Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an...

23
Colorado River Run Packet Gila River District 3/3/2020 gilariverdistrict.org Page 1 of 23 Table of Contents Table of Contents ....................................................................................................................................................... 1 SCHEDULE OF EVENTS ................................................................................................................................................ 3 April 17– Friday evening..................................................................................................................................... 3 April 18– Saturday Morning ............................................................................................................................... 3 Saturday afternoon. ........................................................................................................................................... 3 Saturday evening................................................................................................................................................ 3 April 19– Sunday morning .................................................................................................................................. 3 FOR ADULT LEADERS .................................................................................................................................................. 4 PREREQUISITES................................................................................................................................................... 4 Adult Supervision – At Camp and On the River.............................................................................................. 4 HOW TO GET THERE ........................................................................................................................................... 4 CHECK IN ............................................................................................................................................................ 4 CAMPSITE ........................................................................................................................................................... 4 WHAT TO WEAR ................................................................................................................................................. 4 GENERAL BEHAVIOR........................................................................................................................................... 5 MEALS ................................................................................................................................................................ 5 FOOD .................................................................................................................................................................. 5 WHAT TO WEAR ................................................................................................................................................. 5 CAMPFIRE ........................................................................................................................................................... 5 SUNDAY ACTIVITIES ............................................................................................................................................ 5

Transcript of Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an...

Page 1: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  1  of  23  

   

TableofContents 

Table of Contents ....................................................................................................................................................... 1 

SCHEDULE OF EVENTS ................................................................................................................................................ 3 

April 17– Friday evening ..................................................................................................................................... 3 

April 18– Saturday Morning ............................................................................................................................... 3 

Saturday afternoon. ........................................................................................................................................... 3 

Saturday evening ................................................................................................................................................ 3 

April 19– Sunday morning .................................................................................................................................. 3 

FOR ADULT LEADERS .................................................................................................................................................. 4 

PREREQUISITES ................................................................................................................................................... 4 

Adult Supervision – At Camp and On the River.............................................................................................. 4 

HOW TO GET THERE ........................................................................................................................................... 4 

CHECK IN ............................................................................................................................................................ 4 

CAMPSITE ........................................................................................................................................................... 4 

WHAT TO WEAR ................................................................................................................................................. 4 

GENERAL BEHAVIOR ........................................................................................................................................... 5 

MEALS ................................................................................................................................................................ 5 

FOOD .................................................................................................................................................................. 5 

WHAT TO WEAR ................................................................................................................................................. 5 

CAMPFIRE ........................................................................................................................................................... 5 

SUNDAY ACTIVITIES ............................................................................................................................................ 5 

Page 2: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  2  of  23  

CHECK OUT ......................................................................................................................................................... 6 

CANOE HANDLING BRIEFING………………………………………………………………………………………………………………………………..7 

THE CONTESTS ............................................................................................................................................................ 6 

LEAVE NO TRACE INSPECTION ....................................................................................................................... 6 

COOKING CONTEST ........................................................................................................................................ 7 

THE 10 ESSENTIALS FOR CANOEING                                                                                                                          7 

THE SERVICE PROJECT ............................................................................................................................................... 7 

HOW TO GET THERE ................................................................................................................................................... 9 

FLOAT TRIP ............................................................................................................................................................... 10 

APPENDIX ‐ FORMS .................................................................................................................................................. 11 

CANOE PASSENGER LIST ....................................................................................................................................... 12 

UNIT SWIM CLASSIFICATION RECORD ................................................................................................................. 13 

EVALUATION QUESTIONNAIRE ............................................................................................................................ 14 

ATTENDANCE ROSTER .......................................................................................................................................... 15 

MENU and DUTY ROSTER ..................................................................................................................................... 16 

CAMPSITE CHECKOUT FORM ............................................................................................................................... 17 

Colorado River Run Schedule ................................................................................................................................... 18 

Colorado River Run Float Plan .................................................................................................................................. 19 

WHAT TO DO IN YUMA ............................................................................................................................................ 21 

 

    

Page 3: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  3  of  23  

 

April 17,18,19 (weekend after Easter)

Join other Scouts from the District to run the Colorado River the Scout Way

in a canoe you paddle yourself.  

SCHEDULEOFEVENTSApril 17– Friday evening. Arrive early or arrive late. Bring your dinner or grab it on the way. Follow the signs  in the Park. Check in at HQ to get a campsite assignment, then unload and set up camp. 

Scoutmasters must check in at HQ and present rosters of canoe crews. There will be a PL/SPL/SM briefing at 

9:00 PM at HQ. We will give you launch times and changes in the schedule if needed.  If you arrive later than 

that we can get you “caught up.” 

After the events, enjoy fellowship with other scouts. Try to get some sleep, if you can! 

April 18– Saturday Morning. Up and at ’em 6:00 AM. Breakfast will be ready at 7:00 AM.  At 8 am there will 

be a training session for all scouts to go over the basic canoe strokes and Canoe Safety.  At 9 am gather up your 

patrol and your gear and meet at the staging area. After your units’ picture is taken, you will be driven upriver to 

the launch point just below Laguna Dam. Your patrol will unload their canoes (remember what we practiced?) 

and portage down to the water.  On your Scoutmaster’s order, launch! Watch for wildlife and historical places.  

While you are on the river, your campsite will be inspected for LNT Compliance. Make sure everything is in order 

before you leave for the river. Around noon, you will arrive at the Lagoon and lunch will be prepared for you. 

Rest up, you are not done yet! You should arrive at West Wetlands Park by 1:00 or 2:00 in the afternoon. 

Saturday afternoon. To show our appreciation to the City of Yuma for the use of their park, they have a short 

service project for us to perform. 1 hour, no more than 2. Your unit can start as soon as you finish the River Run. 

Saturday evening. You have the rest of the afternoon to prepare your evening meal. Prepare to be judged! 

Don’t forget the BACON! Prepare enough for several judges to sample, your patrol can eat the rest. You will be 

assigned a time when the judges will arrive to evaluate your meal so you can have it hot and ready for them. 

After your meal, join in the campfire fun. Awards will be made for the contests and more. Enjoy the fellowship 

for the evening. How long can you stay awake? 

April 19– Sunday morning. Pack up and get ready to go home. There will be a Protestant Church service and a 

Catholic Communion service at 8:00 AM next to HQ. A scout is Reverent. Please attend. 

 

Page 4: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  4  of  23  

FORADULTLEADERSTo help you prepare your scouts here are some instructions and tips. 

PREREQUISITES 

This is a Canoeing Float Trip for fun.  This is not a swimming event. Any scout or adult can canoe provided there 

is appropriate Trained Adult Supervision (see below) 

We will be providing basic canoe instruction so scouts without prior canoe experience will be able to go on the 

float. If a scout does not wish to canoe, we will have other activities available during the float time. 

Adult Supervision – At Camp and On the River 

1. Two Deep Leadership 

2. At least one Safety Afloat trained Adult per 10 scouts.  (Current Certification within last two years) 

a. Safe Swim Defense is recommended though swimming is not part of this event. 

3. [Optional] Adult with CPR and First Aid training (current certification). 

4. At least one Adult with competent Canoeing skill set and knowledge 

a. It is strongly recommended that this person be trained in Aquatics Supervision: Paddle Craft 

Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. 

HOW TO GET THERE 

See the Map and directions later in the packet.  Depending on where you come from, just get on Interstate 8 

west.  Take it all the way to Yuma.  Since a lot of you will be coming from Phoenix, we expect you to get in late. 

Don’t worry, we will be waiting up for you. It takes about 3 hours to get here from mid Phoenix. 

CHECK IN 

Stop by HQ when you arrive.  You need to give us a head count– Scouts and Scouters.  Identify your unit officers.  

See the Appendix ‐ Forms for copies of helpful forms. Remember the PL/SPL/SM briefing at 9:00 PM at HQ. 

CAMPSITE 

You will be sited close to another unit.  No, you can’t go off and camp by yourself. We want the scouts to meet 

other scouts.  We are camping under Leave No Trace Rules.  No digging holes or trenches in your campsite. No 

fires on the ground. See your Scout Book or LNT manuals for ideas about having a fire under LNT.  Keep your 

trash contained. The campsite will be inspected for LNT compliance and scored. 

WHAT TO WEAR. 

Average temperatures in April in Yuma are a high of 88 and a low of 59 and we rarely get rain in that month. 

Watch the forecast a week ahead of the event. See the 10 Essentials page for more info on what to wear. Class A 

uniform in camp, class B on the river. Each scout must wear something that identifies the unit he is a part of. 

Closed toed shoes must always be worn , even on the river. 

Page 5: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  5  of  23  

GENERAL BEHAVIOR The Adult Leaders of the unit must be responsible for your scouts at all times– in camp and on the river 

1. In camp, they must behave like scouts. 

2. There is no swimming or wading in the river. 

3. No leaving the park. 

4. Buddy system always.  

5. On the river, keeping the group together is the hardest part. Some people want to run ahead and ‘win.’ 

Others will get lazy and just ‘dip’ their paddles.  For safety, you must impress on your scouts to stay 

together as a patrol. Make sure each canoe stays with their “Buddy Boat.” Which is another canoe that 

they must stay with. Buddy Boats must stay close enough that one canoe can rescue the other 

immediately if there is a problem. 

6. PFDs are worn anytime they are near the water. If their feet get wet, they need to wear a PFD.  Adult 

leaders must set the example. 

MEALS 1. For supper Friday night, bring it or buy it on the way.  

2. Sat morning, breakfast will be served starting at 7:00.  (Provided by District) 

3. Lunch will be provided at the lagoon just past the Confluence of the Gila and Colorado Rivers. Whatever 

time you get there, stop and have lunch. (Provided by District) 

4. Bring your own snacks and water to have on the river.  

5. Saturday supper will be prepared by the patrols in their campsite and judged.  

a. See page 6 of this packet for more info.  

6. Sunday morning is breakfast on your own. 

FOOD You burn a lot of calories when you paddle. Eat a good breakfast and nibble during the day. Forget the candy 

and expensive energy bars. Take oranges, and apples and peanut butter. Trail mix. Also, the small cheese sticks 

and meat sticks. Sports drinks are ok but have a lot of sugar in them. You can use sugar‐free powdered drink mix 

if you like it. Pack it in Ziplock bags, then put several items in a larger Ziplock. Trap a little air in them so they 

float.  Store your gear in a waterproof bag, small ice chest, or water can. Tie it all in the canoe 

WHAT TO WEAR. Dress for comfort. Remember: COTTON KILLS! Wear synthetics, they dry faster. NO DENIM JEANS! Closed toe 

shoes are required, no sandals. Wear some old sneakers with holes in them so the water drains out. You will get 

wet as you launch your canoes. Wear a long‐sleeved shirt and long pants. Take a large bandana. Comes in handy 

for a lot of things: sweat band, neck protection, etc. REQUIRED FOR THE TRIP: A shirt or something that 

identifies you and your unit.  Unit “Class B?” Do not wear your Class A uniform on the river. Put your wallet, 

phone, etc. in a Ziplock bag. 

CAMPFIRE  Saturday evening after dark, the campfire program will have skits and songs, award presentation, and a flag 

retirement. Everybody invited.  Class A uniforms. 

SUNDAY ACTIVITIES Sunday morning is breakfast on your own. Church services, Protestant and Catholic, will be held at 8:00 in the 

park. Please attend. A Scout is Reverent. 

 

 

Page 6: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  6  of  23  

CHECK OUT Before you leave, stop by the HQ. Check the lost and found for any clothes or gear that “got lost.” Make sure all 

the event gear you used is returned. Fill out the event evaluation. Have a safe trip home! 

 

Pre‐Event Briefing ‐ HANDLING THE CANOES 

Remember, the Scouts are participating as patrols. Multiple patrols are OK, provided that each 

patrol has at least 5 participants. Please use your normal patrol structure . 

After you check in, there will be some short lessons in handling the canoes. There are 2 reasons for this: There is 

limited space at the launch point, so the patrols must unload and portage to the river quickly and efficiently. We 

will show them how to work as a team to untie, unload, and carry the canoes. Second, when the scouts reach 

the end of their canoe trip, they need to disembark, clean out the canoes, and reload them on trailers. Properly 

and efficiently. After they see the lesson the scouts can practice for a few minutes. 

Scout leaders, the secret to success is the Patrol Leader. He needs to watch the lessons, form a plan, and 

communicate the plan to his team. He needs to include all members of the patrol. He cannot do it all. He needs 

to be the manager of the contest. In fact, the best patrol leaders will not touch a canoe. Rather he will direct, 

organize, and control his team. These launch, portage, and recovery is basically all about leadership. 

THECONTESTSThe 10 Essentials 

After the briefing the patrols will take a quiz on 10 Essentials to take on a canoe day trip. The event judge will 

have score sheets that can be filled out. If the patrol’s list is not exactly the same as the judge’s that’s OK. The 

patrol just needs to explain the reasoning.  

If your unit arrives too late to get the briefing and take the 10 Essentials quiz, you can do them Sat. morning. 

Free Tip: Everyone in the patrol needs to know how to tie a bowline and two half hitches, and the Trucker’s hitch. 

 

 

LNT INSPECTION 

We are camping in a city park and so we want to leave as little impact as possible. 

1. A strict provision in the permit is no fires on the ground. 

2. All other LNT rules are in force. 

3. Be especially mindful of food storage and sanitation. Even though we are in the city the park has 

beavers, raccoons, and coyotes that hunt for food. Don’t give them any. 

4. Clean up your trash– on the river and in camp.  

5. The inspection will be performed while the scouts are on the river. 

Refer to the Boy Scout Handbook, LNT manuals or Google Leave No Trace Camping for ideas on fire building and 

other methods 

Page 7: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  7  of  23  

COOKING CONTEST 

After the canoe trip and after the service project the patrols must cook an evening meal.  

1. The meal must consist of a main dish, side dish, and dessert.  

2. They all must contain BACON. Yes, desserts can have BACON.  

3. Dutch oven cooking preferred.  

4. The meals will be judged on taste, use of the ingredients, BACON, presentation, and taste. Don’t forget 

taste. You will be assigned a time when the judges will come by your camp and get a sample. Prepare 

enough for your unit, and 3 or 4 judges. Tell the judges how you prepared the meal.  

5. Don’t forget the BACON.

THE SERVICE PROJECT 

Since the City of Yuma waived the normal permit and cleanup charge, we will earn it with a service project. We 

will be doing a basic clean‐up of the park.  They have a future event that they would like to be ready for.  You 

will not need any tools except maybe gloves. 

   

Page 8: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  8  of  23  

10Essentialstotakeonacanoetrip

While you can’t prepare for everything, you can prepare for things likely to happen when on the water.  

Remember, once you launch, all you have is what is on you and in the canoe. You will receive a paddle and a 

PFD. This is one version of the list. 

1. WATER. Yea, you are on a river, but the water is undrinkable. If it is warm you will need 1 quart of 

water every hour. Bring enough. 2 gallons each. AND DRINK IT! 

2. PERSONAL FIRST AID KIT. It should contain band aids‐(mostly large), antiseptic ointment like 

Neosporin. Moleskin, antiseptic wipes, 1” medical tape, non‐stick sterile gauze pads, burn gel. Duct 

tape, too. Put it in a heavy “freezer” type zip lock bag. 

3. SUNSCREEN. The highest SPF you can get. Your skin is vulnerable this time of year. 

4. WIDE BRIM HAT. A cap is not enough. You need protection for your neck and ears. A boonies hat or 

even a straw cowboy hat. 

5. SUNGLASSES. The glare off the water can hurt your eyes. Use a retainer string or croakiest to keep 

from losing them. 

6. GLOVES. Cloth or light leather. Or fingerless mitts. If you are not used to hand labor, paddling can 

cause blisters. In a pinch, tape some moleskin on your palms with duct tape. 

7. HEADLAMP OR FLASHLIGHT. In case you get delayed and arrive after dark. 

8. LIP BALM OR CHAPSTICK. Licking your lips makes them hurt worse, 

9. KNIFE OR LEATHER MAN. You just never know. 

10. 2 ‐10 ft. PIECES OF PARACORD. Tie all your gear together and tie them to a thwart of the canoe so 

they don’t sink or float away if you capsize. 

If you can make a case for something else. Bring it. 

 

Page 9: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  9  of  23  

HOWTOGETTHEREWest Wetland Park, 282 North 12th Avenue Yuma AZ 

Depending on where you come from, just get on Interstate 8 west.  Take it all 

the way to Yuma. Take the Fourth Avenue exit and turn left. You will go over 

the Colorado River.  The first light is 1st Street. Turn right on it and head 

west. After you cross the canal, turn right onto 12th Street. Follow it over the 

railroad tracks and levee.   You are at West Wetland Park. Follow the signs. 

 

 

 

   

Page 10: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  10  of  23  

FLOATTRIPGather up your patrol and your gear and meet at the staging area 1/2 hour before your assigned launch time. 

You will be driven upriver to the launch point just below Laguna Dam. Your patrol will unload their canoes 

(remember what we practiced?) and portage down to the water.  On your Scoutmaster’s order, launch! Watch 

for wildlife and historical places. 

While you are on the river, your campsite will be inspected for LNT Compliance. Around noon, you will arrive at 

the Lagoon and lunch will be prepared for you. Rest up, you are not done yet! You should arrive at West 

Wetlands Park by 1:00 or 2:00 in the afternoon. 

 

 

 

The Colorado River is considered flat water.  It is wide and very deep (15 to 20 ft).  The water is generally cold, 

below 50 degrees.  It does have a current probably in the area of 3‐5 knots. 

 

    

Page 11: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  11  of  23  

APPENDIX‐FORMS 

 

CANOE PASSENGER LIST 

UNIT SWIM CLASSIFICATION RECORD 

EVALUATION QUESTIONNAIRE 

ATTENDANCE ROSTER 

DUTY ROSTER AND MENU 

CAMPSITE CHECKOUT FORM 

   

Page 12: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  12  of  23  

CANOE PASSENGER LIST 

SCOUT LEADER 

Use this chart to plan the allocation of canoes and people for the outing you are leading. Consider these factors: 

swimmer status, age, physical ability, canoe handling skill, life guarding, discipline, and training. Note the 

capacity of the canoes when distributing equipment. Most canoes are rated at 500 to 700 lb. 

PLAN ON 3 PEOPLE PER CANOE 

1. Buddy Boats must travel together at all times. 

2. Write the names of passengers and estimated weight of cargo and people in the canoe outline. 

3. Duplicate this page if necessary. 

 

 

 

 

Page 13: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  13  of  23  

UNIT SWIM CLASSIFICATION RECORD  

This is the individual’s swim classification as of this date. Any change in status after this date i.e., non‐swimmer 

to beginner or beginner to swimmer, would require a reclassification test.  

SPECIAL NOTE: When swim tests are conducted away from camp or at the point of activity, a Camp Aquatics 

Director shall reserve the authority to review or retest all participants to assure that standards have been 

maintained. (Changes and/or corrections to the following chart should be initialed and dated by the test administrator.)  

Unit Number _________________       Date of Swim Test _______________  

  Full Name (Print)  Medical  Swim Classification 

  (Draw lines through blank spaces)  Recheck  Non‐Swimmer  Beginner   Swimmer 

1           

2           

3           

4           

5           

6           

7           

8           

9           

10           

11           

12           

13           

14           

15           

 NAME OF PERSON CONDUCTING THE TEST: 

____________________________________       _____________________________________  Print Name               Signature  

____________________________________       _____________________________________  Type of Authorization / Training         Expiration Date if applicable  

UNIT LEADER:  

___________________________________       ____________________________________ Print Name               Signature 

Page 14: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  14  of  23  

EVALUATION QUESTIONNAIRE 

This questionnaire was developed to help improve your next Camporee. Please discuss this with the 

members of your unit and turn it in when you check out. Any ideas or suggestions are welcome.  

Please grade us on a 100‐point scale … just like summer camp … we use this stuff … please participate 

 

  Points  Comments 

Leader’s Packet     

Basic Instructions at Roundtable     

Instructions given at Competition     

Camp     

Registration Process     

Cracker Barrel     

Flag Ceremonies     

Campfire     

Awards Ceremony     

Camporee (Over all)       

What events were best liked?  

________________________________________________________________________  

What events were least liked? ________________________________________________________________________  

(Optional) Name _________________________ Unit ___________________  

 I would like to help plan next year’s Camporee. My phone number is _______________.  

My Email is ______________________________________________________________. 

 

Thanks! See you next year 

Page 15: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  15  of  23  

ATTENDANCE ROSTER 

Please turn this in at Registration  

Unit Number ________   Troop or Pack _______   Adult Leader Name ______________  

Other Adult Leader Names _________________________________________________  

Total Adults ______   Scouts________   Webelos _______  Grand Total _________  

Youth Leaders ____________________   ____________________________  

 Patrol Name _____________________  1. P.L. _____________________________ 

2. A.P.L. ___________________________ 

3. ________________________________ 

4. ________________________________ 

5. ________________________________ 

6. ________________________________ 

7. ________________________________ 

 Patrol Name _____________________  1. P.L. _____________________________ 

2. A.P.L. ___________________________ 

3. ________________________________ 

4. ________________________________ 

5. ________________________________ 

6. ________________________________ 

7. ________________________________ 

  Patrol Name _____________________  1. P.L. _____________________________ 

2. A.P.L. ___________________________ 

3. ________________________________ 

4. ________________________________ 

5. ________________________________ 

6. ________________________________ 

7. ________________________________ 

 Patrol Name _____________________  1. P.L. _____________________________ 

2. A.P.L. ___________________________ 

3. ________________________________ 

4. ________________________________ 

5. ________________________________ 

6. ________________________________ 

7. ________________________________ 

Page 16: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  16  of  23  

MENU and DUTY ROSTER 

Be sure to post in your camp for camp inspection 

TROOP: ______________   Patrol: ________________________  

M E N U Note that Saturday Breakfast and Lunch are provided by District 

Friday Dinner  Sat Dinner  Sun Breakfast 

  

DUTY ROSTER 

 

HEAD COOK       

ASST COOK       

FIREMAN       

WATERMAN       

CHIEF CLEANUP       

ASST CLEANUP       

ASST CLEANUP       

CAMPSITE CLEANUP       

Page 17: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  17  of  23  

CAMPSITE CHECKOUT FORM 

 Troop # __________               Campsite # __________    

Completed   Inspection Items  Comments 

  Campsite is clean, looks good – no paper on ground   

  Campfire is completely out (must be able to put your bare hand all the way into the ashes – as deep as you can – no warmth) 

 

  All trash has been put in plastic bags and put in dumpster 

 

  Tables have been wiped clean. Floor around toilets is clean 

 

  Toilets are clean, hose, if any, is coiled   

  Fire circle area is clean – seats (if any) wiped clean   

  Bulletin boards (if any ) are empty – no papers hanging (unless they were there before you came) 

 

  Water is turned off   

  Leave No Trace practiced   

 

 Senior Patrol Leader ______________________   All of the above is complete   Inspector: ____________________________   When you are ready to check out – Please complete this form – Senior Patrol Leader should check each area as completed and sign form. Then please find a staff person to have them also sign and bring form to Dinning Hall to check out and get your patches. Thanks for coming. Please also turn in your evaluation form.       

Page 18: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  18  of  23  

ColoradoRiverRunSchedule 

Friday Evening 

6:00 pm to 11:00 pm  Arrive in Camp and Check In   

9:00 pm  Cracker Barrel – Briefing  Scoutmaster and SPL 

10:00 pm Camp Quiet     

Saturday 

6 am Reveille – Camp Wake Up Time Prepare Camp for Inspections 

LNT Principles 

7 am  Camp‐wide Breakfast  Supplied by Event Staff 

8 am  Flag Ceremony, Canoe Training Only those who have passed the Simmers Test  ‐ Swimmer level 

9 am  Patrol Events Will extend into 10 am as shuttles will run in shifts.  

10 am  Units prepare and board shuttles   

11:00 am‐1:00 pm  Float to Lunch Spot  Units will arrive in shifts 

1:00 pm – 3:00 pm  Float to park and take out  Units will arrive in shifts 

3:00 pm – 5:00 pm  Service Project  1 hour per unit. 

5:00 pm ‐ 8:00 pm  Dinner, Dinner Judging   

8:00 pm – 9:00 PM  Campfire  Awards and entertainment 

10:00 pm  Camp Quiet   

Sunday 

7:00 am – 12:00 pm  Wake up when ever   

7:00 am – 12:00 pm  Breakfast by units   

8:00 am – 8:30 am  Church Services  Different Services available 

7:00 am – 12:00 pm  Check out   

Page 19: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  19  of  23  

ColoradoRiverRunFloatPlanCouncil does not require the submission of a Float Plan; it strongly recommends its use as an important safety 

and planning tool within the Scouting unit organization whenever an activity takes place on moving water. 

Current maps including marked put‐in and pull‐out locations and campsites should be attached to the Float Plan.  

A copy of this plan should be left with a parent not going on the trip and may also be left with a local authority 

related to the float area for emergency purposes. Tour Leader’s Name: _________________________________  Emergency Cell Phone:  ___________________ 

Unit contact (not on trip): Cell phone:  ___________________________________

 If we do not report in by ________________ AM/PM on  _____________________  

Please notify the emergency person(s) and/or agencies listed below.  

Trip Information:  

Departure Date:  _____________________   Estimated Departure Time: _____________________________ 

Return Date: ________________________   Return Time: _________________________________________ 

Location of trip (please attach relevant maps with trip locations highlighted):  

_________________________________________________________________________________________ 

Description of trip:   ________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________________________ 

__________________________________________________________________________________________ 

Location of parked vehicle(s):   _______________________________________________________________ 

Emergency Information (Attach additional sheets as necessary):  

Contact Name: ___________________  Home Phone: __________________  Cell Phone: _________________ 

Contact Name: ___________________  Home Phone: __________________  Cell Phone: _________________ 

Agency to contact for search and rescue (County Sheriff, Search & Rescue, Forest Service etc.):   

__________________________________________________________________________________________ 

County: _________________  Emergency Agency: _________________________ Phone: __________________ 

Vessel Information (Check all that apply) (Attach Additional sheets as needed):  

Craft Type:  _________________  Color _______________  Other Identifying marks ____________  

Rafting/Guide Company Information:  

Company Name:   _________________________________________________________________________ 

Contact Name:  _________________________________  Contact Phone Number:  ____________________ 

Contact Email: ___________________________________________________________________________ 

   

Page 20: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run Packet  Gila River District 

 

   

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page  20  of  23  

Guide/Crew Information (If using a chartered company or licensed guides):  

Name              Phone Number 

__________________________________________________________________________________________ 

__________________________________________________________________________________________ 

__________________________________________________________________________________________ 

__________________________________________________________________________________________ 

 

Itinerary (Attach additional sheets as needed): 

Date      Location 

____________________  ______________________________________________________________________ 

____________________  ______________________________________________________________________ 

____________________  ______________________________________________________________________ 

____________________  ______________________________________________________________________ 

____________________  ______________________________________________________________________ 

____________________  ______________________________________________________________________ 

 

Persons on Board (Attach additional sheets as needed):  

Name:         Age:     Gender:   Contact:        Home Phone: 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

_________________________  ______  _______  _________________________  ____________________ 

 

Attach additional information and maps 

and distribute to Unit Contacts and Parents 

 

Page 21: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run – Spring Camporee  Gila River District 

 

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page 21  of  23  

WHATTODOINYUMA

For families, adults, and parents not participating in the River Run or other events, there is plenty to do in Yuma! 

We have lots of history, leisure, and recreational activities. 

 

→The  Yuma  Territorial  Prison.  From  1876 until  1909  this prison housed  the worst offenders  in  the Arizona 

Territory. It was considered “escape proof” since the surrounding desert was endless and deadly, and the wild 

Colorado River was deep and fast. Still it was considered a model penitentiary for its day, with electric lights and 

cooling, a library, hospital, and mess hall. The 3 to 5 ft. thick walls made it cool (er) in the summertime.  After it 

was abandoned the prison was used for a temporary High School while a new one was being built, giving rise to 

the Yuma High athletic teams proudly calling themselves the “Criminals.” Cheap admission to this Arizona State 

Park Run by a Yuma citizens group. Get your picture taken in a cell and at the “Sally Port.” 

 

→Yuma Quartermaster Depot State Historic Park Besides being a 

desert  town  Yuma  is  also  a  river  town.  Steamboats  started  their 

journey  up  the  untamed,  and  undammed,  Colorado  River  and 

ended up near the site of present‐day Hoover Dam. The US Army 

manned a Quartermaster Depot  from 1864  to 1880  that supplied 

all  Army  posts  in  Arizona  and  southern  California.  The  Army 

required 6 months’ worth of provisions, ammunition, and supplies 

be  kept  at  the  Yuma  Depot,  and  enough  horses,  mules,  and 

wagons to transport it all. The Commander’s house is meticulously 

restored and furnished, as are various offices, shops, and warehouses. The Visitors Center tells the story of the 

entire area. 

→Sanguinetti House and Museum The home of one of Yuma’s pioneer  families  is decorated and  furnished  in 

turn of the (last) century décor. Tours are available. The food at the Garden Café next door is exceptional. Dine 

outdoors and eat local produce, tortilla soup, tri‐tip sandwiches and out of this world desserts. 

 

→Historic  Downtown  Yuma  Yuma’s  original  Main  Street  has 

entertainment and shopping. Regency Main Street  theatre. Prison 

Hill Brewery. Da Boyz Italian Food. The Pint House Bar and Grill. For 

shopping  opportunities  there  are  bookstores,  antique  stores, 

pottery  shops,  and  lots  of  gift  shops.  The  Yuma  Art  Center  is 

located in downtown. 

 

 

 

 

→The Yuma Palms Commerce Center A large retail complex with name 

brand stores and eateries. 14 screen Harkins Theater. Fast food and sit down 

dining. Sportsman’s Warehouse. Dillard’s. Penney’s. Sams’s Club. Black Bear 

diner. Chilis, Famous Dave’s and Red Lobster. 

   

Page 22: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run – Spring Camporee  Gila River District 

 

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page 22  of  23  

→Spragues Sports Go see this even if you are not in the market for a gun. Dozens of mounted game animals. 

Guns of all kinds. Indoor shooting range and guns for rent.  

→Yuma Agriculture The season will be winding down in Mid‐April, but Yuma supplies 85 to 90% of the country’s 

winter vegetables between the first of November and the end of April. You can see the land created by the 

Colorado River over the last million years or so. See the extensive water system that distributes the most 

precious of all natural resources. Best bet is to drive from Dome Valley to the Mexican border via Highway 95. 

 

→Golf Yuma has a dozen golf courses of various size and quality. Desert Hills, Mesa Del Sol, Las Barrancas, and 

Cocopah Bend are your best bets. Full‐service golf with carts, proshop, café. 

→Fishing If you are a serious warm‐water fisherman this is the place for you.  You can launch your boat into 

Mistry Lake or on the main channel of the Colorado. Catfish, bass, crappie, and occasionally trout can be caught 

in the area. Jetties in various places provide easy access to a good spot without a boat. Spring is a great time to 

 →West Wetlands Park the City of Yuma facility we are using for the River Run is a 110‐acre city park. It has 

playgrounds, zip lines, obstacle course, compass course, and disc golf course. You can fish in the pond with a 

good chance of getting something on your line.  Wildlife such as beavers, muskrats and river otters can be seen.  

A marked nature trail is a nice walk. See the Army of the West memorial.  The Wolfe Castle entertains Kids of all 

ages. The Pastor Hummingbird 

observation deck has hundreds of 

“hummers” flying around on a 

given day. The forest of Willow 

and Cottonwood trees along the 

river were planted for Eagle 

Projects.  

 

 

Page 23: Table of Contents - Scouting Event · 2020. 3. 6. · Safety (BSA) or other certification, but an experienced canoeist will do. HOW TO GET THERE See the Map and directions later in

Colorado River Run – Spring Camporee  Gila River District 

 

3/3/2020  gilariverdistrict.org  Page 23  of  23  

WanttolearnmoreaboutCanoeingandRiverCamping?IfyouwanttoaddsomethingdifferenttoyourcampingprogramconsidercanoeingontheColoradoRiver.OurOutdoorChairhaspre‐plannedtripsfortheentireriverfromHooverDamtoYuma.Thedifficultyandadvanceplanningrequirementsrangefrombeginnertolongertermtraining;.Fromonedaytripsto3daytrips.Allthetripsarefun,challenging,andgratifyingforscoutsandscoutersalike.Youcanmakelongtermgoalslikepaddlingtheentireriverin2to4years,ortakeeasy,oneweekendtrips.WithintheYumaScoutingCommunitywehaveseveralBSA,RedCross,orAmericanCanoeAssncertifiedinstructors.WecandotheCanoeingMBintwosessions:LandSchoolandPaddleTraining.

InquireattheCanoeRunHQforthetimestheOutdoorChairorhisstaffcanmeetwithyouandexplainhowyouandyourunitcancanoeontheColoradoRiver.YoucanalsocontactRickRademacherat928‐257‐6104

Boundary Waters Canoe Area launch point, 

Near Ely Minnesota

Little Sioux River, 

Near Ely Minnesota

Training area in Mittry Lake, 

Near Yuma, Arizona

Topock Gorge, Colorado River, 

Near Needles California