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TABLAS DINAMICAS

LAS TABLAS DINAMICASUna tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos (base de datos),

atendiendo a varios criterios de agrupación, cruzando los datos para obtener información

sustancial de dicha base de datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo

diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,

visualizando o no los datos origen, etc... Por lo general se utiliza para analizar bases de

datos muy extensas.

LAS TABLAS DINAMICAS

INSERTAR UNA TABLA DINAMICA

Para insertar una tabla dinámica primero debemos tener una base de datos con encabezados para que así podamos analizar la información que queremos extraer

de dicha base.

vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

INSERTAR UNA TABLA DINAMICA

INSERTAR UNA TABLA DINAMICA

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

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CREAR UNA TABLA DINAMICA

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

CREAR UNA TABLA DINAMICA

Ahora empezamos a ubicar los campos en los diferentes paneles arrastrándolos hacia ellos.

Filtro de informe: se utiliza para filtrar todos los datos de la tabla ejemp: CATEGORIA => FILTRO DE INFORME

Etiquetas de fila: crea las filas de la tabla ejemp: CIUDAD => ETIQUETAS DE FILA

CREAR UNA TABLA DINAMICA

Etiquetas de columna: crea las columnas de la tabla ejemp: ALMACEN => ETIQUETAS DE COLUMNA

Valores: maneja los valores numéricos de la base de datos para realizar las operaciones matemáticas, ejemp: ENE-FEB => VALORES

CREAR UNA TABLA DINAMICA

Y observamos que nuestra tabla dinámica ya organizo los datos conforme a nuestros criterios de evaluación y ya tiene unos totales establecidos.

*Alkosto esta en Cali y Bogota, logrando 6 y 10Ventas respectivamentePara un total de 16 Ventas en el periodo deEnero a Febrero.

MODIFICAR LOS CAMPOS DE VALOR

Como podemos apreciar, los totales están determinados por la función SUMA, pero podemos cambiar ese parámetro dando clic derecho en cualquiera de los torales y seleccionando la opción. «configuración del campo valor».

MODIFICAR LOS CAMPOS DE VALOR

Seleccionamos la función que necesitamos aplicar en el total y clic en aceptar y ya esta, tenemos el promedio de las ventas del almacén Alkosto en el periodo de Enero a Febrero teniendo en cuenta que las ventas se sucedieron en Bogotá y Cali.