia mahdollisuuksia osallistua erilaisiin koulutustilaisuuksiin ja keskustella eri puolilta maailmaa tulevien lionien kanssa. Kannusta jäseniä osallistumaan tähän arvokkaaseen kokemukseen.


Lopputulos, jos näitä ei ratkaista:

Usein klubeissa, joiden jäsenet eivät osallistu mihinkään klubin ulkopuolella, on kouluttamattomat virkailijat ja jäsenet menettävät käsityksen lionismin tavoitteista ja ihanteista.


Klubipresidentin velvollisuudetM

uit

a r

esu

rsse

ja


Kokousten hallinta

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Päätöksenteko

Delegoiminen






Virkavuoden suunnittelu




Tämän osan tavoitteena on opastaa sinua kun suunnittelet vuottasi klubipresidenttinä.

Me tulemme...

Tunnistamaan tapoja, jotka auttavat sinua uudessa roolissasi

Määrittelemään tehtävät, joita sinun tulee suorittaa pitkin vuotta

Tunnistamaan asioita, joita pitää harkita kun klubin johtaminen siirtyy seuraavalle tiimille

66


Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan.

Vir

kaan

valm

ista

utu

min

en

Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen

Keskustele nykyisen presidentin kanssa asioista, jotka tulevat jatkumaan omalla kaudellasi

Aseta tavoitteet:• Tutustu Suunnitelmaan vahvemmalle klubille

• Tutustu Klubin laatuprosessiin

• Tutustu Klubin erinomaisuuspalkinnon vaatimuksiin työkirjan sivulla 14.


http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/managing-a-club/blueprint-for-a-stronger-club.php

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/club-excellence-process/index.php



Sinun tulee myös...

Vir

kaan

valm

ista

utu

min

en Valita toimikuntien puheenjohtajat

• Lue osa 3 tässä verkkomoduulissa, josta löytyy vinkkejä miten valita oikea henkilö

Tee yhteistyötä rahastonhoitajan ja taloustoimikunnan kanssa:• Valmistelkaa hallinto- ja aktiviteettibudjetit• Valitkaa pankki ja ohjeet miten käteisellä maksetut

korvaukset hoidetaan• Hyväksykää klubin maksut perustuen siihen, että

pystytte ylläpitämään klubin taloudellista tilaa



Kun vuosi etenee, muista...

Jatk

uva

sti

Järjestää säännöllisiä kokouksia Hoitaa viestintää säännöllisesti, jotta jäsenet

tuntevat klubin asiat Hoitaa yhteydenpidot ajoissa

• Pyri ylläpitämään 24 tunnin standardia Auttaa valitsemaan palveluprojekteja Hankkia uusia jäseniä Osallistua lohkon kokouksiin ja vuosikokouksiin Lukea kopiot kuukauden jäsenilmoituksista ja

aktiviteettiraporteista



Sinulla on tärkeä rooli klubin tulevassa menestyksessä kun suunittelette tehokkaan viransiirtämisen. Siirtyminen seuraavaan johtotiimiin

• Tapaa tuleva klubipresidentti ja keskustelkaa klubin tilanteesta ja suunnitelmista tai projekteista, joita ei ole vielä saatu päätökseen

Suunnittele vuoden lopun tunnustusta/kiitosillallista

Suunnittele jokavuotista kokousta/virkaanasettamisillallista

Hae klubin erinomaisuuspalkintoaToim

ivu

od

en

p

äätt

yess

äOlet päättämässä kauttasi klubipresidenttinä.



Mitä tavoitteita toivot saavuttavasi virkakauden aikana?

Listaa niitä työkirjan sivulle 16.



Ennen kuin lopetamme...

Mu

ita r

esu

rsse

ja


Muutoksen hallitseminen

Yhteisön palveleminen

Tiimin motivoiminen

Innovaation edistäminen






Resurssit



Klubipresidentin vuoden alkaessa on paljon muistettavaa.

Voit koska tahansa käydä tämän koulutuksen uudelleen tai katsoa vain

jotain tiettyä osaa.


Resurssit

Seuraavilta Lions Clubs Internationalin nettisivuilta löydät lisätietoja, kun tutustut niillä oleviin dokumentteihin ja koulutusmateriaaleihin.

Nettisivut:

Klubivirkailijoiden perehdytys

Johtajaresurssikeskus

Lionien oppimiskeskus

Lionsklubien jäsenresurssit

Klubin hoitaminen

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/resources/index.php


http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/managing-a-club/index.php

http://www.lionsclubs.org/FI/member-center/resources/index.php


Resurssit

Julkaisut: Sääntö ja ohjesäännöt

LA-1 – Kansainvälinen LA-2 – Klubin LA-4 – Piirin

Klubivirkailijatiimin käsikirja

Tunnustuksen antamisen taito

Suunnitelma vahvemmalle klubille

Jos et ole avannut näitä julkaisuja aikaisemmin tämän esityksen aikana, voit tehdä sen nyt klikkaamalla annettuja linkkejä.


http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/la15.pdf

http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/ldsp003.pdf

http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/DA-STPBG.pdf


Olemmeko päässeet tavoitteisiimme?

Tässä moduulissa olemme:

Tutkineet klubin tarkoitusta ja klubin tärkeää asemaa Lions Clubs Internationalin organisaatiossa

Tehneet yhteenvedon klubipresidentin monista tehtävistä

Kertoneet mahdollisuuksista toimia tilanteissa, joita klubipresidentit usein kohtaavat

Annettu linkkejä muihin hyödyllisiin resursseihin


Onneksi olkoon tämän ensimmäisen osan suorittamisesta Klubipresidentin koulutuksessa.

Seuraava vaihe on suorittaa klubipresidentin koulutus piirin tasolla. Siellä tulet saamaan tärkeää tietoa ja

mahdollisuuden keskustella klubivirkailijoiden tiimityöstä, tavoitteiden asettamisesta ja

toimintasuunnitelmien laatimisesta.


Kiitos osallistumisesta.

Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä:

[email protected]

Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.

Documents

Transcript of Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.